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Como señalé en líneas precedentes uno de los conjunto de cuentas conformantes del
Balance General es el Activo, sus cuentas deben ser presentadas en orden decreciente de
liquidez. El término liquidez decreciente significa que las cuentas más líquidas, es decir
que rápidamente pueden convertirse en efectivo, se encuentran en la parte superior del
Balance; esto es importante puesto que nos permite identificar de un solo vistazo la
disponibilidad de la empresa en un momento dado.
Las características esenciales y fundamentales que debe tener todo Balance General son
las siguientes: Confiabilidad, esta relacionado con el reflejo de los saldos reales de las
cuentas tanto del activo como del pasivo es decir la veracidad de la información que se
presenta. Por su parte la Formalidad tiene que ver con la presentación, deben observarse
los formatos y características de presentación establecidos por las normas vigentes. Otra
característica de suma importancia es la Legalidad, que se relaciona con la presentación y
elaboración de la información de acuerdo Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF), Interpretaciones SIC, normas tributarias y disposiciones
laborales, contractuales y estatutarias vigentes dentro de la estructura dictada por un Plan
General de Contabilidad. La Utilidad es la característica que debe presentar el Balance
General, de adecuar su información al propósito y necesidades de los usuarios finales,
entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los
proveedores, los acreedores, personas en general y el gobierno.
Como punto final debo señalar que debemos tener presente que el Balance General es
formulado, además de los convencionalismos y normas establecidas, aplicando criterios
profesionales y personales. La estructura conceptual del FASB (Financial Accounting
Standards Board) cree que las medidas proporcionadas por la contabilidad y los informes
financieros son esencialmente cuestión de criterio y opinión personal; de ahí justamente
la variedad de criterios profesionales en cuanto a los métodos para determinar el costo de
los inventarios, depreciación, arrendamientos a largo plazo, impuestos diferidos, planes
de jubilación, etc., asimismo los criterios varían de acuerdo al tipo de empresa, giro del
negocio, ubicación geográfica, situación tributaria, etc. pero sin apartarse de los principios
y normas fundamentales de la Contabilidad.
QUE SON LOS ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados contables básicos son el estado de situación patrimonial (balance), el estado de
resultados, el estado de evolución del patrimonio neto y el estado de flujo de fondos.
Los estados contables básicos están complementados por "notas" y diversos anexos donde
se presenta en forma detallada la información que en los estados básicos se expone
resumida.
es algo que lo complementa, pero que por su naturaleza no pueden ser incluidos en ellos.
entonces se anexa (busca "revelaciones de los estados financieros") para que las personas
que los observen conozcan una situación (o montos) antes y después de ciertos hechos que
pudieron cambiar algún valor, etc.