REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERESITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS EZEQUIEL ZAMORA
GUANARE EDO-PORTUGUESA

PRESUPUESTO DE
VENTAS

AUTORES.
ELIDE SANCHEZ C.I: 24.693.993
LAURA ESCALONA C.I: 25.619.789
SHARON SOAZO C.I: 24.572566

CONTADURIA PUBLICA
7MO SEMESTRE

GUANARE, JUNIO DEL 2018

 INTRODUCCION

Toda empresa y todo departamento debe trabajar orientado a la obtención de

resultados siguiendo unos objetivos comerciales. Estos deben estar en
armonía con la misión, visión y valores de la propia organización.
El departamento de ventas es determinante en la generación de ingresos y
volúmenes de producción de la empresa. Por lo tanto, debe tener unos
objetivos claros, alcanzables y realistas. Se trata de un documento que
ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la
rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma para contemplar
las estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio
 PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer

la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado.
Es decir, da estimaciones de los niveles de ventas, y por tanto de ingresos.
Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función de los datos
que salen en el presupuesto de ventas, además de que es un documento
que influye directamente en el nivel de producción. Es decir, si la empresa
estima que sus ventas serán elevadas tal y como se refleja en
dicho presupuesto. El presupuesto de ventas es un pequeño apartado de un
elemento mayor dentro de cualquier empresa, es el plan financiero. Aunque
lo cierto es que en otras ocasiones puede formar parte también del plan de
negocios. Lo que no se puede dudar es que un buen presupuesto de
ventas puede ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos y lograr
beneficios. Para obtener un correcto funcionamiento del proceso
presupuestario es indispensable destacar sus implicaciones en cuanto a la
recopilación de información clara y precisa para la planificación estratégica.
Todo presupuesto de ventas debe reunir una serie de cualidades
fundamentales tales como: Incluir una relación de todos los productos o
servicios que comercializa la empresa. Es la base sobre la cual se asientan
las decisiones financieras de la misma, servir de guía sobre los objetivos de
ventas para la compañía, las ventas estimadas deben estar valoradas
atendiendo a la cantidad, esto es número de unidades, y su valor económico,
al mismo tiempo debe ser flexible y elástico. Por otra parte es indispensable
identificar los factores tanto internos como externos de una empresa para
elaborar un plan de ventas acorde a sus necesidades. Por un lado están los
factores internos, la organización, el modelo de negocio, la gestión; Por otro
lado los factores externos que son el entorno económico, los impuestos,
subvenciones, entre otros. Entiéndase que los factores externos son las
reglas del juego al que toda empresa debe acogerse y que, por término
general, son para todos igual y no se puede ejercer ningún control sobre ello,
vienen impuestos. Mientras que los factores internos son inherentes a la
propia empresa, la dirección de la misma los puede variar y adaptar a las
distintas condiciones. La finalidad que se persigue con el análisis de los
factores externos es estimar la demanda; es decir establecer la cantidad de
bienes o servicios que la comunidad estaría dispuesta a adquirir a
determinados precios en un cierto periodo de tiempo. De estos factores
externos se pueden destacar los siguientes: La situación económica general;
la cual constituye la base para apreciar la situación del mercado para la
empresa y sus operaciones futuras, la competencia; es necesario conocer la
acción de la competencia con respecto a sus productos, precios o volumen
de ventas, la fijación de precios y la elasticidad de la demanda; en los
mercados en que impera la competencia perfecta, no se puede seguir una
política independiente de precios, ya que rigen las leyes de la oferta y la
demanda y, por lo tanto, éstos dependen de las fuerzas del mercado, la tasa
de crecimiento de las ventas; se realiza un análisis minucioso, a fin de
establecer si nuevamente pueden influir en las operaciones futuras o si, por
el contrario, no son susceptibles de repetición, las variaciones estacionales;
Con la finalidad de orientar en forma adecuada la producción y las compras y
no mantener inventarios elevados o insuficientes, las fuentes de
aprovisionamiento; Con el fin de superar las dificultades que normalmente se
presentan en la adquisición de las materias primas y otros servicios que la
empresa requiere. En cuanto a los factores internos se destacan los
siguientes: La organización de ventas, La política de promoción de ventas,
cambios en los productos, la capacidad de producción, el régimen financiero,
proyección de la utilidad entre otros. Para toda empresa es importante
estimar o calcular mediante métodos el pronóstico de sus ventas y uno de los
métodos más comunes es el método de mínimos cuadrados, es un método
que sirve para proyectar las ventas de futuros períodos con base a ventas de
gestiones pasadas. Como cualquier otro, el método de mínimos cuadrados
debe ser ajustado en caso de que existan factores que cambien las
condiciones y situaciones, tanto económicas, políticas, de mercado,
capacidad, tanto externas como internas. Para realizar un buen pronostico de
ventas se deben seguir una serie de pasos los cuales son: Fijar los objetivos
del pronóstico. Se lo puede usar para estimar el potencial de un mercado al
que se piensa ingresar, para mostrar el cash flow presupuestado, etcétera.
Distintos objetivos requieren técnicas diferentes. el siguiente es, determinar
la exactitud que se precisa. Ésta a su vez depende de la variabilidad de los
datos, de la complejidad de línea de productos involucrada, del período de
tiempo considerado y del estado de madurez del mercado considerado.
Cuanta mayor exactitud se necesite, y cuanto más varíen las variables, más
caro será el presupuesto en términos de dinero, tiempo y trabajo. el tercer
paso es hacer un pronóstico preliminar. Se parte de lo conocido (ventas
históricas) proyectándolo hacia el futuro. El cuarto paso es modificar el
pronóstico preliminar en base a los cambios internos, de la propia empresa.
¿Qué cambios se van a introducir? ¿Van a cambiar los precios? ¿Se hará
una nueva campaña de publicidad? ¿Se incorporarán más vendedores?. El
quinto paso es modificarlo en base a los cambios externos. ¿Qué pasa con la
economía? ¿Qué está haciendo la competencia? ¿Incorporaron más
vendedores? ¿Hay nuevos productos? ¿Hay cambios de tecnología?
el sexto paso a seguir es ajustarlo y compararlo con los objetivos de ventas
y ganancias de la empresa. ¿Las ventas son suficientes? ¿Se obtendrán las
ganancias esperadas? Si ambas cosas no concuerdan, se deberán reducir
los objetivos de la gerencia o se deberá planificar el modo de mejorar los
resultados. y por último se debe revisar y evaluar. El pronóstico no es un
elemento estático, y las condiciones bajo las cuales se lo preparó cambian
continuamente. Cuando varían las condiciones internas o externas a la
empresa, se debe ajustar el pronóstico o modificar el plan de trabajo. Por
otra parte se puede decir que las empresas siempre deben regirse mediante
normativas y leyes que establezca el estado, en el caso de presupuesto de
ventas se vincula mediante las normas generales de presentación que Las
actuaciones de quienes participen en las distintas fases de la administración
presupuestaria se regirán por los principios de legalidad, transparencia,
eficiencia, eficacia, publicidad y responsabilidad, para hacer efectivo el
ejercicio periódico de la rendición de cuentas.
 CONCLUSION

Ante un mercado que es cada vez más dinámico y fluctuante, es

necesario mantener un exhaustivo control financiero de la empresa. Sobre
todo para lidiar con periodos como el actual en que la crisis económica afecta
al mundo entero. Una herramienta esencial para esta labor es el
presupuesto, que sirve para minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización y mantener el plan de la empresa dentro de límites razonables.
Los presupuestos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la
situación financiera de la empresa en algún punto futuro en el tiempo. La
predicción sistemática ayuda a la función de control principalmente en dos
aspectos: Primero, al mostrar los resultados que se obtendrán si se ponen en
práctica los planes, y en segundo término, permiten evaluar el rendimiento,

indicando las áreas que requieran atención o acción correctiva.

 BIBLIOGRAFIA

 https://br.escueladenegociosydireccion.com/business/marketing-
ventas/presupuesto-de-ventas-en-gestion-empresas/

 http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/normas_presupuesto.pdf

 http://www.unachi.ac.pa/assets/descargas/planificacion/normas_presu
puestarias_2011.pdf

 http://www.forodeseguridad.com/artic/mkt/mkt_7030.htm