Tabla dinámica

Temas:
• Información necesaria que se utiliza para la tabla dinámica
• Pasos para crear tabla dinámica
• Para crear un informe de conteo y promedio
• Laboratorio 1
• Laboratorio 2
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La tabla dinámica, también denominada filtro dinámico, es una herramienta de Excel que
se utiliza para la creación de informes, acceso a operaciones de cálculo y la creación de
gráficos.
Con esta herramienta se puede resumir y analizar la información a través de la selección
de los campos y el filtraje del criterio o criterios (datos repetitivos) de contenidos de
texto, fecha y número.

1. Información necesaria que se utiliza para la tabla dinámica

Aquí se aplicarán las normas que se deben cumplir con los contenidos de una base de
datos o tabla.
Para crear una tabla dinámica, es necesario que la información de tabla o base de datos
esté organizada en una hoja de Excel con las siguientes características:

1. Los nombres de los campos deben ser solo una palabra o texto.

2. Los nombres de los campos no deben repetirse.

Nota: Las características 1 y 2 deberán de corregirse solo

con la digitación, para estos casos reemplace la información
digitada.
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3. La información de los rangos de contenido de tipo texto deberán de ser revisadas

para que no tengan espacios vacíos al inicio, intermedio o final del texto.

Pasos para anular los espacios de texto

a.  Inserte una columna después de la columna a corregir (col. F), y utilice la función
ESPACIOS para eliminar cualquier espacio vacío al inicio, intermedio o al final
del texto.
En la celda F2, digite =ESPACIOS(E2).

La función ESPACIOS ha cambiado de nombre en las diversas versiones de Excel.

Versiones Excel 2010 Excel

Excel 2003 a 2007
anteriores sin SP1 2010 con SP1
=ESPACIO =ESPACIOS =RECORTAR =ESPACIOS
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b.  Después, convierta en valor, haga clic derecho y escoja copiar.

c.  Escoja la opción Pegado especial ˃ Pegar en valores.

d.  Al final mueva el rango que ha eliminado los espacios (de la columna F hacia E).
6 Aprendiendo paso a paso Excel 2016

e.  Después, elimine la columna F, luego de corregir y mover los datos.

4. Deberá crearse la tabla.

Para ello, siga los siguientes pasos:
a.  Seleccione una celda.
b.  Haga clic en la ficha Insertar, luego escoja la opción Tabla.

c.  Se activará el rango de la tabla y una ventana de diálogo, luego seleccione

Aceptar.
 Tabla dinámica 7

d.  Después quite el filtraje, se activará el ícono para actualizar la digitación

posterior. Además, en el caso de que los nombres de título se repiten cuando se
crea, la tabla por defecto lo enumera. Compruebe el contenido en la celda K1.

2. Pasos para crear tabla dinámica

Con información referente a la primera semana de ventas de febrero 2016 (de lunes a
sábado), cree diversos informes.

1. Haga clic en cualquier celda, luego escoja la ficha o menú Insertar ˃ Tabla dinámica.
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2. Se activa una ventana de diálogo, con el rango de A1:D64; además, se puede

escoger Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente.

3. Se activará el área de tabla dinámica y el panel de campos de tabla dinámica.

Área de tabla
dinámica.
Panel de
Campos de
tabla dinámica.
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5 3

2 4

1 Es el contenedor de los campos de la tabla o base de datos.

2 Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinámica.
Cuando se escoge los campos de contenidos de tipo texto y fecha, se activan,
por defecto, en el área de etiqueta de fila.
3 Etiquetas de columnas: Esta área contiene los campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica. Su contenido se genera cuando se mueven los
campos del área de fila.
4 Filtro de informe: Los campos que coloque en esta área crearán filtros para la
tabla dinámica a través de los cuales podrá restringir la información.
Se utilizan para administrar las tablas que se crean en forma externa.
Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer en columnas y filas.
10 Aprendiendo paso a paso Excel 2016

4. Escoja el campo Vendedor y Ventas.

3. Para crear un informe de conteo y promedio

1. En el área de los campos,
haga clic derecho en el campo
Ventas ˃ Agregar a valores.
 Tabla dinámica 11

2. Pulse el botón derecho del mouse en el campo Venta (suma de Ventas2) y escoja
Configuración de campo valor.

De la ventana de diálogo, en la opción Resumir valores por, escoja la opción Cuenta.

Confirma este proceso

escogiendo la opción Aceptar.
12 Aprendiendo paso a paso Excel 2016

Compruebe en la imagen, la asignación de los títulos, en la celda A3, Vendedor; en

la celda B3, Ventas semanal; en la celda C3, Conteo de ventas, y en la celda D3,
Promedio de ventas.

Al final, desde la ficha Inicio, escoja Dar formato como tabla, luego escoja un estilo;
por ejemplo, Estilo de tabla dinámica claro 22.
 Tabla dinámica 13

Laboratorio 1

Con información referente a la primera semana de ventas de febrero 2016

(de lunes a sábado), crear diversos informes. Utilice filtro dinámico (tabla
dinámica).
1. Abra el archivo Tabla dinámica 1.

Primeros 17
registros.

Últimos
registros.

2. Consideraciones para crear informes:

a  .   En la Hoja 1: Cree un informe según el campo Vendedor y Ventas.
b  .    En la Hoja 2: Cree un informe según el campo Vendedor y Ventas,
además de conteo y promedio de ventas.
c  .    En la Hoja 3: Cree un informe según el campo Vendedor y Ventas,
añada, a través del filtro, los días de venta (lunes, miércoles y viernes).
d  .    En la Hoja 4: Cree un informe del campo vendedor y escoja a Diana,
Sandra y Kensako que incluya la sumatoria y el promedio de ventas.
14 Aprendiendo paso a paso Excel 2016

Laboratorio 2

1. Abra el archivo Tabla dinámica 2. Observe los primeros 15 registros en la

siguiente tabla:

Observe los últimos 15 registros en la siguiente tabla.

2. Consideraciones para crear informes:

a  .   En la Hoja 1: Cree un Informe en base al campo Banco y al campo Importe.
b.   En la Hoja 2: Cree un Informe en base al campo Transacción y al campo
Importe.
c  .    En la Hoja 3: Cree un Informe: En base al campo Cliente, Transacción y al
campo Importe. Respecto al campo Cliente, filtre los siguientes clientes:
A & B Equipos Médicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los Reyes,
Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadería El Trigal.
d  .    En la Hoja 4: En base al campo Cliente y al campo Importe, filtre los
mismos clientes (7 criterios) del informe anterior se proyectan Ventas.
Para los próximos 2 meses, teniendo como referencia que estos
importes son acumulados del primer bimestre del presente año 2016.
• Primera Proyección, 9 % del Importe bimestral (Marzo 2016).
• Segunda Proyección, 12 % del Importe bimestral (Abril 2016).