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¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Tema: ADMINISTRACION II
Docente: Dr. EDGARDO PALOMINO NIETO

Escuela Profesional Periodo académico: 2018-I


ADMINISTRACION Y NEGOCIOS Semana: 8
INTERNACIONALES Unidad: IV
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SISTEMAS DE INFORMACION

 Interacción e interdependencia
de los elementos que
componen el sistema.
 Persecución de un objetivo o
finalidad común.
 Interacción con el entorno.
 Entrada – Procesos – Salida.
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SISTEMA DE INFORMACION

 Sinergia:
Son los elementos en forma independiente
tienen un resultado inferior al que generan
al integrarse para lograrlo

 Equifinalidad:
Son las múltiples formas de lograr el
objetivo del sistema
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DATO - INFORMACIÓN
El DATO es un hecho aislado, no evaluado, ni
significativo. Es sólo el resultado de un
fenómeno.
Para que se transforme en INFORMACIÓN es
necesario realizar operaciones con los datos que
le agreguen valor y le den utilidad para el
usuario.
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Del DATO a la INFORMACIÓN


 Captarlos: Acción de registrar los datos
 Verificarlos: Validación de los datos
 Clasificarlos: Separarlos por categorías
 Ordenarlos: Colocarlos en secuencia
 Resumirlos y calcularlos: Para darles un sentido
lógico
 Almacenarlos: Acción de guardar
 Recuperarlos
 Copiarlos: ejemplo de PC a papel
 Distribuirlos: Entregar al usuario
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Características de la INFORMACIÓN
 ACCESIBLE: facilidad y
rapidez para obtenerla
 PRECISA: no tiene errores
 RELEVANTE: sirve para la
decisión que la requiere
 OPORTUNA
 CLARA: exenta de
expresiones ambiguas
 FLEXIBLE: a más de 1
decisión y más de 1 usuario
 VERIFICABLE: varios
usuarios, = decisión
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Clasificación de la INFORMACIÓN
 En relación a la organización
• Interna o Externa
 En relación a su naturaleza
• Descriptiva, Rendimiento, Predictiva
 S/ posición del usuario
• Estratégica, Táctica, Técnica
 S/ flujo de información
• Horizontal o Vertical
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Sistemas de Información Geográfica (SIG)


Conceptos y Componentes
Concepto
Existen dos exponentes investigadores sobre el concepto del Sistema de
Información Geográfica (SIG)
 Una definición clásica es la de Tomlin Prentice (1990), para quien un
Sistema de Información Geográfica (SIG) es un elemento que permite
analizar, presentar e interpretar hechos relativos a la superficie terrestre,
asimismo indica que esta es una definición muy amplia, y habitualmente se
emplea otra más concreta. En palabras habituales, un SIG es un conjunto
de software y hardware diseñado específicamente para la adquisición,
mantenimiento y uso de datos cartográficos.
 Para Star Prentice (1990) define un al Sistema de Información Geográfica
(SIG) como un sistema de información diseñado para trabajar con datos
referenciados mediante coordenadas espaciales o geográficas. En otras
palabras, un SIG es tanto un sistema de base de datos con capacidades
específicas para datos georreferenciados, como un conjunto de
operaciones para trabajar con esos datos. En cierto modo, un SIG es un
mapa de orden superior.
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Sistemas de Información Geográfica (SIG)


Conceptos y Componentes
• En este sentido, los Sistemas de Información Geográfica (SIG) no son
solo herramientas dentro de ese contexto de gran importancia de la
información geográfica, sino en gran medida responsables de que esa
situación sea tal, pues su contribución dentro del panorama relativo a la
geografía ha sido vital para impulsar esta y hacerla llegar hasta su lugar
actual. En una sociedad donde la información y la tecnología son dos de
los pilares fundamentales, los SIG son, sin lugar a dudas, la tecnología
estandarte para el manejo de información geográfica, y los elementos
básicos que canalizan la gestión de todo aquello que, de un modo u otro,
presente una componente geográfica susceptible de ser aprovechada.

• Así, un SIG es fundamentalmente una herramienta para trabajar con


información georreferenciada, una definición en la que pueden entrar un
gran número de tecnologías y de otros elementos no tecnológicos.
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Sistemas de Información Geográfica (SIG)


Conceptos y Componentes
La mayor parte de la información que manejamos en cualquier tipo de disciplina
está georreferenciada. Es decir, que se trata de información a la cual puede
asignarse una posición geográfica, y es por tanto información que viene
acompañada de otra información adicional relativa a su localización.

Componentes:
 SISTEMA:
Set de elementos y/o procedimientos organizado para cumplir una tarea.

 INFORMACIÓN:
Conjunto de valores producidos según una combinación de operaciones,
siguiendo determinadas normas preestablecidas.

 GERENCIAR:

Administrar recursos no propios.


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Sistemas de Información Geográfica (SIG)


Conceptos y Componentes
Ejemplo
Implementación de un sistema de soporte de decisión
orientado a los responsables de gestionar organizaciones
sanitarias se deberá realizar lo siguiente:
1. Sistema de Información para Soporte de
Decisión.
2. Procesos de Toma de Decisiones.
3. Gerenciamiento de Sistemas de Salud.
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Tipos de Sistemas de Información

 Sistemas Transaccionales: Generan información


para actividades rutinarias con grandes y similares
volúmenes de transacciones, con procedimientos
bien comprendidos y estandarizados. (sirven a los
niveles operativos)
 Sistemas Analíticos: Producen información para la
toma de decisiones y la resolución de problemas
(sirven a los mandos intermedios y alta gerencia)
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Características de los Sistemas de


Información Transaccionales
 Automatizan tareas operativas de la
organización.
 Suelen ser el primer tipo de sistemas
de información.
 Son intensivos en entrada y salida de
información, cálculos y procesos
simples, generan grandes volúmenes
de información.
 Son recolectores e integradores de
gran cantidad de información
 Son fácilmente adaptables a
productos “empaquetados” que
existen en el mercado
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Características de los Sistemas de


Información Analíticos
 Los sistemas transaccionales constituyen su
plataforma de información
 Son intensivos en cálculos con escasas
entradas y salidas.
 No suelen ahorrar mano de obra
 Suelen ser interactivos y amigables
 Pueden ser desarrollados “ad hoc” por la
empresa.
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Características de un Sistema de
Información en una Organización
 Aceptado: satisfactorio para los usuarios
 Documentado: metas y objetivos del
sistema
 Probado: minimizar fallas o
desaprobación
 Coherente: máxima interacción de sus
componentes.
 Compatible: cada parte se adapta al
conjunto
 Económico: ajustado a los recursos
existentes
 Eficiente: óptima utilización de los
recursos
 Efectivo: que alcance las metas
establecidas
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Características de un Sistema de
Información en una Organización

 Rápido desarrollo
 Factible: económica, operativa yy
técnica
 Flexible: que permita ajustes
 Jerarquizado lógicamente
 Modular: Independiente en sus
partes pero integro
 Confiable: con errores mínimos en
las salidas
 Visible o manifiesto: comprensible
 Simple
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Base de datos relacionales

Estructura que contiene los datos


almacenados en las tablas, con
sus relaciones y otros objetos que
permiten acceder, ordenar y/o
modificar la información contenida
en ellas
 Índices
 Consultas estructuradas
 Formularios
 Reportes
 Objetos programables
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Requisitos de “Control de Gestión”


 Respaldo de la dirección
 Adecuación a la naturaleza y
exigencia de las actividades de la
empresa
 Contemplar más el futuro que el
pasado
 Apoyarse en centro de
responsabilidad
 Basarse en objetivos realistas,
congruentes y claramente
asignados
 Aplicar el principio de excepción
 Adoptar los períodos de control a
las características de cada área
 Sencillo
 Económico
 Flexible
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Pasos para el “Tablero de Comando”


 Definir el sector, su desarrollo e importancia
 Establecer y confirmar la visión de la empresa
 Establecer las perspectivas: financiera, del mercado, del proceso
interno, de formación y crecimiento, humano
 Desglosar la visión según cada perspectiva y formular las metas
 Identificar los factores críticos y priorizarlas
 Desarrollar indicadores con sus causas y efectos
 Establecer el cuadro de mando global
 Desglosar del cuadro de mando global e indicadores por unidad
organizativa
 Formular metas
 Desarrollar un plan de acción
 Implementación del cuadro de mando
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GRACIAS

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