Vademecum Création D'une Société

VADE-MECUM DU CREATEUR DE SPIN-OFFS
VADEMECUM
DU CREATEUR
DE SPIN-OFFS
2005
Avec le soutien du FEDER et de la REGION WALLONNE
1
Avant-Propos
L’asbl « Meuse-Vesdre Développement (M-V D) » a été constituée en mai 2002 dans le

cadre de la programmation Feder Objectif 2 à destination du développement du potentiel
économique endogène du bassin Meuse-Vesdre.
Elle réunit 11 opérateurs de la zone éligible 1 , actifs dans le développement économique et
l’aide aux entreprises.
Par son Interface Entreprises-Université, l’Université de Liège s’est investie dans M-V D en y
inscrivant notamment son activité de création d’entreprises issues de la recherche (spin-offs).
C’est à ce titre que l’Interface Entreprises-Université propose ce vade-mecum des créateurs de
spin-offs.
Avec le soutien du FEDER et de la Région Wallonne
1
Les organismes membres de l’asbl Meuse-Vesdre Développement :
Agoria, l’Arebs, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Liège, la Chambre de Commerce, Industrie et
Agriculture de Verviers, le Club Liégeois des Exportateurs, la Fondation André Renard, Flémalle Initiatives,
Meuse Condroz Hesbaye, l’Office de Création d’Entreprises de la province de Liège, l’Interface Entreprises-
Université/Université de Liège, la Socran et la Spi+.
2
INTRODUCTION
En janvier 2004, l’Université de Liège a procédé à la création de sa 65ième société spin-off

en un peu plus de 20 ans, et à sa 37ième depuis la mise en place d’un nouveau système de
gestion de la valorisation en 1998.
C’est en effet en 1998 que Gesval, avec l’Interface Entreprises-Université, est devenu
l’opérateur central du transfert de technologie et de la création d’entreprises spin-off
pour l’Université de Liège. C’est aussi en 1998 que Spinventure a été créé, fonds
d’amorçage et de pré-amorçage conjointement géré par Gesval et Meusinvest.
Depuis d’autres outils ont été mis en place, tels PATLIB, un service d’intelligence
économique orienté vers la propriété intellectuelle, SEED, service pour
l’accompagnement rapproché des sociétés nouvelles et les réseaux d’entrepreneurs, ou
encore Wallonia Space Logistics (WSL) : incubateur spécialisé en haute technologie de
la physique. Mais aussi demain le centre de génomique (GIGA) , et l’Aquapôle.
L’ensemble de ces acteurs conduit à augmenter significativement non seulement la

quantité des projets de création, mais aussi la qualité des projets, et de leur conduite, ce
qui se concrétise par un taux exceptionnellement élevé de sociétés en activité après 5 ans,
environ 80%.
Les outils mis en place à l’Université de Liège sont aujourd’hui reconnus au niveau
européen et considérés comme un exemple en matière de création d’entreprises issues de
la recherche universitaire. Il est donc apparu utile de synthétiser cette expérience dans
un document fonctionnel permettant à chaque chercheur désireux de se lancer, de partir
sur de bonnes bases .
L’objectif de ce vade-mecum est d’être le guide de base pour le créateur d’une

entreprise spin-off, et pour les partenaires de l’Université de Liège dans cette démarche.
Il veut intégrer à la fois les principes en vigueur à l’Université, mais surtout toutes les
adresses utiles pour mener à bien son projet, ainsi qu’une check list très factuelle des
formalités à entreprendre pour créer une entreprise.
J’ai la conviction que ce document incitera davantage les chercheurs à se lancer dans la
création d’une spin-off et les aidera à réussir leurs projets .
Willy Legros
Recteur
Président de l’Interface Entreprises-Université
3
TABLE DES MATIERES

Préambule: Qui fait quoi ?
1. Les étapes de la constitution d'une société
2. Check list
3. Explications
Accès à la profession
Le plan financier
L'attestation bancaire
Les réviseurs d'entreprises
Les Apports en nature et le rapport des fondateurs
Le nom de la société
Inscription à la Banque Carrefour des Entreprises
Les constituants fondateurs
Engagements pris au nom de la société en formation
Les Assemblées Générales
4. La Propriété Intellectuelle
5. Annexes
ANNEXE 1 : Modèle d'un rapport spécial des fondateurs
ANNEXE 2 : Formulaires banque carrefour des entreprises
ANNEXE 3 : Modèle de procuration pour la constitution d'une société
ANNEXE 4: Modèle de convocation pour une assemblée générale ordinaire
ANNEXE 5: Modèle de PV d'assemblée générale ordinaire
4
QUI FAIT QUOI ?
GESVAL sa
La société GESVAL est une société anonyme dont le capital est détenu par l'Université de
Liège. GESVAL est l'opérateur central de l'Université de Liège pour le transfert de
technologie vers les entreprises. Elle a pour mission la gestion de projets, la gestion du
portefeuille de brevets et de licences, la création de spin-offs et la gestion de participations.
GESVAL est donc l'acteur exclusif et incontournable pour l'exploitation économique du

savoir-faire universitaire de l’Université de Liège.
INTERFACE ENTREPRISES-UNIVERSITE
L'Interface est un service de l'Université qui assure le fonctionnement de GESVAL. Plus
particulièrement, elle se charge d'identifier les besoins de l'ULg et de déterminer les
collaborations à mettre en oeuvre entre l'ULg et les entreprises. Elle a également pour mission
le transfert proprement dit de l'expertise universitaire, telle que l'industrialisation de projet,
l'exploitation de brevets ou encore la création de spin-offs.
Un chercheur de l'ULg souhaitant valoriser un know-how devra donc s'adresser en priorité à

l'Interface.
SPINVENTURE sa
Créée en 1998 par l'Université de Liège, en partenariat avec Meusinvest, Spinventure a pour
objet d'assurer le démarrage de l'activité en participant à la constitution du capital de départ.
Spinventure a également pour mission de rechercher les meilleurs partenaires pour un projet.
Spinventure est capitalisée aujourd'hui à hauteur d’un million d'euros.
LE CENTRE PATLIB
C’est un centre d’expertise en Propriété Intellectuelle (brevets, marques, dessins et modèles,
droits d’auteurs). Le centre étudie, entre autres, "l’antériorité" et la "liberté d ‘exploitation"
des "idées" d'un chercheur afin de l'aider à les positionner sur le marché.
Il accompagne également le chercheur dans l’approche économique de ses projets, par

exemple, par « analyse de la concurrence » ou par « recherche d’opportunité de licences ».
En outre, le centre organise des séances de sensibilisation et de formation « à la carte »

relatives à ces différentes matières.
5
L es étapes de la constitution d'une

société:__________________
6
1. LES ETAPES DE LA CONSTITUTION D’UNE SOCIETE
AVANT LA CONSTITUTION DE LA SOCIETE
1. Vérifier si la profession est réglementée et

en obtenir son accès
2. Établir et apporter au notaire le plan

financier
3. Ouverture d’un compte spécial au nom de

la société en formation auprès de La Poste
(Postchèque) ou d'un établissement de crédit
établi en Belgique et dépôt des montants des
Formalités incombant aux apports en espèces en banque et se faire
fondateurs délivrer une attestation bancaire ( art. 449
Code des sociétés)
4. En cas d'apport en nature, les fondateurs

désignent un réviseur d'entreprises
préalablement à la constitution de la société
Ce rapport du réviseur d’entreprises pour
les apports en nature et le rapport à établir
par les fondateurs seront apportés au
notaire
5. Vérifier si le nom de la société n’a pas

déjà été utilisé (le notaire dispose des
moyens requis pour faire cela très
rapidement).
1. Préparer les statuts de la société

Formalités incombant au
Notaire
2. Rédiger les procurations éventuelles
7
AU MOMENT DE LA CONSTITUTION
Formalités incombant aux Se présenter devant notaire avec les

fondateurs procurations éventuelles, l’attestation bancaire
et autres documents relatifs aux apports.
Notaire Recevoir l’acte de constitution
APRES LA CONSTITUTION DE LA SOCIETE
1. Veiller à l’inscription de la société auprès

d’un guichet agréé de la BCE (Banque
Carrefour des Entreprises)
2. Demander son immatriculation à la TVA
Formalités incombant aux 3. Remettre à la banque l’attestation

fondateurs délivrée par le Notaire en vue du déblocage
des fonds
4. Ouvrir un registre des actions ou parts

sociales et/ou faire imprimer les actions (s’il
est émis des actions au porteur)
5. Faire viser les livres de la société et

respecter les différentes obligations
comptables
1. Déposer l’acte au greffe du tribunal de

commerce et veiller à la publication des
statuts au Moniteur
2. Délivrer les copies nécessaires pour

permettre l’immatriculation de la société à la
notaire TVA
3. Faire transcrire l’acte au bureau des

hypothèques s’il y a apport d’immeuble(s)
8
C
HECK LIST: ____________________________________
9
2. PREPARATION DE L’ACTE DE CONSTITUTION D’UNE SOCIETE
CHECK LIST
Renseignements à Statut
Pièces et documents
communiquer au Réponses et remarques OK
à fournir
notaire
personnes
physiques:
photocopie de la
carte d'identité, et des
carnet et contrat de
mariage éventuels
Identité des personnes morales:

constituants copie des statuts ou
des Annexes du
Moniteur reprenant
la constitution,
identité des
représentants et
justification de leurs
pouvoirs
Les constituants qui

Communiquer le/les
assument la
nom(s) des constituants
responsabilité des Art 450 CSoc
fondateurs
Attestation à fournir
uniquement pour les
Accès à la profession professions dont l’accès est
réglementé
Procuration établie en
bonne et due forme pour
Procurations les constituants qui ne
pourront pas être
personnellement présents
Communiquer le plan
Plan financier financier
10
Renseignements à Pièces et Statut

communiquer au documents à Réponses et remarques OK
notaire fournir
Dénomination
Dénomination de la complète, et
société éventuellement la
dénomination abrégée
Adresse exacte du
siège social et des autres
sièges d'exploitation
Siège de la société éventuels (tenir compte
des lois linguistiques pour
les éventuelles traductions
des statuts)
Objet précis de la
Objet de la société société
Durée limitée ou
Durée de la société illimitée
montant du capital
nature des titres de la
Capital de la société société
souscription et
libération du capital
apports en espèces:
communiquer
l'attestation bancaire
apports en nature:
Apports à la société communiquer le
rapport du réviseur
d'entreprises
et
le rapport spécial des
fondateurs
Nature des titres Titres nominatifs ou

titres au porteur
11
Renseignements à Pièces et Statut

communiquer au documents à Réponses et remarques OK
notaire fournir
Date, heure et lieu de
Assemblée générale
l'assemblée générale
annuelle annuelle
Dates de l'exercice
Exercice social
Si un commissaire
doit être nommé,
Contrôle de la société préciser son identité et
le montant de ses
émoluments.
Communiquer l'identité
des gérants ou
administrateurs. Si un
administrateur est une
Représentation de la personne morale,
société mentionner l’identité
complète du représentant
permanent. Ce dernier doit
accepter expressément
cette tâche.
Préciser si le mandat
des gérants ou
administrateurs est gratuit
Rémunération des ou rémunéré .(Ne pas
mandats confondre avec la
rémunération de tâches
réelles et permanentes
pour la société).
12
E
XPLICATIONS:_________________________________
13
1. ACCES A LA PROFESSION
La réglementation de certaines professions:
Il n'est pas toujours possible de s'installer librement comme indépendant. L'accès à certaines
professions est réglementé, d'autres nécessitent une agréation ou encore une licence.
Pour obtenir l'accès à ces professions, il faut généralement justifier de compétences

techniques et des connaissances minimales de gestion.
Avant la loi sur la Banque Carrefour des Entreprises (voir infra), il appartenait à la Chambre
des métiers et négoces de contrôler les compétences requises et de délivrer l'attestation
nécessaire à l'accès à la profession réglementée. Désormais, ce sont les Guichets d'Entreprises
qui ont cette fonction.
Voici les Guichets d'entreprises agréés pour Liège:
Liège BIZ Guichet d'Entreprises ASBL

Quai des Vennes 16, 4020 Liège
Tél: 04/344.68.00 - Fax: 04/343.91.70
Liège Guichet des Chambres de Commerce et d'Industrie ASBL

Esplanade de l'Europe 2, 4020 Liège
Tél: 04/343.92.92 - Fax: 04/343.92.67
e-mail: info@ccilg.be
Liège FORMALIS ASBL

Galerie de la Sauvenière, 4000 Liège
Tél: 04/223.48.25 - Fax: 04/222.39.54
e-mail: liege@formalis.be
Liège GO-START ASBL

Avenue de la Closeraie 2-16, 4000 Liège
Tél: 04/225.88.88 - Fax: 04/224.25.82
e-mail: liege.go-start@securex.be
Liège U.C.M. Guichet d'Entreprises ASBL

Boulevard d'Avroy 42, 4000 Liège
Tél: 04/221.65.42 - Fax: 04/221.65.55
e-mail: ge.liege@ucm.be
Liège H.D.P. Guichet d'Entreprises ASBL

Place Cathédrale, 14/10, 4000 Liège
Tél: 04/232.84.00 - Fax: 04/232.84.02
e-mail: guichet.liege@hdp.be
Liège PARTENA Guichet d'Entreprises ASBL

Boulevard d'Avroy 51/1, 4000 Liège
Tél: 04/232.80.10 - Fax: 04/221.01.11
e-mail: geaLliege@partena.be
14
Ces renseignements doivent être pris avant la constitution de la société et il faudra en tenir
compte lors de l'établissement des rubriques de l'objet social.
Connaissance de Gestion de base requise.
Toute personne qui désire exercer une activité nécessitant une inscription auprès d'un Guichet
d'Entreprises (voir Banque Carrefour des Entreprises infra) doit apporter la preuve des
connaissances de gestion de base.
Qui doit posséder ces connaissances de base?
Celui qui exerce effectivement la gestion journalière. Ce ne sont donc pas les fondateurs ou
les associés.
Toutefois, celui qui exerçait déjà une activité professionnelle et qui était inscrite au registre de
commerce avant le 21 novembre 1998 ne doit pas fournir cette preuve.
La preuve des connaissances de gestion de base
• remise des diplômes et certificats: tout diplôme d'enseignement supérieur, un certificat

spécial délivré au troisième degré de certaines branches de l'enseignement secondaire,
un certificat attestant la réussite d'un cours accéléré de gestion, ...
• preuve d'une certaine expérience professionnelle antérieure
L'attestation
L'attestation est délivrée par les Guichets d'Entreprises de la province où l'activité

professionnelle est exercée pour la première fois.
2. LE PLAN FINANCIER
Articles du Code des sociétés concernés
S.P.R.L Article 215
S.C. Article 391
S.A. Article 440
Les fondateurs des sociétés commerciales doivent remettre au notaire chargé de rédiger l'acte
de constitution un plan financier, signé, dans lequel ils justifient le montant du capital social
de la société en formation.
La loi ne précise pas ce que le plan financier doit comporter. Cependant, on admet
généralement qu'il comprendra un bilan prévisionnel des rentrées et des dépenses de la société
en fonction du capital mis à sa disposition et la rentabilité projetée pour les deux premières
années.
Etant donné les difficultés rencontrées pour établir des prévisions réalistes, il est généralement
conseillé de faire appel à un réviseur d'entreprises ou à un expert comptable.
15
Ce document est conservé par le notaire et n'est pas publié avec l'acte de constitution ni
déposé au greffe du tribunal de commerce. Le notaire pourra uniquement le remettre au
procureur du Roi ou au juge commissaire en cas de faillite de la société. Le notaire ne
participe pas à la rédaction du plan financier, mais il pourra émettre des réserves lorsque ce
plan lui paraît trop succinct, peu réaliste ou fantaisiste.
Si la société fait faillite dans les trois ans à dater de sa constitution, le notaire remettra au
procureur du Roi ou au juge commissaire le plan financier pour examen. Ces derniers
pourront estimer que le capital de départ de la société était manifestement insuffisant pour
pouvoir exercer l'activité pendant une période de deux ans et déclarer responsables les
fondateurs.
3. L'ATTESTATION BANCAIRE

S.P.R.L Article 224
S.C. Article 399
S.A. Article 449
D’une manière générale, toute personne morale devant s’inscrire à la Banque Carrefour des
Entreprises, doit ouvrir un compte auprès d’un organisme bancaire avant son inscription à la
BCE.
Certaines sociétés ne sont valablement constituées qu'au moment où un montant minimum

aura été libéré. C'est-à-dire que ce montant aura fait l'objet d'un versement effectif par les
associés sur un compte bancaire.
Dès lors, les fondateurs des sociétés commerciales doivent remettre au notaire une attestation
bancaire justifiant que les fonds libérés ont bien été déposés sur un compte spécialement
ouvert à cette fin.
Montant minimum à libérer Capital minimum

S.A. 61.500 € 61.550 €
S.P.R.L. 6.200 € (20% de chaque part) 18.550 €
S.C.R.L. 6.200 € (25% de chaque part) 18.550 €
Pour être certains que ces sommes sont effectivement mises à la disposition de la société, un
compte doit donc être spécialement ouvert au nom de la société en formation auprès d'une
institution bancaire ou de la Poste par un mandataire de la société.
L'institution bancaire remettra alors aux fondateurs une attestation reprenant le montant des
fonds versés, le nom de la société et les noms des fondateurs qui ont versé les fonds.
L'attestation bancaire doit être remise au notaire au plus tard au moment de la

signature de l'acte constitutif.
16
Le compte ainsi ouvert est provisoirement bloqué. C'est seulement après l'accomplissement
de toutes les formalités de constitution (dépôt du dossier de constitution au greffe du tribunal
de commerce par le notaire) que le notaire remettra aux fondateurs une autre attestation qui
certifiera que l'acte de constitution a été signé. L'acte en question indiquera également quels
sont les représentants de la société qui peuvent valablement l'engager. Cette attestation
permettra aux fondateurs de débloquer le compte de la société et de disposer des fonds.
Si la société n'est pas constituée endéans les trois mois de l'ouverture du compte, la banque
peut remettre les montants bloqués à ceux qui les ont déposés.
4. LE REVISEUR D'ENTREPRISES
La fonction de réviseur d'entreprises consiste principalement à vérifier les états comptables
des entreprises.
Le réviseur d'entreprises exerce sa profession comme indépendant. Aussi, il ne peut pas être
engagé dans les liens d'un contrat d'emploi avec la société dont il est chargé d'examiner les
comptes.
Le réviseur doit être membre de l'Institut des réviseurs d'entreprises, et, à ce titre, il est tenu de
respecter les règles déontologiques et disciplinaires imposées par la loi et les autorités
professionnelles.
Quand le réviseur d'entreprises doit-il intervenir ?
Le réviseur d'entreprises doit notamment intervenir dans les cas suivants:
Lors de la constitution ou de l'augmentation de capital, le réviseur établit un

rapport spécial comprenant la description de chaque apport, le mode
APPORT EN NATURE d'évaluation adopté, la rémunération effective attribuée en contrepartie. Il
appréciera l'adéquation entre la contrepartie à l'apport et la valeur réelle de
l'apport.
Lorsqu'un fondateur souhaite vendre à la société qu'il constitue un bien lui
appartenant, le réviseur établit le même type de rapport que pour l'apport en
QUASI APPORT nature.
Dans ce cas, le réviseur établira un rapport qui fera une synthèse de la

situation active et passive de la société et indiquera si elle reflète bien sa
TRANSFORMATION situation financière réelle.
FUSION ou SCISSION
LIQUIDATION
Si le réviseur est désigné commissaire au compte, il sera chargé de surveiller
la gestion de la société (Art 130 CC). La loi impose dans certains cas la
COMMISSAIRE dénomination d'un réviseur comme commissaire.
17
Pour de plus amples renseignements sur les missions du réviseur d'entreprises:
Site internet des réviseurs: http://www.accountancy.be/fra/
5. LES APPORTS EN NATURE ET LE RAPPORT DES

FONDATEURS
5.1. Notions d'apports en nature et de quasi-apports
LES APPORTS EN NATURE
Article 218 SPRL, Article 395 SC, Article 443 S.A. Code Soc.
Au moment de la constitution d'une société, les fondateurs peuvent décider d'apporter un bien à la place d'une
somme d'argent. Dans ce cas, on parlera d'apport en nature.
En principe, tout bien peut être apporté à une société: il suffit qu'il puisse être évalué économiquement.
Ainsi, peuvent être apportés:
Un immeuble (transcription de l'acte à la conservation des hypothèques)

Des meubles ou matériel de bureau
Des moyens de transport
Des créances
Des droits intellectuels, des marques ou des brevets (voir chapitre 4 : La Propriété Intellectuelle)
Un fonds de commerce
LES QUASI-APPORTS
Article 220 SPRL, Article 396 SC, Article 445 S.A. Code Soc.
Au moment de la constitution d'une société, un administrateur, un actionnaire ou un fondateur peut décider

d'apporter un bien lui appartenant. Dans ce cas, on parlera de quasi-apport.
En cas de vente de ce bien dans les deux ans de la constitution de la société pour une somme égale à 1/10ième du
capital souscrit, il faudra demander un rapport à un réviseur d'entreprises. Par ailleurs, le C.A. doit également
rédiger un rapport spécial. L'Assemblée générale devra donner son approbation préalable à l'opération.
Voir modèle de rapport spécial en Annexe 1.
18
5.2. Le rapport spécial des fondateurs

S.P.R.L Article 219
S.C. Article 395
S.A. Article 444
En cas d'apport d'un bien en nature par les fondateurs, ceux-ci doivent demander à un
réviseur d'entreprises de réaliser un rapport spécial qui reprendra la description précise de
chaque bien et le mode d'évaluation adopté. Il sera également indiqué dans le rapport la
contrepartie à l'apport.
Cependant, les fondateurs doivent également établir un rapport spécial, le rapport spécial des
fondateurs (un modèle de rapport spécial se trouve en Annexe 1), dans lequel ils vont
justifier l'intérêt que peut représenter le bien pour la société. Les fondateurs doivent indiquer
s'ils s'écartent éventuellement des conclusions du réviseur. Le rapport spécial des fondateurs
est donc réalisé après le rapport spécial du réviseur (importance de la date).
Le rapport spécial des fondateurs doit permettre à ceux-ci de se rendre compte de l'utilité du
bien apporté à la société.
Les fondateurs engagent leur responsabilité en cas de surévaluation du bien apporté ou si la

stabilité de la société est mise en péril.
Les rapports du réviseur et des fondateurs sont déposés au greffe du tribunal de commerce.
Les Chercheurs peuvent intervenir, à titre privé, par le biais d'apports en numéraire dans le
capital d'une spin-off. Cependant, ces apports ne peuvent en aucune façon consister en
apports de know-how (apports en nature); celui-ci restant propriété de l'Université et non des
Chercheurs.
19
6. LE NOM DE LA SOCIETE
Article 65
La société doit recevoir un nom qui lui permettra de l'identifier par rapport aux autres sociétés
existantes. On parle de dénomination sociale.
Le choix du nom d'une S.A. ou S.P.R.L. est libre. On pourra décider de reprendre le nom
d'associés, l'objet de son activité ou tout autre nom. Le nom de la société sera précédé ou suivi
de sa forme juridique, en toutes lettres (ex. « Société Anonyme »), ou en abrégé (ex. « S.A. »).
Il faudra veiller à ce que la dénomination de la société ne soit pas identique ou similaire au

nom d'une société existante. Dans le cas contraire, il risque d'y avoir une confusion et la
société qui possède déjà le nom pourra demander la modification de la dénomination de la
nouvelle société. Dans ce cas, une modification des statuts sera nécessaire. Des dommages et
intérêts pourront même être demandés par le premier utilisateur du nom.
Il est donc recommandé aux fondateurs de se renseigner sur l'existence d'une autre société qui
posséderait le même nom ou un nom similaire. Le Centre Patlib de l'Université de Liège peut
donner une première analyse de la dénomination sociale par une recherche sur ses bases de
données informatiques.
La dénomination sociale s'acquiert simplement par son adoption dans un acte de société qui
sera publié au Moniteur.
On distingue la dénomination sociale du nom commercial. Le nom commercial est le signe -

nominal ou figuratif - utilisé par un établissement, une personne physique ou par une personne
morale dans ses rapports commerciaux avec les tiers, clients et fournisseurs. Il reçoit le nom
"d'enseigne" lorsqu'il est utilisé en façade sur un bâtiment.
Généralement le nom commercial coïncide avec la dénomination sociale mais il peut aussi
être différent (ex: Quick était pendant longtemps le nom commercial et l'enseigne de la
société MOTOREST).
La prise de possession d'un nom commercial se fait par l'usage tel que l'utilisation d'enseignes
ou d'en-têtes de papier à lettres. L'adoption d'un nom commercial est également mentionnée
dans l'immatriculation des commerçants auprès d'un guichet d'entreprises sous la rubrique
"Appellation sous laquelle s'exerce l'activité commerciale".
20
7. INSCRIPTION A LA BANQUE CARREFOUR DES

ENTREPRISES
1. Généralités
La Banque Carrefour des Entreprises (BCE) est une vaste base de données reprenant des
informations complètes sur les entreprises et centralise l'ensemble des banques de données et
registres en vigueur actuellement (notamment le registre de commerce). Elle a été constituée
par la loi du 16 janvier 2003 et s'inscrit dans un effort qui vise à simplifier les procédures
administratives pour les entrepreneurs.
Concrètement, cela signifie que dès que les statuts auront été déposés au greffe, le
représentant statutaire (gérant ou administrateur), le mandataire statutaire ou le mandataire
spécial (notaire) doit se rendre au Greffe du Tribunal de Commerce pour demander son
inscription à la BCE.
Une fois que les actes ont été signés, le notaire se charge généralement du dépôt de
l'expédition de l'acte au greffe du tribunal de commerce et d'un extrait de l'acte. Désormais, on
pourra également charger le notaire de déposer au greffe le nouveau formulaire relatif à
l'inscription BCE (voir annexe 2).
2. Attribution du numéro d'entreprise
Dès que les formulaires auront été déposés au greffe, le greffier rentre les éléments du volet A
et C du formulaire I (voir annexe 2) dans la BCE. A ce moment, la BCE accorde un numéro
d'entreprise (qui remplace le rôle du numéro de registre de commerce). A ce numéro
d’identification sont liées les informations de base sur chacune des entreprises inscrites.
Cela signifie donc que le numéro de registre du commerce disparaît et que seul le numéro
d’entreprise devra être mentionné sur les documents des entreprises et commerçants. Pour les
entreprises existantes, le numéro de TVA sera maintenu et sera repris comme numéro
d’entreprise.
Ensuite, le greffier envoie le volet B du formulaire I au Moniteur Belge.
Enfin, le greffier renvoie au notaire (dans le cas d'un acte authentique), ou à la société (acte
sous seing privé) le numéro d'entreprise, ainsi que l'accusé de réception du dépôt au greffe.
3. Guichets d'entreprises
Dans le cadre de cette loi sur la BCE, il a été créé des Guichets d'entreprises. Le guichet
d'entreprises agréé (G.E.A.) devient l'interlocuteur unique des entreprises dans leurs relations
avec toutes les instances fédérales (ou régionales).
Ces guichets ont notamment pour objet de :
21
immatriculer les entreprises,

délivrer l’attestation en cas d’accès réglementé à la profession,
reprendre les tâches des Chambres de l'Artisanat et des Métiers (notamment la
vérification des conditions pour l'exercice des activités),
donner accès aux données de la BCE, sous certaines conditions ,
percevoir les droits d'inscription,
conserver les archives,
TABLEAU RECAPITULATIF
Actions Exécutées par
Inscription/modification des données d'identification Guichet d'entreprises

des entreprises "personnes physiques" (entreprises
commerciales et artisanales)
Inscription/modification des données d'identification Greffe du tribunal de Commerce

(dénomination, siège social,..) des entreprises avec
personnalité juridique
Vérification des compétences professionnelles et Guichet d'entreprise

contrôle des autorisations précédentes
Attribution/modification de la qualité d'entreprise Guichet d'entreprise

commerciale et artisanale + inscription/modification
des données des unités d'établissement (activités
commerciales)
Obligation d'utilisation du numéro d'identification unique
L'utilisation du numéro d'identification est obligatoire dans les relations que les entreprises
ont avec les autorités administratives et judiciaires.
Obligation de publicité du numéro d'identification unique
Tous les actes, factures, annonces, communications, lettres, ordres et autres pièces émanant
des entreprises commerciales ou artisanales doivent toujours mentionner le numéro
d'entreprise.
Ces documents doivent également mentionner la domiciliation ainsi que le numéro d'au moins
un compte dont l'entreprise est titulaire auprès d'un établissement de crédit établi en Belgique.
22
9. LES CONSTITUANTS FONDATEURS

Article 450
Les actionnaires qui comparaissent au moment de la constitution de la société sont

normalement considérés comme fondateurs de la société. Cependant, les actes peuvent
désigner comme fondateurs un ou plusieurs actionnaires pour autant qu'ils possèdent
ensemble au moins un tiers du capital social. Dans ce cas, les autres comparants seront tenus
pour simples souscripteurs.
10. LES ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE LA

SOCIETE EN FORMATION
Article 60
Les fondateurs d'une société peuvent prendre des engagements pour le compte de la société en
formation.
Ex: l'achat d'un immeuble au nom de la société, la conclusion d'un contrat de distribution, etc.
Ces engagements lieront la société pour autant que:
la société soit constituée dans les deux ans de la naissance de ces engagements
la société décide de reprendre ces engagements dans les deux mois du dépôt du dossier
de constitution au greffe du tribunal de commerce
Cette décision se prend généralement par les représentants de la société qui se réunissent
au moment de l'acte de constitution devant notaire ou à l'occasion de la première
assemblée générale.
11. LES ASSEMBLEES GENERALES

S.P.R.L Article 266
23
S.C. Article 381

S.A. Article 531
1. QUAND CONVOQUER UNE ASSEMBLEE GENERALE ?
La plupart des sociétés commerciales doivent tenir, au moins une fois par an, une assemblée
générale. On désigne cette assemblée générale, l'assemblée générale ordinaire. La
convocation de cette assemblée se fera aux jour et heure déterminés par les statuts,
L'assemblée générale réunit toutes les personnes qui ont des parts ou des actions dans la
société. Elle dispose des pouvoirs les plus étendus pour faire ou ratifier les actes qui
intéressent la société.
Il sera présenté à l'assemblée générale le rapport de gestion et le rapport des commissaires.

Les comptes annuels seront discutés et approuvés. Les comptes annuels d'une société doivent
être soumis à l'approbation de l'assemblée générale dans les six mois de la clôture de
l'exercice.
Ensuite, il sera procédé à la décharge des administrateurs et des commissaires par un vote
spécial. La décharge est donnée pour autant que les comptes ne présentent ni omission, ni
indication fausse dissimulant la situation réelle de la société.
En dehors de l'assemblée générale ordinaire, les gérants ou administrateurs peuvent

convoquer une assemblée générale dès que l'intérêt de la société l'exige. Il s'agira dans ce cas
d'une assemblée générale extraordinaire.
2. LA PROCEDURE DE CONVOCATION

S.P.R.L Article 282
S.C. Article 411
S.A. Article 552
Qui doit-on inviter ?

Il faut inviter à l'assemblée générale tous les actionnaires ou associés ainsi que les gérants et
administrateurs de la société. L'invitation se fera par voie de convocations.
Cependant, s'il s'avère que tous les associés ou actionnaires se sont réunis spontanément, il
n'est pas nécessaire (sauf exceptions) d'envoyer des convocations en bonne et due forme.
Les détenteurs de parts ou d'actions de la société pourront prendre connaissance, au siège

social, des pièces suivantes quinze jours avant l'assemblée générale:
Les comptes annuels (éventuellement consolidés);

La liste des actionnaires qui n'ont pas libéré leurs actions, avec l'indication du
nombre de leurs actions et celle de leur domicile;
24
Liste des fonds publics, des actions, des obligations et autres titres qui composent
le portefeuille;
Le rapport de gestion et le rapport des commissaires.
Qui se charge de la convocation ?

S.P.R.L Article 268
S.C. Article 383
S.A. Article 532/ 533
La convocation pourra se faire par tout représentant de la société (gérant, administrateur,

conseil d'administration) ou les commissaires réviseurs.
Le conseil d'administration aura l'obligation de convoquer une assemblée générale lorsque

des actionnaires regroupant au moins 20% des parts sociales le lui demandent.
Comment convoquer ?
La nature des titres (titres nominatifs ou au porteur) déterminera la procédure de convocation.
Pour les titres nominatifs:
Dans ce cas, on connaît tous les détenteurs des titres. La convocation se fera par lettre
recommandée à la poste, quinze jours au moins avant l'assemblée générale.
Pour les titres au porteur:
Dans ce cas, il n'est pas possible de connaître tous les propriétaires des actions. Dès lors, les
convocations se feront par voie de publication dans la presse.
Pour les actions qui seraient nominatives, la convocation se fera par envoi ordinaire (non-
recommandé) à la poste.
La publication devra se faire:
deux fois, au moins, à huit jours d'intervalle et la deuxième fois au moins huit jours
avant l'assemblée générale dans un journal national et dans un journal régional du
siège de la société.
au moins huit jours avant l'assemblée dans le Moniteur Belge.
Contenu de la convocation
Les convocations à une assemblée générale doivent contenir les mentions suivantes:
25
l’identification complète de la société

la date, le lieu et l’heure de l'assemblée générale
l'ordre du jour
tous les éléments nécessaires ou utiles (notamment documents tels que les
comptes annuels, rapport du réviseur)
éventuellement, les formalités pour voter par correspondance
éventuellement, les formalités que les statuts énonceraient pour être admis à
l’assemblée.
L’ordre du jour
Il contient l’ensemble des sujets qui seront traités par l’assemblée générale. L’ordre du jour doit
être suffisamment précis pour que les actionnaires puissent évaluer l’intérêt et l’importance de la
réunion. Le point « divers » ne comprend aucune proposition de vote mais de simples
communications ou propositions de détails.
Délai de convocation
Quinze jours au moins avant l'assemblée générale.
Les statuts peuvent prévoir un délai plus important.
Remarque:
Les formalités de convocation sont prescrites dans l'intérêt exclusif des actionnaires. Dès lors, s'il s'avère qu'une
assemblée générale a été convoquée sans respecter les délais, seuls les actionnaires peuvent demander la nullité
pour le non-respect de ces formalités.
Par ailleurs, une assemblée générale postérieure peut toujours ratifier une décision adoptée antérieurement par
une assemblée irrégulièrement convoquée ou composée.
26
3. TENUE D'UNE ASSEMBLEE GENERALE.
Il est tenu une liste des présences

L'assemblée élit un bureau composé de:
un président
un secrétaire
un ou plusieurs scrutateurs
Exposé de l'ordre du jour par le président

L'assemblée vérifie si elle est valablement constituée
Délibération sur les points mis à l'ordre du jour
Vote pour accepter ou refuser les propositions
délibérées
Liste des présences :
L’assemblée vérifie si elle comprend le nombre minimum requis pour être valablement
constituée. La liste des présences précisera le nom de l’actionnaire ou de son représentant
ainsi que le nombre des actions qu’il représente.
Vérification des procurations :
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un mandataire qui peut être étranger à la
société. Les statuts peuvent prévoir des conditions particulières.
Constitution du bureau :
Il sera composé d’un président, d’un secrétaire et d’un ou plusieurs scrutateurs. Le bureau
remplit des missions de vérification et de règlement des contestations.
Le président est généralement désigné dans les statuts.
Le secrétaire se chargera de la rédaction du procès-verbal.
Les scrutateurs dépouillent et comptabilisent les votes.
Ordre du jour :
Le président donnera lecture de l’ordre du jour.
27
Vérification si l’assemblée est valablement constituée :
Le Président vérifie si le quorum de présences prévu par la loi ou les statuts est atteint.
Délibération :
Les administrateurs et les commissaires répondent aux questions des actionnaires sur les
rapports ou points de l’ordre du jour. Ensuite, délibération sur les points de l’ordre du jour.
Le vote :
Précisons que tous les actionnaires ayant droit de vote peuvent voter eux-mêmes ou par
procuration.
Les statuts peuvent également prévoir la possibilité pour un actionnaire de voter par
correspondance au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées dans les statuts. Le
formulaire comprendra les propositions de décisions et permettra à l’actionnaire d’émettre un
vote positif, négatif ou de s’abstenir à l’aide de cases ou de mentions qu’il convient de cocher
ou de biffer.
Le procès-verbal :
A chaque assemblée générale, il sera tenu un procès-verbal qui sera conservé dans les
archives de la société.
Le procès-verbal est le résumé de tout ce qui a été décidé. Il est rédigé par le secrétaire et sera
signé par tous les membres du bureau et des membres de l’assemblée qui le demandent.
En cas de modification des statuts de la société, le procès-verbal devra prendre la forme d’un
acte notarié. Ce sera alors le notaire qui dressera le procès-verbal et le signera avec
l’ensemble des membres du bureau et des actionnaires qui le demandent.
Contenu :
Le procès-verbal comprendra notamment :
La date, l’heure et le lieu de l’assemblée

La composition du bureau
La liste des présences
L’ordre du jour détaillé
La constatation de la régularité des convocations
Le nombre total des titres présents ou représentés
La constatation que l’assemblée peut valablement décider
Les délibérations
Les votes
La confirmation de l’adoption des résolutions
L’heure de la clôture
La mention de la lecture et le nom des signataires
28
Annexes :
Certains documents seront à annexer au procès-verbal. Il s’agit notamment de :
Un exemplaire des convocations ou des journaux lorsque la convocation se fait par

voie de presse.
La liste des présences.
Les procurations.
L’original des votes par correspondance.
Les différents rapports (rapports du conseil d’administration, du commissaire-réviseur,
du liquidateur, …).
29
P
ROPRIETE I NTELLECTUELLE:_____
30
LA PROPRIETE INTELLECTUELLE
Ce chapitre présente les particularités de la création d’entreprises issues de la recherche
universitaire.
1. Généralités :
La création d'une spin-off est généralement décidée pour permettre l’exploitation des résultats
d’une invention, d’une technologie, brevetable ou non, d’un savoir-faire, par un chercheur ou
un groupe de chercheurs.
A cet égard, il convient de rappeler que l'Université, comme tout employeur, est propriétaire
des résultats des recherches menées en son sein. C’est donc elle qui est amenée à transférer la
technologie au sein à la spin off. L'Université de Liège a confié cette mission de transfert de
technologie à l'Interface Entreprises-Université et à sa société spécialisée GESVAL.
Rappelons que GESVAL est une société anonyme détenue par l'Université de Liège qui
assure le transfert et la valorisation des technologies vers les entreprises pour compte de
l'Université. Elle a donc pour mission d’organiser la stratégie de protection de la propriété
intellectuelle, de trouver les partenaires les plus adéquats, de négocier les conditions de
transfert et d’en assurer la correcte exécution. Ces démarches se font toujours en collaboration
avec l’unité de recherche et ses membres évidemment.
GESVAL est également chargé de la répartition des revenus nets issus de la valorisation des
résultats de recherche par le biais de brevets et/ou spin offs.
On entend par revenus nets, les revenus de toute nature issus de la valorisation (paiements,
royalties, plus-values ,…) diminués des frais directs liés au projet (frais de protection, frais
juridiques, études de marché, frais de prototype, …) et d’un forfait de 10% pour couvrir les
frais indirects (frais généraux, assistance, gestion du dossier, …).
Les bénéfices sont répartis selon la règle des trois tiers (dite aussi règle du M.I.T.) de plus en
plus généralisée :
- 1/3 est attribué au(x) service(s) universitaire(s) à l'origine du know-how ;

- 1/3 est attribué au(x) chercheur(s) qui a (ont) contribué à ce know-how ;
- 1/3 est attribué au Patrimoine Universitaire.
A cette fin, le chercheur et le service concernés seront amenés à signer un document de

répartition des bénéfices issus de la propriété intellectuelle.
L'opérateur de GESVAL est l'Interface Entreprises-Université qui permet d'assurer une

continuité dans le suivi du projet depuis la mise en évidence du potentiel de valorisation d'une
recherche jusqu'à la prise de brevet et la création d'une spin-off.
L'Université de Liège dispose également d’une équipe spécialisée dans la recherche

d’information liée à la propriété intellectuelle : marques, noms de société, brevets, … C'est
le centre Patlib (Patent Library) .
31
Un chercheur a ainsi la possibilité de demander au centre Patlib d'étudier l'antériorité et la

liberté d'exploitation de ses idées ainsi qu'une assistance pour le positionnement de son
produit sur le marché avant de lancer une recherche ou de lancer une spin-off.
Le centre Patlib accompagne également le chercheur dans l’approche économique de ses

projets, par exemple, par « analyse de la concurrence » ou par « recherche d’opportunité de
licences ».
2. Le transfert de technologie
2.1 Considérations générales
Le transfert de technologie de l'Université porte tout d'abord sur l’exploitation des brevets
déposés ou obtenus, les logiciels, le know how protégés par le secret ou encore le fonds de
commerce qui serait détenu par un service.
Le transfert de technologie s’effectue en général par l'octroi d’une licence d’exploitation du

know how et exceptionnellement via une convention d’actionnaires.
Les marges de manœuvre pour conclure une bonne convention de licence équilibrée sont
nombreuses. Quelques éléments méritent une attention particulière.
Il faut avant tout disposer d'une évaluation précise du potentiel économique des résultats de
la recherche et de la force de la propriété intellectuelle. Aucun investisseur ne prendra en effet
de risques sans l'assurance d'une rentabilité de la propriété intellectuelle.
Dans certains cas, le transfert de technologie se prépare par l'octroi d'une option de licence
pour une courte période (6 mois à 2 ans) sur la technologie afin de permettre au candidat
preneur d'évaluer le potentiel de cette technologie. L'option de licence ne sera jamais gratuite
car il y a une exclusivité accordée au candidat preneur durant la période d’option. Dans le
cadre de cette option, il est demandé au candidat preneur de prendre en charge les frais relatifs
aux mesures de protection de la propriété intellectuelle et/ou aux travaux de recherche
complémentaires.
En cas de dépôt de marque ou de brevet, c’est GESVAL qui assurera les démarches
relatives au dépôt.
Lorsqu'une licence est octroyée, GESVAL négocie généralement le paiement d'un montant
fixe pour l'accès à la technologie et le paiement de royalties.
La détermination du taux de royalties est complexe et varie en fonction de nombreux facteurs

tels que le marché cible, la nature du produit ou encore le degré de finition du produit.
Pour illustrer cette problématique, on se réfèrera au tableau suivant de Goldscheider et al.

(Les Nouvelles, déc. 2002) reprenant les taux de royalties en fonction du secteur économique
(pour la fin des années 1980 à 2000):
32
Industrie nombre de Taux de royalties Taux de royalties Taux de royalties

licences minimum. maximum. moyen
Automobile 35 1% 15,0% 4,0%
Chimie 72 0,5% 25,0% 3,6%
Ordinateurs 68 0,2% 15,0% 4,0%
Biens de 90 0.0% 17,0% 5,0%
consommations
Electronique 132 0,5% 15,0% 4,0%
Energie et 86 0,5% 20,0% 5,0%
environnement
Alimentaire 32 0,3% 7,0% 2,8%
Produits santé 280 0,1% 77,0% 4,8%
Internet 47 0,3% 40,0% 7,5%
Machine/Outils 84 0,5% 25,0% 4,5%
Media&Récréatif 19 2,0% 50,0% 8,0%
Pharma 328 0,1% 40,0% 5,1%
&Biotech
Semi- 78 0,0% 30,0% 3,2%
conducteurs
Logiciels 119 0,0% 70,0% 6,8%
Telecom 63 0,4% 25,0% 4,7%
TOTAL 1533
TABLEAUX RELATIFS A LA FIXATION DES ROYALTIES
Brevet « fort »
avantage concurrentiel décisif et durablement défendable
7 - 12 % Résultat d’exploitation 3–5%
Fort
Faible Forte
(biens d’équipement industriel, (biens de grande consommation, plusieurs
quelques Mios €) centaines de Mios €)
Taille du marché
4-6% 2à3%
Faible
Les pourcentages correspondent à des pourcentages sur les revenus nets des ventes
33
Brevet « faible »
avantage concurrentiel limité ou facilement attaquable
3à5% Résultat d’exploitation 1à3%
Fort
Faible Forte
Taille du marché
1à2% 0,5 à 1 %
Faible
Les pourcentages correspondent à des pourcentages sur les revenus nets des ventes
La propriété des brevets reste à l’Université et c'est GESVAL qui est chargé du suivi des
licences de façon à rencontrer les exigences des industriels.
2.2. La création d'une spin-off et l'apport d'une technologie.
Contrairement à un industriel qui acquiert une technologie dans un but précis, les possibilités
d'utilisation dans une spin-off sont plus étendues.
Une spin-off doit en règle général bénéficier de tous les droits de la technologie pour laquelle
elle est constituée. Dès lors, l'université concède une licence exclusive et mondiale à la spin-
off pour tous les secteurs d'activités ou pour le secteur relatif à son objet social.
Etant donné que la société en démarrage n’a pas beaucoup de liquidités, GESVAL a comme
principe général d’apporter la licence à la société. Il s'agira donc de faire un apport en nature à
la spin-off rémunéré contre des parts de la société. La hauteur de l'apport de GESVAL dépend
du degré de protection intellectuelle, de la maturité de la technologie et de l’impact de la
technologie dans le plan d’affaires.
L’apport initial de GESVAL représente généralement de 10% à 40% du capital de départ. La

proportion pourra être d’autant plus importante que l’investissement nécessaire pour avoir un
produit prêt pour le marché est faible. D'une manière générale, GESVAL veillera à ce que son
apport ne soit pas excessivement dilué en cas d'augmentation de capital ultérieure de la
société.
34
En ce qui concerne la fixation du taux de royalties dues par la spin-off à GESVAL pour la
licence, Gesval procède de la même façon qu’avec tout autre entreprise ; à la différence que le
taux de royalties sera fixé en considération de l'impact financier de celles-ci sur le plan
d'affaires de la spin-off.
Après quelques années d’exploitation, la réalité ne correspond pas nécessairement aux

prévisions. Aussi, une adaptation des taux de royalties peut être nécessaire pour la poursuite
de l’activité de la spin-off.
2.3 Répartition des frais
En principe, tous les frais relatifs à la protection d'une technologie avant la constitution d'une
spin-off ont été pris en charge par GESVAL ou par l’Université. Ces frais seront recouvrés
lorsque les premiers revenus reviendront à GESVAL avant répartition des bénéfices. Quant
aux frais liés à la constitution (notaire, réviseur), ils font partie des frais d’établissement de la
spin-off.
La répartition des frais fait généralement l’objet de conventions entre partenaires : frais de
protection, via la convention de licence, frais de sous-traitance ou de consultance vers le
service universitaire ou toute personne physique.
Dans le cas où GESVAL effectue des dépenses pour compte de la future spin-off (ex: frais de
prototypes, d’outillage, ou de salaires), celles-ci sont simplement remboursés à GESVAL à la
suite de la constitution et figurent donc dans le plan d’affaires.
3. Processus à suivre pour faire apport d'une propriété intellectuelle dans

une spin-off
Première étape:
La stratégie de transfert est élaborée en commun entre le service de recherche et l'Interface

Entreprises-Université/GESVAL et les promoteurs.
Deuxième étape:
Le schéma de transfert est progressivement intégré dans le plan d’affaires au fur et à mesure
de l’élaboration de celui-ci. Le plan d’affaires est le document de base du projet sur lequel
tous les partenaires sont d’accord au moment de la constitution. GESVAL fait avaliser le
projet par son conseil d’administration.
Troisième étape:
Lorsque le schéma est finalisé, et qu’il y a un apport en nature ou en industrie, GESVAL

prépare les documents de licence et organise le contact éventuel avec le réviseur d’entreprises,
qui interagira avec le notaire.
Quatrième étape:
35
Lors de la constitution, GESVAL reçoit des parts qu’il gérera en bon père de famille, dans le
sens du développement du projet. GESVAL désigne éventuellement un administrateur issu de
la communauté universitaire.
A NNEXES: __________________________________________
ANNEXE 1 : Modèle d'un rapport spécial des fondateurs (apport en nature)
Modèle d'un rapport spécial du Conseil d'Administration (quasi-apport)
ANNEXE 2 : Formulaires Banque Carrefour des Entreprises
ANNEXE 3 : Modèle de procuration pour la constitution d'une société
ANNEXE 4: Modèle de convocation pour une assemblée générale ordinaire
36
ANNEXE 1
MODELE D'UN RAPPORT SPECIAL DES
FONDATEURS
RAPPORT SPECIAL DES FONDATEURS A L'ASSEMBLEE CONSTITUANTE

DE LA S.A. ...............
Conformément à l'article 444 du Code des Sociétés, nous avons l'honneur de vous expliquer l'intérêt que présente
pour cette société l'apport en nature souscrit à sa constitution.
Eu égard au fait que l’objet social de la société à constituer consistera en ............., nous estimons que la
procédure la plus judicieuse est de faire apport à la (Nom de la société) de...............
Cet apport est effectué par ...............
Nous avons estimé la valeur de cet apport à .........€.
Il est rémunéré comme suit :
Exemple:
. la création de ...... actions sans désignation de valeur nominale attribuées à ......... ;
Depuis la date d'effet des apports, aucun élément significatif pouvant altérer la valeur des biens apportés n'est
intervenu.
Fait à ......., le ....
NB: Le cas échéant, le rapport indiquera les raisons pour lesquelles il s'écarte des conclusions du rapport du
réviseur annexé au document.
37
MODELE D'UN RAPPORT SPECIAL DU CONSEIL

D'ADMINISTRATION
RAPPORT SPECIAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

DE LA S.A. ...............
Conformément à l'article 447 du Code des Sociétés, nous avons l'honneur de vous expliquer l'intérêt que présente
pour cette société le quasi-apport souscrit dans les deux ans de sa constitution.
Eu égard au fait que l’objet social de la société à constituer consistera en ............., nous estimons que la
procédure la plus judicieuse est de faire quasi-apport à la (Nom de la société) de...............
Ce quasi-apport est effectué par ...............
Nous avons estimé la valeur de ce quasi-apport à .........€.
Il est rémunéré comme suit :
Exemple:
. la création de ...... actions sans désignation de valeur nominale attribuées à ......... ;
Depuis la date d'effet des quasi-apports, aucun élément significatif pouvant altérer la valeur des biens apportés
n'est intervenu.
Fait à ......., le ....
NB: Le cas échéant, le rapport indiquera les raisons pour lesquelles le Conseil d'Administration s'écarte des
conclusions du rapport du réviseur annexé au document.
38
ANNEXE 2:
FORMULAIRES
BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES
A remplir par le greffe
Nombre de pages page(s)
Service public fédéral O Tarif Constitution

Justice O Tarif Modification
O Publication gratuite
E
Ennttrre
epprriis
sees
s
A compléter en lettres
capitales Formulaire I de demande d’immatriculation et de publication
et à joindre lors du dépôt
d’un acte au greffe dans les annexes du Moniteur belge
Volet A : A compléter dans tous
les cas
Volet B : Texte à publier aux
annexes du
Moniteur belge
Volet C : A compléter
Volet A Identification
uniquement en cas
de constitution
Ne pas remplir si constitution 1° Numéro d’entreprise :
2° Dénomination
(en entier) :
(en abrégé) :
Sigle éventuel :
39
3° Forme juridique
(en entier) :
4° Siège :
N° : Boîte :
Code postal : Localité :
Pays :
Lorsque le siège n’est pas situé en Belgique, préciser l’adresse de l’unité d’établissement
en Belgique
Il y a lieu de mentionner
de préférence l’adresse
de l’établissement principal en N° : Boîte :
Belgique
La facture relative à cette publication sera automatiquement envoyée à l’adresse mentionnée au 4°.
Si l’adresse de facturation est différente, prière de completer ci-dessous
Dénomination :
Service :
Nom : Langue : F
.
Rue :
N° : Boîte : N° d’entrep.
Quelques conseils - Le texte doit être dactylographié ou imprimé de manière lisible sans ratures ni corrections.
- Il ne peut dépasser les limites du cadre imprimé ni empiéter sur les zones réservées
aux greffes et au Moniteur belge.
- Tout texte doit être signé par les personnes compétentes.
40
Réservé Volet B - Suite
au
Moniteur Volet B Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge
belge après dépôt de l’acte au greffe
Réservé
au
Moniteur
belge
Greffe
Dénomination :
Forme juridique :
Siège :
N° d’entreprise :
Objet de l’acte :
Texte
Mentionner
Mentionner sur
sur laladernière
dernièrepage
pagedudu Volet
Volet BB: : Au
Aurecto
recto
: :Nom
Nometet qualité
qualité dudunotaire
notaire instrumentant
instrumentant ouou
dede
lalapersonne
personne ouou despersonnes
des personnes
ayantpouvoir
ayant pouvoirdedereprésenter
représenterlala personne
personne moraleà à
morale l’égard
l’égard des
des tiers
tiers
Auverso
Au verso: Nom
: Nometet
41
signature
signature
Mentions à faire par le greffe
Immatriculé au greffe du tribunal de commerce de
Service public
Numéro d’entreprise :
fédéral Justice
Le
Sceau du tribunal Visa du greffier
Volet C Données supplémentaires à compléter

lors d’un premier dépôt par une personne morale
1° Montant du capital social (montant minimum pour les sociétés coopératives ou les sociétés
d’investissement)
Devise : Montant :
2° Date de l’acte constitutif :

3° Arrivée du terme (uniquement pour les sociétés à durée limitée)
4° Numéro de compte bancaire (en Belgique) :
5° Administration et représentation (+ mention du représentant permanent de la personne morale)
(*) Numéro (*) Nom et prénom Qualité
Numéro du registre national
pour les personnes physiques,
numéro du registre bis
pour les non-résidents
ou numéro d’entreprise
pour les personnes morales
6° Gestion journalière (uniquement pour les personnes morales à objet commercial)

(*) Numéro (*) Nom et prénom Qualité
Numéro du registre national
numéro du registre bis
ou numéro d’entreprise
7° Exercice social (date de fin : JJ / MM) :

8° Assemblée générale ordinaire :
Le soussigné, agissant comme - Veuillez choisir - certifie la présente déclaratisinon cère et

complète.
Fait à , le
(Signature)
42
gratuite
Service public
fédéral Justice
E
Ennttrre
epprriis
sees
s
A compléter en lettres Formulaire II de demande d’inscription modificative
capitales
de l’immatriculation
Volet A Identification
1° Numéro d’entreprise :
A l’exception
du numéro d’entreprise
et de la dénomination, 2° Dénomination
il y a lieu de compléter
dans le formulaire (en entier) :
uniquement
la rubrique concernée
par la modification
(en abrégé) :
Sigle éventuel :
3° Forme juridique
(en entier) :
4° Siège
Rue :
N° : Boîte :
Pays :
Lorsque le siège n’est pas situé en Belgique, preciser l’adresse de l’unité

d’établissement en Belgique.
Rue :
Il y a lieu de mentionner
par préférence l’adresse
de l’établissement principal N° : Boîte :
en Belgique
43
Mentions à faire par le greffe
Immatriculé au greffe du tribunal de commerce de
Numéro d’entreprise :
Service public fédéral
Le
Justice
Sceau du tribunal Visa du greffier
(*)
Cocher la lettre N ou C, selon
qu’il s’agit d’une nomination Volet C Données supplémentaires
(N) ou d’une cessation (C)
des fonctions
(**) 1° Montant du capital social (montant minimum pour les sociétés coopératives ou les sociétés
Numéro du registre national d’investissement)
numéro du registre bis Devise : Montant :
ou numéro d’entreprise 2° Date de l’acte constitutif :
(***) 3° Arrivée du terme (uniquement pour les sociétés à durée limitée) :
Date à laquelle la nomination
ou la cessation de la fonction 4° Numéro de compte bancaire (en Belgique) :
devient effective
5° Administration, représentation et liquidation( + mention du représentant permanent de
la personne morale) :
(*) Numéro (**) Nom et prénom Qualité Date (***)
--
--
--
--
--
6° Gestion journalière des personnes morales à objet commercial :
(*) Numéro (**) Nom et prénom Qualité Date (***)

--
--
--
--
--
7° Exercice social (date de fin : JJ / MM) :

8° Assemblée générale ordinaire :
Le soussigné, agissant comme - veuillez choisir -, certifie la présente déclaration sincère et

complète.
Fait à , le
(Signature)
44
ANNEXE 3:
MODELE DE PROCURATION POUR LA
CONSTITUTION D'UNE SOCIETE
PROCURATION
La soussignée :
déclare constituer pour mandataire spécial avec pouvoir de substituer :
Mr/Mme...........................;
A qui elle confère tous pouvoirs de la représenter à l'acte constitutif de la Société civile ou commerciale empruntant
la forme d’une société .................... (SA, SPRL, SCRL etc..) “...........” (dénomination) qui sera reçu incessamment par
le Ministère de Maître ..........., Notaire à .............
AUDIT ACTE, ARRETER LES DISPOSITIONS SUIVANTES :
Forme : La société revêt la forme d’une société .............
Dénomination : Elle est dénommée “.......”
Objet : La Société aura pour objet ...........................
Siège social : Le siège social est établi à ..................
Durée : La société est constituée pour une durée (limitée/illimitée).
Capital social : Le capital social est de .............. euros (....... eur-).
Le capital est représenté par ........... (.....-) parts sociales d'une valeur nominale de ..... euros (.....eur-).
Lors de la constitution, le capital social sera fixé à ........ euros représenté par ......... (.....-) parts sociales d'une valeur
nominale de .... (....eur-) euros chacune, entièrement souscrites en numéraire et libérées à concurrence de... comme
suit :
- La société ....., par un apport en numéraire de ...... euros (..... euros-);
- La société ......, par un apport en numéraire de ..... euros (...eur-);
- La société ......, par un apport en numéraire de ..... euros (.... eur-);
Si apport en nature, à préciser:
Administration - Représentation :
La société est administrée par un Conseil composé de .... au moins, nommés pour ..... ans au plus par l'Assemblée
générale des actionnaires et en tout temps révocables par elle. Les premiers administrateurs seront nommés au terme
de l’adoption des statuts.
45
Le Conseil d'administration peut conférer .... (A COMPLETER)
Surveillance :
§1. Si la loi l'exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à
constater dans les comptes annuels sera confiée à un ou plusieurs commissaires, nommés par l'assemblée générale
conformément à la loi. L'assemblée générale fixera les émoluments du ou des commissaires eu égard aux normes de
révision établies par l'Institut des Réviseurs d'entreprises.
§2. Si la société est dans la situation où la loi n'exige pas la nomination d'un commissaire, l'assemblée générale aura
la faculté de procéder à une telle nomination conformément au §1.
Au cas où il ne sera pas nommé de commissaire, l'assemblée générale pourra déléguer les pouvoirs d'investigation
et de contrôle des commissaires à ........ qui feront rapport à l'assemblée générale et pourront en tout temps
demander sa réunion.
EN CONSEQUENCE :
Signer et déposer préalablement le plan financier conformément à la loi.
Arrêter toutes autres clauses des statuts et procéder à toutes nominations.
Souscrire en espèces au nom du (de la) soussigné(e) ..... parts sociales au prix de ....(....eur-) euros par part et les
libérer à concurrence de .......
Nommer les administrateurs, administrateurs délégués et commissaires, fixer la durée de leur mandat et le montant de
leur rémunération; accepter ces fonctions.
Aux effets ci-dessus, passer et signer tous actes, pièces, procès-verbaux et registres; élire domicile, substituer et, en
général, faire le nécessaire.
Fait à
Le
46
ANNEXE 4:
MODELE DE CONVOCATION POUR UNE
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Lettre recommandée avec AR
Monsieur ,Madame,..............
Administrateur –
Adresse...........
....., le ...... 200.
Monsieur, Madame l’Administrateur,
Concerne : Assemblée Générale Ordinaire de .............
J’ai l’honneur de vous convoquer, en votre qualité d’administrateur, à l’assemblée annuelle ordinaire de la Société X…,
société à responsabilité limitée au capital de ……………, qui se tiendra le ……………, à …………… heures, au siège
social …………… (adresse).
Les questions suivantes seront à l’ordre du jour :
1o Rapport du Conseil d’Administration ……………
2o Approbation des comptes annuels arrêtés au ......
3o ……………
……………..
4° Décharges à donner aux Administrateurs et au Commissaire
5° Divers
Vous trouverez ci-joint, les documents suivants :
– rapport de gestion établi par la gérance (le cas échéant, rapport sur la gestion du groupe);
– comptes annuels (le cas échéant, comptes consolidés);
– texte des résolutions proposées;
– (le cas échéant) rapport du commissaire aux comptes sur les comptes annuels (le cas échéant, sur les comptes consolidés).
En outre, pendant le délai de quinze jours qui précède l’assemblée, l’inventaire est tenu au siège social à votre disposition.
47
Je vous rappelle qu’au cas où vous ne pourriez assister vous-même à la réunion vous pouvez vous y faire représenter par un
autre associé ou votre conjoint qui devra être muni d’un pouvoir régulier.
En vous souhaitant bonne réception de la présente, nous vous prions d’agréer, Monsieur, Madame
l’Administrateur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Pour le Conseil d'Administration
....................
Président
48
ANNEXE 5 :
MODELE DE PROCES VERBAL D'UNE ASSEMBLEE
GENERALE
Procès-verbal d’assemblée générale

L’an …………… et le ……………, à …………… heures, les associés de la société ……………,
société ……. au capital de …………… euros, se sont réunis au siège social à ……………
(adresse) ……………, en assemblée ordinaire (ou : extraordinaire, ou encore : ordinaire et
extraordinaire) sur la convocation faite conformément aux dispositions de l’article ……… des statuts.
Sont présents :
M. …………… qui détient …………… parts sociales,
M. …………… qui détient …………… parts sociales,
Est représenté
M. …………… (représenté par M. ……………) qui détient …………… parts sociales,
qui détiennent ensemble …………… parts sociales sur un total de ……………
– (s’il s’agit d’une assemblée ordinaire) …………… représentant plus de la moitié des parts sociales,
et qu’en conséquence l’assemblée est habilitée à prendre toutes décisions ordinaires, conformément
aux dispositions de l’article …………… des statuts;
– (s’il s’agit d’une assemblée extraordinaire) …………… représentant la majorité des trois-quarts
(ou : exceptionnellement …………… l’unanimité …………… ou encore : à la fois la majorité en
nombre d’associés et la majorité des trois-quarts ……………) des parts sociales, l’assemblée est
habilitée à prendre les décisions extraordinaires pour lesquelles cette majorité est requise par
l’article …………… des statuts.
L’assemblée est présidée par M. …………… (nom et prénoms), Administrateur ou Gérant (ou : par
M. ……………, administrateur présent et acceptant, qui possède ou représente le plus grand nombre
de parts sociales). Elle nomme comme secrétaire M………………. et pour scrutateur M. ……………
Le président dépose sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :

1o les récépissés des lettres recommandées de convocation;
2o les pouvoirs des associés représentés par les mandataires;
3o le rapport de gestion du gérant;
4o le texte des résolutions soumises à l’approbation de l’assemblée;
5o (s’il s’agit d’une assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice) : les comptes
annuels (et le cas échéant : …………… “ le rapport du commissaire aux comptes …………… et le
texte des questions posées par écrit par les associés en application de l’article …………… des
statuts ”).
Le président constate la régularité des convocations.
49
Le président indique que l’assemblée est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :
...........................................................................................................................................................
Le président constate que l’assemblée est valablement constituée pour délibérer sur l’ordre du jour.
Lecture est donnée du rapport du gérant (s’il y a lieu : et du rapport du commissaire aux comptes ou
du commissaire aux apports nommé par ordonnance du ……………).
La discussion est ouverte (s’il y a lieu …………… le gérant commence par donner réponse aux
questions écrites des associés, ci-dessus visées). Diverses observations sont présentées ……………
(faire ici un résumé des débats).
Personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les résolutions
suivants à l’ordre du jour :
...........................................................................................................................................................
Première résolution
...........................................................................................................................................................
Cette résolution est adoptée ……………
Deuxième résolution
...........................................................................................................................................................
Cette résolution est adoptée ……………
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à …………… heures.
De tout ce qui a été discuté, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le président de
séance, le secrétaire et le scrutateur ainsi que les administrateurs …….
50
BIBLIOGRAPHIE SELECTIVE :
AIPPI, Rapport Q 155 de l’AIPPI relatif à la dénomination d’une société,

(http://www.aippi.org).
BRANDENBERG, J., « La constitution de la société et le fonctionnement des organes
sociaux: aspects pratiques. » 2001 In X., L'exercice en société des professions
libérales et les pratiques multidisciplinaires, Actes du colloque organisé les 11 et 12
mai 2000 par la Conférence libre du jeune Barreau de Liège.
CARNOY, Gilles et Jean Marie RUIDANT, « Rédiger son plan financier »,
(http://www.businessandlaw.be/article95.html).
CARNOY, Gilles, « La responsabilité des fondateurs de société anonyme pour capital
insuffisant », (http://www.businessandlaw.be/article490.html).
CARNOY, Gilles et Jean-Marie RUIDANT, « Les guichets d’entreprises »,
(http://www.businessandlaw.be/article146.html).
DE BAUW, F., « L'organisation et la tenue des assemblées générales de sociétés
anonymes depuis la loi du 18 juillet 1991 », R.D.C. 1992, 222-249.
LOICQ, P., « Les rapports non revisoraux en cas d'apport en nature et de quasi-
apport », C & FP : 1994, 495-500.
PHILIPPE, F., L'accès à la profession - l'enregistrement - l'agréation, Pacioli (F)
2001, liv. 110, 6-7 et http://www.ipc-bib.be/ipc/default.asp (2 janvier 2002).
Sites internet où se trouvent de nombreuses informations sur la création

d’entreprise et les formalités administratives à accomplir par les fondateurs;
http://www.notaires.net
http://creation-pme.wallonie.be
http://www.mineco.fgov.be
http://www.ifpme.be/
http://sowalfin.be/
http://www.ucm.be/
http://www.ibr-ire.be/lng_choice.aspx
http://europa.eu.int/business/fr/index.html
http://www.leguichet.org /
http://www.picarre.be
51
****
ADRESSES UTILES
GESVAL S.A. INTERFACE ENTREPRISE-UNIVERSITE

Quai Van Beneden, 25 Quai Van Beneden, 25
Tél: + 32 4 349 85 10 B – 4020 Liège
Fax: + 32 4 349 85 20 Tél: + 32 4 349 85 10
info@gesval.be Fax : + 32 4 349 85 20
http://www.gesval.be interface@ulg.ac.be
http///www.interface.ulg.ac.be
Spinventure S.A. WSL (Wallonie Space Logistics)

c/o Meusinvest Liège Science Park
Rue du Vertbois, 13 b Rue des Chasseurs Ardennais
B-4000 Liège B-4031 Angleur
Tél : + 32 4 221 62 20 Tél : + 32 4 367 30 63
Fax : + 32 4 223 57 65 Fax : + 32 4 365 23 46
meusinvest@cybernet.be secretariat@wsl.skynet.be
SOCRAN S.A. MEUSINVEST S.A.

Liège Science Park Le Verbois
Avenue Pré Aily Rue du Verbois, 13 b
B-4031 Angleur B-4000 Liège
Tél : + 32 4 367 83 11 Tél: + 32 4 221 62 11
Fax : + 32 4 367 83 00 Fax: +32 4 223 57 65
Info@socran.be http://www.meusinvest.be
http://www.socran.be
PATLIB
c/o Socran, Liège Science Park SEED
Avenue Pré-Aily, Ancien Moulin du Château de Colonster
B-4031 Angleur Chemin du Château, 1
B-4031 Angleur
Tél. + 32 4 367 83 72 Tél + 32 4 366 29 45
Fax. + 32 4 371 29 21 Fax + 32 4 366 45 74
http://www.picarre.be E-mail : Marc.Foidart@ulg.ac.be
52
LES GUICHETS D'ENTREPRISES
BIZ Guichet d'Entreprises ASBL

Quai des Vennes 16, 4020 Liège
Tél: 04/344.68.00 - Fax: 04/343.91.70
FORMALIS ASBL
Galerie de la Sauvenière, 4000 Liège
Tél: 04/223.48.25 - Fax: 04/222.39.54
liege@formalis.be
GO-START ASBL
Avenue de la Closeraie 2-16, 4000 Liège
Tél: 04/225.88.88 - Fax: 04/224.25.82
liege.go-start@securex.be
Guichet des Chambres de Commerce et

d'Industrie ASBL
Esplanade de l'Europe 2, 4020 Liège
Tél: 04/343.92.92 - Fax: 04/343.92.67
info@ccilg.be
H.D.P. Guichet d'Entreprises ASBL

Place Cathédrale, 14/10, 4000 Liège
Tél: 04/232.84.00 - Fax: 04/232.84.02
guichet.liege@hdp.be
PARTENA Guichet d'Entreprise ASBL

Boulevard d'Avroy 51/1, 4000 Liège
Tél: 04/232.80.10
Fax: 04/221.01.11
geaLiege@partena.be
U.C.M. Guichet d'Entreprises ASBL

Boulevard d'Avroy 42, 4000 Liège
Tél: 04/221.65.42 - Fax: 04/221.65.55
ge.liege@ucm.be
53
LE CENTRE PATLIB
(PATENT LIBRARY)
Interface Entreprises-ULg
http://www.picarre.be
Contacts :
c/o Socran, Liège Science Park

Avenue Pré-Aily,
B-4031 Angleur
Tél. + 32 4 367 83 72
Fax. + 32 4 371 29 21
Catherine Delvenne, Dr SC.

Tél. + 32 4 367 83 72
c.delvenne@ulg.ac.be
Fabienne Piron, Lic.

Tél. + 32 4 367 83 71
f.piron@ulg.ac.be
Jean-François Thomas, Ing

Tél. + 32 4 367 83 75
Jf.Thomas@ulg.ac.be
Daniel Read, Ir.

Tél. + 32 4 367 83 70
d.read@ulg.ac.be
54

Vademecum Création D'une Société

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Vademecum Création D'une Société

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

VADE-MECUM DU CREATEUR DE SPIN-OFFS

Avec le soutien du FEDER et de la REGION WALLONNE

L’asbl « Meuse-Vesdre Développement (M-V D) » a été constituée en mai 2002 dans le

Avec le soutien du FEDER et de la Région Wallonne

En janvier 2004, l’Université de Liège a procédé à la création de sa 65ième société spin-off

L’ensemble de ces acteurs conduit à augmenter significativement non seulement la

L’objectif de ce vade-mecum est d’être le guide de base pour le créateur d’une

TABLE DES MATIERES

1. Les étapes de la constitution d'une société

ANNEXE 1 : Modèle d'un rapport spécial des fondateurs

ANNEXE 2 : Formulaires banque carrefour des entreprises

ANNEXE 3 : Modèle de procuration pour la constitution d'une société

ANNEXE 4: Modèle de convocation pour une assemblée générale ordinaire

ANNEXE 5: Modèle de PV d'assemblée générale ordinaire

QUI FAIT QUOI ?

GESVAL est donc l'acteur exclusif et incontournable pour l'exploitation économique du

Un chercheur de l'ULg souhaitant valoriser un know-how devra donc s'adresser en priorité à

Il accompagne également le chercheur dans l’approche économique de ses projets, par

En outre, le centre organise des séances de sensibilisation et de formation « à la carte »

L es étapes de la constitution d'une

1. LES ETAPES DE LA CONSTITUTION D’UNE SOCIETE

AVANT LA CONSTITUTION DE LA SOCIETE

1. Vérifier si la profession est réglementée et

2. Établir et apporter au notaire le plan

3. Ouverture d’un compte spécial au nom de

4. En cas d'apport en nature, les fondateurs

5. Vérifier si le nom de la société n’a pas

1. Préparer les statuts de la société

Formalités incombant aux Se présenter devant notaire avec les

APRES LA CONSTITUTION DE LA SOCIETE

1. Veiller à l’inscription de la société auprès

2. Demander son immatriculation à la TVA

Formalités incombant aux 3. Remettre à la banque l’attestation

4. Ouvrir un registre des actions ou parts

5. Faire viser les livres de la société et

1. Déposer l’acte au greffe du tribunal de

2. Délivrer les copies nécessaires pour

3. Faire transcrire l’acte au bureau des

2. PREPARATION DE L’ACTE DE CONSTITUTION D’UNE SOCIETE

Identité des personnes morales:

Les constituants qui

Renseignements à Pièces et Statut

Nature des titres Titres nominatifs ou

Renseignements à Pièces et Statut

Pour obtenir l'accès à ces professions, il faut généralement justifier de compétences

Voici les Guichets d'entreprises agréés pour Liège:

Liège BIZ Guichet d'Entreprises ASBL

Liège Guichet des Chambres de Commerce et d'Industrie ASBL

Liège FORMALIS ASBL

Liège GO-START ASBL

Liège U.C.M. Guichet d'Entreprises ASBL

Liège H.D.P. Guichet d'Entreprises ASBL

Liège PARTENA Guichet d'Entreprises ASBL

Connaissance de Gestion de base requise.

Qui doit posséder ces connaissances de base?

La preuve des connaissances de gestion de base

• remise des diplômes et certificats: tout diplôme d'enseignement supérieur, un certificat

L'attestation est délivrée par les Guichets d'Entreprises de la province où l'activité

Articles du Code des sociétés concernés

Certaines sociétés ne sont valablement constituées qu'au moment où un montant minimum

Montant minimum à libérer Capital minimum

L'attestation bancaire doit être remise au notaire au plus tard au moment de la

Quand le réviseur d'entreprises doit-il intervenir ?

Un immeuble (transcription de l'acte à la conservation des hypothèques)

immatriculer les entreprises,

Les comptes annuels (éventuellement consolidés);

l’identification complète de la société

La date, l’heure et le lieu de l’assemblée

Un exemplaire des convocations ou des journaux lorsque la convocation se fait par