Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Facturación
Electrónica
Es así de fácil…
Como podemos ver, el Portal nos presenta las siguientes opciones de ingreso:
Regresar al menú
1
ACCESO POR DOCUMENTO
Tenga a la mano la factura que desea consultar para poder ingresar los datos solicitados.
Ingrese los datos solicitados y presione el botón Consultar. Revise la sección “Conoce tu
Comprobante” (página 5) para asegurarse de tener los datos correctos.
* Los caracteres del código captcha pueden ser mayúsculas o minúsculas indistintamente.
2
Una vez ingresados los datos correctamente, aparecerá la siguiente pantalla:
Presione el botón “XML: Descarga de archivo XML del CPE“para descargar el comprobante en
dicho formato:
Presione el botón “Rep. Imp: Descarga de archivo PDF del CPE“para descargar la representación
impresa:
3
En caso de que los datos proporcionados no sean los correctos, se mostrará uno de los siguientes
mensajes de error:
- Documento no existe: Este mensaje aparecerá en caso de que el sistema no encuentre
los datos ingresados en la Base de Datos
Verifique que los datos ingresados sean los correctos y vuelva a presionar el botón “Consultar”.
- Faltan datos por llenar y/o seleccionar: El mensaje aparecerá si no se ingresan todos los
datos solicitados.
En caso de continuar cualquier error, por favor comuníquese con nosotros a través de nuestra
central telefónica al (511) 634 3200.
Regresar al menú
4
CONOCE TU COMPROBANTE
Un comprobante emitido por Philip Morris Perú tiene los siguientes elementos:
Conocer estos campos nos permitirá ingresar al Portal por la opción de “Acceso por documento”.
Regresar al menú
5
ACCESO POR USUARIO Y CONTRASEÑA
Al hacer click en la opción “Acceso por usuario y password”, se visualiza la siguiente página:
En el campo Usuario tiene que ingresar el RUC / DNI de su empresa, la Contraseña y el código
de la imagen.
Para obtener un Usuario y Contraseña, por favor revisar la sección ”¿Cómo me entero de mi
contraseña?”.
Usted puede filtrar sus documentos por Tipo de documento, por número de Serie, por rango de
Correlativo, por rango de Fechas o por una combinación de ellas. Al presionar el botón “Filtrar”,
se obtendrán los documentos que cumplan con el filtro especificado.
7
Al presionar el botón “Rep. Impresa” se visualiza la representación impresa:
8
Verifique que los datos ingresados sean los correctos y vuelva a presionar el botón “Consultar”.
Regresar al menú
9
¿CÓMO ME ENTERO DE MI CONTRASEÑA?
El cliente debe contactarse con su Representante de Venta de Philip Morris Perú y solicitarle el
formulario de “Aceptación de uso de información”. Llenar los datos solicitados, incluido el correo
electrónico, firmarlo y entregárselo al Representante de Venta para que pueda gestionar su
inscripción al Portal.
Una vez inscrito en el Portal, el cliente recibirá un correo electrónico a la dirección indicada en
el formulario con el Usuario y Contraseña. El Usuario siempre va a ser el RUC/DNI de su empresa.
Regresar al menú
10
¿CÓMO CAMBIO MI CONTRASEÑA?
En el campo “Usuario”, Ud. debe colocar su número de RUC/DNI. Haga click en el botón
“Solicitar contraseña”.
11
Si Ud. no recibe el correo electrónico en su Bandeja de Entrada, revise su bandeja “Spam” /
“Correo electrónico no deseado”. Si aun así no recibe el correo, comuníquese con nuestra central
telefónica al (511) 634
o al
3200
correo facturacion.peru@pmi.com.
En el correo electrónico, presione la opción “Haga clic aquí”. Se abrirá una nueva página en
donde Ud. podrá ingresar una nueva contraseña:
La contraseña tiene que tener como mínimo 8 caracteres, la cual debe contener al menos una
letra mayúscula, minúscula y números, como por ejemplo xH1abcd9.
Una vez que Ud. haya ingresado y confirmado su nueva contraseña, haga click en el botón
“Confirmar”.
Luego del envío de los datos solicitados, usted recibirá un correo electrónico con el siguiente
mensaje:
Regresar al menú
12
PREGUNTAS FRECUENTES
No es necesario. Usted puede utilizar los documentos impresos que nuestro vendedor le entrega
a manera de referencia para llevar su contabilidad, pero recuerde que para la SUNAT el
documento tributario es aquél documento en formato XML. Este documento lo puede encontrar
ingresando a nuestro Portal y podrá descargarlo a su computadora.
Sí. Tenga en cuenta que no es obligatorio tener una cuenta de correo electrónico ni registrarse
en nuestro Portal. La razón por la que le solicitamos su dirección de correo electrónico y su
registro en el Portal es porque deseamos brindarle un mejor servicio enviándole una copia de los
comprobantes electrónicos Aceptados por la SUNAT y facilitando que usted pueda acceder
13
a todos sus documentos electrónicos cuando usted lo necesite. Usted podrá ingresar al Portal
con los datos de su documento. Para mayor detalle, revise la sección de “Acceso por documento”
para consultar el documento específico.
Si bien está permitido utilizar cuentas electrónicas de terceros, se sugiere crear una cuenta
personal. Ello debido a que los documentos electrónicos son documentos personales.
En general, debe tener un navegador web (Internet Explorer, Chrome, Firefox, u otro) y un
programa que le permita abrir archivos en formato PDF (Adobe, Open Office, Polaris).
¿Cómo puedo recibir automáticamente los comprobantes en mi correo electrónico?
Usted debe llenar el documento PMIPE-005 Anexo 2 Formulario Actualización de Datos en Portal
Web y brindarnos un correo electrónico para recibir los comprobantes Aceptados por SUNAT.
Puede pedir el formulario a su Representante de Ventas.
¿Cómo puedo obtener un usuario para ingresar al Portal?
Usted debe llenar el documento PMIPE-005 Anexo 2 Formulario Actualización de Datos en Portal
Web y brindarnos el correo electrónico de contacto para ingresar al Portal. Puede pedir el
formulario a su Representante de Ventas. Cuando se complete el proceso usted recibirá un
correo de bienvenida en la cuenta proporcionada.
Si usted no está recibiendo nuestros correos electrónicos a la dirección que nos brindó, verifique
si su administrador de correos tiene filtros activos que impidan la recepción de nuestras
comunicaciones, o revise la bandeja de Spam/Correo no deseado. Si el problema aún persiste,
contáctese con nosotros a través de nuestra central telefónica al (511) 634 3200 o al correo
electrónico facturacion.peru@pmi.com.
¿Puedo modificar el correo electrónico para la recepción automática del comprobante
electrónico?
Usted debe llenar el documento PMIPE-005 Formulario Actualización de Datos en Portal Web y
brindarnos un nuevo correo electrónico para recibir los comprobantes Aceptados por SUNAT.
Solicite este documento a su Representante de Ventas.
Sí, en el momento que lo estime conveniente. Sólo recuerde que una vez realizada esta acción,
además de no seguir recibiendo sus comprobantes por correo electrónico, implicará la baja
automática para la visualización en el Portal Web a través de la opción de Acceso por Usuario y
Contraseña. Usted podrá consultar sus documentos electrónicos a través de nuestro Portal Web,
emitidos desde el 1º de agosto de 2015 por la opción de Acceso por Documento. Para darse de
baja debe llenar el documento PMIPE-005 Formulario Actualización de Datos en Portal Web.
Solicite este documento a su Representante de Ventas.
Regresar al menú
14