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Modalités et renseignements pratiques : stages MAT4

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Vous venez de commencer votre stage de Mat4 qui constitue une étape importante dans votre formation.
Votre organisme d’accueil compte sur vous. Aussi je vous invite à respecter les délais et à vous investir
totalement pour accomplir une mission de qualité.

Une fiche d’évaluation sera envoyée à votre tuteur (entreprise/laboratoire) prochainement. Ce dernier
devra la compléter et la transmettre à l’école d’ici la fin de votre stage (directement et non via votre
intermédiaire). C’est un document important. Nous vous invitons à lui demander si cette démarche a bien
été faite avant votre départ de votre entreprise/laboratoire.

Pour des raisons de confidentialité, tous les documents diffusés à l’extérieur de l’entreprise devront
être validés par votre supérieur hiérarchique.
Les échéances à respecter au niveau de l’école sont les suivantes :
- Dans les 3 semaines qui suivent votre prise de fonction, envoyer par voie électronique à votre tuteur
académique un rapport préliminaire de 1 à 2 pages. Nom du fichier : nom-Materiaux4.doc ou txt.
- A tenir informé votre tuteur académique de l’évolution de vos travaux et des éventuels problèmes
auxquels vous pourriez rencontrer. Dès à présent, je vous invite à le contacter pour définir avec lui la
fréquence de vos échanges et ses attentes.
- Il faut sans attendre, répondre au questionnaire ci-dessous ce qui me permettra d’organiser au
mieux le planning des soutenances (année 5 à l’étranger, confidentialité de vos travaux etc).
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdoLy05j-
s43cZHUtR7MMLAkiVsFOXgHeNtPH1FbwZqa0aCGQ/viewform?usp=pp_url
Réponse obligatoire avant le 25/05/18
- Mi juin je vous transmettrai la date et l’heure de la soutenance de votre mémoire de stage. Vous
devrez sans attendre transférer cette information à vos tuteurs académique et industriel (ou
laboratoire) afin qu’ils bloquent ce créneau ce planning ne pouvant pas être modifié. Votre tuteur
industriel recevra ensuite directement de l’école une invitation pour participer à votre soutenance de
stage. Attention : en principe toutes les soutenances seront programmées les 27 et 28 août et se feront
par visioconférence pour ceux qui seront à l’étranger pour leur 5ème année.
- Huit jours avant votre soutenance de stage, vous devrez :
o Déposer sur le site internet de l’école une version informatique de votre rapport de stage
(ou mini rapport en cas de confidentialité). https://www.polytech-grenoble.fr/menu-
principal/entreprises/les-stages/conventions-et-rapports/ Ce dépôt est OBLIGATOIRE
Toutes les informations utiles vous seront transmises directement l’école mais de
nombreuses informations sont disponibles sur le site de l’école rubrique entreprise/Pstage.
o Envoyer à votre tuteur académique une version électronique et/ou papier de votre rapport
(à définir avec lui dès à présent)

Votre rapport devra être établi selon un modèle spécifique (même lien que précédemment - 40 pages
maximum annexes incluses). Attention : la partie présentation de l’entreprise devra être succincte
(une page maximum). Bien lire les consignes indiquées sur le site web. A la demande de votre
responsable labo/industrie, ce document pourra être rédigé en anglais. Par ailleurs, votre
responsable labo/industriel pourra vous demander de rédiger un document plus complet en plus du
rapport demandé par l’école.
En cas de problème (personnel/professionnel) en cours de stage, je vous invite à contacter sans délai
votre tuteur de stage qui sera votre interlocuteur privilégié notamment pour tous problèmes
scientifiques, Eric Beaugnon, Christophe Vallée (responsable d’année), le service des RI (pour les stages
à l’étranger) et moi-même. Par conséquent, en cas de problème nous devrons être systématiquement
en copie des courriels échangés.

Bon courage à tous et bon stage


Laurent Gonon