Los Sistemas de Información (SI) se constituyen para mejorar la organización y el

espacio en la estructura de las mismas, el objetivo de este artículo es aprender los

conceptos teóricos básicos que nos permitan orientar la función de los SI en las
organizaciones. Es imposible que las persones recolecten toda la información sobre
la empresa a mano, por lo que la tecnología se vuelve a hacer necesaria para
gestionar los diferentes flujos de información de las organizaciones
empresariales. Esta tecnología nos permite la mecanización de los procesos y la
recopilación automático de todos los datos de la empresa. De esta forma, se puede
llevar un control de la empresa instantáneo y hacer que cuadren todas las cuentas
de la empresa. Los beneficios de eficiencia y aumento de las ventajas competitivas
no se dan aislados, no son únicos. Un SI produce una combinación de estos
beneficios, en la decisión d invertir en un buen SI. En general lo Sistemas ofrecen
algo de las tres ventajas aun que uno de ellos puede ser el foco, el motor o generador
d la opción de compra.Los sistemas de información han madurado hasta convertirse
en un campo de estudios superiores dentro de la administración. Cada día se enfatiza
más como un área importante dentro de la investigación en los estudios de
administración, y es enseñado en las universidades y escuelas de negocios más
grandes en todo el mundo. En los diferentes momentos en el tiempo el desarrollo
de sistemas puso foco en alguna de las ventajas mencionadas y; esta evolución
cronológica ocurre y suele darse en la evolución de los objetivos perseguidos por
los SI en una organización. También debemos tener en cuenta que para que los
sistemas de información sean útiles, nos deben aportar la información que
realmente es necesaria. Si queremos conseguir la información relevante para la
empresa, deberemos adaptar los sistemas de información a las necesidades y
características de la empresa. Además, la organización de la empresa también
influirá en la gestión y los flujos de información. una organización es cualquier
institución compuesta de recursos, cuya combinación, permite alcanzar una serie de
objetivos. El ser humano vive y se relaciona dentro de organizaciones, lo que ha
dado lugar a que nuestra sociedad haya sido denominada "burocrática" u
"organizacional". Dependiendo de la estructura empresarial serán unos modelos de
gestión de información diferente. Las organizaciones pueden ser definidas por sus
estructuras, formadas por múltiples canales y normas. La organización es un
complejo de canales a través de los cuales los productos, servicios, recursos y flujos
de información transitan de un punto a otro dentro de la organización, y también
entre la organización y su entorno. Un sistema de información para la organización
es de suma importancia pues facilita la organización y normalización de la
información, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la información
sobre mercados y competidores, estadísticas de proyectos, proveedores y otras
informaciones relevantes para la gestión organizacional y la toma de decisiones.
Las empresas necesitan que la información que poseen sea información actualizada,
confiable y completa para poder tomar decisiones; para que la información cumpla
con esos requisitos se puede hacer uso de un SIG ya que éste es un sistema de
información de apoyo a las decisiones. Debe responder al cumplimiento de su
misión y visión, como objetivos supremos de esta, ya que los sistemas de
información interactúan directamente con el ambiente de la organización, ya que
los elementos del ambiente que inciden en el sistema constituyen una entrada y todo
resultado del sistema hacia su ambiente es una salida. De igual manera la
retroalimentación constituye un elemento clave para el desarrollo y fortalecimiento
de la organización. La retroalimentación permite conocer el impacto de los
servicios y productos, que servirán como salidas en el ambiente y propicia el
rediseño del sistema en función de la satisfacción de las necesidades de los usuarios/
clientes que formarán entradas. El desarrollo del sistema de información debe ser
estructurado y orientado a objeto, por lo que será necesario establecer actividades
específicas a realizar en alguno de los procesos cuando se utiliza la tecnología
orientado a objeto. Para los casos de las pequeñas hasta medianas organizaciones
industriales es recomendable que se adquiera un sistema de información ya
elaborado y probado, sin embargo, para las grandes organizaciones industriales se
recomienda el desarrollo de los sistemas de información, pues permitirá diseñar y
crear parámetros e indicadores de control que se ajusten a las necesidades de la
organización. Las principales razones por las cuales los Sistemas de Información
son: 1) Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben
tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con
anterioridad. 2) Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen
decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero
tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil
(redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas. 3)
Relevancia: Reducción de costos. La implementación de sistemas de información
en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas,
incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta
manera los procesos a una verdadera competitividad. Para ello, es necesario un
sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los
datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Por eso, quienes deseen
convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada
en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria
de sistemas de información precisos. Muchos sistemas de información inicialmente
han surgido sin el beneficio de la computación, aunque después han evolucionado
hacia esta, cabe mencionar que si el sistema de información original es defectuoso
la simple automatización de este no garantizará un mejor desempeño, sino que en
todo caso se elevará el impacto de los errores. Aunque sin duda alguna, una buena
implementación de la migración aumentará el beneficio desde el punto de vista de
la eficacia, eficiencia y efectividad, teniendo en cuenta que se considera eficaz si
aporta la información necesaria para la organización, eficiente si realiza sus
operaciones con la menor utilización de recursos humanos, económicos y
tecnológicos posibles y efectivo si la información llega en el momento oportuno.