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CEGID Paie
DUCS CEGID - 10/03 - toutes les marques citées sont déposées par leur propriétaire - crédit photo : Christian Chaize

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Sommaire

GENERALITES ...................................................................................................1
PRESENTATION GENERALE ......................................................................................................... 2

ETAPE 1 EMETTEUR ............................................................................................5


LISTE DES EMETTEURS ............................................................................................................... 6

DESCRIPTIF DE LA FICHE EMETTEUR .............................................................................................. 7

ETAPE 2 BANQUES DES ORGANISMES ..................................................................13


BANQUES DES ORGANISMES .................................................................................................... 14

ETAPE 3 PARAMETRES SOCIETE PARAMETRES ETABLISSEMENT ......................................15


PARAMETRES SOCIETE ............................................................................................................. 16

RIB DE PAIEMENT DES CHARGES ............................................................................................... 17

ETAPE 4 INSTITUTIONS DUCS ...........................................................................19


LISTE DES INSTITUTIONS DUCS................................................................................................ 20

DESCRIPTIF DE LA FICHE INSTITUTION DUCS............................................................................... 21

ETAPE 5 CODIFICATIONS DUCS ........................................................................23


LISTE DES CODIFICATIONS DUCS............................................................................................. 24

DESCRIPTIF DES CODIFICATIONS DUCS..................................................................................... 26

ETAPE 6 AFFECTATIONS DUCS ..........................................................................29


LISTE DES AFFECTATIONS DUCS .............................................................................................. 30

DESCRIPTIF DE LA FICHE AFFECTATION DUCS ............................................................................. 32

ETAPE 7 GROUPE INTERNE ................................................................................33


DESCRIPTIF DU GROUPE INTERNE .............................................................................................. 34

ETAPE 8 QUALIFIANTS DE COTISATIONS ...............................................................35


LISTE DES QUALIFIANTS DE COTISATIONS .................................................................................... 36

DESCRIPTIF DE LA FICHE QUALIFIANT DE COTISATIONS ................................................................... 37

ETAPE 9 ORGANISMES ET CAISSES .......................................................................39


DESCRIPTIF DES ORGANISMES ET CAISSES .................................................................................... 40

ETAPE 10 VERIFICATION DES RUBRIQUES DE COTISATIONS ........................................49

Sommaire I
RUBRIQUES DE COTISATIONS ................................................................................................... 50

ETAPE 11 FICHE SALARIE ..................................................................................51


VERIFICATION DE LA FICHE SALARIE ........................................................................................... 52

ETAPE 12 EDITION DES DUCS ..........................................................................53


CREATION/EDITION DES DUCS ............................................................................................... 54

EDITION DES DUCS RECAPITULATIVES ....................................................................................... 58

ETAPE 13 CONSULTATION / MODIFICATION DES DUCS..........................................59


SELECTION DES DUCS A CONSULTER........................................................................................ 60

CONSULTATION MODIFICATION DES DUCS ............................................................................... 61

ETAPE 14 CONFECTION DU FICHIER DUCS EDI....................................................67


CONFECTION DU FICHIER DUCS EDI ....................................................................................... 68

ETAPE 15 ENVOI DES DUCS EDI DES DOSSIERS ....................................................71

ENVOI DES FICHIERS DUCS EDI DES DOSSIERS ........................................................................... 72

CONSULTATION DES FICHIERS DUCS EDI ................................................................................. 75

PURGE DES FICHIERS DUCS EDI EMIS ....................................................................................... 77

CAS PARTICULIER DUCS IRC AVEC REGROUPEMENT ...............................................79

INTRODUCTION .................................................................................................................... 80

PARAMETRAGE DES COTISATIONS .............................................................................................. 81

PARAMETRAGE DES ORGANISMES .............................................................................................. 84

Sommaire II
GENERALITES

Cegid Paie-GRH S5 DUCS 1


PRESENTATION GENERALE
L'application Cegid Paie-GRH S5 permet de produire la DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations
Sociales) sur 2 supports :
- DUCS papier : édition sur papier blanc format A4 nécessitant une imprimante laser Postscript.
- DUCS EDI : dématérialisation de la DUCS. Génération d'un fichier intégrant la déclaration et le
paiement envoyé via Internet.

La DUCS est calculée à partir des bulletins de paie des salariés.


Ce sont les rubriques de cotisations qui permettent de calculer la DUCS : les rubriques de
cotisations sont affectées à un code DUCS. Ce code, ou codification DUCS, est préalablement
paramétré. Le début du code l'associe à une nature (URSSAF, ASSEDIC, IRC, MSA ou BTP). Les
DUCS sont établies pour une institution.

Les informations spécifiques au paramétrage, à la confection et à l'envoi de la DUCS EDI sont


mentionnées sur fond coloré dans la présente documentation.

PROCEDURE DE CONFECTION DE LA DUCS

 Etape 1.............................................................................................. paramétrer le ou les émetteurs.

 Etape 2..................................................................................paramétrer la banque des organismes.

 Etape 3.................................................................... paramètres société, paramètres établissement.

 Etape 4................................................................... vérifiez le paramétrage des Institutions DUCS.

 Etape 5................................................................vérifiez le paramétrage des Codifications DUCS.

 Etape 6.................................................................. vérifiez le paramétrage des Affectations DUCS.

 Etape 7.......................................................................vérifiez le paramétrage de Groupes internes.

 Etape 8.......................................................vérifiez le paramétrage des Qualifiants de cotisations.

 Etape 9............................................................. vérifiez le paramétrage des Organismes et caisses.

 Etape 10......................................................... vérifiez le paramétrage des rubriques de cotisation.

 Etape 11.......................vérifiez les données de la fiche Salarié utiles au traitement de la DUCS.

 Etape 12................................................................................................................... édition des DUCS

 Etape 13.......................................................................................................... consultation des DUCS

 Etape 14....................................................................confection des fichiers DUCS EDI du dossier.

 Etape 15.......................................................................... envoi des DUCS EDI de tous les dossiers.

2 DUCS Cegid Paie-GRH S5


PROCEDURE DE REALISATION DE LA DUCS PAPIER
Suivez les étapes 1  4  5  6  7 9  10  11  12  13

PROCEDURE DE REALISATION DE LA DUCS EDI CETTE PROCEDURE EST DISPONIBLE UNIQUEMENT AVEC CEGID PGI-GRH S5

Suivez les étapes 1  2  3  4  5  6 7  8  9  10  11  12  13  14  15

La DUCS EDI est réalisable avec une version 4.1 minimum de Cegid Paie-GRH S5.

Rappel
Tous les codes prédéfinis Cegid ne peuvent ni être supprimés, ni être modifiés. En effet, lors de
l'installation d'une nouvelle version de l'application paie, ces codes sont préalablement supprimés puis
remplacés par ceux de la nouvelle base de référence.

Paie-GRH S5 DUCS 3
ETAPE 1
EMETTEUR

Cegid Paie-GRH S5 DUCS 5


LISTE DES EMETTEURS
Accès module Paramètres
menu Gestion des envois
commande Emetteur

Cette commande permet de créer la ou les entités qui émettront les fichiers pour la DUCS EDI
(mais également pour la DADS-U).
Cette mention est également renseignée sur les DUCS papier.

Liste des émetteurs

CHAMPS DESCRIPTION
Code émetteur social Zone de 3 caractères alphanumériques.
Raison sociale Zone de 40 caractères alphanumériques.

Pour sélectionner un émetteur déjà créé, placez le curseur sur la ligne puis cliquez sur le bouton
[Ouvrir].
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer un nouvel émetteur.

6 DUCS Cegid Paie-GRH S5


DESCRIPTIF DE LA FICHE EMETTEUR
Accès module Paramètres
menu Gestion des envois
commande Emetteur

L'émetteur est une entité qui doit être renseignée obligatoirement pour l'envoi de fichier auprès de
certains organismes. Il est notamment précisé dans les fichiers DUCS EDI et DADS-U.
La raison sociale, le téléphone, le fax et le contact DUCS sont mentionnés sur la DUCS papier.

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION
Code Code libre de 3 caractères alphanumériques.
Raison sociale Zone de 40 caractères pour préciser la raison sociale de l'émetteur.
Cette information est reprise en consultation de la DUCS dans la première ligne du
Déclarant.
Adresse Zone de 32 caractères pour préciser la première ligne d'adresse de l'émetteur.
Adresse suite Zone de 35 caractères pour préciser la deuxième ligne d'adresse de l'émetteur.
Numéro dans la voie Précisez le numéro dans la voie.
Bis ou Ter Si c'est le cas, précisez si le numéro dans la voie est Bis, Ter ou Quater en sélectionnant la
valeur qui convient.
Nom de la voie Zone de 26 caractères pour préciser le nom de la voie.
Bureau distributeur Zone de 26 caractères pour préciser le bureau distributeur.
Code postal Zone réservée pour saisir le code postal de l'adresse de l'émetteur.
Ville Zone de 35 caractères pour préciser la ville de l'adresse de l'émetteur.

Paie-GRH S5 DUCS 7
Code INSEE de la commune Zone de 5 caractères pour préciser le code INSEE de la commune de l'émetteur.
Siret Zone réservée pour saisir le numéro Siret de l'émetteur du fichier.
Attention !
Le numéro Siret (ou seulement le Siren, soit les 9 premiers caractères) est repris dans la
zone Emetteur de l'Organisme (module Paramètres, commande Dossier, menu
Organismes et caisses – onglet Ducs-EDI).

8 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Contacts

CHAMPS DESCRIPTION

DUCS
Ces éléments sont repris dans la DUCS papier.
Ils doivent impérativement être saisis pour la DUCS EDI.
Nom Zone de 35 caractères pour saisir le nom de la personne à contacter pouvant donner des
précisions sur l'envoi du fichier DUCS.
Cette information est reprise en consultation de la DUCS dans la deuxième ligne du
Déclarant.
Téléphone Précisez le numéro de téléphone du contact.
N° de fax Précisez le numéro de fax du contact.

DADS-U
Ces éléments sont utilisés pour l'envoi du fichier DADS-U (déclaration annuelle des salaires).

1er

Nom Zone de 30 caractères pour saisir le nom du contact pouvant donner des précisions sur
l'envoi du fichier DADS-U.
Domaine Sélectionnez dans la liste déroulante la nature du domaine du fichier d'envoi. Trois options
sont proposées :
- Administratif
Il s'agit d'un contact pouvant donner des explications sur le fichier DADS-U plutôt de
nature administratives : sur la saisie des éléments de nature salariale, sur les
honoraires, etc.
- Informatique
Il s'agit d'un contact pouvant donner des explications liées à la structure du fichier
DADS-U en lui-même.
- Autre
Contact pouvant donner des explications générales sur le fichier DADS-U.

Paie-GRH S5 DUCS 9
Média appel Sélectionnez dans la liste déroulante le mode permettant de contacter l'agent émetteur.
Plusieurs options sont proposées :
- Téléphone
- Fax
- Mail
- Réseau
Numéro d'appel Précisez le numéro d'appel du contact.
Exemple :
Si vous avez choisi Mail dans la zone Média appel, saisissez l'adresse Internet dans la zone
Numéro d'appel.

2ème 3ème
Vous avez la possibilité de saisir deux autres contacts pour le même agent émetteur DADS-U.

10 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Accusé de réception

Cet onglet est réservé à l'envoi de la DADS-U ; il n'est par conséquent pas utilisé pour le traitement de la
DUCS.

CHAMPS DESCRIPTION

DADS-U

Gestion accusé réception Cochez cette case pour recevoir compte-rendu d'exploitation suite à l'envoi de votre
fichier DADS-U. C'est un document émis par les centres récepteurs après exploitation
complète d'un fichier accepté.
Média Si la zone précédente est cochée, vous accédez à cette zone pour préciser le type de
média de réception du fichier. Plusieurs options sont proposées :
- Téléphone
- Fax
- E-mail
- Réseau
- Envoi postal
Indicatif envoi Une fois le média précisé, saisissez les coordonnées du média.
Exemple :
Si vous avez choisi E-mail dans la zone Média, saisissez l'adresse Internet dans la Indicatif
envoi.

Paie-GRH S5 DUCS 11
ETAPE 2
BANQUES DES ORGANISMES

Cegid Paie-GRH S5 DUCS 13


BANQUES DES ORGANISMES
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Banques des organismes

Cette commande permet de saisir les données bancaires des organismes pour lesquels vous
effectuez un paiement de cotisations par virement : URSSAF, ASSEDIC, IRC, etc. Cette notion est
reprise dans le paramétrage de la DUCS (Organismes et caisses).

Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle fiche.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour confirmer les informations de la fiche.

Paramétrage Organismes et caisses :


Si le mode de paiement est Virement, sélectionnez dans la liste déroulante la banque de règlement des
charges :

14 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 3
PARAMETRES SOCIETE
PARAMETRES ETABLISSEMENT

Paie-GRH S5 DUCS 15
PARAMETRES SOCIETE
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Paramètres société

Certains organismes ont besoin de connaître le mode de transmission de la DADS (DADS à la


norme TDS-Normes et DADS-U).

DADS-U

CHAMPS DESCRIPTION
Télétransmission DADS Cochez cette case si vous envoyez votre DADS par télétransmission

16 DUCS Cegid Paie-GRH S5


RIB DE PAIEMENT DES CHARGES

Accès module Paramètres


menu Dossier
commande Etablissement – onglet Règlements

Cette commande permet d'associer un RIB pour le règlement de la DUCS par télérèglement EDI et
par prélèvement.

Règlements

CHAMPS DESCRIPTION

Identifiant bancaire pour paiement

Charges sociales Sélectionnez dans la liste déroulante la banque de règlements des charges sociales. Le RIB
s'affiche permettant de vérifier si les références bancaires sont correctes.

Paie-GRH S5 DUCS 17
Ce RIB est repris dans la fiche Organismes et caisses (mode de règlement par prélèvement ou par
télérèglement EDI) :

18 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 4
INSTITUTIONS DUCS

Cegid Paie-GRH S5 DUCS 19


LISTE DES INSTITUTIONS DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Institutions

Cette commande permet de créer ou modifier les données des institutions DUCS. L'installation de
l'application Cegid Paie-GRH S5 apporte déjà une liste presque exhaustive des institutions DUCS.

Liste des institutions DUCS

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS INSTITUTIONS DUCS

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Par défaut, tous les codes sont intégrés dans la liste : prédéfini Cegid, Standard et Dossier.
Vous pouvez cependant choisir un code prédéfini particulier dans la liste déroulante.
Institution de .. à .. Sélectionnez dans la liste déroulante le code début et le code fin pour obtenir une liste
partielle.
Abrégé Saisissez l'intitulé ou le début de l'intitulé des institutions à sélectionner.

20 DUCS Cegid Paie-GRH S5


DESCRIPTIF DE LA FICHE INSTITUTION DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Institutions

Les codes institutions fournis dans l'application Cegid Paie-GRH S5 intègrent déjà toutes les données
nécessaires à l'établissement de la DUCS.

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Chaque code institution est associé à une notion de Prédéfini. Vous pouvez créer ou
modifier des codes institutions prédéfinis Dossier ou Standard. Vous ne pouvez ni modifier,
ni supprimer Les institutions prédéfinies Cegid.
Code institution Code alphanumérique de 4 caractères. Vous devez utiliser obligatoirement le code fourni
par l'institution.
Les codes sont associés à des types particuliers :
- les codes commençant par la lettre A sont associés à des instituions ARRCO.
- les codes commençant par la lettre C sont associés à des caisses AGIRC.
- les codes commençant par la lettre G sont associés à des groupes d'institution.
- les codes commençant par les lettres I et F sont associés à des collectivités publiques.
3 institutions prédéfinies Cegid (*) sont réservées à l'envoi de la DUCS EDI. Ils ne sont par
conséquent pas utilisés dans le paramétrage des Organismes et caisses.
- ZDAC : DUCS EDI destinée à l'ACOSS.
- ZDIR : DUCS EDI destinée aux IRC (Institutions de Retraite Complémentaire).
- ZDUN : DUCS EDI destinée à l'UNEDIC.
(*) Deux codes sont réservés à l'envoi de la DADS-U : ZBTP et ZTDS.

Paie-GRH S5 DUCS 21
Nom institution Le nom de l'institution est fourni par l'organisme.
Abrégé Cette zone reprend automatiquement les 17 premiers caractères de la zone Nom
institution. Vous pouvez cependant la modifier.

22 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 5
CODIFICATIONS DUCS

Paie-GRH S5 DUCS 23
LISTE DES CODIFICATIONS DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Codifications

Cette commande permet de créer ou modifier les codifications DUCS. Le code et le libellé figurent
sur la DUCS. Ils ne sont pas libres et sont fournis par chaque organisme. L'installation de
l'application Cegid Paie-GRH S5 apporte déjà une liste presque exhaustive des codifications
DUCS. Ces codifications sont prédéfinies Cegid. Vous pouvez créer les codifications
indispensables à la confection de la DUCS ; celles-ci seront prédéfinies Dossier ou Standard.
- Les codifications URSSAF commencent par le chiffre 1.
- Les codifications ASSEDIC commencent par le chiffre 2.
- Les codifications IRC commencent par les chiffres 3, 4, 5, 8 ou 9.
- Les codifications MSA commencent par le chiffre 6.
- Les codifications BTP commencent par le chiffre 7.

Liste des codifications DUCS

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS CODIFICATIONS DUCS

Standards

24 DUCS Cegid Paie-GRH S5


CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Vous pouvez sélectionner les codifications DUCS selon la nature prédéfinie : Cegid,
Standard ou Dossier.
Nature DUCS Vous pouvez sélectionner des codifications DUCS par nature. Le rattachement à une
nature est automatiquement établi par l'application en fonction du début de la codification
DUCS :
Codifications DUCS de .. à .. Sélectionnez le code début et le code fin pour obtenir une liste partielle.
Libellé contenant Saisissez le début du libellé ou des mots contenus dans le libellé pour obtenir une liste des
codifications intégrant ces mots ou expressions.

Paie-GRH S5 DUCS 25
DESCRIPTIF DES CODIFICATIONS DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Codifications

Les codifications DUCS sont définies par chaque organisme selon leur propre cahier des charges.
L'application apporte déjà les principales codifications de l'URSSAF.

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Les codifications prédéfinies Cegid sont apportées par l'application. Vous ne pouvez pas
les modifier. Vous pouvez créer ou modifier des codifications prédéfinies Standard ou
Dossier.
Codification DUCS La codification n'est pas libre. Elle est définie par chaque organisme. Le code est édité sur
la DUCS selon les paramètres définis dans les organismes.
Libellé codification Le libellé n'est pas libre. Il est défini par chaque organisme. Il est édité sur la DUCS.
2ème libellé Un deuxième libellé peut éventuellement compléter le premier. Il est défini par chaque
organisme.
Base type arrondi Trois options sont proposées. Sélectionnez celui qui est préconisé par l'organisme.
Montant type arrondi Trois types d'arrondi sont proposés. Sélectionnez celui qui est préconisé par l'organisme.
Type de cotisation Plusieurs options sont proposées. Sélectionnez le type de calcul qui convient à la nature de
la rubrique.
Destinataire de la cotisation Cette zone n'est utile que pour les DUCS EDI destinée aux organismes IRC.
Sélectionnez un code de la liste déroulante. Il s'agit des codes repris de la liste des
Qualifiants des cotisations.

26 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Actions connexes

Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle codification DUCS.

Cliquez sur le bouton [Dupliquer] pour créer une nouvelle codification DUCS à partir d'une
codification déjà existante.

Paie-GRH S5 DUCS 27
ETAPE 6
AFFECTATIONS DUCS

Paie-GRH S5 DUCS 29
LISTE DES AFFECTATIONS DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Affectations

Cette commande permet d'associer des rubriques de cotisation à des codifications DUCS.

Liste des affectations DUCS

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS AFFECTATIONS DUCS

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Vous pouvez sélectionner les codifications DUCS selon la nature prédéfinie : Cegid,
Standard ou Dossier.
Sans affectation Cochez cette case pour obtenir la liste des rubriques de cotisation qui ne sont affectés à
aucune codification DUCS.
Cotisations de .. à .. Vous pouvez sélectionner des cotisations en indiquant le début et la fin des codes à
sélectionner.
Codification de .. à .. Sélectionnez un code début et un code fin pour obtenir une liste partielle.

30 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Nature Vous pouvez sélectionner les affectations DUCS par nature. Plusieurs options sont
proposées :
- URSSAF
- ASSEDIC
- IRC
- MSA
- BTP

Paie-GRH S5 DUCS 31
DESCRIPTIF DE LA FICHE AFFECTATION DUCS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Affectations

La déclaration DUCS est effectuée à partir de divers paramétrages. Chaque ligne qui incrémente
cette déclaration est constituée à partir des codifications DUCS associées à des cotisations. Les
rubriques de cotisation prédéfinies Cegid possèdent une affectation DUCS.

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Certaines affectations sont déjà prédéfinies Cegid. Vous ne pouvez, par conséquent, ni
les modifier, ni les supprimer.
Cotisation Code de la rubrique de cotisation.
Codification Codification DUCS associée à la rubrique de cotisation.

32 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 7
GROUPE INTERNE

Paie-GRH S5 DUCS 33
DESCRIPTIF DU GROUPE INTERNE
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Groupe interne

Cette commande permet d'effectuer des ruptures personnalisées de la DUCS pour une institution
par rapport à un groupe interne. Ils ne sont pas obligatoires, c'est uniquement si votre caisse vous
demande d'effectuer des ruptures par rapport à ces codes que vous devez les créer. Les ruptures
sont associées à une catégorie de salariés.

CHAMPS DESCRIPTION
Institution Sélectionnez une institution dans la liste déroulante.
Catégorie Sélectionnez dans la liste déroulante une catégorie. Il s'agit de la catégorie Statut
professionnel associé à un salarié.
Le statut professionnel est renseigné dans la zone Situation du salarié, champ Statut
professionnel accessible dans l'onglet DADS/Fiscal de la fiche Salarié.
Groupe interne Saisissez le numéro de groupe interne que vous a fourni votre caisse.
Vous avez accès à un bloc-note afin d'y saisir d'éventuelles remarques.

Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle fiche.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour confirmer les informations de la fiche.

34 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 8
QUALIFIANTS DE
COTISATIONS

Paie-GRH S5 DUCS 35
LISTE DES QUALIFIANTS DE COTISATIONS
Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Qualifiants des cotisations

Cette commande est réservée uniquement pour le traitement de la DUCS EDI des
organismes IRC.
Certains codes prédéfinis Cegid sont apportés lors de l'installation de l'application.

Liste des qualifiants de cotisations

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Vous pouvez sélectionner les qualifiants selon la nature prédéfinie : Cegid, Standard ou
Dossier.
Qualifiant de .. à .. Vous pouvez sélectionner les qualifiants en indiquant un code début et un code fin.
Destinataire de la cotisation Vous pouvez effectuer une recherche en saisissant le nom ou le début du nom
associé au code qualifiant.

Le code est repris dans la zone Destinataire de la cotisation dans la fiche Codification :

36 DUCS Cegid Paie-GRH S5


DESCRIPTIF DE LA FICHE QUALIFIANT DE COTISATIONS
Accès module Paramètres
Paramètres
menu DUCS
commande Qualifiants de cotisations

Cette commande est réservée à la DUCS EDI relative à des organismes IRC.
Il est cependant préférable de créer les qualifiants, même si vous effectuez des DUCS papier, afin
d'éviter une re-saisie lorsque vous déciderez d'établir des DUCS EDI.
Certains codes prédéfinis Cegid sont apportés lors de l'installation de l'application :
- 907 AGIRC
- 908 ARRCO
- 909 Institution de prévoyance
- 910 Mutuelle
- 911 Institution OCIRP
- 951 APACSA

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION
Prédéfini Les qualifiants prédéfinis Cegid sont apportés par l'application. Vous ne pouvez pas les
modifier. Vous pouvez créer ou modifier des qualifiants prédéfinis Standard ou Dossier.
Qualifiant de cotisation C'est le code pour la DUCS EDI des institutions IRC.
Destinataire de la cotisation Il s'agit du libellé associé au code qualifiant.

Paie-GRH S5 DUCS 37
ETAPE 9
ORGANISMES ET CAISSES

Paie-GRH S5 DUCS 39
DESCRIPTIF DES ORGANISMES ET CAISSES
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Organismes et caisses

Cette commande vous permet de créer les organismes sociaux de votre dossier. Ils sont utilisés
dans le paramétrage des rubriques de cotisation et sont indispensables pour établir la DUCS.

Adresse

CHAMPS DESCRIPTION
Etablissement L'organisme est affecté à un établissement. Vous ne pouvez pas le modifier.
Code Sélectionnez un code dans la liste déroulante. Certains codes sont automatiquement
apportés par l'application (URSSAF, ASSEDIC, AGIRC, ARRCO, etc.). Les autres
proviennent des codes créés dans la tablette Types organisme. Cette tablette est accessible
dans le module Paramètres, menu Tables, commande Tablettes puis Type organisme.
Attention !
Le code est obligatoire

40 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Nature DUCS Sélectionnez dans la liste déroulante le code qui convient :
- URSSAF
- ASSEDIC
- IRC
Institution de Retraite Complémentaire regroupant les caisses AGIRC et ARRCO ainsi
que les prévoyances.
- MSA
Institution propre à la Mutualité Sociale Agricole.
- BTP
Institution propre aux entreprises du bâtiment et des travaux publics.
Regroupement Ce code est utilisé pour établir une DUCS multi-caisses (AGIRC + ARRCO, par exemple).
Il s'agit, dans ce cas d'une DUCS destinée à un groupe. Le code institution doit
commencer par la lettre G.
Attention !
Vous devez indiquer le même code institution dans les caisses regroupées.
Code DADS-U Dans certains cas, l'organisme demande que ce soit le code institution d'un groupe (le
code commence par la lettre G), plutôt qu'une caisse, pour établir la DADS-U. Si c'est le
cas, cochez cette case pour l'organisme de regroupement.
Par défaut, cette case n'est pas cochée, ce qui signifie que ce sont les codes institution qui
seront intégrés dans la DADS-U, et non le code regroupement.
Code regroupement Ce code permet le regroupement de deux ou plusieurs caisses dans une DUCS. Il
convient d’indiquer le même code institution dans les caisses regroupées.
Institution Sélectionnez un code dans la liste déroulante.
Attention !
Le code institution ne doit pas être saisi pour un organisme de nature URSSAF.
En revanche, il est obligatoire pour un organisme de nature IRC (caisse de retraite ou de
prévoyance).
Nom Libellé de 35 caractères alphanumériques.
Adresse 1 Vous disposez de 35 caractères alphanumériques pour complétez l'adresse de l'organisme.
Dans le cas où vous effectuez une DUCS EDI, vous devez obligatoirement remplir cette
zone (ou la zone suivante).
Adresse 2 Vous disposez de 35 caractères alphanumériques pour compléter la suite de l'adresse de
l'organisme.
Localité Vous disposez de 35 caractères alphanumériques pour compléter la localité de
l'organisme.
Code postal Sélectionnez le code postal dans la liste déroulante ou saisissez le.
Dans le cas où vous effectuez une DUCS EDI, vous devez obligatoirement remplir cette
zone.
Ville Sélectionnez la ville dans la liste déroulante ou saisissez-la.
Dans le cas où vous effectuez une DUCS EDI, vous devez obligatoirement remplir cette
zone.
Telex Complétez le télex de l'organisme.
Siret Il s'agit du numéro SIRET de l'organisme.
Attention !
Ce code doit obligatoirement être complété, notamment pour la DUCS EDI.

Paie-GRH S5 DUCS 41
Téléphone Complétez le numéro de téléphone. Il est obligatoire (ou le Fax, zone suivante) pour la
DUCS EDI.
Fax Complétez le numéro de fax.
E-mail Complétez l'adresse e-mail.

42 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Affiliation

CHAMPS DESCRIPTION
Numéro d'affiliation Information fournie par l'organisme.
Numéro interne Information fournie par l'organisme.
Contenu ligne optique Certaines caisses de retraite peuvent réclamer une référence particulière par rapport à
la ligne optique. Saisissez, s'il y a lieu, cette information.
Caisse destinataire Cochez cette zone si la caisse est destinataire de la DUCS. Dans ce cas, la zone Code
regroupement ne doit pas être renseignée.

Ruptures

Rupture sur Siret Cochez cette case si la rupture de la DUCS est effectuée à partir du numéro SIRET.
Rupture sur APE Cochez cette case si la rupture de la DUCS est effectuée à partir du code APE.
Sur numéro interne Cochez cette case si la rupture de la DUCS est effectuée à partir du numéro interne.
Rupture sur groupe interne Cochez cette case si la rupture de la DUCS est effectuée à partir du groupe
interne.
DUCS dossier Cochez cette case si la DUCS est établie sans rupture pour le dossier, quel que soit le
nombre d'établissement. Dans ce cas, les caractéristiques utilisées pour la DUCS sont
celles de l'établissement principal.

Paie-GRH S5 DUCS 43
Options éditions

Longueur codification Précisez la longueur du code qui doit être édité sur la DUCS. Cette information est
fournie par l'organisme.
Editable Précisez la longueur du code à éditer sur la DUCS. Cette information est fournie par
l'organisme.
Pos. début Précisez la position à partir de laquelle le code doit être édité sur la DUCS. Cette
information est fournie par l'organisme.
Sous totalisation Selon la nature de la DUCS, des lignes Sous-total peuvent être demandées (DUCS
ASSEDIC, par exemple). Cochez cette case dans ce cas.
Sur une longueur de Précisez la longueur du code sous-total à éditer sur la DUCS. Cette précision n'est pas
nécessaire pour les DUCS de nature IRC standardisée. Cette information est fournie par
l'organisme.
Par conséquent, cette zone est renseignée avec la valeur 0 pour les DUCS de type
standardisée (préconisé par Cegid).
Pour les DUCS personnalisées, saisissez la valeur qui convient.
Pos début Précisez la position à partir de laquelle le code sous-total doit être édité sur la DUCS.
Cette précision n'est pas nécessaire pour les DUCS de nature IRC. Cette information est
fournie par l'organisme.
Arrondi de la base Cette information est fournie par l'organisme. Sélectionnez dans la liste déroulante la
valeur qui convient.
Arrondi montant Cette information est fournie par l'organisme. Sélectionnez dans la liste déroulante la
valeur qui convient.
Périodicité d'édition Plusieurs options sont disponibles. Sélectionnez la périodicité dans la liste déroulante :
- Annuelle
- Mensuelle
- Semestrielle
- Annuelle
Attention !
Cette périodicité déclenche la proposition de création des DUCS (module Paie, menu
Editions, commande Déclarations périodiques – Edition des DUCS).
La périodicité Semestrielle n'est pas prévue dans le cahier des charges de la DUCS.
L'édition que vous demanderez pour cette période restera un état à titre indicatif en interne
pour vous ; elle sera en aucun cas transmis à un organisme.
Mode calcul Cette zone est réservée exclusivement aux organismes de nature BTP. Elle est cochée par
défaut. Il faut la décocher si des organismes de nature BTP réclament un mode déclaratif.
Autre périodicité Sélectionnez une périodicité différente de celle déjà choisie si vous souhaitez établir une
DUCS pour une période différente. Par exemple Périodicité d'édition : Trimestrielle et Autre
périodicité : Annuelle.
Mode calcul Cette zone est réservée exclusivement aux organismes de nature BTP. Elle est cochée par
défaut. Il faut la décocher si des organismes de nature BTP réclament un mode déclaratif.
Exigibilité La date d'exigibilité est calculée à partir de la date de fin de période de la déclaration.
Précisez le nombre de jours après la date de versement des salaires. Cette information est
fournie par l'organisme.

44 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Limite de dépôt La date de limite de dépôt est calculée à partir de la date de fin de période de la
déclaration. Précisez le nombre de jours après la date de versement des salaires. Cette
information est fournie par l'organisme.
Règlement La date de règlement est calculée à partir de la date de fin de période de la déclaration.
Précisez le nombre de jours après la date de versement des salaires. Cette information est
fournie par l'organisme.
Contact Cette information est fournie par l'organisme et permet de renseignez les coordonnées
d'une personne à contacter auprès de l'organisme.

Paie-GRH S5 DUCS 45
Ducs-EDI

CHAMPS DESCRIPTION

Identifiants

Qualifiant Information fournie par l'organisme. En règle générale, il s'agit de l'option Siret pour les
caisse de nature URSSAF et IRC et de l'option Autre selon accord pour les caisses de
nature ASSEDIC.
Emetteur - Si vous avez sélectionné l'option Siret dans le champ Qualifiant, l'application reprend
automatiquement la valeur du champ Siret de l'émetteur (module Paramètres, menu
Gestion des envois, commande Emetteur – onglet Caractéristiques, zone Siret). Vous
pouvez cependant le modifier.
- Si vous avez sélectionné l'option Siren dans le champ Qualifiant, l'application reprend
automatiquement les 9 premiers caractères du champ Siret de l'émetteur. Vous pouvez
cependant le modifier.
- Si vous avez sélectionné l'option Autre selon accord dans le champ Qualifiant, vous
devez saisir entièrement cette zone.
Exception faite pour l'ASSEDIC : les deux premiers caractères sont renseignés avec ES.
Destinataire - Si vous avez sélectionné l'option Siret dans le champ Qualifiant, l'application reprend
automatiquement la valeur du champ Siret de l'onglet Adresse.
- Si vous avez sélectionné l'option Siren dans le champ Qualifiant, l'application reprend
automatiquement les 9 premiers caractères du champ Siret de l'onglet Adresse. Vous
pouvez cependant le modifier.
- Si vous avez sélectionné l'option Autre selon accord dans le champ Qualifiant, vous
devez saisir entièrement cette zone ou la modifier.
Exception faite pour l'ASSEDIC : elle est renseignée par défaut avec la valeur
H02S000DUCS. Pendant la période de validation avec l'organisme (période de tests),
remplacez cette valeur par H03S000DUCS.

46 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Code application Ce renseignement est fourni par l'organisme.
Deux formats sont disponibles :
- Format libre,
- Format Copaym.
Sélectionnez en priorité l'option Format libre.
Serveur unique Cette zone est utilisée pour les caisses de nature IRC. Un message peut contenir plusieurs
déclarations. En fonction de l'organisme, l'envoi pourrait être découpé et dispatché vers
différents organismes. Si c'est le cas, cochez cette case.

Paiement

Mode de paiement Plusieurs options sont disponibles. Le mode Télérèglement EDI est le plus couramment
utilisé.
La banque de l'organisme doit être correctement paramétrée pour un règlement par
virement.
Identification OPS L'accès à cette zone est disponible si vous avez sélectionné le mode de paiement
Télérèglement EDI. Il s'agit d'une référence libre de 8 caractères maximum permettant
d'identifier l'organisme. Elle est reprise sur votre relevé d'identité bancaire suivi de la
période de déclaration de la DUCS.
Paiement groupé Cochez cette case lorsqu'il s'agit d'une DUCS dossier (zone DUCS dossier cochée dans
l'onglet Affiliation) où tous les établissements sont réglés à un même organisme
destinataire.

Contacts

N° contrat émetteur Cette information est obligatoire uniquement pour les organismes de nature IRC. Elle est
fournie par l'organisme.
Contact adhérent Saisissez le nom de la personne à contacter dans l'entreprise.

Bloc-note

Vous pouvez saisir un commentaire libre lié à l'organisme pour préciser certaines particularités. Les
commentaires du bloc note ne sont pas édités dans les états de charges sociales, ni sur la DUCS.

Paie-GRH S5 DUCS 47
ETAPE 10
VERIFICATION DES
RUBRIQUES DE COTISATIONS

Paie-GRH S5 DUCS 49
RUBRIQUES DE COTISATIONS
Accès module Paramètres
menu Calcul de paie
commande Cotisation

Vous devez vérifier que le paramétrage de la rubrique de cotisation est correct. Notamment, en ce
qui concerne le rattachement de la rubrique à un organisme.
C'est cette association qui permet le rattachement de la rubrique à une codification DUCS et ainsi
le calcul de la DUCS.

Caractéristiques

50 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 11
FICHE SALARIE

Paie-GRH S5 DUCS 51
VERIFICATION DE LA FICHE SALARIE
Accès module Paie
menu Salariés
commande Salariés

Pour produire une DUCS (papier ou EDI) correcte, il est obligatoire de vérifier les données du
salarié qui sont indispensables.

Emploi

CHAMPS DESCRIPTION
Catégorie DUCS Vous devez renseigner la catégorie DUCS à laquelle appartient le salarié. Pour cela,
sélectionnez une des catégories proposée dans la liste déroulante.
Cette notion est utilisée dans le calcul des totalisations (effectifs) de la DUCS papier.

DADS/Fiscal

CHAMPS DESCRIPTION
Statut professionnel Vous devez renseigner le statut professionnel auquel appartient le salarié. Pour cela,
sélectionnez une des options proposée dans la liste déroulante.
Cette notion est utilisée dans la répartition du groupe interne (module Paramètres, menu
DUCS, commande Groupe interne) pour le traitement de la DUCS EDI.

52 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 12
EDITION DES DUCS

Paie-GRH S5 DUCS 53
CREATION/EDITION DES DUCS
Accès module Paie
menu Edition
commande Déclarations périodiques - Edition des DUCS

La commande Edition des DUCS permet d'initialiser les DUCS afin de produire une DUCS papier
pour une période donnée et un organisme donné.
La DUCS est calculée à partir des éléments suivants :
- bulletins de paies,
- cotisations calculées dans les bulletins de paie,
- paramétrage des organismes et caisses : la notion de périodicité d'édition est très importante,
- paramétrages DUCS : institutions, codifications et affectations.

Attention !
Si une DUCS a déjà été éditée (initialisée) pour la même période et le même organisme, puis modifiée par
la commande Consultation des DUCS, la commande Edition des DUCS supprime toutes les modifications
que vous avez effectuées.
Lorsque vous éditez (initialisez) une DUCS pour une période donnée, l'application créée toutes les DUCS
possibles par rapport à cette période.

Exemple :
Si vous demandez l'édition des DUCS pour la période de janvier à mars, seules les DUCS trimestrielles
seront proposées. Les DUCS mensuelles de janvier, février et mars ne seront pas proposées.
Pour obtenir les DUCS mensuelles, saisissez la période mensuelle exacte : DUCS de janvier, période de
janvier à janvier ; DUCS de septembre, période de septembre à septembre, etc.
Pour modifier le contenu d'une DUCS, faites-le par la commande Consultation des DUCS.

Liste des DUCS

RECHERCHE MULTI-CRITERES
La liste de tous les organismes DUCS de tous les établissements s'affiche par rapport à la période affichée.
Vous pouvez cependant sélectionner les DUCS que vous souhaitez éditer.

54 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Période de .. à .. Précisez la période à laquelle vous souhaitez éditer la DUCS : pour un mois, pour un
trimestre, pour un semestre ou pour l'année. Cette notion de période dépend du
paramétrage Organismes et caisses, zone Périodicité d'édition.
Attention !
Ne demandez pas une période qui n'existe pas en tant que périodicité d'édition. Par
exemple, ne demandez pas de janvier à février ou de janvier à mai, etc.
DUCS de type .. à .. Sélectionnez dans la liste déroulante l'organisme début et l'organisme fin. Cela peut
entraîner l'édition de plusieurs DUCS différentes s'il s'agit d'organisme différents.
Etablissement de .. à .. Sélectionnez dans la liste déroulante l'établissement début et l'établissement fin.
Déclarant (émetteur) Sélectionnez dans la liste l'émetteur que vous affectez aux DUCS sélectionnées. Ainsi, lors
de l'envoi des DUCS EDI, les DUCS seront automatiquement triées par émetteur.
L'émetteur est accessible dans le module Paramètres, menu Gestion envois, commande
émetteur.
Les informations de l'émetteur sont mentionnées sur la DUCS papier et reprises
automatiquement dans le fichier DUCS EDI.

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton [Appliquer critères].

Si vous souhaitez construire l'ensemble des DUCS proposées, cliquez sur le bouton
[Tout sélectionner].
Pour sélectionner une seule DUCS, appuyez sur la touche <Barre d'espace>.
La ou les lignes sélectionnées sont matérialisées en écriture italique.
Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour initialiser les DUCS.

Paie-GRH S5 DUCS 55
56 DUCS Cegid Paie-GRH S5
Cas particulier de la DUCS ASSEDIC papier

Lorsqu'il s'agit d'une DUCS regroupant plusieurs établissements, configuration suivante :


- case Ducs dossier cochée dans le paramétrage DUCS de l'organismes Assedic
(module Paramètres, menu Dossier, commande Organismes et caisse, onglet Affiliation)
- case Paiement groupé cochée dans le paramétrage DUCS EDI de l'organisme Assedic
(module Paramètres, menu Dossier, commande Organismes et caisses, onglet Ducs EDI)
- case Caisse destinataire cochée dans le paramétrage de l'établissement principal de l'organisme Assedic
(module Paramètres, menu Dossier, commande Organismes et caisse, onglet Affiliation)
Alors, la DUCS regroupée est éditée suivie d'une annexe complémentaire appelée VLU. Cet état
mentionne la liste détaillée des établissements.

Cas particulier de la DUCS néant

La mention Néant est inscrite automatiquement sur les DUCS pour lesquelles aucune cotisation n'est due.
Dans un premier temps, la ou les DUCS néant sont éditées ensemble suivies dans un deuxième temps des
DUCS valorisées.

Paie-GRH S5 DUCS 57
EDITION DES DUCS RECAPITULATIVES

Accès module Paie


menu Editions
commande Editions périodiques – Edition DUCS récapitulatives

Cette commande permet d'établir une DUCS regroupant les DUCS de plusieurs établissements,
selon le niveau de rupture que vous avez défini dans l'organisme de l'établissement (rupture sur
SIRET, sur APE, etc.).

Attention !
Seuls les organismes dont la zone DUCS dossier est cochée peuvent faire l'objet d'une DUCS
récapitulative. La DUCS récapitulative est établie pour le compte de l'établissement dont la zone Caisse
destinataire est cochée.

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS DUCS

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Période Par défaut, la période en cours est proposée. Vous pouvez cependant la modifier.
DUCS de type Par défaut, tous les types de DUCS sont sélectionnés. Vous pouvez cependant modifier ce
choix en cliquant sur le type choisi :
- URSSAF
- ASSEDIC
- IRC
- MSA
- BTP

Cliquez sur le bouton [Appliquer critères] pour obtenir la liste des DUCS selon les critères de
sélection.
Seuls les établissements destinataires sont proposés. Cliquez sur le bouton [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble des DUCS. Pour sélectionner une seule ligne, appuyez sur <Barre
d'espace>. Les lignes sélectionnées s'affichent en caractère italique..
Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour lancer l'édition..

58 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 13
CONSULTATION /
MODIFICATION DES DUCS

Paie-GRH S5 DUCS 59
SELECTION DES DUCS A CONSULTER

Accès module Paie


menu Edition
commande Déclarations périodiques - Consultation des DUCS

La commande de Consultation permet de consulter la DUCS mais également de la modifier.

Attention !
Seules les DUCS que vous avez éditées (donc initialisées) peuvent être modifiées. Par conséquent, toutes
les DUCS éditées pour une période données et qui n'ont pas été supprimées, sont proposées dans la liste
des DUCS à consulter.

Liste des DUCS

RECHERCHE MULTI-CRITERES

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Etablissement de .. à .. Vous pouvez sélectionner les DUCS pour un ou plusieurs établissements de la société.
Organisme de .. à .. Sélectionner dans la liste déroulante les DUCS d'un organisme ou plusieurs organismes.
Période de .. à .. Précisez la période de la ou des DUCS à modifier ou à consulter.

Pour accéder à une des DUCS, double cliquez sur la ligne concernée.
Vous pouvez également accéder à la DUCS en cliquant sur la ligne de la liste puis en cliquant sur
le bouton [Ouvrir].

60 DUCS Cegid Paie-GRH S5


CONSULTATION MODIFICATION DES DUCS

Caractéristiques

CHAMPS DESCRIPTION

Etablissement
Le nom de l'établissement auquel est rattachée la DUCS s'affiche. Cette donnée n'est pas modifiable.
Siret ou MSA Selon le type de DUCS, le numéro SIRET ou le numéro MSA est renseigné
automatiquement. Vous pouvez cependant modifier les données. Cette zone est
obligatoire.
APE Le code APE de l'établissement est automatiquement renseigné. Vous pouvez cependant le
modifier. Double cliquez sur cette zone pour afficher la liste des codes NAF.
Cette zone doit obligatoirement être complétée.
N° interne Le numéro interne de l'organisme rattaché à l'établissement est automatiquement
renseigné. Vous avez la possibilité de le modifier.
Groupe interne Le numéro du groupe interne de l'organisme rattaché à l'établissement est
automatiquement renseigné. Vous avez la possibilité de le modifier.

Paie-GRH S5 DUCS 61
Monnaie La monnaie de tenue du dossier s'affiche (Franc ou Euro). Vous ne pouvez pas le modifier.

Déclaration

Cotisations du .. au .. Les périodes de déclaration s'affichent par rapport à l'édition de la DUCS préalablement
effectuée (initialisation). Vous ne pouvez donc pas modifier les dates de déclaration.
Code période Le code de la période est automatiquement renseigné. Il s'agit d'un code de 4 caractères
numériques. Il se décompose ainsi :
- les 2 premiers caractères correspondant à l'année. Exemple : 01 pour l'année 2001.
- le troisième caractère correspond au numéro du trimestre dans l'année. Exemple : 1
pour le premier trimestre.
- le quatrième caractère correspond au numéro de mois dans le trimestre. Le chiffre zéro
signifie qu'il s'agit d'une DUCS trimestrielle.
Les troisième et quatrième caractères sont à zéro pour signifier qu'il s'agit d'une DUCS
annuelle.
Organisme Le libellé de l'organisme s'affiche automatiquement.

Paiement

Déclaration exigible à partir du Cette date est automatiquement calculée par rapport à la période de
déclaration et aux paramètres de l'organisme de l'établissement. Vous avez la possibilité
de modifier cette date.
Date limite de dépôt de la déclaration Cette date est automatiquement calculée par rapport à la période de
déclaration et aux paramètres de l'organisme de l'établissement. Vous avez la possibilité
de modifier cette date.
Cotisations à régler au plus tard le Cette date est automatiquement calculée par rapport à la période de
déclaration et aux paramètres de l'organisme de l'établissement. Vous avez la possibilité
de modifier cette date.
Salaires versés le Cette date correspond au dernier jour de la période de déclaration. Vous pouvez la
modifier.

Déclarant
Vous disposez de deux lignes de 35 caractères chacune pour préciser la déclaration de la DUCS. Par
défaut, l'application reprend automatiquement sur la première ligne la raison sociale de l'émetteur que
vous avez affectez à la DUCS lors de l'édition. La deuxième ligne est renseignée avec le nom du contact
DUCS de l'émetteur affectée à la DUCS lors de l'édition.

Attention !
L'une des deux zones suivantes doit obligatoirement être renseignée.
Tél Par défaut, le téléphone de l'émetteur affecté à la DUCS lors de l'édition est
automatiquement repris. Vous pouvez cependant le modifier.
Il est mentionné sur la DUCS papier et repris dans la DUCS EDI.
Fax Le principe est identique à celui de la zone précédente.

62 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Effectifs
Le calcul des zones suivantes est effectué selon le rattachement du salarié à une catégorie DUCS.
Total hommes Le total est calculé par rapport à la zone Sexe du salarié.
Le mode de calcul est réalisé selon la nature DUCS de l'organisme :
- DUCS URSSAF : le total n'intègre pas les salariés apprentis.
- DUCS ASSEDIC : le total intègre les salariés apprentis.
- DUCS caisses de retraite et MSA : aucun calcul n'est effectué.
Total femmes Le calcul est similaire à celui du total hommes en tenant compte du sexe des salariés.
Total apprentis Le nombre de salariés apprentis est automatiquement calculé. Vous pouvez cependant
modifier la valeur.
Total ouvriers Le nombre de salariés ouvriers est automatiquement calculé. Vous pouvez cependant
modifier la valeur.
Total ETAM Le nombre de salariés ETAM est automatiquement calculé. Vous pouvez cependant
modifier la valeur.
Total cadres Le nombre de salariés cadres est automatiquement calculé. Vous pouvez cependant
modifier la valeur.

Vous n'avez pas occupé de personnel


Les zones Cessation d'activité, Continuation depuis le, Suspension du compte et Maintien du compte
doivent être renseignées si vous effectuez une DUCS néant.
Cessation d'activité le Si votre société est dans ce cas, précisez la date.
Continuation depuis le Si votre société est dans ce cas, cochez la case.
Suspension du compte Si votre société est dans ce cas, cochez la case.
Maintien du compte Si votre société est dans ce cas, précisez la date.
Acomptes versés Si vous avez déjà versé un acompte relatif à cette DUCS, saisissez le montant.
Régularisations div. Si la déclaration DUCS fait l'objet d'un montant de régularisation, précisez la valeur. S'il
s'agit d'une déduction, faites précéder le montant du signe -.

Tant que vous n'avez pas encore validé la DUCS (bouton [Valider]), vous pouvez annuler les
différentes modifications que vous avez effectuées. Pour cela, cliquez sur le bouton [Annuler les
modifications].

Paie-GRH S5 DUCS 63
Compléments

Les informations de cet onglet ne sont pas utilisées actuellement. Elles pourrait l'être ultérieurement pour
le traitement de la DUCS EDI à la demande de certaines caisses.
Saisissez les différentes valeurs demandées par les organismes. Il s'agit de saisie manuelle.

Tant que vous n'avez pas encore validé la DUCS (bouton [Valider], vous pouvez annuler les
différentes modifications que vous avez effectuées. Pour cela, cliquez sur le bouton [Annuler les
modifications].

64 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Détail

Vous avez accès à chacune des lignes composant la DUCS. Toutes les zones sont accessibles et par
conséquent modifiables sauf celles qui sont hachurées.
La touche <Tabulation> permet de se déplacer de zone en zone en sautant les zones hachurées.
La modification d'une valeur (base, taux, etc.) recalcule automatiquement le total de la DUCS.

CHAMPS DESCRIPTION
Nombre de salariés payés dans la période Cet effectif est automatiquement calculé par rapport aux salariés
ayant des montants imputés dans les lignes de détail. Cette valeur est modifiable.
Ligne optique La ligne optique est éditée sur la DUCS et permet à certains organismes d'effectuer une
lecture électronique du document. Les valeurs sont modifiables.
Total Ce montant est automatiquement calculé en fonction des lignes de détail. Par conséquent,
vous ne pouvez pas modifier cette valeur.
Acomptes versés Le montant provient de la saisie que vous avez effectuée dans la zone Acomptes versés de
l'onglet Caractéristiques.
Régularisations div. Le montant provient de la saisie que vous avez effectuée dans la zone Régularisations div.
de l'onglet Caractéristiques. Si ce montant a été saisi précédé du signe -, il sera déduit du
Montant à payer.
Montant à payer Il s'agit du Total, déduction des acomptes versés et des régularisations diverses. Ce
montant n'est pas modifiable.

Paie-GRH S5 DUCS 65
Actions connexes

Cliquez sur le bouton [Insérer une ligne] pour ajouter une ligne supplémentaire à celle(s) déjà
existante(s). Sélectionnez un code dans la liste des codifications. Les zones Total et Montant à
payer sont automatiquement recalculées.
Cliquez sur le bouton [Supprimer une ligne] pour enlever une ligne de détail. Les zones Total et
Montant à payer sont automatiquement recalculées.
Cliquez sur le bouton [Annuler] pour supprimer la DUCS en cours. Si des lignes de détail existent
vous devez d'abord les supprimer.

66 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 14
CONFECTION DU FICHIER
DUCS EDI

Paie-GRH S5 DUCS 67
CONFECTION DU FICHIER DUCS EDI
Accès module Paie
menu Editions
commande Déclarations périodiques – Ducs-EDI

Cette commande permet de créer un fichier DUCS EDI pour la société en cours.

Liste des DUCS EDI à créer


La liste multi-critères affiche l'ensemble des DUCS initialisées (commande Edition des DUCS).

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS DUCS EDI


Vous pouvez sélectionner des DUCS à partir des critères suivants :

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Etablissement de .. à .. Vous pouvez effectuer le traitement d'un établissement à un autre établissement.
Organisme de .. à .. Vous pouvez effectuer le traitement d'un organisme à un autre organisme.
Période de .. à .. Vous pouvez constituer le fichier DUCS EDI pour une période donnée.

Une fois la sélection des DUCS effectuée, cliquez sur le bouton [Appliquer critères].

Pour construire le ou les fichiers DUCS EDI, vous devez obligatoirement sélectionner les lignes
DUCS concernées.
Si vous souhaitez construire l'ensemble des DUCS EDI proposées, cliquez sur le bouton
[Tout sélectionner].
Pour sélectionner une seule DUCS EDI, appuyez sur la touche <Barre d'espace>.
La ou les lignes sélectionnées sont matérialisées en écriture italique.

68 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour construire les fichier DUCS EDI.

 Si vous avez déjà construit un fichier DUCS EDI le message suivant s'affiche :

Cliquez sur le bouton [Oui] pour vider le contenu du fichier et y stocker uniquement les
informations de la DUCS EDI en cours.
Cliquez sur le bouton [Non] pour ajouter les informations en cours au fichier de contrôle déjà
existant.

 A la fin de la création du fichier DUCS EDI, le message "Traitement terminé" s'affiche.


Si le fichier comporte des anomalies, un message vous le signale et vous demande si vous souhaitez
visualiser le fichier de contrôle :
Cliquez sur le bouton [Oui] pour afficher le fichier de contrôle à l'écran. Il est conseillé de
visualiser ce fichier afin de l'éditer.
Cliquez sur le bouton [Non] pour ne pas l'ouvrir.

le fichier de contrôle est stocké dans le répertoire \PGI01\DAT.


Il a pour nom DUCSEDI_xxxxxxxxxxxxxx.log. (xxxxxxxxxxxxxx correspond au numéro Siret de
l'entreprise). Vous pouvez consulter ce fichier ultérieurement.

Paie-GRH S5 DUCS 69
 Tant que des anomalies sont constatées sur des déclarations, le fichier DUCS EDI n'est pas créé.

 Lorsque la mention OK figure, le fichier DUCS EDI est créé pour la déclaration concernée.

 Dans l'exemple ci-dessus, le fichier DUCS EDI est construit pour l'organisme Urssaf J3 de
l'établissement 003 (fichier OK) et pas pour l'établissement 001 organisme Urssaf Rhône-Alpes (la
confection du fichier est abandonnée).

70 DUCS Cegid Paie-GRH S5


ETAPE 15
ENVOI DES DUCS EDI
DES DOSSIERS

Paie-GRH S5 DUCS 71
ENVOI DES FICHIERS DUCS EDI DES DOSSIERS

Accès module Paramètres


Paramètres
menu Gestion des envois
commande Ducs-EDI – Envois DUCS

Cette commande permet d'émettre les fichiers DUCS EDI de l'ensemble de vos dossiers de paie.
Préalablement, il est nécessaire d'avoir confectionné les fichiers DCS EDI de chacun de vos
dossiers.

Liste des sociétés contenant des fichiers DUCS EDI


La liste multi-critères affiche l'ensemble des DUCS initialisées (commande Edition des DUCS).

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS DUCS EDI


Vous pouvez sélectionner des DUCS à partir des critères suivants :

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Type envoi social La mention DUCS est affichée par défaut à titre informatif. Vous n'avez pas accès à cette
zone.
Millésime L'année de l'exercice social le plus récent est proposé par défaut. Vous pouvez cependant
en choisir une autre dans la liste déroulante.
Périodicité Plusieurs options sont proposées. Sélectionnez dans la liste déroulante la périodicité
correspondant aux fichiers DUCS EDI que vous avez confectionnés.
Monnaie Par défaut, la monnaie de tenue Euros est proposée. Si le fichier a été traité en Francs,
sélectionnez cette monnaie dans la liste déroulante.
Destinataire Le code ZDAC est proposé par défaut, mais selon la nature de la DUCS EDI à émettre,
choisissez le code institution qui convient dans la liste déroulante :
- ZDAC : DUCS ACOSS
- ZDIR: DUCS IRC
- ZDUN : DUCS UNEDIC

72 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Réel Cochez cette case s'il s'agit d'une DUCS à envoyer dans des conditions réelles de
traitement de l'organisme.
Attention !
Ne cochez pas cette case si vous effectuez des tests d'envoi.
Emis par Le premier émetteur de la liste est proposé. Vous pouvez cependant en sélectionner un
autre dans la liste déroulante.
Les DUCS éditée avec l'émetteur sélectionné s'affichent automatiquement.
Support émission Sélectionnez dans la liste déroulante le mode de création du fichier DUCS EDI :
- Disque : le fichier est créé sur le disque dur du serveur dans le répertoire \PGI01\DAT
- Disquette du PC : insérez une disquette formatée dans le lecteur du PC. Le fichier sera
créé sur la disquette.
- Télétransmission Internet : le fichier est généré sur le disque. La messagerie s'ouvre
pour vous permettre de saisir les coordonnées du destinataire. Le fichier est
automatiquement copié en pièce jointe du message.
Période de .. à .. Par défaut, il s'agit de la période en cours déclarée dans Exercices sociaux. Vous pouvez
cependant la modifier pour afficher la liste des DUCS EDI d'une autre période.

Une fois la sélection des DUCS effectuée, cliquez sur le bouton [Appliquer critères].

Pour construire le ou les fichiers DUCS EDI, vous devez obligatoirement sélectionner les lignes
DUCS concernées.
Si vous souhaitez construire l'ensemble des DUCS EDI proposées, cliquez sur le bouton
[Tout sélectionner].
Pour sélectionner une seule DUCS EDI, appuyez sur la touche <Barre d'espace>.
La ou les lignes sélectionnées sont matérialisées en écriture italique.
Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour confirmer le traitement de gestion des envois du fichier
DUCS EDI.

 Le message "Avez-vous bien appliqué vos critères avant de lancer le traitement" vous est posé.
Cliquez sur le bouton [Oui] pour confirmer l'envoi des fichiers DUCS EDI des sociétés
sélectionnées et continuer le traitement.
Cliquez sur le bouton [Non] pour recommencer la sélection des DUCS EDI à émettre.

 Le message "Format libre (13)" s'affiche.


Cliquez sur le bouton [Oui] pour sélectionner ce format. C'est le format utilisé par la majorité
des organismes.
Cliquez sur le bouton [Non] pour sélectionner le format COPAYM (127). Pour sélectionner le
format libre, cliquez à nouveau sur le bouton [Non].

 En fin de traitement, le message "Traduction terminée" s'affiche.

Paie-GRH S5 DUCS 73
Caractéristiques

Cet écran affiche le nom du fichier contenant toutes les DUCS EDI des différents dossiers sélectionnés. Ce
fichier prend toujours l'extension cop. Il est copié dans le répertoire \PGI01\DAT.

Cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour confirmer le traitement de gestion des envois du fichier
DUCS EDI.
Selon le support sélectionné, l'application copie le fichier sur disquette, sur disque. Si vous avez
choisi l'envoi via Internet, l'application ouvre la messagerie pour saisir l'organisme destinataire.

Le message "Fin de la procédure" s'affiche lorsque l'envoi du fichier est terminé.


L'écran de gestion des envois reste affiché.

Gestion des erreurs

Cet onglet affiche la liste des erreurs éventuelles interdisant l'envoi du fichier.

74 DUCS Cegid Paie-GRH S5


CONSULTATION DES FICHIERS DUCS EDI
Accès module Paramètres
menu Gestion des envois
commande Ducs-EDI – Consultation Envois

Cette commande permet de consulter les fichiers DUCS EDI que vous avez émis.

Liste des sociétés contenant des fichiers DUCS EDI


La liste multi-critères affiche l'ensemble des DUCS initialisées (commande Edition des DUCS).

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS DUCS EDI


Vous pouvez sélectionner des DUCS à partir des critères suivants :

Standards

CHAMPS DESCRIPTION
Type envoi social La mention DUCS est affichée par défaut à titre informatif. Vous n'avez pas accès à cette
zone.
Millésime L'année de l'exercice social le plus récent est proposé par défaut. Vous pouvez cependant
en choisir une autre dans la liste déroulante.
Périodicité Plusieurs options sont proposées. Sélectionnez dans la liste déroulante la périodicité
correspondant aux fichiers DUCS EDI que vous avez émis.
Monnaie Par défaut, la monnaie de tenue Euros est proposée. Si le fichier a été traité en Francs,
sélectionnez cette monnaie dans la liste déroulante.
Réel Cochez cette case s'il s'agit d'une DUCS à envoyer dans des conditions réelles de
traitement de l'organisme.
Attention !
Ne cochez pas cette case si vous effectuez des tests d'envoi.
Emis par Le premier émetteur de la liste est proposé. Vous pouvez cependant en sélectionner un
autre dans la liste déroulante.

Paie-GRH S5 DUCS 75
Support émission Sélectionnez dans la liste déroulante le support sur lequel le fichier DUCS EDI a été émis :
Période de .. à .. Par défaut, il s'agit de la période en cours déclarée dans Exercices sociaux. Vous pouvez
cependant la modifier pour afficher la liste des fichiers DUCS EDI émis d'une période
différente.

Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton [Appliquer critères].

L'application affiche les fichiers DUCS EDI émis par rapport aux critères sélectionnés.
Différentes informations sont données :
- la date de l'envoi,
- le code de l'utilisateur qui a procédé à l'envoi,
- etc.

76 DUCS Cegid Paie-GRH S5


PURGE DES FICHIERS DUCS EDI EMIS

Accès module Paramètres


menu Gestion des envois
commande Ducs-EDI – Purge

Cette commande permet de supprimer les fichiers DUCS EDI que vous avez émis.

Liste des sociétés contenant des fichiers DUCS EDI


La liste multi-critères affiche l'ensemble des DUCS initialisées (commande Edition des DUCS).

RECHERCHE MULTI-CRITERES D'UNE OU PLUSIEURS DUCS EDI


Vous pouvez sélectionner des DUCS à partir des critères suivants :

Standards

Précisez dans les différentes zones les fichiers DUCS EDI que vous souhaiter supprimer.

Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton [Appliquer critères].

Cliquez sur le bouton [Tout sélectionné] pour supprimer l'intégralité des lignes DUCS EDI
affichées.
Pour sélectionner les lignes à supprimer, positionnez la souris sur la ligne concernée puis cliquez
sur la <Barre d'espace>.
Les lignes sélectionnées s'affichent en caractères italique.
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton [Supprimer] pour procéder à la destruction
des lignes. Les DUCS EDI supprimées pourront être recréées par la commande Envoi DUCS.

Paie-GRH S5 DUCS 77
CAS PARTICULIER
DUCS IRC
AVEC REGROUPEMENT

Paie-GRH S5 DUCS 79
INTRODUCTION

En raison de l’union de nombreuses caisses de retraite, il est désormais courant qu’un même
organisme collecte les fonds à la fois pour les cotisations de type ARRCO, de type AGIRC et pour
la prévoyance, et les redistribue à chaque entité concernée. (Par exemple, l’ UPESE regroupe
l’APICIL, l’ARCIL et UPESE Prévoyance).

La distinction entre les différentes institutions et leur catégorie (prévoyance, ARRCO, AGIRC, Groupe) est
effectuée par l’intermédiaire du code institution :
- Axxx pour les organismes ARRCO
- Cxxx pour les organismes AGIRC
- Gxxx pour les groupes
- xxxx pour les caisses de prévoyance

Le cahier des charges DUCS IRC impose, pour la DUCS IRC standardisée, une subdivision par code
institution. Il en découle l’obligation, dans le dossier de paie, de créer, outre le groupe, un organisme de
chaque type pour permettre une affectation correcte à chaque catégorie (ARRCO, AGIRC et prévoyance).

 Notez :
Par soucis de conformité avec la norme DUCS EDI, les DUCS IRC générées par CEGID Paie-GRH S5 sont
de type DUCS IRC standardisée.
Vous avez cependant la possibilité de générer des DUCS personnalisées.

80 DUCS Cegid Paie-GRH S5


PARAMETRAGE DES COTISATIONS
Accès module Paramètres
menu Calcul de la paie
commande Cotisations

Attention !
Rôle du type organisme : l’affectation des cotisations à un organisme est effectuée en fonction du type
organisme.

Pour permettre une imputation sur la catégorie de caisse de retraite (ou de prévoyance) concernée, la
cotisation doit être rattachée au type organisme ARRCO, AGIRC ou PREVOYANCE :

- ARRCO pour les cotisations non cadres et les cotisations cadres tranche A :

Paie-GRH S5 DUCS 81
- AGIRC pour les cotisations cadres tranche B, tranche C et la GMP (Garantie Minimum de Points) :

• - PREVOYANCE (ou celui de l’organisme de prévoyance concerné) pour les cotisations de prévoyance
cadres et non cadres :

 Notez :
Dans le cas où l’établissement est affilié à plusieurs organismes de prévoyance, il faut créer plusieurs types
organismes, affecter les cotisations au type organisme concerné et renseigner en type organisme de la
caisse de prévoyance celui qui lui est propre.

82 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Exemple :
L’établissement est affilié à la prévoyance AG2R et la prévoyance AXA.
Pour l’AG2R, il faudra :
- Créer un type d’organisme AG2R.
- Créer des cotisations prévoyance AG2R qui auront, comme type organisme, AG2R :

- Créer un organisme de prévoyance AG2R qui aura comme code AG2R.

Pour la prévoyance AXA, il faudra :


- Créer un type d’organisme AXA
- Créer des cotisations prévoyance AXA qui auront, comme type organisme, AXA :

- Créer un organisme de prévoyance AXA qui aura comme code AXA

Paie-GRH S5 DUCS 83
PARAMETRAGE DES ORGANISMES

Création de l’organisme groupe

CREATION D’UN TYPE ORGANISME


Accès module Paramètres
menu Tables
commande Tablettes – Type organisme

Contrairement aux caisses URSSAF, ASSEDIC, ARRCO et AGIRC, le type d’organisme


correspondant au groupe n’est pas créé, celui-ci étant fonction de votre dossier et de vos caisses
de retraite.

Créez un code organisme avec un code numérique supérieur à 100 :

84 DUCS Cegid Paie-GRH S5


CREATION DU GROUPE DANS LA LISTE DES ORGANISMES
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Organismes et caisses

L’organisme groupe va collecter les cotisations pour l’ensemble des caisses ARRCO, AGIRC et
prévoyance qui lui sont rattachées, cotisations qu’il reverse à chacune des organisations
concernées.

La zone Code sera renseignée avec le type organisme précédemment créé.


La zone Code regroupement et la zone Code institution prendront la même valeur, à savoir le code du
groupe d’institutions de retraite complémentaire. Ce code doit commencer par la lettre G suivie de 3
chiffres. Si vous ne connaissez pas ce code, prenez contact avec votre caisse de retraite.

Dans l’onglet Affiliation, cochez la case Caisse destinataire afin de permettre l’édition d’une DUCS au nom
du groupe d’institutions de retraite complémentaire.

Paie-GRH S5 DUCS 85
Création de l’organisme ARRCO
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Organismes et caisses

Pour permettre l’affectation des cotisations ARRCO, la zone Code sera renseignée avec le type
organisme ARRCO.

Dans la zone Code institution, renseignez le code institution de l’organisme ARRCO.


Le code regroupement prendra comme valeur celle du groupe d’institutions de retraite complémentaire.

Dans l’onglet affiliation, la case Caisse destinataire doit être décochée afin de ne pas permettre l’édition
d’une DUCS ARRCO :

86 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Création de la caisse AGIRC
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Organismes et caisses

Pour permettre l’affectation des cotisations AGIRC, la zone code sera renseignée avec le type
organisme AGIRC.

Dans la zone Code institution, renseignez le code institution de l’organisme AGIRC.


Le code regroupement prendra comme valeur celle du groupe d’institutions de retraite complémentaire.

Dans l’onglet affiliation, la case Caisse destinataire doit être décochée afin de ne pas permettre l’édition
d’une DUCS AGIRC :

Paie-GRH S5 DUCS 87
Création de la caisse de prévoyance

CREATION DU CODE INSTITUTION DE L’ORGANISME


Accès module Paramètres
menu DUCS
commande Institutions

88 DUCS Cegid Paie-GRH S5


CREATION DE L’ORGANISME DE PREVOYANCE
Accès module Paramètres
menu Dossier
commande Organismes et caisses

Pour permettre l’affectation des cotisations de prévoyance, la zone code sera renseignée avec le
type organisme PREVOYANCE.

 Notez :
Dans le cas où l’établissement est affilié à plusieurs organismes de prévoyance, il faut créer plusieurs types
organismes, affecter les cotisations au type organisme concerné puis renseigner en type organisme de la
caisse de prévoyance celui qui lui est propre.

Exemple :
L’établissement est affilié à la prévoyance AG2R et la prévoyance AXA.
Pour l’AG2R, il faudra :
- Créer un type d’organisme AG2R
- Créer des cotisations prévoyance AG2R qui auront, comme type organisme, AG2R
- Créer un organisme de prévoyance AG2R qui aura comme code AG2R

Pour la prévoyance AXA, il faudra :


- Créer un type d’organisme AXA
- Créer des cotisations prévoyance AXA qui auront, comme type organisme, AXA
- Créer un organisme de prévoyance AXA qui aura comme code AXA

Dans la zone Code institution, renseigner le code institution de l’organisme de prévoyance.


La zone Code regroupement prendra comme valeur celle du groupe d’institutions de retraite
complémentaire.

Paie-GRH S5 DUCS 89
Dans l’onglet affiliation, la case Caisse destinataire doit être décochée afin de ne pas permettre l’édition
d’une DUCS organisme de prévoyance :

90 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Glossaire
ACOSS
Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale. Elle est chargée d'assurer la gestion commune de la trésorerie des
différents régimes de prestation relevant de chacune des caisses nationales. Il s'agit d'un établissement public à
caractère administratif.

AGIRC
Le régime des salariés cadres est place sous le contrôle d'un organisme paritaire nommé AGIRC (Association Générale
des Institutions de Retraite des Cadres).

ARRCO
Le régime des salariés non cadres est place sous le contrôle d'un organisme paritaire nommé ARRCO (Association
Générale des Régimes de Retraite COmplémentaires).

BTP
Bâtiment et Travaux Publics

Codification
Ensemble de codes détaillés regroupant des lignes de cotisations.

DADS-U
Déclaration Automatisée des Données sociales, Unifiée.
Il s'agit de la déclaration annuelle des salaires portant sur l'exercice social.

DUCS
DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales)

DUCS EDI
DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales) émise par Echange de Données Informatiques.

EDI
Envoi de Données Informatiques.

Emetteur
Entité chargée d'envoyer la DUCS EDI.

GMP
Garantie Minimum de Points.

Institutions
Partenaires sociaux chargés de collecter les cotisations.

IRC
Institutions de Retraite Complémentaire.

MSA
Mutualité Sociale Agricole.

Paie-GRH S5 DUCS 91
OCIRP
Organisme Commun des Institutions de Rente et de Prévoyance. L'OCIRP est une union d'institution de prévoyances
régie par le Code de la Sécurité Sociale.

OPS
Organisme de Protection Sociale.

UNEDIC
Union Nationale interprofessionelle pour l'Emploi Dans l'Industrie et le Commerce. Le régime d'assurance chômage est
gérée paritairement par l'UNEDIC et l'ASSEDIC.

VLU
Versement Lieu Unique.

92 DUCS Cegid Paie-GRH S5


Index

A I
Affectations DUCS.................................... 30, 31, 32 Institutions DUCS............................................20, 21

C M
Catégorie DUCS .....................................Voir Salarié Modification des DUCS .........................................60
Codifications DUCS.................................. 24, 26, 37
Confection fichier DUCS EDI ................................ 68
Consultation des DUCS........................................ 60 O
Consultation des fichiers DUCS EDI émis.............. 75
Cotisation ............................................................ 50 Organismes et caisses...........................................40

D P
Détail DUCS ........................................................ 65 Paramétrage des organismes ................................84
DUCS IRC ............................................................ 80 Période DUCS...........................................55, 60, 62
Purge des fichiers DUCS EDI émis .........................77

E
Q
Edition des DUCS .......................................... 54
Qualifiants de cotisations......................................36
Editions DUCS récapitulatives............................... 58
Emetteur............................................................ 6, 7
Envoi DUCS EDI des dossiers................................ 72
R
Rubrique de cotisation ..........................................50
G
Glossaire ............................................................. 91
Groupe interne .................................................... 34
S
Salarié..................................................................52
Statut professionnel ................................ Voir Salarié