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I.

INTRODUCCION

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de


los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante
de ingeniería en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad
a una empresa debe tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los
libros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la
empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación
desfavorable.

II. OBJETIVOS


III. MARCO TEORICO

3.1. DEFINICION

El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones
económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de
manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que
hemos utilizado en nuestra contabilidad.

En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación


registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de
manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han
realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que
ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier
momento.

3.2. FUNCION

La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas las
operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio
económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que
va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
Nos encontramos ante una de las herramientas más utilizadas para la revisión
contable, junto con el balance de situación. Mientras que este último nos
puede dar pistas sobre cuentas a revisar, por ejemplo, cuentas con saldo
contrario a su naturaleza, para realizar esta revisión tendremos que acudir al
mayor de la cuenta, revisando, por ejemplo, que todas las facturas de un
cliente están cobradas, o aquellas facturas que están pendientes de pago a un
proveedor. La revisión de los mayores de las cuentas de los bancos, que deben
de estar conciliados con los extractos bancarios, es una de las tareas que todo
buen contable debe de realizar, ya que tener los bancos al día y conciliados, es
un síntoma de la buena llevanza de una contabilidad. Además, el saldo que
reflejen las cuentas de caja debe de coincidir si están todas las operaciones
registradas con el dinero en efectivo que hay en ellas.

3.3. IMPORTANCIA

El libro mayor el más importante y obligatorio en el que se clasifican todas las


transacciones que se efectúan dentro de una empresa o establecimiento
comercial, afectando cuentas especiales para cada concepto lo que nos facilita
la información dentro de la misma, registramos los pasivos activos y
patrimonio, siendo un resumen de de el libro diario.

3.4. REGLAS DELLIBRO MAYOR

Un contador registra asientos en libros de contabilidad basado en las


transacciones. Un empleado de contabilidad debita una cuenta de gastos o
activos para aumentar su saldo, y lo acredita para reducir el monto de la
cuenta. Lo contrario es cierto para las cuentas de ingresos, pasivos o
patrimonio. Por ejemplo: una pequeña tienda al por menor recibe las
mercancías procedentes de un proveedor. Un contador acredita la cuenta de
cuentas por pagar (pasivo) y debita en la cuenta costo de las mercancías
vendidas (gasto) para registrar la transacción.

3.5. CONTENIDO DEL LIBRO MAYOR

El contenido del libro mayor debe establecerse por orden cronológico. Es decir,
se debe registrar los movimientos teniendo en cuenta las fechas en las que se
han producido las operaciones.

La información de cada una de las hojas del libro mayor deberá presentarse en
cinco columnas, en las que debe aparecer el siguiente contenido:
 Fecha en la que se ha producido el movimiento.

 Concepto que identifica el movimiento

 DEBE, la columna que refleja aquellos movimientos de ingreso.

 HABER, la columna que refleja aquellos movimientos de gasto.

 Saldo, es decir, la diferencia entre el debe y el haber, por el que podemos


establecer un resultado que defina la situación de la empresa.

3.6. RESULTADO DEL SALDO ENTRE DEBE Y EL HABER

 En el caso que el debe sea mayor que el haber, el saldo será deudor.

 En el caso que el haber sea mayor que el debe, el saldo será acreedor.

 En el caso que la suma del debe y el haber sea igual a cero, el saldo será
nulo.

3.7. LIBRO MAYOR EJEMPLO

1. Pongamos un ejemplo del libro mayor para la cuenta de una agencia de


Marketing. Imaginemos que la empresa ha tenido los siguientes
movimientos en el mes de enero:

La empresa ha pagado:

 1000€ a un proveedor en concepto del diseño de la web, el día 1 de enero de


2018.

 500€ a otro proveedor por la contratación de un servicio de asesoría, el día 4 de


enero de 2018.

Ha cobrado de dos de sus clientes:

 2000€ de un cliente por servicios de Marketing online, el día 2 de enero de


2018.

 800€ de otro cliente por servicios de Marketing offline, el día 3 de enero de


2018.
2. A continuación presentamos como ejemplo el desarrollo del pase de asientos
(tomados estos del libro Diario desarrollado en capítulo anterior), en dicho
ejemplo se ha seguido para su ejecución técnica, todo lo
indicado líneas arriba en la secuencia del procedimiento.

Nota: Solo por ésta vez la anotación de la fecha esta sustituida con la
indicación del N° de operación que tiene en el libro Diario, con el propósito
circunstancial de dar una cierta idea del orden cronológico que debe seguir

2 DEBE Caja HABER 2

1 A Capital 15,000 2 Por Mercaderías 5,000


5 A Mercaderías 8,000 4 Por Proveedores 2,000
7 A Clientes 3,000 8 Por Bancos 5,000
9 A Acreedores Diversos 10,000 21,000 11 Por Gastos Sueldos 1,500 13,500

3.8. PLANTILLA LIBRO MAYOR

Esta información descrita se deberá representar en el libro mayor del siguiente modo.

Si atendemos a los resultados finales, la diferencia entre la suma del DEBE (los 2.800€)
y la suma del HABER (los 1.500€) da un resultado de 1.300€. Esta cifra (1.300€) son el
saldo de la cuenta de la empresa que estamos mostrando en la hoja del libro de
registro. Al tratarse de un saldo positivo, podemos decir que esta cuenta de la agencia
de Marketing tiene un saldo deudor.

3.9. A
IV. CONCLUSIONES


V. BIBLIOGRAFIA


VI. ANEXOS

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