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ADMINISTRAÇÃO GERAL
CONCEITOS GERAIS
O Que é Administração?
Forma pela qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações
visando chegar ao êxito no alcance dos resultados.
Níveis de Atuação
Níveis da Organização
I – ESTRATÉGICO –
II – TÁTICO –
III – OPERACIONAL–
Elementos da Organização
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Administração Geral | Material de Apoio
Prof. Marco Ferrari
Habilidade do Administrador
I - habilidade CONCEITUAL
II – habilidade HUMANAS
Setores da Sociedade
Governo
Prefeituras municipais, Governos dos estados e a Presidência da república, além das entidades a estes entes ligadas.
RESULTADOS
– BALANÇA FINANCEIRA NEUTRA (NÃO VISA O LUCRO)
– BEM ESTAR DA SOCIEDADE
– ATENDIMENTO DO INTERESSE PÚBLICO
Empresas
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Conjunto das empresas que exercem atividades privadas, ou sejam, atuam em benefício próprio e particular.
RESULTADOS
– BALANÇA FINANCEIRA POSITIVA (VISA O LUCRO)
– FOCO NOS RESULTADOS CORPORATIVOS
– ATENDIMENTO DO INTERESSE DO CLIENTE (SEGMENTO DA SOCIEDADE)
ONG’s
Organizações sem fins lucrativos, atuando nas lacunas deixadas pelos setores públicos e privados, buscando o bem-
estar social da população. No caso, o Terceiro Setor não é nem público nem privado.
RESULTADOS
– BALANÇA FINANCEIRA NEUTRA (NÃO VISA O LUCRO)
– BEM ESTAR DOS ATENDIDOS
– ATENDIMENTO DO INTERESSE PÚBLICO
Competências do Administrador
Papéis do Administrador
Interpessoal
– Representação – Cerimônias e símbolos.
– Liderança – Orientação e motivação.
– Ligação – Mantem redes internas e externas da organização.
Informacional
– Monitorador – Lê revistas e relatórios
– Disseminador – Envia para membros de outras organizações
– Porta-Voz – Transmite para pessoas de fora da conversa.
Decisórios
– Empreendedor – Assume riscos e inicia projetos.
– Solucionador de Conflitos
– Alocador de Recursos
– Negociador
PAPEL = CONJUNTO DE EXPECTATIVAS DA CADA ORGANIZAÇÃO A RESPEITO DO COMPORTAMENTO DE UMA
PESSOA.
Papéis do Administrador
Processo Administrativo
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Resumão
QUESTÕES
Ano: 2015 Banca: IF-PB Órgão: IF-PB Prova: Auxiliar
Quanto aos conceitos básicos de administração, denomina-se ______________ um organismo econômico destinado
à produção de mercadorias e/ou serviços, sem objetivo de lucro.
a) empresa
b) organização privada
c) instituição mista
d) entidade
e) economia informal
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e) economia informal
Processo Administrativo
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Conceito
“ processo de estabelecer objetivos e definir a maneira - ”
Idalberto Chiavenato
”
Djalma de Oliveira
Conceitos Iniciais
• Ele é o passo inicial
• É uma forma de ampliar as chances de sucesso
• Reduzir a incerteza
• Lida com o futuro -> Porém, não se trata de adivinhar o futuro.
• Mas reconhecer como o presente pode influenciar o futuro -> como as ações presentes podem desenhar o
futuro.
Aspectos Importantes
• O planejamento s s s s, s s s
• O planejamento s
• O processo muito mais importante que seu produto final.
Passos do Planejamento
• Definição de objetivos: O que queremos, ou seja, onde queremos chegar.
• Determinar a situação atual: Situar a organização.
• Desenvolver premissas sobre o futuro: Antecipar eventos.
• Analisar e escolher entre as alternativas.
• Implementar o plano e avaliar o resultado.
Conclusão
Quem n
LOGO
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Objetivos x Metas
• Objetivos
– É um estado (ou situação) desejado.
– Aonde queremos chegar.
– “S ”
• Metas
– É a quantificação dos objetivos.
– É o desdobramento dos objetivos.
– D “ ”
– “S 87% ”
Níveis de Planejamento
Operacional
• Observa o Planejamento Estratégico e Tático.
• Determina ações específicas necessárias para cada atividade ou tarefa importante.
• Seus objetivos são bem detalhados e específicos.
Tático
• Observa as diretrizes do Planejamento Estratégico.
• Determina objetivos específicos de cada unidade ou departamento.
• Médio prazo.
Estratégico
• Global
• Objetivos gerais e genéricos
• Diretrizes estratégicas
• Focado no longo prazo
• Visão forte do ambiente externo
Estratégico – Fases
• Definição do negócio, missão, visão e valores organizacionais.
• Diagnóstico estratégico (análise interna e externa).
• Formulação da estratégia.
• Implantação.
• Controle.
Es g “ h ” s h q g ss h g “ s s j ” vs
estratégica.
Estratégico – Características
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Níveis de Planejamento
Referencial Estratégico
Negócio
• “R ”
• Atividades principais em um determinado momento
• Determinação de um âmbito de atuação
Negócio (EMBRAER)
“ ó D &
S S ”
Missão
• Razão de existir
• Função maior da organização
• Papel da organização na sociedade
• Busca comprometimento e motivação dos funcionários
• Define quais as atividades a serem atendidas
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Missão (EMBRAER)
“ -se a
maximização do valor da Empresa e a garantia de sua perpetuidade, com integridade de comportamento e
”
• MISSÃO É ESTÁTICA?
Visão
• D “ ”
• Aonde a empresa quer chegar
• Como a empresa se vê no futuro
• Destino desejado
• Direção geral
Visão (EMBRAER)
“ náutico e de defesa
e segurança, sendo líder nos seus segmentos de atuação e reconhecida pelos níveis de excelência em sua ação
”
Missão x Visão
MISSÃO x VISÃO
• Inclui o negócio da empresa. • É o que sonha o negócio.
• É o ponto de partida. • É aonde vamos.
• I “ ” • “ ”
• É orientadora. • É inspiradora.
• Foco do presente para o futuro. • Foco no futuro.
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Valores (EMBRAER)
• Nossa gente é o que nos faz voar;
• Existimos para servir nossos clientes;
• Buscamos a excelência empresarial;
• Ousadia e inovação são a nossa marca;
• Atuação global é a nossa fronteira;
• Construímos um futuro sustentável.
Valores
• Crenças.
• Atitudes básicas --> Sem elas não há negócio, não há convivência.
• Princípios.
QUESTÕES
Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: Receita Federal Prova: Auditor
Entre as opções abaixo selecione a mais correta.
a) No nível institucional o planejamento envolve a determinação de objetivos departamentais e operacionais.
b) No nível intermediário o planejamento é tático e trata da alocação de recursos.
c) No nível intermediário o planejamento desdobra estratégias em planos operacionais.
d) No nível operacional o planejamento desdobra planos operacionais em planos estratégicos.
e) No nível operacional o planejamento desdobra planos estratégicos em operacionais.
Estratégia
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“ “ h ” destino desejado ”
• Chandler – j v s s s
s s par esses objetivos
• Porter – s g s s defensivas ou ofensivas para criar s
s ss s s v s e assim obter um maior retorno sobre o investimento.
QUESTÕES
Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: Especialista
Existe uma ampla literatura sobre os princípios e processos da abordagem e do planejamento estratégico. Acerca do
Planejamento Estratégico, pode-se fazer as afirmações abaixo, exceto:
a) as organizações utilizam o Planejamento Estratégico para realizar seu próprio diagnóstico baseado na sua atuação
histórica, destacando as conquistas passadas, proporcionando, assim, uma maior segurança do que fizeram de modo
que possam repetir essas experiências no futuro, garantindo, dessa forma, sua sobrevivência.
b) estratégia pode ser definida como sendo o caminho que a organização irá perseguir para efetivar a sua
participação no ambiente e planejamento estratégico como sendo preliminarmente interessado nas relações entre a
organização e o meio ambiente, suas implicações com os procedimentos operacionais.
c) o planejamento estratégico pode ser entendido como uma metodologia gerencial que objetiva proporcionar aos
tomadores de decisão uma estrutura que permita o exame do ambiente em que atua a organização.
d) o planejamento é fundamentalmente compreendido como um exercício intelectual em que os processos estão
concentrados na disponibilidade dos recursos como forma de antecipar o futuro.
e) o planejamento estratégico pode ser entendido como uma condução disciplinada de esforços para produzir
decisões e ações fundamentais para conduzir a organização aonde ela deseja chegar.
Estratégia – 2 Correntes
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Matriz GUT
• Gravidade: Pode afetar os resultados da organização.
• Urgência: Quando ocorrerá o problema.
• Tendência: Irá se agravar com o passar do tempo.
Ex:
Balanced Scorecard
• Kaplan e Norton
• É necessário apresentar mais do que apenas dados financeiros.
• Ativos tangíveis são importantes porém, ativos intangíveis merecem atenção e podem ser ponto de
diferenciação de uma organização para outra.
Criação de um modelo que complementa os dados financeiros do passado com indicadores que buscam medir os
fatores que levarão a empresa a ter sucesso no futuro
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Gestão Estratégica
“É processo que consiste no conjunto de decisões e ações que visam proporcionar uma adequação
competitivamente superior entre a organização e seu ambiente, de forma a permitir que a organização alcance
”
Redes e Alianças
• Formação de redes e alianças estratégicas de modo a poder compartilhar recursos e competências, além de
reduzir seus custos.
• Redes possibilitam um fortalecimento estratégico da empresa diante de seus concorrentes sem aumento
significativo de custos.
• Permi “ ”
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Abordagem Projetiva
Abordagem Prospectiva
QUESTÕES
Ano: 2017 Banca: FGV Órgão: ALERJ Prova: Especialista
As definições de missão e visão de uma organização são etapas fundamentais para o processo de planejamento
estratégico de uma organização.
Corresponde a uma declaração de visão:
“O
“
“ hecido como referência de organização educacional e do terceiro setor, diferenciada pela ação
”
“V efício
”
“ ó ô
M ”
“ â ”
ORGANIZAÇÃO
Processo Administrativo
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Conceito
“O processo de alocar pessoas e recursos para atingir o objetivo anteriormente planejado.”
Conceitos chaves
Coordenação
“O integração das diferentes atividades desenvolvidas em cada departamento da organização, de forma
”
Estratégias de Coordenação
Segundo Mintzberg existem cinco formas de coordenação em uma organização:
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– AJUSTE MÚTUO
– SUPERVISÃO DIRETA
– PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE TRABALHO
– PADRONIZAÇÃO DOS RESULTADOS
– PADRONIZAÇÃO DAS HABILIDADES
Ajuste Mútuo
• Forma mais intuitiva e informal de coordenação.
• B “ ”
Supervisão Direta
• O supervisor define o que é esperado de cada funcionário e monitora essa execução.
Padronização de Habilidades
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Autoridade
• “D F ”
• “D ”
Responsabilidade
• “D ó ”
• “D ”
Comando
“T ”
Cadeia de Comando
• Faz parte da Estrutura Organizacional Formal.
• “É ”
• Quem se subordina a quem.
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Amplitude Administrativa
“ define a quantidade de funcionários
que se reportam a um supervisor ”
Amplitude Administrativa
Hierarquia
“Hierarquia é a ordenada distribuição dos poderes com subordinação sucessiva de uns aos outros, é uma série
contínua de graus ou escalões, em ordem crescente ou decrescente, podendo-se estabelecer tanto uma hierarquia
”
Centralização e Descentralização
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Descentralização – Vantagens
Centralização – Vantagens
Formalização
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QUESTÕES
Ano: 2014 Banca: IESES Órgão: TRT - 14ª Região (RO e AC) Prova: Analista
Assinale a alternativa correta. Refere-se ao padrão de organização determinado pela administração: divisão do
trabalho e poder de controle, as regras e regulamentos:
a) Organização Formal.
b) Organização Coercitiva.
c) Organização Analítica.
d) Organização Informal.
e) Organização Utilitária
Ano: 2014 Banca: IESES Órgão: TRT - 14ª Região (RO e AC) Prova: Analista
São consideradas desvantagens da centralização das decisões, EXCETO:
a) As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional.
b) Cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo.
c) Tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas.
d) As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global.
e) As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos.
Ano: 2014 Banca: ESAF Órgão: Mtur Prova: Analista
Ocorre a chamada ________________ administrativa quando o estado desempenha algumas de suas atribuições por
meio de outras pessoas e não pela sua administração direta. Por que a ___________________ ocorre no âmbito de
uma mesma pessoa jurídica, surge relação de hierarquia, de subordinação entre os órgãos dela resultantes. Em
nenhuma forma de _________________ há hierarquia. A _______________________ ocorre exclusivamente dentro
da estrutura de uma mesma pessoa jurídica.
a) Desconcentração / descentralização / descentralização/ desconcentração.
b) Descentralização / descentralização / desconcentração/ descentralização
c) Desconcentração / desconcentração / descentralização/ desconcentração.
d) Descentralização / desconcentração / desconcentração/ descentralização.
e) Descentralização / desconcentração / descentralização/ desconcentração.
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2. Ocorre a chamada ______________ quando o Estado desempenha algumas de suas atribuições por meio de
outras pessoas e não pela sua administração direta.
3. Trata-se, a ____________________, de mera técnica administrativa de distribuição interna de competências.
4. Porque a ______________ ocorre no âmbito de uma pessoa jurídica, surge relação de hierarquia, de
subordinação, entre os órgãos dela resultantes.
a) descentralização/desconcentração/desconcentração/ descentralização
b) descentralização/descentralização/desconcentração/ desconcentração
c) desconcentração/desconcentração/descentralização/ descentralização
d) desconcentração/descentralização/desconcentração/ descentralização
e) desconcentração/descentralização/descentralização/ desconcentração
Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
Estrutura Formal
• Divisão de Trabalho
– Cargos que mostram quem faz o que.
• Relação de Supervisão
– Linhas que mostram quem se reporta a quem.
• Canais de comunicação
– Linhas que mostram os canais de comunicação.
• Subdivisões principais
– Divisões que se reportam ao mesmo gerente.
• Níveis hierárquicos
– Diversos níveis hierárquicos evidenciados.
Organograma: Conceito
“O g s s que integram uma determinada empresa
u seja, as sh q s s v
s v s”
Objetivo: R
O
I
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Relação de Autoridade
Importante
Um ÓRGÃO pode ser composto apenas de um CARGO?
• SIM = Conjunto Unitário
linear.
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B C
órgão de
STAFF
órgão órgão
B C
Departamentalização
• É a forma como a organização pode juntar e integrar pessoas, tarefas e atividades em unidades, tendo
como objetivo facilitar a coordenação da empresa.
• É o meio de alcançar homogeneidade de tarefas em cada órgão.
• Aproveitamento mais racional dos recursos da organização.
• Especialização horizontal: ocorre quando há a necessidade de aumentar a perícia, eficiência e a melhor
qualidade do trabalho em si.
s
• O -
– F F
– Por Produto ou Serviço
– T ó
– Por Cliente
– Por Processo
– Por Projeto
Departamental
• São agrupados de acordo com a função organizacional.
• É feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função
específica.
• Vantagens
– Pessoas que executam tarefas afins, facilita o uso das capacidades técnicas, facilita treinamento e
aconselhável para setores mais estáveis.
• Desvantagens
– Pode gerar falta de coordenação entre outros deptos, dificuldade de se adaptar às mudanças e uma
“ ”
roduto
• Divisões agrupadas por tipo de produto.
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• Quando a empresa tem clientes com necessidades muito diferentes -> Atendimento personalizado
• O foco é o cliente, não as necessidades da organização.
• Ex.: Bancos: Pessoa Física/ Pessoa Jurídica
•
• D D V ó s conveniente para uma empresa que distribua seus produtos
em um amplo mercado.
• Busca diferenciar os especidades de cada localidade.
• Exemplo: Setor de Vendas responsável pela Região Sul, Setor de Vendas responsável pela Região Sudeste.
o por Processo
• É
• ó
• F M
j
• Usada em organizações com atividades de grande porte e longa/ média duração.
• Departamentos temporários.
• Enorme concentração de diferentes recursos em uma mesma linha.
Estrutura Organizacional
Estrutura Linear
• -se assessoria
externa.
•
formal linear.
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B C
• Vantagens:
• D
•
• Desvantagens:
• – Chefes generalistas demais
-
• Comun
• T
Estrutura Funcional
•
•
• Vantagens:
•
•
• D
• Desvantagens:
S ó
• Chefes ten
•
Linha e Staff
• Mais complexa, combina as duas anteriores
• Autoridade de linha
–
• Autoridade de staff
– R
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órgão de
STAFF
órgão órgão
B C
Estrutura Divisional
• O
-
vs ss s s s
s ss s g s v .
Estrutura Matricial
• M
Gerência
Regional
órgão
Gerência A Gerência
Administrativa Industrial
órgão órgão
B C
grupo grupo
Projeto 1
B1 C1
grupo grupo
Projeto 2
B2 C2
Colegiado
• “ ”
pluralidade de componentes, que dividem entre si as responsabilidades.
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Comissão
COLEGIADO
Diretora
Diretor
órgão Executivo
Gerência A Gerência
Administrativa Industrial
órgão órgão
B C
• Vantagens
•
•
• F
• Desvantagens
• Dilui a responsabilidade.
• ó executivo.
Estrutura em redes
• -
central - M D
QUESTÕES
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IABAS Prova: Agente
Avalie se, de um modo geral, são vantagens da centralização administrativa:
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e) a divisional apura lucro ou prejuízo por centros de resultados e a matricial dentro do sistema contábil para o
conjunto da empresa.
c) Baseia-se na valorização da especialização dos seus integrantes e, nas tomadas de decisões, desconsidera a
participação do grupo.
d) Constitui-se por pluralidade de membros, dividindo as responsabilidades, competindo a esse grupo o poder
decisório maior.
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