Como montar uma empresa

organização de casamentos
SERVIÇOS DE CASAMENTO
INTRODUÇÃO
Que falida, que nada. A instituição do casamento pode não ser a mesma de
antigamente, mas nunca esteve tão sólida – e rentável. Dados oficiais dão conta
da realização de um milhão de matrimônios por ano no Brasil – isso sem contar
as uniões sem papel passado. Empresários do setor estimam que a indústria do
casamento movimente, por baixo, algo em torno dos R$ 5 bilhões por ano.
Considerando que cerca de metade dos produtos e serviços que compõem esse
mercado são informais, o movimento pode atingir a casa dos R$ 7 bilhões fácil,
fácil.

O bom da história? Micro e pequenas empresas atendem entre 80% e 90% dessa
indústria. As oportunidades de negócios são vastas e variadas. Vão desde os
preparativos dos noivos para encarar a hora do sim, passam pela cerimônia em
si e se estendem lua-de-mel afora. Nos últimos anos a maioria dos negócios
relacionados a casamento floresceu. Constata-se que o casamento, para que se
dedica a montagem do “cenário”, pode virar uma cerimônia dos lucros. Das
flores à decoração, dos convites aos serviço de bufê, os casamentos são um
grande filão para pequenas empresas.

OPORTUNIDADES
As oportunidades mais férteis estão nas cerimônias e festas, que concentram
80% dessa indústria. Aí entram flores, decoração, convites, serviços de
caligrafia, fotografia e filmagem, músicos, bufês, vestuários. Até mesmo serviços
de entrega, estacionamento, segurança e aluguel de carros encontram nas festas
nupciais uma boa fonte de lucros. Quase todos os negócios voltados à cerimônia
de casamento podem ser tocados por pequenos empresários. A única exceção
talvez seja o aluguel de carros de luxo, que exige capital inicial maior. Em quase
todos os outros ramos, o custo inicial não é alto e requer conhecimentos que
podem ser adquiridos em cursos rápidos. Basta ter afinidade com a atividade
escolhida e bom gosto.
Lembre-se de que esse mercado é regional. Verifique os produtos com maior
demanda e os que estão em falta na sua cidade.

ESTOQUES
Como casamentos nunca são decididos de um dia para outro, há a vantagem de
o trabalho ser feito quase sempre sem estoques. O que não pode faltar são bons
fornecedores e excelente organização.

GRIFES
Para alívio de quem está começando, 80% dos produtos e serviços do setor não
dependem de uma marca forte. Isso porque – exceções feitas ao bufê e ao
vestido da noiva – nem mesmo os clientes mais abonados escolhem pela grife as
empresas que vão animar e dar suporte à festa.

OPÇÃO
Considere a possibilidade de substituir a venda pelo aluguel. Praticidade é a
palavra de ordem para quem vai se casar.

PROPAGANDA
A melhor arma publicitária ainda é a informação boca a boca. A influência dessa
mídia verbal é tão forte que, longe dela, até o mais saudável empreendimento
pode se desmantelar. Anuncie ainda em sites e revistas especializadas. Até a
cerimônia, essa é praticamente a única leitura dos noivos.

CONCORRÊNCIA
Pesquise-a, analise os pontos fortes e os fracos, para poder reproduzi-los ou
evitá-los.

LOCALIZAÇÃO
Procure instalar seu negócio num local de fácil acesso e com estacionamento.

INSTALAÇÕES
Capriche na decoração da empresa e no atendimento personalizado. A boa
acolhida num local agradável faz parte do sonho que os noivos estão
comprando.

ATENDIMENTO
Aja com diplomacia. É preciso sensibilidade para administrar emoções às
vésperas do casamento.

HORÁRIOS
Seja flexível nos horários de atendimento e nas condições de pagamento. Hoje
são os noivos, e não os pais, quem pagam a conta.

PREÇOS
Flexibilidade nos preços e prazos de pagamento é outro ponto fundamental para
o negócio. Em média, o gasto com uma cerimônia nupcial é de R$ 25 mil –
montante salgado, principalmente para noivas modernas, que geralmente
estudam, trabalham e arcam elas próprias com as despesas do casamento.

Sites afins

Buffet Master: http://www.buffeteventoperfeitomaster.com.br

Lembrancinha de Casamento: http://www.enoivinhas.com.br
Espaço para Casamento: http://www.palaciodoscedros.com.br
Tudo para sua Festa: http://www.magazine155.com.br
Lembrancinha de Casamento:
Decoração para Casamentos: http://www.brincandocomflores.com.br

Referências:
Sebrae, IBGE, DIEESE, IPT, Instituto Datafolha, Instituto
IBOPE, Wikipédia, Jornal Estadão, Jornal Folha de S.Paulo, Jornal O
Globo, Revista Exame, Revista
Veja, MAPA, MCTI, MDA, MDIC, MMA, MME, MTE.
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Como montar uma empresa de

organização de Festas e Eventos
Ficha Técnica
Setor da economia: Serviço
Tipo de Negócio: Organização de festas e eventos

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
O problema é a festa ? Quando o assunto for gerenciamento de congressos,
convenções, seminários, simpósios, conferências, feiras, inaugurações,
solenidades de posse ou qualquer outro evento que tenha como meta “dar certo
sem dar trabalho” é melhor procurar uma empresa especializada neste assunto.
Elas são profissionais, cuidam das atividades que antecedem ao evento até as
atividades pós-evento.

MERCADO DE EVENTOS
O mercado de organização de eventos no Brasil está em ascensão, já que cada
vez mais é reconhecida a importância da realização de eventos para divulgar ou
fixar uma marca, estreitar relacionamento com clientes.

ESTRUTURA
A estrutura básica deve contar com um escritório apenas, já que tudo que se é
usado para a organização de eventos é terceirizado.
EQUIPAMENTOS
Os equipamentos básicos são aqueles usados no escritório, tais como:
computadores, fax, impressoras, linhas telefônicas e móveis e utensílios.

INVESTIMENTO
Irá variar de acordo com a estrutura do empreendimento.

PESSOAL
Conforme o direcionamento dado à empresa, o quadro das pessoas envolvidas
poderá contemplar maior ou menor número de pessoas.

Seguindo este princípio, o quadro poderá ser formado – em alguns casos de

forma opcional e em outros de forma obrigatória – por recepcionistas bilingües
ou trilingües, recepcionistas de “stand” (modelos e manequins), secretárias
executivas, coordenador de montagem de “stand”, coordenadores de plenária,
protocolo, recepção, copeiras, digitadores, fotógrafos, garçons, guias de turismo,
intérpretes, assessoria de Imprensa, mestre de cerimônia , seguranças ,
motoristas para recepção VIP, operadores de recursos audiovisuais, etc.

Uma fartura de profissões que pode assustar, mas que em estruturas

necessariamente enxutas, deverão ser exercidas por um número menor de
pessoas.

FORNECEDORES
Mais do que o preço, deve-se buscar a excelência ao selecionar fornecedores,
afinal, quem estará apresentando o produto final – “composto” por diversos
produtos, de diversos fornecedores – ao cliente, é a empresa de promoção de
eventos, responsável pelo resultado final.

SERVIÇOS
A gama de serviços a ser ofertada é muito grande, serviços esses, que são
basicamente a organização de: seminários, workshops, lançamento de produtos,
inauguração de fábricas, coletivas de imprensa e badalados happy hours,
almoços e coquetéis para empresas, etc.

Em alguns casos de empreendimentos de maior porte, são agregados serviços de

bufê, decoração, segurança, limpeza, estacionamento com manobristas, serviços
de filmagem, fotografia, sonorização, iluminação, vídeo em circuito fechado de
TV e até um serviço de UTI móvel.

Tudo dependerá do volume de investimento disponível.

ETAPAS DO PROCESSO
Apesar de não haver uma rotina específica, é necessário contar com muita
disciplina e organização. De maneira geral, as etapas básicas para a organização
de um evento são: reuniões para determinar a necessidade do cliente;
elaboração do projeto em si (inclusive levantamento de custos); apresentação da
proposta ao cliente para discussão e ajustes da aprovação; contratação de
prestadores de serviço de divulgação (mala direta, imprensa) e supervisão do
trabalho dos fornecedores.

Enfim se dá em três etapas:

ANTES DO EVENTO
 Elaborar processos de patrocínio e captação de recursos;
 Assessorar na escolha da transportadora aérea oficial e dos hotéis a
serem conveniados ao evento;
 Criar logotipo, peças administrativas e de divulgação do evento;
 Desenvolver estratégia de mídia, definindo veículos e cronograma de
divulgação;
 Criar e/ou ampliar o “mailing” (banco de dados de clientes potenciais ou
virtuais);
 Remeter / controlar / arquivar a correspondência postada e recebida;
 Desenvolver “lay-out” (arranjo físico) de auditórios, secretarias, salas
VIP, imprensa, coordenação, etc;
 Elaborar planejamento para seleção, compra ou locação de materiais,
serviços e equipamentos de terceiros.
DURANTE O EVENTO
 Montar a estrutura física conforme “lay-out”;
 Controlar a instalação e operacionalização diária dos serviços
contratados;
 Assessoria no desenvolvimento do cerimonial da abertura ;
 Coordenação dos serviços de secretaria executiva;
 Controle das condições físicas do ambiente;
 Acompanhamento e supervisão dos serviços de “coffe break”, limpeza e
organização.
DEPOIS DO EVENTO
 Apresentar relatórios e contas;
 Postar cartas de agradecimento à patrocinadores, colaboradores e
fornecedores;
 Organizar arquivos de documentação geral do evento.
É importante frisar que boa parte dos serviços podem ser terceirizados
(fotografia, vídeo, bufê, decoração, apresentador do cerimonial, garçons, equipe
de som, recepcionista, confeccionador de souvenirs, iluminadores, etc.).

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
Um bom começo é participar de feiras, congressos e seminários. Se relacionar
com pessoas-chave nas áreas de marketing e relações públicas de empresas
ajuda, pois são elas que, normalmente, requisitam os serviços de organização de
eventos.

COMO SER MELHOR QUE OS OUTROS

Para se alcançar uma posição diferenciada no mercado a empresa deve criar
mecanismos que ofereçam garantias específicas do que foi contratado pelo
cliente.
Com esta prática cria-se uma relação de confiança, essencial para que o trabalho
seja produtivo. Pensando nisto, discriminar os serviços ofertados (e pelos quais
a empresa é responsável), o compromisso com os cuidados para preservação do
imóvel, dentre outras questões, através de um contrato que contemple todas
estas questões, apresenta-se como uma prática aconselhável.

Outras dicas interessantes: ter um “briefing” (resumo) do evento, adotar um

questionário que identifique as reais necessidades do contratante e identifique
eventuais falhas “pós-evento”.

POR NÃO DÁ CERTO?

Principalmente, porque o empreendedor comete pecados capitais: não planeja o
passo a passo do evento, abrindo espaço para imprevistos inconcebíveis,
desconhece técnicas de organização de eventos, mobiliza inadequadamente o
público para o tipo de evento, divulga de forma equivocada, se entrega ao
amadorismo e à improvisação, ou abre espaço para a projeção orçamentária
incorreta. Estas são algumas falhas que o eliminam do mercado.

PARA ALCANÇAR O SUCESSO

No caminho para o sucesso, estão o planejamento técnico do evento, com
definição de objetivos, público, estratégias, gestão econômico-financeira e
resultados; profissionalismo; transparência no relacionamento com o cliente e
na divulgação do evento; conhecimento das normas de cerimonial, protocolo e
regras de etiqueta; gerenciamento do evento; melhorias de resultados e da
relação custo/benefício; atualização e reciclagem de empreendedores e
profissionais. Enfim, o importante é trabalhar com muito profissionalismo, ter
experiência em diversas áreas, manter uma ampla rede de contatos selecionar
bem os fornecedores e, principalmente, ter disponibilidade integral.

LEMBRETE IMPORTANTE
É importante lembrar que o sucesso de um evento depende de quem está por
trás dele. Portanto, neste ramo, ser amador ou mero organizador de festinhas,
está fora de questão. Não há lugar para improvisações.

LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA
Torna-se necessário tomar algumas providências, para a abertura do
empreendimento, tais como:
– Registro na Junta Comercial;
– Registro na Secretária da Receita Federal;
– Registro na Secretária da Fazenda;
– Registro na Prefeitura do Município;
– Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma –
Receita Federal)
– Registro no Sindicato Patronal.

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar

seu empreendimento para obter informações quanto às instalações físicas da
empresa (com relação a localização), e também o Alvará de Funcionamento.
Além disso, deve consultar o PROCON para adequar seus produtos às
especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI Nº 8.078 DE
11.09.1990).

ENTIDADES E SITES AFINS

ABRP – Associação Brasileiras de Relações Púbicas: http://www.abrp.org.br
Agencia de eventos: http://www.orangebrazil.com/
Planejamento de Eventos: http://www.officer2880.com/
Eventos Corporativos: http://www.multiart.com.br

Referências:
Sebrae, IBGE, DIEESE, IPT, Instituto Datafolha, Instituto
IBOPE, Wikipédia, Jornal Estadão, Jornal Folha de S.Paulo, Jornal O
Globo, Revista Exame, Revista
Veja, MAPA, MCTI, MDA, MDIC, MMA, MME, MTE.
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conteúdo sem prévia autorização.

Como montar uma empresa de

Decoração
Setor da Economia: Terciário
Ramo de Atividade: Prestação de Serviços
Tipo de Negócio: Escritório de Decoração
Produtos ofertados: Prestação de serviços de decoração para pessoa física ou
jurídica.

DECORAÇÃO – MERCADO
Transformar um espaço vazio em ambiente harmonioso e agradável, apropriado
para a função a que se destina, é o desafio que enfrenta o decorador.

Este tipo de atividade consiste na elaboração de projetos de paisagismo para

casas, apartamentos, fazendas, chácaras e jardins. O serviço se estende a
execução, acompanhamento do projeto e até aos retoques finais na decoração de
ambientes, incluindo a compra dos materiais necessários.

Os serviços de decoração são uma atividade típica dos centros urbanos, que
concentram uma população de elevado nível de renda e forte presença de
atividades econômicas, especialmente dos setores comerciais e de serviços.

É válido lembrar que o mercado é favorável, desde que a nova empresa

apresente uma política de preços competitivos, serviços de qualidade e
excelência de profissionais.

A combinação das ferramentas de trabalho, com a vocação e criatividade são

ingredientes fundamentais para o sucesso. Além é claro da experiência no ramo
e de curso de paisagismo, além de serviços de qualidade voltado as necessidades
de cada cliente, procurando atender os mais inusitados pedidos, excentricidades
e gostos.

PÚBLICO ALVO
O público-alvo destes serviços é constituído por donas de casas de classe média
alta, por consultórios médicos e odontológicos, além de escritórios e áreas de
atendimento ao público que exigem um padrão diferenciado, expressando uma
imagem condizente com seus objetivos – harmonia, beleza, futurismo,
aconchego, leveza e bem-estar, dando um equilíbrio a todo o ambiente, sem
esquecer o lado funcional e estético das formas e cores e de tudo que envolve o
espaço trabalhado. É o caso de lojas comerciais, escritórios, hotéis, pousadas,
“flats” e empresas de entretenimento, casas de “shows” etc.

ESTRUTURA
A empresa de decoração tem que possuir uma estrutura ágil, competente, com
custos relativamente baixos, que lhe permita atuar de forma competitiva no
mercado, em termos de preços e prazos.

MÃO DE OBRA
A empresa de decoração e ambientação deverá contar com um quadro de
pessoal capacitado, de boa formação escolar e profissional, elevado bom gosto e
bom senso, capaz de estabelecer uma compreensão correta dos desejos da
clientela e transformá-los em realidade, com uma adequação a nível de preços
competitivos, além de dispor de um bom quadro de profissionais para os
diversos serviços de apoio.

O paisagista requer domínio de diversas áreas do conhecimento humano, tais

como: arquitetura, agronomia, belas artes, desenhos clássicos e geométricos,
engenharia do ser humano, etc. de estar sempre atualizado em termos de
novidades, tendências da moda sob seus diversos ângulos e ser capaz de trazer
para o seu trabalho todas estas inovações de forma prática e adequada.
Além do mais, o paisagista deverá ser conhecedor de que as plantas são
elementos vivos e procurar utilizar a composição planta versus gente, de forma
que a primeira não interfira com a segunda, daí as áreas de lazer, caminhos,
pavimentação e “play ground”, serem consideradas parte integrante dos locais
paisagísticos.

LEMBRETES IMPORTANTES
Alguns fatores que devem ser levados em consideração por parte do futuro
empreendedor:

1. O empreendedor que pretenda ingressar no mercado deve levar estas

variáveis em consideração e estabelecer-se diante de uma certeza de contar com
um número de clientes potenciais que lhe assegurem bom desempenho à sua
empresa;

2. Deve, ainda, considerar que a sua atuação e estabilização no mercado, em

qualquer que seja o movimento, vai durar de médio a longo prazo, período em
que a empresa terá de fazer um forte trabalho de divulgação e contatos pessoais;
3. Dispor de material informativo da empresa e do seu quadro técnico, em
forma de portfólio, contendo, ainda, referências de trabalhos executados;

4. Ter um bom relacionamento na praça, que possa estabelecer contatos para a

empresa;

5. Possuir um banco de dados sobre clientes potenciais e trabalhar esta

potencialidade com divulgação de modo direto, seguida de contatos pessoais;

6. Ter um bom relacionamento com profissionais e empresas afins – Arquitetos,

Paisagistas, Casas Comerciais de materiais de decoração, inclusive as do ramo
de mobiliário, molduras, vidraçaria, etc.

LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA
Torna-se necessário tomar algumas providências, para a abertura do
empreendimento, tais como:
– Registro na Junta Comercial;
– Registro na Secretária da Receita Federal;
– Registro na Secretária da Fazenda;
– Registro na Prefeitura do Município;
– Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma –
Receita Federal)
– Registro no Sindicato Patronal;

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar

seu empreendimento para obter informações quanto às instalações físicas da
empresa (com relação a localização),e também o Alvará de Funcionamento.

Além disso, deve consultar o PROCON para adequar seus produtos às

especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI Nº 8.078 DE
11.09.1990). Como também ter o conhecimento de algumas leis que disciplinam
o setor, tais como:
– LEI Nº 4.864/65 – Cria medidas de estímulo à indùstria de construção civil;
– LEI Nº 4.591/64 – Dispõe sobre o condomínio em edificações e as
incorporações imobiliárias;

ENTIDADE
CONFEA – Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e
Agronomia: www.confea.org.br

Referências:
Sebrae, IBGE, DIEESE, IPT, Instituto Datafolha, Instituto
IBOPE, Wikipédia, Jornal Estadão, Jornal Folha de S.Paulo, Jornal O
Globo, Revista Exame, Revista
Veja, MAPA, MCTI, MDA, MDIC, MMA, MME, MTE.
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Como montar um Home Office.
Passo a Passo
HOME OFFICE
FICHA TÉCNICA
Setor da Economia: Terciário
Ramo de Atividade: Prestação de Serviço
Tipo de Negócio : Prestação de serviços de escritório

HISTÓRICO
Na década passada foram demitidos 4,4 milhões de trabalhadores das 500
maiores empresas americanas e as empresas de menor porte continuam
reduzindo sua mão-de-obra continuamente. Tal medida resulta numa
reestruturação dessas empresas, fazendo com que muitos profissionais
procurem novos meios de conduzir suas carreiras.

Assim, muitos deles renunciam ao trabalho tradicional de escritório e passam a

gerar renda a partir de seus lares. O nome da fórmula é “Home Office”, um
escritório em casa que presta serviços à empresas on line.
Com esse sistema você pode deixar a tecnologia cuidar de seu negócio enquanto
faz o que lhe interessa, usufruindo do seu estilo de vida e colhendo suas
recompensas.

MERCADO
Atualmente a economia gira em torno de serviços e informação e com o atual
avanço da tecnologia e da informação, pode-se ter um negócio em tempo
integral, renda extra com uma atividade em tempo parcial, e até uma segurança
não encontrada no mercado atual.

O Sistema Home Office não é apenas próspero, mas também de fácil operação e
simples administração, além de manter que o adota atualizado com as inovações
tecnológicas de hoje.

ESTRUTURA
A estrutura básica deve contar com uma área disponível para a instalação do
escritório.

EQUIPAMENTOS BÁSICOS
 mobiliário (mesas, cadeiras, arquivos, etc)
 hardware/software (computadores (de preferência os mais avançados
existentes no mercado atual)
 impressoras, scanner´s
 programas (programas básicos (word, excel, power point, etc), porém,
pode-se também desenvolver programs específicos para este tipo de uso).
INVESTIMENTO
Irá variar de acordo com a estrutura do empreendimento.

PESSOAL
Em geral, trabalha-se com um número reduzido de funcionários, porém, este irá
variar de acordo com a estrutura do escritório.

TREINAMENTO
Para poder lidar com todos estes programas, se faz necessário que o
empreendedor faça cursos de computação para a área desejada, e cursos para
lidar com a Internet e com os programas desenhados para ela, já que esta será
seu principal meio de comunicação com a empresa

HORÁRIOS
Outros itens muito importantes para quem pretende trabalhar com um Home
Office são a disciplina e a organização. Organize seus horários para que
você possa empregar as suas horas de trabalho diárias sem que outras
atividades lhe tomem a atenção. Uma boa opção de horário é a madrugada, já
que a casa estará mais calma e a Internet mais veloz.
LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA
Torna-se necessário tomar algumas providências, para a abertura do
empreendimento, tais como:
– Registro na Junta Comercial;

– Registro na Secretária da Receita Federal;

– Registro na Secretária da Fazenda;

– Registro na Prefeitura do Município

– Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma –
Receita Federal)
– Registro no Sindicato Patronal;

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade onde pretende montar

seu empreendimento para obter informações quanto às instalações físicas da
empresa (com relação a localização), e também o Alvará de Funcionamento.
Além disso, deve consultar o PROCON para adequar seus produtos às
especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI Nº 8.078 DE
11.09.1990).

Entidade
ANCN – Associação Nacional dos Centros de Negócios:

Referências:
Sebrae, IBGE, DIEESE, IPT, Instituto Datafolha, Instituto
IBOPE, Wikipédia, Jornal Estadão, Jornal Folha de S.Paulo, Jornal O
Globo, Revista Exame, Revista
Veja, MAPA, MCTI, MDA, MDIC, MMA, MME, MTE.
Copyright © Emprega Brasil – É proibido a reprodução, total ou parcial, do
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