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uma empresa de
decoração de
eventos
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 1
3. Localização ........................................................................................................................................... 6
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 10
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 12
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 13
2. Mercado
Tendências de mercado
Mercado consumidor
• As características gerais dos clientes: faixa etária, sexo, qual a sua ocupação, quanto
ganham, escolaridade, onde moram;
Mercado Concorrente
• Decoração do ambiente;
• Espaço oferecido;
• Localização;
Mercado fornecedor
• Preço;
• Condições de pagamento;
3. Localização
O local para instalar uma empresa de Decoração de Eventos deve considerar o fácil
acesso e a boa visualização, de preferência que fique próximo a centros comerciais,
mas sem distanciar do seu público alvo.
• O preço do aluguel;
• Visibilidade: Se o cliente não enxerga naquela localização a empresa ele irá procurar
o concorrente;
5. Estrutura
A estrutura para uma empresa de decoração tem que ser pensada e implantada
considerando o seu público-alvo. Mas independentemente desta premissa, é
fundamental que a estrutura mínima seja concebida com pelo menos o seguinte:
7. Equipamentos
Os principais equipamentos para iniciar uma empresa de decoração são os seguintes:
1. Veículo utilitário;
5. Local para recepção dos clientes dotados de sala de reunião, área financeira,
estúdio fixo, entre outros;
6. Computador;
7. Impressora;
10. TVs com tecnologia para reprodução de fotos e vídeos de eventos decorados pela
empresa para apresentação do portfólio;
11. Sofás.
8. Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente verificado por meio indicadores de
desempenho. Entre vários indicadores chamamos atenção especial para os três
seguintes:
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta
o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
- Algumas falhas que eliminam o empreendedor do mercado são: não planejar o passo
a passo do serviço, abrindo espaço para imprevistos inconcebíveis, desconhecer
técnicas de decoração, mobilizar inadequadamente o público para o tipo de evento, se
entregar ao amadorismo e à improvisação, ou abrir espaço para a projeção
orçamentária incorreta.
10. Automação
A automação para esse tipo de empreendimento é importante, mas não fundamental,
já que o processo é essencialmente manual. Mas, mesmo não sendo fundamental, o
empreendedor deverá buscar no mercado software de gerenciamento para a empresa.
Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preço
cobrado, o serviço de manutenção, a conformidade em relação à legislação fiscal
municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizações oferecidas pelo
fornecedor, verificando ainda se o sistema possui funcionalidades, tais como:
- Controle de mercadorias;
- Lista de espera;
12. Investimento
O investimento estimado para montar uma empresa de Decoração de Eventos, de
porte médio, deverá girar em torno dos seguintes itens:
- Impressora – 2 – R$ 1.000,00
- Notebook – 2 – R$ 4.000,00
- Telefone – 2 – R$ 100,00
Canais de Distribuição / Investimento
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
- Cadeiras com rodízios – 16 – R$ 6.300,00
- Sofás – 1 – R$ 2.600,00
- Uniformes; R$ 3.000,00
Por meio da internet o empreendedor poderá adquirir e cotar os preços de quase todos
os equipamentos e móveis necessários. Contudo, a depender do volume de compras,
o futuro empresário poderá, de posse dessas cotações, ir conversar diretamente com
algum fornecedor de sua região, a fim de analisar a realidade de valores do mercado.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas de eventos e nos prazos praticados no mercado poderão ser
geridas com precisão.
14. Custos
Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos serviços ou
produtos quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa.
Entre essas despesas, estão o que chamamos de custos fixos e custos variáveis.
Custos fixos
7. Assessoria contábil;
Como forma de agregar valor ao serviço pode-se citar alguns pontos chaves neste
processo, que são:
- Oferecer aos clientes o envio de save the date, que é um pré-convite que pode ser
enviado 6 (seis) meses antes do evento. Dessa maneira, os convidados já sabem
exatamente a data da cerimônia e entram no espírito da festa! Menos formal que o
convite, o save the date pode ser enviado por e-mail, correio ou entregue em mãos.
A mídia mais adequada é aquela que tem linguagem adequada ao público- alvo, se
enquadra no orçamento do empresário e tem maior penetração e credibilidade junto ao
cliente. Poderão ser usados todos os canais de propaganda, de acordo com o porte do
empreendimento e a capacidade de investimento do empreendedor.
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• R$ 5,00 a título de ISS - Imposto sobre serviço de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de
um salário mínimo ou piso da categoria)
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.
18. Eventos
•O empreendedor deve estar sempre em contato com as entidades e associações da
área para obter informações sobre os eventos que irão ocorrer. Eventos como feiras,
rodada de negócios, congressos, etc., são muito importantes para o empresário ficar
por dentro das tendências de mercado, conhecer novos produtos e tecnologias,
realizar parcerias e fazer bons negócios.
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Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
Exposição de Produtos e Serviços para Casamentos, Festas de 15 anos, Bodas e
http://feirabemcasados.com.br
http://www.exponoivas.com.br
Eventos Corporativos
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
Linhas de Produtos e/ou Serviços: brindes, produtos e serviços promocionais,
presentes corporativos, embalagens, soluções gráficas, serviços para eventos,
materiais para merchandising no ponto de venda, marketing digital, novas
Tecnologias.
http://www.brazilpromotion.com.br/
FEIRA CASAR - A feira conta com a presença dos mais requintados expositores que
expõem produtos e serviços, sempre na busca de realizar todos os sonhos que
envolvem os preparativos de um casamento.
www.eventos.casar.com
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Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral
Rua Ernesto da Fontoura, 578, bairro São Geraldo – Porto Alegre/RS. CEP 90230-090.
RECEITA FEDERAL
Sede Brasília/DF
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
SINDIEVENTOS – Sindicato dos Trabalhadores de Eventos do Estado de São Paulo.
http://www.sindieventos.org.br
21. Glossário
Buffet - forma de servir comida a uma grande quantidade de pessoas. De maneira
geral a comida é exposta em uma ou mais mesas para que os convidados se sirvam.
Requinte – perfeição.
• Todo e qualquer evento, seja de que porte for, precisa contar com um planejamento
completo, tanto no que tange a parte técnica quanto financeira, principalmente o
• A felicidade dos clientes é a parte mais importante do contrato firmado, por isso
mesmo precisa ser tratada com total decência, transparência, respeito e sempre
valorizar seus “sonhos”.
• O empreendedor deverá ter sensibilidade para lidar com flores, cores, tecidos e
outros.
• Sugere-se que a empresa somente deverá pegar um evento, caso tenha certeza que
o seu serviço realmente tem condições de ser sucesso.
23. Características
O empreendedor de uma empresa de Decoração de Eventos deve ter algumas
características básicas, tais como:
7. Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nível de seu negócio, tanto com a
participação em cursos específicos de decoração, quanto de gestão empresarial. Pois
não basta ter conhecimento apenas sobre decoração, é necessário também estar
preparado para gerir o seu empreendimento;
8. Ter habilidade no tratamento com pessoas, tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores. Enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenha
ligação com a empresa;
10. Além das características acima listadas, o empresário da área de decoração tem
que ser uma pessoa extremamente criativa, sempre com capacidade de sugerir ou
mesmo criar formas inovadoras de decoração, tendo como foco e objetivo estar
sempre à frente de seus concorrentes.
As características indicadas são apenas direcionamentos, isto não quer dizer que um
empreendedor que talvez não se sinta com tais características tenha que desistir de
investir neste ramo.
24. Bibliografia
Normas do cerimonial público e ordem geral de precedência. 2. ed. Brasília: Câmara
dos Deputados, Coordenação de Publicações, 2004.
Tendências para casamento moderno. Disponível em: . Acesso em: 07 março 2011.
25. Fonte
Não há informações disponíveis para este campo.
29. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-empresa-de-
decora%C3%A7%C3%A3o-de-casamentos
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Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
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