Ciclo de vida del presupuesto..

Marisol Opazo Bruna.

Formulación y administración de presupuestos.

Instituto IACC

Junio 2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la

columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde.

Use para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.

Respuesta 1
Actividades Fases del ciclo presupuestario
(Letra)

1. Autorizar un gasto. B

2. Establecer desviaciones
presupuestarias y analizar
las causas.
3. Hacer el presupuesto.
4. Alcanzar consenso sobre
las metas y cifras
presupuestarias.
D
A. Formulación presupuestaria.
A
B. Discusión y aprobación.
C. Ejecución y control.
C D. Evaluación.

5. Rechazar una compra. D

6. Programar las ventas. A

 2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución

al trabajar con presupuestos y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración

de presupuestos.

Hacer el presupuesto:

El presupuesto es un plan de acción que se encuentra dirigido a poder cumplir metas u objetivos

específicos, en la cual han sido prevista con anterioridad, y se encuentra expresadas en valores y

términos financieros, es por eso que deben cumplirse en un tiempo determinado y por lo tanto se

encuentra bajo ciertas condiciones que hayan sido previstas, es por eso que este concepto se

puede aplicar a cada uno de los centros de responsabilidad de una empresa.

Una de sus principales funciones en los presupuestos, es cuando lo relacionamos con el control

financiero de la empresa. Los presupuestos, desempeñan varios roles preventivos como también

correctivos dentro de la organización. de esta forma podemos direccionar realmente lo que

necesitamos.

Los presupuestos, los podemos clasificar de la siguiente manera:

Como la flexibilidad.

Según el periodo de tiempo que cubren.

Según el campo de aplicación de la empresa.

Según el sector en el cual se utilicen.

Para su elaboración el proceso bastante implica la participación e integración de los diferentes

niveles y centros de responsabilidad. A partir de él y de forma periódica, la evaluación de la

actuación de los distintos centros viene explicitada por el cálculo de las desviaciones entre el

presupuesto y los resultados conseguidos. Del mismo modo, la confección de los presupuestos
anuales se enmarca dentro del proceso de planificación global y a largo plazo de la empresa; por

ello ha de estar vinculado con la estrategia y las estructuras organizativas.

Dentro de sus objetivos principales tenemos:

 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar

en un periodo determinado de tiempo.

 Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar las responsabilidades en las

diferentes áreas de las empresas para lograr los objetivos propuestos.

 Coordinar los diferentes centros de costos para asegurar la marcha integral de la empresa.

Programar las ventas:

Inicialmente debemos tener en cuenta, el significado de ventas que es : Venta es la acción y el

efecto de vender. Una venta es un transacción en donde podemos realizar alguna transferencia a

cambio de un precio, un ejemplo claro de esto es: yo al tener una casa propia y pasa a manos de

un tercero a cambio de una cantidad de dinero y por intermedio de un contrato firmado por

ambas partes, estoy realizando una venta. Por lo tanto la venta es un proceso en el cual se

encuentra orientado a poder potenciar las relaciones entre el vendedor y el cliente es por eso que

tiene una finalidad la cual sería poder persuadirlo para poder de esta manera obtener el o los

productos.
Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias:

El presupuesto se debe basar en metas realistas, pero que también supongan un reto de alcanzar.

Por ejemplo, si las ventas estaban creciendo en un 5% anual durante los últimos años, podemos

presupuestar que las ventas crecerán en un 7,5%, los resultados planteados para el próximo año

son factibles y probables y cuya fuerza de ventas estará en condiciones de alcanzar. Además hay

que tener presente que las personas encargadas de los resultados deben participar directamente

en la elaboración del presupuesto. Así, por ejemplo el personal de ventas debe preparar el

presupuesto de ventas y las del área de producción el presupuesto de producción. Se necesita

administrar adecuadamente todo el proceso de comunicaciones para que todas las personas

involucradas estén satisfecho y de acuerdo con lo que los otros están planeando. El consenso en

el presupuesto es muy importante y debe ser explícito. Durante el proceso de la elaboración del

presupuesto se discutirán varias versiones sobre el mismo. Todos estos tipos de compromisos lo

ideal es hacerlo por escrito estableciendo un compromiso por parte del equipo de ventas en este

caso y por el otro la empresa para disponer de todos los recursos necesarios para lograr lo

presupuestado.

Para alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias, los funcionarios y encargados de

realzar o proponer las metas y concluir las cifras de los presupuestos deben establecer ciertos

requisitos para que estos planes se encuentren explícitos, ya que de esta manera no sean

susceptibles, por lo tanto ya que existen planes explícitos, puedo mencionar que aunque sea de

una manera incipiente, podemos encontrar un proceso de planificación en lo organizacional y por

ende podemos encontrar una fórmula en una estrategia. Todo esto conlleva a un primer nivel de

muchas más rigurosidad en su definición, en realidad podríamos mencionar que “un presupuesto

consiste en la cuantificación de un plan estratégico”. Por lo tanto los funcionarios que se

encuentran a cargo de esta labor deben llegar a un consenso para poder proponer las metas y
además llegar a un consenso en donde deben colocar el presupuesto a gastar. Las metas pueden

ser a largo plazo como a corto plazo con esto quiero mencionar que las metas a largo plazo por

ejemplo son medidas semestral mente o anualmente y la de corto plazo pueden ser medidas

semanal mente o mensualmente. La segunda razón a mencionar es que una vez puesto en marcha

el plan necesitamos poder verificar si las metas u objetivos propuesto se están estableciendo con

respecto a lo planeado, en este caso lo podemos mencionar como CONTROL. De esta manera

podemos lograr una mejor definición, ya que un presupuesto vendría a representar la

“cuantificación de un plan estratégico” esto tiene por finalidad ser una herramienta de

información para la adopción de una decisión, ya sea esta de puesta en marcha como también de

servir de elemento base para el control del cumplimiento del plan establecido. semestral mente o

anualmente y la de corto plazo pueden ser medidas semanal mente o mensualmente. La segunda

razón a mencionar es que una vez puesto en marcha el plan necesitamos poder verificar si las

metas u objetivos propuesto se están estableciendo con respecto a lo planeado, en este caso lo

podemos mencionar como CONTROL. De esta manera podemos lograr una mejor definición, ya

que un presupuesto vendría a representar la “cuantificación de un plan estratégico” esto tiene por

finalidad ser una herramienta de información para la adopción de una decisión, ya sea esta de

puesta en marcha como también de servir de elemento base para el control del cumplimiento del

plan establecido.
 Bibliografía

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