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Curriculum Vitae
Formato básico – Partes principales – Carta de presentación, ejemplos
El D.A.V.I.D
Significado de las siglas, aplicación a una literatura
Entrevista Laboral
Venderse en la entrevista – Investigar la empresa – Qué no se debe hacer en una
entrevista – Reglas – Actitudes básicas – Mentir o no mentir?
DATOS PERSONALES
Nombre completo
Fecha y lugar de nacimiento / Edad
Documento / Estado civil
Dirección actual completa
Dirección de correo electrónico
Teléfono fijo y móvil
Vehículo
PREPARACION ACADEMICA:
Se empieza por los últimos estudios. Es muy importante poner las fechas en que se han
cursado.
OTROS ESTUDIOS
Escriba aquí los Cursos de corta duración, seminarios, diplomados, etc., en los que haya
participado.
OTROS CONOCIMIENTOS
Enliste aquí los conocimientos informáticos, prácticos y cualquier otro que considere le ayude
a diferenciarse de otros candidatos.
IDIOMAS
Enliste el o los idiomas adicionales al español que maneje.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
1. Datos personales.
2. Formación académica.
3. Experiencia laboral.
El C.V. debe ser presentado en una carpeta tipo “cristal” con tapa transparente,
ordenado correctamente, con una carátula que lleva como título CURRICULUM
VITAE y en la parte inferior derecha el nombre y apellido del aspirante, en algunos
casos se adosa la foto actualizada en el margen superior derecho.
VITAE
NOMBRE Y APELLIDO Foto
Foto
DATOS PERSONALES
NOMBRE Y APELLIDO:
DOMICILIO: LOCALIDAD:
CORREO ELECTRONICO:
MOVILIDAD PROPIA:
FORMACION ACADEMICA
IDIOMAS:
EXPRIENCIA LABORAL
EL ESPACIO DE TIEMPO QUE PUEDA EXISTIR ENTRE DOS PERIODOS DE TRABAJO, EN EL CUAL
NO SE PUEDA DEMOSTRAR ALGUNA ACTIVIDAD Y ES MUY PROLONGADO, SE DEBE
COMPLETAR EN PALABRAS DURANTE LA ENTREVISTA CON ALGUNA ACTIVIDAD AUTONOMA,
PERO SI ES MAS DE 6 MESES SE DEBE VOLCAR AL CURRICULUM DE ESTA FORMA:
De mi mayor consideración:
Fulano de Tal
Documento
Al Gerente de RR.HH.
Del Laboratorio La Cápsula
Sra. Rosa Mosqueta
EJEMPLO 2
De mi consideración:
De mi consideración:
El significado de las siglas D.A.V.I.D. nos permite desarrollar
ventajosamente cualquier producto del mercado en general, pero es el
método más utilizado para desarrollar una literatura en el mercado
farmacéutico.
Muchas personas a la hora que no saben qué curso dar a su vida profesional, cuando se les
plantea esta pregunta quieren salir corriendo. ¿Vendedor? A algunos les parece hasta
ofensivo, sobre todo si consideramos las partes negativas de éste, las llamadas de
exploración en donde no necesariamente vas a ser bien atendido por tus futuros clientes, el
reto de cubrir las metas establecidas por la empresa y la frustración de ver que tu nivel de
desempeño no fue el que esperabas.
Mucha gente al buscar trabajo siente que no va a ningún lado y ni siquiera sabe por dónde
empezar. ¿La razón? Porque el hecho de buscar trabajo es muy parecido al hecho de llevar a
cabo una labor de ventas.
Los vendedores conocen el poder del pensamiento positivo, aunque haya personas que
duden de esta situación. “Si nunca he sido bueno para bailar, el hecho de pensar positivo no
me va a hacer volverme un bailarín” Sin embargo el hecho de pensar negativamente no nos
va a llevar a ningún lado, ni a ningún trabajo. Ya bastante negatividad vas a tener que
sobrellevar con tu búsqueda por los rechazos que tengas que afrontar, no cargues tú
negatividad adicional.
Aunque el hecho de no ser negativo, no te puede volver un buen bailarín, si puede cambiar
tu actitud hacia los problemas, hacia la vida y hacia la forma en que enfoques tu búsqueda
de empleo. El ser positivo no implica que te vuelvas un sabelotodo que sabe hacer todo. Lo
único que se espera de ti es que hagas –y lo hagas bien- lo que dices en tu currículum y lo
puedas demostrar con una sonrisa y una actitud confiada y segura de ti mismo.
El ser vendedor va más allá de tener una personalidad encantadora. Los expertos en ventas
y en cerrar contratos millonarios nos pueden dar estos consejos.
Vuélvete emocionalmente fuerte: Los buenos vendedores tienen una gran confianza en ellos
mismos, no sólo en el producto que están vendiendo, ellos saben que un “no” no significa
“definitivamente no” como los demás pensamos sino que un “no” significa un “tal vez
después”
Los buenos vendedores son más asertivos ante todo, son puntuales, son desenvueltos, son
aplomados, tienen el control de la situación.
Busca a algún experto que te asesore: Alguien que te ayude a pulir tu currículum y carta de
presentación, que te critique objetivamente. Haz simulacros de entrevista con esta persona
para superar tus debilidades. No trates de empezar a practicar tus técnicas de entrevista en
la empresa de tus sueños porque tienes más probabilidades de no conseguir el puesto que
buscas.
Lleva un registro de todo lo que hagas. En la búsqueda de empleo a veces tenemos tan poco
tiempo y tantas cosas que hacer que no notamos ningún progreso y eso puede hacernos
sentir frustrados. Así como debemos ponernos metas realistas y no esperar hacer 2000
llamadas diario, también debemos felicitarnos por los tramos avanzados por cortos que sean.
Para avanzar grandes distancias, sólo puedes avanzar un paso a la vez.
Conoce tu producto. O sea tú, no te limites a pensar en qué sabes hacer, sino en las
cualidades que posees para llevar a cabo el trabajo. Por ejemplo, si sabes trabajar bajo
presión, no sólo digas que entregas los reportes a tiempo.
Conoce tus probabilidades. No todos los trabajos tienen la misma demanda que otros, tal vez
un ingeniero nuclear no tenga la misma oferta de trabajo que un contador. Por eso el
ingeniero no se debe frustrar si tiene que trabajar el doble que el contador para conseguir
trabajo. Debe ponerse metas realistas y si sabe que tiene que enviar 100 Curriculum para
conseguir unas 15 entrevistas, tendrá que mandar unos 1000 para recibir 150 entrevistas. El
ser tenaz te ayuda a mejorar tus probabilidades.
No dejes al último el trabajo difícil. A veces puede ser muy incómodo empezar a hacer
llamadas por teléfono por temor a la respuesta que recibamos.
Generalmente el trato que recibimos es mejor que el que temimos. No pasa nada, cuando
inicias la actividad que sufriste tanto, ves que era más fácil de lo que pensabas.
Conoce a tu cliente. Aprende lo más que puedas de la empresa para la que quieres
trabajar, ¿Cuáles son sus productos?, ¿Sus marcas? ¿Su posicionamiento frente a la
competencia? Eso te puede ayudar a ver qué se puede esperar de ti ya que entres a
trabajar allí.
Escucha. No sólo te limites a contestar lo que te preguntan, tú también haz preguntas para
que puedas conocer más del trabajo potencial, de la empresa en general y de las personas
con quienes vas a trabajar.
Pide el trabajo. El hecho de llegar con una actitud muy asertiva no te va a hacer parecer que
estas suplicando por el trabajo. Comentarios como: “Me interesa mucho el trabajo ¿Cuándo
puedo tener una respuesta por parte de ustedes?” Te puede ayudar a conseguir ese empleo
más que si muestras desinterés e indiferencia. Mucha gente asume la actitud de “Que me
rueguen” porque así piensan que se encarecen más. No te encareces más, simplemente van
a escoger a alguien más interesado. ¿La razón? Si no te ven convencido pueden temer que a
los 15 días les renuncies. Eso es muy costoso para la empresa y muy inconveniente para
todos. Sin embargo...
No presiones. Hay una línea entre ser un vendedor agradable, mostrar interés y ser asertivo,
y entre mostrar desesperación y actitud de “sin ti me muero” ¿No recuerdas aquella ocasión
en que esa persona del sexo opuesto demostró tal dependencia emocional de ti que lo
primero que hiciste fue salir corriendo?
Recuerda que estás buscando formar una amistad con alguien no lo veas como que estás
buscando un trabajo. Es más importante primero hacer amigos, y luego hacer negocios.
Lo que no se debe hacer en una entrevista
Otro tipo de errores que muchas veces pasamos por alto son:
Asegúrate de haber cubierto todos los puntos que querías. Si no lo hiciste, menciona
rápidamente.
-Sr fulano, me faltó decirle que cuando trabajé en Tal empresa adquirí mucha experiencia en
ventas indirectas, tipo transfer, olvidé decírselo, pero parece que es un requisito importante
para este trabajo. ¿No es así? Pregunta cuál es el siguiente paso a seguir:
Este tipo de preguntas sólo muestran inseguridad y son igual de odiosas que el compañerito
de escuela que llegaba a decirnos: ¿Quieres ser mi amigo? En ese momento el pobre
quedaba descartado de nuestra lista de amistades sólo por rogón aunque en el fondo fuera
una buena persona.
Si ya te rechazaron abiertamente DEBES ir con el entrevistador y pedirle una cita: Al que
sería tu jefe y decirle.
-Mira, necesito encontrar un trabajo, aquí no va a ser, a ti ya no te voy a volver a ver quizá
nunca. Por favor dame retroalimentación de mi entrevista para que yo aprenda de mis
errores y pueda encontrar un trabajo más adelante.
Durante la entrevista hay ciertos parámetros que debemos seguir para que ésta sea un
éxito, son pequeños detalles que al desconocerlos y no aplicarlos nuestro puntaje en la
entrevista disminuye considerablemente dándole así más oportunidades a los otros
candidatos que se están entrevistando para el mismo puesto. Este tipo de situaciones son las
siguientes:
4. Cuida dar respuestas estructuradas cuando se te pregunte algo, pero no te salgas por la
tangente con el afán de echar mucho rollo para hacerte el interesante porque puede denotar
nerviosismo. Cuando la gente está nerviosa, tiende a charlar interminablemente.
5. No invadas el escritorio del entrevistador con los brazos o con tus cosas.
8. Al terminar la entrevista verifica que sabes cuál es el siguiente paso a seguir. ¿Te van a
llamar ellos? ¿Debes de llamarlos tú? ¿Alguien más te va a entrevistar?
El entrevistador va a comentarte cosas de la empresa, algunas ya las sabes, otras no, si hay
algo que admires de la empresa dilo, y fundaméntalo. De nada sirve decir “Quiero trabajar
en tu empresa porque es líder en su ramo si ni siquiera sabemos de qué ramo se está
hablando.”
Así como en el transcurso de las entrevistas tú debes convencer al entrevistador que tú eres
la persona indicada para el puesto, asimismo tú debes averiguar si esa es la empresa y el
trabajo que te gustaría desempeñar, cuánta química tendras con tu jefe y con el ambiente de
trabajo en general, cuántas posibilidades de desarrollo tienes y qué tan lejos te queda de tu
casa. Hay muchas empresas que por política no te contratan si vives en el otro extremo de la
ciudad o en otra localidad, porque consideran que la distancia puede convertirse en el
mediano plazo en un factor importante para que decidas renunciar al trabajo.
Actitud básica para una entrevista exitosa
En la mayoría de los casos culpamos al hecho que “No cubríamos el perfil” Pero la realidad es
que, muchas veces las empresas contratan a personas que en realidad no cubrían el perfil al
100% pero que se vendieron extraordinariamente bien en la entrevista.
Cuando nos vendemos muy bien en las entrevistas, lo que ocasionamos es que nos hagan
una oferta de trabajo casi instantánea, pero lo más seguro es que derive en un futuro
cercano en un despido, porque “no dimos en la tecla”.
El caso opuesto es cuando somos unos verdaderos genios pero tan malos para vender
nuestras aptitudes que casi terminamos suplicando por un trabajo. La diferencia entre estas
dos situaciones la llamaremos “Carisma” El carisma puede ser desde una personalidad que
nace innata hasta una actitud hacia la vida que se va desarrollando.
Si lo carismático se nos ha ido quitando con el paso de los años es por creencias aprendidas,
heredadas, copiadas, por bajas en la autoestima, etc. Entonces si anteriormente mencioné
que el carisma es una actitud hacia la vida que se va desarrollando ahora lo llamaría mejor:
Una actitud en la vida olvidada que se re-aprende.
Muchas veces en las entrevistas de trabajo el carisma lo merma el terror a ser rechazados, el
miedo a hacer el ridículo o la inseguridad de no hacer o decir todo perfectamente bien.
Olvidamos sonreír, olvidamos repetir el nombre del entrevistador frecuentemente – lo
olvidamos porque lo más seguro es que cuando el entrevistador te dijo su nombre, por los
nervios lo olvidamos instantáneamente.
Nos han enseñado que las entrevistas de trabajo son acontecimientos formalísimos en donde
estamos frente a una mano acusadora y una mente inquisitiva en donde la única finalidad del
entrevistador es hacernos enfermar con preguntas cuyas respuestas son demasiado íntimas
y no queremos compartir con nadie. Partimos entonces de la base que el entrevistador es
nuestro enemigo.
Tercero: Quién te está entrevistando es una persona. Como tú. Con problemas y
preocupaciones. En las entrevistas, tanto por la posición que representa para nosotros el
entrevistador, como por los nervios que nos matan, tendemos a idealizar demasiado al
entrevistador otorgándole dones divinos de Dios o Semidiós en donde nosotros quedamos
reducidos a poco menos que cucarachas. Lo malo de sentirse así es que no se puede
disimular y eso se traduce en toda una serie de inseguridades que proyectamos en la
entrevista.
Cuarto: Así como quién te está entrevistando es una persona, él no espera de ti que seas un
extraterrestre dotado de todo tipo de maravillas. La clave del éxito en la entrevista entonces
está en tratar al entrevistador como persona y comportarte con toda naturalidad, como si
fuera el entrevistador un amigo que acabas de conocer sobre el cuál tú tienes curiosidad de
saber más y el cuál te quiere conocer más a fondo a ti.
En pocas palabras el carisma es el dejarnos de preocupar por lo que piensen los demás de
nosotros y tenernos a nosotros mismos en un alto concepto para que nuestro desempeño en
la entrevista sea el óptimo, es decir, justo como nosotros somos sin tener que fingir.
¿Mentir o no mentir en la entrevista?
Todas las personas que postulan a un trabajo se ven sometidas al estrés de acudir a una
entrevista de trabajo, ya sea con un miembro de la empresa a que postula o a un psicólogo o
muy frecuentemente a ambos. Especialmente en las empresas de mayor tamaño que
emplean servicios externos profesionales expertos en la búsqueda del candidato más idóneo.
Muchas preguntas y dudas rondan en la cabeza antes de asistir a la entrevista en las horas
previas como en los minutos antes de ingresar, ya que la persona sabe que la entrevista es
decisiva para su futuro laboral. Por lo que se potencian los temores sobre algunos temas
personales y/o laborales en los que tenemos temor de no ser la persona buscada, por
ejemplo: ser separado, tener hijos pequeños, haber sido despedido, haber renunciado a un
trabajo ventajoso, etc.…
Cabe destacar que la persona que nos entrevista, en el caso de los head hunters
(cazatalentos), son profesionales competentes que a diario realizan entrevistas y que están
acostumbrados a observar la conducta de los postulantes y van a detectar con mayor
facilidad que otras personas cualquier incoherencia en el contenido como entre lo relatado y
la actitud ( postura de manos, sudoración, cambios de tonos de voz, etc..), por lo que no
resulta una solución mentir sobre algún aspecto de nuestra vida que nos parezca incomodo
mencionar.
No debemos olvidar que las empresas contratan personas y están interesadas en conocer las
condiciones generales de la vida personal (estado civil, actividad de los padres, número de
hijos) ya que estos temas son tan trascendentes como los conocimientos técnicos.
Hay muchas personas que no ven esta relación y se muestran hostiles ante preguntas que
consideran fuera de contexto como ¿cuántos años lleva casado? Y tienden a dar respuestas
evasivas que finalmente dañaran su postulación. Si nos encontramos en esta situación
podemos realizar las siguientes acciones:
Analizar los antecedentes de nuestra postulación y determinar cuáles son los puntos en que
sentimos temor de hablar, ya sean laborales o personales.
Si nos sentimos intimidados por algún tema podemos elaborar una breve y concisa
explicación para la entrevista en que mostremos las causas de nuestra conducta o condición,
siendo cuidadosos en no detallar en exceso y no descalificar a las personas que se pueden
ver afectadas como esposos, jefes, empresas. Nunca hablar mal de la Compañía que
anteriormente trabajaste, si te despidieron comenta ciertas diferencias con tu gerente o con
tus ingresos, pero brevemente y sin demasiadas quejas.
Plantear directamente al entrevistador que es un tema que nos complica y responder las
preguntas en forma amable, aunque nuestro esfuerzo sea evidente para él o ella.
Básicamente, debemos responder la pregunta del entrevistador con criterio y en forma
coherente. Ya que este no espera encontrar a personas perfectas sino personas idóneas para
el cargo y la empresa particular, así una misma condición o situación (por ejemplo, ser
madre soltera) es en algunos casos ventajosos y en otros no. Sin embargo, lo que nunca es
ventajoso es no responder o ser descortés durante la entrevista.
Definición de Visita Médica
Definición:
Para comprender ésta definición, necesitamos revisar sus conceptos más importantes:
Informar, persuadir o recordar: Son los tres objetivos básicos que tiene toda actividad
promocional. Informar, se refiere a dar a conocer al médico las características, ventajas y
beneficios de los productos que se promocionan (DAVID). Persuadir, consiste en inducir o
mover al médico mediante información técnica - científica para que prescriba un
determinado producto. Recordar, es traer a la memoria del médico prescriptor una
determinada marca comercial para que continúe prescribiéndolo.
Características, ventajas y beneficios: Desde una perspectiva promocional, son los tres
atributos básicos que tiene cada producto que se ofrece a un determinado mercado. Las
características se refieren a lo que “es” el producto en sí, por ejemplo: su composición,
dosificación, presentación, forma farmacéutica, indicaciones, posología, etcétera. Por su
parte, las ventajas son aquellos aspectos en los cuales un producto es superior a otro u
otros de la competencia. Finalmente, los beneficios representan todo aquello que el
paciente obtiene al “consumir” un determinado producto farmacéutico y el médico al
prescribirlo.
Definición:
Para comprender ésta definición, necesitamos revisar sus conceptos más importantes:
El Visitador Médico tiene cualidades necesarias para brindar servicios acordes con
las exigencias del segmento que atiende: El Visitador Médico no solo realiza
presentaciones de los productos que promociona, sino que también, brinda servicios al
segmento que atiende; por ello, posee o desarrolla una cierta actitud y un conjunto de
habilidades que le permiten brindar servicios que en algunos casos incluyen solamente al
médico, y en otros, también a los pacientes, al personal de apoyo, administrativo, de
farmacia, etcétera.
El Visitador Médico realiza un contacto directo con los profesionales facultados para
prescribir: El Visitador Médico establece una relación de persona a persona con cada
médico que se encuentra dentro de su Grupo Objetivo, logrando de esa manera, una
interacción personal que puede derivar en un conjunto de beneficios para ambas partes.
Beneficios de la Visita Médica
Por ese motivo, a continuación veremos una lista de los beneficios más significativos que
Usted puede llegar a obtener trabajando en la Visita Médica:
Todo este contexto, genera una demanda de Visitadores Médicos que posean un
determinado perfil para lograr los objetivos propuestos aún en medio de las condiciones
más severas de competición y de exigencias de parte de los clientes.
Este perfil (que todo Visitador Médico puede desarrollar para conseguir resultados en
mercados de alta competencia), se resume en lo siguiente:
Actitud:
La actitud es una forma de respuesta que el ser humano aprende o desarrolla hacia algo o
alguien y tiende a permanecer relativamente estable en el tiempo. También, se conoce
como una reacción afectiva positiva o negativa hacia un objeto, una idea, una persona, un
objetivo, etc..
En ese sentido, el Visitador Médico Apto para Mercados de Alta Competencia es aquel que
demuestra una —buena actitud— reflejando con hechos un “conjunto de respuestas
positivas” ante una orden, un jefe, un compañero de trabajo, un cliente, un problema, un
objetivo, etcétera, porque entiende que todo ello es una muestra de su actitud ante una o
varias situaciones o personas.
Ese “conjunto de respuestas positivas”, por lo general, incluye los siguientes elementos:
Habilidades:
En ese sentido, existen dos habilidades que son muy importantes para el trabajo de Visita
Médica:
Para escuchar
Para hacer preguntas
En el lenguaje corporal
Para comportarse adecuadamente en público
Para iniciar y mantener buenas relaciones interpersonales
Conocimiento:
Se refiere a todo aquello que el Visitador Médico Apto para Mercados de Alta Competencia
entiende, sabe y percibe acerca de cómo realizar el trabajo de Visita Médica pero de una
forma que logre resultados productivos para la compañía que representa y para él mismo.
Resumen:
En síntesis, el Visitador Médico Apto para Mercados de Alta Competencia es aquel que ha
logrado desarrollar tres características básicas para responder con solvencia a los
desafíos de los mercados altamente competitivos, los cuales, se resumen en: Una
determinada Actitud, un conjunto de Habilidades y determinados Conocimientos; todo lo
cual, puede ser desarrollado por el Visitador Médico interesado en incrementar sus
posibilidades de lograr buenos ingresos económicos, ascensos, reconocimientos,
estabilidad laboral y otros beneficios.
Situación Actual de la Visita Médica
Por su parte, los médicos (quienes son personas como Usted) también tienen objetivos
que cumplir, problemas que solucionar y necesidades que satisfacer, lo cual, da lugar a
cinco situaciones que tienen relación directa con el trabajo del Visitador Médico:
-Primero: Aunque no lo quieran admitir, los médicos también compiten con sus colegas
por conseguir pacientes, por el liderazgo de opinión e incluso por ocupar cargos en
instituciones de salud, sociedades médicas, ministerios, universidades, etc.
Esta situación de “competencia” da lugar a que existan vencedores y perdedores; es decir,
aquellos médicos que tienen el consultorio lleno de pacientes y los que atienden apenas
uno o dos al día. O, aquellos médicos que trabajan en dos o más instituciones y los que no
pueden conseguir un puesto.
Todo este contexto tiene que ser muy bien observado por el Visitador Médico para orientar
sus tiempo, esfuerzo y recursos de forma prioritaria hacia aquellos médicos con quienes
pueda obtener resultados productivos; es decir, hacia los que tienen más pacientes,
trabajan en más lugares, son líderes de opinión e intervienen en la formación de otros
médicos. Luego, es muy aconsejable que se identifique a los médicos que tienen un gran
potencial para el futuro, con la finalidad de mantener contacto con ellos, precautelando el
negocio a largo plazo.
-Segundo: Hoy más que antes, los médicos necesitan de información actualizada y
fidedigna acerca de los medicamentos que utilizan para prevenir, curar o mitigar una
determinada enfermedad. Por este motivo, el Visitador Médico tiene que ser lo
suficientemente capaz de ayudarles a satisfacer esa necesidad con información confiable y
muy bien respaldada; caso contrario, se expondrá a ser visto como un Visitador que causa
pérdida de tiempo o un repartidor de muestras médicas.
-Tercero: El volumen de trabajo que tienen los médicos está en aumento debido a que por
razones económicas, profesionales y/o personales, tienen que trabajar en diversos lugares
(el hospital, la clínica, el consultorio, etc.). Esta situación, les obliga a racionalizar su
tiempo al máximo, lo que trae como consecuencia que tenga menos tiempo y
predisposición para atender a visitadores médicos mal preparados o incapaces de
proporcionarles información valiosa. Por lo cual, es aconsejable que el Visitador Médico se
prepare adecuadamente con la finalidad de proporcionar información valiosa y bien
respaldada en cada visita que realice.
-Cuarto: Hoy en día, los médicos están conscientes de que son los generadores del
negocio de las compañías farmacéuticas por lo que tratan de sacarle el mayor provecho
posible a esta situación, por ejemplo, solicitando auspicios a congresos, jornadas,
seminarios, viajes, etcétera, lo cual, exige del Visitador Médico un mayor conocimiento
acerca del potencial de prescripción que tiene cada médico (que conforma su Grupo
Objetivo) para asesorar a la compañía que representa acerca de las solicitudes que
conviene aceptar y de las que no.
-Quinto: La nueva generación de médicos viene utilizando las herramientas que ofrece el
Internet para encontrar información, productos y servicios que puedan serle de utilidad, lo
cual, está dando lugar a un nuevo escenario que exige al Visitador Médico un buen
conocimiento acerca del manejo de ciertas herramientas “on-line” (como los buscadores y
el correo electrónico) con la finalidad de que pueda utilizarlas para obtener y enviar
información actualizada a su Grupo Objetivo de Médicos de manera más efectiva y menos
“invasiva" a su consultorio o lugar de trabajo.
Ahora, viene nuevamente la pregunta:
¿Cómo puede Usted actuar ante todo este contexto???
La respuesta es sencilla: Enfóquese en los médicos que realmente sean productivos.
Luego, dele a esos médicos lo que necesitan (información valiosa, actualizada y bien
respaldada), respete su tiempo, conózcalos para individualizar cada visita, identifique su
potencial de receta (para determinar cuánto tiempo, esfuerzo y recursos destinar a cada
médico) y maneje a fondo por lo menos dos herramientas básica del Internet para llegar a
ellos (los buscadores y el correo electrónico).
En general, se está dando en la actualidad una clara tendencia del personal administrativo
tanto de hospitales, clínicas y centros médicos hacia el hecho de considerar a la Visita
Médica como un factor que produce pérdida de tiempo a los médicos y molestia a los
pacientes. Por ese motivo, están restringiendo la visita a días específicos o a una cantidad
muy reducida de visitas por año, lo cual, representa un gran obstáculo a las labores que
realiza el Visitador Médico.
Para que Usted pueda manejar apropiadamente esta situación, necesita tomarse un
tiempo para encontrar un par de respuestas convincentes (que no den lugar a duda) a dos
preguntas básicas:
Hoy más que antes, las compañías farmacéuticas necesitan de Visitadores Médicos que
sean capaces de lograr objetivos ambiciosos —pero realistas— en mercados que son
cada vez más competitivos.
Toda compañía farmacéutica (o por lo menos la gran mayoría) tiene como principal
objetivo el ser rentable para sus inversionistas, dueños y socios. Por lo tanto, necesitan de
personas que sean capaces de coadyuvar activamente con el logro de ese objetivo, en
especial, en el área donde se genera el negocio (promoción y ventas).
Por ese motivo, si el Visitador Médico es capaz de utilizar adecuadamente los recursos
que le son confiados (muestras médicas, material impreso, obsequios promocionales y
auspicios a congresos u otras actividades) para alcanzar los objetivos propuestos, estará
coadyuvando de forma directa en la generación de utilidades, por tanto, no solo
garantizará su estabilidad laboral sino que incrementará sus posibilidades de obtener
mayores ingresos económicos, reconocimientos e incluso, ascensos.
La mayoría de las compañías farmacéuticas invierten mucho dinero y esfuerzo para lograr
una buena imagen corporativa, que es el conjunto de rasgos que la caracterizan ante la
sociedad y su mercado meta (médicos, farmacias, instituciones de salud y pacientes).
Por tanto, si el Visitador Médico tiene la capacidad de ganarse la confianza de los médicos
proporcionándoles información técnica - científica de alto valor (actualizada y bien
respaldada), un buen servicio y además, logra una buena relación interpersonal y
mantiene una buena conducta ética, estará contribuyendo activamente en el
mantenimiento y/o mejoramiento de la imagen corporativa de la compañía que representa,
lo cual, incrementa su valor como Visitador Médico al interior de la compañía y en el
mercado farmacéutico.
En pocas palabras, esto significa que el costo de lograr una o más recetas de parte de los
médicos que conforman su Grupo Objetivo, no tiene que ser superior a los ingresos que
éstas generan para la compañía. Es decir, que el costo total de todas las muestras
profesionales, literaturas, obsequios y otros elementos que el Visitador Médico utiliza para
promocionar uno o más productos, no tendría que ser superior a las ventas que se
consiguen como consecuencia de las recetas que emiten los médicos de su Grupo
Objetivo. Por ejemplo, si Usted utiliza el equivalente a 1.000 U$D para promocionar un "X"
producto, tendría que generar ventas superiores a 10.000 U$D para que su actividad
promocional sea rentable.
4. Generar ventas directas en farmacias, entidades u otros nichos de mercado:
Hoy en día, las compañías farmacéuticas necesitan de Visitadores Médicos que sean
capaces de generar ventas directas en farmacias, instituciones de salud y en otros nichos
de mercado (ONG, clubes deportivos, asociaciones de pacientes, etcétera) para lograr los
presupuestos de venta asignados.
En ese sentido, si el Visitador Médico es capaz de generar recetas y logra ventas directas,
entonces incrementará (radicalmente) sus posibilidades de alcanzar los objetivos
propuestos; lo cual, tendrá un —impacto positivo— en sus ingresos económicos.
Por todo ello, el Visitador Médico tiene la tarea de explorar continuamente su territorio o
zona de visita para encontrar nuevos clientes; lo cual, repercutirá en una mejora directa de
sus ingresos a corto, mediano y largo plazo.
Toda compañía farmacéutica tiene un grupo de clientes que le generan sus ingresos
actuales, por ejemplo: médicos prescriptores, farmacias que hacen compras frecuentes,
instituciones de salud que realizan adquisiciones directas y otros. Por lo cual, este tipo de
clientes tienen una importancia decisiva en los ingresos actuales de la compañía.
Por ese motivo, uno de sus principales objetivos del Visitador Médico consiste en
identificar y mantener a toda costa a los —clientes actuales— porque representan el origen
de los ingresos (de la compañía y los suyos) en el presente.
Toda actividad promocional tiene tres objetivos básicos: Informar, que significa dar a
conocer la existencia de un nuevo principio activo, una nueva indicación, una nueva forma
farmacéutica, etc. Persuadir, que consiste en inducir a los médicos para que receten el
producto que se está promocionando. Recordar, que se refiere a mantener en la memoria
de los médicos el producto que está siendo promocionado.
Si el Visitador Médico logra éstos tres objetivos, obtendrá como recompensa: 1) Mantener
a sus clientes actuales (por recordar apropiadamente la marca) y 2) conseguir nuevos
clientes (por su tarea de informar y persuadir). Ambos, son fundamentales para preservar
el negocio actual y futuro.
8. Generar ideas que mejoren el trabajo promocional:
Por ese motivo, es aconsejable que el Visitador Médico piense en “el cómo” se puede
mejorar el trabajo promocional, cómo dar un mejor servicio a los médicos, cómo utilizar de
mejor manera el material promocional (muestras profesionales, literaturas y obsequios),
cómo seleccionar y clasificar a los médicos, etc., para que cuando encuentre algunas
ideas que puedan dar resultado, las presente por escrito a los canales establecidos por la
compañía (el Supervisor, el Gerente de área, etc...). Alguna de éstas ideas pueden
ayudarle al Visitador Médico a conseguir bonos, reconocimientos especiales, ascensos y
otros incentivos más, por tanto, no debe dejar de generarlas.
Descubra Cómo Ser Un Visitador Médico Exitoso
Posiblemente, Usted es una persona que se —resiste— a la idea que tienen muchos
visitadores médicos de esforzarse lo estrictamente necesario como para mantener su
fuente de trabajo y asegurar el pago que reciben cada mes. En pocas palabras, Usted es
alguien capaz de encontrar la motivación necesaria como para trabajar por algo que le
permita obtener mucho más que estabilidad laboral y seguridad económica, en síntesis,
lograr el éxito como Visitador Médico.
Viéndolo desde la perspectiva del mismo Visitador Médico, es aquel que goza de los
siguientes beneficios de la Visita Médica:
Reconocimientos especiales
Ascensos
Estabilidad laboral
Seguridad económica y
Satisfacción personal
En resumen, el Visitador Médico EXITOSO es aquel que tiene y disfruta de una carrera
prestigiosa, ascendente, estable, rentable y satisfactoria.
Sin embargo, llegar a ese grado de éxito NO es tarea fácil, por ello, muchos visitadores
médicos no lo hacen ni están lo suficientemente dispuestos como para hacerlo. Esto se
debe, a que se necesita mucho más que buenas intenciones para lograr el éxito en la
Visita Médica. Se necesitan ideas, conceptos, procedimientos y herramientas para
planificar, preparar e implementar actividades promocionales que generen
resultados productivos para la compañía que se representa y para uno mismo.
En ese sentido, hay algo que Usted debe tener siempre en mente (y que son pocos los
que pueden comprenderlo):
"Para la mayoría de compañías farmacéuticas existe una verdad que no está sujeta a
discusión, y es que los éxitos se miden por los resultados que se obtienen. Por lo
tanto, solo ponen en el podio de los triunfadores a quienes son capaces de ayudarles a
lograr resultados productivos con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo
posible"
Por tanto, si Usted realmente anhela lograr el ÉXITO como Visitador Médico, entonces
necesita memorizar la siguiente recomendación:
¿Dónde se pueden obtener las ideas, los conceptos, los procedimientos y las herramientas
para lograr resultados productivos en la visita médica?
Existen distintos métodos y opciones como veremos a continuación. Sin embargo,
dependerá de Usted cuál de ellos utilizar y cómo utilizarlos:
Definición:
Ahora, para comprender ésta definición, revisemos sus conceptos más importantes:
Entrega sin costo: Prácticamente, el 100% de las "muestras médicas" que se entregan
a los profesionales facultados para prescribir, no tienen costo; por lo cual, es uno de los
principales recursos con los que cuenta el Visitador Médico para negociar la prescripción
de un producto farmacéutico o para prestar servicios a los médicos.