BAB II

TI NJAUAN UMUM ORGANISASI

2.1 Sejarah Singkat Organisasi

Perseroan yang didirikan dengan Akta Pendirian no-mor 7 pada tanggal 16 April

1974, semula bernama PT Aneka Bumi Asih dan berkedudukan di Jakarta.

Mendapat Pengesahan dengan Surat Keputusan Men-teri Kehakiman nomor

Y.A.5/358/23 tanggal 3 Oktober 1974 dan diumumkan dalam Berita Negara

nomor 37 tanggal 10 Mei 1994, Tambahan nomor 2488.

Dengan Akta nomor 39 tanggal 29 Desember 1993 tentang Perubahan Anggaran

Dasar, Perseroan berganti nama menjadi PT Prasidha Aneka Niaga (PAN) dan

telah mendapat Persetujuan Menteri Kehakiman dalam Surat Keputusan nomor

C2-3792.HT.01.04.TH.94 tanggal 1 Maret 1994, yang diumumkan dalam Berita

Negara nomor 40 tanggal 20 Mei 1994 Tambahan nomor 2678.

PT Prasidha Aneka Niaga Tbk didirikan pada 16 april 1974 merupakan

perusahaan multinasional yang kegiatan dan usaha utamanya adalah pengolahan

dan perdagangan karet remah, kopi bubuk, kopi instan, serta kopi biji. Produksi

karet remah dilakukan Kantor Cabang Perseroan di Palembang, Sumatera

Selatan.Produksi kopi bubuk, kopi instan dan ekstrak kopi dilakukan oleh anak

perusahaan Perseroan yaitu PT. Aneka Coffee Industry di Sidoarjo, Jawa

Timur.Pengolahan kopi biji dilakukan di Kantor Cabang Perseroan di Palembang

dan Bandar Lampung dan anak Perusahaan PT. Aneka Bumi Kencana di

Surabaya.

PT Prasidha Aneka Niaga Tbk, yang lebih dikenal sebagai PT PAN, merupakan

Badan Usaha Milik Swasta yang bergerak di bidang produksi dan pemasaran

karet. Perusahaan didirikan oleh Oesman Soedargo, Mansjur Tandiono, Haji

Mahmud Uding dan I Gede Subrata.

Pabrik karet remah yang berlokasi di Palembang dapat memproduksi tiga tipe

karet standar Indonesia (SIR), yaitu SIR 5, SIR 10, SIR 20. Karet remah adalah

bahan dasar utama dalam produksi ban yang kami ekspor ke sejumlah pabrik

pembuatan ban ternama di Amerika Serikat, Eropa, dan Jepang. Kantor Pusat

terletak di Gedung Plaza Sentral Lt.20, Jl Jend Sudirman No. 47, Jakarta 12930

dan kantor cabang berlokasi di Jl. Ki Kemas Rindho, Kertapati, Palembang, dan di

Jl. Ikan Koki No. 5, Bandar Lampung

Profil

Nama Perusahaan : PT Prasidha Aneka NiagaTbk.

Bidang Usaha : Pengolahan dan Perdagangan Karet Remah, Kopi Bubuk

dan Instan serta Kopi Biji

Tanggal Pendirian : 16 April 1974

KANTOR PUSAT :

Plaza Sentral Lantai 20 Jl. Jend. Sudirman Kav 47 – 48 Jakarta 12930, Indonesia

Tel. : ( 021 ) 5790 4478 – 5790 4488 Fax. : ( 021 ) 5288 0082 – 527 4849 Email :

corp_sec@prasidha.co.id

CABANG LAMPUNG

Bandar Lampung Jl. Ikan Koki No. 5, Bandar Lampung 35226, Indonesia

Tel. : (0721) 487188 Fax. : (0721) 481883

Visi Dan Misi Perusahaan

PT Prasidha Aneka Niaga Tbk Lampung sebagai unit usaha memiliki visi, misi,

dan tujuan sebagai berikut:

1. Visi “Menjadi perusahaan Agro Bisnis terdepan dengan manejemen

profesional”
2. Misi “PT. Prasidha Aneka Niaga Tbk mengembangkan usahanya atas dasar

saling menghormati serta mempercayai. Kunci suksesnya perusahaan dalam

membangun kepercayaan internasional adalah melalui pelayanan yang prima

dan menjaga standar kualitas yang tinggi terhadap semua relasi bisnisnya.

Melalui kerja keras, dukungan serta kerja sama yang erat antara I-4 karyawan

dan pimpinan, perusahaan selalu berupaya mengoptimalkan seluruh sumber

daya perusahaan guna mencapai tujuan usaha.”

3. Tujuan Perseroan ini bertujuan untuk turut melaksanakan dan menunjang

program pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada

umumnya, dan pada bidang industri pengolahan karet mentah untuk

 meningkat nilai jual serta membuka lapangan pekerjaan guna mengurangi

jumlah penganguran yang ada.

2.2 Struktur Organisasi

Bagan Struktur Organisasi PT Prasidha Aneka Niaga Tbk

RUPS/AGS

DIREKSI DEWAN KOMISARIS

KOMITE AUDIT
SEKRETARIS PERUSAHAAN
Petrus R. Arief KETUA MERANGKAP
ANGGOTA
Ferry Yenoto

UNIT INTERNAL AUDIT ANGGOTA

Robert Darlianto Daniel
Vonalita Santoso
PRESIDEN DIREKTUR
Jerry Sanusi Soedargo
PRESIDEN KOMISARIS
Mansjur Tandiono
WAKIL PRESIDEN DIREKTUR
Didik Tandiono
WAKIL PRESIDEN KOMISARIS
Widyono Lianto

DIREKTUR
H. Sjamsul Bachri Uding
KOMISARIS
Made Sudharta
DIREKTUR
Budi Pringgosusanto
KOMISARIS
Agus Soegiarto
DIREKTUR
Lie Sukantono Budinarta
KOMISARIS INDEPENDEN
Fery Yennoto
DIREKTUR
Moenardji Soedargo KOMISARIS INDEPENDEN
Robertus Sukamto

Gambar 2.1.Bagan Struktur Organisasi PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk

Bagan Struktur Organisasi PT Prasidha Aneka Niaga Tbk Cabang Lampung

 GENERAL MANAGER
Harsa Winata

WAKIL GENERAL MANAGER

Rigo

BAG.PABRIK BAG.MESIN BAG.GUDANG BAG.ACCOUNTING BAG.IT BAG.IT

Budiyanto Nadi Sudjasman Ma Men Hoa Hartolo Santoso Fairley Leonardo Hengky
Purnomomo

Gambar 2.2.Bagan Struktur Organisasi PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk

Cabang Lampung

2.3 Tata Kerja Organisasi

Ketenagakerjaan sangatlah berhubungan dengan Departemen HRD/Umum pada

PT Prasidha Aneka Niaga Tbk. Sampai pada awal bulan maret 2016, jumlah

seluruh karyawan PT Prasidha Aneka Niaga Tbk berjumlah kurang lebih 411

orang karyawan yang tersebar di seluruh area kerja. Baik di area pabrik dan di

kantor.

Pengaturan waktu kerja di PT Prasidha Aneka Niaga Tbk dibagi menjadi 2 shift

kerja pada bagian pembuatan blanket basah.

a. Shift kerja pertama dimulai dari pukul 05.00-11.00

 b. Shift kerja kedua dimulai dari pukul 11.30-18.00

Sedangkan pada shift kerja crumb rubber dibagi menjadi 3 shift kerja

a. Shift kerja pertama dimulai dari pukul 05.00-11.30

b. Shift kerja kedua dimulai dari pukul 11.30-18.00
c. Shift kerja ketiga dimulai dari pukul 21.00-04.00

2.3.1 Disiplin Kerja

Tata tertib dalam perusahaan:

1. Setiap hari karyawan harus datang tepat waktu dan mulai bekerja pada pukul

08.00 sampai dengan pukul 17.00 WIB.

2. Setiap Karyawan perusahaan diharuskan berkelakuan baik tertib dan sopan

selama berada didalam lingkungan perusahaan baik kepada teman bekerja,

atasan dan pengunjung atau para tamu.

3. Setiap hari selasa karyawan diharuskan memakai baju seragam Takaful.
4. Setiap hari jum’at karyawan memakai baju Batik.
5. Setiap karyawan wajib memelihara semua dengan baik semua perangkat sarana

pekerjaan milik perusahaan dan segera melaporkan kepada pimpinan

perusahaan/atasan bila terdapat salah satu perangkat rusak.

6. Setiap karyawan wajib memelihara dan memegang teguh rahasia perusahaan

dan juga atasan/bawahan maupun teman sekerja.

7. Setiap pekerja wajib mengikuti dan mematuhi seluruh petunjuk atau instruksi

yang di berikan oleh atasannya atau pimpinan yang berwenang.

Larangan-larangan bagi pekerja:

1. Karyawan dari diperkenankan keluar kantor selama jam bekerja, kecuali untuk

urusan pekerjaan atau atas persetujuan pimpinan perusahaan.

2. Setiap karyawan dilarang menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada

karyawan lain atau sebaliknya.

3. Pekerja wajib menghormati setiap keputusan dan kebijaksanaan pimpinan.

Sanksi Pelanggaran:

1. Karyawan yang melakukan pelanggaran dapat dikenakan sanksi, salah satunya

dengan mendapat teguran secara lisan dari rekan kerja bila tidak terdapat

perubahan maka akan langsung mendapat teguran langsung dari pimpinan.

2.3.2 Sarana Dan Prasarana

Pada perusahaan ini juga dilengkapi Sarana dan Prasarana yang sangat menunjang

kegiatan di dalam perusahaan. Sarana dan prasarana yang ada antara lain:

1. Komputer
2. ATK (Alat Tulis Kantor)
3. Printer dan Scanner
4. Meja dan Kursi
5. Ruangan kantor
6. Ruangan Meeting
7. Ruangan Kitchen

2.3.3 Data Kepegawaian

Tabel 1 Data Karyawan Bagian Gudang PT. Prasidha Aneka Niaga.Tbk.

NO NAMA JABATAN
1 Agung Wibowo Stock Keeper
2 Amir Wirahadi Staff
3 Eko Setiono Staff
4 Danny Surya P Staff
5 Ika Listianah Staff
6 Ari Bowo Staff
7 Syarif Hidayatullah Staff
2.3.4 Tata Kelola Perusahaan

Dari struktur organisasi PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbkmaka penulis akan

menjelaskan tentang deskripsi jabatan, wewenang, tanggung jawab. Adapun

penjelasannya sebagai berikut:

Kepala Bagian Gudang :

1. Menyusun perencanaan dari mulai pengadaan hingga distribusi barang.
2. Mengawasi dan mengendalikan operasional gudang.
3. Sebagai pemimpin bagi semua staff gudang.
4. Mengawasi dan mengendalikan semua barang yang masuk dan keluar sesuai

dengan SOP perusahaan

Stock Keeper :.

1. Menjaga keamanan harta perusahaan dan dokumen penting yang berada

dalam pengelolaannya
2. Melakukan pengiriman barang ke relasi sesuai dengan faktur penjualan tepat

waktu.
3. Menerima barang retur penjualan dan expired date dari relasi untuk

diserahkan ke kepala gudang.

4. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kerja kepada kepala gudang.

Menjaga keamanan barang sampai tujuan.

 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini, penulis ditempatkan di bagian Kepegawaian

di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk. Cabang Lampung. Praktek Kerja Lapangan

dimulai dari tanggal 20 Maret 2018 sampai dengan 20 Mei 2018. Pada

pelaksanaan kerja praktek tersebut penulis diberikan pengarahan dan bimbingan

mengenai kepegawaian, termasuk di dalamnya job deskripsi yang harus

dilaksanakan oleh setiap unitkepegawaian yang ada pada PT. Prasidha Aneka

Niaga, Tbk cabang Lampung.

Jadwal selama melaksanakan PKL adalah sebagai berikut:

Hari : Selasa sampai dengan Sabtu

Jam Masuk : 08.30 sampai dengan 15.45 WIB

Jam Istirahat : 12 sampai dengan 14.00 WIB

Berdasarkan jadwal pelaksanaan magang yang telah ditetapkan oleh kantor PT.

Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung, maka penulis melakukan praktek

kerja sesuai jadwal yang telah ditentukan. Setelah ditentukan, penulis ditempatkan

pada bagian Kepegawaian selama 6 minggu, maka penulis harus dapat beradaptasi
dengan lingkungan kerja dibagian tersebut. Peraturan yang harus dipatuhi oleh

peserta PKL yaitu :

1. Hadir setiap hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 08.00 WIB

2. Istirahat makan siang dan sholat pukul 12.00 – 13.30 WIB

3. Pulang pada pukul 16.00 WIB pada hari Senin sampai dengan Jumat

4. Apabila ada kepentingan dan harus meninggalkan kantor harus meminta izin

terlebih dahulu.

5. Berpakaian Sopan dengan menggunakan Kemeja Putih dan Celana Hitam.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan yang dilakukan oleh penulis selama

melakukan praktek di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung, maka

penulis harus mengikuti peraturan yang ada uraian pekerjaan yang dilakukan

penulis sebagai berikut:

1. Menangani surat masuk dan surat keluar.

2. Mengarsip beberapa surat kerja baian kepegawaian.

3. Membantu menginput daftar hadir pegawai selama bulan Maret sampai

dengan Mei 2018.

4. Membantu memeriksa data kepegaiwaian.

5. Menginput data pegawai baru.

 6. Menyelesaikan semua tugas-tugas yang diberikan oleh kepala bagian

Kepegawaian.

3.2 Pembahasan

3.2.1 Jenis Bahan Baku Yang Tersimpan Pada Gudang

Proses pembelian bahan baku merupakan hal yang terpenting dalam suatu

proses bisnis. Proses berjalannya suatu bisnis terutama industri yang bergerak

dalam kegiatan produksi, membutuhkan bahan baku agar kegitan produksi

dapat berjalan sehingga mampu menciptakan suatu produk yang siap dijual.

Apabila bahan baku yang digunakan memiliki kualitas yang baik atau

memenuhi standar maka barang yang dihasilkan akan memiliki kualitas yang

baik juga. Untuk mengetahui baik tidaknya pengendalian internal persediaan

bahan baku yang tersedia di gudang PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang

Lampung diperlukannya perhitungan fisik. Perhitungan ini yang dilakukan

secara rutin setiap terjadinya pengiriman persediaan bahan baku di gudang PT.

Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung.

Berikut adalah prosedur pengendalian bahan baku PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk

cabang Lampung:

1. Prosedur permintaan bahan baku.

 Prosedur permintaan bahan baku yang dilakukan PT. Prasidha Aneka

Niaga, Tbk cabang Lampung adalah dengan cara menjalin kerjasama

dengan rekanan pemasok. Proses dalam permintaan pembelian bahan baku

ini adalah pertama mulai dari bagian produksi membuat surat rencana

produksi dan daftar kebutuhan bahan baku. Bagian gudang menerima

daftar kebutuhan, jika persediaan bahan baku di gudang tidak tersedia atau

tidak mencukupi maka bagian gudang membuat surat 40 permintaan

pembelian kepada bagian keuangan, kemudian bagian keuangan

melaporkan daftar pembelian kepada wakil direktur. Namun jika

persediaan bahan baku ternyata mencukupi, maka bagian gudang

mengeluarkan bahan baku yang diminta dan menyerahkanna ke bagian

produksi.

2. Prosedur pemesanan pembelian bahan baku.

Prosedur pemesanan pembelian bahan baku pada PT. Prasidha Aneka

Niaga, Tbk cabang Lampung adalah bagian keuangan menerima surat

permintaan pembelian dan membuat surat order pembelian tiga rangkap

yang sebelumnya sudah mendapat persetujuan dari wakil direktur.

Rangkap pertama diberikan kepada pemasok, rangkap kedua diberikan

kepada bagian gudang, rangkap ketiga disimpan untuk dilakukan

pencatatan.

3. Prosedur penerimaan dan penyimpanan bahan baku.

 Prosedur penerimaan persediaan bahan baku pada PT. Prasidha Aneka

Niaga, Tbk cabang Lampung yaitu, bagian gudang menerima kiriman

persediaan yang dipesan dari pemasok disertai surat jalan dari pemasok,

kemudian bagian gudang membandingkan surat order pembelian yang

diterima sebelumnya dari bagian keuangan dengan surat jalan dari

pemasok. Setelah dokumen yang dibandingkan telah sesuai, kemudian

memeriksa secara fisik kiriman barang telah sesuai dengan dokumen yang

ada. Kemudian bagian gudang mencatat barang yang diterima ke dalam

kartu stok dan melakukan penyimpanan barang serta melaporkan surat

delivery order dari pemasok kepada bagian keuangan untuk dilakukan

pencatatan transaksi. Untuk penyimpanan bahan baku, bagian gudang

menyimpan bahan yang diterima pada tempat yang telah ditentukan.

Dalam hal penyimpanan bahan kimia berbahaya dan beracun diletakan

tempat sendiri.

Persediaan bahan baku pada PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung

adalah bahan baku mentah disimpan didalam ruangan dan kemudian diolah

menjadi bahan jadi dan kemudian dijual untuk kegiatan operasi perusahaan.

Dalam kegiatan operasional perusahaan terdapat beberapa jenis persediaan, yaitu :

1. Persediaan Bahan Baku

Persediaan bahan baku yang belum jadi disimpan yang terdiri atas

berbagai jenis bahan baku mentah untuk diolah. Bahan baku dibeli pada
 saat persediaan bahan baku digudang sudah sedikit atau mengikuti pesanan

barang dagang dari para konsumen.

2. Persediaan Bahan Baku Dalam Proses

Persediaan bahan baku dalam proses di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk

cabang Lampung ini terdapat beberapa persediaan bahan baku yang telah

diolah dan akan diolah menjadi produk siap jual.

3. Persediaan Bahan Baku Jadi

Persediaan bahan baku jadi di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang

Lampung adalah suatu bahan dalam pembuatan yang sudah melalui tahap

perakitan dan finishing sehingga sudah terbentuk menjadi beberapa

produk, kemudian siap untuk dijual kepada konsumen.

3.2.2 Metode Pencatatan Bahan Baku Pada Bagian Gudang

Metode Pencatatan yang digunakan pada PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang

Lampung menggunakan metode pencatatan persediaan bahan baku yaitu metode

pencatatan perpectual yang dimana pencatatan atas transaksi persediaan yang

dilaksanakan setiap waktu, baik terhadap pemasukan maupun pengeluaran. Alasan

perusahaan dalam penggunaan metode pencatatan perpectual adalah untuk

menjamin keakuratan jumlah persediaan bahan baku. Hal tersebut juga didukung

oleh perputaran persediaan bahan baku yang sangat cepat sehingga dapat
memberikan informasi yang tersedia secara cepat dan lengkap untuk memudahkan

pihak manajemen dalam antisipasi setiap peluang penjualan ataupun adanya

penurunan penjualan sehingga dapat mencegah adanya kelebihan atau kekurangan

persediaan bahan baku.

Perusahaan memiliki kartu persediaan untuk memudahkan manajemen dalam

proses pengorderan bahan baku untuk diketahui jumlah. Kartu persediaan

digunakan untuk memudahkan jika terjadi kekurangan persediaan. Metode FIFO

(First In First Out) dipilih karena metode ini sangat cocok dengan perusahaan

dalam pengelolaan persediaan bahan baku dan persediaan barang. Penilaian

persediaan bahan baku yang dilakukan di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang

Lampung dapat disimpulkan bahwa dari hasil penelitian ini memiliki sisi yang

baik, yaitu pada PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung setiap ada

pengambilan barang ataupun barang datang selalu melakukan pemeriksaan,

perhitungan dan pencocokan yang yang ada di gudang.

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan, penulis membantu bagian

kepegawaian dalam memonitoring data kepegawaian. Sistem kepegawaian pada

PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung terdapat menu laporan yang bisa

dikonversi tipe dokumen menjadi dokumen word, excel dan pdf. Fitur pencarian

data dan sorting data tiap halaman, sehingga memudahkan user untuk melakukan

pencarian data yang diinginkan serta sorting data.

 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah kpenulis laksanakan selama

selama 20 Maret sampai dengan 20 Mei 2018, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Bagian Kepegawaian PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang Lampung

merupakan salah satu departemen yang ada di perusahaan yang mengurusi

kewenangan dalam menetapkan kebijakan dan melaksanakan proses

penataan manajemen pegawai.

2. Dalam pelaksanaannya, bagian kepegawaian berpedoman pada Standar

Operasional Prosedur (SOP) perusahaan guna mewujudkan kepastian

tentang hak, tanggung jawab, kewajiban dan kewenangan seluruh pihak

terkait dalam penyelanggaraan kepegawaian perusahaan

 3. Dalam prakteknya, penulis menyimpulkan secara kesuluran proses

pelakasanaan administrasi bagian kepegawaian berlangsung sudah cukup

baik.

4.2 Saran

Dengan dilaksanakannya pelaksanaan kegiatan praktek kerja lapangan yang

penulis lakukan, maka kami menyarankan poin-poin di bawah ini terkait dengan

pelayanan administrasi kepegawaian di PT. Prasidha Aneka Niaga, Tbk cabang

Lampung yaitu :

1. Ketegasan pemimpin merupakan salah satu faktor organisasi tersebut

dikatakan sukses atau tidak. Dengan adanya pemimpin yang tegas dan

disiplin, maka kecil kemungkinan bawahannya akan bersifat bermalas-

malasan atau mengulur waktu.

2. Dalam hal pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan Teknologi

Informasi (TI) tidak ada salahnya untuk memberdayakan staf yang ahli di

bidangnya agar tidak menghambat pelaksanaan proses pelayanan.

DAFTAR PUSTAKA