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Índice
Capítulo I ................................................................................................................................... 4
Capítulo II.................................................................................................................................. 6
Metodologia ................................................................................................................................ 6
Sugestões................................................................................................................................... 21
Conclusões ................................................................................................................................ 23
A instituição é formada por funcionários, e sem eles não existiria organização, portanto, a
instituição possui necessidades, porém seus colaboradores também para uma conciliação dos
interesses de ambos num clima organizacional favorável que poderá contribui para tais
finalidades.
É importante para a instituição ter funcionários que trabalham em harmonia para que esta colha
resultados positivos, portanto as repartições precisam de trabalhar unidos para que a instituição
consiga obter sucessos. Logo, é necessário que aqueles que trabalham em cada sector tenham um
relacionamento interpessoal estável que pode contribuir o bom funcionamento da instituição.
Capítulo I
1. Fundamentação Teórica
1.1.Conceitos de Clima Organizacional
Teixeira et al. (2005) definem Clima Organizacional como percepções, opiniões e sentimentos
que são expressos pelo meio de comportamentos por um grupo ou organização, em um dado
momento.
O Clima Organizacional é definido como uma percepção sintetizada do ambiente e da atmosfera
da empresa, trazendo consequências no desempenho, nos padrões de interacção entre as pessoas,
na satisfação com o trabalho e a empresa e nos comportamentos que geram absenteísmo e
rotatividade. (Bowditch e Buono, 2002).
Robbins (2010), satisfação no trabalho, a atitude geral de uma pessoa em relação ao seu trabalho,
envolvendo as relações de trabalho, até mesmo as relações de poder; o ambiente; a organização
do trabalho; as políticas e programas de gestão da empresa; suas tecnologias; metas, objectivos e
interesses; seu ambiente económico-financeiro; sua história e os desejos dos colaboradores no
sentido singular e colectivo.
1.3.Motivação
Segundo Maximiano (2010) a palavra motivação é derivada do latim motivos, movere, que tem o
significado de mover. Outras palavras que possuem a mesma origem são: motor, motivo e
emoção. No sentido original motivação indica o processo de incentivar o comportamento do ser
humano por alguma razão. Este comportamento é sempre motivado, um motor que funciona e
movimenta-o.
5
1.4.Produtividade
Produtividade é o número de bens ou serviços que um indivíduo produz num certo tempo,
efectuando uma comparação com os outros componentes da equipe e com as metas estipuladas
(FERREIRA; FORTUNA & TACHIZAWA, 2006).
Para JUDGE; ROBBINS & SOBRAL (2010) uma empresa é produtiva quando alcança seus
objectivos, transformando matéria-prima num produto que obtenha o menor custo possível.
Portanto, a produtividade obtém preocupação com a eficiência e a eficácia, uma organização é
eficaz no momento em que alcança suas metas de vendas ou sua participação no mercado,
entretanto essa produtividade depende também de atingir as metas com eficiência. As avaliações
mais habituais de eficiência na empresa abrange o retorno do investimento, a produção por hora
trabalhada e lucro sobre o facturamento.
Capítulo II
Metodologia
Para a realização do estágio utilizamos primeiramente a consulta bibliográfica, a fim de trazer os
conceitos básicos de clima organizacional, usou-se a técnica de questionário (perguntas
fechadas) como forma de obtenção de respostas feitas aos inqueridos, composta por (quatro) 4
categorias: (Ia Relacionamento do funcionário no local de trabalho, IIa Relação entre
Subordinado – Dirigente no local de trabalho, IIIa Relação entre colegas no local de trabalho
e IVa Relação entre – subordinado no local de trabalho). O estágio foi realizada numa
instituição pública no Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia da cidade de
Nampula, foram definidos a amostra onde num universo de 107 funcionários baseado numa
amostragem aleatória simples, foram seleccionados 90 funcionários de diferentes repartições
para participarem do questionário.
1.5.Dificuldades
A obtenção de informação nem sempre decorreu da forma desejada. Em alguns casos surgiram
impedimentos relacionados com procedimentos burocráticos que se manifestaram
essencialmente na ausência de alguns profissionais na instituição ou necessidade de autorização
dos superiores hierárquicos da instituição, mesmo perante a apresentação da credencial. Há
também a assinalar a inexistência da confiança dos funcionários aos estagiários, pensava-se que
estagiários são aqueles que executam/ aprendem as actividades que são realizadas nas
repartições, os funcionários não ficam atentos pela natureza do curso e a modalidade, mesmo
esclarecidos “Estágio Técnico Profissional em Sociologia - clima organizacional na instituição”.
2.5. Efectivo
O SDEJT de Nampula conta actualmente com cerca de 7.440 funcionários e Agentes do Estado
no seu quadro do pessoal, sendo 4.175 mulheres e 3.265 homens. Do geral, 6.811 são
funcionários, e 629 são agentes do Estado.
2.6. Resultados
Neste contexto, passamos apresentar os resultados obtidos por cada variável/categoria em
tabelas:
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Sim 21 84,0 84,0 84,0
Nao 4 16,0 16,0 100,0
Total 25 100,0 100,0
9
Em relação a existência de condições materiais para realizar o seu trabalho, dos 25 funcionários
submetidos ao inquérito, 21 responderam positivamente que corresponde a 84%, o que significa
na instituição existem condições materiais suficientes para a execução do trabalho. Mas também
é necessário contemplar outras condições materiais que permitem e tornam uma consciência da
pluralidade das componentes existentes, 16% dos funcionários afirmaram de forma negativa,
sendo necessário a instituição ter mais aproximação entre o material e o profissional, apesar da
exiguidade dos fundos, mas é preciso adaptarem-se aos novos estímulos que influenciam a
organização interna.
Neste âmbito, verifica-se que 8 funcionários que correspondem a 32% da amostra não conhecem
a missão e objectivos da instituição. Também pode se referir que 68% dos funcionários
inquiridos têm o conhecimento da missão e objectivos da instituição. O enfoque da análise,
prende-se ao termo que a instituição tem usado boas metodologias para permitir a colaboração
enquanto os objectivos traçados e a missão para optar o bom desempenho dos funcionários na
instituição.
Para a questão referente aos meios de trabalho à disposição que facilitam atingir os objectivos
definidos da instituição é necessário que se desenvolva com outros mecanismos, de modo que
cada funcionário seja disponível ao maneio desses meios. Isto sobrevém pelo número dos
inquiridos afirmarem que os meios de trabalho disponíveis não são capazes de ajudar a atingir os
objectivos traçados na instituição. Conforme a tabela a seguir:
10
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Sim 16 64,0 64,0 64,0
Nao 9 36,0 36,0 100,0
Total 25 100,0 100,0
Como no caso anterior, estamos face a um modelo paradigmático cuja lógica interna preenche as
propriedades do sistema, há meios de trabalho, apesar de existir algumas diferenças. Entretanto a
informação de 16 funcionários correspondente a 64% dos inquiridos consideram disponibilidade
de meios que facilitam alcançar os objectivos definidos na instituição.
Nesta instituição, inerente a questão levantada a resposta negativa está muito distante da positiva,
no clima organizacional da instituição para o bom empenho dos funcionários da mesma, por ano
é preciso que haja uma supervisão constante a respeito das suas competências do saber ser e estar
perante a função que desempenha que culmina com capacitações em matéria do saber, pois
permite perceber o reconhecimento, o valor e a disponibilidade.
A capacitação do pessoal da instituição poderá impulsionar o bom desempenho nas suas tarefas,
mas de forma deficitária se verificou que este aspecto é escasso na instituição porque que dos 25
inquiridos, 17 que corresponde a 68% respondem que nunca tiveram capacitação ao longo do
ano findo de 2017, esta situação pode fragilizar as competências do saber fazer, saber ser e estar
do funcionário no local de trabalho e no atendimento ao público em geral.
A instituição por reconhecer que para o melhor funcionamento da mesma, 8 funcionários que
corresponde a 32% disseram que tiveram capacitação ao longo do ano passado de 2017. Aqui é
11
preciso haver um equilíbrio, conforme nos mostra o número de funcionários que afirmaram
negativamente.
A respeito deste questionário, as informações dadas não são animadoras, pois os resultados
mostram claramente que há um bloqueio, visto que dos 25 submetidos que trabalham na
instituição 13 não reconhecem serem envolvidos ao estímulo e encorajamento por parte da
supervisão.
Sob esta perspectiva, dos 25 funcionários submetido ao processo de inquérito 13 que
corresponde 52% responderam negativamente quanto a existência da mobilidade profissional no
local de trabalho. Com base nesta informação manifesta a necessidade da prática da mobilidade
dos funcionários na instituição. Mas também de um quadro de políticas de análise do pessoal
para distinguir quem pode ascender ou manter de posição horizontal ou vertical,
respectivamente na instituição.
A mobilidade do funcionário não apenas pode agradar o seu superior, em parte o funcionário
sente-se motivado e se esforça para ajudá-lo, diminui as desigualdades, cria interesse e vontade
em trabalhar em equipa e mostra interesse e permite criar estratégias para o melhoramento da
instituição.
Há funcionários que permanecem por muitos anos executando
as mesmas actividades?
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Sim 19 76,0 76,0 76,0
Não 6 24,0 24,0 100,0
Total 25 100,0 100,0
12
A tabela acima, mostra uma clara existência de funcionários que permanecem por muitos anos
executando as mesmas actividades no local de trabalho, dos 25 submetidos ao inquirido 19 que
correspondentes 76% responderam positivamente. De acordo com esta informação a
permanência do funcionário executando as mesmas tarefas, o estudo do clima organizacional,
ajuda no domínio do exercício das funções prestadas.
Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Sim 3 12,0 12,0 12,0
Não 22 88,0 88,0 100,0
Total 25 100,0 100,0
No que tange ao pagamento de horas extras a tabela acima, isto é, trabalho executado no horário
além das 8 horas consideradas normais no REGFAE, num total de 25 inquiridos, 22 que
corresponde a 88% responderam negativamente, o que quer dizer que há uma insatisfação do
pessoal no local de trabalho. Esta insatisfação pode contribuir para o mau funcionamento no
exercício das actividades na instituição. Por exemplo o mau atendimento ao público, na
tramitação de documentos e despachos entre outros factores que não permitem o empenho
normal do funcionário, acrescentam eles que é importante a instituição olhar pelo tempo gasto
fora do tempo regulamentar. Também pode criar fatiga a transcendência das horas normais de
trabalho para o funcionário no local de trabalho e isso implicará com o seu fraco empenho.
Observe a tabela acima.
13
Os resultados obtidos no questionário que ilustra a tabela acima, mostram que a instituição
precisa fazer plano no reajustamento a respeito da remuneração mensal, os profissionais
reconhecem a insuficiência dos fundos, mas é necessário que haja um equilíbrio neste aspecto
em análise, visto que há divergências.
O mesmo se verifica na questão que diz respeito a satisfação com a remuneração mensal de cada
funcionário, onde dos 25 profissionais, 15 correspondente a 60% estão insatisfeitos. Em paralelo
disso, 6 funcionários que corresponde a 24% encontram-se satisfeitos, onde também 4
funcionários que corresponde a 16% estão muito satisfeitos. Embora haja casos de satisfação
com a remuneração mensal são superados pelos casos de insatisfações que ronda a nível de 60%
contrariamente aos dois casos que corresponde a 40%, respectivamente. Daí que há a
necessidade de reajustamento e avaliação no âmbito das remunerações mensais correspondentes
a carreira profissional. Isso tem a ver com a fraca mobilidade nas carreiras profissionais como é
o caso das mudanças e progressões nas carreiras dos funcionários no local de trabalho.
Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Sim 28 93,3 93,3 93,3
Não 2 6,7 6,7 100,0
Total 30 100,0 100,0
Nesta variável começou-se por questionar em relação ao domínio dos documentos que regulam
ao funcionamento das actividades no local de trabalho. Num total de 30 funcionários submetidos
ao inquérito, 28 que corresponde a 93,3% responderam positivamente. Este facto, evidência um
claro conhecimento e que em caso de falhas do funcionário no exercício das suas funções a
sanção não seria injusta mas sim funcional.
15
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Sim 21 70,0 70,0 70,0
Não 9 30,0 30,0 100,0
Total 30 100,0 100,0
Considerando a necessidade de vir mudar o modo da organização, deve ter estratégia adequada
que serve para os funcionários ajudar a progredir, não permanecendo somente a mesma posição
em que o profissional se encontra. É ideal, ter um conjunto de características que descrevem uma
organização, que possibilite a satisfação tanto para a instituição quanto para os funcionários,
tecendo alguns princípios que diz respeito no esclarecimento do procedimento que fazem com
que o funcionário torne confiável.
O clima organizacional é resultante das variáveis culturais, assim entendida como soma de
valores, costumes, tradições e propósitos que fazem com a instituição seja exemplar, caso essas
variáveis são alteradas, ocasionam alterações no clima, chega a afirmar que é afectado pelos
conflitos dentro da constituição, pelos factores negativos que ocorrem no ambiente de trabalho.
Neste sentido tem o significado de um conjunto de valores ou atitudes que afectam a maneira
pela qual as pessoas se relacionam umas com as outras.
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Sim 29 96,7 96,7 96,7
Não 1 3,3 3,3 100,0
Total 30 100,0 100,0
18
Um mundo que visa à eficiência com o resultado de disciplina e esforço, ignora as falhas,
procura inovações não promove receio, pensa no futuro, pois o funcionário opta pelo que lhe é
trabalho, as pessoas não fracassam dentro da organização e não mostram rebeldia em relação a
mudança. Em qualquer mudança é importante envolver todos funcionários trabalharem em forte
colaboração. Apesar da resistência à mudança ser uma reacção natural é inevitável de qualquer
pessoa, numa organização em relação o bom resultado, deve existir uma quebra de suas
resistências de forma individual inclui segurança e processamento selectivo de informações.
Relativamente a colaboração entre funcionários no local de trabalho, isto é, na execução das suas
tarefas, 29 funcionários dos 30 subjugados ao processo de inquérito que corresponde a 96, 7%
responderam positivamente com a excepção de 1 funcionário que corresponde a 3,3% nega a
existência de colaboração entre colegas no local de trabalho. Isso pode se definir que ocorre
quando as exigências do trabalho não igualam as suas capacidades, ou as necessidades do
trabalhador.
No que diz respeito a realização das suas tarefas profissionais dos 30 funcionários inquiridos, 21
que corresponde a 70% afirmam ter recebido ajuda de colegas para a efectivação das suas tarefas
profissionais. Este costume de relacionamento entre funcionários permite significativamente um
bom caminho de realização das actividades profissionais no local de trabalho. Contrariamente a 9
funcionários correspondente a 30% afirmam ter recebido apoio de colegas as vezes na execução
das suas tarefas profissionais no local de trabalho, o que muitas vezes cria segregação ou
exclusão social no local trabalho.
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A burocracia pode ser vista como estratégia institucionalizada para alcançar objectivos na
organização, conjugando esforços dos seus funcionários. Ela define os métodos de conduta social
com objectivos de transformar os problemas excepcionais em obrigações rotineiras e capaz de
coordenar os encargos especiais. Ela também fica relevante quando leva a eficácia e à coerência
com emprego mínimo de esforços para a obtenção de um máximo de resultados, com um sistema
social em que a divisão do trabalho é racionalmente realizada e que pode administrar segundo
critérios de eficácia.
No que se refere a definição por rotina, mensal ou semanal das actividades de cada funcionário e
a posição ocupa tem a ver com a formação académica do funcionário, dos 5 funcionários chefes
investigados responderam positivamente. Afirmam também que o grande instrumento da
superioridade da administração burocrática é o saber profissional especializado, cujo carácter
imprescindível está condicionado pelas características da técnica, uma vez que sua conduta é
dominada pela norma, finalidade, meio e impessoalidade objectiva.
Nesta questão os profissionais afirmam que a liderança que ocupam correspondem com a sua
formação, acrescentaram que têm participado seminários que permitem modos fixos sem
limitações no exercício das suas funções, oferecendo ao domínio a possibilidades solidamente
regulada.
20
Considerando sobre apontamento das respostas sobre a imparcialidade com os colegas, foi
concluído que os funcionários mostram imparcialidade e companheirismo e afinidade das
pessoas envolvidas as opiniões em relação ao trabalho e trabalho em equipa e por um lado há
predomínio da cooperação e não existe rivalidade.
As normas são condutas dentro de uma organização, e só pode ser cumprido na medida em que
são escritas e formalmente promulgadas em forma de estatutos e regulamentos. Estas normas são
vistas como instrumentos de socialização das relações de dominação e são recursos de poder de
primeira classe. Portanto, os debates dos assuntos de trabalho, 3 superiores que corresponde a
21
60% afirmam que tem havido debates sem dependências. E 2 funcionários que correspondem a
40% assumem existir as vezes debates sem conotações.
Sugestões
O presente grupo de estagiários sugerem que para as próximas ocasiões dos estudantes que se
apresentarem devidamente credenciados e autorizados pelo superior hierárquicos da instituição
para o mesmo efeito, seja da UP ou de outra instituição de ensino de diferentes cursos, sejam
bem recebidos para o aperfeiçoamento contínuo das situações de trabalho.
22
O clima organizacional desta instituição não é algo simples de ser analisado, porque os
funcionários de outras repartições se apresentavam com variações distintas entre dimensões
relacionados acima, portanto é necessário melhorar as formas de relacionamento entre colegas no
local de trabalho em particular aos novos profissionais, deve-se considerar o profissionalismo e
não por afinidade.
De modo geral, entendemos que os funcionários expressavam suas opiniões com receio, daí que
é importante existir a liberdade entre os funcionários de baixa categoria com os seus superiores
hierárquicos (porque é parte fundamental dos direitos humanos, que cada um se sinta livre em se
expressar e sugerir algo sem nenhum impedimento de consciência de inferioridade e
superioridade de um funcionário em relação ao outro). Porque cada funcionário sabe da sua
existência naquela instituição ao menos fiquem desmotivados da presença de pessoas novas.
23
Conclusões
O estágio estava planificado em duas (2) semanas cujas actividades estavam sistematizadas em
modelo de questionário em forma de obtenção de resultados como regula a cadeira, vimos que
foram alcançados os objectivos que visam desenvolver habilidades em estudos sobre o Clima
Organizacional na instituição, neste caso, foi feito no Serviço Distrital de Educação, Juventude e
Tecnologia da Cidade de Nampula.
O clima organizacional é um aspecto importante nas organizações, de tal forma que a sua
indispensabilidade se aplica na instituição onde aplicou-se o estudo sobre o ambiente de trabalho.
Visto que o diagnóstico feito, mostra a necessidade de um ambiente saudável aplicando novas
políticas sociais para o melhoramento do ambiente de trabalho na instituição.
Com base na análise deste relatório, se espera atingir determinados resultados e benefícios que
confirmem as metas no exercício das funções de cada funcionário no local de trabalho.
Este relatório sem sombra de dúvidas, se traduz numa mais-valia para o desenvolvimento
profissional e desempenho das funções dos profissionais do Serviço Distrital de Educação,
Juventude e Tecnologia da Cidade de Nampula que trabalham directamente para o bem-estar do
público em geral.
No geral, apesar de existir respostas de alternativas diferentes concluímos que entre superiores e
funcionários quanto entre eles mesmos é necessário manter contactos directos, encontros
regulares onde poderão discutir aspectos que dizem respeito a melhoria da instituição, nos
24
indagou alguns funcionários que não têm conhecimento da missa e objectivos da instituição, isto
nos remete a insuficiência da cultura e hábito de leitura dos documentos que regulam a
instituição.
Referência Bibliográfica
ROBBINS, S. P.; JUDGE; T. A.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional. 14ª. Ed. São
Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.