2 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO
2.1 PROCESO DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Descripción:
Documento de la descripción del perfil del cargo y manual de funciones,
realizados por la misma compañía; surte a raíz de la conformación de la empresa e identificación de necesidades. El perfil se crea para identificar qué tipo de personal requiere para desempeñar un rol en específico, El manual de funciones se retroalimenta con los procesos y la identificación de necesidades propias de cada área o rol que desempeña el colaborador
Recomendaciones: Se recomienda hacer revisiones anuales del manual de
funciones y responsabilidades en aras de mantener actualizado en cuanto a las necesidades que van surgiendo con el paso del tiempo, además se recomienda la creación de profesiogramas para cada cargo existente en la organización, ya que esta herramienta permitirá conceptualizar e identificar los aspectos propios tanto del área de trabajo, con el perfil ideal para desempeñar las diferentes funciones de las áreas de trabajo de Toliceramicas Tolicerámicas Nit. 900009789-8
2.2 PROCESO DE SELECCIÓN
Descripción:
La requisición de personal se hace de manera informal o verbal y es
comunicada desde la gerencia hacia el encargado de talento humano. Se realiza prueba actitud frente a la labor las cuales son remuneradas. Esta prueba es liderada por el encargado del área de recursos humanos el encargado de recursos humanos tiene la terna de los candidatos que, a su juicio, tienen las mejores actitudes y aptitudes para ocupar el cargo El encargado comunica los nombres a la gerencia quien es la encargada de tomar la decisión final acerca de cuál será la persona que se contratará. Commented [jc1]: La descripción del proceso debe ser precisa, sin juicios de valor. Acá, inclusive, en la medida en que se habla del proceso se resaltan los elementos que no se cumplen o la gente que falta, Etc. Eso se plasma en las recomendaciones. Recomendaciones: Se le recomienda a la empresa tener en cuenta que el proceso de selección debe tener unas fases para llegar a elegir las personas con las aptitudes, actitudes y formación idónea para ejercer la labor que corresponda. Este proceso se debería llevar a cabo de la siguiente manera: Identificación de la necesidad, publicación de la oferta, reclutamiento de las hojas de vida, preselección, entrevista inicial, aplicación de pruebas psicotécnicas, investigación de antecedes y entrevista con el jefe de área en aras de que este proceso permita filtrar a los candidatos idóneos con la finalidad que la empresa quede con los mejores perfiles, por consiguiente, se recomienda tener al profesional indicado para que supervise y lleve a cabo este proceso.
Se recomienda la vinculación de un profesional en psicología para la aplicación de
la prueba psicotécnicas o alianzas con empresas que prestan este servicio ya que gracias a estas pruebas se puede identificar la verdadera personalidad y las habilidades innatas de los candidatos, al tiempo que dan una visión de sus características, actitudes y aptitudes. Esto resulta útil al momento de ser objetivos en la toma de la decisión final. Commented [jc2]: Ofrecer como alternativa a la vinculación del profesional, la tercerización del proceso. Tolicerámicas Nit. 900009789-8