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MÓDULO DOCENTE – MANUAL DE USUARIO

Paso 1: Para acceder al Módulo Docente, deberá ingresar a la página de la universidad:


www.upau.edu.pe . Cuando la página haya cargado, se debe hacer clic en el link: ‘Intranet Docentes’,
ubicado en el menú superior de la página.

Paso 2: Al hacerlo cargará una nueva pantalla en la que debe ingresar el usuario y contraseña asignados
por la Gerencia de Informática.

Figura 1: Pantalla Inicial – Módulo Docente.

El código debe contener en total 8 dígitos; si no ha cambiado la contraseña, ésta será la misma que el
código. Para ingresar al módulo, debe hacer clic en el botón Ingresar.

Paso 3: Si los datos ingresados son correctos, aparecerá en la parte superior de la pantalla, los nombres
completos del usuario conectado. Si no es así, deberá repetir los Pasos 1 y 2.

Figura 2: Usuario conectado – Módulo Docente.

Paso 4: Es recomendable que cambie su contraseña frecuentemente para asegurar la integridad de los
datos ingresados en el sistema. Para hacerlo, debe hacer clic en el botón seleccionado con color verde
en la Figura 2: ‘Cambia tu contraseña frecuentemente’. Después de hacerlo, cargará la pantalla que se
muestra en la Figura 3.
Figura 3: Cambio de Contraseña – Módulo Docente.

En el primer recuadro se mostrará la contraseña utilizada actualmente, ésta debe borrarse, para
ingresar la nueva contraseña, la cual no debe exceder a los 8 dígitos. En el segundo recuadro debe
repetirse la nueva contraseña. Finalmente, se debe hacer clic en el botón ‘Cambiar Contraseña’.

Figura 4: Contraseña cambiada

Si su contraseña fue cambiada correctamente, aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 4.


Deberá hacer clic en el Botón ‘Reiniciar Sistema’, para ingresar nuevamente al módulo docente. Deberá
seguir los Pasos 2 y 3.

Paso 5: Para el llenado de asistencias deberá hacer clic sobre el menú ‘Asistencias’, y el submenú
‘Registrar Asistencias’.

Figura 5: Menú Asistencias

Al hacerlo, cargará la pantalla que se muestra a continuación:


Figura 6: Registro de Asistencia

A. PERIODOS: Muestra la lista de Periodos Académicos activos.


B. GRUPOS: Muestra la lista de cursos y grupos asignados, para el periodo seleccionado, al docente
conectado.

Paso 6: Para registrar la asistencia diaria, debe estar ubicado en la primera pestaña: ‘Registrar
Asistencia’.

Primero, debe seleccionar el periodo y el curso del que dese registrar la asistencia. Luego, debe
seleccionar la fecha para la cual registrará la asistencia. Para hacerlo debe hacer clic sobre el
calendario mostrado en la Figura 6. (C).

Después de seleccionada la fecha, debe hacer clic en el botón ‘Registrar Asistencia’, seleccionado
con color verde en la figura anterior. (E). Al hacerlo, se generará la lista de los alumnos
pertenecientes al curso seleccionado, y por defecto, en la columna ‘Asistencia’, se mostrará la letra
‘A’ de ‘Asiste’. Si el alumno no se encuentra en clase, deberá cambiar este valor por ‘F’ de ‘Falta’.
Figura 7: Registro de Asistencia

Después de terminado el llamado de asistencias, deberá hacer clic en el botón ‘GUARDAR’ (F), sólo de
esta manera, la asistencia será almacenada permanentemente.

Si desea eliminar la asistencia llamada, deberá hacer clic en el botón ‘ELIMINAR’ (G).

Si desea sacar un reporte de la lista de asistencia registrada, debe hacer clic en el botón ‘Reporte’ (H).

Paso 6: Si desea modificar asistencias anteriores, deberá ubicarse en la segunda pestaña de la


aplicación: ‘Modificar Registro Asistencia’ (A).
Figura 8: Modificar Asistencia

Para modificar asistencias, deberá primero, seleccionar la fecha de la cual desea hacer cambios en el registro de
la asistencia ingresada. Para lo cual debe hacer clic en el calendario que aparece en la pantalla: Figura 8: (B).

Después de seleccionada la fecha, deberá hacer clic en el botón ‘Cargar Registro’ (C). Al hacerlo, se mostrará la
lista de alumnos con la asistencia del día seleccionado en el calendario. Ahora, puede modificar la asistencia de
los alumnos.

Para guardar los cambios realizados, deberá hacer clic en el botón ‘Guardar’ (D).

Si desea eliminar permanentemente la asistencia del día seleccionado en el calendario, deberá hacer clic en el
botón ‘Eliminar’ (E).

Esta lista, puede ser exportada a Excel, haciendo clic en el botón ‘Exportar a Excel’ (F).

Paso 7: Si desea consultar la lista de asistencias llamadas, deberá ubicarse en la pestaña ‘Consulta’.
Figura 9: Consulta de Asistencias

Esta pestaña muestra en consolidado de las asistencias registradas por fecha, para el periodo y el curso
seleccionado.

Paso 7: La pestaña ‘Reporte’, muestra el consolidado de asistencias y faltas, por número y porcentaje, teniendo
en cuenta el total de asistencias registradas.
Figura 10: Reporte de Asistencias

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