DESCONTENTO GENERALIZADO EN LA POBLACIÓN Y LIMITADA GEST

CON EL DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR U

Desatención al público Merma de la

de los servicios que credibilidad
brinda la UGEL.
institucional en
materia de gestion
administrativa.

Prestación de servicios a
la ciudadanía.de manera limitada captación de
inadecuada. sugerencias por parte
de la población

Limitada gestión administrativa de la UGEL- Huamanga, que genera des

población.

Deficiente Equipos tecnologicos

procedimiento del desfasados; que no
trámite documentario. ayudan al acceso de
informacion en tiempo
real.

Documentos e
instrumentos de
gestión
desactualizados. Limitada
implementación de
equipos tecnológicos.
 Responsable:
Responsable:
Directora de la
Especialista en
Unidad de Gestión
finanzas y
Educativa y
administrador.
planificador.
ACIÓN Y LIMITADA GESTIÓN QUE NO CONTRIBUYE
CIÓN BÁSICA REGULAR UGEL- HUAMANGA

Desacuerdos y conflictos
de los ciudadanos con Malestar en el cumplimiento
los servidores de la de la demanda ciudadana.
UGEL.

Mayor propensión a
cometer errores en la Demora en relaciones
prestación de servicios interinstitucionales.
a los ciudadanos.

Huamanga, que genera descontento en la

ción.

Desaprovechamiento
Deficinte capacitación del talento humano;
al personal debido a que se le
administrativo de asigna a una aréa que
acorde a las no es de su
exigencias que especialidad.
requiere la política de
modernización de la
gestión pública.
Intromisión política en
la designación de
cargos
Conocimiento limitado administrativos y
de los sistema de las desinterés de las
TIC y su baja autoridades de
cobertura. educación.
.
 cargos
Conocimiento limitado administrativos y
de los sistema de las desinterés de las
TIC y su baja autoridades de
cobertura. educación.
.

Responsable:
Director del programa Responsable:
sectorial III y Especialista
Analista de sistema Administrativo I
PAD.

Atension oportuna al público
de los servicios que brinda la
UGEL.
Prestación de servicios a la
ciudadanía.de manera
adecuada.
Adecuado
procedimiento del
trámite documentario
Documentos e
instrumentos de
gestión actualizados.
SATISFACCIÓN EN LA POBLACION Y GESTÓN QUE CON
LA EDUCACIÒN BASICA REGU
Credibilidad institucional
ganada en materia de gestion Adecuado clima interactivo de
administrativa. los ciudadanos con los
servidores de la UGEL.
Oportuno cumplimiento de menor posibilidad de cometer
compromisos y pagos a errores en la gestión
proveedores. administrativa.
Adecuada gestión administrativa de la UGEL-Huamang
Equipos tecnologicos
vanguardistas; que Adeacuada
capacitación al
ayudan al acceso de
informacion en tiempo personal
real. administrativo acorde
a las exigencias que
. requiere la política de
modernización de la
gestión pública.
Adecuada
implementación de
equipos tecnológicos.
Conocimiento de los
sistema de las TIC y
su cobertura.
ON Y GESTÓN QUE CONTRUBUYA AL DESARROLLO DE
DUCACIÒN BASICA REGULAR

Adecuado clima interactivo de Cumplimiento de la demanda

los ciudadanos con los ciudadana oportuna.
servidores de la UGEL.

menor posibilidad de cometer Autonomia política en la

errores en la gestión designación de cargos
administrativa. administrativos y desinterés de
las autoridades de educación.

ativa de la UGEL-Huamanga.

Adeacuada Agilidad de
capacitación al procedimientos
personal administrativos y
administrativo acorde relaciones
a las exigencias que institucionales.
requiere la política de
modernización de la
gestión pública.

Aprovechamiento del
talento humano; en
una aréa de su
Conocimiento de los especialidad.
sistema de las TIC y
su cobertura.
 MATRIZ DE INVOLUCRADO

INVOLUCRADOS PROBLEMAS PERCIBIDOS ESTRATEGIAS

Insuficientes estrategias Seguimiento riguroso de las

DREA de seguimiento de actidades programadas para las
entidades a su cargo. entidades a su cargo

Deficiencia en la gestión Aligeramiento en procedimientos

UGEL administrativa como administrativos y relaciones
unidad ejecutora. institucionales.

Limitada predisposición Oportuna capacitación al personal

para desempeñar de administrativo de acorde a las
PERSONAL manera correcta las exigencias que requiere la política
ADMINISTRATIVO actividades de modernización de la gestión
correspondientes a su pública.
área.

Desarrollar de manera adecuada

Inadecuada prestación
POBLACIÓN medios que capten sugerencias
de servicios. por parte de la población.
Z DE INVOLUCRADOS
ACUERDOS Y
INTERESES COMPROMISOS
Mayor eficiencia y
transparencia en la
realizacion de actividades
Oportuno y adecuado vinculadas con
instituciones de sus
competencias

Redistribución de carga
por áreas con el fin de
Eficiente gestión administrativa organizar los trámites
documentarios

Capacitación periódica
Personal adecuado para desempeñar sus respectivas en el área de su
funciones. competencia

Mayor importancia a la
Cumplir de forma adecuada la demanda de la opinión de la población a
población. traves de un buzón de
sugerencia
 OBJETIVOS FINALIDADES VISIÓN ESTRATEGIAS

Adecuado Delegar funciones especificas y

procedimiento de trámite equilibradas correspondiente a ca
documentado. área.

Ser una instancia que

Mayor asignación promueve una educación Adquirir los equipos tecnológico
presupuestal en este de calidad, acorde al acordes a las necesidades.
rubro. avance de la ciencia y la
tecnología con actores
empoderados de
Lograr una gestión pedagógicos y Organizar, ejecutar y conducir a u
Personal adecuado para enfoques
administrativa eficiente evaluación continua post a las
desempeñar sus de gestión por
en la UGEL-Huamanga. acciones de capacitación en su mi
respectivas funciones. resultados, que área de desempeño laboral.
promuevan el desarrollo
de las capacidades y
competencias de los Promover la participación conjun
Procesos administrativos
estudiantes para entre las distintas aréas
concluidos
enfrentar los retos y administrativas a través de las T
oportunamente.
desafíos de la sociedad. mediante una supervisión contin

Adecuada distribución de Realizar el proceso de titularidad d

las áreas administrativas. sede UGEL-HUAMANGA.
 ESTRATEGIAS VISIÓN DE CAMBIO

Delegar funciones especificas y

equilibradas correspondiente a cada
área.

Ser una entidad que

Adquirir los equipos tecnológicos promueva una mejor
acordes a las necesidades. educación de calidad, a
traves de un personal
adecuado para
desempeñar las
Organizar, ejecutar y conducir a una funciones
evaluación continua post a las correspondientes,
acciones de capacitación en su misma logrando un acelerado y
área de desempeño laboral. óptimo procedimiento de
trámites y con ello
Promover la participación conjunta satisfacer
entre las distintas aréas oportunamente las
administrativas a través de las TIC, necesidades de la
mediante una supervisión continua. sociedad en su conjunto.

Realizar el proceso de titularidad de la

sede UGEL-HUAMANGA.
 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA UGEL-HUAMANGA

COMPONENTE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS METAS

Adecuado
Prestar servicios eficientes y de calidad procedimiento de trámite
a la ciudadania documentado

G
E
S
T Mayor asignación
I Implementar equipos tecnológicos presupuestal en este
Ó rubro
N

A
D
Capacitar oportunamente al personal Personal adecuado para
M desempeñar sus
I administrativo respectivas funciones.
N
I
S
T
R Procesos administrativos
A Acelerar el procedimiento concluidos
T administrativo oportunamente.
I
V
A

Ubicar una sede estable con una Adecuada distribución de

adecuada infraestructura. las áreas administrativas.
A UGEL-HUAMANGA EN EL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES

Delegar funciones especificas y *Directora de la Unidad de Gestión

El 100% de trámites documentarios equilibradas correspondiente a cada Educativa: Doris Valdivia Santolalla
administrativos son admitidos área * Planificador

Adquirir los equipos tecnológicos *Especialista en finanzas

acordes a las necesidades *Administrador.
El 100% de los equipos tecnológicos * especialista de informática
son acordes a las necesidades

Organizar, ejecutar y conducir a una

evaluación continua post a las *Director del programa sectorial III
acciones de capacitación en su misma *Analista de sistema PAD.
El 100% del personal administrativo área de desempeño laboral.
cuenta con una capacitacion adecuada

Promover la participación conjunta

entre las distintas aréas *Especialista Administrativo I
El 100% de las actividades administrativas a través de las TIC,
administartivas procesadas y mediante una supervisión continua.
concluidas oportunamente

* Director del sistema de

Realizar el proceso de titularidad de la administración II
sede UGEL-HUAMANGA. * Abogado
El 100% de las areas administrativas
seran acorde a las necesidades
PONSABLES

e la Unidad de Gestión
oris Valdivia Santolalla
Planificador

ialista en finanzas
or.
lista de informática

l programa sectorial III

a de sistema PAD.

ista Administrativo I

tor del sistema de

ministración II
* Abogado
 POLÍTICAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
INSUMO ACTIVIDAD PRODUCTO

1. Bienes muebles *Cumplir los objetivos y

2. Materieales de metas
escritorio y oficina *Capacitar Eficiente gestión
3. Personal capacitado oportunamente al administrativa
4. flujo del personal
procedimiento *Gestionar
administrativo adecuadamente

PROCESOS DE SOPORTE

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
DO Y DE GOBIERNO
RESULTADO ESPECÍFICO RESULTADO FINAL

Procesos administrativos
concluidos Ciudadanos satisfechos
oportunamente

E SOPORTE
 NACIONAL SECTORIAL GRA

OBJETIVO ESTRATEGIA INDICADOR OBJETIVO ESTRATEGIA INDICADOR OBJETIVO

PESEM MINEDU 2016-2021

AES5.2
AES5 "Incrementar la
“Incrementar el capacidad de
desempeño y la gestión y de "Porcentaje de
capacidad de gasto de las recursos del sector
gestión del instancias educación que se
sector a nivel de involucradas en transfieren mediante
instituciones la provisión de mecanismos de
educativas e los servicios incentivos al
instancias educativos, de desempeño".
intermedias y acuerdo a las
nacionales.” políticas del
sector."

PESEM ECONOMÍA Y FINANZAS 2017-2021

AES5.2
"Promover la
transpariencia,
participación
OES5 "Mejorar el ciudadana y
desempeño del rendición de "Gasto no financiero
gasto público en cuentas, del gobierno general
los tres niveles impidiendo la respecto al PBI".
 AES5.2
"Promover la
transpariencia,
participación
OES5 "Mejorar el ciudadana y
desempeño del rendición de "Gasto no financiero
gasto público en cuentas, del gobierno general
los tres niveles impidiendo la respecto al PBI".
de gobierno." corrupción y
distorciones en el
uso de los
recursos
publicos."
 GRA DREA UGEL

ESTRATEGIA INDICADOR OBJETIVO ESTRATEGIA INDICADOR OBJETIVO ESTRATEGIA

AE1: Conformación de
equipos tecnicos de
trabajo, en un ambiente
organizacional saludable,
dinamica y que
responsabiliza
objetivamente el
cumplimiento de las metas

AE2: Operatividad en el
marco de la legalidad
acreditará una gestión
veraz y de buen proceder
la cual promoverá ajustes
y/o correctivos futuros de
los lineamientos,
directivas y políticas en
mejora de la educación.

AE3: Impulsar y propiciar

el asesoramiento
permanente en la
Formulacion de los Planes
de Trabajo Institucional y
de Desarrollo, a nivel
sectorial a fin de cumplir
eficazmente los
lineamientos de politica
educativa a nivel Regional
y Nacional

AE4: Fortalecimiento del

SIAF, porque facilita el
control del gasto público
AE4: Fortalecimiento del
SIAF, porque facilita el
control del gasto público

AE5: Difusión y acceso a la

informática e internet.
L

INDICADOR

Porcentaje del
cumplimiento
de las metas.

porcentaje de
las opereiones
administrativa
s en el marco
de la
laegalidad.

Porcentaje de
los planes de
trabajo que
ayude a
impulsar la
gestión
institucional.

Porcentaje de
la ejecución
del gasto
registrada
manera
oportuna.
 la ejecución
del gasto
registrada
manera
oportuna.

Porcetaje de las
intituciones a
cargo de la
UGEL y ella
misma estaran
interconectado.