Minuta de reunión

INFORMACIÓN GENERAL
Fecha:18-06-2014 Hora: 13:30
Lugar: Oficina SSO
Título: Reunión N° 2 Departamento SSO. Objetivo: Planificación y Coordinación con los
trabajos.

PARTICIPANTES
Nombre y apellido Cargo Referencia
Patricio Gálvez Jefe SSO
Alejandro Astorga Asesor SSO
Wilfredo Robledo Asesor SSO
Katherine Choi Asistente SSO
Pabla Farías Asesor SSO
Carlos Villar Asesor SSO

SÍNTESIS DE TEMAS TRATADOS

Tema
Turnos SSO ( Pabla Farías-
Carlos Villar Turno B)
( Alejandro Astorga- Wilfredo
Robledo Turno A)
Caminata Semanal SSO, se
informa que cada asesor
deberá dejar cerrado su turno
en dicha caminata
Evaluación de AR observadas
en terreno
Confección de daily report por
cada asesor en turno
( entrega correspondiente
cada mañana turno anterior)
SE informa que se prohíbe
toda firma en blanco a
documentos legales.
Todo procedimiento de trabajo
será derivado por el Sr.
Patricio Gálvez a cada asesor.
Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha
Trazabilidad de turnos Patricio Gálvez Cada Vez
Coordinar los trabajos y Patricio Gálvez Cada Vez
seguimientos de estos
mismos para evitar que
quede trabajo para el otro
turno entrante y así llevar
una buena coordinación y
comunicación entre turnos.
Para mejoramiento de Alejandro Astorga
cumplimiento de ECFA en
terreno
Llevar una coordinación Asesores en turno Cada Vez
con los trabajos realizados
por cada asesor
Evitar posibles Patricio Gálvez Cerrada
desviaciones en la parte
legal y departamental
Hacer más presencia en Patricio Gálvez Cada Vez
terreno para evitar posibles
incidentes / accidentes.
ODI terreno por parte de la
supervisión
Se realizara una reunión
semanal con toda la línea de
mando para trazabilidad de
los trabajos en terreno
Que cada trabajador Patricio Gálvez
conozca sus riesgos y
peligros asociados a cada
tarea en terreno.
Para llevar un mejor control Wilfredo Navarro Cada Vez.
y supervisión por parte de
la jefatura.

Instalación de faena terreno Patricio Gálvez Definir fecha

( departamento SSO)

Solicitar evaluación cualitativa Que los trabajadores sepan Definir fecha

y cuantitativa a personal
Mutual para charla del Oxido
de Sílice.
Informe semanal por parte de
cada SSO en turno.
cómo y porque utilizar Patricio Gálvez
siempre su respirador
adecuadamente en su
puesto de trabajo.
Líderes del turno Cada Vez

Informe semanal HH Informar dotación personal Katherine Choi Semanal

directo e indirecto.
Oficina Técnica se realiza Patricio Gálvez
memoria de cálculo para
orejas de soporte en línea red
de incendio área flotación.
Para cualquier trabajo Llevar un control acorde Asesor de turno Cada Vez
respecto a los ECFA MESP con los documentos
solicitar respaldos del cliente adquiridos por el cliente
respecto de estos.( Ej: Pala para evitar posibles
con mago de madera. anomalías en terreno.
Todo incidente deberá ser Patricio Gálvez Cada Vez
reportado al sistema PUMA.
Solicitar señaléticas faltantes Alejandro Astorga
y para su entrega a terreno Patricio Gálvez
será administrada por
departamento SSO.
Trazabilidad de elementos de Carlos Villar
izaje con bodega.
Traslado jaula SUSPEL a Ordenamiento de dichas Bodega
terreno. sustancias con sus
respectivas HDS y
clasificación de estas.

TEMAS PENDIENTES
-

Próxima reunión: 25-06-2014

Katherine Choi S.
Asistente SSO
Proyecto Pirita