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)
O el resultado de una clasificación por materias del documento
(encabezamientos de materias, Clasificación Decimal Universal, descriptores,
etc.). Se llama a este elemento encabezamiento* por ir a la cabeza del registro,
y puede ser principal o secundario.
CUERPO DEL REGISTRO -. Consiste en la descripción bibliográfica
propiamente dicha del documento. U n mismo cuerpo del registro se repetirá a
lo largo de un catálogo bajo diversos encabezamientos de, o puntos de acceso
a, ese registro.
REGISTROS DE ENCABEZAMIENTOS SECUNDARIOS-.
En los catálogos de fichas, y en algunos catálogos impresos y bibliografías
nacionales, se suele reseñar los encabezamientos secundarios que se han dado
a ese registro.
SIGNATURA.
En los catálogos de bibliotecas es necesario indicar al lector dónde se
encuentra-el documento. Se hace mediante la signatura topográfica. En los
catálogos colectivos de varias bibliotecas se usa para indicar en cuál se
encuentra el libro. Ejemplo:
3/245897 signatura ASCARELLI, Fernanda encabezamiento Annali tipografici di Giacomo
Mazwcchi / Fernanda Asca- cuerpo del re!li. - Firenze : Sansoni, 1901. - 207 p. : i1. ; 26 cm. Indice
registro 1 1. Mazzocchi, Giacomo-Bibliografía. 1 Mazzocchi, Giacomo registro de
015(450.32R)Mazwcchi . 1 encabezamientos secundarios Marco de Molina, Teresa, Jiménez
Miguel (1989) ELregistro bibliográfico, en Cartilla de la catalogación pp. 23-27. Madrid:CSIC
1. Signatura topográfica
2. Encabezamiento principal
3. Descripción bibliográfica propiamente dicha (cuerpo del registro)
4. Encabezamientos secundarios
1. Signatura topográfica
2. Encabezamiento principal
3. Descripción bibliográfica propiamente dicha (cuerpo del registro)
4. Encabezamientos secundarios
Fuente: Carrión, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1987.
Uniformidad de los puntos de acceso: las autoridades
Para cumplir el objetivo de recuperar agrupados todos los documentos que
tengan un punto de acceso común, es necesario controlar de manera estricta la
redacción de éste. El único punto de acceso al que no se da uniformidad es el
título, que permanece como el elemento individualizador por excelencia.
El catalogador debe, pues, agrupar en una misma entrada todos los asientos que
contengan una información común, independientemente de cómo se exprese
esa información en el documento. La forma que la biblioteca elige para redactar
el encabezamiento se llama autoridad y el conjunto de los encabezamientos
aceptados o autorizados por la biblioteca se denomina lista, fichero o catálogo
de autoridades.
Catalogación automatizada
En el capítulo anterior hemos hablado de los cambios globales que los sistemas
informáticos introducen en los procedimientos de trabajo de la biblioteca. Ahora
pretendemos explicar con más detalle la incidencia de la informática en las operaciones
relacionadas con la catalogación.
Veamos ahora una pantalla de la aplicación ABIES con una lista de autoridades:
El almacenamiento de la información
No obstante, puede haber casos en que, por una u otra razón, interese mantener
algún catálogo en fichas. Por ejemplo, en una biblioteca escolar puede ser útil
un catálogo manual de autores o de títulos con fines pedagógicos (para practicar
la alfabetización, para enseñar a los alumnos cómo se busca en un fichero, etc.).
Para estos casos los programas informáticos permiten imprimir juegos de fichas
idénticos a los manuales.
El intercambio de información
Para que el intercambio se pueda realizar con facilidad, es necesario que las
bibliotecas utilicen sistemas compatibles y programas que den a los registros un
formato normalizado y legible por ordenador. El más extendido hoy día es el
formato MARC (Anexo 16).