Vous êtes sur la page 1sur 18

COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL – COOMUPOL

INTRODUCCIÓN
La Cooperativa Multiactiva Policial de Responsabilidad Limitada - COOMUPOL RL.,
de primer grado, es una asociación sin fines de lucro, compuesta en su integridad por
servidores policiales en todas sus jerarquías, por libre adhesión, que realizan
diversas actividades en los sectores de producción y de servicios, con domicilio legal
ubicado en la calle Junín N°664 de la ciudad de La Paz, Provincia Murillo del
Departamento de La Paz con operaciones a nivel nacional.

Nació a la vida institucional como la Mutual y Cooperativa Policial – MUCOPOL


Resolución Suprema N° 105399 de 12 de agosto de 1961, pero por disposición de
las Resoluciones de fechas 27 de noviembre de 1999 y de 28 de abril de 2000, se
transformó en una sociedad cooperativa, se constituye la Cooperativa Multiactiva
Policial, bajo la sigla de COOMUPOL Ltda., convirtiendo las Pólizas Mixtas y Dotales
en Certificados de Aportación institucionalizándose de la siguiente manera: Año
1999-2000 por Resolución libre y voluntaria de la I y II Asamblea General
Extraordinaria de Socios de MUCOPOL, como la instancia máxima de decisión,
autoriza la conversión de sus Pólizas de Seguro Dotal o Mixto en sus nuevos
Certificados de Aportación como socios de COOMUPOL LTDA. El 16 Febrero del
Año 2001, según informe del Departamento de Control Legal Cooperativo del
Instituto Nacional de Cooperativas – INALCO, se declara procedente la
transformación y conversión de COOMUPOL LTDA por cumplir los requisitos
establecidos en los Artículos 56 y 61 de la Ley General de Sociedades Cooperativas
y el artículo 5 de la Ley de Organización del Poder Ejecutivo de 15 de septiembre de
1997. El 13 de Junio del Año 2001, el Consejo Nacional de Cooperativas mediante
Resolución N° 5282, otorga Personalidad Jurídica a favor de la Cooperativa
Multiactiva Policial - "COOMUPOL" Ltda.
Por Resolución Suprema N° 222209 de 22 diciembre 2003, abroga Resolución
Suprema N° 105399 de 12 de agosto de 1961, revocando la personería jurídica de la
Mutual y Cooperativa Policial MUCOPOL, dejando sin efecto y aplicación alguna, su
estatuto orgánico y los actos derivados de su administración. El 30 diciembre del año
2003 se ratifica mediante resolución administrativa N° 242 del Instituto Nacional de
Cooperativas INALCO, la concesión de la personalidad jurídica de "COOMUPOL
LTDA".

MISION

"Consolidar una Institución cooperativa confiable, creíble y transparente, fortalecida


en su capacidad de gestión, para mejorarla condición económica y social de sus
socios y beneficiarios, desarrollando estrategias que permitan satisfacer las
necesidades de sus afiliados, en el afán de consolidar el patrimonio institucional,
garantizar la estabilidad económica y financiera y la sostenibilidad del servicio
cooperativo, así como su proyección futura".

VISION
"COOMUPOL LTDA. se consolida como una Institución modelo de transparencia,
credibilidad y confianza en el sistema cooperativo nacional, fortalecida económica y
financieramente y con capacidad de gestión, para absolver sus demandas de
crecimiento y sus proyecciones futuras, atendiendo con solvencia todas las
necesidades de los socios y/o beneficiarios, en el ámbito de sus competencias".

ANTECEDENTES
En sujeción a la Ley General de Sociedades Cooperativas y de la voluntad unánime
expresada por la Asamblea General Extraordinaria de Socios, como la máxima
instancia de decisión de MUCOPOL, asentada en Resoluciones de fechas 27 de
noviembre de 1999 y de 28 de abril de 2000, respectivamente, que dispuso la
TRANSFORMACION de la Mutual y Cooperativa Policial MUCOPOL, sobre la
conversión de las Pólizas Mixtas y Dotales en Certificados de Aportación de la nueva
sociedad cooperativa.En cumplimiento con las prescripciones legales y decisión
societaria se constituye la Cooperativa Multiactiva Policial "COOMUPOL Ltda.", como
una institución de carácter privado, sin fines de lucro, formada en lo económico y
financiero con recursos propios, cuyo funcionamiento y administración goza de
absoluta autonomía e independencia, institucionaliza de la siguiente manera:

 Por Resolución libre y voluntaria de la I y II Asamblea General Extraordinaria


de Socios de MUCOPOL de 1999-2000, como la instancia máxima de
decisión, autoriza la conversión de sus Pólizas de Seguro Dotal o Mixto en sus
nuevos Certificados de Aportación como socios de COOMUPOL Ltda., en
estricto cumplimiento de los Artículos 102, 127 y 128 de la Ley General de
Sociedades Cooperativa, lo que implica que, en caso de apartarse de los
principios y normas legales propias de su naturaleza Cooperativa, podría
revocarse la autorización legal de su funcionamiento.
 El 16 de febrero de 2001, la transformación y conversión es declarada
procedente, según informe del Departamento de Control Legal Cooperativo
del Instituto Nacional de Cooperativas - INALCO; cumpliendo los requisitos
establecidos en los Artículos 56 y 61 de la Ley General de Sociedades
Cooperativas y el artículo 5 de la Ley de Organización del Poder Ejecutivo de
15 de septiembre de 1997.
 El 13 de junio de 2001, el Consejo Nacional de Cooperativas otorga la
Personalidad Jurídica a favor de la Cooperativa Multiactiva Policial -
"COOMUPOL" Ltda., mediante Resolución N° 5282.
 El 22 de diciembre de 2003, la Resolución Suprema N° 222209 abroga y
revoca la personería jurídica de la Mutual y Cooperativa Policial “MUCOPOL”,
que fuera reconocida por Resolución Suprema N° 105399 de 12 de agosto de
1961; dejando sin efecto y aplicación alguna, su estatuto orgánico y los actos
derivados de su administración.
 El 30 de diciembre de 2003, se ratifica mediante Resolución Administrativa Nº
242 del Instituto Nacional de Cooperativas “INALCO” (actual Dirección
General de Cooperativas), la concesión de la personalidad jurídica de
"COOMUPOL Ltda".
 Publicación de la Resolución del CACV//042/20009 en el Periódico “EL
DIARIO” de fechas 22 de octubre de 2009 y 19 de diciembre de 2009, en
cumplimiento al Código de Comercio Art. 132 “Las escrituras públicas, las
modificaciones y la disolución de las Sociedades en General, se publicaran
una sola vez en un periódico de amplia “Circulación Nacional”.
 El Código de Comercio Art. 398 señala que una sociedad puede
TRANSFORMARSE adoptando cualquier otro tipo previsto, y que con la
transformación no se disuelve la sociedad ni se alteran sus derechos y
obligaciones, debiendo cumplir con los requisitos previstos en Art. 401 para su
transformación:
 Acuerdo unánime de los socios, salvo estipulación distinta en el contrato de
sociedad o lo dispuesto para ciertos tipos de sociedad.
 Elaboración de un balance especial que será aprobado por los socios y puesto
a disposición de los acreedores en la sede social, durante treinta días a partir
de su notificación personal.
 Publicación del instrumento de transformación en la forma señalada en el Art.
132 de Código de Comercio.
 Escritura pública de transformación otorgado por los órganos competentes de
la sociedad y por los nuevos otorgantes, si los hubiera, con especificación de
los socios que puedan retirarse, capital que representan e inclusión de una
copia firmada del balance especial, debiendo cumplirse con las formalidades
correspondientes al nuevo tipo de sociedad; e Inscripción en el registro de
Comercio de todos los actos y documentos pertinentes a la transformación.
 Según el Art. 35 del Código de Comercio, los registros creados para ciertas
sociedades en razón de su objeto, como el caso de COOPERATIVAS y otras,
se rigen por sus respectivas leyes especiales, como señala el Art. 126 del
Código de Comercio, como la Ley General de Sociedades Cooperativas y Ley
de Organización Judicial Art. 5.
 La Resolución I de la Asamblea General Extraordinaria de Socios del 28, 29,
30 y 31 de octubre de 2009, confirma la transformación, en estricta sujeción al
Código de Comercio y a la Ley General de Sociedades Cooperativas, de las
POLIZAS DE SEGURO MIXTO O DOTAL emitidas por la ex MUCOPOL en
CERTIFICADOS DE APORTACION de la Cooperativa Multiactiva Policial
COOMUPOL Ltda.
 Resolución Administrativa No. 159/2010 de fecha 29 de marzo de 2010 de la
Dirección General de Cooperativas, aprueba el nuevo Estatuto Orgánico de la
Cooperativa Multiactiva Policial “COOMUPOL LTDA.”
 En resumen la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL Ltda., ha
cumplido todo lo establecido en las normas, procedimientos y prescripciones
legales establecidas para su funcionamiento.
Por tanto, para hacer pública su transformación y obtenido su Registro acorde
a lo establecido en el Código de Comercio y a lo prescrito por la Ley General
de Sociedades Cooperativas, los Consejos de Administración y Vigilancia de
la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL Ltda., señalan la novación de
su subjetividad diferenciada en el Art. 126 del Código de Comercio y la
extinción de las obligaciones de las PÓLIZAS DE SEGURO MIXTO O DOTAL
por su transformación en CERTIFICADOS DE APORTACIÓN.

DESARROLLO DEL TEMA


COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL – COOMUPOL
La Cooperativa Multiactiva Policial de Responsabilidad Limitada - COOMUPOL RL.,
de primer grado, conforme al Capítulo III, Artículo 23, parágrafo II, numeral 3 de la
Ley General de Cooperativas es una asociación sin fines de lucro, compuesta en su
integridad por servidores policiales en todas sus jerarquías, por libre adhesión, que
realizan diversas actividades en los sectores de producción y servicios.
Con domicilio legal de ubicado en la calle Junín N° 664 de la ciudad de La Paz,
Provincia Murillo del Departamento de La Paz con operaciones a nivel nacional. La
Junta Directiva, en su caso, podrá adoptar los cambios que estime oportunos del
domicilio, dando la correspondiente notificación a las autoridades competentes y a
los asociados de la entidad.

Servicio al Cliente

Con mucha dedicación y esfuerzo, en el transcurso de los últimos años la entidad ha


demostrado un crecimiento importante, además con el objeto de beneficiar a mas
asociados hemos ampliado la cobertura a nivel nacional; mediante la implementación
de Atención al Cliente; se ha visto conveniente brindar y mejorar una atención más
personalizada a todos las asociadas y asociadas a través de esta unidad, proyecto
piloto que se incorporó en la gestión pasada; hoy se ha consolidado en su totalidad y
representa una de las labores primordiales para dar respuesta a las solicitudes e
inquietudes de los mismo de manera diligente y eficiente.

La eficiencia y prontitud en la atención personalizada coadyuva al mejoramiento


permanente de los procesos para la otorgación de servicios, así como mantener
constantemente informados a las asociadas y asociadas sobre las promociones y
beneficios que la Cooperativa ofrece.

Con propósitos de constante mejora, a través de Atención al Cliente se ha podido


atender servicios de manera oportuna a las asociadas y asociadas del interior del
país, como se demuestra a continuación:
CRECIMIENTO Y FIDELIDAD
El trabajo de los directivos y ejecutivos de la Cooperativa estuvo orientado por un
lado a obtener el crecimiento de la masa societaria, hecho que ha repercutido en el
aumento del fondo social que a su vez se constituye en el capital de operaciones de
la Cooperativa; esto gracias a la fidelidad de nuestro asociados quienes acuden a su
institución para ser beneficiarios de los servicios que se ha creado y adaptado
pensando en cada necesidad, el resultado de la aplicación de sanas prácticas y la
disposición de servicios fáciles nada complejos, ha generado mayor confiabilidad,
hecho que se ha reflejado en el incremento de nuestro fondo social, como se
demuestra en el siguiente gráfico.
Convenio con INFOCENTER.
La Cooperativa al contar con los objetivos y metas claramente definidos, ha llevado
adelante actividades que nos permite y permitirá controlar los riesgos que asumimos
en la prestación de servicios crediticios, una de esas actividades para precautelar la
recuperación de cartera; es la firma del convenio con la empresa INFOCENTER,
entidad dedicada a recopilar, almacenar, procesar y registrar datos que proporciona
información relacionada a personas naturales respecto a sus obligaciones y
antecedentes financieros, comerciales, tributarios, laborales de seguros o cualquier
otra información histórica y presente.

Cartera de Créditos
La cartera de créditos de la entidad mantiene un crecimiento continuo y prudencial, lo
que se demuestra en los diversos tipos de servicio que actualmente se otorga, desde
abril 2013, gestión en la cual este Consejo de Administración asumió la dirección de
la Cooperativa, se tenía registrado una cartera de Bs 1.481,259,12 (Un Millón
Cuatrocientos Ochenta y Un Mil Doscientos Cincuenta y Nueve 12/100 Bolivianos);
para diciembre 2017, se puede evidenciar su evolución, pues al cierre de los Estados
Financieros, la cartera alcanzó a la suma de Bs 9.663.148, habiendo incrementado a
la fecha de cierre aproximadamente cinco y medio veces más; siendo el crecimiento
promedio anual de 104%, gracias a las políticas asumidas con mucha
responsabilidad.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL SOCIO AL ART. 14 ESTATUTO ORGANICO


COOMUPOL LTDA.
Constituyen Derechos de los socios:

 a) Tener voz y voto en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, en representación del


Distrito al que pertenece.
 b) Elegir y ser elegido para ocupar cargos en los Consejos de Administración y de
Vigilancia, así como en los diferentes Comités.
 c) No ser discriminado en el ejercicio de sus derechos, sea cual fuere su nivel de
formacién y su ubicación en el escalafón policial.
 d) Fiscalizar la gestión económica y financiera de la Cooperativa, representando esta
decisión a través de los Consejos correspondientes.
 e) Solicitar convocatoria justificada de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de acuerdo
con Reglamento.
 f) Presentar proyectos o perfiles, que puedan considerarse y aprobarse por el pleno de
las Asambleas.
 g) Recibir los beneficios que otorgue la Cooperativa, sin más limitaciones que las
prescritas por las correspondientes normas legales y mandatos de este Estatuto,
entendiéndose que, los beneficios derivados de la gestión cooperativa, deben distribuirse
entre todos los socios de COOMUPOL Ltda., en sujeción a la igualdad de derechos y
obligaciones señalada en la Ley General de Sociedades Cooperativas.
 h) Continuar como socios, aún después de haberse jubilados en la Policía Boliviana
siempre que cumplan las obligaciones establecidas por el presente Estatuto.

Constituyen Obligaciones de los socios:

 a) Acatar las disposiciones contenidas en el presente Estatuto, su Reglamento Interno y


Resoluciones emergentes de las Asambleas Generales Extraordinarias y Ordinarias.
 b) Cumplir los Acuerdos y Resoluciones emanadas de los Consejos y de los Comités de
Sección aprobados por el Consejo de Administración.
 c) Mantener conducta ética y moral verificada en su calidad de socio, obligándose a
conservar la misma conducta cuando fuesen requeridos para el desempeño de algún
cargo administrativo y/o de dirección al interior de COOMUPOL Ltda.
 d) Asumir los cargos y/o funciones que le fueran encomendadas, tanto en la parte
directiva como en los diferentes comités, no pudiendo rehusar a ellas sin una razón
justificada.
 e) Contribuir al logro de los fines y objetivos de COOMUPOL Ltda., a partir del desarrollo
transparente de la gestión institucional.
 f) Pagar los Certificados de Aportación exigidos por la Cooperativa y las obligaciones que
hubieran sido contraídas en su condición de socios.

Servicio al Cliente

Con mucha dedicación y esfuerzo, en el transcurso de los últimos años la entidad ha


demostrado un crecimiento importante, además con el objeto de beneficiar a mas
asociados hemos ampliado la cobertura a nivel nacional; mediante la implementación
de Atención al Cliente; se ha visto conveniente brindar y mejorar una atención más
personalizada a todos las asociadas y asociadas a través de esta unidad, proyecto
piloto que se incorporó en la gestión pasada; hoy se ha consolidado en su totalidad y
representa una de las labores primordiales para dar respuesta a las solicitudes e
inquietudes de los mismo de manera diligente y eficiente.
La eficiencia y prontitud en la atención personalizada coadyuva al mejoramiento
permanente de los procesos para la otorgación de servicios, así como mantener
constantemente informados a las asociadas y asociadas sobre las promociones y
beneficios que la Cooperativa ofrece.

Con propósitos de constante mejora, a través de Atención al Cliente se ha podido


atender servicios de manera oportuna a las asociadas y asociadas del interior del
país, como se demuestra a continuación:
Crecimiento y fortalecimiento Patrimonial

Como se había manifestado con anterioridad, la confianza, apoyo y respaldo de


nuestros asociados y asociadas es invaluable, hoy podemos aseverar con plena
satisfacción que durante las gestiones que nos tocó administrar esta prestigiosa
entidad; esa confianza depositada se ha visto reflejada en el crecimiento patrimonial
de la Cooperativa, misma que fue incrementándose en el transcurso de estos últimos
años, siendo que al cierre de la gestión 2016, registra un importe de Bs 36.197,120,
lo que demuestra haber incrementado desde la gestión 2012 a la fecha de cierre al
31 de diciembre de 2016 en un 22,95%; refleja el resultado de haber asumido
políticas responsables para alcanzar este propósito; a continuación se tiene el gráfico
de la evolución del patrimonio de la Entidad, acumuladas a la fecha de cierre objeto
de esta memoria:

Bienestar Social

Desde la gestión 2013, vinimos informando acerca de los trámites que la Cooperativa
ha realizado para la recuperación y saneamiento de la Urbanización MUCOPOL,
ubicado en la zona de Senkata de la ciudad de El Alto; durante la gestión 2016 se
prosiguió con la depuración de dicha actividad, pese a haber afrontado contratiempos
provocados por avasalladores y aquellos interesados en perjudicar a su institución,
sin embargo pudimos concretar dicho objetivo; avances que de igual manera fuimos
comunicando en las diferentes Asambleas; hoy tenemos la satisfacción de informar
que con este proceso se ha beneficiado a aquellos primeros adjudicatarios hoy
socios pasivos de la Cooperativa, quienes confiaron en la labor que encaramos,
apoyando y acompañando desde un inicio en las diferentes actividades que
realizamos para concretar este propósito. Así también se ha beneficiado a
funcionarios policiales socios activos de esta prestigiosa Institución, con la
adjudicación de lotes de terreno, cuya transferencia fue posible gracias a gestiones
realizadas a través del Consejo de Vivienda Policial, mediante créditos accesibles.
Como podrán apreciar no hemos descansado un solo momento, quisimos concretar
este objetivo, con el afán de contar con recursos económicos que coadyuven a
mejorar los servicios de la entidad, logros que nos hace sentir orgullosos puesto que
el trabajo arduo que implicó llevar adelante este proceso, se vio también reflejado en
la satisfacción nuestra como Consejeros y Equipo de Trabajo de haber coadyuvado
en el bienestar de nuestros socios y sus familias.

Es importante también que los socios comprendan que dar soluciones a las
situaciones generadas por malas administraciones del pasado, es responsabilidad no
solo de uno sino de TODOS, existen decisiones que es únicamente atribución de la
Asamblea, en base a las cuales se generaría mayores recursos para la institución,
como la disposición de los inmuebles, que con mucha responsabilidad hemos venido
informando en diferentes oportunidades a esta instancia para su conocimiento, pues
creemos vehementemente que la permanencia de los mismos en nuestros Estados
Financieros, es más un perjuicio que un beneficio, aún así hemos respetado la
decisión de esta Magna Autoridad de continuar con aquellas políticas convencionales
que han permitido la permanencia de los mismos en nuestros registros contables,
pues debemos dar cumplimiento a las decisiones que emanan de esta autoridad.

Debemos exaltar que los logros alcanzados han sido posibles gracias al continuo
empeño y esfuerzo de quienes conforman la dirección de la institución y los
funcionarios que acompañan esta loable labor, mismos que están enfocados al
servicio de los socios de la Cooperativa.

CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL


COOMUPOL LTDA.
Como Consejo de Vigilancia de la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL
LTDA., nos es grato poner a vuestra consideración el presente informe de gestión
correspondiente al ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2016; que representa
las actividades desarrolladas por esta instancia de Fiscalización, así como los
resultados alcanzados en la gestión 2016.

Conforme lo señala el Cap. VII, Art. 105 del Estatuto Orgánico de la COOMUPOL.
LTDA., El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de controlar y supervisar el
funcionamiento de la Cooperativa, la legalidad de las acciones de la entidad, la
veracidad de la información proporcionada a los socios, a las autoridades y la
seguridad de los bienes de la Cooperativa. Lo que quiere decir que el accionar del
Consejo de Vigilancia no interfiere ni suspende el ejercicio de las funciones ni
actividades de los órganos fiscalizados.

Este Consejo encuadra su accionar conforme a lo establecido en la Constitución


Política de Estado Plurinacional, Ley General de Cooperativas, sus Normas
Reglamentarias, Estatuto Orgánico de LA COOMUPOL Ltda.; desarrollando acciones
sostenidas de fiscalización y control, sin interferir el trabajo programado por el
Consejo de Administración, ni incurrir en injerencia de la gestión.

1. Nuestra Misión

Fiscalizar el buen desempeño técnico y ético del Consejo de Administración y todo el


plantel profesional que lo acompaña dentro de la Cooperativa, generando en el
medio social y particularmente entre los asociados, confianza para el desarrollo de
sus actividades.

2. Nuestra Visión

Ser reconocidos como el ente interno supervisa y controla el ejercicio de las


actividades al interior de la Cooperativa, tanto en los aspectos éticos como técnicos
que deben cumplir todos los servidores de la COOMUPOL LTDA.
3. Nuestro Objetivo General

Vigilar con el auxilio especializado de Auditoría Interna, la adecuada gestión de los


recursos, el cumplimiento de la Ley, las normas técnicas y las reglas de ética durante
todas las actividades dentro de la Cooperativa, así como vigilar, regular y coadyuvar
para que se cumpla a cabalidad los objetivos y fines institucionales de COOMUPOL.
LTDA.

Modernización de equipos y mejoramiento de infraestructura


Adquisición de cámaras de seguridad.
Frente al inminente crecimiento de la institución, que deriva en el constante flujo de
visitas en las oficinas; se requería modernizar nuestras instalaciones, para contribuir
en la mejora de los servicios y la seguridad en el momento de efectuarlos, por esta
razón el Consejo de Administración, ha visto conveniente aprobar la compra de las
cámaras de seguridad, equipos que son utilizados en entidades similares, para un
mayor resguardo de los valores y la seguridad en el interior de la Cooperativa.

Adquisición de equipos y mobiliario


Con el fin de cumplir los objetivos trazados, es que se ha requerido la adquisición de
equipos de computación, se ha hecho necesario resolver las necesidades de los
usuarios del servicio en la Cooperativa, por tal razón se procedió a la compra de dos
equipos de computación, una para el área de créditos y otra para el área de la
Gerencia Administrativa Financiera, así también se ha optado por la compra de un
contador de billetes que a su vez es un detector de billetes falsos, para la sección de
cajas ubicado en la unidad de créditos, debido a las constantes reposiciones y
rotación de efectivo en los servicios.

Ante el incremento de la masa societaria en la Cooperativa; con el fin de tener


debidamente organizado los files con la documentación e información de las
asociadas y asociados activos y pasivos, se ha visto conveniente establecer un
archivo personalizado, por lo que fue necesario reorganizar todos los files con
documentación en orden patronímico, dado que es importante el adecuado archivo y
custodio de esta información, fué necesario adquirir mobiliario nuevo como los
gaveteros y files a fin de cumplir este objetivo.
Con el avance de la tecnología y cambios a los que debemos adecuarnos, fue
necesario contar con un nuevo módulo de recursos humanos, que funciona enlazado
al sistema biométrico, acorde a nuevas necesidades y requerimientos, este sistema
actualmente sintetiza y resume toda la información respecto al control de ingresos y
salidas del personal mediante el lector de huellas, realiza el registro y seguimiento de
permisos y vacaciones, genera planillas de haberes de manera automática, entre
otros beneficios más, por ello se adquirió un nuevo equipo biométrico compatible con
el módulo de recursos humanos. Biométrico

Para mejorar nuestros ambientes y brindarle mayor comodidad al asociado se retiró


la alfombra anterior, que se encontraba totalmente deteriorado, cambiándose por una
nueva de alto tráfico acorde a la estructura de los ambiente y a las actividades que se
realiza.

Correspondencia digital
Por otra parte con el objeto de mejorar el flujo y custodio de la documentación de
correspondencia, se ha implementado un sistema de registro de correspondencia
digitalizado, lo que ha permitido asegurar la conservación de la documentación de
manera más efectiva, reduciendo la necesidad de espacios de almacenamiento, las
cuales al ser escaneadas y guardadas en archivos digitales pueden ser impresas en
cualquier momento y a requerimiento de los usuarios.
4. Nuestros Objetivos Específicos

4.1.Coadyuvar en la consolidación de los lineamientos establecidos en los planes de


trabajo de la gestión y aplicación del ordenamiento jurídico vigente y el estricto
cumplimiento del Estatuto en cuanto se refiere al manejo transparente de recursos
económicos de la entidad.

4.2.Vigilar y hacer que la administración responda en los términos y plazos establecidos,


los requerimiento de los socios del interior de la república.

4.3.Fomentaryhacerque la administración realicesusgestionescorrectamente y socialice


los servicios que ofrece la entidad, por medio de programas para captar nuevos
asociados.

4.4.Supervisar y hacer que se mejore la calidad de atención al asociado, y de los


servicios que ofrece la entidad, respetando prioritariamente su condición de "Policía".
5. Nuestras Actividades
Durante la presente gestión, se siguieron las siguientes acciones de control
5.1.Control de Ejecución Presupuestaria al 31 dic. 2016
Evaluada la ejecución presupuestaria, se evidencia que:
► El total de ingresos ejecutados son de un 99% de lo presupuestado.
► El total de gastos ejecutados son de un 70% de lo presupuestado.

5.2.Acciones de Control y Supervisión

El Consejo de Vigilancia durante la gestión 2016, en cumplimiento de la Ley General


de Cooperativas y el Estatuto Orgánico, ejerció con sus atribuciones específicas, en
especial lo establecido en el Art. 111, en el que se establecen las acciones que
determinan la supervisión y el control necesarios para una gestión transparente
eficiente y eficaz de la cooperativa.
Por intermedio de la Unidad de Auditoría Interna se evaluaron las operaciones
administrativas, económicas y financieras, incluyendo dentro los exámenes a todas
las operaciones realizadas como Ingresos, Gastos y Enajenación, con el objeto de
verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos en general.

La Unidad de Auditoría Interna emitió informes que se pusieron en conocimiento del


Consejo de Administración de la Cooperativa, Gerencias y áreas comprendidas en
los exámenes.

También corresponde poner en vuestro conocimiento que la COOMUPOL LTDA., ya


salió de la situación deficitaria que se venía arrastrando desde su conformación; en
la gestión 2016 se ha generado resultados operativos favorables por
aproximadamente Bs 500.000,00. Asimismo, se viene recuperando de forma
paulatina algunos predios de la Urbanización "MUCOPOL" Senkata para su venta a
los socios interesados; sin embargo, se siguen arrastrando problemas heredados
como la situación de la Granja de "Espejos", que por Decreto Supremo ha sido
transferida a la Gobernación del Departamento de Santa Cruz, a este último existe
una sentencia nacional agroambiental N° 080/2016 en la que determina un fallo
declarado improbada sobre la demanda de nulidad del título ejecutorial; lo propio
ocurre con el inmueble del Ex Comando General ubicado en la Plaza Obispo Bosque
de las calles Comercio y Colon, que se encuentra en proceso judicial por demanda
civil del sector jubilados y con una sentencia de primera instancia adversa a la
cooperativa, al presente, conforme a resolución de la asamblea de la gestión 2016 se
ha suspendido el pago de los impuestos hasta que se defina la situación jurídica de
dicho inmueble que no se encuentra en nuestra posesión, no se puede disponer y no
rinde fruto alguno.

CONCLUSIONES
La cooperativa multiactiva policial es una institución confiable, creíble y transparente,
que esta fortalecida en su capacidad de gestión y desarrollada en sus competencias
para mejorar la condición económica y social de la entidad de sus socios y
beneficiarios. Se ha visto que sus estrategias son desarrolladas, las cuales permiten
identificar las necesidad de todos sus afiliados y satisfacerlas a través de los
servicios cooperativos que ofertamos.

Como asociación sin fines de lucro, busca la acción conjunta de las asociadas y
asociados para mejorar su bienestar y calidad de vida, estimulando el socorro mutuo
y contingente mediante actividades económicas y de servicio, sujetas a
reglamentación interna, a través de la interacción con entidades del sector
cooperativo y/u otros rubros, a nivel nacional, departamental, municipal, regional e
internacional.

RECOMENDACIONES

Vous aimerez peut-être aussi