Vous êtes sur la page 1sur 32

Les Périodes en entreprise

Proposition de documents d’accompagnement,
de suivi et d’évaluation

« Pour la meilleure mise en œuvre possible de l’encadrement des périodes en
entreprise, il importe notamment d’aider au maximum les équipes
pédagogiques dans la réalisation de supports d’information et d’évaluation qui
soient les plus aisément compréhensibles par les entreprises et, dans la
mesure du possible, harmonisés au niveau académique. Il revient aux corps
d’inspection d’exercer dans ce domaine leur indispensable rôle d’animation et
de conseil auprès des enseignants. »
Extrait de la Circulaire n° 2000-094 du 26/6/00, publiée au BOEN du 29 juin 2000

Dans le cadre du plan d’accompagnement des nouvelles mesures en
faveur de l’enseignement professionnel financé par le collectif
budgétaire, les Inspecteurs de l’Education Nationale Enseignement
Technique ont organisé la constitution de groupes de production.

L’objectif de ces groupes est de produire des outils ou des
recommandations pédagogiques visant à favoriser les nouvelles
pratiques liées aux mesures.

Le présent fascicule présente les outils élaborés par le groupe N° 3,
« Périodes en entreprise : propositions de documents
d’accompagnement, de suivi et d’évaluation », constitué de Chefs de
Travaux des secteurs tertiaire et industriel, de Professeurs
d’enseignement professionnel et général ainsi que d’Inspecteurs.
L’ensemble de ces productions sera téléchargeable sur le site des
mesures en faveur de l’enseignement professionnel.

Ce travail est une première étude des documents utiles à la mise en
oeuvre de l’alternance sous statut scolaire. Son objectif consiste à
apporter une réponse à la normalisation attendue par les entreprises
des outils de liaison et d’évaluation ainsi qu’au souci des enseignants
d’obtenir des élèves une restitution exploitable des informations
recueillies durant ces périodes. Ces attentes rejoignent celles du
Ministère en matière d’harmonisation académique des évaluations pour
les BEP hors CCF, d’encadrement des périodes en entreprise (cf.
circulaire publiée au BO du 29 juin 2000).

Il conviendra de poursuivre la réflexion engagée par la production,
avec les tuteurs professionnels et pour chaque filière métier, des
documents pédagogiques de liaison et de suivi nécessaires à la
complémentarité de la formation école/entreprise (tableaux de
stratégie, fiches navette, fiches de visite …).

ACADEMIE DE NICE 2/32
Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement, de suivi et d’évaluation

SOMMAIRE
PAGES
AVANT PROPOS 4

Pourquoi un carnet de liaison pour les périodes en entreprise, comment l’utiliser ? 5

Pourquoi une fiche d’exploitation des périodes en entreprise, comment l’utiliser ? 6

Pourquoi des grilles d’évaluation pour les BEP administratifs, comment les utiliser ? 7

 CARNET DE LIAISON POUR LES PERIODES EN ENTREPRISE 8

Présentation de la formation et du diplôme 9

Fiche signalétique des parties concernées « Comment se joindre ? » 10

Fiche de suivi des présences de la période 11

Rôle des différents acteurs 12

Consignes particulières 13

Objectifs négociés pour la formation (Exemple BEP administratifs hors CCF) 14

Fiche d’installation détachable 15

Compte rendu hebdomadaire d'activité détachable (Exemple) 16

Certificat de stage détachable 17

Feuille de frais détachable 18

 FICHE D'EXPLOITATION DES PERIODES EN ENTREPRISE 19

Exemple Baccalauréat Professionnel 20 à 23

Exemple BEP 24 à 27

 GRILLE D'EVALUATION HORS CERTIFICATION 28

Fiche d’évaluation formative pour les BEP administratifs 29 à 30

 PARTICIPANTS AU GROUPE DE TRAVAIL ACADEMIQUE 31

Liste des participants Professeurs, Chefs de travaux, Inspecteurs 32

ACADEMIE DE NICE 3/32
Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement, de suivi et d’évaluation

comment l’utiliser ? ourquoi une fiche d’exploitation des périodes en entreprise. comment les utiliser ? ACADEMIE DE NICE 4/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. AVANT PROPOS ourquoi un carnet de liaison pour les périodes en entreprise. comment l’utiliser ? ourquoi des grilles d’évaluation pour les BEP administratifs. de suivi et d’évaluation .

l'entreprise et le lycée et situe la période en entreprise dans la formation de l'élève. Il pourra ensuite être détaché et classé dans le dossier de l’élève pour l’examen (il est obligatoire dans le cadre d’une PFE comme d’un stage). OURQUOI UN CARNET DE LIAISON POUR LES PERIODES EN ENTREPRISE ?  Il établit un lien entre l'élève.  Le compte-rendu hebdomadaire d'activité (facultatif et modifiable). de suivi et d’évaluation . Le professeur chargé du suivi de l’élève apportera la grille le jour de l’évaluation et la complètera conjointement avec le tuteur d’entreprise avant de la rapporter à l’établissement pour classement dans le dossier de l'élève constitué en vue de l’examen.  Le certificat de stage (modifiable en fonction des spécialités) : Placé dans le carnet pour favoriser sa signature par le tuteur le dernier jour du stage et éviter sa perte. Il conviendra alors de dupliquer les documents en fonction du nombre de périodes. En revanche.  Il liste les possibilités de dysfonctionnement lors de la période en entreprise et les procédures à mettre en place. pour les stages en entreprise hors CCF.  Les documents d'évaluation pour les périodes évaluées en CCF sont intentionnellement laissés en dehors du carnet.  Carnet à usage unique : Exemple stage unique de trois semaines des BEP administratifs ou volonté de l’établissement d’utiliser un carnet par période. Il procure ainsi aux entreprises et aux élèves. pour des raisons de simplicité et de confidentialité car les périodes de formation s’effectuent dans des entreprises différentes. Ou Période de formation en entreprise soumise à certification par Contrôle en Cours de Formation (CCF) : On intégrera les documents de négociation et de suivi nationaux (grilles PFE ou PFMP). par exemple. COMMENT L’UTILISER ?  Certains points restent volontairement ouverts pour être adaptables aux différents modes de fonctionnement. un outil regroupant les informations et les documents nécessaires au bon déroulement des périodes en entreprise. Il n’y a donc pas lieu de la faire figurer dans le carnet. Ainsi. facilitant ainsi leur appropriation par les tuteurs professionnels.  La convention de stage est signée avant le départ en entreprise et un exemplaire est conservé par chacune des parties. tant d'un point de vue fonctionnel que réglementaire  Il favorise le suivi pédagogique de l'alternance sous statut scolaire et répond aux besoins des enseignants d'harmoniser leurs outils de négociation et de suivi (notamment pour les formations non soumises à l’évaluation certificative et par conséquent non encadrées par les directives nationales liées au diplôme concerné). ACADEMIE DE NICE 5/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. s’effectuera en présence du stagiaire et pourra figurer dans le carnet.  Il propose une certaine normalisation des documents. sera dupliqué selon les besoins. Ou Carnet pour l’ensemble des périodes en entreprise de la formation : Choisi par certains établissements pour avoir une vision globale de l’itinéraire de l’élève. Veiller alors à la présence des indications nécessaires. Certaines entreprises imposent leur propre certificat. l’évaluation formative. le carnet est modulable selon les diplômes préparés et les pratiques de l’établissement ou de l’entreprise :  Stage obligatoire hors certification (BEP administratifs) : On incorporera la fiche des objectifs de formation négociée en fonction de l’état d’avancement du programme et des opportunités offertes par l’entreprise. les notes demeurant confidentielles jusqu’à leur validation par le jury d’examen.

 En revanche. est aussi un lieu de vie et une source d’information sur des thèmes qui concernent la formation générale et la citoyenneté.  Guider sa recherche. formaliser et exposer ses activités et son vécu au sein de l’entreprise. circulaire du 26 juin 2000)  Nombreux sont les règlements d’examens professionnels qui comportent une épreuve faisant appel aux expériences réalisées par les élèves en entreprise. ainsi que celle des découvertes sociales et culturelles qu’ils y ont effectuées. (Cf.  Synthétiser. OURQUOI UNE FICHE D’EXPLOITATION DES PERIODES EN ENTREPRISE ?  « L’exploitation pédagogique de l’expérience professionnelle acquise en entreprise par les élèves. sont des éléments essentiels de l’enseignement des lycées professionnels. ACADEMIE DE NICE 6/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. concernant les caractéristiques de l’entreprise d’accueil (informations économiques. » (Cf. il conviendra d’adapter les pages intérieures du document en fonction du diplôme préparé. Ces fiches sont à éditer en format A3 pour être pliées . juridiques et sociales). les pages 2 et 3 étant ainsi face à face. pourraient être utilement exploitées par tous les élèves quelle que soit leur filière. circulaire du 26 juin 2000)  « Cette utilisation pédagogique des découvertes et des acquis des élèves est l’affaire de toutes les disciplines. avec leurs professeurs d’enseignement général et professionnel (notamment ceux chargés de la gestion).  La fiche d’exploitation sera complétée par l’élève à la fin de chaque journée d’activité en entreprise puis exploitée en classe et en autonomie. s’il est lieu de production. commerciales. COMMENT L’UTILISER ?  Les deux exemples proposés de fiches d’exploitation (secteur tertiaire administratif : niveaux BEP et Baccalauréat Professionnel) ont pour objectif de montrer comment on peut favoriser la collecte d’informations des élèves et les aider à structurer la relation de leurs activités. » (Cf. de suivi et d’évaluation . circulaire du 26 juin 2000)  « La prise en compte dans les enseignements des expériences acquises par les élèves.  Les pages extérieures (la première et la dernière). car le milieu professionnel. Elle devrait l’aider à :  Poser des questions utiles à sa formation professionnelle et citoyenne (éveil de la curiosité professionnelle.  Justifier cette curiosité au regard des personnels de l’entreprise et d’établir avec eux des échanges (facilitation des contacts par une entrée « utile à ma formation » du questionnement).…n’est possible que si des objectifs précis leur ont été fixés avant le départ en entreprise et si des outils simples d’observation et de recherche leur ont été remis… ». en modifiant les tableaux par rapport aux activités confiées et aux outils utilisés. sociale et culturelle). Souvent cette épreuve s’appuie sur un dossier et fait l’objet d’une présentation orale.

publiés dans les arrêtés du 23 août 1996. de suivi et d’évaluation . instituent.  Outre les renseignements généraux. ACADEMIE DE NICE 7/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement.  Les règlements d’examen de ces deux diplômes.  Cette durée a été fixée uniformément à trois semaines par l’arrêté du 21 juillet 2001.  La seconde permet d’évaluer les compétences professionnelles. harmonisés au niveau académique ».  Elle préconise aussi « la réalisation de supports d’information et d’évaluation qui soient le plus aisément compréhensibles par les entreprises. et.  Les grilles seront à utiliser en recto-verso. l’attribution d’une note chiffrée est laissée à l’appréciation de l’équipe pédagogique. le tuteur et l’élève. la première page comporte les éléments d’évaluation des compétences transversales (attitudes générales et professionnelles).  Afin de favoriser l’aspect formatif de l’évaluation. conformément aux dispositions de l’article 8 du décret du 19 octobre 1996. COMMENT LES UTILISER ?  Cette évaluation formative et non certificative intéresse les professeurs de toutes les disciplines. ne prévoient pas d’évaluation certificative de ces périodes . un stage obligatoire en milieu professionnel de trois à cinq semaines.  Cette évaluation étant formative.  Toutefois la circulaire du 26 juin 2000 indique que « Toutes les séquences (en entreprise) doivent faire l’objet d’une évaluation formative ». OURQUOI DES GRILLES D’EVALUATION POUR LES BEP ADMINISTRATIFS ?  Les arrêtés de création des BEP « Métiers de la Comptabilité » et « Métiers du Secrétariat » du 23 août 1996. relatif à l’organisation des enseignements et aux horaires dispensés dans les formations sous statut scolaire préparant aux Brevets d’Etudes Professionnelles (publié au Bulletin Officiel n° 33 du 13 septembre 2001). dans la mesure du possible. il n’existe donc pas de grille d’évaluation nationale. elle peut prendre la forme d’un bilan réalisé dans l’entreprise avec l’enseignant chargé de l’évaluation. Elle est à rapprocher de la fiche des objectifs de formation présente dans le carnet de suivi et complétée avec le tuteur lors de la négociation du stage.

LE CARNET DE LIAISON POUR LES PERIODES EN ENTREPRISE Présentation de la formation et du diplôme Fiche signalétique des parties concernées Fiche de suivi des présences de la période Rôle des différents acteurs Consignes particulières Objectifs négociés pour la formation Fiche d’installation Compte-rendu hebdomadaire d’activité Certificat de stage Feuille de frais ACADEMIE DE NICE 8/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. de suivi et d’évaluation .

selon le BEP ou le baccalauréat professionnel considéré. un stage en milieu responsabilité des établissements de formation..  s'insérer professionnellement dans des entreprises et administrations qui font appel à des employés qualifiés de niveau V. soit vers un baccalauréat professionnel .PRESENTATION DU DIPLÔME Brevet d’études professionnelles Baccalauréat Professionnel Le BEP est un diplôme de niveau national qui Le baccalauréat professionnel est un diplôme atteste d’une qualification professionnelle. PRESENTATION DE LA FORMATION ET DU DIPLOME I . Une période de formation en entreprise est La formation conduisant au baccalauréat intégrée à la préparation du diplôme et fait l’objet professionnel comporte des périodes de formation d’une évaluation à l’examen. soit vers un délivré au titre d'une spécialité professionnelle. « Lorsque les périodes en entreprise ne font pas l’objet d’évaluation certificative.PLACE DES PERIODES EN ENTREPRISE DANS LA FORMATION « Les périodes de formation en entreprise ont été conçues principalement pour faciliter l’acquisition et/ou la validation de certains savoirs et savoir faire définis dans les référentiels de certification des diplômes qui ne sont pleinement mis en œuvre que dans le cadre d’activités exercées dans le milieu professionnel ». « La mise en œuvre de ces périodes implique donc une continuité pédagogique à assurer entre l’établissement scolaire et l’entreprise ».PRESENTATION DE LA FORMATION Cette présentation est à construire. baccalauréat technologique. Chaque BEP sanctionne la reconnaissance de La possession du baccalauréat professionnel compétences et de connaissances professionnelles. il s’agit de stages dont les objectifs principaux sont la découverte du milieu professionnel et/ou la mise en application d’acquis de la formation en établissement ». à partir du référentiel des activités professionnelles. national. professionnel peut se substituer à la période de formation II . III . de suivi et d’évaluation . Le titulaire du diplôme peut : Le diplôme du baccalauréat professionnel est  poursuivre une formation. Pour certains en milieu professionnel. (BO n° 25 du 29/06/2000) ACADEMIE DE NICE 9/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. professionnel ou d’une fonction commune à plusieurs secteurs professionnels et de s’adapter aux évolutions des techniques et des méthodes de travail. confère le grade universitaire de bachelier et technologiques et générales permettant d’exercer atteste que le titulaire est apte à exercer une une ou plusieurs activités relevant d’un secteur activité professionnelle hautement qualifiée. organisées sous la secteurs spécifiques.

de suivi et d’évaluation . Comment se joindre ? FICHE SIGNALETIQUE DES DIFFERENTES PARTIES ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE : ____________________________________________________________ ADRESSE :________________________________________________________________________________ CODE POSTAL : ________________ VILLE : _______________________________________________  : _________________FAX : _____________________ : _______________________________________ CORRESPONDANTS : PROVISEUR : _________________________________________________ PROVISEUR ADJOINT : ________________________________________ CONSEILLER D’ÉDUCATION : _________________________________ CHEF DE TRAVAUX : _________________________________________ PROFESSEUR PRINCIPAL : ____________________________________ PROFESSEUR CHARGÉ DU SUIVI : _____________________________ NOM ET PRENOM DE L’ELEVE : __________________________________________________________ ADRESSE : _______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________  : _________________FAX : _____________________ : ______________________________________ RESPONSABLE LEGAL : ___________________________________________________________________  DOMICILE : ____________________________  TRAVAIL ______________________________ En cas d’accident Hôpital souhaité : _________________________________ ______________________________________ Médecin traitant : _________________________________  : ____________________________________ RAISON SOCIALE DE L’ENTREPRISE : ____________________________________________________ ADRESSE : ________________________________________________________________________________ ADRESSE DU STAGE (si différente) : ________________________________________________________  : ___________________ FAX :__ __________________  :_____________________________________ RESPONSABLE DE FORMATION :__________________________________________________________  : ___________________ FAX :____________________  :______________________________________ TUTEUR PROFESSIONNEL : _______________________________________________________________ (si différent du précédent)  : ___________________ FAX :____________________  :______________________________________ ACADEMIE DE NICE 10/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement.

FICHE DE SUIVI DES PRESENCES DE LA PERIODE Absences Retards Semaines Jours Cocher les cases Matin et/ou Après-Midi Indiquer les nombre de minutes de retard M AM Motif M AM Motif L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min L min min Du M min min Me min min Au J min min V min min S min min Total des absences  Total des retards  min min Rattrapage(s) prévu(s) : ACADEMIE DE NICE 11/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. de suivi et d’évaluation .

respect de l'image de règlement intérieur. règlement  Respecte les règles de début de la intérieur. s’il s’agit d’un stage  Transmet le compte-rendu hebdoma- Au cours travail formatrices) daire au lycée de la PFE  Observe. confidentialité.) l’entreprise…)  Présente le stagiaire au personnel de l'entreprise.  Organise l'activité du stagiaire à  Effectue une visite de suivi  Effectue une visite de suivi  Effectue les tâches qui lui sont partir des objectifs négociés confiées (tâches réelles et situations de Ou.  Complète le compte-rendu hebdomadaire d'activités avec l'élève  Evalue l'élève avec le professeur  Procède avec le tuteur à  Procède à l'évaluation formative  Remet le carnet de stage au tuteur et En fin de chargé de l’évaluation l’évaluation certificative de avec le tuteur professionnel. apporte les général chargé du suivi sur et de l'avancement des tâches ajustements nécessaires le déroulement de la PFE confiées. tenue.. tenue.  Présente le carnet de stage à son organigramme. l’installe sur son lieu de travail et l'informe sur ses tâches.) et de responsabilité fonctionnement de l'entreprise PFE personnelle (confidentialité des (horaires. vérifie et apprécie les  S’informe auprès du  Prend contact pour s'assurer du  Regroupe les éléments nécessaires à résultats obtenus ainsi que les professeur d’enseignement respect des engagements mutuels l'exploitation de sa PFE progrès réalisés. en au professeur chargés de l'évaluation PFE  Complète l'attestation de stage la période (si CCF) présence de l’élève (pour les stages)  Fait le bilan de sa période en entreprise avec les évaluateurs (1) PLP enseignement professionnel (2) PLP enseignement général ACADEMIE DE NICE 12/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. …) tuteur d’entreprise  Précise les règles de vie collective  Envoie la fiche d'installation au lycée Dès le (horaires.. de suivi et d’évaluation . s’il n’est pas chargé du suivi Ou. activité. ROLE DES DIFFERENTES PARTIES PROFESSEUR CHARGE Du suivi (éventuellement) Du suivi QUAND ? TUTEUR PROFESSIONNEL De la négociation et de De l’évaluation (seulement pour les LE STAGIAIRE CHARGE DE LA FORMATION l’évaluation (obligatoirement si CCF) capacités transversales ou s’il s’agit d’une période hors CCF) (1) (2) Avant la  Négocie les objectifs de formation  Négocie les objectifs de  Participe à la négociation des PFE formation objectifs de stage  Présente l'entreprise dans son  S'assure de l’installation du  Est responsable du carnet de stage et environnement géographique et stagiaire dans l'entreprise de sa circulation économique (historique. informations..

s'applique. faire donner les soins nécessaires à l'élève. .l'entreprise l'élève et/ou son tuteur. perdus pourra nécessiter un avenant à la convention initiale. l’épreuve en CCF correspondante ne pourra pas donner lieu à notation et le diplôme ne pourra pas être délivré. des documents administratifs authentifiés par l’établissement permettront de vérifier le respect de la durée globale réglementaire de formation en milieu professionnel. de suivi et d’évaluation .  Pour un arrêt maladie. L'entreprise et le lycée entrent délais avec l'entreprise. . Dans le cas contraire. alerter la famille et l'établissement. ACADEMIE DE NICE 13/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement.  Lors du jury d’examen .  Aucun changement de stage sans au plus tôt. concertation préalable et accord de  Une récupération des jours de formation l'établissement ne sera possible.  De type relationnel : NE PAS QUITTER obligatoirement l'original de l'arrêt maladie au L'ENTREPRISE INTEMPESTIVEMENT. il doit envoyer . CONSIGNES PARTICULIERES  En cas de difficultés  En cas d'absence  En cas d'accident (de trajet ou de travail)  Concernant les travaux effectués : L'élève et  L'élève doit prévenir le jour même :  Toutes les dispositions sont prises par le tuteur se concertent. aussitôt en contact pour établir la déclaration  Autres motifs : Prévenir le lycée et l'entreprise d'accident. Si nécessaire. le .le lycée l'entreprise pour : professeur chargé du suivi est informé par . lycée (vie scolaire) et prévenir l'employeur en Prévenir immédiatement le professeur chargé lui transmettant une photocopie de l'arrêt  La législation sur les accidents de travail du suivi qui prendra contact dans les plus brefs maladie. si la durée réglementaire de la PFE n’a pu être respectée.

de suivi et d’évaluation . enregistrer des commandes. commandes. documents. minitel Photocopieur. des rapports. des messages électroniques. celles réellement confiées (2) Entourer les outils utilisés ACADEMIE DE NICE 14/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. des messages Rédiger des fax. en début de stage. un planning Communiquer Accueillir. Objectifs de formation (Exemple BEP Métiers de la Comptabilité et du Secrétariat) ACTIVITES PROFESSIONNELLES PROPOSEES TÂCHES (1) RÉALISATION DANS LE DOMAINE DU SECRETARIAT Négociées Confiées Avec aide Autonomie Délai tenu Tenir des dossiers Classer (dossiers. créer des comptes Participer à l'élaboration des documents comptables Utiliser un logiciel commercial : lequel ?: Saisir des fiches clients. les cases des activités négociées et. documents. factures Gérer les stocks (1) Cocher. standard. scanner. établir les documents d'expédition Établir et contrôler les factures de doit et d'avoir La trésorerie Participer aux opérations d'encaissement et préparer les règlements Effectuer le suivi des règlements Effectuer les relances Comptabilité des opérations courantes Enregistrer les factures d'achats et de ventes Enregistrer des règlements et encaissements Effectuer un rapprochement bancaire Mise en œuvre des logiciels professionnels Utiliser un logiciel comptable : lequel ? : Saisir des écritures. fournisseurs. des courriers simples Saisir des tableaux. créer des graphiques Mettre en œuvre les outils informatiques et de communication (2) Machine à affranchir. fiches) Créer (dossiers. Internet DANS LE DOMAINE COMMERCIAL ET COMPTABLE Les achats Rechercher des fournisseurs. se présenter Renseigner un interlocuteur Prendre en note un message et le transmettre Recueillir des informations Rendre compte de contacts ou d'échanges Envoyer un message (E-mail) Produire des documents et rédiger des messages (2) Saisir des courriers. fax Logiciel de traitement de texte : Type : Tableur : Type : Gestionnaire de base de données : Type : Logiciel de communication : Type : Réseaux : Intranet. contrôler et classer les factures reçues Les stocks Tenir les stocks en quantité et en valeur Participer à l'inventaire physique Les ventes Mettre à jour un tarif Présenter un devis simple Vérifier. à l’évaluation de fin de stage. fiches) Archiver Gérer le temps Tenir un agenda Créer ou tenir un échéancier. des notes de services. présenter une personne. produits Etablir devis. téléphone. comparer des offres Passer des commandes et en assurer le suivi Vérifier.

à l’attention du professeur chargé de son suivi.…. NOM ET PRENOM DU STAGIAIRE : ____________________________________  : __________________________________________________________________ Est installé(e) à compter du ______________ et pour _____ semaines dans l'entreprise.. service. dès le premier jour en entreprise PERIODE DE FORMATION EN ENTREPRISE (OU STAGE) du …………………………………………. atelier…)________________________________________________ TUTEUR RESPONSABLE DE LA FORMATION : ________________________________________  : _________________FAX : _____________________ : ______________________________________ SERVICE :___________________________ BUREAU OU ATELIER :______________________________ TUTEUR PROFESSIONNEL : _____________________________________________________ (s’il est différent du précédent)  : _________________FAX : _____________________ : ______________________________________ SERVICE :___________________________ BUREAU OU ATELIER :______________________________ JOURS ET HORAIRES D’OUVERTURE DE L’ENTREPRISE Jours d’ouverture de la semaine Jour(s) férié(s) compris dans le stage pour lesquels l’entreprise sera fermée Horaire d’ouverture du matin Horaire d’ouverture de l’après-midi ACADEMIE DE NICE 15/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. au …………………………………… Classe : …………………………………………………………………………. Professeur chargé du suivi ________________________________________________ RAISON SOCIALE DE L’ENTREPRISE : _____________________________________ SECTEUR D’ACTIVITÉ : ________________________________________________________ ADRESSE (du stage) : _________________________________________________________  : _________________FAX : _____________________ : ______________________________________ LIEU DU STAGE (Bâtiment. de suivi et d’évaluation . FICHE D’INSTALLATION A compléter par le stagiaire et à faxer au lycée en joignant un plan d’accès..

Nom : Prénom : Classe Semaine du : Raison sociale de l'entreprise : Nom du tuteur et signature: Observations éventuelles : TACHES REALISEES DUREE/FREQUENCE DIFFICULTES RENCONTREES AJUSTEMENTS APPORTES OU PREVUS OBSERVATIONS EVENTUELLES DU STAGIAIRE IDENTIFICATION DES OUTILS UTILISES (exemple secteur administratif. de suivi et d’évaluation . . à modifier en fonction des filières) cocher les cases adéquates Ordinateur PC  MAC  Texteur :  Tableur :  Logiciels Gestionnaire de bases de données :  Autres (précisez)  Matériels Photocopieur  Scanner  et Téléphone  Répondeur  Outils Télécopieur  Minitel  de Internet  Autres (précisez) :  communication Messagerie électronique  ACADEMIE DE NICE 16/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. observation éventuelle et signature du tuteur Professeur responsable du suivi : ______________________________________________________________ Période en entreprise : du au 20 . COMPTE RENDU HEBDOMADAIRE D'ACTIVITE (une page maximum) A compléter par le stagiaire et à faxer au lycée chaque fin de semaine à l’attention du professeur chargé de son suivi après validation.

. Agissant en qualité de …………………………….20 . Signature du responsable avec cachet de l’entreprise (1) Cocher la case correspondante ACADEMIE DE NICE 17/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement.…... au ………………………. a effectué au sein de notre entreprise  une période de formation en entreprise évaluée pour l’examen dans le cadre du :  Brevet d’Etudes Professionnelles (BEP)  (1) Indiquer la spécialité : __________________________________________________  Baccalauréat Professionnel  (1) Indiquer la spécialité : __________________________________________________  un stage de formation professionnelle non évalué pour l’examen dans le cadre du :  Brevet d’Etudes Professionnelles (BEP)  (1) Indiquer la spécialité : __________________________________________________ Du …………………. le ………………………………. semaines Fait pour servir et valoir ce que de droit A ……………………………….... ... Soit ………. de suivi et d’évaluation . EN-TETE DE L’ENTREPRISE CERTIFICAT DE STAGE Je soussigné (e) …………………………………………………………………………. ...…………………………………… Dans la Société ……………………………………………..20 . Certifie que l’élève …………………………….…………………………..…………..

…..……………………….  …………………………………….………… Code Postal : …………………… Ville : ……………………………………….…………..………….….… Code Postal : …………………… Ville : ……………………………………….. FEUILLE DE FRAIS A compléter par l’élève et à remettre à l’établissement en joignant les justificatifs IDENTITE DE L’ELEVE Nom : ……………………………………………………………………………………. Prénom : …………………………………………………………………..  : _________________FAX : _____________________ : ___________________________________ Date du stage : …………………………………………………………………………. IDENTITÉ BANCAIRE OU POSTALE : ____________________________________________ Fournir : .……………. de suivi et d’évaluation . FRAIS ENGAGES Déplacements : _________________ Repas : _________________ Hébergement (Cas particuliers) : _________________ Total _________________ ACADEMIE DE NICE 18/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement.… Adresse : ………………………………………………………………………..un RIB (Relevé d’Identité Bancaire) ou .……….…… Nom du Père – Mère – ou Tuteur légal : ……………………………….…… Classe : …………………………………………………………………..un RIP (Relevé d’Identité Postal) IDENTITE DE L’ENTREPRISE Raison Sociale : ……………………….………………….....……… Adresse : ………………………………………………………………………………..…….

LA FICHE D’EXPLOITATION DES PERIODES EN ENTREPRISE Fiche à l’attention des élèves de baccalauréat professionnel Fiche à l’attention des élèves de Brevet d’Etudes Professionnelles ACADEMIE DE NICE 19/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. de suivi et d’évaluation .

. Autre (à préciser) : : N° S...C. ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE : Activité principale : Classification de l’entreprise : Secteur Primaire :  Secondaire :  Tertiaire :  Entreprise privée :  Entreprise publique :  Administration :  Précisez le secteur d'activité : ………………………………………………………………... E...…………………... …………….... Classe : ……………………………………...R..…… Adresse : ……………………………………………………………………... PFE du …….…………… ……………………………………………………………………………. .. ses locaux.......  Régime de TVA : …………………….... EVOLUTION DE L'ENTREPRISE OU DE L'ORGANISME : A rédiger sur une feuille libre Qui a créé l'entreprise ? Quand ? Avec quelle idée de départ ? Quel capital ? Qui l'a apporté ? Comment a-t-elle évolué en ce qui concerne son activité...………. Ville : ……………………..……….........Nom : ………………………………………. son chiffre d'affaires ? Quelles sont ses perspectives d'avenir ? Joindre un organigramme de l'entreprise en précisant la position de votre poste d’accueil en stage..…. Code postal : …………………....… Dressez la liste des biens et services proposés : ………………………………….. de suivi et d’évaluation ......R..E.A. au ….....……....A. ACADEMIE DE NICE 20/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. : ………………… Code APE : ………………… L’entreprise a-t-elle recours à une comptabilité analytique ? OUI  NON  La comptabilité est-elle sous-traitée ? OUI  NON  Précisez les domaines sous-traités : ………………………………………………………………………………. Adresse e-mail : .U.  Montant du capital : ………...L...R... Télécopie : …………………...... Prénom : …………………………………….N..…………… S....... FICHE D'EXPLOITATION DES PERIODES EN ENTREPRISES Baccalauréat Professionnel (Exemple secteur administratif) I .  Chiffre d’affaires annuel : …………………….N.…………….. INFORMATIONS JURIDIQUES ET COMPTABLES : S... Téléphone : ……………………...ETUDE DES CARACTERISTIQUES DE L’ENTREPRISE D’ACCUEIL – PARTIE 1 – (Page de garde) Dénomination : ………………………………………………. S..….......  Régime d’imposition …………………….I...L...

Préciser pour quelle(s) activité(s) ACADEMIE DE NICE 21/32 Périodes en entreprise – Proposition de documents d’accompagnement. de suivi et d’évaluation . II .RELEVE D'ACTIVITES PROFESSIONNELLES (Page centrale 1 à mettre en vis à vis page centrale 2)) Dans quel A la Activité réalisée Durée Autonomie (1) service ? demande de (Quoi ?) (Où ?) (Qui ?) prévue réelle Totale Partielle Difficultés particulières rencontrées .

annexe (1) annexe (1) atteint (1) l'activité procédures.RELEVE D'ACTIVITES PROFESSIONNELLES (Page centrale 2 à mettre en vis à vis page centrale 1) A Base de travail (dossiers. Joints en Joints en Objectif Intérêt porté à Documents Outils utilisés destination modes opératoires. téléphone.…) (avec quoi?) (lesquels?) (comment ?) * (pour qui?) oui non oui non oui non * ** * * Moyens mis en œuvre pour les surmonter – Préciser le résultat finalement obtenu- (1) Cocher la case adéquate . fichiers…) produits (fax. II . de … logiciels.

. < 25 ans : ……………………… Femmes : …………………….. Horaire mensuel de l'entreprise : ………………………………………………………….……………….…… Autres ………….......... récupération.. Répartition en pourcentage : Par sexe Par tranche d’âge Hommes : …………………….………………….ETUDE DES CARACTERISTIQUES DE L’ENTREPRISE D’ACCUEIL – PARTIE 2 – (Dernière page) INFORMATIONS SOCIALES : Effectif : ………………………………… dont …………………..…. ……………………………. ……………………………………... Exemples d’horaires pratiqués : ……………………………………………………………………. ………………………………….. Existe-t-il une convention collective ? OUI  NON  Si oui... De 25 à 40 ans : ……………………… > 40 ans : ……………………… Méthodes de recrutement : Candidatures spontanées :  ANPE :  Par voie de presse :  Cabinets de recrutement :  Parmi les stagiaires :  Concours :  Promotion interne :  Autres :  A préciser : ………………………………..…) : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Représentation du personnel : Existe-t-il un comité d'entreprise ? OUI  NON  Existe-t-il des délégués du personnel ? OUI  NON  INFORMATIONS COMMERCIALES : Marketing Type(s) de clientèle : ………………………………….…….. I ..……… Comment et par qui la clientèle est-elle étudiée et (ou) suivie ? Moyens utilisés pour attirer la clientèle ? Indiquez sur un fond de carte la zone d'attractivité (à joindre en annexe) ..………..… contrats à temps plein Types de contrats : nombre de CDI : ……… nombre de CDD : …. présence d’intérimaires : OUI :  NON :  nombre de contrats de formation : Apprentissage ………. Aménagement du temps de travail (flexibilité..Type(s) ? ………………….…Qualification …. laquelle ? ……………………………………………………………….………. …………………………………………………………………………………………………………………….……………….

.  Régime de TVA : ……………………..……… INFORMATIONS SOCIALES : Effectif : ………………………………… dont ……………………..…Qualification ….… contrats à temps plein Types de contrats : nombre de CDI : ……… nombre de CDD : ….. FICHE D'EXPLOITATION DES PERIODES EN ENTREPRISES BEP (Exemple secteur administratif) I . E..………………………. < 25 ans : ……………………… Femmes : …………………….(Page de garde) Dénomination : ……………………………………………….….. S.Nom : ……………………….U.. Adresse e-mail : ……………. Prénom : …………………….. Télécopie : ………………….  Chiffre d’affaires annuel : …………………….………………. Ville : …………………….…… Adresse : ……………………………………………………………………. Représentation du personnel : Existe-t-il un comité d'entreprise ? OUI  NON  Existe-t-il des délégués du personnel ? OUI  NON  .…..……………….A..R. : ………………… Code APE : ………………… ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE : Activité principale : Classification de l’entreprise : Secteur Primaire :  Secondaire :  Tertiaire :  Entreprise privée :  Entreprise publique :  Administration :  Précisez le secteur d'activité : …………………………………………………………………………………….R.R... présence d’intérimaires : OUI :  NON :  nombre de contrats de formation : Apprentissage ……….………..E.N.. Autre (à préciser) : : N° S...  Montant du capital : ………. laquelle ? ………………………………………………………………..  Régime d’imposition ……………………...……………. Stage ou PFE du / au / / Classe : …………………….…………… S. De 25 à 40 ans : ……………………… > 40 ans : ……………………… Existe-t-il une convention collective ? OUI  NON  Si oui...………. INFORMATIONS JURIDIQUES ET COMPTABLES : S..…….… Dressez la liste des biens et services proposés : …………………………………. Téléphone : ……………………...…… Répartition en pourcentage : Par sexe Par tranche d’âge Hommes : …………………….L..L.I.ETUDE DES CARACTERISTIQUES DE L’ENTREPRISE D’ACCUEIL – PARTIE 1 . Horaire mensuel de l'entreprise : ………………………………………………………….N.C. Code postal : …………………..A.

RELEVE D'ACTIVITES PROFESSIONNELLES) (Page centrale 1 à mettre en vis à vis page centrale 2)) Dans quel A la Activité réalisée Durée Autonomie (1) service ? demande de (Quoi ?) (Où ?) (Qui ?) prévue réelle Totale Partielle Difficultés particulières rencontrées . II .Préciser pour quelle(s) activité(s) .

…) (avec quoi?) (lesquels?) (comment ?) * (pour qui?) oui non oui non oui non * ** * * Moyens mis en œuvre pour les surmonter – Préciser le résultat finalement obtenu- (1) Cocher la case adéquate . de … logiciels. téléphone. fichiers…) produits (fax. annexe (1) annexe (1) atteint (1) l'activité procédures. II .RELEVE D'ACTIVITES PROFESSIONNELLES (Page centrale 2 à mettre en vis à vis page centrale 1)) A Base de travail (dossiers. Joints en Joints en Objectif Intérêt porté à Documents Outils utilisés destination modes opératoires.

III .   Adaptés au niveau BEP précisez si Variés Intéressants EN RÉSUMÉ : Aspects positifs de votre stage ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Aspects négatifs de votre stage ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 0 non satisfait .Conseilleriez-vous ce stage à un autre Comment jugez-vous 1 insuffisamment satisfait Elève ? OUI NON cette période en entreprise ?  2 satisfait .LE BILAN DE MA PERIODE EN ENTREPRISE (Dernière page) L'ENVIRONNEMENT DE MA PÉRIODE EN ENTREPRISE : 0 1 2 3 Accueil Qualité environnementale Possibilité de prendre ses repas Facilité d’accès (transport en commun…) Confort du poste de travail Opportunité d’utiliser des outils modernes Relations avec le tuteur Relations avec l'ensemble du personnel LES TRAVAUX QUI M'ONT ÉTÉ CONFIÉS : 0 1 2 3 Trop Trop En rapport avec ma formation faible élevé Si insatisfait.Souhaiteriez-vous travailler au sein de 3 très satisfait cette entreprise à l’issue de vos études ? OUI NON .

LA GRILLE D’EVALUATION DES PERIODES EN ENTREPRISE HORS CERTIFICATION Fiche d’évaluation formative du stage obligatoire en milieu professionnel BEP Métiers de la Comptabilité et Métiers du Secrétariat .

Disponibilité .S'adapter aux méthodes de travail .Rechercher de l'information .S'autocontrôler ..… Nom et fonction du tuteur : …………………………………………………………………….Effectuer un travail soigné .……..Dynamisme . Entreprise d'accueil : …………………………………………………………………………….S'impliquer dans son travail . de sécurité ..….…………. EVALUATION FORMATIVE DU STAGE EN ENTREPRISE BEP ADMINISTRATIFS (Métiers de la comptabilité et du secrétariat) NOM et Prénom de l'élève : …. Nom et discipline du professeur-évaluateur : .Autre (à préciser) Attitudes professionnelles .Utiliser un langage adapté .Présentation .…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………. s'organiser .Mettre en œuvre les consignes de travail .…………. Classe : .S'intégrer dans une équipe . ponctualité .……………………………………………………………………..Respect.Assiduité. de confidentialité.Curiosité professionnelle et ouverture d'esprit ..Prendre des initiatives adaptées Respecter les règles de réserve... politesse .EVALUATION DES COMPETENCES TRANSVERSALES Très bien Bien Assez bien Insuffisant Attitudes générales .………….…… I .Autre (à préciser) .Savoir gérer son temps..

II .EVALUATION DES COMPETENCES PROFESSIONNELLES (se reporter à la fiche d'objectifs professionnels de formation présente dans le carnet de suivi) Evaluations des tâches confiées ACTIVITES PROFESSIONNELLES PROPOSEES Très bien Bien Assez bien Insuffisant DANS LE DOMAINE DU SECRETARIAT Tenir des dossiers Gérer le temps Communiquer Produire des documents et rédiger des messages Mettre en œuvre les outils informatiques & de Communication DANS LE DOMAINE COMMERCIAL ET COMPTABLE Les achats Les stocks Les ventes La trésorerie Comptabilité des opérations courantes Mise en œuvre des logiciels professionnels III OBSERVATIONS GENERALES Date : ………………………………………. Signature du tuteur Signature du professeur .

LES PARTICIPANTS AU GROUPE DE TRAVAIL ACADEMIQUE Enseignants Chefs de Travaux Inspecteurs .

PARTICIPANTS AU GROUPE DE PRODUCTION Enseignants Madame ALBORNA Chantal Madame BERNAT Caroline Madame DELAGE Jacqueline Madame FLOURET Sophie Madame FORZANI Annette Madame FRANCES Valéry Madame GAUTIER Chantal Madame CASSIO Laurence Madame SUFFREN Claude Madame VIEILLESCAZES Laurence Chefs de travaux Madame LEMOINE Martine Monsieur POUGET Roger Inspecteurs Madame TOSO Joëlle Monsieur CHAPEY Alain .