INFORMACION ACTUAL

SECRETARIA DE EDUCACION DE HUILA

Proyecto de Modernización
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

1 INFORMACION GENERAL
RAZON SOCIAL

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE HUILA

IDENTIFICACION DV CIUDAD TELEFONO DIRECCION

NIT 800.103.913 4 Neiva (Hui) 8671300 ext 1400 Carrera 4 Calle 8 esquina
NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

GLADYS CANACUE MEDINA gcanacue@sedhuila.gov.co 317 667 6984

NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

CARLOS AUGUSTO POLANIA TORRES capolania@sedhuila.gov.co 3174280209

NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

SANDRA CONSTANZA ALVIRA LIEVANO scalvira@sedhuila.gov.co 3174409330

ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION , ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

2 INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL

INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

MARQUE CON UNA X LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO

MODULOS
FECHA DE IMPLEMENTACION
AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS
X X X X X X X X X X MES 8 AÑO 2 0 0 8

INFORMACION DE USUARIOS
TIPO
MODULO CARGO CONTRATO NOMBRE DEL USUARIO TERMINACIÓN CONTRATO DATOS CONTACTO
Plan. Prov. MES AÑO

AH Profesional Universitario x Sandra Constanza Alvira Lievano 3174409330

EO Técnico x Israel Peña Silva 3112817072

SP
PP Técnico x Israel Peña Silva 3112817072

BS
CL Profesional Universitario x Carmen Alicia Botache Capera 3203402870

GE Profesional Universitario x Fernando Ali Salas Oliveros 3187117128

ED Supervisor de Educación x Dario Antonio Gomez

SO
SS
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3 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

INFORMACION POR DEPENDENCIAS

TIPO DE DEPENDENCIA Total E.E en zona de

Total Dependencias Total Matrícula Total cargos asignados dificl acceso
Provincias 0
Municipios 35 40 0
Instituciones Educativas 192 3520 0
Sedes (No se incluye sedes centrales) 1258 2699 0
Totales 1450 0 6259 0

4 INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO

No Nombre del concepto de pago Tipo de ingreso Normatividad que lo regula Codigo nomina
mbr
1 Antigüedad Departamental Ordenanza No.022 de 2003 ANTID
2 Prima de Manejo Departamental Ordenanza No.022 de 2003 PRIMA
Factor Salarial
3 Otras Primas OTPRI
4 Prima especial de alimentacion SALIM
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

5 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO

Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano:
Quien lo hace Como lo hace Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual
Rector X Cargue Masivo Fecha Inicial DIA MES AÑO
Secretaria Funcionalidad ED X Fecha Final DIA MES AÑO

Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano:

ADMINISTRATIVOS
A evaluar 2010 Cargue 2010 A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 Cargue 2012 A evaluar 2013

Periodo de Prueba 1 6 11
Anual 293 280 270
DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
A evaluar 2010 Cargue 2010 A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 Cargue 2012 A evaluar 2013

Periodo de Prueba 1109 206 1253 1035 1273 657

Anual 257 291 253 253 250 159
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6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA

INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL

CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA

TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL

Periodo de Prueba 6 2 117 125
Propiedad 301 372 4722 5395
Prov. Vacante Definitiva 189 19 856 1064
Prov. Vacante Temporal con Referencia 24 120 144
Prov. Vacante Temporal sin referencia 11 6 17
Libre Nombramiento y Remocion 0
Supernumerarios 0
Total Planta 507 393 5701 6601
Planta viabilizada por la Nación 534 432 5788 6754
Vacantes 27 39 87 153
Excedentes

Conformación  de  la  planta     2%  0%  0%   2%  

por  1po  de  vinculación   16%  
Periodo  de  Prueba  

Propiedad  

Prov.  Vacante  Defini:va  

Prov.  Vacante  Temporal  con  Referencia  

80%   Prov.  Vacante  Temporal  sin  referencia  

Libre  Nombramiento  y  Remocion  

Supernumerarios  

DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NIVEL ESTRUCTURA ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL
Secretaría 47 27 74
Municipio 0
Establecimiento Educativo 0
Sede 501 397 67 965
Area Educativa - Nivel 5719 5719
Total Planta 6758
Planta viabilizada por la Nación 534 432 5788 6754
Vacantes 534 432 5788
Excedentes 4

Conformación  de  cargos  en     1%  0%  

Estructura  Organizacional   Secretaría  

Municipio  

Establecimiento  Educa:vo  

85%  
Sede  

Area  Educa:va  -­‐  Nivel  

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7 ESTADO  ACTUAL  SISTEMA  DE  INFORMACION  DE  RRHH  NOMINA  

Expresado en millones ###
TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO
TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Administrativo SGP 638,68 734,07 0,00 0,00 0,00 0,00
Directivo Docente SGP 1.241,25 1.146,36 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 10.048,11 10.241,10 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Ingresos 11.928,04 12.121,53 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO

TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Administrativo SGP 163,93 221,48 0,00 0,00 0,00 0,00
Directivo Docente SGP 592,36 556,44 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 4.255,38 4.300,78 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Deducciones 5.011,66 5.078,70 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO
TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Administrativo SGP 360,64 244,69 0,00 0,00 0,00 0,00
Directivo Docente SGP 423,07 298,17 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 3.468,71 2.593,37 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Aportes 4.252,41 3.136,23 0,00 0,00 0,00 0,00

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Valor Total Nómina
16.180,46 15.257,76 0,00 0,00 0,00 0,00
VALOR NOMINA SEMESTRAL $ 31.438.213.716

Valor  Total  Nómina  

16.180,46   15.257,76  

0,00   0,00  
0,00   0,00  
ENERO   FEBRERO   MARZO   ABRIL   MAYO   JUNIO  

CARGUE DE ANEXOS A SINEB

Anexo 3ADiciembre2012 Anexo 31Enero2013
SINEB Administrativos Docentes 1 2 3 4 5
S S S S S S S

CRONOGRAMA DE NOMINA
TIPO DE NOVEDAD Fecha Inicial de Inserción Fecha Final de Inserción Estado
Novedades de Planta 2/01/13 02/15/2013 Activo
Novedades Ocasionales 2/01/13 02/15/2013 Activo
Novedades Periodicas 2/01/13 02/15/2013 Activo
Ausentismos 2/01/13 02/15/2013 Activo
Vacaciones 2/01/13 02/15/2013 Activo
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8 NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION

A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO

MODULO AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Total
No. Func. 12 11 25 8 8 6 20 14 7 8 119
Usadas Sec 9 0 14 6 5 6 8 0 0 0 48
% 75% 0% 56% 75% 63% 100% 40% 0% 0% 0% 40%

100%  
80%  
Porcentaje  

60%  
40%  
20%  
0%  
AH   BS   CL   ED   EO   GE   PP   SO   SP   SS  
Módulos  

Convenciones
AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores
BS Bienestar Social PP Planta y Personal
CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional
ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal
EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad

9 ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I.

INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA

ENERO Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5

Recibidos (R) 3 3 7 7
Atendidos (A) 3 3 5 5
Sin Atencion (SA) 0 0 2 2
Rezago Atendido (RA) 2 0 0 2
Rezago sin Atención (RS) 0 0 0 0

8  
7  
6  
5  
4  
3  
2  
10 INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION
1  
10
0   INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION
Sem  1   Sem  2   Sem  3   Sem  4   Sem  5  
(R)   (A)  
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PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion
DIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMB.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre

Componente Capacitacion Asistencia Técnica
Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios No. Visitas
Administracion y Seguridad 1 1
Bienestar Social
Planta y Personal 3 1
Compensacion y Laborales 3 1
Gestion de Educadores
1
Evaluacion del desempeño 1 1
Selección de Personal
Salud Ocupacional
Salud y Seguridad
Estructura Organizacional 1 1

11 HALLAZGOS Y OBSERVACIONES

La Secretaría no tiene funcionarios asignados en los siguientes modulos: BS, SO, SP y SS

Se le explico a la administrador del sistema, como hacer la verificación de las evaluaciones por cargar.
de los años 2010, 2011 y 2012, porque no esta definido el usuario de seguimiento porque el cargo lo hacen las IE
Se le solicito a la Secretaría de educación la información de la matricula.

En el punto 4 los 40 funcionarios que se registraron en Municipio son los asignados a la SE