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INFORME DE PASANTÍAS
Empresa: PRAEMIUN, C.A
Ubicada en Valencia, Estado Carabobo
i
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TÉCNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
PARA LA INFORMÁTICA
I.U.T.E.P.I
SUB DIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
ii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TÉCNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
PARA LA INFORMÁTICA
I.U.TE.P.I
COORDINACIÓN DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
iii
DEDICATORIA
A mi Madre Lidia Abreu por ser el ángel que me guía y meda la fortaleza de
seguir impulsándome en todo lo que quiero realizar, y por el apoyo que medio
mientras estuvo presente.
A mi Padre Alfonzo Abreu es la persona que me llena día a día y está presente
en todos mis logros, el que me brinda todo su apoyo incondicional y cree en mí y en
todo lo que hago, todos mis triunfos son tuyos te amo.
Atte. Bony
iv
AGRADECIMIENTOS
Con el apoyo principal y único que sólo personas tan especiales me apoyaron
en todo les agradezco muchísimo, a mis padres por traerme al mundo y por en
soñarme valores que es lo primordial en el ser humano y en nuestro crecimiento como
profesional.
Atte. Bony
ÍNDICE GENERAL
v
Pp
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
LISTA DE CUADROS Y GRÁFICOS viii
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOS
I DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social 3
Registro de Información Fiscal 3
Actividad Económica 3
Reseña Histórica 4
Dirección Estratégica 4
II ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama General 7
Organigrama del departamento donde realizó la pasantía 8
Descripción General del departamento donde realizó la pasantía 8
vi
LISTA DE CUADROS Pp.
Cuadro
1 Diagrama de Gantt................................................................................ 11
2 Recursos Utilizados…………………….……………………..….…. 12
3 Comparación entre el perfil de la especialidad y las actividades 13
realizadas……………………………………………………………...
4 Recursos Técnicos…………………………………………….……... 22
5 Recursos Económicos………………………………………………... 23
vii
LISTA DE GRÁFICOS Pp.
Gráfico
1 Estructura Organizacional………………………………………….. 7
2 Organigrama del Departamento donde realizo la Pasantía………… 8
viii
INTRODUCCIÓN
Capitulo III: está basado en explicar las estrategias de pasantías objetivas del
pasante, objetivo de la empresa, funciones asignadas al pasante, cronogramas de las
estrategias realizadas, recursos utilizados y comparación entre el perfil de la
1
especialidad, las actividades realizadas y Nuevos conocimientos adquiridos Aportes
realizados en el proceso de pasantía
2
CAPÍTULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Descripción General
Razón Social
PRAEMIUN, C.A
Denominación Comercial
Dirección Fiscal
3
Reseña Histórica
Tomando posición hoy día, como una de las empresas de cocina y licores más
reconocida en el mercado regional
Dirección Estratégica
Misión
Visión
4
clientes, satisfacer sus gustos, con un servicio profesional y creativo, incorporando
nuevas ideas con nuevas estrategias, que se adecuen a las expectativas del cliente.
Valores
5
Desempeño: con el desempeño de cada uno de sus trabajadores, la empresa
busca el logro de sus objetivos como empresa
Objetivos
6
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama General
7
Organigrama del Departamento donde realizo la Pasantía
8
CAPÍTULO III
Objetivo de la Pasantía
Objetivo de la Empresa
Las actividades que realiza el pasante en la empresa Praemium, C.A. son las
siguientes:
9
•Revisar las operaciones de cuentas por pagar, por cobrar, caja y nómina para
su debida integración al sistema contable
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Cuadro 1. Diagrama de Gantt
ACTIVIDADES SEMANAS
REALIZADAS 1 2 3 4 5 6 7 8
Ubicación de cotizaciones
Ordenamiento de las
órdenes de compra
Facturación
Actualizar lista de las
relaciones de cuentas por
cobrar
Registro de movimientos
bancarios
Calculo y registro por
pago de nomina
Cancelación de factura
por notificación de pago
Realización de
conciliación bancaria
Pago de facturas con
retención por
contribuyente especial
Archivar o preparar
documentos Mercantiles,
fiscales o propietarios.
Recepción y notificación
por otros ingresos
Fuente: Abreu B. (2018)
Recursos Utilizados
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Cuadro 2: Recursos Utilizados
Descripción Sistema Uso
Manejo de base de datos en ingresos y
Software egresos
Administrativo
Sistema de VALERY Empresarial
Información - Trabajos en Excel
OFFICE Paquete Office - Elaboración y redacción de
documentos
Correo electrónico - Redacción y envió de correos a nivel
corporativo Gerencial
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Cuadro 3: Comparación entre el perfil de la especialidad y las actividades realizadas
PERFIL DE LA ACTIVIDADES REALIZADAS
ESPECIALIDAD
Contabilidad Para la realización de conciliaciones bancarias y
I y II relaciones de ingresos.
Presupuesto Para la realización de cotizaciones
Electiva I Y II Para la gestión de cuentas por cobrar
Matemática Para habilidad numérica
I y II
Programación Para manejo de Excel avanzado.
Administración Para el entendimiento de la gestión jerárquica.
I y II
Sistemas de Para la facturación de órdenes de compra.
información
gerencial
Métodos de Para la redacción de documentos formales.
trabajo:
Fuente: Abreu B. (2018)
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Elaboración de notas de entrega o despacho.
Actualización y ordenamiento de las relaciones de cuentas por cobrar.
Registro de pago de nómina
Ingreso y liquidación de obreros y empleado
Aportes Realizados
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CAPÍTULO IV
DISEÑO DE LA PROPUESTA
Diagnóstico de la Situación
Por ello, todas las empresas deben llevar un adecuado control de sus
operaciones que en ellas se realizan, para establecer un alto nivel de excelencia y
calidad en sus actividades cotidianas que se van desarrollando desde las más simples
hasta las más complejas y así lograr los objetivos propuestos, haciendo necesario el
mejoramiento continuo de sus procedimientos a fin de que las y los empleados
puedan desenvolverse en cada una de las actividades que realicen en la organización.
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Sin embargo, muchas de las empresas venezolanas acarrean consecuencias
gracias a los grandes cambios que han tenido los sectores económicos, no siendo la
excepción PRAEMIUN, C.A. ya que se han visto en la obligación de adaptarse a las
condiciones predominantes del país, ya que presenta problemas que afectan su
estructura organizativa como la eficacia y la eficiencia de cada uno de los integrantes
del departamento de administración, teniendo en cuenta que la función principal de
éste es proporcionar información cuantitativa acerca de la entidad económica, siendo
esta información primordialmente de naturaleza financiera y de utilidad para
seleccionar la mejor alternativa y el mejor curso de acción al realizar la toma de
decisiones.
Objetivo de la Propuesta
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Etapas del Diseño General
Etapa II: Identificar los procesos de control interno que deben modificarse en
el momento del registro de la relación de cuentas por cobrar de compra y venta del
departamento de administración de la empresa PRAEMIUN, C.A
Procesos Administrativos
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los objetivos organizacionales. Establecidos .carenciales relacionados entre sí que
pueden unirse para entrenar un problema estructurado “(p193)
Dentro del ámbito empresarial se reduce a ejecutar una serie sencilla de pasos
secuenciales .partiendo de ello, se podía considerar los procedimientos y son contados
los pasos que buscan un fin en común, establecidos formalmente desde el momento
en el cual se hace rutinarios a los procesos administrativos
Control Interno:
Es un proceso por medio el cual los gerentes se aseguran que las actividades
resultantes en un período se deriven de las que se han planeado inicialmente. El
control es, en consecuencia, una función que se inserta dentro del proceso
administrativo, y presenta características perfectamente diferenciadas según el nivel
de decisión que las opere.
En otras palabras, el control no sólo atiende los asuntos de los registros de las
facturas sino también abarca las operaciones, actividades y tareas que involucran la
gestión de una empresa, al plan de organización y los procedimientos por medio de
las cuales la
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Proceso de control:
Ambientes de Control:
19
gerencia en la elaboración de los presupuestos de recursos materiales, humanos y
financieros.
Las cuentas por cobrar según lo plantean Redondo (2014) abarcan los créditos
comerciales a favor de la empresa originados por la venta de mercancías o servicios e
incluyendo los garantizados por facturas, notas de créditos (p154)
Procedimientos Administrativos
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Las políticas de cobranza deben contemplar las condiciones de mercados y
tomar en consideración el establecimiento de agiles sistemas de cobranza.
Funciones Administrativas
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Los bienes de una empresa para su venta es ordinario de la explotación, o bien
para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el
tipo de impuesto sobre el valor
Recursos Técnicos
Recursos Económicos
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como factible, ya que permiten el cambio de información de una manera viable,
sencilla y económica. Tal como se muestra en el siguiente cuadro:
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semanal llevando un control y un mejor manejo de estas e ir programando según
orden de prioridades.
Del mismo modo, en el formato actual no se visualiza los ítems: firma de los
responsables y fecha de revisión, lo que es fácil de cambiar en la relación de cuentas
por cobrar para que lleve a cabo un mejor control. Asimismo, lo ya explicado causa
confusión al momento de validar la información del sistema con el soporte físico,
puesto que se pueden dejar al olvido o sin registros facturas que conformas la relación
de cuentas por cobrar, uniendo esto, una vez tesorería, el gerente de administración o
una visita de algún organismo público como el SENIAT requiera la información,
puede conllevar a una sanción no deseada para la organización. Además, se designa
como responsable al gerente de administración para la aplicación y ejecución de la
mejora ya mencionada.
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Etapa III: Desarrollar los lineamientos para el mejoramiento del control
interno del departamento de administración de la empresa PRAEMIUN, C.A
Por otra parte, todos los ítems del formato anterior, deben ser completados por
todos los responsables del departamento objeto de estudio: analista, coordinador y
gerente; para así velar por que se cumpla el objetivo de minimizar las diferencias
entre los soportes físicos y los registros en los sistemas contables que usa la
organización
Antes que nada, es importante señalar que la factura electrónica tiene los
mismos efectos legales que una factura en papel. La factura electrónica recoge
exactamente la misma información que una tradicional sobre las transacciones
comerciales entre dos o más partes. Es decir, es un justificante de la entrega de bienes
o prestación de servicios por parte de una empresa o particular a sus clientes o
proveedores. La única diferencia es que la factura electrónica tiene un formato digital,
no es necesario escribir a mano cada dato. Por tanto y, en teoría, supone un
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importante avance, puesto que permite realizar este tipo de gestión administrativa de
una forma mucho más fácil y rápida.
1er lineamiento: Crear archivo para cada cliente en particular, para guardar
documentos referentes a estos y mantener así, orden general de trabajo.
7mo lineamiento: Una vez cancelada una factura, retirar del programa Excel
y de las cuentas por cobrar a clientes tanto en físico como del sistema administrativo.
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9no lineamiento: Quincenalmente actualizar la lista por cobrar a clientes,
revisar si existen facturas vencidas y realizar conciliación bancaria de
facturas/transferencias para control de ingresos.
Se recalca, el uso del correo corporativo para la comunicación directa con los
clientes y la gestión de cobranza. Para una mayor comprensión y entendimiento de
estos lineamientos a seguir, ver diagrama de flujo en los anexos
27
CONCLUSIONES
De esta manera se concluye con una propuesta que cubrió la demanda del
departamento de ventas de PRAEMIUN, C.A. reafirmando la importancia del
departamento de esta, pues representa el control de los ingresos de la empresa y es a
partir de ellos que, la empresa dictara las decisiones gerenciales de la dirección que
esta tomara.
28
RECOMENDACIONES
Así mismo, el estudio indicó que se considera necesario que los miembros del
departamento de cobranza participen en procesos de aprendizaje y adiestramiento
para mejorar las labores que llevan a cabo por el bienestar y desarrollo de la empresa.
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GLOSARIO
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REFERENCIAS
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ANEXOS
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