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MANUAL
Jefe/a Provincial
Los Censos Nacionales 2017, constituyen la mayor fuente de información estadística para
conocer, cuantificar y analizar hasta nivel de centros poblados, los cambios ocurridos en
nuestro país durante los últimos diez años en cuanto a su estructura demográfica,
socioeconómica, así como, la distribución espacial de la población y sus viviendas. Esta
información es necesaria para la formulación de planes y programas estratégicos y sustentar
las políticas públicas del Estado.
Así, dentro de la organización del operativo censal el/la jefe/a provincial es el/la funcionario/a
censal de más alto nivel en la provincia, y sobre quien recae la responsabilidad de la
organización y ejecución de las tareas antes, durante y después del empadronamiento el Día
del Censo.
En tal sentido, se ha elaborado el presente manual, que contiene los procedimientos técnicos
que el/la jefe/a provincial debe cumplir para realizar cada una de las tareas que tiene bajo su
dirección y responsabilidad.
La Alta Dirección del INEI, expresa su antelado reconocimiento a los/las Jefes/as Provinciales
y exhorta a que brinden su valiosa colaboración, porque de su trabajo depende, en gran parte,
el éxito de los Censos Nacionales 2017.
Contenido
1. LOS CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES
INDÍGENAS ..................................................................................................................................... 13
1.1 LOS CENSOS NACIONALES DE POBLACIÓN Y VIVIENDA .......................................................... 13
1.2 DISPOSITIVOS LEGALES DE LOS CENSOS NACIONALES 2017 ................................................... 13
1.3 INFORMACIÓN QUE SE OBTENDRÁ DE LOS CENSOS NACIONALES........................................... 13
1.4 IMPORTANCIA DE LOS CENSOS NACIONALES ......................................................................... 14
1.5 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS CENSOS NACIONALES ............................................... 15
1.5.1 TIPO DE CENSO ........................................................................................................ 15
1.5.2 PERIODICIDAD .......................................................................................................... 15
1.5.3 EMPADRONAMIENTO INDIVIDUAL ............................................................................ 15
1.5.4 UNIDAD ESTADÍSTICA DE INVESTIGACIÓN ................................................................. 15
1.5.5 CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LOS DATOS......................................................... 15
1.6 COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL Y PARTICIPACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE EN LA
EJECUCIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES .............................................................................. 16
ANEXOS
- Doc.CPV.08.08 “Resumen del empadronamiento de la provincia/provincia operativa censal”........... 63
- Doc.CPV.08.22 “Informe del/de la Jefe/a Provincial / Coordinador/a Operativo Provincial”................ 65
- Doc.CPV.07.06 “Control de entrega y devolución de documentos y material de empadronamiento
al/a la Jefe/a Provincial / Coordinador/a Operativo Provincial” ......................................................... 69
- Doc.CPV.07.26 ”Control de la Distribución del material censal por número de cajas” ....................... 70
- Doc.CPV.08.35 ”Ficha de Inscripción de Funcionarios Censales” ...................................................... 71
Bienvenido/a! al Instituto Nacional
de Estadística e Informática – INEI
¿QUIÉNES SOMOS?
Somos la institución pública más importante del país en la generación y
difusión de información estadística oficial; que sirve para conocer, analizar
y proponer cambios en nuestra realidad, a través de políticas públicas que
favorezcan a las poblaciones más necesitadas y apoyen el desarrollo
sostenido de nuestro país.
NUESTRA MISIÓN
Producir y difundir información estadística oficial que el país necesita, con
la calidad, oportunidad y cobertura requerida, con el propósito de
contribuir al diseño, monitoreo y evaluación de políticas públicas y al
proceso de toma de decisiones de los agentes socioeconómicos, sector
público y comunidad en general.
NUESTRA VISIÓN
Somos un organismo líder a nivel nacional e internacional, que utiliza los
más altos estándares metodológicos y tecnológicos para la producción y
difusión de estadísticas oficiales que contribuyen eficazmente en el diseño
de políticas públicas para el desarrollo del país.
ATENCIÓN DE SUS
NECESIDADES
COMPROMISO IMPARCIALIDAD Y
OBJETIVIDAD
CON EL
INTEGRIDAD PROFESIONAL
USUARIO
TRANSPARENCIA, EQUIDAD Y
OPORTUNIDAD DE
COORDINACIÓN Y INFORMACIÓN
COOPERACIÓN EFECTIVA
NO DUPLICIDAD DE COMPROMISO
ESFUERZOS CON LA
ATENCIÓN DEMANDA EFICIENCIA
PRIORITARIA
MEJORAMIENTO CONTINUO
CARGA PROPORCIONAL DE LA CALIDAD
A LAS FUENTES
INNOVACIÓN METODOLÓGICA
COMPROMISO Y TECNOLÓGICA
CON LA CAPACIDAD ANALÍTICA,
TÉCNICA Y PROFESIONAL
CALIDAD
REVISIÓN PERMANENTE DE
LOS PROCESOS DE
PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA
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Nuestro organigrama institucional es el siguiente:
Organigrama Institucional
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1 1. LOS CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE
VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS
Ley Nº 13248, “Ley de los Censos”, que dispone el levantamiento periódico de los censos
nacionales de población, vivienda, agropecuario y económico.
Decreto Supremo Nº 066-2015-PCM, del 23 de septiembre del 2015, se declara interés y
prioridad nacional la ejecución de los Censos Nacionales 2017: XII de Población, VII de Vivienda y
III de Comunidades Indígenas - III Censo de Comunidades Nativas de la Amazonía Peruana y I
Censo de Comunidades Campesinas. El referido dispositivo legal, decreta que el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEI), como órgano responsable de la conducción y ejecución de los
Censos Nacionales, emitirá las normas técnicas que regirán los referidos censos.
Resolución Suprema Nº 288-2016-PCM, del 11 de noviembre del 2016 se conforma la Comisión
Consultiva de los Censos Nacionales 2017, encargada de coadyuvar en la preparación y ejecución de
los censos nacionales. Tiene la responsabilidad, en el marco de su competencia, de cumplir y hacer
cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y normas técnicas por las que se rigen los Censos
Nacionales de Población y Vivienda, en lo que le compete.
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Número de hombres y mujeres en el país
Relación de parentesco con el/la Jefe/a de hogar
Sexo, edad y fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento, de residencia habitual y de hace 5 años
Afiliación a seguro de salud
POBLACIÓN Discapacidad
Número de DNI
Idioma o lengua materna y auto identificación étnica
Nivel y grado de estudios
Asistencia a un centro de estudios
Empleo y tamaño de la empresa
Estado civil
Fecundidad
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1.5 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS CENSOS NACIONALES
Pedro Pedro
Anita Anita
Luis
Fortunato Luis Clara
Pancho Juan
Pancho
Juan
1.5.2 PERIODICIDAD
La periodicidad de los censos nacionales de población y vivienda en el Perú es decenal. Así
desde de 1940 se realizan prácticamente cada diez años. Los censos anteriores se realizaron
en el año 2007, guardando concordancia con las recomendaciones internacionales.
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1.6 COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL Y PARTICIPACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE EN LA
EJECUCIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES
El INEI a través de los/as funcionarios/as censales que tendrán a su cargo la ejecución de los censos
nacionales a nivel departamental, provincial y distrital, establecerán coordinaciones con
representantes de sectores e instituciones públicas y privadas para solicitar su cooperación y apoyo
mediante la prestación de infraestructura, medios de transporte, mobiliario, equipos, personal para el
empadronamiento censal, entre otros aspectos; con el fin de lograr una adecuada instalación de las
oficinas censales, así como, para la ejecución del empadronamiento el Día del Censo.
Asimismo se realizarán coordinaciones con la organización de base para lograr el respaldo y apoyo
para la ejecución de los censos nacionales, especialmente en lo que corresponde al reclutamiento de
empadronadores/as, jefes/as de sección y jefes/as de zona.
Entre las instituciones públicas y organizaciones de base con las que se realizaran las coordinaciones
de cooperación y apoyo tenemos:
• Los gobiernos regionales, las direcciones regionales de educación, salud, agricultura, etc.; las
municipalidades provinciales y distritales, la Policía Nacional del Perú, las Fuerzas Armadas y otras
instituciones públicas.
• Los clubes de madres, comedores populares, las organizaciones campesinas, indígenas, cívicas,
sindicales, gremiales, juntas vecinales y otras organizaciones de base que tendrán un rol
preponderante en los censos nacionales tanto del área urbana como rural.
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2
2. ESTRATEGIAS DE LOS CENSOS NACIONALES 2017
Las estrategias de los Censos Nacionales 2017, a nivel regional, se enmarcan en los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección Nacional del Instituto Nacional de Estadística e Informática INEI, en
coordinación con el Comité Técnico de los Censos.
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2.5 NORMATIVIDAD CENTRALIZADA Y EJECUCIÓN DESCENTRALIZADA
Las normas técnicas y procedimientos operacionales serán elaborados por la Dirección Nacional de
Censos y Encuestas del INEI, en forma centralizada, considerando los antecedentes de censos
nacionales anteriores y los requerimientos de los principales usuarios. En cambio, la parte ejecutora
se efectuará en forma descentralizada en el interior del país, con personal local capacitado y
entrenado.
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33. EJECUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN CENSAL
De consulta y apoyo
De conducción y normatividad centralizada
De ejecución descentralizada
La organización de los Censos Nacionales 2017, se basan en la organización política administrativa del país,
motivo por el cual la organización de la labor de empadronamiento se centra en los diversos niveles de
autoridades políticas administrativas al interior del país, las cuales deberán estar apoyadas por comités,
conformados por las más altas autoridades del ámbito geográfico que corresponda. La responsabilidad técnica,
conducción y ejecución de los censos, recae en el INEI, como órgano rector del Sistema Estadístico Nacional.
En base a esa estructura de organización funcional, las actividades censales se han organizado en un sistema
jerárquico piramidal, conformado por niveles funcionales de consulta y apoyo, de conducción y normatividad
centralizada, y de ejecución descentralizada. En la cúspide de la estructura piramidal, se ubica la Comisión
Consultiva de los Censos y al Comité Técnico Institucional de los Censos en el marco organizacional de los
censos.
En la organización intermedia censal, se ubican las áreas técnicas, las jefaturas regionales, provinciales y
distritales y sus respectivos comités de cooperación y apoyo; y en su base se encuentran las jefaturas de zona,
de sección y los empadronadores.
La Comisión Consultiva de los Censos Nacionales 2017, se fundamenta en la Ley de los Censos Nº
13248 del año 1959, modificada por la Ley N° 27778, “Ley de Incorporación de la Medición del
Componente Étnico en la Ejecución de los Censos de población y Vivienda” ,dispone el levantamiento de
los Censos de Población y vivienda en el territorio de la república; asimismo, establece la comisión
Consultiva de los Censos Nacionales y en el D.S. N° 066-2015-PCM del 23 de setiembre del 2015, se
declara de interés y de prioridad nacional, la ejecución de los Censos Nacionales 2017: XII de Población,
VII de Vivienda y III de Comunidades Indígenas - III de Comunidades Nativas de la Amazonía Peruana
y I de Comunidades Campesinas.
La Comisión Consultiva de los Censos Nacionales 2017 será presidida por la persona que designe el
Presidente de la República y la integran un representante de la Presidencia del Consejo de Ministros, un
representante de los Titulares de los Ministerios de Defensa; Relaciones Exteriores; Economía y Finanzas;
Energía y Minas; Transporte y Comunicaciones; Trabajo y Promoción del Empleo; Salud; Educación;
Agricultura; Comercio Exterior y Turismo; Justicia; Interior; Vivienda, Construcción y Saneamiento;
Producción, de la Mujer y del Desarrollo Social. Así mismo, un representante de la Conferencia Episcopal
Peruana; del Instituto Nacional de Desarrollo de los Pueblos Andinos, Amazónicos y Afro peruanos. El
Director Nacional de Censos y Encuestas del INEI actuará como Secretario Técnico.
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3.2 DE CONDUCCIÓN Y NORMATIVIDAD CENTRALIZADA
La conducción de los Censos Nacionales 2017 está a cargo del Jefe del Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI), quien tiene la responsabilidad de dar los lineamientos de política en la organización,
planificación, desarrollo y control de la ejecución censal.
Asimismo, para la realización de los Censos Nacionales 2017, se va a dar los siguientes tipos de
organización:
a. Organización en la sede central de Lima: Se refiere a disponer mediante una Resolución
Jefatural del INEI, el modo en que participarán los órganos del nivel central del INEI en la
ejecución o en apoyo a los censos nacionales, conformando para el efecto el Comité Tecnico
Institucional de los Censos Nacionales del INEI.
b. Organización de las unidades ejecutivas de las actividades y tareas censales: Se refiere a
la organización funcional de la estructura de la DNCE para efectos de los Censos Nacionales
2017, ello implica que la DNCE, responsabilice la ejecución de las actividades censales
programadas a cada Dirección Técnica y/o Ejecutiva que corresponda.
Mediante Resolución Jefatural del INEI, se dispone de la participación de las Oficinas Departamentales de
Estadística e Informática (ODEI) y Oficinas Zonales de Estadística e Informática (OZEI) en la ejecución de
los censos nacionales en el territorio de su jurisdicción, en coordinación y normatividad técnica de la
Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE) y la normatividad administrativa de la Oficina Técnica
de Administración (OTA).
Cada Oficina Censal estará a cargo de los/las jefes/as censales, quienes deberán poner en funcionamiento
la oficina censal de acuerdo a su nivel jerárquico, y tendrán la responsabilidad de la ejecución de las
tareas censales, de acuerdo a las normas establecidas por el INEI y que están debidamente expresadas
en los manuales y documentos respectivos. Dichas actividades deberán ser cumplidas en los plazos
establecidos.
Asimismo se conforman los Comités de Cooperación y Apoyo a los Censos, siendo los siguientes:
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h) Un/a representante del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN).
i) Un/a representante de los Grupos Étnicos y Comunidades Campesinas.
j) Un/a representante de la Conferencia Episcopal, con sede en la capital regional.
k) El/la directora/a de la Oficina Departamental de Estadística e Informática.
l) El/la Jefe/a Regional de los Censos, quien actuará como Asesor/a y Secretario/a Técnico/a.
En la Sede Regional: se instalarán 3 oficinas censales, la oficina regional, así como la provincial y
distrital correspondiente.
El Comité Provincial de Cooperación y Apoyo de los Censos, será presidido por el/la
Alcalde/sa de la Provincia correspondiente y estará conformado por:
El/la Presidente/a del Comité Provincial podrá incorporar a cualquier otra persona o autoridad,
cuya colaboración a su juicio pueda ser importante para los trabajos censales.
El Comité Distrital será presidido por el/la Alcalde/sa del Distrito correspondiente y estará
conformado por:
a) Los/as Jefes/as Militares de las Fuerzas Armadas del más alto rango en el Distrito.
b) El/la Jefe/a de la Policía Nacional del Perú de más alto rango en el distrito.
c) Los/as funcionarios/as de mayor nivel jerárquico con sede en el distrito de los sectores
siguientes: Educación, Salud, Agricultura y Riego, Cultura, entre otros.
d) Un/a representante de las Universidades, Instituto Superior No Universitario y demás
instituciones educativas representativas del distrito.
e) Un/a representante de los Grupos Étnicos y Comunidades Campesinas.
f) Un/a representante de la Iglesia Católica de mayor nivel jerárquico en el distrito.
g) El/la Jefe/a Distrital de los Censos, quien actuará como Asesor y Secretario Técnico.
El/la Presidente/a del Comité Distrital, podrá incorporar a cualquier otra persona o autoridad,
cuya colaboración a su juicio pueda ser importante para los trabajos censales.
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4 4. ORGANIZACIÓN PARA EL EMPADRONAMIENTO NACIONAL
La organización, ejecución, control y supervisión del empadronamiento de los Censos Nacionales 2017, es
de responsabilidad de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE), a través de la unidad de
empadronamiento.
A nivel regional, será de responsabilidad del/de la Jefe/a de la Oficina Regional de los Censos.
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4.2 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DEL EMPADRONAMIENTO URBANO
A. SUPERVISOR/A NACIONAL
Depende de la DNCE a través de la Dirección Ejecutiva de Muestreo y Marcos Muestrales.
Es responsable de verificar y controlar las tareas de la actividad de empadronamiento en
los ámbitos regionales, de tal forma que se garantice la homogeneidad de los
procedimientos, la calidad y confiabilidad de los datos, así como la cobertura total de
personas y viviendas.
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El/la coordinador/a operativo distrital, cumplirá las funciones del/de la jefa/a distrital en el
distrito operativo censal y tendrá a su cargo a los/las jefes/as de zona o sub-zona de su
ámbito censal geográfico.
EMPADRONAMIENTO URBANO
G. EMPADRONADOR/A URBANO
Depende del/de la jefe/a de sección urbano.
Es responsable de efectuar el reconocimiento del AEU y de ejecutar el Día del Censo, las
entrevistas en todas las viviendas que existan en su ámbito de trabajo, mediante el uso
de la cédula censal de población y vivienda (Doc.CPV.01.03).
EMPADRONAMIENTO RURAL
I. EMPADRONADOR/A RURAL
Depende del/de la jefe/a de sección rural.
Es el/la funcionario/a responsable de ejecutar el Día del Censo las entrevistas en todas las
viviendas que existan en el área de empadronamiento rural (AER) asignado, mediante el
uso de la cédula censal de población y vivienda (Doc.CPV.01.03).
Se encargará de aplicar la cédula censal de comunidades indígenas (Doc.CPV.01.03A) si
en su AER, existe una comunidad nativa o campesina. Asimismo realizará el
empadronamiento especial de viviendas colectivas no institucionales que encuentre en su
AER.
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EMPADRONAMIENTO DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS
EMPADRONAMIENTO ESPECIAL
M. EMPADRONADOR/A ESPECIAL
Depende del/de la jefe/a de sección especial y tiene la responsabilidad de realizar el
empadronamiento especial que abarca personas que trabajan en el “Día del censo”,
transeúntes, personas sin viviendas y viviendas colectivas.
a. Coordinar con las instituciones locales a fin de disponer de un local acondicionado para el
funcionamiento de la oficina provincial.
b. Difundir y promover de manera permanente la importancia que tiene el censo para el país
así como para la región.
c. Supervisión, evaluación y monitoreo continuo de las actividades implementadas antes,
durante y después del censo dentro de su jurisdicción.
d. Coordinación con las autoridades pertinentes para el respaldo del personal, locales,
materiales y equipos que conciernen a las actividades del censo.
e. Mantener comunicación permanente con la Jefatura Regional de los Censos y al Comité
Provincial, acerca del avance de las tareas censales en el ámbito de la provincia, así como
dar cuenta oportuna de cualquier dificultad que pueda entorpecer el normal desarrollo de
las actividades censales y proponer la solución respectiva.
f. Recepción, administración de los fondos asignados, y efectuar los gastos de acuerdo a los
montos programados y procedimientos e instrucciones establecidas, en el documento
Doc.CPV.13.10 “Lineamientos Generales de Normas Administrativas”.
g. Recepción y envío de los materiales de capacitación y de empadronamiento de manera
óptima y oportuna a las sedes distritales.
h. Remisión de los documentos y materiales censales diligenciados a la sede central de
acuerdo a lo establecido en el Plan de Distribución, Recepción y Archivo.
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4.2.3 OBLIGACIONES
a. Conocer al detalle el contenido del Manual de la/del Jefa/e Provincial, demás manuales
de funcionarios censales y documentación técnica de los censos a fin de ejercer sus
funciones bajo los lineamientos establecidos para la ejecución de los censos 2017.
b. Desempeñar personalmente su trabajo y no estar en compañía de personas ajenas al
censo durante la ejecución del mismo.
c. Llevar consigo los manuales y directivas durante el desempeño de sus funciones.
d. Uso permanente de la credencial que acredite que es un funcionario censal.
e. Mostar una conducta ejemplar en el desarrollo de sus funciones.
4.2.4 PROHIBICIONES
Generalmente, el área de trabajo del/de la jefe/a provincial es una provincia política administrativa.
Sin embargo, en algunos casos, las provincias políticas administrativas, han sido divididas en
provincias operativas censales con la finalidad de tener un mayor y mejor control del
empadronamiento censal.
Por lo tanto, el trabajo en la jurisdicción regional puede estar distribuido de la manera siguiente:
Si la provincia ha sido dividida en dos o más provincias operativas censales, aquella provincia
operativa donde se ubica la capital estará a cargo del/de la jefe/a provincial.
Las provincias operativas censales donde no está ubicada la capital estarán a cargo del/de la
coordinador/a operativo/a provincial, quien cumplirá las funciones del/de la jefe/a provincial, en el
ámbito referido.
La organización territorial censal combina la división política administrativa del país con la división
censal establecida, en función de los límites de los 29 departamentos, 196 provincias, 1874 distritos
y 102,000 centros poblados, los mismos que han conformado para efectos de los censos nacionales
del 2017, 40 departamentos censales, 284 provincias censales y 2120 distritos censales.
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55. DEFINICIONES CENSALES BÁSICAS
5.1 DISTRITO
Es el ámbito geográfico que corresponde a la división política administrativa más pequeña del país y
comprende el conjunto de centros poblados urbanos y rurales.
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PLANO URBANO: DISTRITO DE BARRANCO, DEPARTAMENTO DE LIMA
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5.6 ZONA CENSAL
Es el área geográfica conformada por un conjunto de manzanas ubicadas contiguamente, por lo
general delimitadas por avenidas, calles o accidentes geográficos. Una zona tiene en promedio 60
manzanas. Un centro poblado puede estar conformado por una o más zonas censales.
Ejemplo: Zona 2
5.11 MANZANA
Es el área física delimitada por calles, avenidas,
caminos, canales, etc., de fácil identificación y pueden
contener una o más viviendas, parques, terrenos
vacíos, campos deportivos, etc. Dentro de una zona,
la codificación o numeración de manzana es única,
por lo que no deben existir dos o más manzanas con
el mismo código.
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5.12 FRENTE DE LA MANZANA
Es el lado o parte de la manzana por donde pasa o transcurre una vía de tránsito peatonal o
vehicular (con o sin nombre), o cualquier elemento natural o cultural: ribera de río, ladera de cerro,
canal o acequia, pared corrida, tierra agrícola, etc.
Ejemplo 1: Manzana 4C
Frente 1: Avenida América
Frente 2: Jirón Puma
Frente 3: Avenida 6 de agosto
Frente 4: Jirón Huáscar
Ejemplo 2: Manzana 6A
Frente 1: Calle Los Naranjos
Frente 2: Calle Los Laureles
Frente 3: Jirón Las Orquídeas
Frente 4: Jirón Los Girasoles
Frente 5: Calle Amapola
Es aquel lugar que no tiene más de 100 viviendas contiguas formando manzanas y calles ni es capital
de distrito; o que, teniendo más de 100 viviendas, estas se encuentran semidispersas o totalmente
dispersas.
Es cuando el centro poblado rural tiene viviendas distribuidas no contiguamente, puede darse el
caso que estén contiguas en grupos de 2, 3 o más viviendas, pero están dispersas entre sí.
Es cuando el centro poblado rural tiene distribuida las viviendas de forma contigua formando
calles formando áreas nucleadas con proyecciones de “manzana” y otro conjunto de viviendas
está disperso.
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5.15 MAPA DEL ÁMBITO CENSAL DISTRITAL
Es la representación gráfica del ámbito político administrativo del distrito al que se le ha dotado de
una simbología, toponimia y escala adecuada para su uso. Contiene los elementos naturales y
artificiales más significativos, los cuales han sido representados gráficamente según la escala del
documento.
Ejemplo: Distrito Chilete, Provincia Contumaza, Región Cajamarca.
En adelante al Mapa del ámbito censal distrital, por convención lo denominaremos Mapa Distrital en
el presente manual.
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Datos Adicionales: Indica la referencia espacial con
que se ha generado el mapa distrital; entre los datos
adicionales podemos encontrar: sistema de
coordenadas, datum, equidistancia de curvas de nivel,
escala gráfica y numérica de su reproducción.
b. Curvas de nivel: Son líneas imaginarias y acotadas, que en el mapa del distrito, recorren
todos los lugares con igual elevación de terreno respecto al nivel medio del mar (altitud).
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CARRETERA PANAMERICANA
d. Red vial, presenta los diversos tipos de
vía de comunicación terrestre (carreteras, CARRETERA ASFALTADA
caminos, trochas, etc.), que existen en el CARRETERA AFIRMADA
distrito.
CARRETERA CARROZABLE
CAMINO DE HERRADURA
Es el ámbito geográfico que corresponde a uno o más centros poblados rurales y cada SCR está
conformada como máximo por 4 áreas de empadronamiento rural.
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5.17 CROQUIS DE LA SECCIÓN CENSAL RURAL
Es la representación gráfica impresa del área de trabajo del/de la jefe/a de sección rural, sin ajustarse
a criterios de escala, es decir, elaborado con cierto criterio de aproximación.
AER SIMPLE: Es el área geográfica conformada por uno o más centros poblados rurales. Un AER
simple tiene aproximadamente 100 viviendas.
AER COMPUESTO: Es el área geográfica conformada por uno más centros poblados rurales. Un
AER compuesto tiene más de 100 viviendas.
Ejemplo: AER 008 – 010 y AER 021 – 023
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5.19 EMPADRONAMIENTO EN COMUNIDADES INDÍGENAS
Se refiere a la recopilación de información de las principales características de las Comunidades
Nativas de la Amazonía y campesinas.
Comunidad Campesina
Las Comunidades Campesinas son organizaciones de interés público, con existencia legal y
personería jurídica, integradas por familias que habitan y controlan determinados territorios,
ligadas por vínculos ancestrales, sociales, económicos y culturales expresados en la propiedad
comunal de la tierra, el trabajo comunal, la ayuda mutua, el gobierno democrático y el desarrollo
de actividades multisectoriales cuyos fines se orientan a la realización plena de sus miembros y
del país (Ley 24656 Ley general de comunidades campesinas).
Se refiere a la recopilación de los datos censales de las personas que no están comprendidas en el
empadronamiento de las viviendas particulares. Para la ejecución del empadronamiento especial,
el/la jefe/a distrital tendrá bajo su mando al jefe/a de empadronamiento especial, dependiendo de la
cantidad de viviendas colectivas y la población en tránsito en el distrito.
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6 6. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DEL/LA JEFE/A PROVINCIAL O
COORDINADOR OPERATIVO PROVINCIAL
Las actividades que involucra la ejecución de los Censos Nacionales 2017 se divide en tres grandes etapas:
antes, durante y después del empadronamiento, en cada una de las etapas se ha establecido actividades
bien definidas tanto de carácter técnico, logístico, operativo y de gerencia, por lo que previo al detalle de
cada una de las tareas se presenta el mapa conceptual con las tareas del/ de la jefe/a provincial, desde el
primer día de trabajo hasta la culminación del empadronamiento rural.
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c. Doc.CPV.01.05 “Plan de Capacitación”
d. Doc.CPV.01.08 “Plan de Empadronamiento”
e. Doc.CPV.05.03 “Plan de Difusión”
f. Doc.CPV.01.08C “Plan de Reclutamiento de Personal”
g. Doc.CPV.01.08A “Plan de Empadronamiento Especial”
h. Doc.CPV.01.08B “Plan de Empadronamiento de Comunidades Indígenas”
i. Doc.CPV.01.22 “Plan de Distribución, Recepción y Archivo”
j. Doc.CPV.01.100 “Plan de Seguridad Censal”
k. Doc.CPV.13.10 “Lineamientos Generales de Normas Administrativas”
l. Doc.CPV.01.04 “Organización Territorial Censal”
m. Doc.CPV.08.16 Manual del/de la Jefe/a Provincial.
n. Doc.CPV.08.15 Manual del/de la Jefe/a Distrital.
o. Doc.CPV.08.14 Manual del/la Jefe/a de Zona.
p. Doc.CPV.08.43 “Manual del/de la Jefe/a de Empadronamiento de Comunidades
Indígenas”.
q. Doc.CPV.08.30 “Manual del Empadronamiento Especial”.
r. Doc.CPV.08.12 “Manual del/de la Jefe/a de Sección Urbana”.
s. Doc.CPV.08.13 “Manual del/de la Jefe/a de Sección Rural”.
t. Doc.CPV.08.11 “Manual del/de la Empadronador/a”.
u. Doc.CPV.08.31 “Manual del/de la Empadronador/a de Comunidades Indígenas”.
v. Programa censal y Cédula de Comunidades Indígenas y Campesinas.
w. Guía del Usuario del Sistema de Monitoreo de Capacitación.
x. Guía del Usuario del Sistema de Consecución de Recursos Humanos”.
y. Guía del Sistema de Monitoreo de las Actividades Censales.
El curso de capacitación para los/las jefe/a provincial o coordinador operativo provincial estará
a cargo de instructores nacionales de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas.
Los documentos y materiales que utilizará el/la jefe/a provincial para el desarrollo de sus
actividades lo recibirá mediante el uso del Doc.CPV.07.06 “Control de Entrega y Devolución
de Documentos y Material de Empadronamiento al/a la Jefe/a Provincial/ Coordinador/a
Operativo Provincial”.
Este material le será enviado desde la sede regional juntamente con las cajas que
corresponden a los documentos de capacitación, es decir si para su sede provincial el/la jefe/a
regional le envió cinco (5) cajas tendrá: 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 y 5/5. En tal sentido, los documentos
y materiales que le corresponde como jefe/ provincial estará contenida en la caja 5/5 (última
caja), donde ubicará el Doc.CPV.07.06 “Control de Entrega y Devolución de Documentos y
Material de Empadronamiento al/a la Jefe/a Provincial/ Coordinador/a Operativo
Provincial”, documento con el cual regularizará la conformidad ante el/la jefe/a regional.
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Los documentos y material de trabajo a recibir dentro de la caja 5/5 son los siguientes:
Legajo
Para el Reclutamiento
Doc.CPV.08.28 “Funcionarios Censales por Provincias y Distritos”.
Doc.CPV.04.29 “Cálculo de Número de Aulas e Instructores para Funcionarios Censales”.
Doc.CPV.04.87 “Directorio de instituciones educativas públicas de nivel primaria y
secundaria, institutos superiores y universidades, según departamento, provincia, distrito,
centro poblado y zona”.
Documentos Auxiliares
Útiles
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6.1.4 COORDINACIÓN PARA LA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA
PROVINCIAL DE LOS CENSOS
El/la Jefe/a Provincial como parte de sus funciones realizará una serie de coordinaciones a fin
de disponer de un ambiente para el funcionamiento de la oficina provincial.
Luego de conseguir el ambiente para el funcionamiento de la oficina provincial como resultado
de las coordinaciones el/la jefe/a provincial procederá a instalar y ponerlo en funcionamiento
bajo las siguientes condiciones:
La Oficina Provincial servirá como centro de operaciones de los censos así como para el
almacenamiento del material censal, por lo que la oficina provincial debe cumplir con las
condiciones mínimas necesarias, tanto en mobiliarios y equipos:
Jefe/a Provincial:
Tenga en cuenta, que el equipamiento de su oficina provincial
dependerá de su gestión y/o coordinación ante las autoridades de
su jurisdicción. En tal sentido, de considerar pertinente y factible
usted puede gestionar la disponibilidad de un vehículo para
facilitar el cumplimiento de sus tareas.
Ya acreditado, el/la jefe/a provincial debe efectuar en su ámbito jurisdiccional, todas las
coordinaciones necesarias que permita la conformación de los Comités de Cooperación y
Apoyo a los Censos Nacionales, a fin de que la instalación y funcionamiento pueda
cumplirse en los tiempos previstos y de manera organizada. En tal sentido, coordinará
directamente con el/la Alcalde/sa Provincial a efectos de convocar e instalar el Comité
provincial bajo los lineamientos contemplados en el “Manual de la Constitución de los
Comités de Cooperación y Apoyo a los Censos Nacionales”, y las directivas impartidas
por el Comité Técnico de los Censos.
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Instalado el comité provincial el/la jefe/a provincial coordinará con el/la Presidente/a del
Comité Provincial para la ejecución de las actividades establecidas como funciones propias
del comité de cooperación de apoyo a los censos nacionales según estipula el “Manual de
la Constitución de los Comités de Cooperación y Apoyo a los Censos Nacionales”.
Jefe/a Provincial:
El/la jefe/a provincial como parte de sus funciones facilitará los recursos necesarios al/a la
jefe/a distrital de su jurisdicción para la instalación de los Comité Distrital de Cooperación y
Apoyo a los Censos, a fin de que estas actividades se cumplan en los tiempos previstos.
La seguridad censal está orientada a proteger al personal que trabajará en las actividades
censales tanto en gabinete como en campo, también a la custodia del material censal (equipos
o documentos) así como la protección de los locales censales a nivel nacional.
Por lo tanto, una de las tareas del/la jefe/a provincial en base a coordinaciones con el comité de
cooperación y apoyo a los censos es coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales, gobernadores
y seguridad ciudadana de los municipios, dentro del ámbito de su jurisdicción el cumplimiento de
lo establecido en el plan de seguridad censal:
En cuanto al resguardo que debe brindarse en el área rural, el/la jefe/a provincial también
coordinará con los Tenientes Gobernadores y otras autoridades representativas quienes le
facilitarán el apoyo de las rondas campesinas en lugares que se requiera.
El/la jefe/a provincial debe establecer las coordinaciones oficiales en el ámbito de su jurisdicción
teniendo en cuenta las siguientes pautas:
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a. Seguridad de los funcionarios del INEI y de las instalaciones
El material censal por su importancia para el procesamiento, tendrá una especial atención de
parte de las autoridades censales. Los materiales y documentos serán ubicados en ambientes
con limitado acceso del exterior, sólo personal autorizado tendrá acceso a los mismos; la
salida o traslado de material sólo será autorizado por el funcionario responsable del área u
oficina, previa verificación del personal de seguridad.
Esta tarea tiene carácter descentralizado. A nivel central, tanto el Comando Conjunto de las
Fuerza Armadas como la Policía Nacional del Perú, dictarán las disposiciones para que sus
dependencias a nivel nacional brinden seguridad y resguardo a la operación censal. Los
Gobernadores, como representantes de la autoridad política en la región, coordinarán y
apoyarán las acciones de seguridad, y los municipios participan activamente con su personal
de Seguridad Ciudadana.
Áreas de inseguridad urbana o zonas de riesgo tanto en el área rural como urbana.
Zonas convulsionadas y de alto riesgo (narcotráfico, terrorismo, delincuencia).
a. Para la Capacitación
El material de capacitación y los equipos censales serán enviados desde la sede central a la
oficina regional, por lo que el/la jefe/a provincial o coordinador/a operativo provincial
recibirá de parte del jefe/a regional los documentos y materiales de capacitación mediante
el uso del Doc.CPV.07.26 “Control de la Distribución del Material Censal Por Número
de Cajas”.
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mediante el mismo documento (Doc.CPV.07.26 “Control de la Distribución del Material
Censal Por Número de Cajas”), recibidos de parte del/de la jefe/a regional.
Los documentos de capacitación que enviará el el/la jefe/a provincial a cada sede distrital
corresponden a los siguientes cursos de capacitación:
b. De equipos
Las Tablet’s asignados a los/las jefes/as de zona o sub zona llegarán también junto con el
material para la capacitación a la sede regional y luego serán remitidos a la sede
provincial.
Estos equipos serán enviados con el documento denominado “CARGO DE ENTREGA N° 03”
por lo que el/la jefe/a regional previa revisión y dar conformidad distribuirá a los sedes
provinciales con cargo a cada la jefe/a provincial o coordinador/a operativo provincial.
El/la jefe/a provincial o coordinador/a operativo provincial, verificará que los equipos estén
completos según refiere el “CARGO DE ENTREGA N° 03” y a su vez verificará su
funcionabilidad antes de realizar el envío correspondiente a las sedes distritales (con cargo
a cada jefe/a distrital). De encontrar alguna diferencia en cantidades entre lo encontrado en
las cajas y lo referido en el “CARGO DE ENTREGA N° 03”, o problemas de funcionabilidad
el/la jefe/a provincial comunicará inmediatamente al/la jefe/a regional a fin de dar solución
al inconveniente.
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Jefe/a Provincial /Operativo Provincial:
ASPECTOS GENERALES
El/la Jefe/a provincial deberá establecer, de manera anticipada las coordinaciones del caso,
a fin de enviar el material de capacitación a cada provincia por la vía más rápida y segura.
La distribución del material censal se efectuará dando prioridad a las provincias con menor
accesibilidad.
El reclutamiento de los/las jefes/as distritales al igual que para todos los funcionarios censales
se realizará mediante dos modalidades:
Reclutamiento Vía página WEB
El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) publicará en su página WEB
institucional, la convocatoria pública de los funcionarios censales requeridos para los
Censos Nacionales 2017 según cronograma establecido en el Plan de Reclutamiento de
Personal, los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos establecidos, según
cargo al que postulan se inscribirán siguiendo los procedimientos indicados en el la página
WEB.
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Reclutamiento Vecinal
El “reclutamiento vecinal”, denominado así porque la convocatoria de funcionarios censales
se realiza por contacto directo con la población que reside en la zona censal.
Esta modalidad de reclutamiento se realiza con la finalidad de asegurar la postulación del
personal según requerimiento, el cual se realizará a través de visitas directas a las
Instituciones Educativas, organizaciones vecinales y viviendas particulares, donde se
coordinará con los responsables de las organizaciones, instituciones y jefes/as del hogar de
las viviendas particulares, con la finalidad de promocionar la participación de la población.
El reclutamiento vecinal se puede dar bajo dos modalidades:
- Visitando a las personas en viviendas particulares, denominado así porque la
convocatoria de funcionarios censales se realiza utilizando el Doc.CPV.03.300
“Directorio de viviendas con estudiantes y empleados públicos”. Este es un documento
producto de las actividades del Pre Censo en grandes ciudades, este documento
contiene la dirección, nombre y apellidos del/de la jefe/a de hogar y el total de
personas que cumplen el perfil para ser seleccionados como funcionario censal.
- Visitando a instituciones públicas o privadas y organizaciones civiles, denominado así
porque la convocatoria de funcionarios censales utilizando el Doc.CPV.04.87
“Directorio de instituciones educativas de nivel secundaria, institutos superiores y
universidades, según departamento, provincia, distrito, centro poblado y zona”.
Ambos documentos mencionados para el reclutamiento vecinal serán proporcionado por le
INEI.
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Jefe/a Provincial /Operativo Provincial:
Debe tener en cuenta que el reclutamiento de los/las jefes/as
distritales o coordinadores operativos distritales es de su
responsabilidad directa, por lo que es importante conocer el perfil
del personal a reclutar y los distritos con y sin acceso a internet para
que pueda enfocar la modalidad de reclutamiento.
Para coberturar la cantidad de personas requeridas para el cargo de
jefes/as distritales o coordinadores operativos distritales deberá
coordinar con el comité de apoyo para buscar la difusión mediante
los diferentes medios de comunicación de su jurisdicción el proceso
de convocatoria de personal.
Tenga en cuenta que en las dos modalidades de reclutamiento se
culminará con la inscripción del postulante a la página WEB para
cumplir con los procesos establecidos de una convocatoria pública
establecido por el INEI.
En ambos tipos de reclutamiento de los/las jefes/as distritales se
trabajará bajo un único perfil implementado en la página WEB, es
decir toda persona reclutada por cualquier modalidad deberá ser
inscrita en la página WEB a fin de participar del proceso de
selección.
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Jefe/a Provincial:
Tenga en cuenta que, para el monitoreo del reclutamiento de los
funcionario censales en distritos con acceso a internet tendrá un
usuario y clave para acceder al sistema, el cual será proporcionado
oportunamente por el INEI.
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Jefe/a Provincial:
En las provincias, donde existan comunidades nativas y/o campesinas el/la jefe/a provincial o
coordinador operativo provincial iniciará las coordinaciones con las autoridades locales a
efectos de identificar y/o verificar la existencia de algunas comunidades en el ámbito de su
jurisdicción, y de esta manera complementar el directorio proveniente de la sede central del
INEI.
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También es responsabilidad del/de la jefe/a provincial establecer coordinaciones con las
filiales de las organizaciones representativas de los pueblos indígenas: Asociación
Interétnica de Desarrollo de la Selva Peruana (AIDESEP), Confederación campesina del Perú
(CCP), Confederación Nacional Agraria (CNA), Unión Nacional de Comunidades Aymara
(UNCA), Confederación de Nacionalidades Amazónicas del Perú (CONAP), entre otros, así
como con instituciones públicas y privadas a efectos de recabar información cartográfica y
tabular que permita complementar y verificar la existencia de otras comunidades en el ámbito
de su jurisdicción.
Jefe/a Provincial:
Los procedimientos para la ejecución de este censo, se encuentran
establecidas en el Doc.CPV.01.08B “Plan de Empadronamiento
de Comunidades Indígenas”. Con el cual deberá estar
familiarizado a efectos de realizar estas coordinaciones de manera
dirigida y óptima.
Esta actividad censal está orientada a realizar acciones para dar a conocer a la población
sobre la realización de los censos nacionales. Al mismo tiempo implica realizar acciones
para impulsar y fomentar a los censos nacionales, es decir a promocionar y exaltar al
censo.
Comprende un conjunto de tareas dirigidas a establecer diversos canales de comunicación
orientados a desarrollar una “cultura de censos” en la opinión pública, el cual tiene como
finalidad motivar la participación de la población durante los proceso censales.
En tal sentido, el/la jefe/a provincial, brindará asesoramiento y apoyará al Comité Provincial
de Cooperación y Apoyo a los Censos en:
Organizar y desarrollar la Campaña de Prensa.
Obtener el apoyo de empresas públicas y privadas de la provincia para la campaña
publicitaria.
Efectuar la distribución de medios publicitarios (afiches, volantes, etc.) dentro de su
jurisdicción.
Organizar conferencias de prensa precedida por el Presidente del Comité Provincial,
para dar a conocer a la opinión pública sobre:
La Instalación del Comité Departamental de Cooperación y Apoyo a los Censos
El proceso de convocatoria de personal y su respectivo reclutamiento.
La ejecución de los cursos de capacitación para los funcionarios censales por cargo
Ejecución del empadronamiento
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Motivar a los comunicadores de la provincia, a fin de que publiquen informaciones
sobre los censos, en base al material especial proporcionado por el INEI.
Motivar a las diferentes organizaciones de la provincia, a fin de que efectúen acciones
de apoyo a los censos (exposiciones, concursos, desfiles con pancartas, banderolas,
actividades artístico-culturales, etc.).
Monitorear la difusión de avisos radiales y televisivos, así como la exhibición de piezas
publicitarias, elaboradas de acuerdo a las pautas técnicas de promoción censal.
a. La Campaña de Prensa:
b. La Campaña Publicitaria:
Las actividades previas al Día del Censo que requieren supervisar son las siguientes:
Instalación y Funcionamiento de las Oficinas Distritales de los Censos.
Instalación y Funcionamiento de los Comités Distritales de Cooperación y Apoyo a los
Censos.
Procesos de reclutamiento y selección de los/las jefes/as distritales, jefes/as de zona,
jefes/as de sección y empadronadores.
Implementación de la capacitación para los/las jefes/as distritales, jefes/as de zona,
jefes/as de sección y empadronadores.
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Recepción y distribución de documentos y material Censal a los los/las jefes/as
distritales y jefes/as de zona.
Cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios censales encargados del
empadronamiento en las comunidades indígenas.
Cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios censales encargados del
empadronamiento especial.
Preparación y distribución de material para el empadronamiento según funcionario
censal.
Asignación de las áreas de empadronamiento en el área urbano y rural.
Reconocimiento de las áreas de empadronamiento urbano.
Mantener permanente coordinación con los/las jefes/as distritales, utilizando para tal
fin los medios de comunicación: teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico,
radio, etc.
Supervisar la ejecución de las tareas a cargo de los/las jefes/as censales, dando
prioridad a aquellos cuyos ámbitos jurisdiccionales que por su tamaño y
complejidad, así lo requieran.
Mantener buenas relaciones con las autoridades de las entidades públicas y
privadas de la localidad, a fin de lograr un efectivo apoyo al censo.
Solicitar, con la debida oportunidad, al comité regional el apoyo necesario, que se
requiera para cumplir en los plazos establecidos con los objetivos y metas
programadas.
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6.2 TAREAS A EJECUTAR DURANTE EL EMPADRONAMIENTO
b. Informarse acerca del inicio, desarrollo y término del empadronamiento rural y de las
comunidades indígenas a través de los/las jefes/as distritales/ coordinadores operativos
distritales.
c. Asegurar la provisión oportuna de los documentos y/o material que requieran los/las
jefes/as distritales.
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d. Absolver las consultas formuladas por los/las jefes/as distritales o coordinadores/as
distritales y los/las jefes/as de sección rural.
e. Reiterar al Comité Provincial, la necesidad de contar con el apoyo que requieran los
empadronadores rurales durante el recorrido de su área de empadronamiento, en cada
uno de los distritos de su jurisdicción, tales como: medios de transporte (vehículos,
deslizadores, acémilas) guías y/o combustible.
f. Durante el período de empadronamiento rural supervisará la revisión de las cédulas
diligenciadas y la recepción de los documentos y material censal.
g. Evaluar los informes del empadronamiento de los distritos censales.
h. Informar telefónicamente al/a la jefe/a regional, sobre las ocurrencias durante el
empadronamiento.
i. Verificar y asegurar la implementación las medidas de seguridad censal establecidas en
el Plan de Seguridad Censal.
j. Evaluar e informar al/a la jefe/a regional el avance de empadronamiento en las
comunidades indígenas.
k. Verificar que los/las jefes/as distritales hayan entregado oportunamente los fondos
asignados a los jefes/as de sección y/o empadronadores/as.
En esta etapa se realizará una evaluación cuantitativa y cualitativa de las actividades censales. El/la
jefe/a provincial, dará prioridad a la recepción y remisión del material diligenciado, equipos censales
y obtención de resultados preliminares y posteriormente se abocará a la elaboración del informe final
que compete a las ocurrencias dadas en el cumplimiento de las actividades censales.
Después del empadronamiento el/la jefe/a provincial recepcionará las cajas de material
censal de cada una de las sedes distritales que corresponda a su jurisdicción. El material
censal remitido por el/la jefa/a distrital a la sede provincial será tanto del
empadronamiento en el área urbana, como del empadronamiento en el área rural, el
empadronamiento especial y del empadronamiento de las comunidades indígenas. El/la
jefe/a distrital remitirá el material censal debidamente organizado en cajas según envió
el/la jefe/a distrital (cumpliendo las pautas establecidas en el Doc.CPV.08.15 Manual
del/de la Jefe/a Distrital).
Jefe/a Provincial:
Recuerda que el/la jefe/a distrital enviará las cajas de 1 al “n” tal
como le fueron enviados con el Doc.CPV.07.26 “Control de la
Distribución del Material Censal por Número de Cajas”.
Por otro lado, tener en cuenta que las cajas del material censal
enviado por los jefes distritales no serán abiertas en la sede
provincial.
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b. Recepción de equipos censales
A diferencia de las cajas que vienen con el material censal, las cajas que contienen las
Tablet serán abiertas por el el/a la jefe/a provincial y ser chequeadas según refiere el
“CARGO DE ENTREGA N° 03”, de ellos se verificará lo siguiente:
Luego de la verificación procederá al llenado y sellado de cajas del mismo modo como
fueron enviadas desde la sede distrital para su respectivo envío a la sede regional.
Esta tarea se ejecutará cuando se ha concluido con las tareas establecidas durante el
empadronamiento y luego de haber recepcionado el material censal enviado por los/las
Jefes/as Distritales.
Los/las jefes/as distritales, juntamente con las cajas deben hacer la entrega de la copia del
Doc. CPV 08.07 Resumen del Empadronamiento en el Distrito, documento que servirá
como insumo para el diligenciamiento del Doc. CPV 08.08 Resumen del Empadronamiento
en la Provincia, a fin de tener la cobertura de población y vivienda y la cobertura de
población en el empadronamiento especial.
Este informe debe contener las ocurrencias más saltantes que se dieron durante los
procesos censales, es decir antes, durante y después del censo, para tal fin existe un
documento denominado Doc.CPV.08.22 “INFORME DEL/DE LA JEFE/A PROVINCIAL /
COORDINADOR/A OPERATIVO PROVINCIAL”, el cual diligenciará iniciando desde la
ubicación geográfica y culminando las preguntas. Este documento debe diligenciarse por
duplicado, una copia la entregará al/a la jefe/a regional y la otra copia deberá incluirla en
su legajo.
El/ la jefe/a provincial remitirá el material censal desde la sede provincial a la sede
regional en empresas constituidas a fin de respaldar la integridad del material censal,
por lo que en coordinación con el comité provincial elegirá un medio de transporte bien
constituido y solicitará resguardo policial durante el traslado del material y finalmente
acompañará durante el traslado del material.
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Todo el material será entregado al/a la jefe/a regional mediante el Doc.CPV.07.26
“Control de la Distribución del Material Censal por Número de Cajas”.
b. De los Equipos
Jefe/a Provincial:
Para la devolución de las tabletas, los/las jefes/as distritales,
provinciales y regionales deberán revisar cada uno de los equipos y
sus accesorios, de manera obligatoria.
El informe que presente el/la jefe/a provincial al Comité Provincial, se realizará bajo el
enfoque del cumplimiento de las tareas programadas, el desempeño de los funcionarios a
su cargo y el resumen del empadronamiento en la provincia, adjuntando a éste, los cargos
de la devolución del equipo y mobiliario que recibió en calidad de préstamo.
Asimismo, a nombre del INEI expresará el agradecimiento por las facilidades y el apoyo
brindado.
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77. INSTRUCCIONES PARA EL USO Y DILIGENCIAMIENTO DE
DOCUMENTOS AUXILIARES
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
REGIÓN: Anote el nombre de la Región donde laboró como jefe/a provincial o coordinador
operativo provincial.
PROVINCIA: Anote el nombre de la Provincia donde laboró como jefe/a provincial o coordinador
operativo provincial.
C. FECHA
Anote a dos dígitos el día y mes y a cuatro dígitos el año en el que diligenciará el presente
documento (dd/mm/aaaa).
DISTRITO (Col. 1): Anote el nombre del Distrito consignado en el Doc.CPV.08.07 “Resumen
del Empadronamiento en el Distrito”.
I. EMPADRONAMIENTO EN
800 840 2150 1000 1150
VIVIENDAS PARTICULARES
DISTRITO (Col. 1): Anote el nombre del Distrito consignado en el Doc.CPV.08.07 “Resumen
del Empadronamiento en el Distrito”.
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VIVIENDAS, luego continúe con las columnas (4 y 6) que corresponde a las PERSONAS
CENSADAS (HOMBRES (COLUMNA 5) y MUJERES (COLUMNA 6). Este proceso lo realizará. Para
cada distrito que comprenda su provincia, es decir utilizará el Doc.CPV.08.07 “Resumen del
Empadronamiento en el Distrito” de todos los distritos a su cargo.
II. EMPADRONAMIENTO
211 1900 750 1050
ESPECIAL
TOTAL PROVINCIA:
Para diligenciar la fila (TOTAL PROVINCIA (I+II) deberá realizar la sumatoria de la información
consignada en la fila I. EMPADRONAMIENTO EN VIVIENDAS PARTICULARES más la
información de la fila II. “EMPADRONAMIENTO ESPECIAL DE POBLACIÓN” del Doc.CPV.08.08
“Resumen del Empadronamiento en el Provincia”.
CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS
III Censo de Comunidades Nativas de la Amazonía Peruana y I Censo de Comunidades Campesinas
56
E. RESUMEN DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL DE POBLACIÓN
PERSONAS CENSADAS
PROVINCIA TOTAL DE VIVIENDAS TOTAL DE HOGARES
TOTAL HOMBRES MUJERES
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
I. EMPADRONAMIENTO EN VIVIENDAS
800 840 2150 1000 1150
PARTICULARES
PERSONAS CENSADAS
PROVINCIA TOTAL DE VIVIENDAS TOTAL DE HOGARES
TOTAL HOMBRES MUJERES
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Huaraz 111 1000 400 600
NOTA: Este documento debe diligenciarse por duplicado. El/La jefe/a provincial entregará uno al/a la jefe/a
departamental y el otro lo incluirá en su legajo.
57
7.2 INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL DOC.CPV.08.22: “INFORME
DEL/DE LA JEFE/A PROVINCIAL / COORDINADOR/A OPERATIVO PROVINCIAL”
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
REGIÓN: Anote el nombre de la Región donde laboró como jefe/a provincial.
C. FECHA
Anote a dos dígitos el día y mes y a cuatro dígitos el año en el que diligenciará el presente documento
(dd/mm/aaaa).
1.1. Esta pregunta deberá diligenciar circulando el código “1” si tuvo apoyo y código “2” si
no tuvo apoyo del comité. Si circuló el código “2” debe diligenciar el recuadro siguiente,
donde registrará en la primera columna toda actividad en la cual no apoyó el comité y
en la siguiente columna describirá como superó el problema.
Recuerde la actividad en la que no cumplió el comité está relacionado a la publicidad
de los censos, apoyo en la consecución de locales, reclutamiento del personal, entre
otros.
1.2. Esta pregunta deberá diligenciar circulando el código “1” si tuvo problemas y código
“2” si no tuvo problemas. Si circuló el código “1” debe diligenciar el recuadro siguiente,
en la primera columna registre el tipo de problema relacionado al desarrollo de la
capacitación (logístico, técnico y/o de cobertura de personal) y en la siguiente columna
registrará como solucionó el problema.
1.3. Esta pregunta deberá diligenciar circulando el código “1” si tuvo problemas y código
“2” si no tuvo problemas. Si circuló el código “1” debe diligenciar el recuadro siguiente,
en la primera columna registre el tipo de problema relacionado al traslado de material y
en la siguiente columna registrará como solucionó el problema.
1.4. Esta pregunta deberá diligenciar circulando el código “1” si tuvo problemas y código
“2” si no tuvo problemas. Si circuló el código “1” debe diligenciar el recuadro siguiente,
en la primera columna registrará el distrito donde tuvo problemas de modificación en el
croquis y seguidamente para cada distrito registrado con este problema debe registrar
en la columna 2 y 3 el número de manzanas y viviendas que se incrementaron debido a
este problema.
2. DURANTE EL EMPADRONAMIENTO
Las preguntas 2.1, 2.2 y 2.3, están relacionadas a problemas que pudo presentarse durante el
empadronamiento tanto de viviendas particulares, empadronamiento de comunidades
indígenas y empadronamiento especial, en caso de tener como resultado el código “1” para
todos los casos deberá diligenciar el recuadro siguiente donde registrará el tipo de problema
(técnico, operativo, logístico, etc.) en la primera columna y la solución dada en la segunda
columna.
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Para la pregunta 2.4, si se tiene como respuesta el código “1”, deberá diligenciar el recuadro
siguiente, en la primera columna registrará el nombre del distrito donde se dio el problema, en
la segunda columna mencionará la razón y en la tercera detallará la solución dada.
En la pregunta 2.5 circulará el código “1” si tuvo apoyo y código “2” si no tuvo apoyo del
comité. De haber circulado el código “2” debe diligenciar el recuadro siguiente, donde
registrará en la primera columna toda actividad en la cual no apoyó el comité y en la siguiente
columna describirá como superó el problema.
Si en la pregunta 3.1 tiene como respuesta el código “1” deberá diligenciar el recuadro
siguiente, donde en la primera columna describirá el tipo de problema dado durante la
recepción de materiales y en la siguiente columna detallará el tipo de solución dada.
Si en la pregunta 3.2 tiene como respuesta el código “1” deberá diligenciar el recuadro
siguiente, donde en la primera columna registrará el código “1” si el problema se dio en el
traslado del distrito a la provincia y código “2” cuando el problema se dio en el traslado, de la
provincia a la región, luego detallará el tipo de problema y la solución dada.
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ANEXOS
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CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS
III Censo de Comunidades Nativas de la Amazonía Peruana y I Censo de Comunidades Campesinas
Doc.CPV.08.08
B. NOMBRE Y APELLIDOS DEL/DE LA JEFE/A PROVINCIAL
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
/ COORDINADOR/A OPERATIVO PROVINCIAL
DEPARTAMENTO
PROVINCIA C. FECHA
I. EMPADRONAMIENTO EN VIVIENDAS
PARTICULARES
63
E. RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO ESPECIAL DE POBLACIÓN
PERSONAS CENSADAS
PROVINCIA TOTAL DE VIVIENDAS TOTAL DE HOGARES
TOTAL HOMBRES MUJERES
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
NOTA: Este documento debe diligenciarse por duplicado. El/La jefe/a provincial entregará uno al/a la jefe/a departamental y el
otro lo incluirá en su legajo.
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