Bogotá D.C.

, Septiembre 22 de 2017

Señores
MEGAVANS S.A.
Atn: Sra. Mayerly Londoño
Directora Administrativa
Ciudad

Por medio de la presente, le estamos haciendo llegar a ustedes la siguiente propuesta:

ALCANCE:
Implementación del Sistema Integrado de Gestión Decreto 1072 de 2015 (Capitulo 6),
antiguo Decreto 1443 de 2015, por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), aplicando los parámetros de la Resolución 1111 de Marzo de 2017, el cual es de
obligatorio cumplimiento para todas las empresas, de acuerdo a la legislación
colombiana.

Sistema de gestion de Calidad bajo el parametron de la norma ISO 9001-2015

CONDICIONES DEL SERVICIO:

1. El cliente debe suministrar la información y documentación requerida para la
adecuada implementación del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
y gestion de Calidad ,así como facilitar el acceso a la información que consideremos
necesaria, para mejor cumplimiento del objetivo.

2. Se procesará la información en la realización de matrices, manuales, procedimientos,

mapa de procesos, organigramas, formatos, y demás que se requieran.

3. Se requieren realizar varias capacitaciones, las cuales serán coordinadas de mutuo

acuerdo con el cliente a los empledos que requieran ser formados para el cumplimeto
de los objetivos de ambos sistemas.
4. Una vez procesada la información, se entregarán en medio magnético toda la
documentación para dar cumplimiento a los requisitos de la normatividad aplicable.

5. Aseguramos la confidencialidad de los datos aportados por los clientes,

comprometiéndonos a no cederlos a terceros.

Para cualquier sugerencia, pueden escribirnos al e-mail: hseqsystems@hotmail.com.

CONDICIONES COMERCIALES:
1- Se estima un tiempo promedio máximo de 3 meses para el diseño e implementación
de los dos del Sistema (documentación, capacitaciones, etc.),

2. El costo de esta propuesta es de $ 4´500.000

3. Forma de pago:
a. Se cancelará el 50% del valor del servicio para iniciar labores, 20% al segundo
mes,20% al tercer mes y el 10%al cuarto mes (final), estos cobros se realizarán con
cuenta de cobro.

La duración aproximada de diseño e implementación del Sistema de Gestión es de 4

meses, debido a que incluye ISO 9001 de 2015.

4 Los pagos deben hacerse a la cuenta de ahorros No. 001302720200091109 de BBVA,

titular Carol Dayana Falla León.

5. Si es una consignación el soporte debe ser escaneado y enviado lo más legible

posible al correo hseqsystems@hotmail.com.

6. El costo de desplazamiento del profesional a las instalaciones donde va capacitar

(Bogotá) va incluido en el valor de esta cotización, los costos de desplazamiento del
personal que se realicen fuera de la ciudad, correrán por cuentan del cliente.

7. Para realizar el seguimiento y mantenimiento de los Sistemas de Gestión,

proporcionaremos este servicio con un costo adicional de $300.000 mensuales, por el
tiempo que determinen las partes.
 8. Esta oferta tiene un tiempo de validez de 10 días después de haberla recibido

Permítanos ser parte de su crecimiento empresarial, para nosotros es un placer apoyar su

gestión y desempeño en SG-SST.

Esperamos cumplir con sus expectativas.

Cordialmente,

Carol D. Falla León

Lic. No. 5962 del Min. Salud
Celular: 321 419 40 92