Jawatankuasa Majlis Persaraan Pn Hjh Nor Rohani binti Ratu

SMK Bandar Tasik Kesuma,

43700 Beranang, Selangor Darul Ehsan.

TARIKH : 28 Jun 2018 (Khamis)

TEMPAT : Dewan Aspirasi SMKBTK
MASA : 07.30 Pagi – 10.45 Pagi
TEMA : Floral @ Garden

AJK PELAKSANA :
Pengerusi : En Mohd Fauzi bin Abu Bakar
Naib Pengerusi 1 : Pn Hjh Fairose bt Shamsudin
Naib Pengerusi 2 : En Robert Bong Nyuk Kim
Naib Pengerusi 3 : En Nazri bin Saat
Naib Pengerusi 4 : En Mohd Anuar bin Abd Ghani (YDP PIBG)
Setiausaha 1 : Pn.Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha 2 : Pn Azlina binti Mokhilas
Bendahari : Pn. Norashikin binti Mohd
AJK : Pn. Zalina binti Maidin
Pn. Rohani binti Yahya

Penyelaras
Pn. Zalina binti Maidin Pn. Azlina binti Mokhilas
1.Sambutan dan Protokol 1.Pengurus Acara
2.Undangan 2.Teknik dan Siaraya
3.Kompang dan Bunga Pahar 3.Pengacara Majlis
4.Buku Pelawat 4.Persiapan Tempat Sebelum/Selepas
5.Pendaftaran 5.Teks Ucapan
6.Hiasan Kereta 6.Bacaan Doa

Pn. Rohani binti Yahya Pn. Siti Zuraidah binti Ismail

1.Jamuan 1.Lambaian Terakhir/ Perarakan keluar
2.Persembahan Pelajar 2.Kain Rentang
3.Hadiah.dan Goody Bag 3.Pentas dan Backdrop Sebelum/Selepas
4.Dokumentasi 4.Buku Program
5.Persembahan Multimedia 5.Kebersihan
6.Tajaan dan Sumbangan 6.Disiplin

1
2
 Senarai Ketua (K) dan AJK Kecil
1. Pengurus Acara
Pn Norhashimah binti Ahmad(K)
Pn Pn Norlilishanim binti Din
2. BacaanDoa:
En. Mohd Syafiq b Ahmad Wami
3. Pengacara Majlis:
Pn Mursilla binti Mansor (K)
Pn.Nortabshiah binti Kamaruzzaman
4. Teks ucapan:
Ucapan Pengetua
Pn Normanisah binti Osman
Ucapan Pn Nor Rohani
Pn Nanthini A/P Sakaran Nair
5. Sambutan & Protokol
Pn Khobsah binti Jaafar (K)
En Norazman bin Jindol
Pentadbir
Semua GKMP
6. Hadiah dan Goody Bag
Pn Pauzan binti Mat Wi (K)
Pn Roslina binti Ridzuan (Pihak Luar)
Pn Roslina binti Husin (T3)
Pn Asmidar binti Mat Isa@Salleh (T4)
Pn Rahimah binti Zakaria (T5)
Pn Zuhaila@Aishah binti Abu Bakar (T1)
Pn Che Eaida binti Che Omar (T2)
7. Undangan :
Pn Misliza binti Shamsuddin (K)
Pn Asiah binti Ismail
Pn Amalina binti Salleh
8. Buku Program :
Pn Zarirah binti Sanim (K)
En Tuan Ahmad Farijan bin Tuan Mustafha
3
Bidang Tugas
Memastikan majlis berjalan dengan lancar
mengikut perancangan yang telah diatur.
Menyediakan teks dan memimpin bacaan doa.
Menyediakan skrip dan mengendalikan atur cara
majlis.
Mendapatkan tentatif program.
Mendapatkan senarai nama tetamu kehormat dan
pemberi hadiah.
Menyediakan teks ucapan dan menyerahkan teks
ucapan kepada wakil yang dilantik untuk
membaca teks tersebut semasa majlis
berlangsung.
Menyambut dan mengalu-alu kehadiran tetamu.
Mempersilakan tetamu ke tempat duduk yang
disediakan.
Menyusun kedudukan hadiah dan pemberi
hadiah selari dengan atur cara majlis.
Menyediakan goody bag untuk tetamu jemputan
Menyediakan surat makluman dan surat
jemputan kepada:
1. Tuan PPD
2. Pengerusi Majlis Penolong Kanan (MAPEN)
3. Penolong Kanan Pentadbiran Zon Semenyih
4. AJK PIBG
5. PKG Semenyih
Surat jemputan perlu ada 3ember3 jawapan dan
tarikh selewat-lewatnya 3ember jawapan
Menyediakan Buku Atur Cara.
Mengedarkan kepada Tetamu/guru-guru
9. Teknik dan Siaraya:
En David A/L Samanasu (K)
En Mohd Johan bin Md Isa
En Mohd Ross bin Kassim
10. Jamuan : ( Luar)
Pn Shamsina binti Aminuddin (K)
Pn. Azilah binti Arsad
Pn Noryzana binti Othman
Cik Mahani binti Mohd Daud
Pn Sapinah binti Ibrahim
Pn Norashikin binti Mohamad
Dr Kanthimathi A/P M Letchumanan
En Mustafa Yusof bin Suri
Pn Siti Hawa binti Eddie
Pn Mizila binti Mohd Noor
11. Jamuan (Sekolah):
Pn Shakirah binti Mohd Mokhtar (K)
Pn Rohaida binti Sulaiman
Pn Suhartini binti Abd Shukor
Pn Mayrlidzatul Akmal binti Ahmad
Pn Maimunah binti Ismail
12. Persiapan Tempat (Sebelum)
En Nasaruddin bin Md Arif (K)
Pn Emilia binti Ahmad Shah
Pn Rohaimi binti Che Omar@Talib
Pn Rosmini binti Ab Rahman
13. Persiapan Tempat (Selepas)
Pn Razida binti Yaacob (K)
Pn Azlina binti Ahmad Suhami
Pn Badariah binti Edrak
Pn Eizzah binti Yahya
14. Persiapan Pentas (Backdrop) (Sebelum)
Pn Nur Hidayah binti Ramli (K)
Pn Zahlelawati binti Zainal Abidin
Pn Siti Aishah binti Mohd Wazir
Pn Noraini binti Resat (AJK PIBG)
15. Persiapan Pentas (Backdrop) (Selepas)
Pn Nazrah binti Mohd Fadzil (K)
Pn Tey Kim Lui
Pn Hebe A/P Kuppusamy
4
Menyediakan peralatan siaraya.
Memastikan peralatan seperti mikrofon, wayar
penyambung mencukupi dan berfungsi dengan
baik.
Menentukan menu dan kos
Menempah makanan dan minuman
Menentukan tarikh dan tempat untuk jamuan
Menentukan menu dan kos
Menempah makanan dan minuman
Menyediakan tempat untuk jamuan
Memastikan jamuan berjalan lancar
Menentukan susun atur kerusi (tetamu VIP
/guru-guru dan peralatan yang diperlukan seperti
meja, rostrum, kipas dan sebagainya mencukupi
dan berfungsi dengan baik.
Membuat lakaran pelan lantai susunan kerusi
Menyedia dan menyerahkan senarai dan sumber
lokasi peralatan yang digunakan kepada AJK
Persiapan tempat (selepas)
.
Menerima senarai dan sumber lokasi peralatan
yang digunakan daripada AJK Persiapan tempat
(sebelum)
Mengemas dan memulangkan semula peralatan
ke lokasi yang telah ditetapkan setelah majlis
selesai
Menghias dan menyusun atur pentas mengikut
tema yang ditetapkan
Mengemas pentas setelah selesai majlis
Pn Iza binti Ibrahim
16. Lambaian Terakhir/Perarakan Keluar:
En Mohd Noor Amni bin Abdul Rahman (K)
Pn Nor’Aini binti Azizan
En Azfaruddin bin Mohamad
En Ismail bin Ahmad
En Md Mahadir bin Masri
Ustaz Ab Aziz bin Mohd Nor
Pn Mizila binti Mohd Noor
17. Hiasan Kereta
Pn Wan Khairoslina binti Wan Mohd Khairi (K)
Pn Asinah binti Ishak
Pn Nurul Akhma binti Abdullah
Pn Habsah binti Mokhtar (AJK PIBG)
18. Persembahan Pelajar:
Pn.Mashitah binti Jamaludin (K)
Pn Shahirah binti Abdul Samad
Pn Norashikin binti Mohd Said
Pn Asmaria binti Mohamed Arshad
19. Fotografi dan Dokumentasi
Pn AsriNah binti Sujak (K)
Pn Siti Masrulliza binti Masduki
Pn Siti Zanariah binti Ismail
20. Pendaftaran
Pn Norazini binti Man (K)
Pn Nor Sandawati binti Ibrahim
21. Persembahan Multi Media:
Pn.Seri Wani Harisah bt Sepei (K)
Pn.Nurlaily binti Ishak
Pn Siti Fadilah binti Faham
22. Kain Rentang:
Pn Habibah bt Salim (K)
23. Kebersihan :
Pn Halimah binti Bunjari (K)
Dr Kantimathi A/P M Letchumanan
Pengawas sekolah
Pekerja kebersihan
5
Mengatur perarakan keluar PK Kurikulum
Menyusun perbarisan murid sesi pagi dan petang
untuk majlis lambaian terakhir
Menentukan arah laluan yang akan digunakan
semasa perarakan keluar
Menghias kenderaan mengikut kesesuaian
Merancang dan menyelaras persembahan
pelajar.
Memastikan persembahan sesuai dengan Majlis
Memastikan pakaian murid sopan dan kemas
Mengambil gambar perjalanan majlis
Menyediakan dokumentasi dari awal hingga
akhir program (3 salinan)
Menyerahkan salinan dokumentasi kepada
Penyelaras Dokumentasi, Pusat Sumber dan Unit
Kurikulum
Menyediakan meja pendaftaran
Menguruskan daftar kehadiran tetamu jemputan
Mengenalpasti jika ada tetamu yang membawa
hadiah dan memaklumkan kepada ajk hadiah
Menyediakan persembahan multimedia yang
sesuai.
Menguruskan tayangan multimedia semasa
jamuan di sekolah dan di hotel
Menempah kain rentang / bunting
Mempromosikan majlis
Memantau kebersihan sekolah sebelum dan
selepas majlis berada dalam keadaan baik.
24. Disiplin: Memantau disiplin pelajar supaya sentiasa
Pn Asmanah binti Hj Roshad (K) berada dalam keadaan baik dan terkawal.
En Parameswaran A/L Arunagiri
Pengawas sekolah

25. Buku Pelawat Menyediakan Buku Pelawat dan memastikan

Pn Ummu Haiman Bee binti Daulat Gun (K) pelawat menandatangani buku tersebut.

26. Kompang dan Bunga Pahar Mencari dan melatih pelajar untuk persembahan
Pn Zahairani binti Zahairudin (K) kompang dan menyediakan bunga manggar
Pn Idora binti Abdul Hamid

27. Sumbangan dan Tajaan Mendapatkan sumbangan dan tajaan bagi majlis
Pn Noreha binti Hj Mansor (K) ini
Pn Suhana binti Mohd Mottasir
Pn Wan Nureena Fathin binti Wan Mohd Zain