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O que é passado é Prologue: Uma História das Ideias Arquivo desde

1898, e Shift Futuro Paradigm


por Terry COOK
Este artigo foi publicado originalmente em Archivaria , a revista da Associação
Canadense de Arquivistas , 43 (Primavera 97), e é publicado aqui com a gentil
permissão do autor, que é detentor dos direitos autorais sola.
Currículo

Cet essaie analisar l'histoire de la pensée archivistique depuis la publicação du Manuel


hollandais il ya un siècle. Il suggère qu'un nouveau paradigme emergem au sein de la profissão
sur la base de de ce inspirant passé. Les idées des Penseurs principaux des tradições
archivistiques d'Europe, d'Amérique du Nord UO d'Australie sont considérées dans le contexte
de Leur époque respectivos that contribuições leurs aient Verão de premier symboliques plano
de UO. L'mis sotaque est sur ces théoriciens qui ont su reconnaître et les articuler changements
radicaux la nature des Archives affectant, les CRÉATEURS d'arquivos, les systèmes de gestion des
documentos, utilização de l'des arquivos, ainsi que les mutações de société à survenir dans les
domaines culturel, juridique, technologique, social et philosophique qui ont eu une influência
sur la théorie et la pratique archivistiques. Tout cela s'imbrique aujourd'hui dans les différents
tipos de discours qui sous-tendent la pratique professionnelle. Des lors, em Voit cinq Thèmes
emerger de l'Evolution de l'archivistique au cours des Dernières cento années. Les tendances
Actuelles suggèrent qu'il faut revoir les bases conceptuelles des principes archivistiques
traditionnels derramar mettre davantage l'accent sur le Processus Plutôt that sur le produit en
vue de mieux Proteger La Mémoire des Nations et des personnes.
Abstrato
Este ensaio analisa a história do pensamento de arquivo desde a publicação
do Manual Dutch um século atrás e sugere que a partir desta inspiradora passado um
novo paradigma conceitual está emergindo para a profissão. Idéias de pensadores
líderes ou simbólicas dentro do europeu, norte-americano, e tradições de arquivamento
australianos são considerados dentro do contexto de suas épocas. O foco é sobre
aqueles teóricos capazes de reconhecer e articular mudanças radicais na natureza dos
registros, organizações de criação de discos, sistemas de manutenção de registros, ficha
utiliza e nas tendências mais amplo culturais, legais, tecnológicos, sociais e filosóficas na
sociedade, bem como o impacto destas alterações sobre a teoria ea prática
arquivística. Essa articulação constitui o nosso discurso coletivo, o metatexto ou
narrativa que anima nossa prática profissional, e com isso cinco grandes temas são vistos
a surgir a partir da evolução de arquivos ao longo dos últimos cem anos. Para o futuro,
as tendências do século sugerem a necessidade de reconceitualizar princípios
arquivísticos tradicionais de um produto focado em uma atividade orientada para o
processo, para preservar da melhor maneira a memória colectiva das nações e dos
povos.
Prólogo: Memória, Arquivos e Arquivo História
A história do pensamento de arquivo neste século reflete a interação entre teoria e
prática como arquivistas em todos os lugares têm procurado preservar a memória do
mundo de arquivo 1. O ex-arquivista Nacional do Canadá e Presidente da ACI Jean-
Pierre Wallot fixou o objetivo de inspiração para os arquivistas de "construir uma
memória viva da história do nosso presente." O resultado do "casas de memória" em
suas palavras, irá conter "as chaves para a memória coletiva" das nações e dos povos e
à protecção dos direitos e privilégios. Assim, os cidadãos do mundo pode abrir as portas
para pessoal e social bem-estar que vem de experimentar continuidade com o passado,
a partir de um senso de raízes, de pertença, de identidade 2. Arquivistas recordar que
a Memória, na mitologia grega, é a mãe de todas as musas. Através dela, a sociedade
pode ser amamentado até o vencimento saudável e criativa.
No entanto, tal memória social ou colectiva não foi formada ao acaso ao longo da
história, nem são os resultados sem controvérsia. Os historiadores em um ambiente
pós-moderno estão agora a estudar com muito cuidado os processos ao longo do tempo
que determinaram o que valia a pena lembrar e, tão importante, o que foi esquecido,
deliberada ou acidentalmente. Tal "recordação" coletivo - e "esquecer" - ocorre através
de galerias, museus, bibliotecas, locais históricos, monumentos históricos,
comemorações públicas e arquivos - talvez mais especialmente através de arquivos.
Historiador francês Jacques Le Goff refere-se a política da memória de arquivo: desde
os tempos antigos, que estão no poder decidiu que foi autorizada a falar e que foi
forçado ao silêncio, tanto na vida pública e em documentos de arquivo. Na verdade, os
arquivos tiveram suas origens institucionais no mundo antigo como agentes para
legitimar tal poder e por marginalizar os sem poder. Esta ênfase inicial
continuou. Arquivos medievais, os estudiosos agora encontrar, foram coletadas - e,
mais tarde, muitas vezes eliminados e reconstruído - não só para manter a prova de legal
e transações comerciais, mas também explicitamente para servir a propósitos
históricos e sacrais / simbólicos, mas apenas para os números e eventos julgados dignos
de celebrar, ou memorização, dentro do contexto de seu tempo. Tomando o ponto de
vista oposto dos marginalizados pela empresa de arquivo, historiador americano Gerda
Lerner convincentemente rastreados desde a Idade Média até este século, a exclusão
sistemática das mulheres a partir de ferramentas e instituições de memória da
sociedade, incluindo arquivos. Arquivos da Primeira Guerra Mundial estão agora
revelado ter sido submetido a adulteração e alteração significativa, a fim de tornar o
Marechal de Campo Sir Douglas Haig aparecem menos culpado para o abate na Frente
Ocidental sobre a qual ele teve de comando e muita responsabilidade. E ainda de outra
perspectiva, os arquivistas nos países em desenvolvimento estão agora seriamente
questionando se clássicos conceitos de arquivamento que emergiram da cultura escrita
das burocracias europeus são adequadas para preservar as memórias de culturas
orais. Todos os atos de recordação social, em suma, são culturalmente ligado e ter
implicações monumentais. Como romancista tcheco Milan Kundera afirma, "a luta
contra o poder é a luta da memória contra o esquecimento." 3 Mas cuja memória? E
quem determina o resultado da luta?
Estas questões parecem-me as questões centrais da história de arquivo. Como, por
exemplo, arquivistas reflectiu estas novas realidades sociais e lutas de poder como eles
construíram suas "casas de memória"? Como tem hipóteses de arquivamento,
conceitos e estratégias refletiam as estruturas dominantes e ethos da sociedade do seu
tempo? Com que base, refletindo o que os valores de deslocamento, têm arquivistas
decidido quem deve ser admitido em suas casas de memória, e quem excluídos? Para
responder a estas perguntas, precisamos de uma história intelectual da nossa
profissão. Precisamos compreender melhor nossa própria política de memória, as
ideias e pressupostos que nos moldaram, se queremos que as nossas "casas de
memória" para refletir com mais precisão todos os componentes das sociedades
complexas que supostamente servem. História de arquivo tem também outras
utilizações. Canadian educador de arquivo Barbara Craig declarou o assunto de forma
eloquente: "Assim como a identidade pessoal está ancorada em um forte sentido
histórico [,] assim é a nossa identidade profissional - ambos vêm da capacidade de
experimentar ... continuidade. Certamente, se você não tem nada de olhar para trás
para, e com orgulho, você não tem nada de olhar para frente com esperança. Sem
continuidade com o passado, direções futuras carecem de legitimidade. Sem entender
lutas intelectuais dos nossos antecessores, perdemos o benefício de suas experiências e
está condenado a repetir seus erros. Como Shakespeare discernidos, "o que é passado
é prólogo." Antes arquivistas como uma profissão pode escrever seu prólogo para o
próximo século, eles precisam entender melhor o seu próprio passado.
Explorando o arquivo Discurso: possibilidades e limitações
Muitos livros podem (e devem) ser escrito por arquivistas sobre a sua história
profissional, através dos séculos e milênios, através de culturas, línguas, sexo, e
nacionalidades, através de diferentes mídias e diferentes tipos de criadores de registro,
através da ponte entre teoria e prática, isto é, através do abismo dos princípios
orientadores e idéias de um lado e a sua aplicação efectiva nas instituições arquivísticas
do outro. Este único (se bastante longa) ensaio está limitado a apenas um século na
rica história das ideias de arquivo, e é ainda mais limitada à tradição da Europa Ocidental
através de um filtro canadense. Penso, no entanto, que a metodologia analítica
empregada aqui pode ser útil em outros contextos históricos sobre o passado de
arquivo.
No meu ponto de vista, analisando a história das ideias de arquivamento requer ouvir o
discurso de arquivo do tempo ou lugar envolvido. Análise histórica de arquivo requer
revisitar os principais discussões profissionais que conduzem arquivistas tinha sobre o
seu trabalho e com o outro. Ela exige ouvir de novo, e compreensão dentro do contexto
de seu tempo, ea nossa própria, seus pressupostos, idéias e conceitos.
Filme de arquivo "teoria" e "teórico" de arquivo nesta abordagem não se referem,
respectivamente, a um conjunto imutável de princípios fixos e seus defensores
constantes em todo variando reinos da prática. Esse tipo de perspectiva histórica é
demasiado positivista e ultrapassada para um observador final do século XX a
adotar. Em vez disso, o pensamento de arquivo ao longo do século deve ser visto como
constante evolução, sempre em mutação, uma vez que se adapta a mudanças radicais
na natureza dos registros, organizações de criação de discos, sistemas de manutenção
de registros, registro utiliza, eo mais amplo cultural, jurídica, tecnológica, social e
tendências filosóficas na sociedade. Ideias Arquivo formados em um tempo e lugar,
reflectir muitos desses fatores externos, que ideias são muitas vezes reconstruídos,
mesmo redescobertos em outro tempo e lugar, ou remodelados ao longo de gerações
no mesmo lugar. Os melhores teóricos do arquivo são aqueles que têm sido capazes
de reconhecer e articular essas mudanças radicais na sociedade e, em seguida, lidar
conceitualmente com o seu impacto na teoria e prática de arquivo. Essa articulação
constitui o nosso discurso coletivo, o metatexto ou narrativa animar nossa prática
profissional e, portanto, adequadamente é o foco de uma história intelectual de
arquivos.
Ao examinar o discurso de arquivo deste século desde a publicação do
famoso manual holandesa de 1898, eu estou limitando a minha análise a alguns chave
europeu, norte-americano, e pensadores australianos, cujas obras têm encontrado
expressão em fontes de língua Inglês. Além disso, meu foco será principalmente em
dois pilares da profissão de arquivo, avaliação e arranjo / descrição, uma vez que estas
foram afetadas por mudanças nas culturas, mídia e tecnologia, mesmo reconhecendo
que a animada debates têm ocorrido na profissão em torno de preservação questões,
programação pública, ou os arquivos como um local de custódia, entre outros. E dado
o principal público deste jornal, eu ter colocado alguma ênfase nas tradições
canadenses, se for caso disso, dentro desta grande narrativa da Europa Ocidental. Há,
naturalmente, muitas tradições arquivísticas fora destas limitações geográficas e
linguísticas. No entanto, em alguns aspectos, isso é irrelevante, para a minha tese é
que a análise deste documento, apesar da minha focos limitados, irá revelar as
tendências históricas que têm alguma universalidade, mesmo dentro do amplo
pluralismo que caracteriza a profissão arquivística internacional. Enquanto eu dar voz
aos alto-falantes específicos em um idioma, eu estou sugerindo que os problemas que
eles têm abordado será encontrada para ultrapassar as suas próprias circunstâncias
nacionais e linguísticas e, assim, ser relevante para todos os arquivistas.
O Manual holandesa de 1898: Princípios Arquivo Definido
Quase cem anos atrás, o trio holandês do Samuel Muller, Johan Feith e Robert Fruin
publicou sua famosa Manual para o arranjo e descrição de Arquivos. É claro que Muller,
trabalho Feith e Fruin de não nasceu para a vida em um vácuo durante a década de
1890. Arquivos em várias formas já existia há séculos, mas princípios arquivísticos
modernos per se, apesar de alguns precedentes obscuros, só foram articuladas em
detalhe na França do século XIX e na Alemanha. 5 No entanto, ironicamente, os
tratados importantes que trouxeram estes princípios a atenção do mundo no início do
século XX não foram escritos por autores alemães ou franceses, mas sim por Holandês,
Inglês, e arquivistas italianos. 6 Destes, o Manual holandês teve uma grande influência,
porque ele foi o primeiro, e porque atingiu muitos arquivistas através de Francês,
Alemão, Inglês, Italiano, Português, chinês e outras traduções.
Muller, Feith e Fruin produziu seu manual para a Associação Holandesa de Arquivistas,
em cooperação com os Arquivos do Estado dos Países Baixos e do Ministério do
Interior. Cada um dos cem regras avançadas no Manual foi formalmente debatido pela
sociedade durante a década de 1890. Típico de um trabalho escrito por uma comissão,
o texto tem muitas marcas de exemplos cuidadosas de qualificação e elaborados,
mesmo se as próprias regras são vigorosamente afirmou. O Manual também reflete a
exposição do Muller com a teoria de arquivo francesa de sua presença em 1873 na École
des Chartes em Paris e a introdução da Alemanha do conceito de proveniência em vários
arquivos holandeses.
A principal contribuição dos autores holandeses era articular os princípios mais
importantes (ou "regras") relativas tanto à natureza e o tratamento de arquivos. O trio
declarou na sua primeira regra, que para eles era "a base sobre a qual tudo deve
descansar", que os arquivos são "o conjunto dos documentos escritos, desenhos e
material impresso, oficialmente recebida ou produzida por um órgão administrativo ou
um dos seus funcionários .... " Regras 8 e 16 enunciou os dois pilares da teoria de
arquivo clássico: arquivos assim definidas "devem ser cuidadosamente separados" e
não misturado com os arquivos de outros criadores, ou colocados em arranjos artificiais
baseados na cronologia, geografia ou assunto; eo arranjo de tais arquivos "deve
basear-se na organização originais da coleção de arquivo, que no principal corresponde
à organização do órgão de administração que o produziu." Há, simplesmente, são os
conceitos de proveniência e ordem original. A última regra do respeito e, se necessário,
re-estabelecer o sistema de arquivamento e classificação original usado pelo criador, foi
considerado pelos autores holandeses ser "o mais importante de tudo, ... a partir da
qual todas as outras regras seguirá." Eles acreditavam que, assim respeitando o arranjo
de sistemas de manutenção de registros originais, a atividade de arquivo muito
importante de elucidar o contexto administrativo em que os registros são originalmente
criado pode ser muito facilitada. 7
Agora reconhecemos certas limitações do Manual holandesa pioneira. Como se
observa, é antes de tudo sobre o arranjo e descrição, como se reflete no próprio título
do livro; ele tem pouco a dizer sobre avaliação e seleção como agora entendemos esses
termos. É sobre o governo, público ou registros corporativos e sua transferência
ordenada para repositórios de arquivo para preservar sua ordem original e
classificação; ele descarta arquivos privados e pessoais para a alçada de bibliotecas e
bibliotecários. Mais importante, o Manual é baseado na experiência dos autores
tiveram ou com um número limitado de documentos medievais suscetíveis à análise
diplomática cuidado ou com os registros encontrados em registros departamentais bem
organizados no âmbito das administrações estáveis. Essa experiência levou
diretamente para a sua assunção, como mencionado acima, que a "organização original
do arquivo" na instituição criação corresponderia "em seu contorno principal com a
organização da administração que a produziu." 8
Esta relação de proximidade já não é válido nas organizações modernas, onde
numerosos sistemas de manutenção de registros em vários meios de comunicação em
muitas delegações não estreitamente correspondem à organização estrutural interno
ou para as múltiplas funções da administração criando. Além disso, os de informática
e telecomunicações revoluções da última década têm acelerado radicalmente essa
descentralização e difusão, a um ponto em funções operacionais agora atravessar todos
os tipos de linhas estruturais ou organizacionais. Nisto reside a razão para a recente
dissonância entre as percepções de arquivamento animação estratégias de avaliação e
registros eletrônicos e aqueles arranjo subjacente e descrição. Uma compreensão
detalhada da rápida evolução das estruturas administrativas, funções e atividades de
trabalho é fundamental para a avaliação de arquivos moderno e para controlar os
registos electrónicos, como é contemporânea reengenharia de processos e design de
sistema de computador. No entanto, tais entendimentos já não pode ser derivada
somente a partir do estudo dos registros seguindo as metodologias holandeses clássicos
concebidos para o arranjo e descrição.
Os autores holandeses descrito com precisão o que viram nos registos e estruturas
administrativas do seu tempo e, a partir dessa experiência que articula os nossos
princípios profissionais do núcleo. No entanto, como as estruturas administrativas
mudaram significativamente ao longo deste século, estes princípios têm sido por vezes
demasiado rígida ou demasiado defendeu interpretada literalmente. Isso não é culpa
dos autores holandeses, mas sim uma homenagem à natureza convincente de seu
trabalho. De fato, enquanto os autores eram bastante modesto demais para descrever
seu trabalho como "tedioso e meticulosa", eles foram generosos, e realista, em não
querer que ela se sente "como um jugo pesado sobre os ombros dos nossos
colegas. Não nos importa ", eles afirmaram," se existem desvios ... [as regras] em certos
detalhes ou até mesmo em fundamentos. " Ao longo do século passado, certamente
há desvios, bem como as confirmações de, os princípios articulados por Muller, Feith e
Fruin 9. A importância do Manual Dutch repousa sobre sua codificação da teoria
arquivística europeia e sua enunciação de uma metodologia para o tratamento de
arquivos. Transatlantic pioneiro de arquivo Ernst Posner observou que o Manual deu
"sanção final" para princípios teóricos que, gradualmente, foram evoluindo ao longo do
século anterior, enquanto o primeiro congresso de arquivo internacional em Bruxelas,
em 1910, endossou formalmente os princípios Holandês 10. Tão tarde quanto 1956, o
teórico de arquivo americano Theodore R. Schellenberg chamado o Manual holandês
"uma Bíblia para os arquivistas modernos," 11 e tanto ele como Inglês teórico Sir Hilary
Jenkinson basearam seus livros de referência sobre esta fundação holandesa muito
sólido. Seja diretamente ou através de Jenkinson e Schellenberg, o trabalho de Muller,
Feith e Fruin foi amplamente influenciada nossa teoria e prática coletiva.
Sir Hilary Jenkinson: a santidade da Evidence Proclamado
Vinte e quatro anos depois que o livro holandês, Hilary Jenkinson produziu o segundo
grande tratado sobre a teoria e prática de arquivo. A defesa do Jenkinson nele de
arquivos como prova imparcial e sua visão do arquivista como guardiã de provas,
tenham justamente tornar chamadas de trombeta para a profissão. Em uma passagem
que aparece em nada menos do que quatro de seus endereços, 12 Jenkinson exclamou:
A carreira do arquivista é um dos serviços. Ele existe, a fim de tornar o trabalho de
outras pessoas possível .... Sua Creed, a santidade da Prova; sua tarefa, a Conservação
de cada pedaço de evidência anexar aos documentos entregues a seu cargo; o seu
objectivo de fornecer, sem prejuízo ou adendo, para todos os que desejam conhecer os
meios de conhecimento .... A boa arquivista é talvez o devoto mais altruísta da Verdade
no mundo moderno produz.
Se os registros foram o natural subprodutos da administração, a evidência imaculada de
atos e transações, em seguida, nenhuma interferência pós-criação poderia ser
permitido, Jenkinson afirmado, ou seu caráter como prova imparcial seria
prejudicada. Se arquivos eram a emanação orgânica de documentos a partir de um
criador registro, em seguida, cortando qualquer registro de que todo orgânico parecia
violar princípios arquivísticos fundamentais estabelecidos pela holandesa. Se os
registros eram para manter a sua inocência em um cenário de arquivo, então qualquer
apreciação pelo arquivista era totalmente inadequada. Esse exercício de "julgamento
pessoal" pela arquivista, como Jenkinson sabia avaliação deve envolver
necessariamente, iria manchar a imparcialidade dos arquivos como prova, como,
naturalmente, faria qualquer consideração de salvar arquivos para atender seus usos
reais ou previstos pelos pesquisadores. O papel do arquivista era manter, não
selecionar arquivos. Consistente com essa abordagem, os arquivistas eram conhecidos
na Grã-Bretanha como "guardiões". Enquanto os enormes volumes de registros
gerados pela Primeira Guerra Mundial deu Jenkinson uma perspectiva que os arquivistas
holandeses não tinha, ele nunca se sentiu confortável, apesar de algumas concessões
fracos de coração mais tarde na sua carreira, com arquivistas fazer qualquer tipo de
avaliação ou selecção.

A solução da Jenkinson para este dilema foi a expedir para o criador registros a tarefa
indesejável de reduzir vastas acumulações de registros modernos, portanto, "fazendo
com que o administrador o único agente para a seleção e destruição de seus próprios
documentos ...." Arquivistas, então, tomar conta do resto, exatamente da mesma
maneira que eles cuidadas nos dias de Jenkinson para registros medieval e moderna,
onde por causa de pequenas acumulações nenhuma destruição foi necessária em um
cenário de arquivo. Enquanto o próprio Jenkinson elevou as preocupações de que
esses administradores não podem destruir o suficiente, ou podem destruir muito, ou
pode até mesmo criar registros que conscientemente têm um olho na história tanto
quanto fornecer provas imparcial de transações, ele avançou nenhuma solução
satisfatória para esses dilemas.
Para ser justo, deve notar-se que Jenkinson fez incentivar um papel limitado "a tomada
de arquivo" para os arquivistas, que consiste em articular os padrões pelo qual os
administradores podem criar e manter arquivos de alta qualidade no futuro que traria
as características da autêntica evidência, imparcial que ele pensou que foram investidos
nos arquivos passados. Esta não era uma solução satisfatória para avaliação, embora
tenha sido um passo útil. Ele admitiu o dilema insolúvel, dada a sua abordagem global,
que esta intervenção "tomada de arquivo" teria de distinguir mais agências
"importantes" (e programas e atividades) de outras pessoas, e ainda esses mesmos
juízos de importância e valor - que são a fundação de avaliação de arquivos moderno -
minar imediatamente o seu arquivista imparcial, e, portanto, Jenkinson, sempre na
consistente menos, admitiu que "neste ponto nós não temos sugestões a oferecer"! Ele
não parece ter apreciado que mesmo sua intervenção limitada do estabelecimento de
normas para "tomada de archive" também prejudicaria a inocência de registros como
acumulações naturais ou puras que seus administradores criados, organizados e
utilizados no curso normal dos negócios como eles (e não padrão de definição de
arquivistas) achou por bem 13.
Arquivista americano Gerald Ham recentemente, duramente, mas corretamente
comentou sobre o dilema Jenkinsonian central em torno de avaliação: "Permitir que o
criador para designar o que deve ser o registro de arquivo resolve os problemas de
complexidade, impermanência, e volume de registros contemporâneos por ignorá-
los." 14 A abordagem de Jenkinson para avaliação e, de fato, a própria definição de
arquivos seria (sem dúvida, para seu horror) dão sanção a criadores de registro, tais
como presidentes dos EUA Richard Nixon ou George Bush para destruir ou remover de
escrutínio público todos os registros que contêm evidência desfavorável da sua ações
no exercício do mandato, minando, assim, tanto a responsabilidade democrática e
conhecimento histórico. Na sua forma mais extrema, a abordagem de Jenkinson
permitiria que o legado de arquivo a ser pervertido por capricho administrativo ou
ideologia estatal, como na antiga União Soviética, onde proveniência foi prejudicado
pela criação de um fonds estaduais e documentos de arquivo valor obtido apenas pelo
grau de que refletia a visão "oficial" da história. 15
Na área de arranjo e descrição, Jenkinson introduziu o conceito de "grupo de arquivo"
como uma diferença de interpretação, se não princípio, a partir do conceito europeu
dos fonds d'arquivos. A visão de Jenkinson foi um pouco mais abrangente, com o seu
grupo de arquivo que contém o conjunto de registros "do trabalho de uma
Administração que era um todo orgânico, completo em si mesmo, capaz de lidar de
forma independente, sem qualquer autoridade adicionado ou externo, com todos os
lados de qualquer negócio que pode normalmente ser apresentado a ele ". Coerente
com a sua "definição muito católica" de arquivos como o universo registros inteiros de
uma administração ou agência, ele admitiu que o grupo de arquivos para grandes
agências pode conter "fonds dentro fonds", uma sutileza que codifiers mais recente da
norma descritiva, por vezes, esquecer . É importante ouvir atentamente a volta da frase
de Jenkinson. Ele refere-se a uma administração que era um todo orgânico, ilustrando
assim outra vez seu foco, assim como o trio holandês, em registros medieval e moderna,
com sua série fechado, seus criadores estáveis e de longo mortos, e seu status como
registros herdadas o passado. Que as transferências de registos de série aberto a partir
de estruturas administrativas de fluidos pode criar anomalias para desafiar o conceito
de grupo de arquivo não ocorreu a Jenkinson 16.
Jenkinson se juntou à Public Record Office, em Londres em 1906, onde seu trabalho se
concentrou quase exclusivamente em registros do estado-nação medievais e do
início. Esta experiência ajuda a explicar sua insistência sobre o caráter legal de
documentos de arquivo, sua natureza probatória, e sua estabilidade e integridade
herdada. Seus pressupostos de arquivamento também refletem sua identificação
pessoal com a cultura corporativa do pré-guerra Serviço Civil britânico, que sustenta sua
fé no governo "Administrador" ser uma pessoa honrada, educado, e civilizado capaz de
exercer julgamentos desinteressados em termos de preservação de registros. Nosso
mundo de mentir presidentes e comissários corruptos teria sido totalmente estranho, e
sem dúvida repugnante para ele. Quanto às suas noções de que "Verdade" foi revelado
através de documentos de arquivo ou que o arquivista era um "detentor" imparcial dos
registros e um "devoto abnegado da Verdade", Jenkinson estava simplesmente
refletindo o positivismo empírico comum para a historiografia com a qual ele estava
profundamente familiar e educado.
Em resumo, a opinião do Jenkinson em apreciação não são mais válidos para registros
modernos ou para as expectativas de que os arquivos devem fazer da sociedade
moderna, nem é a sua perspectiva sobre a natureza estável de administrações ou a
ordem fixa de acordo registro útil para problemas descritivos modernos. Mas sua
defesa vigorosa do caráter probatório dos registros certamente permanece inspirador
para arquivistas em todos os lugares. Como será visto, as suas ideias estão desfrutando
um renascimento hoje, especialmente na Austrália e no Canadá, mas também entre
muitos teóricos de registros eletrônicos em todos os lugares, em face dos registros
efêmeras, documentos virtuais, informações descontextualizada, e aumentando a
incidentes de destruição registro sem escrúpulos e casual . 17 O truque para os
entusiastas do neo-Jenkinsonian é seguir o espírito, não a letra, das suas afirmações
magistrais.
Dois grandes temas emergem na história das ideias dos arquivos europeus até
1930: princípios arquivísticos tinha sido derivada principalmente de resolução de
problemas no arranjo e descrição dos registros mais antigos; e esses princípios muito
refletida dos autores tempo, lugar, e o tipo de registros que encontraram. Uma outra
ilustração de estes dois temas podem ser encontrados no trabalho de notar teórico de
arquivo italiana, Eugenio Casanova, cujo principal trabalho apareceu em 1928. Como
Jenkinson eo trio holandês, Casanova espelhado as correntes intelectuais do século XIX
e início do XX, quando, nas palavras recentes do italiano comentarista de arquivo Oddo
Bucci ", deu a disciplina sua inclinação empírica, construída como uma ciência descritiva
e aplicada a ele o imperativo da historiografia positivista, que visa a acumulação de fatos
em vez de na elaboração de conceitos .... " Mas essa historiografia positivista e "fato"
empirismo baseado têm no final do século XX sido desde há muito desacreditada. Bucci
observa que novas mudanças na sociedade, fundamentalmente, "minar hábitos e
normas de conduta, envolvendo uma ruptura com os princípios que há muito tempo
regidas os processos pelos quais os documentos de arquivo são criados, transmitidos,
conservados e explorados. É claro ", ele continua," que inovações radicais na prática de
arquivo estão se tornando cada vez mais incompatível com a manutenção de uma
doutrina que procuram manter-se fechado dentro dos baluartes de seus princípios
tradicionais. " O que Bucci diz de Casanova, e que é igualmente verdadeiro para
Jenkinson eo trio holandês, é que os princípios de arquivamento não são fixos durante
todo o tempo, mas, como vista da própria história ou literatura ou filosofia, refletem o
espírito do seu tempo e em seguida, são interpretados de novo pelas gerações
seguintes. 18
Enfrentando Registros modernos: TR Schellenberg ea Voz americana
A próxima principal iniciativa em articular o discurso de arquivo veio dos Estados
Unidos. Não ter o luxo de formular princípios de arquivamento com base na análise
minuciosa de um número limitado de documentos antigos, nem capaz de depender
exclusivamente da "ciência descritiva" de Casanova, Jenkinson, e os autores holandeses,
arquivistas americanos começaram a sua actividade profissional coletiva diante de um
crise de registros contemporâneos de montagem, apenas uma pequena fração do que
poderia ser preservado como arquivos. Quando os Arquivos Nacionais em Washington
foi criado em 1934, herdou uma carteira impressionante de cerca de um milhão de
metros de registros federais, com uma taxa de crescimento de mais de sessenta mil
metros por ano. Em 1943, no âmbito da expansão do Estado para lidar com a II Guerra
Mundial Depressão e Grande, que a taxa de crescimento tinha atingido seiscentos mil
metros anualmente 19. Isto teve dois resultados principais: o primeiro foi o surgimento
da profissão norte-americana de gerenciamento de registros para ajudar as agências
lidar com esta avalanche de papel; eo segundo foi uma reorientação fundamental da
profissão de arquivo na América do Norte, e onde quer que as suas ideias influentes
foram lidos e traduzidos.
Margaret Cruz Norton, um escritor de arquivo americana pioneira e Arquivista Estado
de Illinois, afirmou em 1944 que, à luz desses volumes incríveis de registros modernos
", que é, obviamente, não é mais possível para qualquer agência para preservar todos
os registros que resultam de suas atividades. A ênfase dos arquivos de trabalho ",
observou ela, em contraste com a consciência Jenkinson," mudou de preservação de
registros para seleção de registros para a preservação. " Philip C. Brooks, um pensador
fundamental no Arquivo Nacional dos Estados Unidos, foi explícito em sua crítica de
vista de Jenkinson que os arquivistas poderia seguramente permanecer "distante da
responsabilidade pela forma como os órgãos públicos geridos seus registros", que
significaria simplesmente que "muitos registros iria ser mal tratada e até mesmo perdido
antes arquivistas tomou a custódia deles. " 20 a partir destas preocupações veio o
americano" conceito ciclo de vida ", onde os registros foram inicialmente organizados e
ativamente usada por seus criadores, então armazenado por um período adicional de
uso pouco frequente em off centros de recordes -site, e então, quando sua utilização
operacional terminou por completo, "selecionado" como archivally valioso e transferida
para um arquivo, ou declarado não-arquivamento e destruído. como Norton, Brooks
defendeu uma relação estreita ao longo deste "ciclo de vida " entre os arquivistas fazer
tal seleção de registros para preservação a longo prazo e gerentes de registros
organização e cuidam de registos activos em departamentos: a função de avaliação, ele
argumentou," melhor pode ser realizada com uma compreensão completa dos registros
de uma agência em seus relacionamentos uns aos outros como eles são criados, em vez
de depois que eles foram esquecidos e deterioração durante vinte anos.
" Especificando como esse trabalho de seleção foi realmente a ser feito foi deixado para
Theodore R. Schellenberg para resumir de trabalho dos seus colegas e depois articular
em seu livros marco e relatórios. ao desenvolver os critérios de selecção ou de
avaliação, Schellenberg tornou-se "o pai da teoria de avaliação nos Estados Unidos." 21
Schellenberg afirmou que os registros tinham valores primários e secundários. Valor
primário refletiu a importância do registro de seu criador original; valor secundário a
sua utilização para os pesquisadores subsequentes. Valor primário relacionado com o
grau em que os registros serviram aos seus criadores em curso necessidades
operacionais - não ao contrário Jenkinson permitindo a determinação de valor de longo
prazo para descansar com o "Administrador". valores secundários, que Schellenberg
sub-divididos em valores de prova e de informação, foram bastante diferentes, pois
refletiu a importância do registro para pesquisa secundária por usuários subsequentes,
não uso primário pelo seu criador original. sobre este ponto, Schellenberg negou
explicitamente que o seu "valor probatório" estava ligada à sensação de arquivos de
Jenkinson como "evidência". para Schellenberg, os valores de prova refletiu a
importância do registro para os investigadores, não para os administradores, em
documentar as funções, programas, políticas e procedimentos do criador. Esses valores
eram para ser decidido, após investigação e análise disso, pela arquivista de
Schellenberg, e não pelo administrador do Jenkinson. valor informativo, a outra
metade do valor secundário, em causa o conteúdo ". a ação do próprio Governo" de
registos relacionados com "pessoas, órgãos sociais, coisas, problemas, condições, e
assim por diante" inerentes à decidir qual o conteúdo informacional era importante, e
que não foi - de decidir, ou seja, que é convidado para as "casas de memória" de
arquivamento e que não - foi novamente a ser determinado pelo arquivista, com base
em sua formação como um historiador e de consulta com "especialistas no assunto", a
fim de refletir como muitos interesses de pesquisa possível. 22 Esta pesquisa de valor
informativo foi mais importante para Schellenberg, dada a sua "utilidade ... para a maior
documentação da vida americana." 23 Certamente, consistente com seu foco em
pesquisa secundária, Schellenberg a seu crédito tentativa muito mais que o trio
holandês ou Jenkinson para construir pontes entre arquivistas e bibliotecários e
arquivistas entre cuidam de registros institucionais e os responsáveis pela manuscritos
particulares. 24
Outra grande mudança no pensamento de arquivo foi introduzido por Schellenberg e
seus colegas norte-americanos. O holandês e Jenkinson acreditava que todo o material
criado e recebido por uma administração foi "arquivos." Para Schellenberg, "arquivos"
foram apenas parte que muito menor que havia sido escolhido pelo arquivista para a
preservação do, toda original maior, que ele chamou de "registros". Os registros foram
a preocupação dos gerentes de registros e instituições que criam; arquivos foram a
preocupação de arquivistas e instituições arquivísticas. Apesar de uma boa cooperação
entre as duas profissões, eo "contínuo", como a cooperação previsto por Philip Brooks,
a distinção entre Schellenbergian "registros" e "arquivos" tendeu a enfatizar as
diferenças entre os gerentes de registros e arquivistas, e entre os registros e arquivos,
em vez de suas semelhanças e interligações. Esse legado cria problemas estratégicos
para arquivistas em um mundo informatizado, porque os registos electrónicos
especialmente requerem "up front" intervenção por arquivistas se os registros devem
ser preservadas como evidência de arquivo. 25
No arranjo e descrição, Schellenberg inventou o conceito de grupo de registro como
uma ferramenta para lidar com os enormes volumes de registros gerados por "um
governo altamente complexo", onde, em suas palavras, "nenhuma unidade
governamental cumpre completamente as exigências da Jenkinson [para o grupo do
arquivo] ... de integridade e independência .... " Schellenberg justamente observou
que, em administrações modernas" todas as unidades são inter-relacionados e alguns
são completamente independentes em seu lidar com o negócio que é a sua principal
preocupação. " Devido a essa complexidade de administração e grande volumes de
registros, o grupo musical americano "considerada quantidade, bem como a
proveniência," como critério para a sua criação. Tal abordagem necessariamente
procederam "arbitrariamente", como tais fatores práticos seria diferente no tempo e no
lugar em termos de avaliação " a conveniência de elaborar a unidade de tamanho
conveniente e caráter para o trabalho de arranjo e descrição e para a publicação de
inventários. " 26 Quando o conceito de grupo de registro foi adotada, também têm sido
muitos desses compromissos arbitrários e práticas, ao ponto em que alguns críticos têm
afirmado que o conceito obscurece mais do que protege proveniência. 27
Schellenberg foi apontada em sua crítica Jenkinson: ". Estou cansado de ter um fóssil
velho citado para mim como uma autoridade em matéria de arquivamento" 28 Ao invés
de permitir que "Administrador" do Jenkinson para decidir o que deve ser em arquivos,
Schellenberg insistiu que os arquivistas deve fazer esta decisão crucial-se e trabalhar
com os gerentes de registros e especialistas sujeitas a influenciar a futura configuração
do documento de arquivo. ao invés de fugir da destruição de registros, Schellenberg
liderou o processo que eventualmente destruiu milhões de metros de registros. em vez
de insistir na suposta pureza de ambos os europeus fonds d'arquivos ou grupo de
arquivos de Jenkinson, Schellenberg popularizou o grupo de registros como um exercício
de compromisso aparentemente adequado para o arranjo e descrição dos registros de
agências governamentais complexos.
Em tudo isso, Schellenberg refletia a cultura política americana contemporânea da "New
estatismo Deal, com sua ênfase sobre os benefícios de uma tecnocracia gestão e de
eficiência", onde o arquivista tornou-se "um parceiro contribuindo para a equipa de
gestão corporativa ...." 29 Refletindo iniciativas de engenharia social, bem
contemporâneos nos novos campos da sociologia, serviço social, e do planeamento
urbano, e as principais atividades intervencionistas dos reformadores do governo em
projetos de reconstrução Depressão, arquivistas si poderia também se tornar eficiente
"engenheiros" intervir dentro e gestão do mundo de registros contemporâneos. Uma
vez que a geração de Schellenberg também coincidiram em sua educação com a
profissionalização generalizada da história acadêmica nas universidades, também não é
surpreendente encontrar em sua obra a estreita identificação de arquivistas com
historiadores, e de arquivo "valor informativo", com temas históricos e interpretações.
Muito louvor é devido a Schellenberg. Ao contrário Jenkinson, ele antecipou o futuro
do que defendeu o passado, e juntou-se técnicas de gestão para o conhecimento
histórico em arquivos. Apesar de trabalhar com os registros do governo federal e
dentro de uma enorme burocracia nacional, ele também viu a necessidade de
arquivistas de ser ligada com as questões culturais mais amplos e profissões de
informação aliadas. No entanto, alguns dos compromissos que ele incentivou,
especialmente quando amplificado por seus sucessores, agora o problema alguns
arquivistas.
Uma dessas questões é o conceito de arquivos definidos pelo uso. A maioria dos
arquivistas americanos após Schellenberg têm até muito recentemente enfatizado -
mais do que ele fez - que o uso real ou antecipado exigentes por estudiosos e,
particularmente, pelos historiadores acadêmicos, deve ser a metodologia Central para
determinar quais registros têm valor de arquivo. "as tendências recentes na
historiografia são de primordial importância para nós", foi o conselho de avaliação
oferecida pelo Meyer H. Fishbein, um pensador de avaliação principal do Arquivos e
Registros Serviço Nacional nos anos de 1960 e 1970. 30 Maynard Brichford, no manual
de avaliação aprovado pela Sociedade Americana de Arquivistas em 1977, afirmou que
"a avaliação de sucesso está diretamente relacionado com o principal papel do
arquivista como representante da comunidade de pesquisa. o avaliador deve
aproximar registros ... [por] avaliar demanda como refletido pelo passado, presente e
uso de pesquisa prospectivo .... ao tomar uma decisão ... eles consideram necessidades
de longo prazo para as fontes documentais e dos potenciais demandas de estudiosos.
" 31 no entanto, tais abordagens baseadas em uso para definir o própria natureza dos
arquivos, Gerald Ham depois opôs, resultou em "um processo de seleção [que era] de
forma aleatória, de forma fragmentada, de modo descoordenado e, mesmo assim,
muitas vezes acidental ... [e que] também muitas vezes se reflete interesses de pesquisa
estreita e não o amplo espectro da experiência humana. Se não podemos transcender
esses obstáculos, "Ham advertiu," então o arquivista permanecerá na melhor das
hipóteses nada mais do que um cata-vento movido pelos ventos de mudança da
historiografia. " 32 Pior ainda, uma abordagem baseada no uso de arquivos remove os
registros de seu contexto orgânico dentro das atividades de seu criador e impõe
critérios, tanto de avaliação e uma descrição que são externos ao registro e sua
proveniência. 33 por assim mudando o foco de avaliação de arquivistas e a definição de
valor de arquivo de distância de gravação criação de processos e criadores de discos,
defensores de avaliação definidos pelo uso, finalmente, reduzir a teoria de arquivo com
"muito barulho por estantes", isto é, a algumas regras práticas destinadas a
complementar o que é para eles a base de conhecimento fundamental para
arquivistas: o conteúdo sujeito histórico de registros, a historiografia recente, e
expectativas dos utilizadores e desejos. 34
Análise social e Avaliação Funcional: Para uma visão mais ampla dos Arquivos
Se os arquivistas não são para avaliar, adquirir, e descrever como registros de
arquivamento, principalmente aquelas que historiadores e outros usuários querem
(como Schellenberg e seus sucessores defendido); Se os arquivistas não são confortáveis
assumindo que o criador registros vai ser capaz de decidir de forma justa o que registra
para manter, além de uma faixa muito estreita necessários para cumprir as obrigações
legais da agência e responsabilidades de curto prazo (como Jenkinson recomendado),
quais são os arquivistas a fazer? respostas e abordagens alternativas vieram da
Alemanha, Estados Unidos e Canadá. Acreditando que os arquivos devem refletir mais
global da sociedade que os cria, estes diferentes "abordagens sociais" explorar novas
concepções da teoria arquivística e metodologia. essa perspectiva representa uma
mudança fundamental no discurso de arquivo de uma base no estado com uma
refletindo a sociedade em geral que o estado serve. 35 Agora, pode-se dizer que os
arquivos são do povo, para o povo, muitas vezes até mesmo pelo povo. 36
Talvez a primeira voz importante levantado em favor de um novo paradigma social para
arquivos foi pelo alemão Hans Booms, embora valores secundários de Schellenberg
indiretamente (e através de filtros dos historiadores) também tentou quebrar o
paradigma estatista. Booms continua a ser o pensador mais importante na filosófica
fundamentos de avaliação de arquivos. Reagindo contra os piores excessos da
abordagem estatizante de arquivo tradicional, em que valores ideológicos do estado são
impostas sobre a própria definição do registro de arquivo, Booms afirmou que a
sociedade deve ser autorizado a definir os seus próprios valores fundamentais, e que
estes . os valores devem, então, ser representativamente espelhado através de
documentos de arquivo "Se há de fato alguma coisa ou alguém qualificado para
legitimar a avaliação de arquivos," Booms escreveu, "é a própria sociedade, e as opiniões
públicas que ela expressa - assumindo, claro, que estes estão autorizados a desenvolver
livremente. a opinião pública e público ", Booms observou:" ... sanções ações públicas,
essencialmente, gera o processo sócio-político, e legitima autoridade política. Por isso,
não deve a opinião pública também legitimar a avaliação de arquivos? poderia também
não fornecer a orientação fundamental para o processo de avaliação de arquivos?
" 37 Sua visão essencial era que a sociedade, e não os utilizadores especializados de
Schellenberg e não os administradores estaduais do Jenkinson, deve gerar os valores
que definem" importância "e significado, portanto, de arquivo e retenção de
arquivo. Isto levou ao corolário de que "os arquivistas precisam orientar-se aos valores
de contemporâneos dos registros, por quem os registros foram criados." Em 1991
Booms afirmou que os valores da sociedade foram melhor identificado não diretamente
pela investigação sobre a dinâmica da sociedade e da opinião pública , como ele já havia
defendido, mas indirectamente através de investigação sobre as funções desses
produtores de documentos-chave designados pela sociedade a perceber suas
necessidades e desejos. ele afirmou que "os arquivistas necessitam de uma análise útil
de registros de criação de funções para ajudá-los a conectar as necessidades
documentais ... com os próprios registros. " desta forma, há uma" transição imediata
"de sua tentativa reconhecidamente amorfa anterior para definir os valores da
sociedade através de pesquisa de opinião pública para um foco muito concreta sobre a
proveniência dos registos, como expressa através da funcionalidade de seus criadores,
que, nas palavras Booms "," é por isso [e como] proveniência deve permanecer a base
imutável do processo de avaliação. " 38
Abordagem de espelhar os valores sociais através das funções do criador do registro
'booms é também a direção da nova estratégia de aquisição macroappraisal
implementado em 1991 no Arquivo Nacional do Canadá e articulada em meus próprios
escritos teóricos desde o final da década de 1980. Esta nova conceituação é encontrar
aumentando favor em alguns círculos internacionais. Nesta abordagem canadense, o
foco de arquivo mais antigo sobre o conteúdo da disciplina de registros, e em ter esse
conteúdo refletem diretamente a opinião pública ou as necessidades dos utilizadores
ou tendências históricas, foi substituído por um novo foco no maior ou "macro" contexto
dos registros, como revelado através de seus criadores "funções, programas, atividades
e operações, ou seja, através do contexto e processo dos registros dos própria
criação. Eu tirei inspiração para o meu próprio trabalho teórico e para a Arquivos
nacionais modelos práticos de ideais sociais 'Booms, e aqueles de seu colega, Siegfried
Büttner. Eu fiz isso, no entanto, a um filosófica nível (ou seja, "valor" de arquivo deve
ser definida por construções sociais e funções sociais, em vez de por qualquer os
criadores do Jenkinson ou usuários de Schellenberg). Eu não fazê-lo
no estratégica nível (ou seja, uma metodologia de avaliação, como o primeiro modelo
Booms ", em que os arquivistas iria pesquisar diretamente em tendências sociais e
questões de opinião pública para tentar diretamente à" sociedade de documento. " em
vez disso, os Arquivos Nacionais adotou uma metodologia macroappraisal funcional-
estrutural que foca a sua pesquisa em vez de produtores de documentos ao invés de
diretamente na sociedade, no pressuposto de que esses criadores, e os cidadãos e as
organizações com as quais eles interagem, indiretamente representam o
funcionamento coletivo da sociedade . Isso é semelhante a 1991 conceito de uma
"transição imediata" de funções sociais amorfas para as manifestações institucionais
baseados em proveniência de concreto dessas funções Booms '. Eu, portanto,
conscientemente colocado meus escritos e a metodologia de avaliação Arquivo Nacional
em um baseado em contexto, proveniência quadro -centrados em vez de, um histórico-
documentalista baseada em conteúdo. 39
Esta reinterpretação canadense de proveniência torna esse princípio mais conceitual do
que física, como é apropriado para a idade do registro eletrônico. A proveniência
"novo" também é mais funcional do que estrutural, como convém para uma era onde a
estabilidade organizacional está em toda parte desaparecendo. Mas é proveniência, no
entanto, em que as circunstâncias contextuais de criação do registro são feitas
novamente o centro do universo do arquivista de atividades, ao invés de alguns critérios
externos, tais como o uso, a opinião pública, ou tendências historiográficas. a
abordagem canadense não é impulsionado pelo holandês ou
Jenkinsonian literais princípios de proveniência com base no arranjo e descrição, que
afirmava uma congruência exacta entre a função criador, estrutura criador e sistema de
registro. no entanto, a abordagem canadense não reconhecer e respeitar a intenção
por trás desses princípios mais velhos, o que era para ligar informações gravadas com o
contexto orgânico da atividade institucional (ou pessoal). Esse contexto orgânico de
actividade já não pode ser determinada, pelo menos inicialmente, tentando avaliar
bilhões de registros em papel, muito menos os seus mais evasivo contrapartes
eletrônicas ou visuais. pelo contrário, o foco deve ser o primeiro do contexto orgânica
própria de manutenção de registos, e, portanto, em analisar e avaliar a importância das
funções de governo, programas, atividades e transações - e interações de cidadãos com
eles - que os registros causam a ser criado. Então, as conclusões de avaliação assim
derivadas são testados antes de serem finalizadas por uma hermenêutica seletiva
"leitura" dos "textos" reais recorde - mas somente após o macroappraisal de funções e
processos de negócio foi concluído. 40
Os arquivos Estado dos Países Baixos adoptou, ao mesmo tempo que os canadenses um
método semelhante de avaliar as funções do governo, em vez de avaliar os registros
individuais. Em seu projeto de PIVOT bem conhecido, os holandeses decidiram que,
"em vez de olhar para os princípios tradicionais da arquivos e registos de gestão, que de
fato tendem principalmente para selecionar e reter informações geradas pelos
processos administrativos, as bases a estratégia proposta pela avaliação das
informações sobre o seu papel nas atividades governamentais e tarefas. Seguindo essa
abordagem, as agências deve primeiro analisar os processos críticos às suas missões e
as tarefas necessárias para a sua realização; seleção e avaliação de informações
utilizadas nessas atividades devem refletir o valor de avaliação das tarefas .... em geral,
a informação necessária para reconstruir as funções críticas do governo é o que deve
ser mantido .... " 41 para os holandeses como para os canadenses, a avaliação não está
centrada, em primeira instância, nos registros ou em documentos individuais, mas sobre
as funções governamentais ou tarefas ou atividades que geram registros. o projeto
canadense é muito de âmbito mais abrangente, no entanto, para que também envolve
a interação do cidadão com o estado e o impacto das acções do estado sobre os cidadãos
como revelado através de uma série autos, enquanto o projeto holandês se concentra
principalmente em tarefas de política e interna e não está tão preocupado com a
implementação de nível de caso e registros relacionados. Enquanto o projeto PIVOT
holandês é radical em sua metodologia funcional, ele permanece mais estatista do que
a sociedade em seu foco.
Outra nova abordagem teórica certamente empregando "social" em vez de pensar
"estatista" foi elaborado por Helen Samuels nos Estados Unidos, com seu conceito de
"estratégia de documentação." Reconhecendo que a escala de moderna de
manutenção de registros só podem ser compreendidos por algum nível de análise que
do registro e sua instituição de criação, Samuels concebeu a estratégia de
documentação, uma análise cooperativa multi-institucional que combina atividades de
avaliação de muitos arquivos, a fim de documentar os principais temas, questões,
atividades ou funções da sociedade . a estratégia documentação integra no seu
governo oficial análise e outros registros institucionais com manuscritos pessoais e
meios de comunicação visual, bem como as informações publicadas e história, mesmo
oral. seu foco não é em primeira instância provenancial, no entanto, mas em temas
como educação faculdade estudantes ou desenvolver a indústria de
computadores. 42 Não é de surpreender, portanto, a abordagem estratégia
documentação tem sido criticado porque carrega, a não ser aplicado numa base muito
estreita e local, a ameaça de sobreposição de temas / funções e, portanto, a
possibilidade de duplicação de arquivistas ' trabalho de pesquisa e de aquisição de
registros. Além disso, os temas ou assuntos escolhidos serão sempre em disputa, e,
portanto, a abordagem reflete algumas das falhas "catavento" da tradição americana
Schellenbergian. 43 por estas razões, a estratégia documentação é mais apropriado
para o mundo de manuscritos pessoais e registros não corporativos e não para
governamentais ou institucionais registros, ou como um complemento a esta última a
ser usado em estratégias de coleta para direcionar criadores afins de fonds particulares
para aquisição.
Samuels reconheceu esta falácia Schellenbergian em seu trabalho anterior, e desde
então tem desenvolvido o conceito de "análise funcional institucional" em seu
importante livro Varsity Letters: Documentando Modern Faculdades e Universidades .,
Que, apesar de seu título, tem aplicabilidade para quaisquer arquivos
institucionais Aqui ela argumenta que os arquivistas primeiro precisa, e não ao
contrário do que Hans Booms recomendado em 1991, e tal como praticada pelos
Arquivos Nacionais do Canadá e do projeto PIVOT holandesa, para pesquisar e
compreender as funções e actividades das suas próprias instituições, e ela descreve uma
metodologia precisa . para a análise funcional, levando a um plano estratégico para
avaliar os registros de cada instituição em retrospecto, Samuels concorda que ela
realmente desenvolveu sua dois conceitos gerais na ordem inversa da lógica: uma vez
que a "análise funcional institucional" tem permitido o arquivista para avaliar os
registros de seu pai ou mãe ou o patrocínio de instituição, então o arquivista pode
inteligentemente se envolver em uma, interinstitucional "estratégia de documentação"
mais amplo para localizar registros pessoais relacionadas que podem complementar ou
suplementar as arquivos institucionais. com ambos os conceitos, a questão-chave para
Samuels é que, em uma escala muito mais ampla do que os arquivistas tradicionalmente
têm feito ", análise e planejamento deve preceder a coleta." 44 por colmatar o mundo
dos arquivistas registros corporativos com o de arquivistas manuscritos pessoais,
concentrando-se em todo o universo de informações inter-relacionadas (registros em
todos os meios, bem como publicações e outros artefatos culturais) de todos os
criadores relevantes ao invés de apenas uma parte deles, por defender uma abordagem
baseada em pesquisa e funcional para avaliação institucional ao invés da antiga busca
por "valores" no conteúdo dos registros, Samuels fornece uma importante direção para
lidar com os registros volumosos de organizações modernas complexas e sociedades
contemporâneas, e, portanto, para revitalizar a teoria de arquivo.
Abordagem Samuels 'de buscar conexões entre arquivos institucionais formais e
arquivos manuscritos privadas foi antecipado no Canadá pelo conceito "total de
arquivos", que, a partir do início de 1970, articulou uma tradição canadense de longa
evolução. 45 que a tradição é certamente compartilhada por outros países , mas
raramente com o equilíbrio entre arquivos públicos e privados a nível nacional que o
Canadá é exibido, e na verdade em praticamente todas as instituições arquivísticas não-
comerciais em todo o país. a abordagem canadense "arquivos totais" envolve a
integração do papel oficial dos arquivos como guardiões de continuar requisitos
corporativos de seus patrocinadores para evidências registradas de suas transações e o
papel cultural dos arquivos como preservadores da memória social e da identidade
histórica, em ambos os casos abrangendo todos os meios de comunicação. como
Booms, cozinhar e Samuels, a abordagem canadense, portanto, reflete uma visão mais
ampla dos arquivos, um sancionada em e reflexiva da sociedade em geral, em vez de
uma forma principalmente por grupos de interesse poderosos de usuários ou criadores,
ou o estado. nas palavras em vez inspirados de arquivista canadense Ian Wilson, os
canadenses "arquivos no total" tradição incide mais sobre os registros de governança ,
em vez de as do governo . "governança" inclui conhecimento da interacção dos
cidadãos com o estado, o impacto do estado sobre a sociedade, e as funções ou
actividades da própria sociedade, tanto quanto faz as estruturas de governo e seus
burocratas virada para dentro. a tarefa de arquivo é preservar a prova gravada de
governo, e não apenas dos governos que governam. "total arquivos" perspectiva pode
ser ameaçada com a marginalização, a tarde Shirley Spragge declarou em uma chamada
de despedida emocional para seus colegas, apenas se arquivistas canadenses ignoram
ou abdicar de suas próprias tradições. 46
Ninguém melhor representa o novo "social" em vez de paradigma "estatista" do que do
Canadá Hugh Taylor. Ele próprio um arquiteto-chave do conceito de "total de arquivos"
no Arquivo Nacional do Canadá, Taylor veio para o Canadá da Inglaterra em 1965 e foi
influenciado início on pelas teorias de comunicação e mídia de canadenses Harold Innis
e McLuhan. Taylor começou logo se misturar uma aguda consciência do caráter
transformador das novas mídias de gravação de áudio-visual e eletrônico e o imenso
poder das tecnologias de comunicação de todo o mundo, com profunda ecológica ,
holísticas e perspectivas espirituais. Com esta mistura potente, ele puxou muitos
arquivistas canadenses e internacionais fora de seu "shunt histórico" de cuidar de
registros antigos e os colocou firmemente na era da informação de registros eletrônicos,
redes de comunicações globais e da comunidade local preocupações do património e
iniciativas bio-regional. através de tudo isso, ele exalava uma sensação revitalizada da
contextualidade (ou de proveniência) de registros, explorando as interligações ricos
entre a sociedade eo registo documental, entre o ato eo documento. Em uma longa
série de especulativa, sondando ensaios, Taylor desafiou os arquivistas a ver as conexões
de arquivo na evolução do antigo para o medieval ao industrial para a sociedade da
informação e do oral ao escrito ao visual e ao registro eletrônico. Além disso, Taylor
discernido , no nosso novo mundo de transações eletrônicas interativas e comunicações,
"um retorno à oralidade conceitual", ou seja, um retorno ao quadro medieval onde as
palavras ou documentos obtidos significado apenas como eles estavam "intimamente
relacionados ao seu contexto e ações decorrente desse contexto. " Nessa tradição oral,
que significa" lay não nos registros em si, mas [no] as transações e aduaneira, à qual
deram testemunho como 'evidências'. " Dada a centralidade destas" acções de prova
"ou contextualizadas tanto para a própria definição e até mesmo a existência do registro
na Era da Informação e para qualquer entendimento posterior dele, Taylor encorajou os
arquivistas a adotar "uma nova forma de 'historiografia social" para tornar claro como e
por que os registros foram criados .... " Arquivistas precisa fazer isso, na visão de Taylor,
pois, confrontados com sobrecargas de informação incríveis e transformações
tecnológicas, eles precisam concentrar menos em" lidar com documentos individuais e
séries "e mais sobre" o reconhecimento de formas e padrões de conhecimento que pode
ser a única forma pela qual vamos transcender o pântano de informações e dados para
que, caso contrário, cair .... " 47 não surpreendentemente, especulações pensativo de
Taylor também desafiou explicitamente arquivistas não permanecem isolados em seus
claustros profissionais ou atrás de paredes disciplinares.
Ao combinar em sua própria pessoa as tradições europeias e norte-americano, através
do reforço ao invés de minar as tradições de arquivo de seu país de adoção, por variando
imaginativamente da oralidade medieval para a "aldeia global", dando as boas vindas
ao invés de omitir o novo registro eletrônico e visual , procurando por padrões e
conexões no lugar de fragmentação e compartimentação, e ligando arquivos aos seus
contextos sociais, filosóficos e tecnológicos, Taylor demonstrou que os arquivistas ainda
podia servir a sociedade bem como os seus novos "monges de chips", em vez de
simplesmente como aliados (ou asseclas) dos poderes do estado.
Proveniência Refreshed: Canadá e na Austrália
O trabalho de Hugh Taylor levou norte-americana e, especialmente, do Canadá,
arquivistas para o Canadian educador de arquivo Tom Nesmith chamou de "uma
redescoberta de proveniência." 48 De muitas maneiras, é claro, a proveniência não tinha
sido perdido. Mas até a década de 1970 mais tarde, os norte-americanos limitado a sua
utilização do conceito de proveniência de uma estreita gama de atividades arranjo e
descrição. Mesmo aqui eles permitiram compromissos, como o grupo de registros
Schellenbergian para enfraquecer o poder contextualizar de proveniência. Enquanto
proveniência nunca mais foi rejeitada abertamente, portanto, e labial teórica o serviço
foi pago ao conceito, muitas vezes, na prática, foi ignorado ou realmente
prejudicada. Após ampla influência de Schellenberg, o conhecimento do conteúdo da
disciplina histórica dos registros substituídos proveniência como a força animadora na
maior parte da América do Norte de arquivo de avaliação, a descrição e serviço público
até ao final de 1970. Consequentemente, a educação ideal do arquivista foi percebida
consistir de pós-graduação em história complementados por formação on-the-job.
Nesmith argumenta que esta abordagem mais velho mudou radicalmente no Canadá ao
longo das últimas duas décadas, a partir de influências tanto canadenses e
europeus. Arquivistas treinados como historiadores começou a aplicar suas
habilidades históricas e metodologias de investigação não como antes ao conteúdo da
disciplina de registros, mas a pesquisar e compreensão, nas palavras de Nesmith, "o
contexto probatório que lhes deu à luz." neste Nesmith próprio era um líder, apelando
a uma "história do registro" como a base da "nova forma" de Hugh Taylor de bolsa de
estudos sócio-historiográfica, e estabelecendo em uma base regular em Archivaria uma
secção "Estudos de documentos" como uma maneira de desenvolver uma "moderna
diplomática." 49 Apoiando esse mesmo impulso para atualizar proveniência, Eu, então,
argumentou que, concentrando-se em "proveniência, respeitar des fonds , contexto,
evolução, inter-relações, a fim "de registros, ou seja, sobre o coração tradicional de
nosso discurso profissional e teórica, arquivistas poderia passar de uma" informação "a
um" paradigma do conhecimento "e, assim, renovada relevância na era da electrónica
registros e comunicações em rede. 50 em vez de abandonar os princípios de
arquivamento para aqueles de gestão da informação ou ciência da computação, como
alguns comentadores foram, então, sugerindo, ou permanecer bloqueado no casulo
centrada no conteúdo Schellenbergian, arquivistas canadenses começaram a descobrir
(ou "redescobrindo") o intelectual excitação de informação contextualizada que foi o
legado da sua própria profissão. toda uma gama de estudos arquivísticos logo
floresceram em todo o Canadá "explorar informações de procedência sobre os criadores
de documentação, a administração de documentos, e as formas, funções e
características físicas de vários documentos de arquivo "em todas as mídias. 51
Talvez não surpreendentemente, essa atmosfera Canadian encorajadores levou os
americanos David Bearman e Richard Lytle para publicar sua muito citada 1,985 artigo
"O Poder do Princípio de proveniência", em Archivaria em vez de nos Estados
Unidos. Nesta declaração marco, eles argumentaram que recuperação baseada em
proveniência da informação, centrada em um estudo da forma e da função de registros,
e o contexto da criação e re-apresentado aos investigadores em registros de autoridade,
foi superior ao sujeito-e métodos baseados em conteúdo de recuperação, e, portanto,
fornecida a chave para o arquivista ter um papel valioso na era dos registros
eletrônicos. Proveniência não era uma herança do passado, mas sim uma promessa de
futuro relevância baseado em "perspectiva única do arquivista ... [de] como as
organizações criar, usar e descartar informações. " 52
Para esta corrente canadense indígena de redescobrir o núcleo intelectual ou teórica da
profissão através da análise histórica e contextual de registros e seus criadores foi
juntado um interesse despertado na teoria arquivística europeia per se . A figura-chave
aqui é Luciana Duranti, que veio para o Canadá a partir de Itália em 1987 e articulada
por meio de uma série de seis artigos dos séculos de idade disciplina da diplomática e
postulou a sua pertinência para a compreensão registros modernos. 53 a exposição de
Duranti continha um rigor de análise para além que tinha evoluído através do neo-
proveniência Canadian acima referida ou "história do registro" abordagem, e ajudou a
desencadear, com seu outro trabalho e que de seus alunos, um ressurgimento neo-
Jenkinsonian de focar a atenção dos arquivistas no registro , especialmente em suas
propriedades como evidência dos actos e operações de seu criador. 54 enquanto
diplomatics tem muito de valor para dizer a arquivistas modernos (como faz o impulso
central da "história do registro" indígena abordagem) sobre a necessidade de realizar
pesquisa cuidadosa na forma, estrutura e autoria de documentos, especialmente em
ambientes electrónicos, é evidente que diplomatics ainda deve ser acoplado com uma
compreensão mais ampla, como Booms, Samuels, Taylor, Nesmith, e Cook sugerem, das
funções animadores, estruturas e inter-relações dos criadores que contextualizam esses
isolados, documentos individuais. 55 Como estas duas tradições se fundem no discurso
de arquivo canadense, ele não deve se tornar uma questão de uma análise funcional de
cima para baixo dos criadores de ser melhor ou pior do que um bottom análise até
diplomática de documentos individuais, mas sim um reconhecimento de que ambas as
abordagens têm insights importantes para oferecer a uma compreensão
contextualizada do registro e, portanto, ambos devem ser utilizados como ferramentas
interligadas pelo arquivista. 56 a abordagem top-down permite uma melhor
compreensão da função, processo e atividade; a abordagem bottom-up permite uma
visão mais nítida em transacções de prova. Uma nota de advertência deve ser
adicionado, no entanto. Apesar dos benefícios da compreensão enriquecido oferecido
pela abordagem neo-Jenkinsonian, sua ênfase implícita - assim de si mesmo Jenkinson -
nos arquivos das administrações e instituições não devem ser autorizados a transformar
a profissão de arquivo canadense longe de seus "arquivos totais" abrangência nos
sectores público e privado, nem para diminuir as dimensões culturais globais de todos
os arquivos. 57
Esta redescoberta de proveniência, esse entendimento mais rico da contextualidade
criador que pode transformar a informação em conhecimento, teve três grandes
resultados no Canadá, que têm atraído grande atenção internacional e louvor, bem
como uma série de outros benefícios locais. O primeiro impacto é o novo estratégia de
aquisição macroappraisal articulada no Arquivo Nacional do Canadá, que agora está
sendo adotado em alguns outros países e jurisdições. Como mencionado
anteriormente, esta estratégia apresenta uma abordagem funções-orientado, multi-
mídia e centrada no proveniência que não avalia registros para suas pesquisas
antecipado usa, mas sim procura reflectir no registro de arquivo as funções, programas
e atividades de produtores de documentos e aqueles em sociedade com os quais
interagem ou cujos valores se refletir indiretamente. 58 o segundo impacto da
redescoberta de proveniência é um grande wide-Canadá iniciativa nacional para
desenvolver um sistema de normas descritivas que substitui grupo de registros de
Schellenberg com o conceito centrado no proveniência dos fundos arquivísticos; A
inscrição estruturas em um multi-nível, general-de-específico, multi-
media relacionamento para todas as entidades de registro dentro de um único fonds; e
afirma a necessidade de proteger proveniência ainda mais através de arquivos de
autoridade para iluminar as relações de vários criadores -., bem como a codificação
regras precisas para descrever os arquivos dentro de um universo assim contextualizada
reordenadas 59 O terceiro impacto tem sido o estabelecimento de vários de classe
mundial, cheio -time, programas de educação de arquivamento em nível de
graduação. a articulação das exigências educacionais profissionais para arquivistas
certamente reflete a redescoberta de proveniência e renascimento da teoria de arquivo
no Canadá, e, por sua vez, pelo trabalho de professores e estudantes destes programas,
contribui activamente a ele. 60

Se os canadenses estavam adquirindo, assim, uma apreciação muito mais forte e mais
consciente da relevância de proveniência para abordar modernos problemas de arquivo,
os arquivistas europeus também fizeram a mesma afirmação. Em pelo menos quatro
volumes recentes de ensaios que representam autores de vários países, os arquivistas
europeus têm lutado com a pertinência de proveniência para os desafios enfrentados
arquivos hoje. isso arquivistas do local de nascimento da teoria de arquivo sentiram a
necessidade de realizar várias vezes este re-exame pode ajudar os europeus a perdoar
os norte-americanos sua apostasia de arquivo temporário e para entender o entusiasmo
de sua redescobertas recentes! europeus através destes estudos têm em grande parte,
reafirmou a relevância do princípio da proveniência, mas vê a necessidade de interpretá-
la liberalmente em vez de, literalmente, conceitualmente, em vez de física, se o princípio
é o de continuar a revitalizar a profissão, uma vez que enfrenta o novo ambiente do
escritório automatizado e registros eletrônicos. 61
A reinterpretação mais enérgica de proveniência, desde meados do século veio da
Austrália, na obra de Peter Scott e seus colegas. 62 Enquanto a maioria dos teóricos de
arquivamento após Jenkinson e Schellenberg têm-se concentrado sobre os problemas
espinhosos de apreciação ou electrónicos registros, Peter Scott focado na descrição. o
modelo de arquivo tradicional para a descrição, como articulado pelo trio holandês, e
apenas ligeiramente adaptado ou um pouco modificado, respectivamente, Jenkinson e
Schellenberg, assumiu um ambiente administrativo e registros de mono-hierárquica e,
assim, mono-provenancial, e esses teóricos projetaram seus conceitos descritivos e
ferramentas de conformidade. a intuição fundamental de Scott era que a suposição de
arquivo tradicional de um relacionamento um-para-um entre o registro ea sua
administração a criação não era mais válido. Ele também demonstrou claramente que
as administrações si mesmos não eram mais mono-hierárquica na estrutura ou função,
mas em constante mudança, dinamismos complexas, como foram os seus sistemas de
manutenção de registros. Ele, portanto, desenvolveu a abordagem Australian sistema
da série como um meio para descrever múltiplas inter-relações entre os numerosos
criadores e numerosas séries de registros, onde quer que estejam no o contínuo da
administração registros: . no escritório (s) da criação, no escritório de controle de
corrente, ou nos arquivos Para próprio foco de Scott em registros interrelacionar e seu
criador imediato (s) agora está sendo testada na Austrália a adição de outras múltiplas
relações baseadas em funções formais e os contextos de proveniência maior ambiente,
além daqueles do criador imediato. 63 Todas essas inter-relações não são fixos one-to-
one ligações, como na maioria de arquivo abordagens descritiva (apesar de alguns
referência cruzada), mas sim existir como muitos-para-um, um-para-muitos e muitos-
para-muitos relacionamentos: entre muitas séries e um criador, entre muitos criadores
e uma série, entre muitos criadores e muitas séries, entre criadores e outros criadores,
entre série e outras séries, e entre as séries e criadores para funções, e vice-versa. com
efeito, Scott mudou toda a descrição da empresa de arquivo de um modo de
catalogação estática para um sistema dinâmico de múltiplas inter-relações.
Infelizmente, o equívoco que existe o sistema de série australiana é simplesmente uma
versão muito minimalista do grupo de arquivos de Jenkinson ou grupo recorde de
Schellenberg ou os europeus fonds d'arquivos . 64 mudanças verdadeiramente
revolucionárias Este máscaras equívoco de Scott para descrição arquivística e da teoria
fato de arquivo geral. Scott contribuição essencial era romper (em vez de
simplesmente modificar) não apenas o descritivo camisa de força do grupo registro
Schellenbergian, mas toda a mentalidade do "físico" de arquivos sobre o qual a maioria
pensamento de arquivo desde o Dutch manual implicitamente tinha sido
baseada. desta forma, como está finalmente a ser reconhecido, Peter Scott é o
fundador da revolução "postcustodial" no pensamento de arquivo mundo. 65 Embora
ele trabalhou em um mundo de papel, suas percepções estão agora especialmente
relevante para os arquivistas enfrentam registros eletrônicos, where-- assim como no
sistema de Scott - a fisicalidade do registro tem pouca importância em relação aos seus
contextos multi-relacionais de criação e uso contemporâneo.
Nos últimos anos, os arquivistas australianos desenvolveram uma segunda contribuição
útil para o discurso de arquivo e outro revitalização significativa de proveniência
pensando sobre o contexto eo carácter de arquivos. Reagindo a vários grandes
escândalos públicos, em que registros importantes foram perdidos ou intencionalmente
destruída, arquivo Australian educadores Sue McKemmish e Frank Upward ter escrito
com muita sofisticação sobre o conceito de "responsabilidade" em todo o arquivo de
forma continuada - uma noção que, certamente, tem sido prevalente na Europa,
especialmente na França e aceite por muitos arquivistas, mas raramente articulada com
a sustentada poder dos australianos. 66 Conscientemente baseado em dictums centrais
de Jenkinson e nas articulações canadenses de um credo neo-proveniência e,
especialmente, sobre as idéias de visitar teórico americano David Bearman, McKemmish
e para cima, afirmam que a distinção Schellenbergian entre "registros" e "arquivos
"como a competência dos, respectivamente, gerentes de registros e arquivistas distrai
de seu propósito comum, unificador como" documentos de arquivo "em qualquer
momento de sua vida, que eles vêem como um continuum comum, em vez de, ciclos
distintos separados. McKemmish e para cima observar corretamente que os
profissionais de tecnologia da informação com muita frequência estão preocupados
apenas com o acesso e uso de informação eficiente, e perder de vista as qualidades
essenciais de "integridade, integridade, precisão e confiabilidade" que a informação
também deve ter se é para servir como evidência de ações para qualquer um: .
criadores, patrocinadores, cidadãos, ou pesquisadores de arquivo posteriores Tais
qualidades de prova de forma documentos de arquivo, em suma, uma base para a
responsabilização interna da instituição e por um essencial responsabilidade pública
mais ampla para qualquer democracia onde os líderes e as instituições são obrigados a
prestar contas ao povo por suas ações. a menos que instituições, portanto, pode ser
responsabilizado, que inclui ser responsável por assegurar que estas qualidades de
"recordness" estão presentes em seus sistemas de manutenção de registros, então
qualquer acesso eficiente ganhou à informação será sem sentido, para os usuários atuais
e de arquivo da mesma forma. 67
Colega australiano Glenda Acland se cristalizou a questão, dizendo arquivistas para
gerenciar registros em vez de relíquias. 68 É desnecessário dizer que os Jenkinsonians
australianos não seguir a posição de seu mestre como guardiões passivos e Custódios
dos registros, mas sim ver arquivistas intervenientes como ativo, mesmo auditores , no
continuum documento de arquivo. 69 a articulação Australian novo do caráter
probatório dos documentos de arquivo dentro de um quadro de responsabilização é
muito importante, porque combina conceitos de arquivamento relativas provas e
recordness com interesse próprio, criando instituições em proteger-se legalmente e
eticamente . assim, sanções de uma estratégia potencialmente poderosa para obter
questões de arquivamento abordados pelos criadores recordes na extremidade frontal
do continuum registros, o que é essencial se um registro de arquivo é sobreviver na era
eletrônica. no entanto, com sua forte foco em registros institucionais e oficiais na sua
formulação e exemplos, a abordagem prestação de contas também carrega com ele,
como alguns defensores australianos estão agora começando a reconhecer, 70 perigo de
render em dois campos as funções administrativas e culturais dos arquivistas, e,
portanto, de desvalorizar o papel dos arquivos como um bastião da cultura nacional e
da memória social em favor da prestação de contas mais estreitos, estritamente
legais. A mesma ameaça está implícita nas ênfases do Canadá neo-Jenkinsonians e,
como será visto, nas formulações de alguns teóricos de registros eletrônicos.
"Reinventando Arquivos": Registros Eletrônicos e Teoria de arquivo
A revitalização ou redescoberta de proveniência também foi motivada pelos muitos
desafios colocados para os arquivistas por registros eletrônicos. Discussão sobre tais
registros é cada vez mais dominando o discurso profissional, e está levando a excitantes
novos insights conceituais, bem como a novas estratégias e práticas. 71 Apesar das
contribuições significativas por canadenses e australianos, a liderança no discurso de
registos electrónicos pertence aos Estados Unidos, especialmente para David
Bearman. 72
O impacto inicial de registros eletrônicos, ou registros legíveis por máquina, como eram
chamados, não era tão promissor, no entanto. Em pânico sobre o então tecnologia
relativamente nova, alguns comentaristas na década de 1970 e início de 1980 defendia
que os arquivistas devem deixar de ser arquivistas, e em vez disso se tornar especialistas
em informática ou gestores de informação, a fim de lidar com este novo meio
desafiador. no que eu chamei de "primeira geração" de arquivos de registros
eletrônicos, havia também uma forte ênfase no conteúdo da informação sobre o
contexto provenancial, na biblioteca catalogar mais descrição arquivística, no one-time,
one-shot arquivos de dados estatísticos sobre a contínua e continuamente alterando
bases de dados e sistemas de escritório relacional, e em tratar arquivos de dados
eletrônicos como itens discretos e isolados, e não como parte do abrangente, multi-
mídia informação universo do registro . criador 73 Tais abordagens pelo pioneirismo, a
primeira geração de registros eletrônicos arquivistas são perfeitamente
compreensível: . os únicos modelos de trabalho disponíveis para eles tinha sido criado
por bibliotecários de dados que lidam com arquivos de dados de ciências sociais,
levando as características acima Isso mudou em meados da década de 1980 quando a
nova tecnologia da informação com bancos de dados relacionais se tornou a norma nos
negócios, universidades e governo. os dados informatizados archivally valiosos em
sistemas relacionais tais grandes dos programas sociais e económicas são muitas vezes
adicionados, revisto ou eliminado quase a cada segundo. Fora do mundo de tal bancos
de dados, em que a informação é, pelo menos estruturados logicamente, há o escritório
automatizado, em que o texto, dados, gráficos, imagens e voz são convertidos em
formatos eletrônicos, e até mesmo combinadas em "composto" ou documentos
multimédia "inteligentes". Todos estes novos e complexos formatos informáticos, até
controlado, padronizado, e ligados aos processos de negócios, ameaçar a
responsabilidade de tomada de decisão ea longo prazo memória corporativa dos
criadores recordes, especialmente quando se juntou com uma revolução das
telecomunicações afetando a transmissão e interconectividade desta informação
electrónica. Mesmo mais, estes novos formatos de ameaçar a própria possibilidade de
que os arquivos podem continuar instituições como vibrantes capazes de manter esses
registros em seu contexto completo ou funcionalidade ao longo de décadas e
séculos. Se um documento eletrônico tem apenas uma existência transitória como um
"virtual" composto ou fugaz " view "na tela do computador de informações
armazenadas aleatoriamente criado pelos diferentes comandos de diferentes usuários
em diferentes estruturas organizacionais para diferentes fins, como é que qualquer uma
instituição responsável preservar evidências confiáveis de transações específicas? Qual
é o contexto funcional desses dados transitória e desconexa ? para onde
proveniência? os registros eletrônicos, bem como o pensamento anterior do Peter
Scott, trazer arquivistas para a era dos arquivos virtuais e registros virtuais, onde o
registro físico e seu arranjo, tão central para grande parte do discurso de arquivo
tradicional neste século, é agora de ao invés importância secundária em relação ao
contexto funcional em que o registro é criado, descrito por seu criador, e usado por seus
contemporâneos. tais mudanças revolucionárias sugeridas pelo registro eletrônico
levaram teóricos de arquivamento, como Sue McKemmish da Austrália, a perguntar: "
Os registros sempre real? " 74
As respostas a estes desafios fundamentais estão começando a vir. Arquivistas agora
estão percebendo que um mundo de bases de dados relacionais, de ligações de software
complexos, de sistemas de escritório electrónicos, de documentos hipermídia, de
sistemas de informação geográfica multi-camadas, é, quando toda a alta tecnologia de
retórica é posto de lado, ainda um mundo de relações de informação, de interconexões,
do contexto, de provas, de proveniência. recriar tais relações para registros eletrônicos
complexos não deve ser diferente para o arquivista, em um nível conceitual e teórica,
que desvendar as interconexões da muitas séries de registros que eram típicas do
escritório do século XIX, e ligando-os às suas funções animadores e criadores. é claro
que, ao nível da estratégia e tática, existe um mundo de diferença. Margaret Hedstrom
e David Bearman em conformidade recomendado "reinventar arquivos" inteiramente,
movendo o foco de guarda efectiva dos registros em arquivos e mais para o controle
remoto de registros deixados em computadores interligados em todo o governo ou
empresa. arquivistas seria, então, menos preocupado com curadoria tradicional de
física objetos do que com a gestão centralizada do comportamento organizacional, a fim
de proteger um sentido de "recordness" ou evidência na organização (s) 'sistemas de
informação computadorizados. 75 Mas a essência da tarefa do arquivista de
compreender e elucidar as ligações contextuais permanece a mesma.
David Bearman, o mais visionário dos pensadores que lidam com registros eletrônicos,
ecoa estes temas ao longo dos seus muitos escritos. Ele afirma, por exemplo, que "o
ponto importante desses desafios para o documento tradicional é que os limites do
documento deram lugar a um evento de autoria criativo no qual o usuário e sistema de
participar. Apenas o contexto em que esses documentos virtuais são criados pode nos
dar uma compreensão do seu conteúdo. " Bearman argumenta, de modo
tranqüilizador para os arquivistas, que esta nova mentalidade" corresponde
praticamente a uma perspectiva profissional dos o arquivista, que há muito focada em
proveniência eo contexto da produção dos documentos em vez de no registro físico ou
o seu conteúdo. " Ele conclui que, em termos dos muitos problemas colocados pelos
registros eletrônicos," a análise até à data tem enriquecido o conceito de proveniência
e reforçou a sua ligação directa para as missões, funções e, finalmente, as atividades e
transações de uma organização, em vez de às unidades organizacionais .... " 76 para
alguns arquivistas, esta última frase pode ser mais preocupante. Tais ligações
conceituais de registros para funções e processos de negócio, em vez de às unidades
administrativas individuais minar muitas das perspectivas tradicionais da teoria de
arquivo e da metodologia, como definido anteriormente na obra do trio holandês,
Jenkinson, Casanova, mesmo Schellenberg. os registros eletrônicos apresentam este
desafio gritante com arquivistas: núcleo de arquivamento princípios só serão
preservados, descartando muitas das suas interpretações tradicionais e aplicações
práticas.
Enquanto não há muito mérito a longo prazo para os novos rumos estratégicos
sugeridos para a profissão de arquivo para lidar com os registros eletrônicos de governos
e grandes corporações, como a implementação de requisitos funcionais formais para
registro de manutenção através de políticas e procedimento ou no prazo recorde-
encapsulada metadados objetos como parte de padrões de comunicação para os
negócios aceitável, estas metodologias são muito menos relevantes para registros do
setor privado, ou mesmo para os registros de muitos pequenos, transitória, e muito
menos defunto, agências governamentais, conselhos e comissões. arquivistas não deve
ignorar presente ( se talvez imperfeito) registros de criação de eletrônicos realidades ou
registros do sistema legado mais velhos a fim de prosseguir exclusivamente
reengenharia estratégias para o futuro, ou supor que as descrições de metadados irá
substituir a ampla contextualidade de arquivo "valor acrescentado" descrições. parece
claro que, para alguns anos, pelo menos, as suposições feitas pelos teóricos de registros
eletrônicos sobre redesenhar requisitos funcionais de sistemas de computador "para
preservar a integridade e confiabilidade dos registros, cerca de reforçar a
responsabilidade organizacional através fiat política e controle de custódia sobre a longo
prazo que está sendo atribuído ao criador de documentos de arquivo vai de
facto privilégio dos poderosos, relativamente estável, e os criadores contínuos de
registros capazes de tal reengenharia, e assim, igualmente, a vontade criadores
desvantagem registro particular e transitórios que não são tão capazes ou para quem é
irrelevante. na verdade, a definição muito limitante de um documento de arquivo, cada
vez mais usado por arquivistas de registros eletrônicos, como um conjunto de evidências
de transações comerciais, exclui, pelo menos implicitamente, qualquer registro - e seus
criadores - não cumprir esta definição estreita orientado a responsabilidade desde o
alcance dos arquivos e arquivistas. Os "política da memória" são aparentemente com
a gente ainda. 77
Conclusão: O que é o passado que forma a nossa Prologue
O desafio do registro eletrônico fornece arquivistas com uma perspectiva a partir da
qual para refletir sobre o discurso de arquivo do século, sobre as várias interpretações
da interação entre teoria e prática. Cada arquivista em quase todo país compartilha o
benefício acumulado de Muller, Feith e articulação formal de Fruin de princípios de
arquivamento do núcleo; de defesa moral de Jenkinson da santidade de provas; as
tentativas de Schellenberg para abordar ativamente os registros volumosos de
administrações modernas complexas; de Booms, Samuels, e ampliação da visão de
arquivo a partir de um administrativo para uma base conceitual da sociedade dos
outros; da transformação imaginativa de Taylor de mentalidades arquivo fixas do
passado para o modo futuro flexível; da redescoberta do Canadá e da reformulação
australiano de proveniência, à luz da contextualidade complexo de registros
modernos; de desafios persistentes de Bearman para arquivistas a deixar de ser
guardiões aos auditores se eles esperam para preservar a proveniência e proteger a
prestação de contas probatório dos documentos de arquivo electrónicos. No entanto,
apesar da riqueza de pensamento de arquivo desde a publicação do manual holandês,
segundo a qual todos os arquivistas são os beneficiários daqueles que vieram antes,
resta hoje a necessidade de uma mudança fundamental no pensamento de arquivo. as
grandes mudanças no discurso de arquivo deste século sugerem a necessidade de
reconhecer esses padrões de mudança dentro desse discurso e debater as questões e
as implicações relacionadas de metodologias e estratégias de arquivamento, e depois
para incorporar os resultados na prática diária. ao ouvir o discurso de arquivo coletiva
de 1898 até o presente, eu acredito que há cinco temas gerais ou alterações que
surgiram, e estes por sua vez, sugerem a me a necessidade de conceituar alguns de
nossos conceitos teóricos básicos para o futuro.
O primeiro tema é uma mudança acentuada na razão pela qual existem
arquivos. Houve uma mudança coletiva de uma justificação jurídico-administrativo de
arquivos baseadas em conceitos de Estado, a uma justificação socio-cultural para
arquivos baseadas em política pública mais ampla e uso público. essa mudança ampla
reflete em parte o domínio durante este século de historiadores como a força motriz
dentro da profissão e, em parte, as expectativas de mudança por parte dos cidadãos do
que os arquivos devem ser e como o passado deve ser concebida e protegidos e
disponibilizados. Arquivos tradicionalmente foram fundadas pelo estado, para servir o
estado, como parte da estrutura hierárquica do estado e cultura organizacional. teoria
de arquivo não surpreendentemente, sua legitimação no início de teorias e modelos
estatistas e, a partir do estudo do caráter e propriedades de registros estaduais mais
velhos . Tal teoria já foi amplamente adotado em muitos outros tipos de instituições
arquivísticas em todo o mundo. sanção pública para arquivos no final do século XX, ou
pelo menos para arquivos não-comerciais financiados pelos contribuintes nas
democracias, mudou radicalmente a partir deste início estatista modelo: arquivos
agora são do povo, para o povo, mesmo pelo povo. Poucos cidadãos iria aprovar o
dispêndio de grandes somas de dinheiro para financiar arquivos cujo conteúdo
principalmente burocratas destaque falar uns com os outros. Embora a manutenção
da responsabilidade do governo e administrativa continuidade e a protecção dos
direitos pessoais ainda são justamente reconhecidos como efeitos importantes para
arquivos, a principal justificativa para arquivos para a maioria dos usuários e para o
público em geral se baseia em arquivos que são capazes de oferecer aos cidadãos um
sentido de identidade, localidade, história, cultura, e memória pessoal e coletiva. em
resumo, ele não é mais aceitável para limitar a definição de memória da sociedade
unicamente ao resíduo documental deixado por criadores recorde poderosos. a
responsabilidade pública e histórica exige mais dos arquivos e dos arquivistas. no
entanto, se essa justificação socio-cultural manifesta-se por metodologias baseadas em
padrões de uso, o estudo da sociedade e suas instituições directamente, a análise
proveniência funcional dos produtores de documentos, ou algum outro meio ainda não
foi resolvida pelos arquivistas.
O segundo tema que emerge do discurso de arquivo refere-se à forma como arquivos e
arquivistas têm tentado preservar autênticos, registros confiáveis como evidência de
atos e operações. Arquivistas ao longo do século têm consistentemente procurou
compreender e iluminar o contexto ou proveniência de um registro, tanto quanto seu
conteúdo assunto. arquivistas realizado pela primeira vez esta protecção do contexto,
preservando sob custódia ininterrupta e na ordem original de todos os registros
sobreviventes já não são necessários por sua administração pai. Tais registros foram
mais frequentemente séries fechadas de organizações extintas, ou estavam velhas,
isolado, documentos de prestígio . arquivistas já mudaram drasticamente seu
foco. Hoje, eles tentam, em vez de garantir que os registros são inicialmente criados de
acordo com padrões aceitáveis para provas e, indo mais longe, para garantir que todos
os actos e ideias importantes são adequadamente documentadas por tal evidência
confiável.
Em um mundo de rápida mudança e organizações muito complexas que criam registros
volumosos e descentralizadas, em um mundo de registros eletrônicos com seus
documentos transitórios e virtuais, seus bancos de dados relacionais e multi-usos, e as
suas redes de comunicação inter-institucionais, nenhum registro confiável será mesmo
sobreviver a estar disponível para o arquivista para preservar da maneira tradicional - a
menos que o arquivista intervém na vida ativa do registro, por vezes, antes de ser
mesmo criada. Quando esses registros são capazes de ser preservada nos arquivos, a
noção confortável de o valor permanente de documentos de arquivo ao longo do tempo
vai exigir a modificação semelhante, simplesmente porque o registro eletrônico ou vai
se tornar totalmente ilegível ou devem ser copiados novamente e sua estrutura e
funcionalidade reconfigurado em um novo software a cada poucos
anos. 78 preservação tradicional de documentos de arquivo com foco em padrões
adequados para a reparação, a restauração, armazenamento e uso do meio físico que
foi o recorde. Com registros eletrônicos, o meio físico torna-se quase totalmente
irrelevante, já que os próprios documentos serão migrados para a frente muito antes do
meio de armazenamento física deteriora-se. Qual será importante é reconfigurar a
funcionalidade real e, assim, proveniência ou evidência de suporte de contexto do
registro "original", e é sobre esse problema que os arquivistas devem cada vez mais
concentrar a sua atenção.
O terceiro tema amplo refere-se à fonte de teoria de arquivo. Um século atrás, os
princípios de arquivamento foram derivadas de uma análise baseada em diplomatics de
documentos individuais ou das regras elaboradas para o arranjo e descrição dos grupos
ou fechada série de registros recebidos pelos arquivos de estável, instituições mono-
hierárquica. Uma perspectiva bastante diferente é agora necessária. Porque há
incontável de série em curso de registros multi-mídia para avaliar dentro das
organizações instáveis, porque tal avaliação deve muitas vezes ocorrem na fase de
computador sistema de projeto antes de um único registro foi criado, avaliação
moderna incide sobre as funções e operações de o criador registro, em vez de registros
individuais e seus usos potenciais. o foco mudou, portanto, desde o registro real ao seu
processo funcional ou contexto da criação, a partir do artefato físico para o "muito e
obras" que causou pela primeira vez que artefato para ser criado. Embora esta
mudança de perspectiva de arquivo a partir do registro do seu contexto, foi inicialmente
estimulado pelo espectro de documentos virtuais em sistemas de computador e pelos
recentes desenvolvimentos da teoria de avaliação baseado em função, ela reflete
algumas das estratégias para a descrição inter-relacional de fonds de vários criadores,
ou propostas postcustodial para "arquivos sem paredes" existentes em um Internet em
todo o mundo. teoria de arquivo leva agora a sua inspiração a partir da análise dos
processos de criação de registro ao invés do arranjo e descrição dos produtos gravados
em arquivos. Como Eric Ketelaar conclui, "a ciência de arquivo funcional substitui a
ciência de arquivo descritivo, ... apenas por uma interpretação funcional do contexto
envolvente a criação de documentos, pode-se entender a integridade dos fonds e as
funções dos documentos de arquivo em seu contexto original. " 79
O quarto tema a emergir de nossa história coletiva ao longo dos últimos cem anos está
relacionada com os três anteriores. Por causa da intervenção ativa agora exigido pelo
arquivista em processos de manutenção de registros, a fim de garantir que as
propriedades de evidência confiável existe para registros, devido à necessidade de
pesquisar e entender a natureza da função, estrutura, processo e do contexto e para
interpretar a sua importância relativa como base para a avaliação de arquivos moderno
(e descrição), a noção tradicional da imparcialidade do arquivista já não é aceitável é -
se é que alguma vez foi. arquivistas inevitavelmente vai injetar seus próprios valores
em todas essas atividades, na verdade, eles vão pela sua própria escolha, em épocas de
recursos limitados e volumes esmagadora de registros, dos quais criadores, que
sistemas, que funciona, quais as transações, que descritiva e mecanismos de difusão, na
verdade, que registra, vai ficar completa, parcial ou nenhuma atenção de
arquivo. arquivistas têm, portanto, mudou ao longo do século passado de ser
detentores de passivos de todo um resíduo documental deixado por criadores para se
tornar shapers ativos do património arquivístico. Eles têm evoluído de ser,
alegadamente, guardas imparciais de registros herdados para se tornar agentes
intervenientes que estabelecer padrões de manutenção de registros e, mais
incisivamente, que seleciona para a preservação de arquivo apenas uma pequena parte
de todo o universo da informação registrada. arquivistas tornaram-se desta forma
construtores muito activos das suas próprias "casas de memória." e assim, a cada dia ,
eles devem examinar suas próprias políticas de memória no processo de arquivamento-
criação e memória de formação. ao fazê-lo, com sensibilidade e um pouco de
perspectiva histórica, os arquivistas podem melhor equilíbrio que funções, atividades,
organizações e pessoas na sociedade, através de seus registros , devem ser incluídos e
quais devem ser excluídos da memória coletiva do mundo.
O quinto e último tema é que a teoria de arquivo não deve ser visto como um conjunto
de leis científicas imutáveis desinteressadamente formados e que prendem verdadeiro
para todos os tempos. Os pensadores de arquivamento de liderança neste século têm
imaginação reinventou o conceito de arquivos de uma forma que muito refletiu, às vezes
inconscientemente, às vezes conscientemente, as linhagens dominantes do discurso
público em seu tempo e lugar.
Teoria de arquivo tem refletido, e evoluiu ao longo, várias dessas fases sociais mais
amplas: . Do positivismo europeu do século XIX para o americano New Deal
gerencialismo, frente ao mcluhanismo concentrou-media dos anos 1960 e a mais
recente historicismo pós-moderno Se reconhecido, esta mudança natureza da teoria
de arquivo ao longo do tempo torna-se uma força profissional, não uma fraqueza. de
fato, os melhores teóricos de arquivamento têm sido geralmente aqueles capazes de
reconhecer e articular amplas, mudanças muitas vezes radicais na sociedade, na
estrutura organizacional, e em tecnologias de manutenção de registros e depois integrar
o impacto dessas alterações no trabalho de arquivo e do pensamento de arquivo. Se
Hugh Taylor e Tom Nesmith justamente exortar os arquivistas a empreender uma nova
bolsa para estudar as ligações muito ricas entre o contexto de autoria eo registro
resultante, um foco de pesquisa semelhante é necessário para a profissão sobre a
relação entre o arquivista e sua sociedade contemporânea, tanto agora como no
passado.
E, finalmente, um qualificador importante. A história da teoria de arquivo, apesar do
exposto apresentação simplificada por causa de limitações de espaço, não é uma
evolução linear, com as escolas exclusivas de pensadores, nitidamente ascendente em
algum processo cumulativo para o glorioso Arquivo consenso teórico do dias de
hoje. história de arquivo em vez disso é uma rica colagem de camadas sobrepostas, de
ideias contraditórias existentes simultaneamente ou mesmo misturados, de pensadores
que apresentam diferenças de ênfase mais do que de ideias fundamentais, de
pensadores individuais mudando suas idéias à luz das novas circunstâncias, de idade
idéias que aparecem nas novas formas em novos lugares. o pêndulo de balanços de
pensamento e para trás, como uma geração resolve os problemas do seu antecessor,
mas, assim, cria novos problemas para a próxima geração de abordar, com as ideias que
tem seu dia, sendo descartado, e depois ainda sendo revitalizado de forma modificada
no trabalho mais tarde. E assim deve ser.
Conclusão II: O que é o prólogo do nosso passado?
Onde, então, nós vamos no futuro? Após o levantamento das ideias de arquivamento
do século, acredito que estamos a desenvolver gradualmente um novo quadro
conceitual ou teórica para a nossa profissão. No novo século à frente, eu acho que os
arquivistas continuará a mudar sua ênfase a partir da análise das propriedades e
características de documentos individuais para uma análise das funções, processos e
operações que causam documentos a ser criado. Comentário vai, portanto, continuar
a mudar de ser uma avaliação dos registros para o seu valor de pesquisa potencial para
se tornar uma análise macroappraisal de do criador principais funções, programas,
atividades e interações com os clientes, o que os registros posteriormente selecionado
para a preservação continuada deve sucintamente espelhar. Disposição e descrição irá
concentrar menos em entidades registro físico e meios de comunicação, e desenvolver
valor em vez enriquecido " -Adicionada "concepções contextuais das sistemas de
informação que criam registros e de documentação do sistema relacionados e
metadados computador. o papel dos arquivos dentro de, pelo menos, as
administrações públicas e órgãos sociais podem mudar de ser uma agência suplicante
esperando para a cooperação de entidades de criação de recordes no transferência de
registros antigos para se tornar uma agência de auditoria, que monitora o desempenho
dos criadores em manutenção e assistência a determinadas categorias de documentos
de arquivo deixado sob o controle do criador. 80 serviços de referência e divulgação
podem, consequentemente, alterar quando arquivos evoluir gradualmente de ser
principalmente locais para o armazenamento de idade registros que os pesquisadores
visitam para se tornar arquivos em vez virtuais onde os arquivistas, a partir de suas
postagens contextualizadas à Internet, irá facilitar o acesso do público em qualquer lugar
do mundo para milhares de sistemas de manutenção de registros interligados, tanto sob
o controle de arquivos e os maiores e mais complexos sistemas deixado sob a custódia
de seus criadores. Preservação certamente vai mudar seu foco de formatos de
armazenamento físico descartáveis para a salvaguarda devido a migrações repetidas a
estrutura e funcionalidade contextual da própria informação.
Estes próximos mudanças conceituais na prática de arquivo sugerem-me a
necessidade de redefinir a teoria de arquivo do núcleo. Para responder a estes
desafios, a proveniência deve mudar de ser visto como a noção de que liga um registro
diretamente para seu único escritório de origem em uma estrutura hierárquica, para
tornando-se, em vez de um conceito focado sobre estas funções e processos de negócios
do criador que causou o registro a ser criado, dentro e entre as organizações em
constante evolução.
Proveniência é, assim, transformado a partir da identificação estática de registros
com uma estrutura para uma relação dinâmica com uma atividade de criação ou de
criação. Pedido original deve mudar de ser visto como a noção de um lugar físico para
cada registro em uma única série de registros, para se tornar em vez disso um reflexo
lógico de autoria múltipla e leitores múltipla, onde, por exemplo, os dados podem ser
unidos em múltiplas formas em novas "ordens" conceituais ou virtuais (ou "série") para
diferentes operações de diferentes criadores. um registro será, portanto, pertencem a
ou refletir várias ordens de série ou originais, não apenas um. 81 de maneira
semelhante, o conceito de registro em si deve mudar de ser percebido como uma única
peça de suporte de gravação que integra a estrutura, conteúdo e contexto da
informação em um só lugar física , para se tornar um composite virtual de muitas partes
espalhadas ligados entre si (sob variando controles de software e processos de negócios)
para executar ou suportar a prova, de uma transação ou idéia. da mesma forma, os
fundos arquivísticos não deve ser concebida como refletindo um pouco de ordem física
estática base em regras decorrentes da transferência, arranjo, ou acumulação de
registros, mas deve refletir a criadora múltipla dinâmico e autoria múltipla centrada em
torno de função e atividade que capta com mais precisão a contextualidade de registros
no mundo moderno.
Todas essas mudanças mover o foco teórico (e prático) dos arquivos de distância do
registro e para o ato criativo ou intenção de autoria ou contexto funcional por trás do
registro. Este novo paradigma para arquivos substitui foco intelectual tradicional da
profissão no registro físico - que coisa que está sob nossa custódia física real nos
arquivos - com um foco renovado sobre o contexto, propósito, intenção, inter-relações,
funcionalidade e prestação de contas do registro, seu criador, e os seus processos de
criação, onde quer que estes ocorram. Porque esse foco sugerida vai muito além do
desenho inspiração para a actividade de arquivo a partir do estudo dos registros
colocados sob a custódia de um arquivo, que tem sido chamado de mentalidade
postcustodial para arquivos. 82 um paradigma Tal postcustodial para arquivos, deixá-lo
ser rapidamente afirmou, não significa o abandono de arquivo princípios ou deixou de
adquirir registros, mas sim reconceber tradicional, Jenkinsonian tutela de evidência de
um físico a um quadro conceitual, a partir de um produto focado em uma atividade
orientada para o processo, da matéria para a mente. 83
Ao abraçar esta redefinição postcustodial e conceitual da proveniência, a relação
dinâmica entre todas as funções, criadores e conectados "registros", arquivistas
podem adquirir uma ferramenta intelectual para atender, com confiança, os desafios da
integração de registros eletrônicos em sua prática profissional, de avaliar registros
modernos complexos com acuidade, de descrever nos registros ricos contexto de
arquivamento em todos os meios, e de reforçar a utilização contextualizada e
compreensão dos arquivos por seus diversos públicos. a redefinido sentido de
proveniência também oferece arquivistas, seus patrocinadores e os seus investigadores
um meio para parar de se afogar em um mar enorme de dados sem sentido e encontrar,
em vez padrões de conhecimento contextualizado, que por sua vez leva à esperança de
sabedoria e de entendimento. a partir dos princípios contextuais do passado de
arquivo, o prólogo orientar para o futuro de arquivo emerge. Com as lições da sua
história, os arquivistas podem encontrar inspiração para guiar a humanidade com maior
sensibilidade através dessas "casas de memória" variadas que tão amorosamente
construir. E, assim refletindo o ethos pós-moderno e postcustodial do seu tempo, os
arquivistas hoje pode facilitar "fazer apresentar as vozes do que é passado, não para
enterrar seja no passado ou no presente, mas para dar-lhes vida juntos em um lugar
comum a ambos na memória. " 84
Notas finais
1 Este artigo tem uma longa história e deve muito a muitos colegas, a quem quero
reconhecer aqui, a fim de deixar claro a minha gratidão, e que a história vai tornar clara
a proveniência de um artigo já citado em várias versões existentes. O documento foi
encomendado primeiro em 1993 como o terceiro discurso em plenário para ser
entregue no XIII Congresso Internacional de Arquivos a ser realizada em Pequim, China,
em setembro de 1996. Depois de vários rascunhos grandemente beneficiaram de
comentários por colegas (veja abaixo), um tempo muito longo documento foi finalizado
em de Maio de 1995, que foi distribuído aos delegados do Congresso em Inglês e
chinês. para reduzir os custos de tradução para as outras línguas oficiais da ACI
(espanhol, alemão, russo e francês) para distribuição Congresso, uma segunda versão
foi produzido em dezembro de 1995, aproximadamente metade do comprimento de
seu antecessor, e este segundo, versão muito mais apertado constitui o núcleo do
presente artigo, mas com algumas adições a partir da primeira e com a actualização e
reorientação significativa, muitos mais extensas notas de rodapé explicativas, e,
especialmente, em geral reescrever a fazer o artigo mais "canadense", definindo
tradições arquivísticas canadenses e contribuições no contexto internacional mais
amplo originais. Uma breve terceira versão destacando apenas os temas-chave do
papel, cerca de um sétimo do comprimento do texto do artigo original, também foi
preparado para a entrega efectiva, em Pequim, e que formas de resumo parte da
conclusão deste artigo. a ACI irá pro forma publicar uma versão significativamente
diferente do papel, sem qualquer uma dessas alterações. considero esta versão
em Archivaria ser o texto definitivo. na escrita a versão original do artigo, recebi o
conselho formal dos vinte e oito arquivistas em seis países. Gostaria de agradecer
sinceramente esses colegas que tomaram o tempo para comentar (muitas vezes é
bastante extensa) no meu esboços anteriores. Suas críticas têm melhorado muito a
conteúdo desta versão do documento, bem como os seus antecessores, e espero que
nenhum deles está aflito com as muitas mudanças introduzidas
posteriormente. Quaisquer erros que permanecem são minha inteira
responsabilidade. os leitores eram da Austrália (Glenda Acland, Sue McKemmish e
Angela Slatter), China (Han Yumei), Países Baixos (Jan van den Broek e FCJ [Eric]
Ketelaar), África do Sul (Verne Harris), Estados Unidos (David Bearman, Richard Cox,
Margaret Hedstrom, Jim O'Toole, e Helen Samuels) e Canadá (Barbara Craig, Gordon
Dodds, Luciana Duranti, Tom Nesmith, Hugh Taylor, e Ian Wilson); e meus National
Archives of colegas Canadá (Gabrielle Blais, Brien Brothman, Richard Brown, Jacques
Grimard, Candace Loewen, Lee McDonald, John McDonald, Heather MacNeil, Joan
Schwartz, e Jean-Pierre Wallot). O papel em vários estágios também beneficiaram de
as correções editoriais cuidadosos de Ed Dahl e Tim Cook, do National Archives of
Canada. Gostaria de agradecer a Jean-Pierre Wallot e Lee McDonald para o luxo raro
(em termos de minhas publicações anteriores) de tempo significativo longe do trabalho
para pesquisar e escrever as várias versões do papel, e para Sheila Powell, como o editor
Geral do Archivaria , por concordar em publicar um artigo muito longo em um em vez
de dois ou mais segmentos e para os seus habituais comentários editoriais votos.
2 Jean-Pierre Wallot, "Construir uma memória viva para a História do nosso presente:
Perspectives on Arquivo de Avaliação," Journal of the Canadian Historical Association 2
(1991), pp 263-82, com citações de p.. 282.
3 Jacques Le Goff, História e Memória , traduzido por Steven Rendall e Elizabeth Claman
(Nova York, 1992), pp. XVI-XVII, 59-60 e passim . Em arquivos medievais e seus
propósitos, consulte Patrick J. Geary, Phantoms de lembrança: Memória e esquecimento
no fim do primeiro milênio (Princeton, 1994), pp 86-87, 177, e especialmente o capítulo
3:. "arquivo da Memória e da destruição do passado" e passim ; e Rosamond
McKitterick, os carolíngios ea Palavra Escrita (Cambridge, 1989); também sobre o
simbólico ao invés de características de prova de alguns registros, ver James O'Toole, "o
significado simbólico de Arquivos," americano arquivista 56 (Primavera 1993), pp. 234-
55. Para as mulheres e arquivos, consulte Gerda Lerner, O criação de consciência
feminista: a partir da Idade Média até Dezoito Setenta(Nova York e Oxford,
1993), passim , mas especialmente o capítulo 11: "The Search for História da
Mulher"; ver também Anke Voss-Hubbard, " 'Não há Documentos - Sem História": Mary
Ritter Beard ea história adiantada dos Arquivos das Mulheres, " americano arquivista ..
58 (Inverno 1995), pp 16-30 Na Primeira Guerra Mundial, ver Denis inverno, Comando
de Haig: Uma Reavaliação (Harmondsworth, 1991), especialmente a seção final: ".
Falsificar a Record" Milan Kundera, o Livro do riso e do esquecimento (1980), Parte I,
secção II, já em Justin Kaplan, ed. , as cotações familiares de Bartlett , 16ª ed., (Boston,
1992), p. 761. Para a discussão sobre os "controladores" política de arquivamento,
consulte Terry Cook, "Mentes registros eletrônicos, papel: a revolução em Gestão e
Arquivos no Postcustodial e Postmodernist Era da Informação", arquivos e
manuscritos 22 (Novembro de 1994), especialmente pp . 315-20. Arquivistas precisam
para explorar esta área da "bolsa de memória" com mais cuidado, pois coloca em
contexto muitas suposições não questionadas que sustentam a teoria de arquivo e
conceituação, mesmo que os autores (ao contrário daqueles acima) raramente abordam
explicitamente arquivos (exceto para Clanchy). Veja, por exemplo, Jonathan D.
Spence, o Palácio da Memória de Matteo Ricci (Nova York, 1984), que é uma exploração
fascinante na história cultural da interação da dinastia Ming na China e no século XVI
Contra-Reforma Europa cristã, bem como uma boa introdução à arte da memória, que
estava então no auge final de uma história muito longa. para o original análise
inovadora de memória e de seu lugar elevado por mais de mil anos na educação e na
cultura ocidental, e de vários fantástica dispositivos mnemônicos (como palácios da
memória, árvores de memória e teatros da memória), ver Frances A. Yates, The Art of
Memory (Chicago, 1966). análise Continuando nessa veia é Mary Carruthers, O Livro de
Memória: A Study of Memory em Cultura medieval . (Cambridge, 1990) a análise
clássica da mudança da memória oral para gravações de memória (ou registros escritos,
e assim arquivos) é Michael Clanchy, da memória para escrita Record: Inglaterra, 1066-
1307 , 2ª ed. (Oxford e Cambridge MA, 1993), embora Patrick Geary (como citado acima)
respeitosamente questiona algumas das interpretações centrais de Clanchy. Para o uso
do passado para construir memórias através de várias iniciativas herança cívica e para
defender seu status no presente, toda uma série de estudos recentes tenham sido
produzidas: o estudo pioneiro foi Eric Hobsbawn e Terence ranger, eds,. a invenção da
tradição (Cambridge, 1983); e três dos mais conhecidos são David Lowenthal, o passado
é um país estrangeiro (Cambridge MA, 1985); Michael Kammen, místicos Chords de
memória: A Transformação da Tradição na cultura americana (Nova Iorque, 1991); e
John Bodnar, refazer a América: Memória Pública, Comemoração, e patriotismo no
século XX . (Princeton, 1992) bioquímicos, psicólogos, poetas, críticos literários e
filósofos, entre outros, se juntar historiadores (e espera arquivistas) em sendo
desenhada ao estudo ou mística da memória: o que é, como funciona, e por que ela
funciona como o faz, tanto na lembrança e no esquecimento. Suas obras poderia
encher uma biblioteca, mas para uma breve introdução, mas incisiva, ver Mary Warnock
, memória (Londres e Boston, 1987).
4 Barbara Craig, "Visões para fora, Inward resumo: História Arquivos e Identidade
Profissional," Arquivo Edições 17 (1992), p. 121. O argumento máximo para os
arquivistas pesquisando, escrevendo, e lendo sua própria história, incluindo os muitos
benefícios que isso terá para a prática diária e bem-estar profissional, é Richard J. Cox ",
sobre o valor do Arquivo História nos Estados Unidos "(originalmente 1988), de Richard
J. Cox, Análise de arquivo americano: o recente desenvolvimento do arquivo da
profissão nos Estados Unidos .. (Metuchen, NJ, 1990), pp 182-200 Lamentavelmente
poucos têm seguido o conselho de som de Cox e estranhamente assim considerando a
formação histórica da maioria dos arquivistas.
5 Os melhores resumos em Inglês são Michel Duchein, "The History of European
Archives eo Desenvolvimento do Arquivo Profissão na Europa", americano arquivista 55
(Inverno 1992), pp 14-24.; e Luciana Duranti, "The Odyssey of Records Gestores", no
Tom Nesmith, ed.,Estudos Canadenses Arquivo ea redescoberta de
Procedência (Metuchen, NJ, 1993), pp. 29-60. As suas notas apontam para muitas
outras fontes e, em outras línguas. Também é útil James Gregory Bradsher e Michele
F. Pacifico, "História da Administração Arquivo", em James Gregory Bradsher,
ed,. Gerenciando arquivos e instituições de arquivo (Chicago, 1988), pp 18-33.; bem
como vários dos ensaios sobre tradições arquivísticas nacionais publicados em Oddo
Bucci, ed., Arquivo Ciência no limiar do Ano 2000 (Macerata, Itália, 1992). Um
panorama recente da natureza da profissão, incluindo perspectivas históricas
significativas , é James M. O'Toole, Arquivos Entendendo e manuscritos (Chicago,
1990).
6 Duchein, "History of European Archives", p. 19.
7 S. Muller, JA Feith, e R. Fruin, Manual para o arranjo e descrição de Arquivos (1898),
tradução (1940) da 2ª ed. por Arthur H. Leavitt (New York, reeditado 1968), pp 13-20,
33-35, 52-59.. A história do manual é melhor contada em Inglês Marjorie Rabe Barritt,
"Coming to America: Holandês Archivistiek e americana arquivo Practice, " arquivo
Edições 18 (1993), pp. 43-54. Eu usei 1940 traduções dos termos encontrados
no manual de si, em vez de modernização deles de Barritt. Mais recentemente,
consulte Cornelis Dekker," La Bible archivistique néerlandaise et ce qu'il en est advenu
", em Bucci, arquivo Ciência no limiar , pp. 69-79. a melhor fonte de informações
biográficas sobre o trio holandês, incluindo as suas relações interpessoais não
inteiramente felizes, é Eric Ketelaar, "Muller, Feith e Fruin,"Arquivos et bibliothèques de
Belgique 57 (nn. 1-2, 1986), pp. 255-68.
8 Citado por Frank Upward, que também faz com que este ponto crítico, em seu "In
Search of The Continuum: Ensaios de Ian Maclean 'experiência australiana' sobre
Manutenção", em Sue McKemmish e Michael Piggott, eds,. Os registros Continuum: Ian
Maclean eo australiano Arquivos Primeiros 50 Anos (Clayton, 1994), pp. 110-30.
9 Muller, Feith e Fruin, manual , p. . 9 (prefácio originais dos autores) The Dutch si
liderou o caminho em reconhecer novas realidades administrativas que afectem a
manutenção de registos e, portanto, na reformulação ou expandindo as regras
originais; é lamentável que alguns outros não mostram a mesma flexibilidade em
relação aos seus sucessores. Como exemplo de tais mudanças pelos holandeses,
consulte Herman Hardenberg, "Algumas Reflexões sobre os Princípios para a Disposição
dos arquivos", em Peter Walne, ed., Arquivos modernos Administração e Gestão
Records: uma rampa leitor .. (Paris, 1985), pp 111-14 Eric Ketelaar mostrou que um
precursor holandês do século XIX para o manual de autores 's, Theodoor Van Riemsdijk,
lançou a idéia de funcional e análise organizacional como a base da teoria de arquivo,
mas que suas idéias foram deixados de lado, que, assim, "bloqueou o desenvolvimento
da teoria de arquivo por um longo tempo." Ver "teoria de arquivo e o manual
holandesa," Archivaria 41 (Primavera 1996), pp . 31-40.
10 Ernst Posner, "alguns aspectos do desenvolvimento de arquivo desde a
Revolução Francesa", em Ken Munden, ed,. Arquivos e do interesse público: Essays
selecionados pela Ernst Posner (Washington, 1967), p. 31; Lawrence D. Geller, "Joseph
Cuvelier, belga Educação de arquivo, e do Primeiro Congresso Internacional de
arquivistas, Bruxelas, de 1910," Archivaria 16 (Verão 1983), p. 26.
11 Citado em Barritt, "Coming to America", de arquivo Problemas , p. 52.
12 "Memórias de Sir Hilary Jenkinson," em J. Conway Davies, os estudos
apresentados ao Sir Hilary Jenkinson, CBE, LL.D., FSA (Londres, 1957). Este "Memória"
é o melhor esboço biográfico de Jenkinson, que pode ser complementado por Richard
Stapleton, "Jenkinson e Schellenberg: Uma comparação," Archivaria . 17 (Inverno
1983-1984), pp 75-85.
13 Hilary Jenkinson, um manual de Archive Administration (Londres, 1968, uma
reedição da segunda edição revisada de 1937), pp. 149-55, 190.
14 F. Gerald Ham, Seleção e Avaliação do arquivos e manuscritos (Chicago, 1993),
p. 9. Mesmo arquivistas muito simpática para Jenkinson oposição seus pontos de vista
sobre a avaliação; em um festschrift em sua honra, os principais arquivistas do Canadá
e da Austrália sublinhou as dificuldades de abordagem da Jenkinson: ver W. Kaye
Cordeiro, "The Fine Art of Destruction", pp 50-56, e Ian Maclean ", uma análise dos
Jenkinson de. «manual de Administração Arquivo 'à luz da experiência australiana", pp.
150-51, tanto em Albert EJ Hollaender, ed., Ensaios em memória de Sir Hilary
Jenkinson (Chichester, 1962).
15 Veja Patricia Kennedy Grimsted, Arquivos e manuscritos Repositories na URSS:
Moscou e Leningrado . (Princeton, 1972), pp 23-60; e, mais incisivamente, seu
recente acesso Intelectual e Normas de Descrição de Arquivos pós-soviético: O que deve
ser feito ? , investigação e intercâmbio Junta Internacional preliminar versão preprint
(Princeton, março de 1992), pp 9-23.. A partir da década de 1930 sobre , ela observa
(p. 10), os arquivistas teve "para enfatizar concepções marxistas-leninistas da história e
demonstrar os ingredientes da luta de classes e a vitória das massas
trabalhadoras. arquivistas foram disparados para a preparação de descrições"
objetivas "ou puramente factuais de materiais , em vez de mostrar como um
determinado grupo de documentos retratado luta contra a classe
dominante. documentos de arquivo não pertencente a temas do partido simplesmente
não estavam descritos ou sua própria natureza e proveniência não contabilizados. "
16 Jenkinson, manual de Administração Arquivo , pp. 101-2. Sensação de
amplitude no arranjo de Jenkinson ainda sobrevive na prática de arquivo
britânico. Apesar de seu "grupo de arquivos" agora é chamado simplesmente o
"grupo", ele retém definição ampla de Jenkinson. Por outro lado, o termo "grupo de
arquivos" em si refere-se ainda mais amplas categorias temáticas. Ver Michael Cook, a
gestão da informação de Arquivos (Aldershot, 1986), pp. 85-87, e no Capítulo 5 em geral,
especialmente os exemplos de p. 92. O contexto das idéias de Jenkinson e seu impacto
(e fraquezas) são muito bem analisado em Michael Roper, "O desenvolvimento dos
princípios de proveniência e respeito pela ordem original no Public Record Office", em
Barbara L. Craig, ed., O Filme de arquivo imaginação: Ensaios em honra de Hugh A.
Taylor (Ottawa, 1992), pp 134-49..
17 Veja-se, por exemplo, o Jenkinsonianism ousado dos australianos, talvez
representada melhor em Sue McKemmish, "Arquivos introdução e Arquivo Programas",
na Judith Ellis, ed., Manter arquivos , 2ª ed. (Port Melbourne, 1993), pp 1-24;. Sue
McKemmish e Frank para cima, eds,. Arquivo Documentos: Fornecimento de
responsabilidade através de registros (Melbourne, 1993); Sue McKemmish e Frank
Upward, "em algum lugar além de Custódia", arquivos e manuscritos 22 (Maio de 1994),
pp 138-49;. e mais explicitamente Glenda Acland, "arquivista - Keeper, Undertaker ou
Auditor ?," arquivos e manuscritos .. 19 (Maio de 1991), pp 9-15 Para o Canadá, a mais
declaração explícita é por Heather MacNeil, "Teoria e Prática de arquivo: Entre Dois
Paradigmas", Archivaria .. 37 (Primavera 1994), pp 6-20 Para uma perspectiva
canadense neo-Jenkinsonian na avaliação, ver Luciana Duranti, "o conceito de avaliação
e arquivo Theory, " americano arquivista 57 (Primavera 1994), pp. 328-44. nestes
exemplos, neo-Jenkinsonians australianos tendem a seguir o espírito do Mestre,
enquanto os seus homólogos canadenses aderem mais à letra dos seus ditames. Todos
Jenkinsonians deve lembre-se que mesmo o próprio Mestre descartado como "tolos"
nenhum arquivistas "indevidamente" influenciados por preocupações administrativas e
institucionais, e afirmou que dos investigadores "interesses e necessidades deve,
portanto, ser em última análise, a consideração de governo." na mesma carta, o
professor FM Powicke de Oxford, 22 de janeiro de 1946, Jenkinson também afirmou que
"nenhum arquivista pode fazer o seu trabalho de forma eficiente sem aprender um
pouco de história deliberadamente ... e uma boa dose aliás .... seria insensato para
tentar evitar o arquivista praticando, ocasionalmente, o métier do historiador. " Citado
em Laura Millar," The End of 'total de Arquivos' ?: uma análise da evolução das práticas
de aquisição em Canadian arquivo Repositórios ", (Ph.D. tese, Universidade de Londres,
1996), p. 255.
18 Para a cena italiana e trabalho de Casanova, consulte Bucci, "A Evolução do
Arquivo Ciência", pp. 17-43. As citações são pp. 34-35, e de sua "Introdução", p. 11.
19 Os números são retirados do James Gregory Bradsher, "Uma História de
Administração da eliminação de registos Federal, 1789-1949," Procedência 3 (queda
1985), pp. 1-21. Eu fiz as conversões arredondados inglesas para o sistema métrico.
20 Margaret Cruz Norton, "Registros Eliminação", em Thornton W. Mitchell,
ed,. Norton de Arquivos: Os Escritos de Margaret Cruz Norton em Arquivo e Gestão de
Registros (Chicago, 1975), p. 232, e "A Gestão Arquivista e Registros" no mesmo
volume; Philip C. Brooks, "The Selection of Records para a Preservação," americano
arquivista 3 (Outubro de 1940), p. 226; no contraste com Jenkinson, ver Donald R.
McCoy, The National Archives: Ministério da América de Documentos, 1934-
1968 (Chapel Hill, 1978), p. 178. Noção intervencionista Brooks 'foi re-articulado e mais
explorada por Jay Atherton, "A partir do Ciclo de Vida para Continuum: Algumas
Reflexões sobre a Relação de Gerenciamento de Registros-Arquivos", Archivaria 21
(Inverno 1985-1986), pp 43-51, eo. idéia do trabalho de front-end por arquivistas nesta
contínuo registros sustenta grande pensamento atual sobre registros
eletrônicos. formulação contínuo de Atherton foi-se antecipado por Ian Maclean da
Austrália: ver sua "Uma Análise do« manual de Administração Arquivo 'de Jenkinson na
Luz do Australian Experience ", pp 128-52.; e Ian Maclean, "Experiência da Austrália em
Registro e Arquivo Gestão, americano arquivista 22 (Outubro de 1959), pp. 387-418. O
conceito contínuo foi recentemente reactivada, com implicações muito mais amplas
para a teoria de arquivo que são welcomingly inclusiva de todas as dimensões e sectores
do trabalho de arquivo e idéias:. responsabilidades sociais / culturais e legais /
administrativas, setores público e privado, os criadores individuais e corporativos, regras
focado em documentos de prova e as ligações funcionais / contextuais Veja Frank
Upward, "a Austrália e os registros Continuum" documento apresentado à Sociedade
Americana de Arquivistas, San Diego, de Agosto de 1996 a publicação próxima
de arquivos e manuscritos .
21 Ham, Seleção e Avaliação do Arquivo , p. 7. Declaração máximo de
Schellenberg de seus princípios mais citadas é "a avaliação de registros públicos
modernos," Arquivo Nacional Boletim 8 (Washington, 1956), pp. 1-46. Um extrato está
disponível em Maygene F. Daniels e Timothy Walch, eds. , A Arquivos modernos
leitor: Leituras básicas sobre Teoria e Prática de arquivo ((Washington, 1984), pp 57-
70..
22 Citações de Ibid., Pp. 58-63, 69.
23 Ham, Seleção e Avaliação do Arquivo , p. Influência 8. do Schellenberg continua
forte; um capítulo livro recente afirmou que seus valores secundários relacionados com
a "pesquisa utiliza" ainda são "a principal preocupação dos arquivistas." Veja Maygene
F. Daniels, "Registros Avaliação e Disposition", em Bradsher, gestão de arquivos , p. 60.
24 Para uma análise da evolução pessoal de Schellenberg, especialmente em
relação arquivos privados e as relações de arquivo com os bibliotecários, ver Richard C.
Berner, Teoria e Prática de arquivo nos Estados Unidos: Uma Análise Histórica . (Seattle
e Londres, 1983), pp 47-64, e passim .
25 Os australianos têm sido mais articulado em contestar a distinção
Schellenbergian entre "registros" e "arquivos" como aquele que distrai de seu propósito
comum, unificador como "documentos de arquivo" em qualquer momento de sua vida
ao longo do continuum registros. Veja, por exemplo , McKemmish para cima, Filme de
arquivo de documentos , pp 1, 22 e. passim ; ou Glenda Acland, "Gerenciando o registro
em vez da Relic," Arquivos e manuscritos (20 (Maio de 1992), pp. 57-63. Para a
interpretação e implementação do arquivo de forma continuada, em vez da abordagem
de ciclo de vida australiana, ver vários os autores (mas especialmente Frank Upward)
em McKemmish e Piggott, Registros Continuum .
26 Schellenberg, gestão de arquivos .., Pp 162ff Para obter uma declaração
americana paralelo na época, e uma fonte de influência de pensar sobre este tema, veja
Oliver W. Holmes, "Arranjo de arquivo - cinco operações diferentes em cinco níveis
diferentes," Americana arquivista 27 (janeiro de 1964), pp. 21-41, e, especialmente, pp.
25-27.
27 Um número crescente de críticos defendem firmemente o fim do grupo de
registro e um retorno a uma adesão mais rigorosa a proveniência ao invés de
compromisso prático de Schellenberg. Os primeiros foram levantadas objecções pelo
australiano Peter Scott em "The Record Grupo Conceito: Um caso de abandono
" americano arquivista 29 (Outubro de 1966), p. 502 e passim ; e mais recentemente
David A. Bearman e Richard H. Lytle, "O Poder do Princípio de
proveniência", Archivaria 21 (Inverno 1985-1986), p. 20; e Terry Cook, "o conceito de
arquivo Fonds: Teoria, Descrição e Procedência na Postcustodial Era,". no Terry
Eastwood, ed, O Filme de arquivo Fonds: Da Teoria à Prática . (Ottawa, 1992),
especialmente pp 47- 52. o esforço canadense década para projetar e implementar um
sistema nacional de normas de descrição bilíngües, através Regras para Descrição
Arquivística ( RAD ), também se destina a abordar as piores falhas do grupo de registros
Schellenbergian. Enquanto RAD faz isso através da criação de um quadro mais
contextual para a descrição registros do que existia antes no Canadá, que também inclui
os seus próprios compromissos (e, portanto, borrar de proveniência) por aderir a
definições europeias tradicionais dos fundos arquivísticos que originaram de arranjo
físico em vez de atividade de criação, e pela vista para o grande implicações do trabalho
de Scott e o de posteriores teóricos de registros eletrônicos (Bearman, cozinheiro,
Hedstrom, Brothman) relativos vários criadores e séries virtual. Apesar das boas
intenções em contrário, talvez o fundo arquivístico do Canadá é realmente apenas um
outro nome para o grupo gravar?
28 Citado em McCoy, Arquivo Nacional , p. 180. Os detalhes biográficos para
Schellenberg podem ser encontrados em "In Memoriam: TR Schellenberg", arquivista
americano . 33 (Abril de 1970), pp 190-202.
29 Barbara Craig, "Quais são os clientes? Quem são os produtos? O futuro dos
serviços públicos de arquivo em perspectiva", Archivaria 31 (Inverno 1990-1991), pp.
139-40, onde ela especula sobre o impacto dos costumes sociais contemporâneas sobre
o desenvolvimento de idéias de arquivamento.
30 Meyer H. Fishbein, "um ponto de vista sobre Avaliação de Registros
Nacionais," americano arquivista 33 (Abril de 1970), p. 175.
31 Maynard J. Brichford, arquivos e manuscritos: Comentário &
Accessioning (Chicago, 1977), p. 13. Apesar dos protestos crescentes contra esta
abordagem aos arquivos, ele continua, com reconhecimento explícito da influência de
Schellenberg; veja Elizabeth Lockwood, " 'Matters imponderável:" A influência das
novas tendências da história em avaliação no Arquivo Nacional, " americano
arquivista 53 (Verão 1990), pp 394-405..
32 F. Gerald Ham, "O arquivo Edge," em Daniels e Walch, Modern Arquivos leitor ,
pp. 328-29.
33 Por esta razão, especialmente, eu incisivamente critica a abordagem definida
pelo uso de arquivos: ver Terry Cook, "Vendo o mundo de cabeça para baixo: Reflexões
sobre as bases teóricas de arquivo de programação Público," Archivaria 31 (Inverno
1990-1991), pp. 123-34; "Fácil de Byte, mais difícil de mastigar: A segunda geração de
Registros Eletrônicos de Arquivos", Archivaria . 33 (Inverno 1991-1992), pp 210-11; e
"Mind Over Matter: Rumo a uma Nova Teoria da arquivo de Avaliação," em Craig, Filme
de arquivo Imaginação ., pp 40-42 e passim . Quase todos os escritores sobre os
quadros de arquivamento contemporâneos nos parágrafos seguintes também rejeitam,
pelo menos implicitamente, o uso appraisal -definida para determinar a composição real
de arquivos. Mais explicitamente sobre o assunto, ver Eric Ketelaar, "a exploração de
novos materiais de arquivo," Archivum 35 (1989), pp. 189-99. concordo plenamente
com Ketelaar que arquivos não deve ser apreciadas e adquiridas para apoiar o uso; uma
vez adquirido, no entanto, eu certamente concordo (e têm defendido) que a sua
descrição, referência e difusão devem reflectir as necessidades do cliente, tanto quanto
possível.
34 Que esta abordagem baseada em conteúdo utilitária seria radicalmente
diminuir, se não negar, o valor de qualquer teoria de arquivo, é melhor revelado em
John Roberts, "Teoria de arquivo: Much Ado About Prateleiras para" Americano
arquivista 50 (Inverno 1987), pp 66. -74; e "Teoria de arquivo: Mito ou
Banalidade," americano arquivista .. 53 (Inverno 1990), pp 110-20 O principal
proponente da abordagem baseada em uso, Elsie T. Freeman (agora Finch), também
exemplifica esse tipo de pensamento, quando ela rejeita a teoria arquivística tradicional
como meros "regras de ordem e prática (por vezes chamados princípios);" vê-la "no
olho do espectador: Administração arquivo do ponto do usuário do Vista," americano
arquivista 47 (Primavera 1984), pp . 112-13, 119. Nota o título, que espelha o conteúdo
de Lawrence Dowler de "o papel do uso na definição de arquivo Prática e princípios: a
Agenda de Investigação para a disponibilidade ea utilização de Registros", arquivista
americano 51 (Inverno e Primavera 1988 ), p. 74 e passim . Para uma visão canadense
favorável a esta perspectiva, em grande parte dos Estados Unidos, consulte Gabrielle
Blais e David Enns,: "A partir de arquivos em papel para as pessoas
Arquivos Programação Pública na Gestão de Arquivos", Archivaria 31 (Inverno 1990-
1991), pp. 101-13, e especialmente p.109. Para uma visão canadense contrariar,
desafiando as afirmações de Roberts, ver Terry Eastwood, "O que é Arquivo Teoria e por
que é importante", Archivaria 37 (Primavera 1994), pp. 122-30, impresso com mais duas
respostas por John Roberts na o mesmo problema.
35 Oddo Bucci faz a mesma observação, de "Evolução do Arquivo Ciência", p. 35
e segs.
36 A memorável frase de Abraham Lincoln foi dado um toque de arquivo por Eric
Ketelaar; ver seus "Arquivos das Pessoas, pelo povo, para o povo," África do Sul Arquivo
Jornal 34 (1992), pp 5-16..
37 Hans Booms, "Sociedade e a formação de um patrimônio
documental: Problemas na avaliação do Arquivo Fontes," Archivaria 24 (Verão 1987),
(original 1972: tradução por Hermina Joldersma e Richard Klumpenhouwer), p. 104. Na
falta de legitimidade fornecida por modelos hegeliana com base em uma previsão de
tendências históricas na sociedade, ou pelo sonho Schellenbergian de "uma futurologia
de interesses de pesquisa," ou por marxistas ou outros modelos utilizando alegada "leis
objetivas para o desenvolvimento social, "todos os quais modelos ignorar os muito"
condições existenciais da existência humana ", bem como a impossibilidade de nunca
saber com precisão o que a" sociedade "é ou meios, veja p. 100 e passim (pp. 69-
107). Para uma ampliação de pontos de vista Booms 'que os registros refletem ou
incorporam uma "imagem" da sociedade, ver o trabalho de seu colega Bundesarchiv,
Siegfried Büttner, conforme descrito em Terry Cook, O Filme de arquivo avaliação de
registros contendo informações pessoais: Um Estudo de rampa com orientações .
(Paris, 1991), pp iv-v, 35-37; e , nomeadamente, através de comentários sobre a opinião
do Büttner pelo próprio Hans Booms ", Überlieferungsbildung : Mantendo Arquivos
como uma atividade político e social," Archivaria 33 (Inverno 1991-1992), pp 28-29..
38 Ibid., Pp. 25-33 (citações de pp. 31-33).
39 Veja Cook, Filme de arquivo Comentário of Records ; e "Mind Over Matter:.
Rumo a uma Nova Teoria do arquivo de Avaliação" Aqueles que não leu o meu trabalho
com cuidado pode ocasionalmente receber esta distinção importante confuso, ou até
mesmo revertido, entre o mandado filosófica para arquivos "sociais" e o real
proveniência com base em avaliação de estratégias e de pesquisa metodologias
desenvolvidas para perceber que o justifiquem. como resultado, alguns sugeriram
mesmo que o meu trabalho é parte da "arquivista como historiador conteúdo da
disciplina" ou tradições "documentalista Europeia" - que são exatamente as tradições
contra a qual eu têm reagido (e de que assim declarado explicitamente) em articular
essas novas abordagens! tentativa de reposicionar os arquivistas de ser receptores
passivos de registros para avaliadores activos não significa defender seu abandono da
proveniência, com base em arquivo de tomada de decisão (incluindo a avaliação), ou
anseio nostálgico para transformar arquivistas em qualquer documentalistas europeus
ou historiadores Schellenbergian. para as críticas, ver Angelika Menne-Haritz,
"Avaliação ou Selecção: pode um conteúdo orientado Comentário ser harmonizado
com o Princípio de proveniência ?," em Kerstin Abukhanfusa e Jan Sydbeck , eds,. o
Princípio de Procedência: Relatório da Primeira Conferência de Estocolmo sobre Teoria
de arquivo e o Princípio de Procedência 02-03 setembro de 1993 (Suécia, 1994), pp 103-
31, abreviada como "Comentário ou Documentação:. podemos Apreciar arquivos por
selecionar conteúdo "? americano arquivista 57 (Verão 1994); e Terry Eastwood,
"Pregar a Little Jelly ao Muro de Estudos Arquivo", Archivaria 35 (Primavera 1993), pp
232-52.; que tenho refutado com Terry Cook, "" Another Brick in the Wall ': Terry
Eastwood alvenaria e Arquivo Paredes, Histórico e Arquivo de Avaliação, " Archivaria 37
(Verão 1994), pp 96-103..
Em uma inclinação de outra forma interessante no métier do arquivista, Elizabeth
diamante assume que o "valor" de arquivo na minha abordagem seria determinado por
julgar a importância de registos para o "historiador administrativa;" vê-la "O arquivista
como cientista forense - Ver a nós mesmos de uma maneira diferente", Archivaria 38
(Outono 1994), pp 145-46.. Com esta afirmação, ela confunde metodologia com a
teoria. Enquanto o arquivista fazendo macroappraisal deve, obviamente, sustentada
investigação sobre os registos da actividade administrativa (funções, processos de
negócios, estruturas, actividades), ele ou ela faz isso para discernir o grau de nitidez
da imagem e cidadão-estado social interação revelado pelos processos de criação de
recordes dentro daqueles geral atividades administrativas, não se concentrar sobre a
história das administrações per se . é a investigação sobre a história e caráter
de registros , e não as administrações , para saber como e por que os registros foram
criados, e que os registros-criação, registros-organização e contemporânea processos
de registro de uso revelar sobre funções sociais, interação cidadão-estado, e dinâmicas
de governação. Os registos que depois desta pesquisa são encontrados para espelhar
mais sucintamente as funções sociais e as interações são julgados para ter valor de
arquivo. a postura teórica e foco é social, portanto, não administrativa. Talvez seja o
suficiente para dizer que a pesquisa em registros de compreender seu contexto não é o
mesmo que avaliar registros.
40 Para a abordagem actual, consulte Terry Cook, "uma metodologia Comentário:
Diretrizes para Executando um arquivo de Avaliação," (Dezembro de 1991); e. Terry
Cook, "Plano de Governo-Wide para o descarte dos registros 1991-1996" (Outubro de
1990), tanto relatórios National Archives internos para uma proposta de sofisticação
dessas metodologias, embora ainda se exigindo estratégias de implementação mais
completa, ver Richard Brown, "Registros Estratégia de aquisição e sua fundamentação
teórica: The Case for um conceito de arquivo Hermenêutica ", Archivaria 33 (Inverno
1991-1992), pp 34-56;. e Richard Brown, "Teoria Macro-Avaliação e Contexto do
Registros Públicos Criador", Archivaria 40 (Outono 1995), pp. 121-72.
41 TK Bikson e EF Frinking, Preservar o Presente: Toward viáveis registros
eletrônicos (Haia, 1993), pp 33-34..
42 A declaração original é Helen Willa Samuels, "Quem controla o
passado," americano arquivista 49 (Primavera 1986), pp 109-24.. Um artigo posterior
atualiza o tema, e contém referências cruzadas adicionais; ver Richard J. Cox e Helen
W. Samuels, "a primeira responsabilidade do arquivista: uma agenda de pesquisa para
melhorar a identificação e conservação dos registos de valor duradouro," americano
arquivista .. 51 (Inverno-Primavera 1988), pp 28-42 Dois outros exemplos
frequentemente citados são Larry Hackman e Joan Warnow-Blewett, "O Processo de
Estratégia Documentação: um modelo e um estudo de caso," americano arquivista 50
(Inverno 1987), pp 12-47;. e Richard J. Cox, "A Documentação Estratégia Estudo de Caso:
Western New York," americano arquivista . 52 (Primavera 1989), pp 192-200 (citação é
p 193).. A elaboração da abordagem de Samuels, sem os fundamentos teóricos, foi
constatado pela primeira vez em Joan K. Haas, Helen Willa Samuels, e Barbara Trippel
Simmons, avaliando os registros da ciência moderna e tecnologia: A Guide(Chicago,
1985).
43 Para críticas, ver David Bearman, Métodos de arquivo , (Pittsburgh, 1989), pp
13-15;. E Terry Cook, "Estratégia de Documentação," Archivaria 34 (Verão 1992), pp
181-91..
44 Helen Willa Samuels, Varsity Letters: Documentando Modern Faculdades e
Universidades (Metuchen, NJ, e Londres, 1992), p. 15 e passim . Veja também a sua
visão geral de ambas as estratégias de documentação e análises funcionais institucionais
em Helen W. Samuels, "Melhorar a nossa disposição: Estratégia de
Documentação," Archivaria 33 (Inverno 1991-1992), pp 125-40.. Curiosamente,
Samuels lançado publicamente (e mais tarde publicada neste último ensaio) a sua nova
abordagem ao mesmo 1991 conferência da Associação canadense de Arquivistas em
Banff em que Hans Booms fez a modificação significativa de suas próprias idéias, em
parte devido à sua preocupação de que a sua documentação mais velhos plano de
avaliar a opinião pública pode ser confundido com estratégias de documentação mais
velhos de Samuels, com os quais ele discordava! Ambos os grandes pensadores em
matéria de avaliação, portanto, sem o conhecimento de si, adicionou novas dimensões
significativas para as suas ideias, e moveu-se na mesma provenance- base, funções
orientada por direção, pela mesma razão, ao mesmo tempo, na etapa exata com a nova
abordagem macroappraisal canadense. para Booms sobre Samuels, ver o
seu " Überlieferungsbildung ", p. 32. Para a própria rejeição da tradição americana de
definir valor pelo uso e pela sua insistência na centralidade de proveniência de Samuels,
consulte Varsity Letters , pp. 8, 13 e 16. Por outro lado, a abordagem complementar ao
desenvolvimento de planos estratégicos para a avaliação, ver Joan D.
Krizack, planejamento de documentação para o sistema de saúde americano (Baltimore,
1994).
45 A melhor análise é Wilfred I. Smith, " 'Total de Arquivos": A experiência
canadense "(originalmente de 1986), em Nesmith, Canadian Studies Arquivo .., Pp 133-
50 Para uma visão favorável, mas crítico, ver Terry Cook," A tirania do Médio: um
comentário sobre o total de Arquivos "," Archivaria 9 (Inverno 1979-1980), pp 141-49..
46 Veja Ian E. Wilson, "Reflexões sobre Arquivo Strategies ," americano
arquivista 58 (Outono 1995), pp 414-29.; e Shirley Spragge, "A Crise Abdicação: são
arquivistas renunciar à sua responsabilidade cultural", Archivaria .. 40 (Outono 1995),
pp 173-81 As razões para a ameaça crescente para "arquivos totais" são estudados em
detalhe e com sutileza por Laura Millar, em sua já citada tese de doutorado: ". O final de
'total de Arquivos' ?: uma análise da evolução das práticas de aquisição em canadenses
Arquivo Repositórios" para uma análise complementar de outras razões para essa
ameaça, consulte Joan M. Schwartz " 'Nós fazemos nossas ferramentas e nossas
ferramentas nos a fazer': Lessons from fotografias para a Prática, Política e Poética da
Diplomática," Archivaria 40 (Outono 1995), pp 40-74.. Robert AJ McDonald coloca o
caso exatamente certo em "conquistar e preservar os registros particulares: Cultural
Perspectives contra administrativas" Archivaria 38 (Outono 1994), pp 162-63,
afirmando que aqueles que minam "total arquivos", quer não conseguem entender a
essência da tradição de arquivo canadense ou não têm a. imaginação e coragem de
reformulação "total arquivos" para florescer em economicamente tempos
difíceis. Apenas fazendo o que achamos que nossos patrocinadores querem ou
precisam a respeito de seus próprios registros institucionais, ou o que acha que vai
agradá-los e mostrar que estamos sendo bons jogadores corporativos ", "é, como diz
Shirley Spragge, muito fácil uma abdicação da missão e responsabilidades do arquivista.
47 Hugh A. Taylor, "Transformação no Archives: Ajuste Tecnológico ou Paradigm
Shift," Archivaria 25 (Inverno 1987-1988), pp 15, 18, 24;. "Memória colectiva: Arquivos
e Bibliotecas Como Heritage", Archivaria 15 ( Inverno 1982-1983), pp 118,
122.; "Ecologia da informação e os Arquivos da década de 1980," Archivaria 18 (Verão
1984), p. 25; e "Rumo Novo arquivista: O Profissional Integrada", trabalho apresentado
na conferência anual da Associação Canadense de Arquivistas, Windsor, junho de 1988,
manuscrito, pp 7-8.. Outras declarações importantes em um corpo grande e contínuo
de trabalho são Hugh A. Taylor, "a mídia de gravação: Arquivos na esteira da
McLuhan," Georgia Arquivo 6 (Primavera 1978), pp 1-10;. " 'My Very ato e obra':
Algumas Reflexões sobre o Papel dos Textual Records, na condução dos
negócios," americano arquivista 51 (Outono 1988), pp 456-69;. "Reciclagem the Past: O
arquivista na Era da Ecologia", Archivaria . 35 (Primavera 1993), pp 203-13; e "Algumas
Considerações Finais," a um número temático da América arquivista 57 (Inverno 1994),
pp. 138-43, dedicado ao futuro dos arquivos. A análise mais completa do pensamento
de Taylor é ", Idea Contextual de Hugh Taylor de Tom Nesmith para Arquivos e pela
Fundação de Ensino de Pós-graduação em Estudos de arquivo ", em Craig, a imaginação
de arquivo , pp. 13-37. a maioria dos ensaios neste festschrift revelam inter alia o
profundo impacto das idéias de Hugh Taylor sobre toda uma geração de arquivistas em
Canadá e outros países.
48 Tom Nesmith, "Introdução: Estudos Arquivo em Inglês de Língua Canadá e
América do Norte Redescoberta de proveniência", em Nesmith, Canadian Studies
Arquivo ., Pp 1-28; veja p. 4 sobre a liderança de Taylor nesta redescoberta.
49 Ibid., Pp. 14, 18-19. Ver também Tom Nesmith, "Arquivos de baixo para cima:
História Social e Arquivo Scholarship", (originalmente 1982), em ibid, pp 159-84;. e seu
editorial introdutório, " Archivaria depois de dez anos," Archivaria 20 (Verão 1985), pp.
13-21. Para esses fins, Nesmith também ensina como o núcleo central do programa de
educação de arquivo de pós-graduação que ele criou na Universidade de Manitoba uma
exploração Tayloresque-humanista da natureza e do impacto da manutenção de
registros na sociedade, histórica e para os dias de hoje e do futuro (ver nota 60 abaixo).
50 Terry Cook, "a partir de informações ao Conhecimento: um paradigma
Intelectual para Arquivos", Archivaria 19 (Inverno 1984-1985), pp 46, 49..
51 Nesmith, "Introdução", p. 18. Seu livro ( Estudos Canadenses Arquivo )
também foi projetado, em parte, para mostrar a rica variedade desta exploração e
redescoberta de proveniência, com base no estudo e análise de registros e produtores
de documentos.
52 Bearman e Lytle, "O Poder do Princípio de proveniência", pp. 14-27,
especialmente p. 14 para a cotação e nota 1 para a sua sensibilidade às influências
canadenses positivos em receber seu trabalho.
53 Veja Luciana Duranti, "Diplomática: novos usos para uma velha
ciência", Archivaria 28 (Verão 1989), pp 7-27, para uma declaração geral na primeira de
uma série de seis artigos e, especialmente, "Parte V,". Archivaria 32 (Verão de 1991),
para uma enunciação explícita do método diplomática global e abordagem, em oposição
às suas partes componentes descritos nas quatro artigos anteriores.
54 Para um sabor, consulte Heather MacNeil, "Weaving Provenancial e Relações
documentário" Archivaria 34 (Verão 1992), pp 192-98.; Janet Turner, "Experimentação
de novos instrumentos: Diplomática especiais e o Estudo da Autoridade na Igreja Unida
do Canadá,"Archivaria 30 (Verão de 1990), pp 91-103;. e Terry Eastwood, "Como vai
com a avaliação ?," Archivaria 36 (Outono de 1993), pp. 111-21, bem como o seu artigo
na nota 34 acima. Para destaques do trabalho de Luciana Duranti, consulte os citados
nas notas 5 e 53, bem como suas principais afirmações teóricas em "O Conceito de
Avaliação e Teoria de arquivo"; "O Corpo de arquivo do Conhecimento: Teoria de
arquivo, Método e Prática, e de Pós-Graduação e Educação Continuada," Jornal de
Educação para a Biblioteconomia e Ciência da Informação 34 (Inverno 1993), pp 10-
11;. e "confiabilidade e autenticidade: os conceitos e suas implicações", Archivaria 39
(Primavera 1995), pp 5-10.. Outros arquivistas canadenses não dentro órbita imediata
de Duranti têm também defendeu a primazia do registro: Barbara Craig, por exemplo,
tem repetidamente chamou a atenção para a importância do registro, demonstrando
que existe o potencial para muito compatibilidade entre a "história do registro"
abordagem (de que é um bom representante) eo "diplomática" fluxo; veja entre outros
ela "Os Atos dos Avaliadores: o contexto, o Plano ea Record," Archivaria 34 (Verão
1992), pp 175-80, e bem como seu número escrito em registros de saúde e do governo
britânico.. Para uma pessoa diferente , pós-modernista, e perspectiva, certamente não
Jenkinsonian sobre a importância do registro, como texto hermenêutica para ser lido
(no sentido da narração contextualizada), ver Brown, "Registros estratégia de aquisição
e sua fundamentação teórica: o caso de um Conceito . de arquivo Hermenêutica
" Como meus críticos raramente reconhecem, eu também têm defendido a
importância central do registro em conceituações de arquivamento; ver, entre outros
já citado," são dez horas: Você sabe onde seus dados estão? " Technology
Review (Janeiro 1995), pp. 48-53.
55 Este ponto é feito explicitamente por um dos poucos estudos de caso
publicados de aplicação dos diplomatics, cujo autor notas "que será necessário
empregar outras ferramentas do comércio do arquivista, a fim de corroborar as
descobertas de diplomatics e para tratar de questões deixadas sem resposta por
diplomatics . " Entre essas ferramentas são a" história "da administração, direito e
cultura organizacional (ideias, forças sociais, etc.) e" Teoria de arquivo, "que eu presumo
que englobaria os conhecimentos mais amplos à base de proveniência que a história do
registro abordagem oferece para o contexto jurídico da criação. Ver Turner,
"Experiências com novas ferramentas," p. 101. Com bilhões de registros para avaliar,
arquivistas modernos deve reverter a fórmula de Turner, simplesmente porque
ninguém pode realizar apreciação moderna através da realização de análises
diplomáticas em documentos individuais (que em alguns ambientes electrónicos e
audiovisuais nem sequer existem no momento da avaliação) . Sua fórmula seria então
"que diplomatics pode ser utilmente empregue para corroborar as descobertas e
responder quaisquer perguntas deixadas sem resposta pela, macroappraisal-driven
proveniência com base funções-". Diplomática torna-se, então, não muito diferente de
uso sugerido de Rick Brown de uma hermenêutica de arquivo , um meio para corroborar
macroappraisal análises e hipóteses.
56 Este ponto sobre o reconhecimento, celebrando, e mesclando as duas
tradições, ao invés de ignorando ou denegrindo a outra tradição, também foi feita por
Heather MacNeil, no. "Teoria e Prática de arquivo: Entre Dois Paradigmas", pp 17-
18; No entanto, às vezes ela não pratica o que ela defendia: vê-la de um lado "Estudos
de arquivo no grão canadense: a busca de uma tradição canadense de
arquivo", Archivaria . 37 (Primavera 1994), pp 134-49; ea corretiva oferecido por Tom
Nesmith, "Nesmith e A Redescoberta de Procedência (Response to Heather
MacNeil)," Archivaria 38 (Outono 1994), pp. 7-10.
57 O perigo tem sido sugerido por Joan M. Schwartz, em " 'Nós fazemos nossas
ferramentas e nossas ferramentas nos a fazer':. Lições de fotografias para a Prática,
política e poética da Diplomática" Não há nada, na minha opinião, na aplicação de
diplomatics ou métodos neo-Jenkinsonian que inerentemente favorece institucional
sobre arquivos privados, ou mesmo o administrativo sobre a perspectiva cultural sobre
os arquivos. é mais uma questão de ênfase e falta de equilíbrio. os exemplos usados
pelos principais autores envolvidos e da história da evolução desses métodos
certamente levará nessas direções, como faz a suposição de qualquer um cumprimento
institucional positiva com as perspectivas de arquivamento relacionados, ou pelo menos
forte sanções jurídicas e sociais sendo prontamente impostas por incumprimento. Nem
suposição é verdade para muitos tarde instituições norte-americanas do século XX, e
são quase completamente irrelevante para o direcionamento e avaliação de papéis e
mídia relacionadas de particulares, e muitas associações privadas e grupos. a partir
destes pressupostos práticos irrealistas vem o perigo e não por qualquer falha lógica nas
idéias ou teoria.
58 Veja as notas 39 e 40 acima.
59 Bureau of Canadian arquivistas, Grupo de Trabalho sobre Arquivo Normas de
Descrição, Toward Normas de Descrição: Relatório e Recomendações do Grupo de
Trabalho Canadense sobre Arquivo Normas de Descrição (Ottawa, 1985); Wendy M. Duff
e Kent M. Haworth, "a recuperação de arquivo Descrição: A Perspectiva
canadense", Archivaria . 31 (Inverno 1990-1991), pp 26-35; . Eastwood, ed, O Filme de
arquivo Fonds ; e inúmeros artigos em duas questões temáticas sobre as normas
descritivas de Archivaria 34 (Verão 1992) e 35 (Primavera 1993), especialmente os de
Hugo Stibbe e Cynthia Durance. Estas duas questões também contêm artigos de David
Bearman, Kathleen Roe, e Terry Cozinhe desafiando alguns dos pressupostos e
estratégias de implementação do esforço canadense, particularmente
alguns RAD ( Regras para Descrição Arquivística ) definições da natureza dos fonds, mas
não há nenhum desafio sério para as suas intenções de aumento de proveniência e fins
contextualizando.
60 As duas melhores artigos sobre a substância da pós-graduação são Terry
Eastwood, "Fortalecer o Arquivo Educação na Universidade", americano arquivista 51
(Verão 1988), pp 228-52.; e Nesmith, "Idea Contextual de Hugh Taylor para Arquivos e
pela Fundação de Ensino de Pós-Graduação em Estudos de Arquivo", que delineiam as
abordagens da Universidade de British Columbia e da Universidade de Manitoba,
respectivamente. Para um quadro geral, consulte Association of Canadian
arquivistas, diretrizes para o desenvolvimento de um currículo de dois anos por um
Mestre de Arquivo Estudos (Ottawa, 1990).
61 O re-exame europeu de proveniência é muitas vezes no contexto do registro
eletrônico ou os registros volumosos de grandes organizações. Por exemplo, veja Claes
Granström, "Will Arquivo Teoria ser suficiente no futuro ?," pp 159-67.; e Bruno Delmas,
"Arquivo Ciência e Tecnologias de Informação," pp. 168-76, tanto em Angelika Menne-
Haritz, ed., tratamento das informações no Escritórios e Arquivos (München, 1993). A
mesma afirmação é feita por muitos dos Europeia autores em Bucci, Ciência Filme de
arquivo no limiar ; em Abukhanfusa e Sydbeck, O Princípio de proveniência ; e Judith A.
Koucky, ed,. Segunda Conferência Europeia sobre Archives: Proceedings . (Paris,
1989) O mesmo argumento foi bem apresentada no ICA Montreal por Angelika Menne-
Haritz, "Arquivo Educação: Atendendo às necessidades da sociedade no Twenty-First
Century, "plenária endereço separata, XII Congresso Internacional de Arquivos
(Montreal, 1992), especialmente pp. 8-11.
62 A melhor exposição do Sistema de Série Australiana (incluindo uma
reconceituação significativa e actualização das ideias de Scott) está em Piggott e
McKemmish, os registros Continuum , especialmente os ensaios de Sue McKemmish e
Chris Hurley. Para sua própria declaração, ver Scott, "The Record Conceito grupo ", pp
493-504.; e sua série de cinco partes, com vários co-autores: "Arquivos e mudanças
administrativas - alguns métodos e abordagens", arquivos e manuscritos . 7 (Agosto de
1978), pp 115-27; 7 (Abril de 1979), pp 151-65.; 7 (maio de 1980), pp 41-54;. 8
(Dezembro de 1980), pp 51-69.; e 9 (Setembro de 1981), pp. 3-17. avanço de Scott era
o produto de um debate animado no âmbito do Instituto da Commonwealth Arquivos
(agora Arquivos australianos), com Ian Maclean, o primeiro Commonwealth arquivista,
tendo também um papel muito importante, especialmente em termos de tomar o
conceito da série fora dos claustros de arquivo e aplicá-lo a registros atuais nas agências
e, assim, ajudar a consertar a divisão Schellenbergian entre gerentes de registros e
arquivistas, e entre os registros "correntes" e "velhos" arquivos. no entanto, foi Scott
que articulou principalmente o conceito por escrito teórico para a profissão mais amplo.
63 Veja Chris Hurley, "O que, se alguma coisa, é uma função," Arquivos e
manuscritos 21 (Novembro de 1993), pp 208-20.; e suas "funções ambientais: crianças
abandonadas para zoológicos," Archivaria 40 (Outono 1995), pp 21-39..
64 O melhor resumo do conceito fonds é por um dos pensadores de arquivo
principais da Europa: ver Michel Duchein ", princípios teóricos e problemas práticos
de respeito des fonds no Arquivo Ciência," Archivaria 16 (Verão 1983), pp 64-82 (.
originalmente 1977). Por estas distinções maximalistas-minimalista, veja Cook,
"Conceito do arquivo Fonds", pp. 54-57.
65 Na verdade, o repensar de paradigmas descritivos para arquivos em um quadro
postcustodial pelos norte-americanos é explicitamente devido à inspiração de
Scott: ver Max J. Evans, "Autoridade de Controle: Uma alternativa para o conceito de
agrupamento Record,"americano arquivista 49 (Verão 1986), pp 251-53, 256, 259,
e. passim ; Bearman e Lytle, "Poder do Princípio de proveniência", p. 20; e Cook,
"Conceito do Arquivo Fonds", pp. 52, 67-68. grande influência de Scott em seu próprio
país ajuda a explicar a liderança da Austrália em boa parte do pensamento postcustodial,
especialmente em relação gerenciamento de registros revitalizada e prática
descritiva. Para pensar postcustodial geral, e as referências a outros trabalhos
postcustodial, veja Cook, "registros eletrônicos, as mentes de papel:. a revolução em
Gestão da Informação e Arquivos no Postcustodial e Era pós-modernista"
66 Para a interpretação e implementação do arquivo de forma continuada, em
vez da abordagem de ciclo de vida australiana, ver muitos dos autores (especialmente
Frank Upward) em McKemmish e Piggott, Registros Continuum . Para a França, e seu
trabalho de longa data "pré-archivage" dentro os ministérios do governo que também
reflete o conceito contínuo, ver Jean Favier, ed., La Pratique archivistique
française (Paris, 1993). o caso canadense foi indicado em Atherton, "a partir do Ciclo
de vida para Continuum".
67 McKemmish para cima, Filme de arquivo de documentos , pp. 1, 22 e passim .
68 Glenda Acland, "Gerenciando o registro em vez da Relic", pp 57-63.. Ela tem
sido um dos motores principais para um quadro de responsabilização; ver o seu
testemunho para os organismos governamentais citadas no McKemmish para
cima, Filme de arquivo de documentos , pp 13. -15.
69 Ver o título revelador de Acland da "Arquivista - Keeper, Undertaker ou Auditor
?,", no qual ela argumenta para o último papel.
70 Para cima e McKemmish, "Somewhere Beyond Custódia", pp. 145-46, e Frank
para cima no Arquivo Documentos , p. 43. Para uma interessante tentativa de quebrar
este modo, consulte Sue McKemmish, "evidências de mim", arquivos e manuscritos 24
(Maio de 1996), pp. 28-45.
71 Quanto a este último, um grande número de estratégias e práticas têm
evoluído, ou pelo menos estão sendo recomendado para arquivistas, para lidar com os
registos electrónicos, embora não haja espaço para discuti-los neste ensaio dedicado ao
discurso conceitual, em vez de methodologies-- prática o que não quer dizer que essas
metodologias não geram suas próprias controvérsias, como se os arquivos precisam
adquirir registros fisicamente todos os eletrônicos, a fim de garantir a sua autenticidade
ou a ligação adequada de metadados criador e arquivos de autoridade contextualizadas
arquivamento. a melhor fonte única para estratégica abordagens de registros
eletrônicos permanece Margaret Hedstrom, ed., eletrônico records Management
Strategies Programa (Pittsburgh, 1993), que oferece estudos de caso, com análise dos
fatores críticos de sucesso e fracasso, de programas de registros eletrônicos a nível
internacional (2), nacional (4 ), estado (4), e da universidade (1) níveis, com uma
avaliação global e uma extensa (59 páginas) bibliografia comentada compilado por
Richard Cox para os leitores a continuar suas explorações. Ver também David Bearman,
"arquivo Strategies," papel discutido no SAA conferência de 1994 e publicada em breve
no arquivista americano .
72 Para um exemplo, consulte obras de David Bearman citados ao longo destas
notas; dez de seus ensaios estão agora reunidos em David Bearman, provas electrónicas:
Srategies para o gerenciamento de registros nas organizações
contemporâneas (Pittsburgh, 1994); e uma vasta gama de seu comentário e análise
aparece em todas as questões de Arquivo e Museu da Informática , que ele edita. O
outro principal voz americano tem sido Margaret Hedstrom: ver seus inovadores SAA
manuais, arquivos e manuscritos: legível por máquina Registros (Chicago, 1984); e,
mais recentemente, "Understanding eletrônico Incunabula: Um Quadro de Investigação
em Registros Eletrônicos," Americana arquivista . 54 (Verão 1991), pp 334-54; "Práticas
descritivas para Electronic Records: Decidir o que é essencial e imaginando o que é
possível", Archivaria 36 (Outono de 1993), 53-62; e com David Bearman, "Arquivos
Reinventando para Electronic Records: alternativa de serviço Opções de entrega," em
Hedstrom, gestão de registos electrónicos .., pp 82-98 Um dos pioneiros para
arquivamento eletrônico também era americano: Charles M. dólar; ver seus "avaliando
legível por máquina Records," (originalmente 1978), em Daniels e Walch, Modern
Arquivos leitor , pp 71-79.; e, mais recentemente, Teoria de arquivo e Tecnologias de
Informação: O Impacto das Tecnologias de Informação sobre os Princípios e Métodos de
arquivo (Macerata, Itália, 1992); e ". Teoria de arquivo e Práticas e Informática Algumas
Considerações", em Bucci, Ciência Filme de arquivo no limiar .., pp 311-28 Uma voz
canadense precoce foi Harold Naugler, O Arquivo Avaliação de legível por máquina
Records: Um Estudo de rampa com orientações (Paris, 1984).
73 Cook, "Easy to Byte, mais difícil de mastigar: A segunda geração de Registros
Eletrônicos de Arquivos", pp. 203-8.
74 Para uma discussão estimulante, ver Sue McKemmish, "são registros Sempre
real ?," em McKemmish e Piggott, os registros Continuum , pp. 187-203.
75 Este é o argumento provocativo de David Bearman e Margaret Hedstrom em
"Archives Reinventando para registros eletrônicos", pp. 82-98, especialmente p. Outros
artigos-chave de 97. Bearman na reorientação estratégica, diferentes táticas adequadas
para diferentes culturas organizacionais e de gestão de riscos é "arquivo de dados de
gestão para alcançar responsabilidade organizacional da Electronic Records," em
McKemmish para cima, Filme de arquivo de documentos , pp 215-27.; e seu "Estratégias
de arquivo." Para táticas abordando funções e princípios tradicionais do arquivista,
consulte Dollar, Teoria de arquivo e Tecnologias de Informação , capítulo quatro.
76 David Bearman, "multisensorial de dados e sua gestão", em Cynthia Durance,
ed,. Gestão da informação registrada: Disciplinas convergentes (München, 1990),
p. 111; e "Princípios de arquivo eo Gabinete eletrônico", em Menne-Haritz, Informações
de manuseamento, p. 193.
77 Para uma crítica mais detalhada das tendências de registros eletrônicos de
arquivamento tal como tem vindo a evoluir, assim como uma análise dos seus pontos
fortes em afirmar a relevância de arquivo em proteger evidências no contexto, ver Terry
Cook, "O Impacto do David Bearman de uma reflexão de arquivo Modern : Um Ensaio
de reflexão pessoal e Crítica, " arquivo e Museu da Informática .. 11 (1997), pp 15-
37 sobre a questão dos metadados e descrição arquivística, consulte Heather
MacNeil," metadados Estratégias e arquivo Descrição: Comparando maçãs às laranjas,
" Archivaria 39 (Primavera 1995), pp 22-32;. com o caso neutralização colocado por
David Wallace," Gerenciando o presente:.. Metadados como de descrição arquivística,
"em ibid, pp 11-21; e originalmente por David Bearman, nomeadamente em
"Documentação Documentação", Archivaria 34 (Verão 1992), pp. 33-49. Uma tentativa
de reconciliação é David Bearman e Wendy Duff, "Grounding Descrição Arquivística nos
requisitos funcionais para Evidence," Archivaria 41 (Primavera 1996), pp. 275-303.
78 Veja James M. O'Toole, "On a ideia de permanência," americano arquivista 52
(Inverno 1989), pp. 10-25, para uma análise importante. O'Toole está igualmente a
explorar a relevância continuada do conceito geralmente inquestionável da
"singularidade" em teoria e prática de arquivo, num próximo artigo.
79 Ketelaar, "Teoria de arquivo e o Manual holandesa", p. 36.
80 Para uma discussão dessas categorias e circunstâncias relacionadas que
permitam uma arquivos para deixar registros com seus criadores para um período
aberto de tempo sem ameaça, consulte Terry Cook, "Deixando de arquivo de registros
eletrônicos em Instituições: Política e Monitorando arranjos no Arquivo Nacional do
Canadá ", arquivo e Museu de Informática 9 (1995), pp. 141-49. as notas de rodapé no
mesmo artigo se referem os leitores para o debate inicial de 1990, posteriormente
publicados em David Bearman, ed., Gestão de arquivo de registros
eletrônicos (Pittsburgh, 1991 ), entre David Bearman e Ken Thibodeau, moderado por
Margaret Hedstrom, sobre as vantagens e desvantagens dessa estratégia, um debate
ordenado novamente pelas conclusões contrastantes dos projectos da Universidade de
Pittsburgh e da Universidade de British Columbia em registros eletrônicos, e articulada
de novo por Luciana Duranti, Terry Eastwood, Frank para cima, e Greg O'Shea e David
Roberts, em um número temático de arquivos e manuscritos 24 (Novembro de 1996).
81 Para uma análise muito provocante de compreensão e pressupostos dos
arquivistas - muitos sendo falsa e enganosa - cerca de "ordem" e sobre a natureza do
seu próprio trabalho no estabelecimento, re-criação, e defender originais e outras
"ordens", bem como a primeira grande análise pós-modernista da empresa de arquivo,
consulte Brien Brothman, "ordens de Valor: Sondagem os termos teóricos de arquivo
Practice", Archivaria 32 (Verão 1991), pp 78-100..
82 O "postcustodial" termo foi cunhado pela primeira vez por F. Gerald Ham, em
"Arquivo Estratégias para o Postcustodial Era," americano arquivista 44 (Verão 1981),
pp. 207-16. Ham abordou muitas das mesmas ideias, sem o rótulo ainda mais cedo ,
em seu inovador "o arquivo Edge," americano arquivista 38 (janeiro de 1975), pp. 5-13,
reimpresso em Daniels e Walch, Modern Arquivos leitor , pp. 326-35. Embora o termo
"postcustodial" parece cada vez mais na literatura de arquivo e,
certamente, implicitamente está por trás de grande parte do pensamento recente em
torno de registros eletrônicos e estratégias de documentação, suas implicações para a
profissão e para a prática diária real pelo arquivista não foram direta ou
sistematicamente abordadas por muitos escritores - sempre com o já mencionado,
embora um pouco diferente, com exceção do trabalho dos australianos Ian Maclean e
Peter Scott décadas atrás, e toda a obra de David Bearman. Para recente discussão
mais Australian, consulte McKemmish para cima, "Somewhere Beyond Custódia",
especialmente pp. 137-41, e sua ensaios próprios e peças introdutórios em todo o seu
volume de arquivo de documentos , bem como para cima de Frank trabalho no
continuum registros (notas 8 e 20 acima). Para um exemplo de avaliação postcustodial
pensamento combinado com experiência de trabalho real, ver Greg O'Shea, "The
Medium é não a mensagem: avaliação de Registros eletrônicos de Arquivos
australianos, " Arquivos e manuscritos 22 (Maio de 1994), pp 68-93.. Fora da Austrália,
para aplicações práticas sugeridas para avaliação e descrição do pensamento
postcustodial, ver de novo de Cook" Mente Over Matter: Rumo a uma Nova Teoria da
arquivo de Avaliação, "e" Conceito do arquivo Fonds; " e Hedstrom e Bearman, ".
Arquivos Reinventando" A análise explicitamente postcustodial máximo até à data é
Cook, "registros eletrônicos, Minds Papel: A revolução em Gestão e arquivos de
informação no Postcustodial e Era pós-moderna." Eu gostaria de sublinhar aqui que
"postcustodial "não significa" não privativas de liberdade. " o paradigma postcustodial
é uma mentalidade conceitual abrangente para o arquivista aplicável se os registros são
transferidos para o cuidado de custódia de um arquivo ou deixou por algum tempo em
um arranjo distribuído ou não privativas de liberdade com o seu criador .
83 Sobre este ponto e criticar explicitamente suposições "postcustodial" que
podem, na verdade, ser reivindicados também alegremente como uma ruptura radical
com o passado ao invés de uma diferença de ênfase, veja o ensaio bem por Heather
MacNeil, "Teoria de arquivo e Prática: Entre Dois Paradigmas ", pp. 16-17. Ela
argumenta, por boas razões que a substância dos arquivos centrados em torno de" a
protecção e salvaguarda de provas "deve ser mantida, mesmo que os nossos meios e
estratégias para realizar este fim pode ter que mudar fundamentalmente. isso tem foi
também meu ponto de vista por algum tempo e neste artigo.
84 Carruthers, Livro de memória , p. 260.