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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR OP E RÚ

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.


Refinería Conchán
BASES

Proceso de Contratación por


Competencia Menor
CME-0073-2014-OPC/PETROPERÚ
Primera Convocatoria

“Servicio de Mantenimiento de
Equipos Especializados de
Laboratorio”

PAC N° 596-2014

Conchán, Octubre 2014

Unidad Logística

Mantenimiento de Equipos Especializados de Laboratorio


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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR OP E RÚ

Índice
Pág.
CRONO
GRAMA
..............3
BASES ADMINISTRATIVAS.................................................................................................................................................................4
ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES........................................................................................................................................................................4
2.0 DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.........................................................................................................................................5
3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (Emisión de la Orden de Trabajo a Terceros)........................................................................9
4 DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL..........................................................................................................................................9
5 NORMAS DE SEGURIDAD........................................................................................................................................................12
6 OBLIGACIONES.........................................................................................................................................................................12
7 PROTECCION LABORAL A TERCEROS...................................................................................................................................13
8 CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ......................................................................................14
9 CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A...............................14
10 DISPOSICION SOBRE CAPACITACION AL PERSONAL CONTRATISTA SEGÚN LEY N° 29783..........................................14
11 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE....................................................................................................................................14
12 DISPOSICIÓN FINAL..................................................................................................................................................................15
BASES TÉCNICAS.............................................................................................................................................................................16
TÉCNICAS
1.0 Alcance del Servicio....................................................................................................................................................................16
2.0 Descripción del Servicio..............................................................................................................................................................16
3.0 Modo de Ejecución......................................................................................................................................................................16
4.0 Personal......................................................................................................................................................................................16
5.0 Materiales....................................................................................................................................................................................16
6.0 Equipos y Facilidades.................................................................................................................................................................16
7.0 Responsabilidades del CONTRATISTA......................................................................................................................................16
8.0 Otras Obligaciones del Contratista.............................................................................................................................................17
9.0 Derechos de PETROPERU........................................................................................................................................................17
10.0 Inspecciones y Pruebas..............................................................................................................................................................18
11.0 Recepción del Servicio................................................................................................................................................................18
12.0 Cuaderno de Servicio..................................................................................................................................................................18
13.0 Confidencialidad..........................................................................................................................................................................19
14.0 Aspectos Ambientales Significativos...........................................................................................................................................19
15.0 Política Corporativa.....................................................................................................................................................................19
16.0 Seguridad y Salud Ocupacional..................................................................................................................................................19
17.0 Garantía del Servicio...................................................................................................................................................................20
18.0 Protección del Medio Ambiente...................................................................................................................................................20
Anexo N° 1 - Evaluación de Propuestas.............................................................................................................................................21
Anexo N° 02 – Propuesta Económica.................................................................................................................................................24
Anexo N° 03 – Descripción de Trabajos a Realizar............................................................................................................................26
Anexo N° 04 – Periodicidad de Intervención......................................................................................................................................34
ANEXO Nº 05 – Perfil del Personal.....................................................................................................................................................36
Anexo N° 06 – Código de Integridad...................................................................................................................................................37
Anexo N° 07 – Impedimentos para ser postor y/o contratista............................................................................................................40
Anexo N°08 - Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú - Petroperú S.A.....................................42
Formato A - Declaración Jurada de Datos..........................................................................................................................................43
Formato B - Declaración Jurada.........................................................................................................................................................44
Formato C- Declaración Jurada..........................................................................................................................................................45
Formato D - Promesa Formal de Consorcio.......................................................................................................................................46
Formato N° 01 - Curriculum Vitae.......................................................................................................................................................47
Formato N° 02 - Registro de Participantes.........................................................................................................................................48
Formato N° 03 - Experiencia en la especialidad del postor................................................................................................................49

Declaración o Información Falsa


Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
De conformidad con el numeral 19 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. y sin
perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERÚ S.A. se reserva el derecho de verificar lo informado en las
propuestas. De advertirse información falsa o inexacta se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a
demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y
presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. De advertirse información falsa o inexacta
durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A. actuará dentro de los alcances del numeral 10.15 del citado Reglamento.

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PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.


REFINERÍA CONCHAN
RUC Nº
20100128218
CRONOGRAMA
Proceso de Contratación por
Competencia Menor
CME-0073-2014-OPC/PETROPERÚ

I. OBJETO DEL PROCESO


Servicio en General

II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO


”Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados de Laboratorio”
III. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
Reservado

IV. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Propios

V. LUGAR DE PRESTACIÓN
Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín

VI. BASES
: Oficina de la Unidad Logística
1. Lugar de Registro
Refinería Conchán
Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima
Teléfono: 625-4000 anexo 64250
Fax : 625 4279
:
Horario de Atención, para todo Días hábiles de 08:15 hasta las 17:15 horas
2.
lo relacionado con el proceso
de selección
:
3. Costo Gratuita
VII. CALENDARIO

1. Convocatoria El 24/10/2014

2. Entrega de Bases y/o Registro en el proceso Del 24/10/2014 al 30/10/2014

3. Presentación de Propuestas (Sobre N° 01 y 02) El 30/10/2014 hasta las 16:00 horas

4. Otorgamiento de la Buena Pro El 05/11/2014

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BASES ADMINISTRATIVAS

1.0 GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán con RUC 20100128218, en adelante
PETROPERÚ S.A., domiciliado en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín, convoca el proceso de
contratación por Competencia Menor del “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados de
Laboratorio”.
El proceso de contratación se realizará en los términos y condiciones que se detalla en las presentes
Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos; de acuerdo al Cronograma.

1.1 Marco Legal


El proveedor elegido deberá cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas
y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:
 Decreto Legislativo Nº 43, Ley de PETROPERÚ S.A. y sus modificatorias;
 Ley Nº 28840, Ley de Fortalecimiento y Modernización de Petróleos del Perú - PETROPERÚ
S.A.;
 Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos y sus Modificatorias;
 Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., aprobado por
Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE, en adelante el Reglamento;
 Decreto Legislativo N° 1017 “Ley de Contrataciones del Estado” y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF
 Código Civil;
 Estatuto Social de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acta de Junta General de Accionistas
de fecha 18.10.2010.
 Todas las disposiciones legales y normas complementarias vigentes que sean aplicables.
El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las adquisiciones y
contrataciones del Estado y sobre las normas generales de procedimientos administrativos.
1.2 Del Registro de Participantes (Opcional)
Pueden recabar las Bases y registrarse para participar en el proceso de contratación, los proveedores
que tengan inscripción vigente en el “Capitulo de Proveedor de Servicios” del Registro Nacional de
Proveedores que administra el OSCE.
Para tal efecto, dentro del periodo señalado en el Cronograma, deberá consignar la información
requerida en el Formato N° 02 y entregarlo en la Oficina de la Unidad Logística o remitirlo al Fax
625-4279 o al e-mail logisticaconchan@petroperú.com.pe, luego del cual se le entregará una copia de
las Bases. Debido a que las Bases son publicadas en el Portal del SEACE y los proveedores tienen
alcance de las mismas a través de dicho Portal, se puede optar únicamente por entregar el respectivo
formato de Registro de Participantes (Formato Nº 02) para quedar registrado en el mismo.
La Unidad Logística se ubica dentro de Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5
- Lurín, Lima. El horario de atención será de 08:15 a 17:15 horas.
Por normas de seguridad, para ingresar a la Refinería, es necesario que la persona se encuentre
correctamente vestida, sin zapatillas, sandalias, short, falda y/o polo escotado o manga cero.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de contratación a
través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

1.3 De los Postores


Será considerado Postor el proveedor que participa del proceso de contratación desde el momento en
que presenta su propuesta, siempre que:
 Tenga inscripción vigente en el “Capítulo de Servicios” del Registro Nacional de Proveedores que
administra el OSCE (*)1;
 No esté comprendido en el Artículo 10 del Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del
Estado;
 No esté inhabilitado para Contratar con el Estado;
 Haya cumplido con presentar todos los documentos obligatorios en su Propuesta Técnica.
1.4 Monto Estimado Referencial
El Monto del servicio de la presente contratación es de carácter reservado y deberá incluir todos los
tributos, impuestos, seguros, exámenes médicos, y en general todo lo necesario para el cabal

1
(*) En caso de Consorcios, cada miembro deberá cumplir con el requisito señalado.

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cumplimiento del objeto del Contrato, los beneficios laborales del personal a cargo del CONTRATISTA,
así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el servicio a contratar.
En virtud al numeral 7.5 del Reglamento, en caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto
Estimado Referencial, para otorgar la Buena Pro, se deberá contar con la asignación suficiente de
recursos y con la aprobación correspondiente según el Cuadro de Niveles de Aprobación de
Contrataciones vigente.
1.5 Recursos Financieros
Recursos propios de PETROPERÚ S.A.

1.6 Plazo de Ejecución


El plazo de ejecución será de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario (El cómputo del
plazo incluye días calendario o hábiles, feriados y días no laborables) contados a partir del inicio del
servicio.

1.7 Sistema de Contratación


A Precios Unitarios, de acuerdo al Anexo N° 02.

2.0 DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


1 De la Prorroga, Desierto, Cancelación y Nulidad del Proceso
2.1.1 Proceso Desierto
El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral
12 del Reglamento.
2.1.2 Cancelación del Proceso
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la buena pro,
según las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento.
2.1.3 Proceso Nulo
El proceso de adquisición o contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el
numeral 14 del Reglamento.
2.1.4 Prorroga del proceso
PETROPERÚ podrá postergar las etapas del proceso hasta antes de la suscripción del contrato; la(s)
nueva(s) fecha(s) y horario(s), será(n) comunicada(s) a los proveedores con la debida anticipación por
los mismos medios en que se efectuó la convocatoria, en virtud del numeral 7.8 y Anexo 3 (numerales 3
y 4) del Reglamento.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ, el acto se
efectuará al día hábil siguiente.
2.1 De las Propuestas: Rotulado, Contenido y Requisitos

1.1.1. Lugar de Presentación de Propuestas


Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres debidamente cerrados, sólo en la Oficina de
Trámite Documentario de Refinería Conchán, sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín,
hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma.

2.2.2 Rotulado de Sobres


Las propuestas deberán estar identificadas y rotuladas de la siguiente manera:

Sobre Nº: Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.


- Refinería Conchán 2.2.3 Contenido de las Propuestas

01 Unidad Logística
CME-0073-2014-OPC/PETROPERÚ
“Servicio de Mantenimiento de Equipos
Las propuestas deberán ser presentadas en
original, y deben estar foliadas y firmadas por
el postor o su representante legal o su
apoderado.
Especializados de Laboratorio”

Propuesta
Técnica
2.2.3.1 Sobre N° 01 - Propuesta Técnica
Documentos de Presentación Obligatoria:
Obligatoria (La no presentación acarrea la devolución de la propuesta, teniéndolos
por no presentados), salvo lo estipulado en el numeral 6.10 del Reglamento.

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el “Capítulo de Proveedor de Servicios” del


Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OSCE 2 , el mismo que estará vigente (no se
aceptará voucher de pago o documentos en trámite o constancias suspendidas)
2
Cuando se trate de consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante.

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b) Declaración Jurada de Datos conforme Formato A2;


c) Declaración Jurada, conforme Formato B2;
d) Declaración Jurada, conforme Formato C;
Documentación relativa a los parámetros de evaluación: (Siguen siendo de Presentación Obligatoria)
e) Experiencia en la Especialidad del Postor.- Relación de máximo de diez (10) servicios o trabajos similares
durante un período determinado no mayor a cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas,
según el Formato N° 03, sustentados mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación
efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (Ver Anexo N° 01).
f) Experiencia del Personal.- Curriculum Vitae conforme al Formato Nº 01 del Responsable del Servicio,
debidamente sustentado, que cumpla con el perfil señalado en el Anexo N° 05 de las Bases, la
experiencia se evaluará de acuerdo a lo estipulado en el Anexo Nº 01 de las Bases.
Documentación de Presentación Opcional:
g) Promesa de Consorcio, de ser el caso. (Formato D). [Obligatorio en caso de consorcios]

2.2.3.2 Sobre N° 02 - Propuesta Económica


El Monto total de la propuesta será a Precios Unitarios de acuerdo al Anexo N° 02.
2.2.4 Requisitos de las Propuestas
Toda propuesta cumplirá con los siguientes requisitos:
a) Las hojas de las propuestas serán foliadas correlativamente, llevarán el sello y la rúbrica del
representante legal. En caso de consorcios por cada uno de los representantes legales; o por el
representante legal común.
b) Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio.
c) No se aceptarán ofertas alternativas

Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada

2.2.5 Aclaraciones y Subsanaciones


En virtud del numeral 18 del anexo Nº 01 del Reglamento, PETROPERÚ S.A. podrá solicitar a los
postores, aclaraciones respecto de su oferta, siempre y cuando ello no constituya modificación del
alcance de su propuesta técnica y económica. Se entiende por modificación, la variación de precios,
condiciones de pago, financiamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las
bases u ofertados por los postores y otras condiciones que hubieran sido determinantes durante la
evaluación de la mejor propuesta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer
hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica, se podrá
solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro. El postor tendrá un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente
de la notificación para que aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo
efecto, a condición de la efectiva aclaración o subsanación en el plazo previsto, salvo que lo observado
pueda corregirse en el mismo acto.

2.3 De la Evaluación y Buena Pro

2.3.1 Criterios de Evaluación de Propuestas


El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los
criterios y parámetros de evaluación detallados en el Anexo Nº 01.
De conformidad con el numeral 28 del Anexo 1 del Reglamento, las propuestas técnicas serán
descalificadas cuando:
 No cumplan con los requerimientos técnicos mínimos.
 No incluya la documentación obligatoria solicitada.
 Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no
permitan determinar si la propuesta cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos.
 Contengan información falsa o inexacta.
 No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica.
Así mismo, el mismo numeral normativo, establece los casos en que las propuestas económicas serán
descalificadas.
2.3.2 Otorgamiento de la Buena Pro
Realizada la evaluación, se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje.

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El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su adjudicación y se


entenderá notificada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallando los
resultados de la evaluación.

2.4 Solución de Controversias durante el Proceso de Contratación


Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en los
numerales 7.9 al 7.16 del Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
2.4.1 Recurso de Apelación
a) Plazo, lugar y horario para la interposición del recurso de Apelación
Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ S.A. sólo después de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. El
plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a
través del SEACE.
La interposición del recurso de apelación en la oportunidad señalada suspende la tramitación del
Proceso. En caso se interponga un recurso de apelación antes del otorgamiento de la buena pro,
será rechazado de plano, sin trámite, por la Oficina de trámite documentario de la entidad con la
simple verificación de la fecha programada para el otorgamiento de la buena pro.
El recurso de Apelación será presentado únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de
Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, dentro del horario de
atención (de 8:15 hrs. hasta las 17:15 hrs.)
MUY IMPORTANTE, no se aceptarán recursos de apelación que se presenten en otras oficinas o
dependencia de PETROPERÚ S.A., fuera del plazo, horario establecido y/o medios diferentes.
b) Requisitos de admisibilidad del recurso de Apelación
El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
1) Estar dirigido al Jefe de Unidad Logística.
2) Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial
de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante
representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación.
Tratándose de Consorcios el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos
los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;
3) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica ;
4) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión;
5) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
6) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas;
7) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de Consorcios bastará la firma del
apoderado común señalado como tal en la Promesa de Consorcio.
8) Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera;
9) Autorización de abogado siempre que la defensa sea cautiva; y
10) Garantía (Carta Fianza) irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por
el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del OSCE y deberá tener un plazo mínimo de
vigencia de treinta días calendario, debiendo ser renovada al momento en que se agote la vía
administrativa.
c) Trámite de la admisibilidad del recurso de Apelación
La omisión del requisito señalado en el inciso 1) del literal precedente será subsanada de oficio por
PETROPERÚ S.A.
La omisión de los requisitos señalados en los incisos 2) al 10) del literal precedente deberá ser
subsanada por el impugnante dentro del plazo de dos (02) días hábiles desde la presentación del
recurso. El plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos del procedimiento de
impugnación.
Transcurridos los plazos señalados en los párrafos precedentes sin que se hubiese subsanado la
omisión, el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin
necesidad de pronunciamiento alguno.
d) Trámite y plazos para resolver el recurso de Apelación
En un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde
la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso según
corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con
su interposición, otorgándole un plazo de dos (02) días hábiles para que se pronuncie sobre el
recurso de apelación interpuesto.

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Con la absolución del traslado o sin ella, el funcionario de nivel superior a aquél que otorgó la
Buena Pro deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles después de
admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos
advertidos en la presentación del recurso, bajo responsabilidad.
2.4.2 Recurso de Revisión
Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelve el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de revisión ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado, conforme a lo establecido en el numeral 7.14, 7.15 y 7.16 del
Reglamento.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.

2.5 Documentos a Presentar Previos a la Emisión de la Orden de Trabajo a Terceros


La Buena Pro quedará consentida a los tres (03) días hábiles siguientes de haber sido notificada,
cuando no se haya interpuesto recurso de apelación alguno. En caso haya un solo postor, el
consentimiento se producirá automáticamente en la fecha de notificación de la Buena Pro.
Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro o cuando quede administrativamente
firme, PETROPERÚ S.A. citará al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05)
días hábiles para entregar los documentos abajo indicados. Este plazo podrá ser ampliado según
criterio de PETROPERÚ S.A.
2.5.1 Garantía de Fiel Cumplimiento
Deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del Monto Contractual y, tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
La garantía (carta fianza) será endosada a nombre de PETROPERÚ S.A., y deberá ser emitida por una
empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. Así mismo deberán
tener carácter incondicional, solidarias, irrevocables, de realización automática, y sin beneficio de
excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ, bajo responsabilidad de las entidades que las emiten.
En principio podrá aceptarse garantías cuyo vencimiento esté previsto en la fecha de culminación del
Contrato, sin embargo en dicho caso el CONTRATISTA deberá preocuparse de mantener actualizada la
garantía hasta la aprobación de la conformidad de recepción de la prestación, caso contrario se
ejecutará la garantía al día siguiente de su vencimiento sin mayor trámite.
La Carta Fianza, en virtud de la realización automática a primera solicitud, contendrá un párrafo donde
describa que la entidad emisora no opondrá excusión alguna a la ejecución de la garantía, limitándose a
honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres días. Toda demora generará responsabilidad
solidaria para el emisor de la garantía y para el contratista y dará lugar al pago de intereses en favor de
PETROPERÚ, devengando la tasa máxima de interés convencional compensatorio y la tasa máxima de
interés moratorio, permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los
intereses y gastos serán calculados a partir de los tres días posteriores a la fecha del requerimiento de
ejecución.
La garantía se devolverá una vez que la recepción de la prestación a cargo del contratista esté
aprobada.
2.5.2 Fotocopia Simple de: (en el caso de Consorcio, de cada uno de los miembros)
a) Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC).
b) Documento de identidad vigente del Postor o de su Representante Legal.

2.5.3 Documento Original de: (en el caso de Consorcio, de cada uno de los miembros)
a) Copia certificada de la Ficha de Inscripción del Postor, expedida por el Registro de Personas
Jurídicas de los Registros Públicos, cuyo giro sea inherente al objeto del Servicio.
b) Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos,
correspondiente a la(s) persona(s) que va(n) a suscribir el Contrato (Orden de Trabajo a
Terceros), debiendo indicar la facultad para suscribir Contratos.
En caso que los poderes sean revocados, se hayan extinguido, se hayan sustituido la
representación (149°, 157° y 158° del Código Civil), deberán hacer de conocimiento a
PETROPERÚ S.A., mediante el documento correspondiente.
Estos documentos deben haber sido expedidos por la SUNARP dentro de los treinta (30) días
anteriores a la fecha de su presentación.

2.5.4 Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante Notario
Público por cada uno de los asociados, de sus apoderados o de sus representantes legales, según
corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado común.

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Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto a la no suscripción del contrato y


del incumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad en dichos casos, para demandar a
cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados.
El incumplimiento del contrato generará la imposición de sanciones administrativas que se aplicarán a
todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las obligaciones y precisado la
participación de cada uno.
Importante: Si los integrantes del Consorcio en su Promesa Formal de Consorcio (Formato D), se obligan a ejecutar
conjuntamente el objeto del contrato, deberán contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos que disponga la
normativa de la materia. Si una parte de los integrantes del consorcio, en su Promesa Formal de Consorcio, NO se
obliga(n) a ejecutar efectivamente el objeto del contrato, no necesitarán las autorizaciones, ni cumplir los requisitos
indicados.

3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (Emisión de la Orden de Trabajo a Terceros)


3.1 El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral 2.5 precedente, en el plazo establecido, originará la
pérdida de la Buena Pro, procediéndose a consignar e informar al Tribunal de Contrataciones del
Estado de este hecho.
3.2 Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 2.5 precedente, PETROPERÚ S.A extenderá la Orden de
Trabajo a Terceros; si el postor ganador no se presentase a suscribir el contrato (Orden de Trabajo a
Terceros) perderá automáticamente la Buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En
tal caso PETROPERÚ S.A ejecutará y tramitará el honramiento de la garantía respectiva,
procediéndose seguidamente, según lo indicado en el numeral 3.1 anterior.
3.3 En los casos mencionados en los numerales 3.1 y 3.2 precedentes, PETROPERÚ S.A podrá optar por
adjudicar la buena pro al postor que ocupó el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento
y siguiendo el mismo procedimiento.
4 DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
4.1 Inicio del Servicio
El servicio se iniciará luego de la firma del Contrato (Orden de Trabajo a Terceros) y previa entrega de los
siguientes documentos por parte del CONTRATISTA hacia la Unidad Mantenimiento del Departamento
Refinación de Refinería Conchán:
1. Certificado original de antecedentes policiales vigentes del personal que ejecutará el servicio.
2. El CONTRATISTA presentará una Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
(IPER), según metodología propia del CONTRATISTA o la utilizada en Refinería Conchán.
4.2 Condición Previa para Realizar Trabajos
Previo al inicio del servicio, el CONTRATISTA solicitará al área encargada de la Administración del
Servicio la aprobación de la Programación de su personal, a fin que efectué trabajos en las instalaciones
de Refinería Conchán, por tal motivo presentará los siguientes documentos:
1. Copia(s) del (los) contrato(s) y del comprobante de pago de los aportes del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo (SCTR)3, celebrados con:
 Seguro Social de Salud-ESSALUD o una Entidad Promotora de Salud-EPS, con los que se
acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
 Oficina de Normalización Previsional-ONP o una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la
contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio.
2. Presentar el Certificado de Aptitud Laboral, emitido por centros médicos autorizados, como resultado
del Examen Médico Ocupacional del personal a ejecutar el servicio. El CONTRATISTA solicitará al
Área Médica de Recursos Humanos de Refinería Conchán el protocolo de examen médico
ocupacional que deben realizar los trabajadores, acorde con el riesgo a que están expuestos en sus
labores.
3. El CONTRATISTA, deberá acreditar que ha hecho entrega de su Reglamento Interno de Seguridad a
cada uno de los trabajadores desplazados a Refinería Conchán, a ejecutar el Servicio.
4. Los Trabajadores desplazados a Refinería Conchán a realizar el Servicio, deberán contar con su
carnet de identidad, el cual deberá contener lo establecido en el numeral 7.2 del Manual de Normas
Básicas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas (M-040).
5. Capacitación y Entrenamiento al Personal Contratista
La Unidad de Seguridad de Refinería Conchán realizará charlas de inducción (charlas y capacitación
previas al inicio del servicio), cuya asistencia es obligatoria por parte de los trabajadores del
CONTRATISTA; así como charlas de inducción durante el desarrollo de las actividades.
Las áreas encargadas de Refinería Conchán previa verificación aprobarán la(s) programación(es)
respectiva(s).
3
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo N° 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su
Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están
consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las
instalaciones de Refinería Conchán, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.

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4.3 Valorizaciones y Forma de Pago


Valorización.- El CONTRATISTA podrá presentar valorizaciones mensuales a la Unidad Mantenimiento,
su “valorización” consistente en la cuantificación económica de los servicios realmente prestados en
función al Anexo N° 02, adjuntando copia de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT).
Sobre éstos documentos la Unidad Mantenimiento aprobará la valorización en un plazo que no
excederá los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, siempre que los encuentre conformes,
caso contrario serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo
antes mencionado a partir de la fecha de su correcta presentación.

Facturación y Plazo para Pagos.- Otorgada la conformidad, el CONTRATISTA presentará a la Oficina


de Trámite Documentario su factura con los documentos firmados “Recibido Conforme”. La Unidad
Contabilidad efectuará el pago dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la presentación
de la factura.
Deducciones.- PETROPERU S.A. cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera incurrir, para
cubrir las acciones u omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento de sus obligaciones
contractuales referidos a la inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta, realizando la
deducción con posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las acciones
legales previstas para la solución de las controversias que pudieran surgir.
Adelantos.- No se contemplan adelantos.
4.4 Penalidades
PETROPERÚ pondrá en conocimiento del OSCE los hechos para la aplicación de las sanciones si el
Postor ganador de la Buena Pro, incumple con entregar todos los documentos solicitados para la
suscripción del Contrato, similar acción procede si el CONTRATISTA incumple con las obligaciones a su
cargo y PETROPERÚ S.A tuviera que resolver el Contrato
En caso de retraso injustificado en la ejecución contractual PETROPERÚ S.A aplicará al Contratista una
penalidad por cada día de atraso hasta un monto máximo del diez (10%) del monto contractual. Esta
penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. La penalidad será
aplicada automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 X Monto) / (F x plazo en días)

Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25


En virtud del último párrafo del numeral 10.10 del Reglamento, PETROPERÚ podrá aplicar multas por
infracciones a las siguientes obligaciones contractuales:
Infracción Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente: Multa
01 Falta de medios de comunicación (Nextel inoperativos) 0.50 UIT
Falta de Implementos de Seguridad (según corresponda: Ropa de trabajo,
02 0.50 UIT
botines, casco, guantes, etc.)
Por cambio de personal especializado sin conocimiento ni autorización de
03 0.50 UIT
PETROPERÚ S.A. Se considera el listado presentado al inicio del servicio.
04 Por Sub-Contratar sin autorización de PETROPERÚ S.A. 1.00 UIT
Por ausencia injustificada del personal en el lugar de trabajo o, realizar
05 actividades distintas a las obligaciones contractuales contraídas del 0.50 UIT
presente servicio.
06 Falta de maquinarias o equipos en óptimas condiciones de operación 0.50 UIT
Por faltas relacionados a los Aspectos Ambientales Significativos o
07 0.30 UIT
Normas de Seguridad
Por restringir la visita de Personal de PETROPERÚ S.A. (propio o
08 tercero) a los talleres de CONTRATISTA para la supervisión del 0.50 UIT
servicio.
09 Retraso en la ejecución del servicio por trabajo programado. 0.50 UIT
Retraso en la entrega de informes de trabajo realizado (informe será
10 presentado luego de cinco (05) días útiles de haber culminado los 0.10 UIT
trabajos)
Por realizar trabajos por más de las 12 horas con el Permiso de Trabajo
11 0.50 UIT
(duración máxima12 horas).
Por no exhibir el permiso de trabajo en un lugar visible durante la
12 0.50 UIT
ejecución del servicio.
Dónde: UIT es la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la aplicación de la penalidad

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1.
El procedimiento para la aplicación de las multas es la siguiente:
 Ante el incumplimiento del CONTRATISTA, el Supervisor de PETROPERU S.A. se lo
reportará para que lo subsane.
 De persistir dicho incumplimiento, se impondrá la multa correspondiente y asentará en el
Cuaderno de Servicio, de ser el caso.
 Si el CONTRATISTA, pese haber sido multado, no subsanara el incumplimiento,
PETROPERU S.A. podrá resolver el Contrato conforme al numeral 10.11 del
Reglamento.
2. Toda infracción debe ser subsanada en el momento o día de su ocurrencia, de ser el caso.
3. Una vez que el Supervisor de PETROPERU S.A. tome conocimiento de la infracción
cometida, la multa se hará efectiva dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a este
hecho, la misma que será descontada en la facturación más próxima.
4. Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de trabajo
hasta que esta sea subsanada, contabilizándose esta demora como parte del plazo de
ejecución y tomada en cuenta para efectos de mora.
5. La sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, llevará a tomar las
acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERU S.A. resolver el Contrato según la
participación del CONTRATISTA.
4.5 Resolución de Contrato
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el contrato cuando el CONTRATISTA:
 Incumpla injustificadamente sus obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación
 Haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de prestación a su cargo; o
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
La resolución del contrato por incumplimiento del contratista se comunicará al OSCE para las acciones
pertinentes.
Cabe mencionar que los plazos para la subsanación de las observaciones y/o faltas en que pueda
incurrir el Contratista serán establecidos por el Supervisor de PETROPERÚ S.A.
Asimismo, ambas partes pueden resolver el contrato de mutuo acuerdo por un hecho fortuito a la
formalización del mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.

4.6 Solución de Controversias en la Etapa Contractual


Conforme al numeral 11 del Reglamento (de aplicación obligatoria en este tema) las controversias que
surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución,
nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación o arbitraje, según el
acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento
anterior a la fecha de culminación del contrato. En caso el contrato sea resuelto o PETROPERÚ S.A
declare su nulidad, el plazo para interponer conciliación y/o arbitraje será de quince (15) días hábiles de
notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad.
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no
Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será
resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el
Ministerio de Justicia.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativa de
contrataciones del Estado.

5 NORMAS DE SEGURIDAD
 Todo personal del CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PETROPERÚ S.A., estará dotado de los
implementos de seguridad necesarios en buen estado de conservación durante la vigencia del Contrato
(según corresponda: botines, guantes, casco de color verde, protectores buco nasales para partículas
de polvo o vapores orgánicos, caretas, anteojos, protectores de oídos, máscaras con filtro, correas de
seguridad tipo Arnés, soga de vida de nylon, etc.); así como, las herramientas personales y equipos a
prueba de explosión para desarrollar sus actividades, el personal deberá presentarse adecuadamente
vestido.
 Es obligatorio el cumplimiento de las disposiciones contempladas en el Manual de Normas Básicas de
Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas (M-040).

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 Está terminantemente prohibido el uso de teléfonos celulares, excepto los teléfonos de trabajo (NEXTEL
intrínsecamente seguro).
 El CONTRATISTA tramitará con anticipación ante el área encargada de la Administración del Servicio la
Programación de su personal.
 Si durante la supervisión que haga PETROPERÚ S.A a través de su personal, o cuando realice la
fiscalización de las labores de inspección, encuentra que los trabajadores del Contratista incumplen
estas normas de seguridad, PETROPERÚ S.A se reservará el derecho de suspender el trabajo que se
viene realizando o de expulsar al personal que de manera negligente y reiterada falta a estas
disposiciones, bajo responsabilidad del contratista. La sanción en referencia será comunicada al
contratista de forma verbal o escrita, y la reiteración de la falta, de acuerdo a su gravedad, podrá ser
causal de resolución del contrato.
6 OBLIGACIONES
6.1 Deberá guardar confidencialidad respecto a la información a que tenga acceso con ocasión del servicio.
Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ S.A. pueda afectarle, será considerada como falta
grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.
6.2 El CONTRATISTA brindará la prestación conforme al Contrato, las Bases, la oferta ganadora, y a lo
ofrecido en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de selección o en la formalización del contrato.
6.3 El contratista usará sus propios recursos y ejecutará el Servicio, proporcionando personal, equipos,
herramientas, y lo que fuera necesario para la correcta ejecución de las labores asignadas.
6.4 No podrá subcontratar parte ni la totalidad del servicio sin la autorización expresa de PETROPERÚ S.A.,
caso contrario será causal de resolución del Contrato.
6.5 El CONTRATISTA deberá disponer de un personal que cumpla con el respectivo perfil señalado en el
Anexo N° 04 de las Bases, el cual ejecutará el servicio en forma exclusiva, no pudiendo ejecutar
actividades distintas al presente servicio durante la ejecución del mismo, siendo su trasgresión causal de
Resolución del Contrato por incumplimiento.
6.6 Se obliga a la ejecución de la prestación objeto del contrato, con el personal que ha sido presentado
previo al inicio del servicio.
6.7 El CONTRATISTA tomará las medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran
paralizaciones laborales de su personal y puedan afectar la ejecución del servicio, caso contrario
PETROPERÚ estará obligado a aplicar las multas y sanciones que correspondan.
6.8 Contratará para su personal el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto la póliza para
la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.
6.9 Es responsable exclusivo de la labor que realice su personal, así como por su conducta, presentación,
trato y respeto, durante la vigencia del Contrato.
6.10 Esta impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a nombre
de PETROPERÚ S.A.
6.11Los tributos y gravámenes que correspondan al CONTRATISTA, así como las responsabilidades de
carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de su exclusiva
responsabilidad y no son transferibles a PETROPERÚ S.A.
6.12 Reconocer que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal
que labora en la prestación del servicio, liberando en este sentido a PETROPERÚ S.A. de toda
responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda expresamente aclarado, que para todos
los efectos contractuales, este personal no guarda relación laboral ni dependencia alguna con
PETROPERÚ S.A., sino que depende exclusivamente del CONTRATISTA.
6.13 Aceptar liberar y eximir a PETROPERÚ S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el
incumplimiento de las normas aplicables a la prestación del servicio.
6.14 En caso que por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultara con ocasión de la
ejecución del contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de
PETROPERÚ S.A., el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
6.15 Proceder por su propia cuenta a indemnizar el daño causado al personal antes mencionado y a reparar
los deterioros que ocasione el CONTRATISTA o su personal a los bienes de PETROPERÚ o de terceros.
6.16 El Contratista es responsable de ejecutar el servicio con personal en buen estado de salud, para lo cual
deberá cumplir con la normativa nacional vigente, en especial lo estipulado en la Ley General de Salud
Nº 26842, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. Nº 009-2005-TR y sus modificatorias,
Reglamento de seguridad para Actividades de Hidrocarburos (Art. 53º), Seguros (Essalud y SCTR) así
como de los exámenes médicos correspondientes.
6.17 Se debe tener en cuenta que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el personal del
Contratista y/o cualquier otra persona que haya sido contratada por el Contratista para la prestación del
servicio. Se deja constancia que la supervisión se efectuará mediante un Contrato Civil regido por lo
dispuesto en el Código Civil. El personal encargado de ejecutar la supervisión se encuentra bajo la

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exclusiva subordinación del Contratista y que conservan plena autonomía respecto de PETROPERU. Por
lo tanto, El Contratista está obligado a cumplir con las remuneraciones y beneficios que por Ley le
corresponde a su personal que ejecutará la supervisión.
6.18 El Contratista es responsable de brindar asistencia médica a su personal en casos de accidente o
enfermedades imprevistas, salvo algunos casos de primeros auxilios que podría brindar PETROPERU.
6.19 El Contratista debe proporcionar a todo su personal el equipo de protección personal (EPP) necesarios
para ejecutar el trabajo, tanto en cantidad como calidad, de acuerdo a las Normas de Seguridad de
PETROPERU y otras Normas o Estándares aplicables a las tareas a ejecutar en el Servicio.
6.20 Las recomendaciones dadas por PETROPERU serán de ejecución inmediata por parte del
CONTRATISTA.
6.21 El CONTRATISTA deberá comprometerse a guardar la más absoluta confidencialidad y reserva sobre los
datos, infraestructura tecnológica u otros instalados en Refinería Conchán - PETROPERU. Así como
también deberá comprometerse a abstenerse, sin la respectiva autorización escrita de Refinería Conchán
- PETROPERU, a facilitar información a terceros.
6.22 Queda establecido que toda información que sea entregada a el Contratista para la ejecución del
Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
7 PROTECCION LABORAL A TERCEROS
7.1 Personal de la Contratista:
El Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas,
etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal,
el cual dependerá exclusivamente de él y respecto del cual PETROPERÚ S.A no tiene relación laboral
alguna.
7.2 Pago al personal de la Contratista:
El Contratista es el único responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones,
gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP o SPP y demás beneficios
sociales en general, de ser el caso y sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió el
Contratista con PETROPERÚ S.A. No responsabilizándose PETROPERÚ S.A por ninguno de estos
conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el Contratista
dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos serán
de cargo del Contratista, no siendo transferibles a PETROPERÚ S.A; teniendo el contratista la
obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica.
PETROPERÚ S.A cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado
el pago a su personal y obligaciones sociales.
El Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERÚ S.A (cuando este lo requiere), todos los
documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la
prestación del servicio. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERÚ S.A, el Contratista facilitará el
acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, de ser el caso y según la
naturaleza de la contratación a través de uno o más Supervisores de PETROPERÚ S.A, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
7.3 Seguros:
El Contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene
en la ejecución del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen
las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERÚ S.A de cualquier responsabilidad.
El personal del Contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo
de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura salud (ESSALUD o EPS) como en la de invalidez,
sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán
contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas
involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la
ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
7.4 Inexistencia de relación laboral:
Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que
no existe relación laboral entre PETROPERÚ S.A y el Contratista, ni entre PETROPERÚ S.A y el
personal del Contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del
Contratista.
7.5 Condición para Resolución

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Se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustificado en el pago


de las remuneraciones y demás beneficios sociales a cargo del contratista, de acuerdo a la estructura
de costos presentada en su propuesta económica.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERÚ S.A requerirá vía notarial, el
cumplimiento de la obligación contractual a cargo del Contratista. De persistir el incumplimiento
PETROPERÚ S.A remitirá carta notarial resolviendo el contrato, procediendo la ejecución de las
garantías otorgadas por el Contratista.
7.6 Distinción respecto a la Intermediación Laboral
El presente contrato no constituye un contrato de Intermediación Laboral, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de
las Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (Reglamento de
Intermediación Laboral).
8 CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ
De conformidad con el quinto párrafo de la segunda sección del nuevo CÓDIGO DE INTEGRIDAD de
PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdos de Directorio Nº 004-2010-PP y Nº 019-2010-PP, se
les hace de conocimiento los textos consignados en el Anexo Nº 03, el área usuaria velará por su
cumplimiento durante la ejecución del servicio.
9 CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL
PERÚ – PETROPERÚ S.A.
Conforme a lo establecido en la Resolución Ministerial N°246-2007-PCM del 22.08.2007, PETROPERÚ
S.A. se encuentra comprendido como miembro dentro de las Entidades del Estado integrantes del
Sistema Nacional de Informática, y conforme a su Quinta Disposición Complementaria; se debe
disponer la difusión del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ S.A. a todos los
CONTRATISTAS; y estos mismos, acorde al Anexo N° 3 del Reglamento, se encuentran obligados a su
cumplimiento. La política Corporativa de Seguridad de la Información, se encuentra en el Anexo N° 08.
10 DISPOSICION SOBRE CAPACITACION AL PERSONAL CONTRATISTA SEGÚN LEY N° 29783 “LEY
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”
En cumplimiento de las Normas Legales referente a la Seguridad y Salud en el Trabajo según Ley N°
28783 Art. 77° y Art. 50°, PETROPERÚ S.A. brindará capacitación al personal contratista y sub-
contratista respectivo, antes del inicio del servicio u obra en las instalaciones de la empresa, siendo
responsabilidad del administrador del contrato su estricto cumplimiento y la verificación que dicho
personal haya recibido la respectiva capacitación.
11 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que regulan la
Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económico del
desempeño ambiental de su personal. Asimismo, deberá cumplir con las disposiciones y normas
ambientales del Sistema de Gestión SGA ISO 14001 de Refinería Conchán.
El posible Impacto Ambiental que podría producir la labor del Contratista, será evaluado antes del inicio
de cualquier actividad, a fin de seleccionar la mejor alternativa, así como identificar e incorporar las
medidas de mitigación más apropiadas.
El hecho que PETROPERÚ S.A le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al
CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para
preservar el ambiente sin contaminarlo.
El Contratista deberá evitar arrojar los desperdicios y desmontes en zonas no autorizadas. Cualquier
incumplimiento a esta disposición será de su responsabilidad y dará lugar a la suspensión del trabajo
hasta que esta irregularidad sea subsanada.

12 DISPOSICIÓN FINAL
Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de contratación se sujetará a las disposiciones
del Reglamento.
Unidad Logística

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BASES TÉCNICAS

1.0 Alcance del Servicio


El trabajo a ejecutarse tiene por finalidad el “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados
de Laboratorio”, PAAC N° 596-2014.

2.0 Descripción del Servicio


El servicio a ejecutar consiste en el “Mantenimiento Preventivo Anual de Veintiún (21) Equipos
Especializados de Laboratorio de Refinería Conchán, según PMIM-2014/2015”.
El lugar de trabajo se encuentra en el área de Laboratorio de Refinería Conchán.
El detalle de los trabajos a realizar se describen en el Anexo Nº 03 y la periodicidad de intervención para
el Mantenimiento Preventivo se detalla en el Anexo Nº 04.

3.0 Modo de Ejecución


Al inicio de cada mes, se realizara una reunión entre el Responsable del Servicio por parte del
Contratista, Supervisor de Unidad Laboratorio y Supervisor de Unidad Mantenimiento, para programar la
fecha y plazo de ejecución del Mantenimiento de los equipos a intervenir en el presente mes.

4.0 Personal
EI Contratista deberá contar con la cantidad suficiente de personal idóneo y calificado para ejecutar el
servicio materia del contrato en Ias condiciones y plazos previstos.

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El perfil del Responsable del Servicio se detalla en el Anexo N° 05.

5.0 Materiales
Por PETROPERU:
 Para los trabajos de Mantenimiento Preventivo, PETROPERÚ no proporcionara ningún tipo de
repuestos ni consumibles, a excepción de patrones y estándares de referencia para corroborar el
correcto funcionamiento de los equipos luego de realizado el Mantenimiento Preventivo.

Por el CONTRATISTA
 Consumibles necesarios para la ejecución: trapo industrial, solventes ecológicos, brochas, lubricantes,
pernos, tuercas, arandelas, soldadura, pintura, etc. Estos materiales serán de buena calidad, según
normas internacionales.
 Petroperú S.A. podrá rechazar el uso de materiales consumibles que no cumplan los requerimientos
técnicos para su uso.

6.0 Equipos y Facilidades


Por PETROPERU:
 Ninguno.

Por el CONTRATISTA
 Suministro de todos los equipos, herramientas y facilidades requeridas para el servicio, tales como
mangueras para aire de limpieza, boquillas, reguladores de aire, instrumentos de medición
certificados por INDECOPI y/o fabricante del mismo, etc.

7.0 Responsabilidades del CONTRATISTA


 En caso que alguno de los equipos falle por desgaste natural de sus componentes o por mal uso por
parte del usuario o debido a condiciones del lugar de trabajo, EL CONTRATISTA cotizará un servicio
de mantenimiento correctivo.
 El CONTRATISTA se hará cargo de los gastos de instalación, reparación, seguros, transporte a
cualquier centro de reparación o mantenimiento si y solo si hubiese una falla ocasionada por mano de
obra al momento de ejecución del servicio.
 El CONTRATISTA permitirá al personal propio o contratado de PETROPERÚ supervisar o examinar
los trabajos en cualquier momento, brindando las facilidades necesarias para realizar dichos
controles.
 El personal deberá asistir a una Charla de Inducción, a realizarse en las instalaciones de
Unidad Seguridad, previo al inicio del contrato y cuando Unidad Seguridad lo requiera.
 El CONTRATISTA, durante la ejecución del servicio debe de elaborar su Análisis de Trabajo
Seguro (ATS).
 PETROPERÚ se reserva el derecho de designar a terceros para velar por la correcta realización del
servicio y el cumplimiento de los aspectos técnicos del Contrato, lo cual no disminuye en nada la
responsabilidad del CONTRATISTA.
 El CONTRATISTA no podrá subcontratar a otra Empresa sin la autorización expresa de
PETROPERÚ.
 En caso fortuito, que se presentasen fallas posteriores al trabajo, imputables al contratista, este
deberá asumir a su costo, la inspección y coordinación del caso, para su pronta solución. De acuerdo
a esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto de los trabajos.
 El CONTRATISTA se hará responsable de cualquier daño ocasionado a los equipos, durante la
ejecución de los trabajos.
 La Cía. Contratista deberá presentar con 5 días de anticipación, al comienzo de cada mes, el listado
de personal destacado en el contrato para ser programado por la Unidad Mantenimiento.
 El CONTRATISTA reconoce que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que
pudiera sufrir el personal que labora en la prestación del servicio, liberando en este sentido a
PETROPERU de toda responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda expresamente
aclarado, que para todos los efectos contractuales, este personal no guarda relación laboral ni
dependencia alguna con PETROPERU, sino que depende exclusivamente del CONTRATISTA.

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8.0 Otras Obligaciones del Contratista


 El Contratista es responsable de ejecutar el servicio con personal en buen estado de salud, para lo
cual deberá cumplir con la normativa nacional vigente, en especial lo estipulado en la Ley General de
Salud Nº 26842, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. Nº 009-2005-TR y sus
modificatorias, Reglamento de seguridad para Actividades de Hidrocarburos (Art. 53º), Seguros
(Essalud y SCTR).
 Se debe tener en cuenta que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el personal del
Contratista y/o cualquier otra persona que haya sido contratada por el Contratista para la prestación
del servicio. Se deja constancia que la supervisión se efectuará mediante un Contrato Civil regido por
lo dispuesto en el Código Civil. El personal encargado de ejecutar la supervisión se encuentra bajo la
exclusiva subordinación del Contratista y que conservan plena autonomía respecto de PETROPERU.
Por lo tanto, El Contratista está obligado a cumplir con las remuneraciones y beneficios que por Ley le
corresponde a su personal que ejecutará la supervisión.
 El Contratista es responsable de brindar asistencia médica a su personal en casos de accidente o
enfermedades imprevistas, salvo algunos casos de primeros auxilios que podría brindar
PETROPERU.
 El Contratista debe proporcionar a todo su personal el equipo de protección personal (EPP)
necesarios para ejecutar el trabajo, tanto en cantidad como calidad, de acuerdo a las Normas de
Seguridad de PETROPERU y otras Normas o Estándares aplicables a las tareas a ejecutar en el
Servicio.
 El CONTRATISTA está obligado a mantener un extintor en forma permanente y durante el plazo de
ejecución del servicio. Dicho extintor debe cumplir las exigencias mínimas siguientes: deberá contar
con certificación UL/FM (tanto el equipo como el polvo químico seco), el polvo químico deberá ser
múltiple propósito ABC (20 A: 80 BC) y tener un peso de 20Lbs.
 En caso de presentarse problemas laborales entre el Contratista y sus trabajadores, y estos últimos
como medida de fuerza dejasen de laborar, El Contratista debe culminar la prestación del servicio de
supervisión para lo cual debe contratar personal que cumpla con el perfil requerido y tener una
experiencia igual o superior al (los) reemplazado(s); caso contrario PETROPERU se reserva el
derecho de resolver el Contrato.

9.0 Derechos de PETROPERU


 PETROPERU tendrá acceso a la zona de trabajo con la finalidad de constatar el fiel cumplimiento de
las Especificaciones Técnicas y por menores del trabajo ejecutado. La participación de PETROPERU
en la supervisión del Servicio no exime de responsabilidad al Contratista respecto a la correcta
ejecución del Servicio.
 En caso que el Contratista no proceda a levantar las observaciones formuladas por PETROPERU, se
considerará como incumplimiento a sus obligaciones contractuales, procediendo de acuerdo a lo
establecido en El Reglamento de Contrataciones de Petroperú.
 PETROPERU podrá solicitar el reemplazo de cualquier persona del Contratista cuando su
desempeño no permita un desarrollo idóneo del Servicio en cuanto a plazo y/o calidad. El
reemplazante debe cumplir con el perfil requerido y tener una experiencia igual o superior al
reemplazado.

10.0 Inspecciones y Pruebas


 PETROPERU se reserva el derecho de pedir muestras de cualquier material y/o equipo que deba
suministrar el CONTRATISTA.
 El CONTRATISTA será responsable por la ejecución del Control de Calidad, así como los Ensayos y
Pruebas de todos los equipos y/o materiales que suministre.
 Todo el material y la mano de obra a emplearse estarán sujetos a la inspección de PETROPERÚ, ya
sea en el lugar de los trabajos o en taller del CONTRATISTA.
 PETROPERÚ tiene derecho de rechazar el material y/o repuesto que se encuentre dañado,
defectuoso o no preste las garantías debidas de funcionamiento; asimismo, de encontrarse la mano
de obra deficiente y no apropiada para la ejecución de los trabajos, podrá solicitar su corrección o
cambio.
 Los trabajos mal ejecutados deberán ser satisfactoriamente corregidos y el material que haya sido
rechazado deberá ser reemplazado por otro aprobado, sin costo alguno para PETROPERÚ.

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 El CONTRATISTA deberá suministrar, sin cargo adicional alguno para PETROPERÚ, todas las
facilidades razonables, mano de obra y materiales adecuados para la inspección y pruebas que sean
necesarios.

11.0 Recepción del Servicio


Al término del servicio, el CONTRATISTA presentará a PETROPERU por escrito y en medio magnético
(01 CD) un Informe Técnico del Servicio, el cual el cual deberá ser firmado por el Responsable del
Servicio y es requisito indispensable para la Liquidación del Contrato, a satisfacción de PETROPERU, y
debe contener todos los puntos indicados a continuación:

(a) Memoria descriptiva. Descripción detallada del servicio ejecutado, logros alcanzados.
(b) Generalidades. Características del Servicio (Número del Contrato, Descripción, Modalidad, etc.).
(c) Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones.
(d) Plazos. Ampliaciones (de ser el caso)
(e) Penalidades. Multas, deducciones (de ser el caso)
(f) Recursos Empleados. Detalle de materiales, mano de obra, equipos y herramientas puestos por el
CONTRATISTA y por PETROPERU.
(g) Recomendaciones. Aspectos importantes a considerar, de acuerdo al criterio del CONTRATISTA.

PETROPERU, luego de verificar y de encontrar conforme el servicio emitirá un Acta el mismo que será
firmado por ambas partes.

De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de


éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad
del servicio.

Luego de haberse dado la conformidad a la prestación, culmina definitivamente el contrato y se cierra el


expediente respectivo.

Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se resolverá
mediante conciliación y/o arbitraje, en los plazos previstos.

12.0 Cuaderno de Servicio


El CONTRATISTA, previo al inicio de los trabajos suministrará el Cuaderno de Servicio.
El Cuaderno de Servicio es el medio por el que, el Administrador de Contrato de PETROPERU S.A. y el
Residente de Servicio del CONTRATISTA anotará las ocurrencias, órdenes, observaciones, consultas, las
cuales deben ser resueltas y levantadas en el mismo cuaderno. Deberán ser fechados en su oportunidad,
estando prohibidas las anotaciones con fecha retroactiva.

El Cuaderno de Servicio tendrá hojas originales con dos (2) copias desglosables, correspondiendo una
de éstas a PETROPERU S.A. y la otra al CONTRATISTA, debidamente foliados, será visado en todas
sus páginas.

El Cuaderno de Servicio se abrirá con la primera Orden de Trabajo entregada al CONTRATISTA, donde
se registrará aspectos como: monto, plazo, fechas de inicio y terminación, y toda la información necesaria
que identifique el servicio.

El original del Cuaderno de Servicio deberá permanecer en la Caseta del CONTRATISTA. Está prohibido
retirar el Cuaderno de Servicio fuera de las instalaciones de Refinería Conchán. Concluida la ejecución
del Servicio, los originales quedarán en poder de PETROPERU S.A.

La anotación y consultas sobre ocurrencias se realizarán bajo el siguiente procedimiento:


Las consultas, ocurrencias, observaciones, reclamos, etc. que requieran respuesta, serán absueltas por
las partes dentro del plazo de tres (3) días hábiles; transcurrido el plazo se dará por aceptada a favor de
inquirente.

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13.0 Confidencialidad
 Queda establecido que toda información que sea entregada a el Contratista para la ejecución del
Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.

 El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir la prohibición de copiar y/o reproducir,
por cualquier medio, procedimiento o sistema, la información entregada, así como mantener en
estricta confidencialidad la información que obtenga como resultado del Servicio contratado;
bajo pena de acción legal correspondiente por parte de PETROPERÚ.

14.0 Aspectos Ambientales Significativos


 Consumo de Recursos.
 Generación y Disposición de Residuos No Peligrosos.
 Generación y Disposición de Residuos Peligrosos.

15.0 Política Corporativa


“El contratista deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimiento de Seguridad de
la Información de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en
virtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la
información detectada.”
“No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERU otorgados para su uso,
ni avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la
dependencia donde suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa,
Reglamento y Procedimiento de Seguridad de la Información de PETROPERU.”

16.0 Seguridad y Salud Ocupacional


En cumplimiento de las Normas Legales referente a la Seguridad y Salud en el Trabajo según Ley N°
29783 Art. 77 y Art. 50, PETROPERU S.A. brindará dicha capacitación al personal contratista antes del
inicio del servicio u obra en las instalaciones de la empresa, siendo responsabilidad del administrador del
contrato, su estricto cumplimiento y la verificación que dicho personal haya recibido la respectiva
capacitación.
PETROPERÚ entregara en Manual de Seguridad M-040, el cual deberá ser difundido y puesto en
práctica por el personal ejecutor del servicio.

17.0 Garantía del Servicio


El contratista deberá presentar una Carta de Garantía por seis (06) meses después de la intervención y/o
entrega de cada equipo. Esta garantía garantizara el correcto mantenimiento del equipo intervenido.

18.0 Protección del Medio Ambiente


El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que norman la
Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económico del
desempeño Ambiental de su Personal, por lo que deberá asegurar que los mismos muestren una actitud
responsable con el medio ambiente.

El hecho que PETROPERU S.A. le imparta instrucciones de prevención y respecto a la Protección


Ambiental, no exime al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las
medidas pertinentes para preservar el ambiente sin contaminarlo.

EL CONTRATISTA deberá evitar arrojar los desperdicios y desmontes en zonas no autorizadas.


Cualquier incumplimiento a esta disposición será de su responsabilidad y dará lugar a la suspensión del
trabajo hasta que esta irregularidad sea subsanada.

El CONTRATISTA deberá realizar la limpieza periódica y final del área de trabajo. Asimismo, llevará a
cabo la disposición final de los residuos peligrosos y/o no peligrosos generados a raíz de la ejecución de
las actividades comprendidas en el presente servicio. Caso contrario, se procederá a aplicar la sanción

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correspondiente. (Por inadecuada disposición de residuos peligrosos y/o no peligrosos generados: 0.50
UIT por día).

Anexo N° 1 - Evaluación de Propuestas


La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación
técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo
objeto es calificar el monto de la propuesta.
Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios
de evaluación y calificación que se establecen a continuación:
1 EVALUACIÓN TÉCNICA. (Sobre Nº 01) máximo 100 puntos

1.1 Referido al Postor (Experiencia en la Especialidad) (Max. 80.00 pts.)


Se evaluará el “Monto Facturado Acumulado” de máximo diez (10) servicios o trabajos similares ejecutados
por el Postor durante un período determinado no mayor a cinco (05) años a la fecha de presentación de
propuestas (Consignar información en Formato Nº 03), definiéndose como “Trabajo Similar”:
 Servicios de Mantenimiento y/o Reparación de Equipos de Laboratorio de Pruebas de
Combustibles.
La calificación se realizará en base a lo siguiente:
PEAc (i) = 80 – [(Monto Tope – Monto Acumulado (i)) / F]
PEAc (i) : Es el puntaje obtenido por el Postor “i” en el parámetro referido al Monto Acumulado
Monto Tope : S/. 250,000
Monto de Experiencia (i) : Es la “Experiencia” propuesta por el Postor “i”, expresado en Nuevos Soles
Factor : F = 10,000
Importante: Aquellas propuestas con Monto Facturado Acumulado iguales o mayores a S/. 250,000.00
(Doscientos cincuenta mil Nuevos Soles) obtendrán el puntaje máximo de 80 puntos.
La experiencia de los postores se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de
culminación que especifique el Monto Facturado por la prestación. La conformidad puede ser
constancias, certificados, actas de recepción, liquidación, entre otros (de no contar con dicha conformidad,
no será considerado para efectos de evaluación) en los cuales se indique: montos, tipo de moneda, fecha,

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razón social del postor, cliente y descripción de la prestación, caso contrario el servicio o trabajo no será
considerado para efectos de evaluación. Asimismo, podrá acreditar su experiencia con comprobantes de
pago (facturas) debidamente cancelados (las facturas deberán hacer referencia al contrato que les dieron
origen, caso contrario no serán tomados en consideración para efectos de evaluación).
Las propuestas que no presenten adjunto a su Formato Nº 03, las respectivas acreditaciones de su
experiencia, no podrán ser evaluadas técnicamente y serán descalificadas en esta etapa.
Para efectos de acreditar la experiencia de Consorcios, sólo será válida la documentación presentada por
la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la
Convocatoria. Para tal efecto, se verificará las obligaciones manifestadas en la Promesa Formal de
Consorcio (Formato D).
Nota 1.- Entiéndase el término “Contrato” por: Contrato, Orden de Servicio/Compra/Trabajo. Estos documentos deben
cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los montos, tipo de moneda, fecha,
razón social del postor y descripción detallada de la prestación.

Nota 2.-Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del
Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar a su Contrato las bases
técnicas, condiciones específicas, valorización, facturas, Bases Técnicas u otro documento que detalle las
prestaciones desarrollad

1.2 Referido al Responsable del Servicio (Max. 20.00 pts.)


Cumplimiento del Perfil Conforme al Anexo N° 05 – Se acepta la Propuesta
No cumple con el Perfil Conforme al Anexo N° 05 – Se desestima la Propuesta

Se asignará puntaje de acuerdo al número de trabajos realizados en servicios de mantenimiento y/o


reparación de equipos de laboratorio de pruebas de combustible ejecutados por el Profesional
Titulado (Ingeniero Químico, Electricista, Electrónico, Mecánico Electricista o Industrial), en los últimos
CINCO (05) años a la fecha de la presentación de propuestas.
La experiencia del personal será sustentada con copia simple de los certificados o constancias de
trabajos expedidos por las empresas donde laboró, que precisen el trabajo que realizó y el periodo
correspondiente, consignando el nombre del ingeniero propuesto. Asimismo se sustentará con Copia
Simple de Contrato (con su respectiva Acta de Recepción o Liquidación de Contrato), en los cuales
demuestre que el Profesional realizó los trabajos solicitados.

En caso que los certificados o constancias de trabajo del personal sean otorgadas por el mismo
postor, adicionalmente, deberán acreditarlos con copia simple de boletas de pagos o recibos por
honorarios.
No se aceptarán curriculums o declaraciones juradas para acreditar algún trabajo.
La experiencia específica se determinará de la siguiente manera:

PEAc (i) = 20 – [(10-Servicios Realizados(i)) x F]


PEAc (i) : Es el puntaje obtenido por el Postor “i” en el factor referido al número de
servicios realizados.
N° Servicios Realizados (i) : Es la cantidad de servicios realizados por el postor (i)
Factor : F=2
Importante: Aquellos profesionales que superen la cantidad de diez (10) trabajos realizados obtendrán el
puntaje máximo de 20 puntos, las demás propuestas estarán sujetas a la formula anterior.

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas en esta etapa.
2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de
menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:

Puntaje Económico (PEi) = 100 x (Propuesta Económica de Monto o precio más bajo)
(Propuesta Económica del postor “i”)

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3 CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL


El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica,
obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = Puntaje Total del Postor i.
PTPi = 0.60*PTi + 0.40*PEi PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.
El puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.

4 ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO


4.1 Orden de Prelación.- La Buena Pro se adjudicará de acuerdo al Orden de Prelación del Puntaje Total
obtenido, el que se determinará de la siguiente manera:
Puntaje Técnico Puntaje Económico Puntaje Total Orden de
Propuesta
Pti PEi PTPi Prelación
Postor 1
:
Postor n

4.2 Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el
sistema de contratación a precios unitarios, La Unidad Logística, verificará las operaciones
aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de
prelación y, de existir algún error aritmético, La Unidad Logística la descalificará, procediendo a
realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el orden de prelación. Dicha corrección se
realizará siguiendo los siguientes criterios:
a) En la propuesta económica de los postores (conforme al Anexo N° 02 de las Bases), los “Montos
Parciales” deberán ser expresados con dos (2) decimales, es decir, el resultado que se obtenga
de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con más de dos decimales – de cada
actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra
decimal.
Si un Monto Parcial tuviera más de dos (2) decimales, debe efectuarse el redondeo, siendo que
si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un
centésimo.
b) El Monto Total será expresado con dos (2) decimales, siendo la sumatoria de los Montos
Parciales.

Monto Parcial con


más de dos
decimales
Ejemplo:
Estructura de costos con “error”
Partida Descripción Cantidad Unidad Precio Unitario Monto Parcial

1.0 Actividad "X" 1,755 Und. US$ 56.5678 US$ 99,276.489

Monto Parcial
redondeado a dos
decimales

Estructura de costos CORRECTO


Partida Descripción Cantidad Unidad Precio Unitario Monto Parcial

1.0 Actividad "X" 1,755 Und. US$ 56.5678 US$ 99,276.49

4.3 Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor de las Mypes que estén empatadas.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
c) A través del sorteo.

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En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de
los postores que asistan al acto del sorteo, y en ella participarán todos los postores que lleguen
hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor.

Anexo N° 02 – Propuesta Económica


Señores: Lima, …….de ………… de 2014.
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Unidad Logística
Referencia : CME-0073-2014-OPC/PETROPERU – “Servicio de Mantenimiento de Equipos
Especializados de Laboratorio”

Estimados señores:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de la
referencia. En tal sentido, nuestra propuesta a Precios Unitarios es la siguiente:

ITE Nº P. Unitario P. Total


EQUIPO CÓDIGO MODELO MARCA Unidad
M Veces (S/.) (S/.)
1 ANALIZADOR DE AZUFRE POR RAYOS X ANA-02 SLFA-2100 HORIBA EA 2

2 BAÑO DE TEMPERATURA CONSTANTE PVR-01 K 11480 KOEHLER EA 1


EQUIPO PARA DETERMINAR LA PRESIÓN
3 PVR-02 ERAVAP GRALITICS EA 2
DE VAPOR
NORMALAB
4 COLORIMETROS ASTM D 156 COL-03 941520 EA 1
ANALIS
POC AF
5 COLORIMETRO ASTM D 1500 COL-04 LOVIBOND EA 1
650
EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN
6 PKM-01 ---- KHOELER EA 1
PENSKY MARTENS - MANUAL
NPM 440
EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN NORMALAB
7 PKM-02 CODIGO EA 2
PENSKY MARTENS - AUTOMÁTICO ANALIS
403

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EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN


8 PKM-04 PMA5 PETROTEST EA 2
AUTOMÁTICO D93
EQUIPO SEMI AUTOMÁTICO DE PUNTO
9 DE INFLAMACIÓN CLEVELAND COPA PKM-05 CL5 PETROTEST EA 2
ABIERTA ASTM D92

EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE


10 GOM-01 K33781 KOEHLER EA 1
CONTENIDO DE GOMAS
EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE
PHASE
11 PUNTO DE CONGELAMIENTO - APG-01 SPA70X EA 2
TECHNOLOGY
AUTOMÁTICO
EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE
PHASE
12 PUNTO DE FLUIDEZ (POUR AND CLOUD PP-01 PCA70X EA 2
TECHNOLOGY
POINT) - AUTOMÁTICO
LÁMPARA PARA DETERMINAR PUNTO DE
13 HUM-02 K 27000 KOEHLER EA 2
HUMO
EQUIPO PARA DETERMINAR AGUA EN
14 CKF-01 K90365 KOEHLER EA 1
ALCOHOL
ORION
15 EQUIPO PARA MEDIR pH EN ALCOHOL PHE-01 THERMO EA 1
STAR
EQUIPO DE DESTILACIÓN A PRESIÓN BR
16 TBP-01 9100 EA 3
ATMOSFÉRICA Y AL VACÍO INSTRUMENTS

EQUIPO DESTILADOR AUTOMÁTICO DE


17 DES-10 PAM V2 ORBIS EA 2
PRODUCTOS DE PETROLEO ASTM D86

EQUIPO PARA DESTILACIÓN DE BR


18 DES-11 D1160-A EA 2
PRODUCTOS PESADOS D1160 INSTRUMENTS

19 EQUIPO PENETROMETRO MANUAL PEN-06 PNR12 PETROTEST EA 2

20 EQUIPO PENETROMETRO AUTOMÁTICO PEN-07 PNR12 PETROTEST EA 2

EQUIPO MANUAL PARA DETERMINAR EL


SALINOME
21 CONTENIDO DE SALES EN CRUDO ASTM SAL-03 PETROTEST EA 2
TER SCO 1
D3230 - SALINÓMETRO

SUBTOTAL S/.
IGV (18%) S/.
TOTAL S/.

Son: S/. ……… (……. con …/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V.

Atentamente,

Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
Notas
1. El Plazo mínimo de validez de la oferta será hasta la suscripción del Contrato.
2. El Postor respetará la Estructura de este Anexo y, consignará sus propios precios unitarios. Estos precios
unitarios se deben multiplicar por la cantidad para calcular el precio parcial para cada partida.
3. El Costo Total, en general todos los costos, los precios parciales y totales de la propuesta económica
deberán ser expresados hasta con dos decimales.
4. El monto total de la propuesta económica será expresado en letras y números y corresponderán al valor
obtenido en el Costo Total de la última celda de la estructura de costos del presente Anexo.

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Anexo N° 03 – Descripción de Trabajos a Realizar

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO


El servicio consiste en efectuar todos los trabajos relacionados y requeridos para el Mantenimiento Preventivo
Anual de los equipos especializados.
La descripción de los trabajos indicados a continuación son los mínimos a realizar en los equipos. De ser
necesario, el técnico especialista podrá realizar otros trabajos para garantizar la operatividad y continuidad del
equipo, ya que el Contratista ganador de la Buena Pro será el responsable, en todo momento, del buen
funcionamiento del equipo y en la aplicación de las garantías por el trabajo efectuado. De ser necesario,
deberá instruir al personal operador sobre el adecuado manejo del equipo y los cuidados que deberá tener en
la manipulación del mismo.
Además, el contratista, deberá indicar los posibles repuestos que serán necesarios adquirir para las próximas
intervenciones.
De presentarse una falla que haga imposible realizar el Mantenimiento Preventivo, el contratista cotizara un
servicio aparte del contrato por ser considerado como Mantenimiento Correctivo.
Así mismo, el Programa de Mantenimiento puede sufrir modificaciones dependiendo de la disponibilidad de
los equipos. Las reprogramaciones no presentarán incremento del precio unitario de intervención, no
generarán gastos generales ni gastos administrativos adicionales.
Nota: Al comienzo de los trabajos de Mantenimiento, PETROPERÚ entregara los manuales de los equipos.

Descripción de Trabajos

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ITEM 1: Mantenimiento Preventivo de Equipo Analizador de Azufre “ANA-02”, Modelo SLFA-2100,


Marca HORIBA

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión y/o ajustes de conexiones eléctricas (terminales, contactores, tierras, fusibles).
 Revisión, ajustes, calibración de tarjetas electrónicas DETECTOR, SPECTRUM, GAIN, ZERO, PC,
MCT-01, XHV UNIT.
 Revisión, ajustes, calibración y/o limpieza de piezas mecánicas de ser requerido (engranajes, correas,
o-rings, pistones, tubos de rayos X).
 Pruebas de verificación de voltajes internos, corrientes, ohmios, continuidad.
 Verificación, diagnóstico y limpieza de Filtro Ventilador y lámpara de seguridad X-RAYS ON.
 Verificación y/o ajustes de las curvas de calibración usando estándares vigentes proporcionados por
el usuario.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 2: Mantenimiento Preventivo de Equipo Baño de Temperatura Constante “PVR-01”, Modelo K


11480, Marca KOEHLER

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de fuentes de poder.
 Verificación de la puesta a tierra.
 Limpieza del baño
 Cambio del líquido
 Verificación y ajuste del controlador de temperatura
 Verificación y ajuste del sensor de temperatura
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 3: Mantenimiento Preventivo de Equipo Baño de Temperatura Constante “PVR-02”, Modelo


ERAVAP, Marca ERALYTICS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de fuentes de poder.
 Verificación de la puesta a tierra.
 Verificación del nivel de aceite
 Lubricación del eje del pistón
 Verificación física y por software de las válvulas y motor de pistón
 Verificación y ajuste del sensor de temperatura
 Verificación del sensor de presión
 Limpieza de los ventiladores
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte De Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

Mantenimiento de Equipos Especializados de Laboratorio


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ITEM 4: Mantenimiento Preventivo de Equipo Colorímetro ASTM D1500 “COL-04”, Modelo POC
AF650, Marca LOVIBOND

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de fuente poder 12 VAC
 Verificación de lámpara de tungsteno halógeno 12 V, 20 Watt
 Comparación visual con estándares de vidrio coloreados (discos)
 Verificación de la puesta a tierra.
 Limpieza de los soportes para muestras.
 Limpieza interna de la cavidad
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 5: Mantenimiento Preventivo de Equipo Colorímetro ASTM D 156 “COL-03”, Modelo 941520,
Marca NORMALAB ANALIS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de fuente poder 12 VAC
 Verificación de lámpara de tungsteno halógeno 12 V, 60 Watt
 Verificación de componentes internos.
 Verificación de la puesta a tierra.
 Limpieza de los tubos muestras.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 6: Mantenimiento Preventivo de Equipo de Punto de Inflamación Pensky Martens - Manual


“PKM-01”, Marca: KOEHLER

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de las conexiones eléctricas internas, fusibles, relés, Switch On/Off, cables internos.
 Limpieza y verificación del motor de agitación.
 Verificación de las revoluciones del motor de agitación con tacómetro.
 Inspección de las conexiones de suministro de gas.
 Limpieza interna y externa.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio.
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 7: Mantenimiento Preventivo de Equipo de Punto de Inflamación Pensky Martens - Automático


“PKM-02”, Modelo: NPM 440, Código: 403, Marca: NORMALAB ANALIS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Revisión de las conexiones eléctricas internas, fusibles, relés, Switch On/Off, cables internos.
 Limpieza y verificación del motor de agitación.
 Verificación de las revoluciones del motor de agitación con tacómetro.
 Inspección de las conexiones de suministro de gas.

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 Limpieza interna y externa del equipo.


 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 8: Mantenimiento Preventivo de Equipo de Punto de Inflamación “PKM-04”, Modelo: PMA5,


Marca: PETROTEST ANTON PAAR

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación del suministro de voltaje.
 Verificación de las tarjetas electrónicas.
 Verificación y ajuste de parámetros internos.
 Verificación de voltajes de acuerdo a fabricante.
 Verificación del sistema autodiagnóstico del equipo.
 Revisión de conectores y contactos eléctricos.
 Revisión del sistema de enfriamiento por aire forzado.
 Lubricación del eje del cabezal
 Ajuste de la flama y variación de la válvula reguladora de gas.
 Verificación de la resistencia de calentamiento.
 Revisión de la termocupla.
 Revisión y ajuste del sensor de Flash Point y anillo de ionización.
 Revisión y ajuste y calibración del PT100.
 Limpieza de tarjetas electrónicas.
 Limpieza del sistema de ventilación.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 9: Mantenimiento Preventivo de Equipo Punto de Inflamación Cleveland “PKM-05”, Modelo:


CL5, Marca: ANTON PAAR

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación del suministro de voltaje.
 Verificación de las tarjetas electrónicas.
 Verificación y ajuste de parámetros internos.
 Verificación de voltajes de acuerdo a fabricante.
 Revisión de conectores y contactos eléctricos.
 Ajuste de la flama y variación de la válvula reguladora de gas.
 Verificación de la resistencia de calentamiento.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 10: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinación de Contenido de Gomas “GOM-
01”, Modelo: K33781, Marca: KOEHLER

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).

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 Limpieza del bloque de calentamiento.


 Revisión de las conexiones eléctricas internas, fusibles, relés, Switch on/off, cables internos.
 Verificación y limpieza del controlador de temperatura.
 Verificación de los parámetros del equipo según guía de mantenimiento del manual del operador.
 Inspección de puesta a tierra.
 Inspección de la calidad de voltaje.
 Revisión de sensores y termocupla.
 Limpieza interna y externa.

CALENTADOR PARA VAPOR


 Limpieza y verificación del sistema eléctrico de la unidad de control.
 Limpieza y cambio de filtros.
 Verificación de pilot light
 Verificación de probe R.T.D.
 Limpieza de tuberías para vapor.
 Mantenimiento según manual de operación.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio.
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 11: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinación de Punto de Congelamiento


“APG-01”, Modelo: SPA 70X, Marca: PHASE TECHNOLOGY

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación e inspección de interconexión entre tarjetas.
 Pruebas funcionamiento de mainboard de control.
 Verificación de sensores temperatura.
 Verificaron de sensores ópticos para detección de pourpoint.
 Verificación de contactos eléctricos y electrónicos.
 Verificación de funcionamiento de tarjeta de video del monitor.
 Verificación y reemplazo del filtro.
 Limpieza general de tarjetas electrónicas y sistema de refrigeración.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 12: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinación de Punto de Nube y Punto de
Fluidez (POUR AND CLOUD POINT) “PP-01”, Modelo: PCA 70X, Marca: PHASE TECHNOLOGY

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación e inspección de interconexión entre tarjetas.
 Pruebas funcionamiento de mainboard de control.
 Verificación de sensores temperatura.
 Verificaron de sensores ópticos para detección de pourpoint.
 Verificación de contactos eléctricos y electrónicos.
 Verificación de funcionamiento de tarjeta de video del monitor.
 Verificación y reemplazo del desecante (suministrado por Petroperú).
 Limpieza general de tarjetas electrónicas y sistema de refrigeración.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).

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El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 13: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar Punto de Humo “HUM-02”, Modelo:
K 27000, Marca: KOEHLER

 Inspección inicial antes del mantenimiento. Verificación de componentes.


 Herramientas para extracción de mecha.
 Mira de vidrio (para avistamiento y evitar el paralelismo).
 Mechero.
 Estado de mecha.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Prueba de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 14: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar Agua en Alcohol “CKF-01”, Modelo:
K90365, Marca: KOEHLER

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación de la calidad de voltaje.
 Limpieza de sensores: detector y generador.
 Verificación de funcionamiento del detector y generador.
 Verificación de cables de conexión.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 15: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar pH en Alcohol “PHE-01”, Modelo:
Orion Star, Marca: THERMO

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación de la calidad de voltaje.
 Limpieza y verificación de funcionamiento de sensores: electrodos.
 Verificación de cables de conexión (comunicación) teclado y pantalla.
 Verificación de las pilas.
 Calibración con buffer de pH.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de formularios de toma de datos después de
concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 16: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador de Productos Pesados TBP “TBP-01”,
Modelo: 9100, Marca: BR INSTRUMENTS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
Este servicio incluye:
 Desmontaje y limpieza de la línea de vacío (tuberías de acero inox.)
 Verificación sensores de presión y temperatura.
 Limpieza de las columnas destilación.

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 Limpieza y verificación de los baños de enfriamiento.


 Verificación de los comandos manuales por software (válvulas, sensores, etc.).
 Verificación de comunicación
 Limpieza de las bombas de vacío y verificación del nivel de aceite.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de
formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

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ITEM 17: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador Automático “DES-10”, Modelo: PAM2,
Marca: ORBIS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación del suministro de voltaje.
 Verificación de las tarjetas electrónicas.
 Verificación y ajuste de parámetros internos.
 Verificación de voltajes de acuerdo a fabricante.
 Verificación del sistema autodiagnóstico del escáner de volumen del equipo.
 Revisión del sistema peltier del condensador y del receiver
 Verificación de la resistencia de calentamiento.
 Revisión de la termocupla.
 Revisión y ajuste del sistema de detección de la primera gota.
 Verificación, (ajuste y calibración del PT100).
 Limpieza de tarjetas electrónicas.
 Limpieza del sistema de ventilación.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de
formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.

ITEM 18: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador ASTM D1160 “DES-11”, Modelo: D1160-A,
Marca: BR INSTRUMENTS

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
Este servicio incluye:
 Desmontaje y limpieza de la línea de vacío (juntas de vidrio)
 Verificación sensores de presión y temperatura.
 Limpieza de las columnas destilación.
 Limpieza y verificación de los baños de enfriamiento.
 Limpieza y verificación del chiller (trampa de frío)
 Verificación de los comandos manuales por software (válvulas, sensores, etc.).
 Verificación de comunicación
 Limpieza de las bombas de vacío y verificación del nivel de aceite.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de
formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante

ITEMS 19 y 20: Mantenimiento Preventivo de los Equipos Penetrómetros “PEN-06” y “PEN-07”,


Modelo: PNR12, Marca: PETROTEST ANTON PAAR

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación de la comunicación interna.
 Verificación de interconexión con tarjetas electrónicas.
 Verificación y configuración de alarmas de prueba.
 Ajuste del sistema de penetración automático.
 Verificación del timer interno.

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 Verificación de estado del plungger.


 Ajuste del sistema de detección.
 Limpieza de mecanismo de inserción.
 Nivelación del posicionador.
 Lubricación del sistema.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de
formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante

ITEM 21: Mantenimiento Preventivo de Equipo Salinómetro “SAL-03”, Modelo: SCO1, Marca:
PETROTEST ANTON PAAR

 Inspección inicial antes del mantenimiento.


 Verificación y/o revisión del suministro de alimentación eléctrica (voltaje L-N y Tierra).
 Verificación del suministro de voltaje.
 Verificación de las tarjetas electrónicas.
 Verificación y ajuste de parámetros internos y calibración electrónica.
 Verificación de voltajes de acuerdo a fabricante.
 Revisión de conectores y contactos de electrodos.
 Limpieza interna y externa del equipo.
 Pruebas de funcionamiento del equipo.
 Llenado de formularios de toma de datos Pruebas de funcionamiento del equipo. Llenado de
formularios de toma de datos después de concluido el servicio (Reporte de Campo).
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante

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Anexo N° 04 – Periodicidad de Intervención

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL DE VEINTIUN (21) EQUIPOS ESPECIALIZADOS DE LABORATORIO DE REFINERÍA
CONCHÁN, SEGÚN PMIM 2014/2015

2014 2015
ITEM EQUIPO CODIGO MODELO MARCA
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT

1 ANALIZADOR DE AZUFRE POR RAYOS X ANA-02 SLFA-2100 HORIBA M M


2 BAÑO DE TEMPERATURA CONSTANTE PVR-01 K 11480 KOEHLER M
EQUIPO PARA DETERMINAR LA PRESIÓN
3 PVR-02 ERAVAP GRALITICS M M
DE VAPOR
4 COLORIMETRO ASTM D 1500 COL-04 POC AF 650 LOVIBOND M
5 COLORIMETROS ASTM D 156 COL-03 941520 NORMALAB ANALIS M
EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN
6 PKM-01 -- KHOELER M
PENSKY MARTENS - MANUAL
EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN NPM 440
7 PKM-02 NORMALAB ANALIS M M
PENSKY MARTENS - AUTOMÁTICO CODIGO 403
EQUIPO DE PUNTO DE INFLAMACIÓN
8 PKM-04 PMA5 PETROTEST M M
AUTOMÁTICO D93
EQUIPO SEMI AUTOMÁTICO DE PUNTO
9 DE INFLAMACIÓN CLEVELAND COPA PKM-05 CL5 PETROTEST M M
ABIERTA ASTM D92
EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE
10 GOM-01 K33781 KOEHLER M
CONTENIDO DE GOMAS
EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE
PHASE
11 PUNTO DE CONGELAMIENTO - APG-01 SPA70X M M
TECHNOLOGY
AUTOMÁTICO
EQUIPO PARA DETERMINACIÓN DE
PHASE
12 PUNTO DE FLUIDEZ (POUR AND CLOUD PP-01 PCA70X M M
TECHNOLOGY
POINT) - AUTOMÁTICO
LÁMPARA PARA DETERMINAR PUNTO DE
13 HUM-02 K 27000 KOEHLER M M
HUMO
EQUIPO PARA DETERMINAR AGUA EN
14 CKF-01 K90365 KOEHLER M
ALCOHOL
15 EQUIPO PARA MEDIR pH EN ALCOHOL PHE-01 ORION STAR THERMO M

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EQUIPO DE DESTILACIÓN A PRESIÓN


16 TBP-01 9100 BR INSTRUMENTS M M M
ATMOSFÉRICA Y AL VACÍO

EQUIPO DESTILADOR AUTOMÁTICO DE


17 DES-10 PAM UV2 ORBIS M M
PRODUCTOS DE PETROLEO ASTM D86
EQUIPO PARA DESTILACIÓN DE
18 DES-11 BR INSTRUMENTS M M
PRODUCTOS PESADOS D1160

19 EQUIPO PENETROMETRO MANUAL PEN-06 PNR12 PETROTEST M M

20 EQUIPO PENETROMETRO AUTOMÁTICO PEN-07 PNR12 PETROTEST M M


EQUIPO MANUAL PARA DETERMINAR EL
SALINOMETER
21 CONTENIDO DE SALES EN CRUDO ASTM SAL-03 PETROTEST M M
SCO 1
D3230 - SALINÓMETRO

M: MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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ANEXO Nº 05 – Perfil del Personal


1. OBJETO
Garantizar que los trabajos a cargo del CONTRATISTA deben ser efectuados cumpliendo con las
Especificaciones Técnicas y las indicaciones impartidas por el Supervisor de PETROPERU durante la
ejecución del servicio.

2. ALCANCE
Requisito mínimo requerido, para el Responsable del Servicio deberá ser: Ingeniero Titulado en las
especialidades de Ingeniería Química, Eléctrica, Electrónica, Mecánica Eléctrica o Industrial, con
experiencia acreditada minina de Tres (03) años en Mantenimiento, Reparación de Equipos de Laboratorio
de Pruebas de Combustible.
EI Ingeniero Responsable del Servicio será el encargado de firmar el cuaderno de servicio, valorizaciones y
supervisar en forma permanente Ia ejecución de los trabajos.
Será el representante de la Cía. en todas Ias reuniones y coordinaciones que se efectúen.

EI Ingeniero responsable del servicio deberá mantener comunicación permanente con el Supervisor
Administrador del Servicio durante Ia vigencia del contrato, considerando que se debe aplicar Ias garantías
indicadas en el numeral 14. Si es requerido bajo este condicionamiento, el Ingeniero Responsable del
Servicio tendrá un periodo de tiempo no mayor a 24 horas para intervenir el equipo solicitado, sin
considerar los sábados, domingos y feriados. Si supera este periodo de tiempo será considerado como
mora que será aplicado en el mes que correspondería efectuado.

3. OBLIGACIONES

(a) Permanecer en el área exclusiva de trabajo todos los días que demande la ejecución del servicio desde
antes del inicio de la jornada hasta el término de ésta.
(b) Conocer a cabalidad el “Manual de Normas Básicas de Seguridad para Contratistas M-040” y a las
siguientes reglas de seguridad, entre otras, durante la ejecución de los trabajos.

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Anexo N° 06 – Código de Integridad

I. PRINCIPIOS BASICOS DE COMPORTAMIENTO ETICO


Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos que tengan
vinculación comercial o de otra índole con nuestra Empresa.
A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de
nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja
personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y practicamos un claro
rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño dentro de la Empresa y
cumplimos cabalmente con las normas vigentes.
B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios con todos los
miembros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las acciones y
relaciones de la Empresa.
C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a las normas internas
de PETROPERÚ, garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento
de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la
defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la
empresa, clientes y CONTRATISTAS.
D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias
de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad.
Tenemos la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con
un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado
prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.
E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del
personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.
F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso
y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de los
mecanismos pertinentes, de manera clara, exacta y completa.
G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más
adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y
normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e
inclusive los propios.
I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad hacia nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga
como finalidad el cumplimiento de la visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo
laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida que
reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se
vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los
cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.
II. DEBERES ETICOS
Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los
siguientes deberes éticos:
A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto
en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto.
B) Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, CONTRATISTAS o contratistas de bienes y
servicios de la Empresa.

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C) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones


demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones
ajenas.
D) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros,
la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga
conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la prestación de servicios, así como
de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligación
subsiste aún después de cesar en las funciones.
E) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de la integridad de nuestros
compañeros, clientes, comunidad y activos de la empresa.
F) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio
ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones donde operamos, respetando
su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y participación que involucre también
a nuestros clientes y CONTRATISTAS.
III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERÚ S.A.
En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas:
A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo
y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las medidas necesarias
para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las
obligaciones o responsabilidades encomendadas.
B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante o fuera
del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestación de
servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de
servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura, bienes o recursos de la Empresa,
incluyendo el uso de la página Web institucional y correo electrónico, ya sea en beneficio propio o a
favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.
C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al hostigamiento
o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechándose de una posición de autoridad o jerarquía o
cualquier otra situación ventajosa que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la
realización de acciones dolosas, en contra de un subordinado o cualquier miembro de la Empresa.
D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual,
entre personas del mismo o diferente sexo.
E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por razones
de raza, sexo, edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que tenga por efecto anular
o alterar la igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupación.
F) Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los
clientes, CONTRATISTAS, o de quienes se encuentren en proceso de evaluación, negociación,
contratación o sanción, ni después de concluidos éstos; que tiendan o aparenten un deseo de
influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser
aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prácticas de
promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de
influencia.
Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPERÚ S.A. para cualquier persona,
organismo o institución, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar,
siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o
interpretarse como condición del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la
debida autorización.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPERÚ S.A., sin autorización expresa o sobre
asuntos ajenos a los intereses empresariales, a través de los medios de comunicación o cualquier
medio público, dando a entender que las mismas representan una opinión oficial de PETROPERÚ
S.A.
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información o
documentación a la que se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la empresa
incompatibles con las actividades de PETROPERÚ S.A.
RELACIONES FUNCIONALES
A) CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social,
comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.
B) CON LOS CONTRATISTAS

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Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y
profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo,
plazo y calidad.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con
nuestros CONTRATISTAS y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los preceptos éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el
respeto a la dignidad humana.
IV. OBLIGACION DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CODIGO
Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción a
la ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ S.A., tenemos el deber
de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente Código.
V. PROCEDIMIENTO Y SANCION
Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o
infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral, para
su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento Interno de Trabajo y
los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.
Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o
convenios.
VI. CONSULTAS Y PROMOCION DE VALORES
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad de
PETROPERÚ S.A. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que
efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y difusión.
NOTA: El presente Anexo, extrae la parte pertinente del Código de Integridad, referida a las relaciones de
PETROPERÚ S.A. con los CONTRATISTAS.

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Anexo N° 07 – Impedimentos para ser postor y/o contratista

Artículo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista


Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes,
postores y/o contratistas:
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado
el cargo, el Presidente y los vicepresidentes de la República, los Ministros y Viceministros
de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los Titulares y los
Miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos;
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los
Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales;
c) En el ámbito de su jurisdicción hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo,
los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
d) En la Entidad a las que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos
del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado,
los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley
especial de la materia;
e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que
tengan intervención directa en la determinación de las características y valor referencia,
elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en
la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso salvo en el caso de
los contratos de supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales
precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales
precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una
participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los
doce (12) meses anteriores a la convocatoria;
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales
precedentes, las personas jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o
hayan participado como asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los
(12) meses anteriores a la convocatoria;
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales
precedentes, las personas jurídicas cuyos integrantes de los órganos de administración,
apoderados o representantes legales sean las personas señaladas en los literales
precedentes. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales que tengan como
apoderados o representantes a las personas señaladas en los literales precedentes;
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente
con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en
procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la
presente norma y su Reglamento;
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes
de los órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan
formado parte, en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas
jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o
permanente para participar el procesos de selección y para contratar con el Estado; o que
habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma
infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su
Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento
(05%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente;
l) Otros establecidos por ley o por el Reglamento de la presente norma.
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no
presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo

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son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y
servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos
Artículo 237º - Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley, se encuentran
impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personal naturales o jurídicas a
través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o
proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de
reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de
selección.4

4
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.11

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Anexo N°08 - Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú - Petroperú
S.A.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una empresa estatal de derecho privado,
dedicada al transporte, refinación y comercialización de combustibles y demás
derivados de petróleo, y gestiona la seguridad de la información relacionada con sus
actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la
normatividad vigente y los siguientes lineamientos:

 El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar


la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, viabilizando la
competitividad, rentabilidad, integridad y transparencia de la Empresa.
 La periódica identificación, evaluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de
seguridad de la información relevantes a la Empresa.
 La investigación, respuesta oportuna y recuperación efectiva ante incidentes
relacionados con la seguridad de la información.
 La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de
seguridad de la información definidos, asegurando razonablemente que sean
comprendidos y se encuentren disponibles para todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.
 La responsabilidad por el uso de la información crítica y sensible por todos los
trabajadores y colaboradores de la Empresa.
 El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y
contractuales aplicables a la Seguridad de la Información, que comprenden a la
Empresa.
 El fortalecimiento de los valores, la sensibilización y el compromiso de todos los
trabajadores y colaboradores, de velar por el cumplimiento de la presente política.

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Formato A - Declaración Jurada de Datos


Lima, …….de de 2014
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
Referencia : CME-0073-2014-OPC/PETROPERU – “Servicio de Mantenimiento de Equipos
Especializados de Laboratorio”

……………………………………………………..(nombre / razón social), con RUC Nº……………, con


domicilio legal en……………………………….., teléfono…….., fax…………, e-mail ………..@
…………………., debidamente representada por su (cargo) ……………….., Sr. …………………..,
identificado con DNI Nº ………… declaro bajo juramento lo siguiente:
a. No tengo impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con el
Estado5.
b. No he participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o
Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso (adquisición o contratación) y sirvieron
de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
c. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
contratación.
d. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efecto del
proceso de contratación.
e. Me comprometo a mantener mi oferta hasta la firma del contrato/ emisión de la Orden de Compra/
Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y
f. Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Bases de Datos de Proveedores de
PETROPERÚ S.A6, la normativa en materia de contrataciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g. Mi número de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como Proveedor
de Servicios es: ……………..

Atentamente,
Firma;
Nombre;

5
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales
o jurídicas) referidas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6
El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A. todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ S.A., no será una condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.

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Formato B - Declaración Jurada


Lima, …….de de 2014
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
Referencia : CME-0073-2014-OPC/PETROPERU – “Servicio de Mantenimiento de Equipos
Especializados de Laboratorio”

De nuestra consideración.

Declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:

a. Que SI (...…) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizo a la Unidad
Logística, a notificarme por correo electrónico y/o fax las actuaciones derivadas del presente
proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que
estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es: ………………………, y
el fax: ……………………………
b. <De ser el caso> Que mi representada……………………… SI (…) / NO (……) [Marcar con una X,
lo que corresponda] tiene la condición de una pequeña o microempresa. (En caso de consorcios
enumerar las empresas que tengan condición de PYME). En caso de consorcios, es obligatorio
que todas las partes tengan condición MYPE, caso contrario marcar NO.

Atentamente,

Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad

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Formato C- Declaración Jurada


Lima, …….de ……….de 2014

Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística

Referencia: CME-0073-2014-OPC/PETROPERU - “Servicio de Mantenimiento de


Equipos Especializados de Laboratorio”

De nuestra consideración:

El que suscribe,………………………. Identificado con DNI Nº …………….., en mi calidad de representante


legal de la empresa……………………, con RUC Nº ……………….DECLARO BAJO JURAMENTO que en
caso mi representada salga favorecida con la Buena Pro, se compromete a cumplir con todas las
disposiciones contempladas en las presentes Bases.

Atentamente,

Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor

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Formato D - Promesa Formal de Consorcio


Lima, …….de ……….de 2014

Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística

Referencia: CME-0073-2014-OPC/PETROPERU - “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados


de Laboratorio”

De nuestra consideración:
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones de nuestras representadas,
declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta al proceso de contratación de la referencia,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, y luego que esta quede consentida, nos comprometemos a
formalizar el contrato asociativo.
Para tal efecto, manifestamos lo siguiente:
Nombre o denominación del
<Describir>
Consorcio
Domicilio Legal Común [] <Describir>
(dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Correo electrónico [] <Describir>
Fax [] <Describir>
(dentro de Lima metropolitana o callao)
Nombre del Representante Legal
<Describir>
Común
DNI <Describir>
[] SI (..……) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizamos a la Unidad Logística, a
notificarnos por cualquiera de los medios arriba mencionados, las actuaciones derivadas del presente proceso
de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia.
Obligaciones y Porcentajes de Participación (**) de los miembros del consorcio:
Nombre o
<Describir>
1er. denominación
<Describir detalladamente las obligaciones que se
Miembro Obligaciones (***) compromete a realizar dentro del Consorcio>
integrante Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>
2do. Nombre o
<Describir>
miembro denominación
integrante Obligaciones (***)
<Describir detalladamente las obligaciones que se
compromete a realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>
:“n” Nombre o
<Describir>
miembro denominación
integrante Obligaciones (***)
<Describir detalladamente las obligaciones que se
compromete a realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>

________________________ __________________________ __________________________


Firma, nombre, sello y DNI del Firma, nombre, sello y DNI del Firma, nombre, sello y DNI del
Rep. Legal del 1er. Miembro Rep. Legal del 2do. Miembro Rep. Legal del 3er. Miembro
Notas:
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100%.
(**) En vista que para evaluar la Experiencia del consorcio se requiere identificar quien(es) realizará(n) las obligaciones
objeto de la convocatoria, los miembros del Consorcio deberán distinguir en este recuadro, quien(es) ejecutará(n)
efectivamente la prestación.

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Formato N° 01 - Curriculum Vitae

Datos Personales:
Apellidos, Nombres
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo: Personal Requerido
Grado de Instrucción: (Marcar con X, lo que corresponda)
Bachiller Titulado Magíster Otro (especificar:)
Tiene vigente su certificado de habilidad del Colegio profesional respectivo?: (Marcar con X,  lo que corresponda)
Si No

Educación Superior (Indicar el más reciente primero)


Institución Profesión F.Inicio F.Fin Grado o Título

Experiencia Específica del Profesional (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó


sus servicios)
1 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Lugar de
Trabajos Realizados Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de prestación,
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> (…../.…../.…..) (…../.…../.…..) prestación referencias y
teléfono
Trabajos Similares al requerido en el Objeto de la Convocatoria
1.
2.
3.
4.
:
2 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Lugar de
Trabajos Realizados Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de prestación,
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> (…../.…../.…..) (…../.…../.…..) prestación referencias y
teléfono
Trabajos Similares al requerido en el Objeto de la Convocatoria
1.
2.
3.
4.
:
(Continuar …) FECHA _____/ _____/ _____
Declaro bajo juramento, que lo señalado se ajusta fielmente a la verdad, así mismo, en caso el postor
obtenga la Buena Pro del presente proceso, me comprometo a prestar mis servicios para ejecutar los trabajos
de acuerdo con las Bases.
La información contenida en el presente documento expresa la verdad, conozco las sanciones contenidas en
la Ley Nº 27444 T.U.O. de la Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A.

Firma del Profesional


D.N.I.

Nota.- El currículum Vitae debe ser firmado por el mismo profesional propuesto

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Formato N° 02 - Registro de Participantes


Lima, …….de ……..de 2014

Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
Referencia: CME-0073-2014-OPC/PETROPERU - “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados
de Laboratorio”

De nuestra consideración:
Por medio del presente documento, consigno los siguientes datos a fin que me registren como participante:
Datos de la Empresa o Persona Natural (Participante):
Nombre,
Denominación o
Razón Social
R.U.C.

Domicilio Dirección

Distrito

Referencia

Persona de
Contacto

Teléfono(s) Fijos

Teléfono(s) Móviles
(Celular)
SI ( ) / NO ( ) [Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
Autorización para
S.A. a notificarme por FAX las actuaciones derivadas del presente proceso de
uso de Fax:
selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que
estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro número de FAX
(Indispensable)
es:…………………….
Autorización para SI ( ) / NO ( )[Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
uso de correo S.A. a notificarme por correo electrónico las actuaciones derivadas del
electrónico: presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos
tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro
(Indispensable) Correo electrónico es:…………………….@................................
De la Persona que consigna la Información:
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:

Nombres y Apellidos

D.N.I.
Firma
Nota.- Este documento debidamente firmado , deberá entregarse en la Oficina de la Unidad Logística o remitirlo al Fax 625 4279 o
al e-mail , o registrarse directamente en la referida oficina, en el horario de 08:15 a.m. a 05:15 p.m., en Antigua
Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima.

FECHA _____/ _____/ _____

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Formato N° 03 - Experiencia en la especialidad del postor


1) Descripción de los Servicios o Trabajos Similares (Presentados por el Postor para Calificación)
Porcentaje de
Monto
Nº Participación
Descripción del Nombre de la Facturado Facturaciones
Documento [especificar %, en caso Fecha o
Contrato Objeto del empresa que [en virtud del Parciales Cliente y Referencias y
sustentatorio el contrato fue ejecutado período de
1
Contrato presenta el Contrato Contrato] (S/.) (S/.) Ubicación teléfonos
(comprobante de en consorcio] C Prestación
(Ver literal a)
pago, contrato) (Ver Nota 2)
X Y = XxY
1
2
3
4
:
Monto Facturado Acumulado =

Atentamente,

Firma; Nombre; N° doc. Identidad; y Sello del representante legal del Postor

2) Procedimiento para determinar el “Monto Facturado Acumulado” de las propuestas de los Postores
a. Según el Objeto (característica esencial), se determina si el Contrato presentado por el Postor es o no un “Trabajo Similar”.
Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar a
su Contrato las bases técnicas, condiciones específicas, valorización, facturas, Bases Técnicas u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
b. Se verifica si el Contrato o Comprobante de Pago presentado tiene o no la respectiva conformidad de culminación o acredita estar debidamente cancelado.
c. Si el Monto Facturado está en moneda nacional u otra extranjera, se convierte a dólares americanos conforme al tipo de cambio oficial a la fecha de la firma del
respectivo contrato o emisión de la factura (escogiendo el cambio correspondiente a la “compra”) que está publicado en la página web de la SUNAT
(http://www.sunat.gob.pe/indicadores/index.html ).
d. El “Monto Facturado Acumulado” es la Sumatoria de las “Facturaciones Parciales” de los servicios o contratos considerados como “similares”, que a su vez,
resultan de multiplicar el “Monto Facturado” de cada contrato por su respectivo “Porcentaje de Participación” real (ver Nota 2) con que intervino el Postor en la ejecución de
dicha prestación. Si la prestación fue ejecutada por el postor sin conformar un consorcio, entonces la “Facturación Parcial” es igual al “Monto Facturado”.
e. El “Monto Facturado Acumulado” obtenido se aplicará en el Cuadro de Calificación del numeral 1.1 del Anexo N° 01- Evaluación de Propuestas.
Notas:
1 Los documentos sustentatorios deberán adjuntar e identificarse correlativamente de acuerdo al orden de trabajos consignados.
1 Si los trabajos que acreditan la experiencia fueron ejecutados en consorcios, a fin de evitar contabilizar la experiencia que le correspondería a quien fue su copartícipe en dicho consorcio, deberá,
previa sumatoria de experiencias, demostrar que sus obligaciones internas estuvieron relacionados con el objeto de la convocatoria y, posteriormente, aplicar al monto facturado de la respectivo
prestación el porcentaje de participación que obtuvo en dicha prestación. Así, una vez determinados los montos correspondientes - aplicando los porcentajes de participación, cuando corresponda
- se procederá a la sumatoria indicada en el párrafo precedente

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