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Los sistemas de información se utilizan en casi todas las profesiones que uno se
puede imaginar. Tanto los empresarios como los dueños de pequeños negocios
los emplean para conseguir clientes en todo el mundo. Los representantes de
ventas los usan para anunciar productos, comunicarse con sus clientes y analizar
las tendencias de ventas, los administradores los usan para tomar decisiones
multimillonarias, como construir una planta de manufactura o hacer
investigaciones. Quienes llevan a cabo las planeaciones financieras de una
empresa las utilizan para aconsejar a sus clientes a cerca de sus ahorros para el
retiro o la educación de sus hijos. Desde una pequeña tienda de música hasta una
enorme compañía multinacional, los negocios de todo tipo no podrían sobrevivir
sin los sistemas de información que lleven a cabo operaciones de contabilidad y
financieras. Sin tomar en cuenta su carrera universitaria o la industria en la que
trabaje los sistemas de información constituyen herramientas indispensables para
ayudarle a lograr sus objetivos profesionales. El aprendizaje a cerca de ellos lo
puede ayudar a conseguir su primer trabajo, conseguir promociones y avanzar en
su desarrollo profesional.
Entrada de datos.
Procesamiento de datos.
Salida de datos.
Retroalimentación.
Datos:
Información:
Características de la Información.
Conocimiento
La gestión del conocimiento se vuelve tanto más difícil en las compañías tanto
mayor sea su tamaño y dispersión geográfica, particularmente se hace
especialmente localizar el conocimiento existente y conseguir el mismo cuando se
necesita. Esta situación tiene un gran impacto en la eficacia de las compañía y en
sus resultados y probablemente fue la razón por la que Lew Platt ex CEO de
Hewlett Packard dijo “Si HP supiera lo que HP sabe, seríamos tres veces más
rentables”.
Siguiendo con el tema, podemos identificar varios pasos estratégicos dentro del
proceso de gestión del conocimiento, que se producen en forma cíclica cómo lo
podemos observar en la siguiente imagen:
Identificación del
Conocimiento
Distribución del
Conocimiento
Para obtener una gestión efectiva del conocimiento, se deben crear plataformas
de conocimientos, intranets, portales, escenarios, entre otras herramientas, con el
Administración del conocimiento
Probst afirma que: “La idea de que el conocimiento puede medirse induce a
esperar objetividad donde sólo puede haber aproximación”. Por tanto, en este
sentido, los sistemas de medición pueden sólo ofrecer aproximaciones sobre el
comportamiento de este activo (el conocimiento) en la organización, debido a su
propia naturaleza intangible.
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
El aprendizaje es la clave para que las personas y la organización sean cada vez
más inteligentes, a partir de la memorización y transformación de la información en
conocimiento. El aprendizaje organizacional, muy ligado a los conceptos de
“organizaciones inteligentes” y de “organizaciones que aprenden” (learning
organizations), defienden que: “Una organización inteligente es una organización
que aprende y que tiene las habilidades necesarias para crear, adquirir y transferir
conocimiento, así como para modificar su comportamiento para reflejar el nuevo
conocimiento.