Acta de constitución del proyecto

IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTRAS TIC EN LAS AREAS

FUNDAMENTALES DE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL RODRIGO
GALVÁN DE LA BASTIDAS

25/Marzo/2018

Institución Educativa Distrital Rodrigo Galván de la Bastidas

JONATAN DAVID RUDOLF JIMENEZ

IVAN FELIPEPORTOCARRERO ORTEGATE

Santa Marta, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 PREGUNTAS A RESPONDER CON EN LA GESTION DE PROYECTOS

¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Para gestionar proyectos educativos se requiere de ciertas ideas a considerar que de

no llevarse a cabo se podría poner en riesgo el futuro y finalización del proyecto, estas
nociones no son infalibles porque van ligadas al proceso de toma de decisiones y a la
ejecución organizada y responsable de cada paso dado.
 La evaluación y la autoevaluación se tiene que hacer de manera responsable
cumpliendo a cabalidad y de manera ecuánime cada proceso para no incurrir en problemas.
 Existen riesgos o dificultades propios del proceso, para ello se hace necesario
una anticipación a estos para poder remediarlos de la mejor forma posible sin que afecte o
minimizar el daño en la ejecución o cierre del proyecto.
 Mantener un orden los recursos con que se cuenta para que el proyecto se lleve a
feliz término, colocando como prioridad las funcionalidades y el costo.
 Originar espacios innovadores donde se promueva la inclusión y consolidación
de estrategias tic de manera institucional.

¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?

 Para el desarrollo normal de un proyecto institucional basado en tics, además de

la infraestructura y del hardware propio tales como: conexión a internet, tablets, celulares,
pc y demás, también se hace necesario que el docente sea idóneo para dicho uso y manejo,
para que esto no sea un obstáculo en el desarrollo, por ello se deben propiciar espacios
donde el docente sea enseñado en estos tipos de servicios.

Además de esto en el mercado se tiene una gran variedad de software que pueden ser
útiles a nivel institucional tanto en planeación, gestión y seguimiento, como a la hora de
enseñar a los docentes su uso, estos softwares pueden ser de pago o gratuitos, algunos de
estos son:
o WBS chart pro
o OpenProj
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 o Open Workbench
o GanttProject
o TaskJuggler
o Intervals
o Basecamp
o AceProject
o Proyectos Net Easy.

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

F V Descripción Au
echa ersión tor
I Acta de Iniciación de un proyecto

1. Descripción del Proyecto

El proyecto se enfoca a que el docente incorpore y utilice adecuadamente las TICS

para fomentar cambios importantes en las concepciones y prácticas escolares y dirigir
fácilmente la atención de la clase hacia lo que van a explicar, proporcionar información,
ilustrar o demostrar conceptos, modelar una actividad, orientar una búsqueda, estimular una
discusión o un debate, formular preguntas e involucrar a los estudiantes en la solución de
problemas y la toma de decisiones. Igualmente, los estudiantes tienen la posibilidad de
socializar y compartir sus ideas, proyectos e informes a través de presentaciones.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseñar y experimentar una propuesta didáctica para

Objetivo
las áreas de enseñanza que se estén apoyadas en el uso de un
general
computador y un videoproyector ubicados en el aula de clase.

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  Capacitar a docentes en el uso de las herramientas
tic.
Objetivos  Realizar material de trabajo utilizable dentro del
específicos aula donde se utilice el video-beam
 Crear blogs educativos donde se evidencie el
trabajo institucional.

 Manual de aprovechamiento de las herramientas

tic.
Entregables  Material entregable en medio magnético con las
actividades propuestas por los docentes.
 Socialización del blog institucional.

El proyecto educativo institucional se basa en la la

Objetivos
transdisciplinariedad en los procesos educativos como una de
institucionales que
reconstrucción del conocimiento, posibilitando así, la reforma
apoya el proyecto
del pensamiento y de la educación

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La realización del presente proyecto nos permite en el corto plazo empoderar una
cultura institucional del uso de las herramientas tic; a mediano plazo la consecución de
mejores clases más didácticas, donde el estudiante activa sus conocimientos a través de la
participación y ejecución de diapositivas que pueden ser explicadas y analizadas en el aula
de clases; en el largo plazo gracias a la implementación de este proyecto tendernos como
resultado estudiantes más motivados, competentes en el manejo de las nuevas tecnologías y

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 autodidactas desarrolladores de la obtención de nuevos conocimientos como críticos frente a
la participación de otros.
4. Cronograma

4.1. Hitos1
En la realización de este proyecto se tendrán en cuenta ciertos puntos de control
como lo son la evaluación de lo aprendido en la capacitación a los docentes en el manejo de
los equipos ofimáticos, lo cual se realizará por medio de ejercicio prácticos no mayores a 20
minutos, donde se evidencie la apropiación de estas capacitaciones.

Además de la socialización del blog institucional donde se muestren las evidencias

desarrolladas por los docentes en la aplicación de los recursos tecnológicos.
4.2. Criterios de aceptación
Para la realización de este proyecto, en cada producto entregable se revisará los
siguientes criterios:
Transversalidad de los materiales de trabajo propuestos por los docentes.
Diseño de blog creado para ejecutar el proyecto.
Contenido por áreas.

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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RODRIGO GALVÁN DE LA BASTIDAS

DISEÑO Y
INICIO PLANEACIÓN SEGUIMIENTO

Capacitación Creación de Publicación

docente y Capacitación Diapositivas Creación
directivo a Estudiantes didácticas de
para el área.
de Blog evidencias
docente.

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 4 recursos

RECURSO Descripcio Proveedor

S n
Humanos El equipod e Ivan Felipe
- Equipo trabjao esta
Portocarrero
del Proyecto constituido por los
- formacio Ortegate
docents estudiantes y
n
padres
- Docentes Jonatan
de la diferentes areas david rudolf
de formacion como,
fisica , matematicas,
español , ingles ,
sociales, etc.
Equipamie Se require
Institución
nto, hardware de equipos Educativa Distrital
como Rodrigo Galván de
la Bastidas
computadores,

con red internet

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 video – bean

para clases
otros Casa de
Padres de
los estudiantes familia
con red de

internet y

computador o

bibliotecas

virtuales

5. Influencias de los Interesados.

INTERE REQUIRIMIENTOS EXIGIDOS

SADO
Recto - Mejorar lo nivel academicos de la institucion
academica,
- Tener mas medio tecnologicos para
implementaciond e neuvas estategias educativas, mejorar
los coanales de comunicacion para todoa la comunidad
educativa
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 Docentes - Lider en la aplicacion de aprendizajes
innovadores y tecnologicos
- Crear clases para que la comunidad tenga un
aprendizaje desde todos los algunos para cubrir la mayor
cantidad de desficiencias y dudas de cada uno de actores
participes en prioceso educativo

Estudiant - Eje central sobre los cuales gira el

es proyecto, ya que son los beneficiados y
quienes desarrollan las diferentes actividades
poniendo en práctica los conocimientos adquiridos,
de una manera interesante, activa y variada para
mejorar su nivel académico.
Padres - Mantener al tanto de las tareas de su
de familiar hijo.
- Leer y revisar anuncios de profesores.
- Ver horarios de lecciones, pruebas, y
eventos.
- Ayuda y control del proceso educativo de
los estudiantes.

6. Organizaciones funcionales y su participación

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 6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol NOMBRE /CARGO

Lider Funcinal Ivan Felipe Portocarrero
Ortegate/ Lider poryecto
Jonatan David Rudolf /
Usuarios Finales - Estudiantes
- Padres de familiar
- Jonatan David Rudolf /
Docente grado 3
- Felipe Portocarrero
Ortegate/ Docente educacion fisica

Coordinadores del proyecto Ivan Felipe Portocarrero

Ortegate/ Docente
Jonatan David Rudolf /
Docente

7. Asunciones o supuestos.

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  Para cualquier toma de decisión dentro del proyecto se hará por escrito en acta dirigido al coordinador del
proyecto, personal de calidad y al cliente.

 Todos los recursos serán asignados con una semana de anticipación en la cual se asegurará su
permanencia durante el tiempo de desarrollo del proyecto para garantizar el éxito del mismo.

 La documentación del proyecto será realizada en cada una de sus etapas y cuyo documentador será
conocedor del proyecto en su totalidad y asignado por el cliente.

8. Restricciones

- No se cuenta con salón con recursos tecnológicos como video vean, y un computador para empezar hacer
aproximaciones de clases integradas
- No se cuenta con apoyo externo de patrocinadores de empresa.
- El presupuesto por parte de la institución educativa debe gestionar los gastos para implementación de
las herramientas tecnológicas en los procesos educativos
- Se cuenta con asceso a redes de internet en la sala De informática pero no el resto de la institución

9. Presupuesto

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 Concepto Precio
 Computador $2.500.000,oo
 Video-beam $800.000,oo
 Muebles para el computador $200.000,oo
Recursos de software: $400.000,oo
 Red de Internet $500.000,oo
Recursos humanos:
Trabajo del docente líder Docentes del $400.000,oo
proyecto, Capacitaciones $200.000,oo
Pagos técnicos- pedagogos $200.000,oo

Total 5.200.000.oo

Cabe resaltar que el presupuesto está dado para dotar un salón de clase para evaluar la productividad
del proyecto y con base a los resultados mirar si fueron satisfactorias y así ir dotando todas las aulas de clases

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 10. Análisis de riesgos

PRIORIDAD ACCIONES
RIESGO DESCRIPCION CLASIFICACION ACCIONES ACCIONES DE
DEL RIESGO DE RIESGO PREVENTIVAS CONTIGENCIA
1 Carencia de MEDIO Consecución de Replanteamien
recursos económicos los recursos y to de alcance
contratación de
personal directivo
expertos en el área.
2 Fallas en el MEDIO Usar Uso de
sistema metodologías de equipos de respaldo.
desarrollo en el uso de
recursos tecnológicos.
3 Baja participación BAJO Metodologías de Llamado de
de los involucrados motivación y e atención a responsable
(Docentes, estudiantes interacción para del proyecto por parte
y padres de familia) garantizar la de la universidad.
participación.
4 acceso a internet BAJO Mantenimiento Uso de
en máquinas y bedcups.
servidores.

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 11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Negociación- La etapa de negociación es la parte medular de un proyecto, desde aquí podrás identificar
rápidamente si tu proyecto tiene los argumentos para ser exitoso, o está en riesgo el alcance y las expectativas
de ambas partes. Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los
factores a tener en cuenta.

- Metodología
Un punto importante por definir en este factor de éxito, es si la metodología es orientada al resultado o al
plan. Se dice que las metodologías ágiles son orientadas al resultado, es decir, a software funcional, y no a
actividades o tareas en cierto tiempo, para esto se necesita una administración de proyecto flexible, para lo cual
entendemos que nuestro plan de trabajo. En el caso de metodologías orientadas al plan, son conocidas las
metodologías tradicionales como RUP, donde existen tareas por desarrollar durante todas las etapas del proyecto,
pero muchas de ellas no entregan funcionalidad del software, solo los requerimientos de control y documentación
definidos por la metodología, estas regularmente no son tan flexibles por estructura, para lo cual se tienen que
hacer renegociaciones intermedias si se detecta o requiere funcionalidad nueva no solicitada en fases anteriores.

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 - Recursos: El último factor del cual depende el éxito de nuestro proyecto son los recursos que
estarán involucrados, es decir, las personas y sus respectivos perfiles de conocimientos y experiencia en el tipo de
proyecto, metodología de trabajo y tecnología.

La selección de los recursos deberá ser en función a los factores de negociación y metodologías, es decir,
los perfiles y experiencia de los recursos, deberán ser los adecuados a nuestras variables del proyecto, si por
alguna razón los recursos no son suficientes para cubrir el plan de trabajo en tiempo, nuestro proyecto estará muy
limitado en sus posibilidades de éxito.

JONATAN DAVID RUDOLF FELIPE PORTOCARRERO ORTEGATE

"[Nombre del Líder "[Nombre del

Líder funcional Coordinador del

CONCLUSIONES

Bibliografía

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EDUCATIVA
  Libro Electrónico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa: Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

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