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ANEXO "B-2"
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS, DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION
AMBIENTAL, Y CALIDAD.
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SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS
GERENCIA DE PROYECTO RMSO
INDICE
SECCION 1.0 INTRODUCCION........................................................................................................................ 4
SECCION 2.0 SERVICIOS DE APOYO............................................................................................................. 4
SECCION 3.0 CONTROL DEL PROYECTO; REQUERIMIENTOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
AL QUE SE LE ADJUDIQUEN LOS TRABAJOS.............................................................................................5
SECCION 4.0 MODIFICACIONES.................................................................................................................. 12
SECCION 5.0 SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL...................13
SECCION 6.0 REQUISITOS DE ADQUISICION Y ADMINISTRACION DE MATERIALES............................23
SECCION 7.0 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD........................................................................................... 29
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GERENCIA DE PROYECTO RMSO
El presente Anexo B-2, tiene por objeto establecer los alcances y obligaciones de las partes para las
diferentes disciplinas, que son necesarias para el desarrollo del mismo, en los aspectos de administración del
proyecto, así como toda la Normatividad en materia de seguridad, protección ambiental, calidad y permisos
que deben de cumplir las partes.
Todos los servicios y suministros que se describen en esta sección serán proporcionados en cada sitio de
trabajo.
Todas las instalaciones proporcionadas a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN deberán ser por lo
menos de igual calidad que la del personal gerencial del CONTRATISTA.
Todas las instalaciones proporcionadas a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN deberán contar con
Sistema de Aire Acondicionado y/o Calefacción (según aplique) además, deberá efectuarse la limpieza
diaria de estas instalaciones para mantener condiciones adecuadas de higiene.
Todos los equipos de cómputo deberán incluir los siguientes requisitos mínimos: Microsoft office última
versión.
La CONTRATISTA una semana después de iniciado el contrato y hasta la firma del finiquito del contrato,
proporcionará los siguientes servicios cada uno de los sitios de trabajo y oficinas de la Residencia de
Obra:
El CONTRATISTA proporcionará una oficina climatizada, con línea telefónica nacional e internacional,
infraestructura y servicio para correo electrónico e internet los cuales serán utilizados por PEP y sus
representantes durante todo el periodo de ejecución de los trabajos.
Sala de juntas
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GERENCIA DE PROYECTO RMSO
La sala de juntas con capacidad para 10 personas y ésta tendrá: una mesa, diez sillas, un bote de
basura y un pizarrón. La sala contará con sistema de aire acondicionado o calefacción (según aplique).
PARA LOS FINES DE ESTE DOCUMENTO, SE DENOMINA PROYECTO AL CONJUNTO DE TRABAJOS QUE
COMPRENDEN AL ALCANCE TOTAL DEL CONTRATO Y SE ENTIENDE COMO CONTROL DEL PROYECTO AL
CONJUNTO DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO CONTINUO Y MEDICIÓN PERIÓDICA DEL CUMPLIMIENTO
DEL ALCANCE, LOS PROGRAMAS Y EL PRESUPUESTO, ASÍ COMO LA DETECCIÓN DE DESVIACIONES, EL
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y LA APLICACIÓN DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE
SE DETERMINEN.
3.2 PROGRAMACIÓN
PEP, EN SU CALIDAD DE CONTRATANTE, TENDRÁ EL DERECHO DE CONOCER EN DETALLE LA
SITUACIÓN DEL PROYECTO Y ASEGURARSE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS, POR LO
QUE EL CONTRATISTA, COMO ÚNICO RESPONSABLE DEL PROYECTO, ESTARÁ OBLIGADO A
PRESENTAR A PEP, EN EL MOMENTO QUE SEA REQUERIDO Y DURANTE LA VIGENCIA DEL
CONTRATO, LA SITUACIÓN EN QUE SE ENCUENTREN LOS TRABAJOS Y A DEMOSTRAR QUE CUENTA
CON UN PROGRAMA DE EJECUCIÓN ACTUALIZADO, LÓGICAMENTE ESTRUCTURADO Y FACTIBLE DE
REALIZAR, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS DEL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.
3.2.1 INICIO DE LOS TRABAJOS
ATENDIENDO A LAS CARACTERÍSTICAS, COMPLEJIDAD Y MAGNITUD DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL
CONTRATO, EL LICITANTE GANADOR DEBE ENTREGAR Y CONCILIAR CON EL RESIDENTE DE PEP,
DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE 45 (CUARENTA Y CINCO) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA
FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS, CON BASE AL PROGRAMA DE EJECUCIÓN GENERAL DE LOS
TRABAJOS PRESENTADO EN SU PROPUESTA DE LICITACIÓN, UN PROGRAMA DE EJECUCIÓN
DETALLADO, SIN ALTERAR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE LA PROPUESTA
DE LA LICITACIÓN.
EL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA DETALLADO PODRÁ SER MODIFICADO A 15 O 30
DÍAS NATURALES POR LA RESIDENCIA DE OBRA DE PEP ASIGNADA AL CONTRATO Y COMUNICADO A LA
CONTRATISTA DURANTE LA JUNTA DE ARRANQUE DE LOS TRABAJOS O MEDIANTE OFICIO,
ATENDIENDO A LAS CARACTERISTICAS Y DURACIÓN DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR.
EL OBJETIVO DEL EL PROGRAMA DETALLADO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, ES DESGLOSAR A
NIVEL DE ACTIVIDAD LOS CONCEPTOS DE TRABAJO Y ORGANIZAR EL ALCANCE DEL CONTRATO
CONFORME A UNA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO QUE PERMITA AL RESIDENTE DE PEP
CONTAR CON UN PROGRAMA DE SEGUIMIENTO A DETALLE POR PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO, POR
MEDIO DE UNA RED DE ACTIVIDADES CON RUTA CRÍTICA. EL PROGRAMA DETALLADO DE EJECUCIÓN
DE LOS TRABAJOS, DEBERÁ CONTENER LA CARGA DE VOLÚMENES Y COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
QUE COMPLETEN LA TOTALIDAD DEL ALCANCE INCLUIDO EN EL CATÁLOGO DE CONCEPTOS DE PAGO
-ANEXO “C”.
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Programad
Nivel de Descripció
Importe o Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
EDT n
Real
Programad
o
1 Contrato
Real
Programad
o
2 Obra
Real
Programad
o
3 Fase
Real
Programad
o
Totales
Real
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Cualquier modificación que implique cambios en las estipulaciones originalmente pactadas en el Contrato o
bien, estipulaciones adicionales, se formalizarán mediante Convenio escrito entre las partes.
Si alguna modificación causa directa o indirectamente, un aumento o una disminución en el costo o el tiempo
necesario para la ejecución de cualquier parte del Trabajo estipulado conforme a este Contrato, siempre que
exista o no una Orden de Cambio, las partes acordarán las modificaciones correspondientes al Contrato,
atendiendo lo estipulado en las cláusulas correspondientes del Contrato (Cláusula 5 y 6)
Si el CONTRATISTA considera que con la Notificación u Orden de Cambio se afecta el costo o tiempo
requerido para la ejecución de cualquier parte del trabajo, enviará una notificación por escrito a PEMEX
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que
hubiere recibido la Notificación de Cambio, y presentará a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN, dentro
de los veinte (20) días calendario siguientes, una propuesta por escrito que indique la naturaleza, efecto
sobre el programa y el alcance monetario de dicha demanda con suficiente detalle para permitir un análisis
exhaustivo y la negociación correspondiente.
En ningún caso se aceptará un reclamo del CONTRATISTA si se hace después de la Recepción Parcial o
total de los trabajos, según sea el caso.
El CONTRATISTA procederá diligentemente con la ejecución del Trabajo motivo de este Contrato, mientras
que esté pendiente la resolución final de cualquier solicitud de modificación, controversia, reclamación,
apelación o acción originada bajo el Contrato y cumplirá con cualquier instrucción de PEMEX
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN.
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minimizar los riesgos o reparar los daños que cause sus actividades, productos o servicios que se deriven de
la ejecución del contrato y asumirá la responsabilidad económica y legal que dicha afectación implique.
El proveedor y/o contratista deberá apegarse a la política de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional,
Protección Ambiental y Calidad de Petróleos Mexicanos.
Previo al inicio de los trabajos o en la reunión de inicio de obra, el proveedor y/o contratista deberá
presentar los planes correspondientes a Seguridad Industrial, Higiene, Salud Ocupacional, Protección
Ambiental y Aseguramiento de la Calidad para su revisión y aprobación por parte de PEP, para dar
cumplimiento a lo manifestado en el Documento 18 “Manifestación Escrita en donde el Licitante declare,
bajo protesta de decir Verdad, que en caso de que se le asigne El Contrato”, de las Bases de Licitación
que dieron origen al contrato y que forman parte de la proposición presentada.
Los planes señalados deberán implicar todo lo que se señala en el apartado correspondiente del Anexo
“B-2”.
En caso de no dar cumplimiento a esta obligación, el proveedor y/o contratista no podrá iniciar los
trabajos objeto del contrato y será de su absoluta responsabilidad el tiempo en que el programa de obra
se vea afectado por tal situación. PEP no reconocerá impacto alguno por incumplimiento del proveedor
y/o contratista en la presentación de los planes correspondientes a Seguridad Industrial, Higiene, Salud
Ocupacional, Protección Ambiental y Aseguramiento de la Calidad.
El Art. 67 de la LOPSRM establece que; “El contratista será el único responsable de la ejecución de los
trabajos y deberá sujetarse a todos los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en
materia de construcción, seguridad, uso de la vía pública, protección ecológica y de medio ambiente que
rijan en el ámbito federal, estatal o municipal, así como a las instrucciones que al efecto le señale la
dependencia o entidad. Las responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia
serán a cargo del contratista”
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La contratista debe cumplir con el convenio SOLAS 73/78 y MARPOL 73/78 y sus enmiendas a la
fecha de la ejecución de los trabajos.
Con base en el Protocolo de Montreal incluyendo sus enmiendas, el uso de gas Halón estará
restringido como agente extintor en equipos y embarcaciones de la contratista durante la ejecución
de los trabajos.
Aunque las obligaciones indicadas en el Anexo “S” son exigibles a contratistas que realizan
actividades en las Instalaciones de PEP con objeto de evitar incidentes y accidentes.
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5.3.6 Procedimientos de PEMEX especificados en las guías para elaborar los planes de Seguridad,
Higiene y Salud Ocupacional y de Protección Ambiental.
5.3.7 Requerimientos de PEMEX en la materia, especificados en los anexos técnicos del contrato.
La contratista debe cumplir con las normas, especificaciones técnicas, códigos y prácticas recomendadas de
origen extranjero o su equivalente, enlistadas en los anexos técnicos del contrato.
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5.1.3.2 SUPERVISORES
Se requiere que los supervisores e inspectores del área, cuenten con las siguientes habilidades; capacidad
técnica comprobable de mínimo tres años, en un puesto y proyecto similar, conocimiento normativo en
Seguridad Industrial, Salud ocupacional y Protección Ambiental, habilidades de planeación y organización
básicas para el buen desempeño de sus funciones, objetividad e imparcialidad en la realización de verificaciones
e inspecciones, firmeza al señalar desviaciones, proponer alternativas de solución (proactivo) y asesorar a las
áreas operativas en la aplicación de medidas correctivas en la materia
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5.8 PERMISOS
5.8.1 RESPONSABILIDADES
La gestión de permisos, aprobaciones, concesiones, certificados y licencias en materia de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Protección Ambiental relacionados con el desarrollo de los trabajos, estará definida con
base en; el sitio y las características de los trabajos, el Contratista y PEP tendrán responsabilidades específicas y
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deben complementarse para lograr el total cumplimiento a los requerimientos Federales, Estatales y Municipales,
establecidos en la Legislación y Normatividad vigente y aplicable sobre la materia.
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El Contratista es responsable de cumplir con la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente
y sus Reglamentos, la Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento, la Ley Federal de Derechos en Materia del
Agua, Reglamento para Prevenir y Controlar la Contaminación del mar por Vertimientos de Desechos y Otras
Descargas al Mar, así como deberá de cumplir con todas y cada una de las medidas de mitigación de la
manifestación de impacto ambiental, los términos y condicionantes establecidos por la SEMARNAT en el(os)
Oficio(s) Resolutorio(s) de Impacto Ambiental y el(os) Oficio(s) Resolutorio(s) futuro(s) que se obtengan en
materia de Riesgo Ambiental, los cuales serán entregados al Contratista durante la ejecución del presente
contrato.
El Contratista es responsable del manejo y disposición final de los residuos que se generen por la ejecución del
presente contrato.
El contratista deberá enviar a PEP a mas tardar 15 días naturales después de adjudicado el contrato, la Carta de
Aceptación de Términos y Condicionantes del Oficio Resolutorio en materia de Impacto Ambiental mediante el
Formato S1-SIPA-F-0001, así como del Programa Ambiental de Cumplimiento de Términos y Condicionantes
mediante el Formato S1-SIPA-F-0002.
El contratista deberá notificar a PEP durante los primeros cinco (5) días naturales posteriores a la fecha de inicio
y termino de las actividades de construcción en tierra y costa afuera, carga, amarre y transporte (si aplica), así
como de la instalación (si aplica) de las obras según corresponda en los alcances del contrato; dichas
notificaciones deberán ser realizadas mediante los formatos S1-SIPA-F-0003, S1-SIPA-F-0004, S1-SIPA-F-0005
según corresponda. Los formatos antes descritos serán proporcionados al inicio de contrato.
5.12 CAPACITACIÓN
El Contratista debe identificar las necesidades de capacitación y se asegurará que todo su personal haya
recibido un entrenamiento apropiado, incluyendo Subcontratistas y Proveedores. Así mismo el personal deberá
contar con acreditaciones que avalen la capacitación y/o constancias de habilidades laborales registradas ante la
STPS.
El personal del Contratista deberá recibir la capacitación que en términos de la Ley Federal del Trabajo
corresponde al Contratista basado en lo dispuesto en los Capítulos Segundo y Quinto del Reglamento Federal
de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, así como de los requisitos del “Anexo S” (II.10, III.1.10)
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Será requisito indispensable para el personal del Contratista que labore dentro de instalaciones de PEP, reciba el
Curso Básico de Seguridad Industrial y Protección Ambiental, impartido por una entidad reconocida por la
Secretaria del Trabajo y Previsión Social o a través de las Cámaras o Asociaciones a que pertenezca la empresa
(CMIC, ICIC) u otro organismo autorizado previamente por PEP.
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trabajadores y debe contar con servicio de enfermería en conformidad con lo establecido en la Ley Federal del
Trabajo y en el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.
El CONTRATISTA deberá identificar durante toda la ejecución de la Obra los agentes de exposición laboral y
mantener siempre actualizado en las áreas de trabajo el Atlas de Riesgos; en relación a los resultados se
deberán evaluar y controlar los agentes y factores de riesgo a que están expuestos los trabajadores del
CONTRATISTA, con el propósito de prevenir, preservar y mejorar su estado de salud.
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Equipos de respiración autónoma (SCBA) de 30 min. de duración para escape en caso de una fuga de gas
tóxico.
El equipo anterior deberá formar parte indispensable y obligatoria para la realización de cualquier trabajo que se
ejecute y la cantidad dependerá de los frentes de trabajo ó cuadrillas que se encuentren laborando en las
instalaciones de acuerdo al alcance del contrato.
No dar por iniciadas las actividades de construcción, hasta que se presenten a PEP los documentos
pactados en la carta compromiso.
Solicitar al Representante del contratista en el sitio de los trabajos durante la ejecución del contrato para que
retire al personal que no cuente o disponga con el equipo de protección personal, para que en un plazo de
24 horas suministre y proporcione a su personal el equipo faltante. En caso contrario, el (los) trabajador(es)
que no disponga del equipo de seguridad podrá(n) ser enviado(s) a tierra (en caso de ser trabajos costa
afuera), por lo que el contratista asumirá el(los) costo(s) de hospedaje y alimentación, correspondiente al
plazo de espera de suministro del equipo (24 horas) y en caso, el costo por transporte de envío de personal
a tierra, de acuerdo con los precios que por tales conceptos PEP haga a terceros.
Suspender las actividades de construcción durante la ejecución del contrato, cuando el resultado de una
auditoria o verificación de PEP u otra autoridad determine que existe un riesgo inminente a la integridad de
los trabajadores del contratista o de PEP, las instalaciones o al medio ambiente, sin que por ello el contratista
tenga derechos posteriores para reclamar gastos no recuperables, adecuaciones de programas y
diferimientos de fechas de terminación de los trabajos.
El retraso del inicio de los trabajos de construcción o la suspensión de los mismos que pudiera generarse por no
cumplir a los compromisos adquiridos en la propuesta técnica presentada por el contratista en la etapa de
licitación o el retraso por incumplimiento a los requisitos en materia de Seguridad Industrial y Protección
Ambiental pactados en este contrato, no serán causas imputables a PEP, por tal motivo será razón para que
PEP aplique lo establecido en la cláusula 10 del contrato.
Esta Sección define el enfoque que el CONTRATISTA utilizará durante la fase de adquisición para la
realización del Trabajo.
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Dentro de un período de treinta (30) días después de la adjudicación del Contrato, el CONTRATISTA
presentará un Plan de Adquisición y Administración de Materiales (Plan de Adquisiciones), el cual
definirá claramente la manera en que se llevarán a cabo todos los aspectos del proceso de adquisición.
También se identificarán las interfaces entre el CONTRATISTA y el Supervisor de Obra. El Plan de
Adquisiciones del CONTRATISTA se presentará a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN para su
revisión y validacion antes de iniciar cualquier actividad de adquisición.
Organización
EL CONTRATISTA incluirá en su Plan de Adquisiciones un Organigrama que muestre como se ha
organizado el CONTRATISTA para ejecutar las actividades de adquisición.
Diagrama de Flujo
El Plan de Adquisiciones del CONTRATISTA incluirá un Diagrama De Flujo que explique claramente la
manera en que fluye el proceso del Trabajo de adquisiciones dentro de la organización de adquisiciones del
CONTRATISTA.
Administración de materiales
El plan de administración de materiales, incluirá como mínimo los siguientes temas.
a) Metodología de identificación del material para:
Grupos de mercancías.
Códigos para existencias a granel.
Piezas fabricadas.
Materiales que requieren Certificados de Calidad de Fábrica
b) Pronósticos de cantidad de material y procedimientos de determinación de cantidades, así como
herramientas de automatización utilizadas.
c) Fechas clave y productos “entregables” que afectan el proceso de determinación de cantidades de
materiales.
d) Proceso utilizado para proveer cantidades de compra a la organización de adquisiciones del
CONTRATISTA.
e) Mecanismos completos para informe de cantidad de material por grupos de mercancía:
Estimado.
Pronóstico.
Lista de materiales.
Requisiciones hechas.
Compras.
Cantidad enviada.
Cantidad inventariada.
Cantidad emitida.
Cantidad instalada.
f) Proceso para identificar los materiales y su uso, es decir:
Paquete de Trabajo.
Área.
Plataforma.
Sistema.
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Línea.
g) El proceso para enlazar el inventario y los pedidos de materiales con las áreas de construcción y la
secuencia de sección / instalación.
Plan de Compras
El grupo de Adquisiciones identificará todos los equipos y materiales a comprarse e incluirá como mínimo:
La descripción del requisito;
Fecha prevista de adjudicación;
fecha requerida en el sitio;
plazo de entrega previsto;
fecha de entrega prevista actualmente;
identificación de artículos críticos o de largo plazo de entrega.
Fechas de pruebas en fabrica (FAT) donde aplique
Se requiere que el CONTRATISTA tenga un sistema establecido para realizar un seguimiento efectivo de
todo el material y el equipo dentro de su alcance desde el principio de una requisición de material hasta el
material y el equipo para la construcción o instalación. Diferentes tipos de informes de estado se emitirán
desde este sistema de manera regular. La frecuencia y el nivel de detalle están contemplados en el inciso
que describe el informe.
Las compras del CONTRATISTA serán de conformidad con los procedimientos descritos en el presente
documento respecto a la identificación de posibles Subcontratistas, Proveedores del CONTRATISTA,
emisión de invitaciones a cotizar, evaluación de licitaciones, selección de proveedores y emisión y
administración de órdenes de compra.
6.5 EXPEDITACIÓN
EL CONTRATISTA es el responsable de garantizar que los proveedores cumplan con las fechas
programadas de entrega de equipos y materiales así como los Planos De Fabricante; tal como está
especificado en la Orden De Compra. La expeditación del CONTRATISTA se basará en el concepto de
"Agilización preventiva". Al supervisar las funciones de ingeniería, adquisición y producción del proveedor y el
CONTRATISTA, se podrán identificar las zonas de problema potencial a fin de resolverlos antes de que se
conviertan en problemas suficientemente serios que afecten la programación.
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Obtener el Número De La Orden Del Proveedor, los nombres y números telefónicos de los contactos
apropiados, confirmar las fechas programadas para los embarques de materiales y equipo.
Asegurar el procesamiento oportuno de los planos y vigilar las Revisiones por parte del
CONTRATISTA al proveedor para asegurar un tiempo de entrega oportuno.
Revisar los Programas de Fabricación para determinar si los tiempos de entrega y las fechas
comprometidas realmente apoyan las fechas de envío establecidas.
Comparar los Informes De Avance Del Proveedor con el Programa Original para verificar que el
avance es apropiado para cumplir con las fechas de envío establecidas.
Revisar el Programa De Adquisición De Materiales Del Proveedor para verificar que los materiales
están siendo ordenados a tiempo para apoyar el Programa De Producción / Fabricación Y Entrega.
Revisar los Informes De Avance y el Programa De Fabricación Del Proveedor para verificar el
avance e identificar si hay necesidad de tomar medidas correctivas
Revisar los avances con las fechas compromiso para la realización de las pruebas de fabrica (FAT)
en donde apliquen.
Coordinar los requisitos de embalaje y embarque de los materiales y los programas con el
representante de tráfico del CONTRATISTA.
Mantener los archivos y datos necesarios sobre los cuales el CONTRATISTA pueda recopilar
información para emitir los siguientes Informes a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN:
Estado del Equipo y el Material
Informe de los Materiales más Importantes
Informe de desarrollo de las actividades del taller
Estado de emisión de planos de fabricante.
La entrega del equipo y los materiales, así como los trabajos efectuados de acuerdo con este contrato, serán
supervisados por PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN a través de su Supervisor, a efecto de lo cual el
CONTRATISTA les otorgará acceso ilimitado y libre a los talleres, fábricas y otras instalaciones comerciales
del CONTRATISTA, de sus proveedores y SUBCONTRATISTAS. A solicitud de PEMEX EXPLORACIÓN Y
PRODUCCIÓN, el CONTRATISTA proporcionará Programas Detallados indicando tiempos críticos y solución
en la recuperación de tiempos perdidos, e Informes De Avance para los fines de reactivación y agilización, y
cooperará con PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN en dichas actividades de supervisión.
6.7 INSPECCIÓN
El CONTRATISTA es responsable del Programa de Inspección para todo el material y equipo en su alcance,
y mantendrá estrecha coordinación con el Supervisor de Obra en el desempeño de las actividades de
inspección.
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La inspección será realizada por inspectores experimentados, debidamente calificados (Copia de sus
Calificaciones) y con conocimiento del Equipo apropiado y las Especificaciones de material, así como de las
Técnicas de Inspección.
Los Niveles de Inspección y Planes de Inspección serán desarrollados para las Órdenes De Compra en
conjunto con el Supervisor de Obra. Los Planes De Inspección tienen que ser validados por el Supervisor de
Obra antes de que pueda iniciarse la inspección.
Obligaciones y Responsabilidades
Las obligaciones y responsabilidades de Inspección del CONTRATISTA incluyen, sin carácter limitativo a:
La planificación de la inspección la cual incluye la revisión de las especificaciones y el desarrollo de
Planes de Inspección el cual incluirá niveles de inspección.
Obtener y resolver los comentarios del supervisor de obra sobre planes de inspección, según sea
requerido.
La asignación de personal debidamente calificado para la inspección a los talleres del proveedor.
Revisión, aprobación y distribución de Informes De Inspección de conformidad con los requisitos del
proyecto.
Dar aviso a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN de los Puntos de Prueba / Inspección como
sea requerido.
Coordinación con el supervisor de obra respecto a los servicios de Inspección.
Notificar a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN, de los problemas significativos e iniciar
oportunamente la acción de seguimiento.
Proveer y autorizar el Resumen de Inspección de Equipo y Material Mensual al supervisor de obra.
Informes
El CONTRATISTA, emitirá a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN como mínimo un Reporte Semanal
de:
Estado de ingeniería del proveedor.
Estado del material.
Estado de fabricación / producción.
Inspecciones realizadas durante la visita.
Descubrimiento de condiciones importantes que requieren volver a hacer los Trabajos, reparación o
reemplazo.
Informe de incumplimiento con acciones de corrección definidas.
Fecha estimada de envío revisada con razones para la demora.
Informe de deficiencia.
Fechas para pruebas en fabrica (FAT) programadas.
Cada mes se presentará un Resumen de Inspección de Equipos y Materiales con el Informe Mensual de
Avance de la Obra. El reporte resumirá la información contenida del mismo de la Visita a la Fábrica
presentado durante el mes con especial énfasis en elementos pendientes, tales como condiciones que
requieran de trabajos correctivos, reparaciones o reposiciones, fechas de envío revisadas, deficiencias
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GERENCIA DE PROYECTO RMSO
graves, próximas pruebas programadas y excepciones a las órdenes de compra o falta de cumplimiento con
las especificaciones
El CONTRATISTA es responsable de planear y administrar el Programa De Tráfico y logística para todos los
equipos y materiales en su alcance del Trabajo, y de coordinar sus esfuerzos con PEMEX EXPLORACIÓN Y
PRODUCCIÓN.
El CONTRATISTA elaborará un Plan De Tráfico que detalle la manera en que los equipos y materiales se
trasladarán de las instalaciones de fabricación del proveedor al Patio de Fabricación y Sitio de Trabajo del
CONTRATISTA de manera segura y oportuna. El Plan De Tráfico incluirá sin carácter limitativo los siguientes
aspectos:
Metodología del movimiento de material desde los talleres del proveedor al sitio de Trabajo.
Metodología para identificar y rastrear los embarques.
Metodología para el envío de cargas con exceso de tamaño o peso.
Proceso de permisos para embarques con exceso de tamaño o peso.
Instrucciones de envío y empaque.
Procedimiento para despacho aduanero.
Procedimiento de reclamaciones.
Procedimiento para identificación de equipo / material No Satisfactorio, Excedente, Faltante y
Dañado. Procedimiento para la elaboración de reportes.
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GERENCIA DE PROYECTO RMSO
El CONTRATISTA creará y mantendrá una Base De Datos listando los números de las órdenes de compra
emitidas por el CONTRATISTA o sus SUBCONTRATISTAS y el número utilizado para identificar cada envío
asociado con cada Orden De Compra.
La Base De Datos, asimismo incluirá la siguiente información relativa al envío de todos los elementos
identificados como críticos por el CONTRATISTA, los cuales se relacionan en un Informe de Materiales
criticos:
El nivel de detalle en la Base de Datos de embarques diferentes de aquellos considerados como criticos
podrá ser de acuerdo a como lo determine el CONTRATISTA; sin embargo, el Supervisor de Obra podrá
solicitar un Informe de uno o más de estos embarques, con un nivel de detalle igual. Por lo tanto, PEMEX
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN podrá solicitarle al CONTRATISTA la Base de Datos actualizada.
Se requiere que el CONTRATISTA mantenga y emita los siguientes informes a PEMEX EXPLORACIÓN Y
PRODUCCIÓN:
a) Informe de Envío de los Materiales Este informe incluirá la información mostrada en el apartado 2.7.8.4.
el CONTRATISTA empezará a redactar el informe en el momento en que designe un elemento como
critico, y será actualizado para reflejar cada cambio en el estado de envío y/o la adición de un elemento
al informe. El informe inicial y todas sus modificaciones será transmitido cada semana en forma
electrónica a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN a más tardar el inicio del siguiente día hábil a la
fecha de la actualización.
b) Informe de Identificación de Embarques: Este informe enumerará cada Orden de Compra emitida por el
CONTRATISTA, o sus SUBCONTRATISTAS, y los números correspondientes de identificación de los
embarques para todos los embarques generados con las órdenes de compra. Estos informes serán
transmitidos electrónicamente a PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN cada semana.
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c) Informe de Embarques Designados: Este informe contiene información concerniente con los embarques
designados por el supervisor de obra según se describe en el inciso 6.8.4, y será proporcionado a
PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN en forma electrónica dentro del plazo establecido por él.
Los registros necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos normativos.
Los registros mencionados en el Plan de Calidad.
Los registros generados durante la Inspección y Pruebas en todas las etapas de la obra.
Los registros generados en el control de los procesos.
Los registros que avalen la calificación del personal que participe en procesos especiales.
Los documentos que contengan la metodología para el desarrollo de actividades que impactan a
la calidad.
Los reportes generados por la inspección con Pruebas No Destructivas.
Originales o copias legibles de Certificados de calidad de materiales y equipo permanente.
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7.3.4 El contratista debe entregar a PEP un padrón de proveedores y subcontratistas aprobados para la
obra, mencionando las características del material o producto que será adquirido, con la finalidad de
que PEP programe sus verificaciones de cumplimiento y auditorias de calidad cuando lo considere
necesario.
7.3.5 El contratista debe presentar a PEP un programa de auditorías a proveedores y subcontratistas para
revisión y comentarios. Los resultados obtenidos en cada auditoría deben ser entregados a PEP, en
un plazo no mayor de 10 días.
7.3.6 Las modificaciones al programa de auditorías, deben ser justificadas y notificadas a PEP, en un plazo
no mayor de 5 días.
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7.6.1 PEP se reserva el derecho de realizar en el momento que lo considere necesario, auditorias de
calidad, verificaciones de cumplimiento, inspecciones de calidad o cualquier método de evaluación a
las actividades de la obra en todos los sitios de trabajo, para verificar el cumplimiento con los
requerimientos de calidad contractuales en todas las etapas de la obra.
7.6.2 Al final de cada evaluación de calidad, PEP entregará al contratista un informe de los hallazgos, para
la toma de acciones por parte del contratista.
7.6.3 El contratista debe presentar a PEP para revisión y comentarios, un programa de auditorias internas
el cual garantice el seguimiento oportuno para la detección de desviaciones durante el desarrollo de
la obra el cual se aplicará a todos los departamentos que participen en los diferentes sitios de
trabajo.
7.6.4 El contratista debe realizar una auditoria de calidad al inicio de la obra, a fin de asegurar a PEP que
cuentan con los recursos necesarios para garantizar la calidad de los trabajos. Los resultados de
esta auditoría deben ser entregados a PEP en un plazo no mayor de 10 días.
7.6.5 Las modificaciones al programa de auditorias internas, deben ser justificadas y notificadas a PEP, en
un plazo no mayor de 5 días.
El retraso del inicio de los trabajos de construcción o la suspensión de los mismos que pudiera generarse por no
cumplir a los compromisos adquiridos en la propuesta técnica presentada por el contratista en la etapa de
licitación o el retraso por incumplimiento a los requisitos en materia de aseguramiento de la calidad, pactados en
este contrato, no serán causas imputables a PEP, por tal motivo será razón para que PEP aplique lo establecido
en la cláusula 10 del contrato.
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