Gérer les réservations des salles

Étape 1 : Chemin d’accès pour réserver une salle 2

Étape 2 : Comment sélectionner une salle 2

Étape 3 : Comment spécifier les détails de la réservation 3

Étape 4 : Comment savoir que la réservation a été prise en compte 3

Le message d’indisponibilité de la salle 4

Pour voir le planning d’une salle 4

Pour voir les plannings des toutes les salles 5

 Étape 1 : Chemin d’accès pour réserver une salle

Aller dans le menu Outil -> Réservations

Étape 2 : Comment sélectionner une salle

Sélectionner le nom d’ordinateur, la description de la salle est à droite.

Exemple :
Cochez l’Ordinateur – AsusO5 Bat Tana Water Front > Salle de Formation et cliquer sur
ajouter.
 Étape 3 : Comment spécifier les détails de la réservation

Fournir les détails de la réservation :

✓ Sélectionner votre nom ;

✓ Spécifier la date de début ;
✓ Fixer la durée ;
✓ Déterminer si c’est récurrent ;
✓ Ajouter des commentaires : exemple Formation Métiers ;
✓ Cliquer sur ajouter.

Étape 4 : Comment savoir que la réservation a été prise en compte

Votre réservation est prise en compte quand vous avez cette fenêtre.
 Le message d’indisponibilité de la salle

Vous recevrez ce message si quelqu’un a déjà réservé pour cette plage avant vous.

Pour voir le planning d’une salle

Revenez à l’Étape 2

✓ Cliquer directement le lien sur un des ordinateurs : exemple ASUS 05

Le planning de la salle sera affiché
 Pour voir les plannings des toutes les salles

Cliquer sur « voir tous » pour tous les plannings des salles