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Conceptos Definición Importancia y usos en la organización

Tarea Es un término empleado para referirse a la Su importancia es que las tareas son las
práctica de una obligación o a la actividades que normalmente se debe ejecutar
realización de una actividad, bien sea en el de manera sistemática y consistente para
ámbito educativo, en el hogar y también en cumplir apropiadamente con una
el ámbito laboral. responsabilidad, no son exhaustivas, el
responsable hará lo que tenga que hacer para
cumplir con su compromiso, es decir, cada
empleado tiene sus tareas con las que tiene que
cumplir en su puesto de trabajo para el buen
funcionamiento de la organización.
Puesto de trabajo Un puesto de trabajo es el conjunto de los La importancia del puesto de trabajo es que el
objetivos, actividades y áreas de mismo es un proceso clave para el desarrollo
responsabilidad que debe asumir la de las actividades del departamento de
persona que lo ocupe, para contribuir a la recursos humanos, ya que es el punto de
consecución de los objetivos de la partida de gran parte de sus actividades
empresa en los plazos fijados. profesionales.
Análisis de puesto El procedimiento a través del cual se Entre las razones por las que el análisis de
determinan los deberes y las puesto es importante tenemos las siguientes:
responsabilidades de las posiciones y los -Planificación de Recursos Humanos. El
tipos de personas (en términos de análisis de los puestos de trabajo existentes en
capacidad y experiencia) que deben ser la organización permite conocer el número de
contratadas para ocuparlas. personas que son necesarias para alcanzar los
objetivos del puesto y las características que
éstas deberán reunir.
-Reclutamiento y selección de personal. Las
informaciones contenidas en los perfiles de los
puestos permitirán planificar y desarrollar
procesos de reclutamiento y de selección más
eficaces.
-Evaluación del Desempeño. Proporciona la
información necesaria para la definición de los
criterios adecuados de evaluación a utilizar en
función de los objetivos del puesto de trabajo.
-Valoración de Puestos. Los aspectos
diferenciales de los diferentes puestos de
trabajo que determinan su valor e importancia
dentro de la empresa.
-Planes de Seguridad y Salud. Para conocer
tanto las condiciones del puesto de trabajo
como los riesgos que éstas implican, y el
posterior diseño de medidas preventivas.
-Posibilita la gestión de las carreras
profesionales de los individuos: promociones
y demás movimientos de personal.
-Permite al empleado conocer y comprender
mejor los deberes y responsabilidades de su
puesto.
Descripción de Es una lista del a obligaciones de un -Ofrece una visión completa de las necesidades
puesto puesto, las responsabilidades, reporte de de un puesto de trabajo y la definición de
relación, las condiciones laborales y las perfiles; lo que ayuda al reclutamiento y
responsabilidades de supervisión del selección de candidatos para el puesto.
mismo; es resultado del análisis del -Permite una sencilla y más justa valoración de
puesto. puestos de trabajo para definir sueldos y
salarios y realizar revisiones periódicas.
-Ayuda en la evaluación del desempeño del
trabajador, siendo más equitativa y justa.
-Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en
cuanto a:
-Definición de funciones, autoridad,
responsabilidades y tareas.
 Desarrollo de planes de carrera y
promoción.
 Establecimiento de retribuciones.
 Formación en y para el puesto de trabajo.
 Detección de peligrosidad, seguridad e
higiene en el trabajo.
 Mejora de la productividad y optimización
de plantillas evitando duplicidades.
-Favorece al autodesarrollo en el puesto de
trabajo, se conoce el objetivo del puesto, la
realización óptima y el posible ascenso.
-Mejora las relaciones laborales entre
compañeros al no generarse dudas con respecto
a quién deberá realizar o no una determinada
tarea puesto que se conocen los límites del
trabajo de cada uno.
Especificación de Es la declaración escrita de las cualidades La especificación de puestos es importante
puesto o calificaciones necesarias para ser titular porque permite determinar los requerimientos
del puesto. Es el perfil o requisitos humanos del puesto, describe que tipos de
necesarios para ocupar el puesto. demandas se hacen al empleado y las
habilidades que debe poseer la persona que
desempeñe el puesto.

La especificación del puesto proporciona la


percepción que tiene la organización respecto de
las características humanas requeridas para la
ejecución del trabajo.
Valoración de El concepto de valoración de puesto La valuación de puestos nos ayuda a conocer
puesto describe un sistema estandarizado que el valor de los diferentes puestos dentro de la
evalúa y analiza posiciones en una organización, esto en base a el nivel de
empresa basado en los requerimientos responsabilidad y actividades que desempeña
formales de cada puesto. cada uno de ellos. Es indispensable para
todas las organizaciones contar con un
sistema de valuación de puestos para tener
un buen funcionamiento de la organización
ya que de esto dependerá que todas y cada
uno de los integrantes de la organización
estén satisfechos en su lugar y con su salario,
esto trae consigo muchas complicaciones.
Para llevar esto a cabo debemos de tener en
cuenta muchos aspectos tales como las
habilidades que el puesto necesita, de esto
dependerán la remuneración, así como si el
puesto necesita ser desempeñado por una
persona capacitada y con estudios
superiores, esto por consecuencia nos
reflejara que aquel trabajador ganara más.

Clasificación de Es el conjunto de procesos articulados y La importancia de los puestos y su


puesto concatenados que la gerencia de recursos ordenamiento de mayor valor a menor valor en
humanos, desarrolla con el propósito de la organización nos permiten diseñar y
ordenar los puestos en atención a su determinar por niveles de clasificación o
importancia organizativa, posición que rangos de puntos.
ocupan, funciones y responsabilidades
que le corresponden.

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