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DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
DIVISION VENTANAS
BASES TECNICAS
“SERVICIO DE MANTENCION Y
REPARACIONES DE AISLACION TERMICA
DIVISION VENTANAS”
Bases Técnicas
Servicio de Mantención y Reparaciones de Aislación térmica - División Ventanas
AGOSTO 2018
Índice
1. INTRODUCCION...............................................................................................................3
2. OBJETIVO...........................................................................................................................3
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS.......................................................................................3
4. AREAS DE COBERTURA DEL SERVICIO......................................................................3
5. MODALIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO...................................................3
6. PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR UN TRABAJO................................................4
7. MATERIALES A USAR......................................................................................................4
8. SOLDADURA.....................................................................................................................4
9. AISLACION TERMICA y ENCHAPE - ESPECIFICACIONES.......................................5
10. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS NECESARIOS DEL CONTRATISTA.......................8
11. SUMINISTROS DE CODELCO.....................................................................................8
12. APORTES DEL CONTRATISTA....................................................................................9
13. PLAZO DEL SERVICIO...............................................................................................10
14. DE LA CUBICACION Y PAGOS DE AISLACION.....................................................10
15. SEGURIDAD.................................................................................................................10
16. DE LOS ANDAMIOS....................................................................................................12
17. OTROS RECURSOS.....................................................................................................12
18. ASPECTOS GENERALES............................................................................................13
19. MULTAS........................................................................................................................13
20. DOCUMENTOS ENTREGABLES PARA EVALUACIÓN.........................................14
ANEXO 1 : METODO DE ORDENES DE REPARACION O SERVICIOS (ODS)...............16
ÁNEXO 2 : FORMULARIO N° 1............................................................................................17
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Servicio de Mantención y Reparaciones de Aislación térmica - División Ventanas
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO
4.1. La cobertura del servicio será para todas las áreas de la División Ventanas.
4.2. Principalmente será en las siguientes áreas:
Planta de Acido
Fundición
Refino a Fuego (RAF)
Convertidores CT y CPS
Refinería Electrolítica
Central Térmica
Planta de Oxigeno
Se entiende por el periodo normalmente entre Enero y Diciembre en que la planta opera
normal. En este caso el servicio será puntual y a petición de Codelco con 48 horas de
anticipación.
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Comprende los tres meses, uno antes y otro después del mes de la mantención Anual,
ocasión en que se intervienen gran cantidad de ductos de gases. Para este período
Codelco entregará las necesidades estimadas con 30 días de anticipación para que el
contratista prepare los materiales y otros recursos con el debido tiempo.
Normalmente la mantención anual dura entre 20 y 30 días, ocasión en que deberá tener
el personal y equipos en cantidad suficiente para absorber los trabajos en el tiempo
programado, pudiendo algunos de los trabajos, definidos por Codelco, ser terminados
durante el mes siguiente a la mantención y con la Planta en operación.
Para esa ocasión Codelco aportará terreno para la instalación de faena temporal.
7. MATERIALES A USAR
8. SOLDADURA
Para las uniones soldadas se considera el uso de electrodos manual calidad AWS-E6011.
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Para la ejecución de este servicio se consideran las siguientes actividades básicas, según
proceda:
LANA MINERAL
ELEMENTOS DE FIJACIÓN
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AISLANTE
PLANCHA DE ENCHAPADO
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Una vez instalada la capa aislante deberá ser aprobada por la ITO antes de
proceder a su enchapado.
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A modo de referencia para realizar los trabajos, se indican, como mínimo, los
siguientes equipos y herramientas:
11.2. Suministros
11.3. Andamios
Codelco entregará instalados, revisados, aprobados y listos para uso los andamios
necesarios para ejecutar los trabajos, cuando proceda.
El contratista deberá revisar y recibir formalmente los andamios y adoptar todas las
medidas necesarias para ejecutar un trabajo seguro de acuerdo a los estándares de
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seguridad de Codelco (ECF) que forman parte integrante de estas bases. En este caso,
en particular, el ECF N°2 “Trabajo en Altura Fisica”.
Instalación de Faenas
Para la prestación del servicio el contratista deberá montar su propia instalación de faena,
con baños y casa de cambio, la cual deberá contar con todos los elementos estipulados en
la legislación vigente.
La instalación deberá cumplir con Decreto Ley 594 y normativas internas de Codelco.
Una vez terminados los trabajos, el contratista deberá retirar todos los elementos
instalados en el sector dejándolo en las mismas condiciones en que lo recibió.
Bodega-pañol
Suministros Varios
Todos los materiales a suministrar por el contratista deberán ser nuevos de primer uso, de
de marca y proveedor reconocido y de acuerdo a lo especificado por Codelco. En caso de
ofrecer alternativas similares, serán resueltas en cada caso por la ITO.
13. PLAZO DEL SERVICIO
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La aislación y enchape será cubicada y pagada como sigue y según el formulario ECO-
01:
15. SEGURIDAD
Estos riesgos críticos se consideran parte del contrato, por ende, sus costos de
implementación asociados son cargo del contratista.
Durante la ejecución del servicio la seguridad será factor fundamental, por lo cual, el
Contratista deberá proveer a su personal todos los elementos de protección personal
(EPP) que el área de Riesgos de CODELCO exija en el área de trabajo, considerando
especialmente los trabajos en altura.
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Como referencia se indican los elementos básicos con que deberá contar el personal del
contratista según el área a trabajar:
En las áreas de Fundición y Refino a Fuego los trabajadores del contratista deberá usar
tenida de lanilla y casco de fibra.
Las áreas de riesgos deberán ser muy bien delimitadas en cada trabajo, mediante cintas
de restricción de acceso y letreros de advertencia visibles.
Los trabajadores que el contratista ocupe en este contrato deberán tener los exámenes
pre-ocupacionales y aptos para trabajo en altura.
El contratista deberá contar para todos los efectos de planificación y ejecución de
trabajos con la asesoría de un profesional experto en Prevención de Riesgos calificado
en Categoría “B” por el Sernageomin. Para la supervisión directa en terreno podrá contar
con Ingenieros de Prevención de Riesgos calificados por SNS u otros aprobados por
Codelco, quienes actuarán bajo las directrices del asesor experto Sernageomin.
El profesional Sernageomin deberá tener presencia permanente en faena durante el
desarrollo de la Mantención Anual.
Este profesional deberá deberá tener un mínimo de 3 años de experiencia en faenas
mineras o industriales y deberá participar en todas las actividades del contrato, con el
propósito de verificar que se cumplan todas las condiciones y procedimientos de
seguridad establecidos.
Para cumplir con las leyes, ordenanzas, normativas y/o reglamentos relacionados con la
seguridad e higiene industrial, sean estos nacionales o internos de la División, se exigirá
al contratista diseñar e implementar para el contrato, un programa de Seguridad e
Higiene Industrial, cuyo contenido debe estar orientado a los riesgos críticos de las
actividades a realizar.
Este Programa debe estar desarrollado por el experto en Prevención de Riesgos
Sernageomin de la empresa contratista y será presentado junto con su oferta.
Los trabajadores de la empresa contratista que se adjudique el contrato deberán, previo
al inicio de los trabajos, realizar un curso de Inducción en Prevención de Riesgos,
independiente al dictado por Codelco, de a lo menos 4 horas de duración y que deberá
contener, al menos, las materias descritas a continuación:
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Este curso debe ser realizado toda vez que un trabajador ingresa al contrato y será
requisito para otorgarle la credencial que le permite ingresar a las instalaciones de la
División.
La empresa contratista deberá acreditar la realización de este curso ante el
Administrador del Contrato de la División a través de un listado de asistencia de los
trabajadores, firmado por el asesor Sernageomin u otro organismo que lo realice
indicando el contenido del curso impartido, el nombre del instructor y el número de
registro de experto en seguridad que corresponda.
16.2. El personal del contratista deberá contar con procedimientos aprobados por
seguridad integral de CODELCO para uso de andamios y trabajos en altura.
A modo referencial, se indica al contratista algunos de los recursos con que deberá contar
en la faena para el desarrollo del servicio.
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Una vez al año, de preferencia entre los meses de Febrero y Marzo, se realiza la
mantención general anual de la Fundición y de la Planta de Acido de la faena.
En esa oportunidad se trabaja durante un periodo que varía entre 20 a 30 días
corridos en labores de mantenimiento anual.
La jornada se extiende hasta las 19:00 hrs, y posiblemente, en algunas áreas, en
jornada continua las 24 horas.
Para esa ocasión, el contratista deberá considerar el crecimiento considerable y
puntual de su dotación con el objeto de cumplir con todas las actividades
encomendadas en las distintas áreas.
19. MULTAS
La División Ventanas estará facultada para aplicar multas por el equivalente a Cinco
Unidades de Fomento (5 UF) por cada infracción a las normas de seguridad que se
encuentran estipuladas en Leyes o Reglamentos señalados en capítulos anteriores o que
sean consideradas por la División.
Se considerará falta grave, que el contratista no disponga del equipo de protección
personal total o parcial especificado para realizar en forma segura el trabajo asignado o
para reemplazar oportunamente aquel equipo que se encuentre en mal estado.
Codelco quedará facultado para aplicar al Contratista una multa por un monto equivalente
a UF 8 (ocho Unidades de Fomento), por cada día de inasistencia del experto en
prevención de riesgos a terreno.
Codelco Chile, podrá exigir en cualquier momento durante la ejecución del servicio copia
de las liquidaciones de remuneraciones de los trabajadores del contratista. Se aplicará
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una multa de UF10 (diez Unidades de Fomento), en caso de no dar cumplimiento a los
señalado en el formulario ECO-04 - Declaración de Remuneraciones.
Las multas aplicadas serán rebajadas en el más próximo Estado de Pago.
En caso de atraso en el plazo ofrecido para ejecutar los trabajos el Contratista pagará un
multa diaria de 0,5% (cinco por mil) del valor del servicio más sus reajustes, con un tope
del 10% de valor del servicio en ejecución.
Prevencionista de riesgos: Cargo que supervisa la correcta ejecución del servicio desde
el punto de vista de la seguridad, generando procedimientos e instructivos y es responsable
del cumplimiento de la capacitación de personal a cargo.
Durante el desarrollo del servicio las labores del prevencionista de Riesgos pueden ser
ejecutadas por un Profesional SNS, quien deberá permanecer 100% en faena, cuando
se ejecuten trabajos.
También podrá ser un técnico con experiencia acreditada en el rubro con un mínimo de 5
años.
Con respecto al método de trabajo debe estar enfocado al cómo se realizarán los
servicios ya que se evaluará las alternativas que presenten las empresas respecto a la
metodología a emplear en el desarrollo del mismo, además se analizará si el método de
trabajo cuenta con todas las actividades requeridas para la ejecución del servicio, si la
estructuración de personal y canales comunicacionales son suficientes para un
adecuado manejo del servicio y está de acuerdo a lo solicitado, demostrando
conocimiento del trabajo a realizar.
Se requiere que la empresa proveedora del servicio mantenga sus sistemas de gestión
actualizados y vigentes, por lo cual se requiere que la empresa acredite certificación de
sus sistemas basados en las normas ISO 9001, ISO 14000 y OHSAS 18000.
Debido a la importancia del cumplimiento de la normativa ambiental, se deberá adjuntar
un plan de manejos de residuos, asegurando que las áreas intervenidas serán
entregadas sin ningún tipo de residuo producto del trabajo realizado.
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b).- La ODS tendrá validez sólo con la aprobación del Administrador del Contrato y con
la firma del Administrador del Servicio por parte del Contratista.
c).- Cada ODS será única, identificada con un número correlativo que definirá el
Administrador de Contrato.
d).- El Contratista debe mantener al día las ODS y cerrarlas apenas terminado y
recepcionado conforme el trabajo por la ITO a modo que sean ingresadas
oportunamente en el sistema SAP/R3 y no tener demoras en los estados de pago.
e).- El Administrador del Contrato o la ITO respectiva recepcionará cada uno de los
trabajos terminados y dará el conforme de la ODS terminada con el documento
AVISO a la vista.
f).- Cualquier trabajo realizado sin la autorización de la ITO y/o Administrador del
contrato no será cancelado, asumiendo el costo el Contratista.
g).- En este Procedimiento intervienen los siguientes formularios que se incluyen más
adelante, los cuales deben ser completados conforme a las responsabilidades que
se indican en el presente documento.
h).- Los documentos siguientes serán los documentos oficiales para solicitar, cotizar,
recepcionar las ODS, los cuales se adjuntan al presente documento.
j).- Los estados de pagos serán recibidos los días 20 de cada mes, es obligación del
administrador de contrato, presentar este documento impreso y firmado al administrador
de contrato de Codelco. Se realizará una revisión de lo recibido los 5 días posteriores a
la entrega de los documentos, con el fin de generar la HES antes del día 30 de cada
mes.
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ÁNEXO 2 : FORMULARIO N° 1
ODS
ORDEN DE SERVICIO N° 000 CONTRATO N°
Fecha:___ de___________ de 20XX 02XXX
EMPRESA Nombre empresa Contratista
USUARIO
SOLICITANTE
NOMBRE DE LA ORDEN:
DOCUMENTOS ADJUNTOS:
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FORMULARIO N° 2
COTIZACION
ORDEN DE SERVICIO N°000 CONTRATO N°
Fecha____de_________de 20XX. 02XXX
EMPRESA Nombre empresa Contratista
USUARIO
SOLICITANTE
NOMBRE DE LA ORDEN:
PLAZO OFERTADO:
ITEM NOMBRE CATEGORIA UNIDAD CANT P.U. TOTAL
($/UN) $
TOTALES
DOCUMENTOS ADJUNTOS:
Autorizo cargar a:
CC OPERACIÓN GRAFO FIRMA Y NOMBRE
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
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