Estructura del Informe Final de

Proyectos de Vinculación con

La Sociedad

Universidad de Guayaquil
Aplicable para proyectos enmarcados en los Programas Institucionales de los
diferentes procesos de Vinculación: Gestión Social del Conocimiento
(formación continua, consultorías y asesorías) y cooperación, desarrollo y
emprendimiento (programas y proyectos de responsabilidad social).

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

 INFORME FINAL DE PROYECTO
DE VINCULACIÓN CON LA
SOCIEDAD

FACULTAD: CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICA.

PROYECTO: PLAN PILOTO DE SISTEMA INTEGRADO – DESARROLLO DE

UNA APLICACIÓN WEB PARA LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE
CONOCIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL, MÓDULO HOJA DE
VIDA.

DOMINIO: CIENCIAS BASICAS, BIOCONOCIMIENTO.

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: TECNOLOGIA Y EDUCACIÓN.

Elaborado por: Aprobó por:

Ing. Jorge Isaac Avilés Monroy MSc.
Cargo:
Tutor encargado por parte de la
Universidad para el seguimiento
respectivo de las practicas comunitarias.
Fecha de elaboración:
01/09/2017
Ing. Diana MindaGilces. MSc.
Cargo:
Gestora de Gestión Social del Conocimiento de la
carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Fecha de Aprobación:
08/09/2017 Commented [p1]: FECHA FINAL DE PASANTÍAS
COMUNITARIAS
Commented [p2]: FECHA QUE ENTREGA SUS
DOCUMENTOS FINALES A VINCULACION

2
 Tabla de
Contenido

Contenido
1. Datos Informativos del Proyecto ................................................................................................. 5
1.1 Área, Línea y Programa de Vinculación .............................................................................. 5
1.2 Carrera .................................................................................................................................. 5
1.3 Tipo de Proyecto ................................................................................................................... 5
1.4 Título Del Proyecto .............................................................................................................. 5
1.5 Equipo de Trabajo ................................................................................................................ 5
1.6 Beneficiarios Directos e Indirectos....................................................................................... 6
1.7 Plazo de ejecución del Proyecto ........................................................................................... 6
1.8 Objetivo General .................................................................................................................. 6
1.9 Objetivos Específicos ........................................................................................................... 7
1.10 Indicadores de Resultado y Monitoreo Propuestos .............................................................. 7
2. Resumen del Proyecto.................................................................................................................. 8
2.1 Situación al Inicio de la Ejecución del Proyecto ....................................................................... 8
2.2 Situación Actual de los Beneficiarios ..................................Error! Bookmark not defined.
2.3 Descripción de las Acciones Realizadas Durante la Ejecución del Proyecto ............................ 8
3. Verificación de Resultado .......................................................................................................... 10
3.1 Matriz de Verificación ........................................................................................................ 10
4. Liquidación Presupuestaria ........................................................................................................ 11
4.1 Desglose de la Liquidación por Rubros.............................................................................. 11
5. Conclusiones y Recomendaciones ............................................................................................. 11
5.1 Conclusiones ....................................................................................................................... 11
5.2 Recomendaciones............................................................................................................... 12
6. Anexos ....................................................................................................................................... 12
6.1 Anexo 1. (Calificación de la institución donde se asistió) ...................................................... 12
5.3 .................................................................................................................................................. 13
5.4 .................................................................................................................................................. 13
6.2 Anexos 2 ............................................................................................................................. 13

3
6.3 Anexos 3 ............................................................................................................................. 13

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 FACULTAD: PROYECTO:
Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
Ingeniería en Sistemas Computacionales dirección de gestión de conocimiento de la
Universidad de Guayaquil, módulo hoja de
vida.

1. Datos Informativos del Proyecto

1.1 Área, Línea y Programa de Vinculación

Área: Edificio de la carrera en Sistemas Computacionales
Línea: Tecnología y Educación
Programa.

1.2 Carrera
Ingeniería en Sistemas Computacionales

1.3 Tipo de Proyecto

Proyecto investigativo de la Universidad de Guayaquil.

1.4 Título Del Proyecto

Plan piloto de sistema integrado – Desarrollo de una aplicación web para la dirección de
gestión de conocimiento de la Universidad de Guayaquil, módulo hoja de vida.

1.5 Equipo de Trabajo

NOMBRES CARGOS DEL DOCENTE

Gestora de Gestión Social del Conocimiento de la carrera de
Ing. Diana Minda Gilces. Ingeniería en Sistemas Computacionales
MSc.

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 FACULTAD: PROYECTO:
Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
Ingeniería en Sistemas Computacionales dirección de gestión de conocimiento de la
Universidad de Guayaquil, módulo hoja de
vida.

Ing. Jorge Aviles Monroy Tutor encargado por parte de la universidad para el
MSc. seguimiento respectivo de las prácticas comunitarias.

1.6 Beneficiarios Directos e Indirectos

Cédula Nombres Completos Horas Laboradas
0924649577 Viteri Rambay David Alexander 160 h

Directo / Personas / Grupo de Cantidad Beneficio Generado

Indirecto Personas
Indirectos /
Estudiantes 100 Mejor calidad del aprendizaje
Entidad al momento de recibir clases.
Directos Personal administrativo de la 1400 Mayor agilidad y rendimiento
Carrera de Ingeniera en en el desempeño de sus
Sistemas Computacionales funciones

1.7 Plazo de ejecución del Proyecto

El plazo de ejecución del proyecto como tiempo estimado es de 2 meses (15-jun-17 al 01sept-
17).

1.8 Objetivo General

Desarrollar un Sistema Integrado que estandarice el manejo de los proyectos desarrollados en

la Universidad de Guayaquil permitiendo así sistematizar la plataforma actual beneficiando a
los usuarios para obtener un mejor acceso de la información.

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 FACULTAD: PROYECTO:
Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
Ingeniería en Sistemas Computacionales dirección de gestión de conocimiento de la
Universidad de Guayaquil, módulo hoja de
vida.

1.9 Objetivos Específicos

 Diseñar un módulo hoja de vida para la implementación y automatización del proceso

de registro de proyectos de los programas de investigación en innovación utilizando
herramientas de diseño.

 Optimiza nuevos módulos para la mejora de procesos y registros de información para la

página Universidad de Guayaquil.

 Planificar las tareas mediante el método Scrum ya que es un proceso de metodología

ágil con la finalidad de brindar productividad, calidad y que realice un seguimiento
diario de los avances de nuestro módulo hoja de vida a implementar.

1.10 Indicadores de Resultado y Monitoreo Propuestos

Indicadores de Resultado:

 Este proyecto se basa en la creación de una aplicación web que servirá tanto para
docentes como estudiantes.
 Se realizó a base de actividades tales como investigaciones y utilizando las herramientas
de programación.
 Al final del proyecto se modificó la base de datos existente para poder hacer uso del
módulo hoja de vida desarrollado e integrar todas las áreas de la Universidad de
Guayaquil.

Indicadores de Monitoreo:
Comprender las acciones que la carrera prevé aplicar durante la etapa de ejecución en términos de
avance o acciones, cronogramas y recursos empleados.

El objetivo de este seguimiento es verificar el contenido aprendido en clase e investigado, se

puede aplicar en el desarrollo del prototipo para la institución.

Los indicadores de monitoreo se detallan con los siguientes documentos:

1. Ficha de evaluación.

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Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
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Universidad de Guayaquil, módulo hoja de
vida.

2. Informes finales y parciales.

3. Supervisor de la institución.
4. Visitas del tutor.
5. Actas de reunión.

2. Resumen del Proyecto

2.1 Situación al Inicio de la Ejecución del Proyecto
Al realizar este proyecto se consideró que no se tenía un sistema en el área de proyecto de la
dirección de gestión y conocimiento. Para la elaboración de este proyecto se empezó con lo que
fue las investigaciones de cada herramienta que se fue utilizando a medida que pasaba el tiempo,
luego basado a las investigaciones se realizó lo que fueron los esquemas de Base de Datos, con la
ayuda de manual técnico y de usuarios.

Aparte para el área de programación tuvieron las inducciones de videos tutoriales de las
herramientas de programación a utilizar, el cual se crearon vistas y formularios.

En fin, de esta creación es poder tener una mejor visión de dicha página y que el usuario ya sea el
estudiante o docente, pueda crear perfiles y acceder a la misma.

2.2 Situación Actual de los Beneficiarios

En la actualidad en el área administrativa no cuentan con el personal a tiempo completo para dar el
debido apoyo necesario cuando alguna anomalía se presenta, por esta razón se presentan los
retrasos en el desempeño de sus actividades.

2.3 Descripción de las Acciones Realizadas Durante la Ejecución del

Proyecto

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Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
Ingeniería en Sistemas Computacionales dirección de gestión de conocimiento de la
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ACTIVIDADES:

 Limpieza de equipos de cómputo

 Mantenimiento de hardware

 Mantenimiento de software

 Instalación de active directory

 Inventario de los laboratorios

 Inventario de los servidores

 Formateo e instalación de programas en los laboratorios

Logros:

 Optimizar el rendimiento de los equipos de cómputo de los laboratorios

 Recuperación de equipos de cómputo defectuoso

 Tener un control de los equipos que tiene en posesión la carrera de Ingeniería en Sistemas
de la Universidad de Guayaquil

 Creación de active directory para legalización de los funcionarios de la carrera de Ingeniería

en Sistemas de la Universidad de Guayaquil

 Mejora en el rendimiento todos los equipos de cómputo en el cuarto de los servidores

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Ciencias Matemáticas y Físicas Plan Piloto Sistema Integrado:
CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
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vida.

3. Verificación de Resultado

Verificación
No. Indicador

Resultado Variaciones Observaciones

Evaluar el aprendizaje
1 Fichas de evaluación obtenido en cada
etapa.
Conocer las actividades
2 Visitas del tutor que se realiza dentro de la
Carrera de Ingeniería en
Sistemas
Computacionales y
entablar una
comunicación con las
personas responsables del
mismo.

3 Supervisión de la
institución
Disponibilidad del
supervisor para cumplir a
cabo con las actividades
de labor comunitarias.

Trabajo y visita
4 Actas de reuniones organizadas con la
presencia del tutor.

Favorable para el
5 Cronograma de las desempeño óptimo de
actividades nuestro trabajo.

3.1 Matriz de Verificación

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4. Liquidación Presupuestaria

4.1 Desglose de la Liquidación por Rubros

Rubros
Detallados Presupuestado Liquidado Variación Observaciones
Personal 500 400 100 ESTUDIANTE DESERTO

Bienes
Suministros
Servicios
Total 1000 1000

5. Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
 Las solicitudes que se presentan al departamento de coordinación de software no
están debidamente registradas.
 Los respectivos equipos de cómputo ubicados en los laboratorios y en los demás
departamentos necesitan de revisiones periódicas, para detectar fallos con
anticipación, y no comprometer en la interrupción de horas clases a los estudiantes.
 Durante este periodo de pasantías hemos llevado a cabo los respectivos inventarios
de los laboratorios y de los demás departamentos dentro de la facultad.

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5.2 Recomendaciones
 Mantener un registro actualizado de solicitudes pendientes y solicitudes realizadas.
 Continuar con el debido mantenimiento a los equipos de cómputo ubicado dentro de
los laboratorios incluyendo el cuarto de servidores.
 Tener un inventario actualizado de todo el hardware, piezas y partes de
computadoras, así como también llevar una inspección general de los equipos
ubicados dentro y fuera de los laboratorios.

6. Anexos

6.1 Anexo 1. (Calificación de la institución donde se asistió)

Nombre del
Reporte del Beneficiario proyecto
Datos del Beneficiario
Proyecto

Institución

Nombre del Representante

Cargo

Apreciación del Director de la Carrera

Criterios Irregular Adecuado Excelente
Asistencia de docentes y
estudiantes
Relación con docentes y
estudiantes
Cumplimiento de actividades
X
propuestas
Cumplimiento de objetivos

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CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
Ingeniería en Sistemas Computacionales dirección de gestión de conocimiento de la
Universidad de Guayaquil, módulo hoja de
vida.

Nivel de satisfacción de las

necesidades
Observaciones
ESTUDIANTE: APELLIDOS Y NOMBRES

REPRESENTANTE DE LA INSTITUCION

5.3

5.4

6.2 Anexos 2
FICHAS

6.3 Anexos 3

FOTOS
CERTIFICADOS
REPORTES
REGISTROS
(INDICADO EN LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO COMO MEDIO DE
VERIFICACIÓN)

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CARRERA: Desarrollo de una aplicación web para la
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