ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ENTRE ___________________________

Entre los suscritos; a saber, JULIO GAITÁN PAVIA, identificado con la cédula de ciudadanía No.
80.417.699 , actuando en su calidad de representante legal de ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S.
conPágina
N.I.T.
| 1 de800.162.612-4
5 en adelante el EMISOR, de una parte y, de otra parte,
________________________identificado
VP – A – 17 con la cédula de ___________ No. ___________
actuando en su calidad de representante legal de ______________, con N.I.T.
_________________ en adelante el DESTINATARIO, hemos convenido en celebrar el presente
acuerdo de confidencialidad, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

PRIMERA – OBJETO – El DESTINATARIO se obliga a guardar reserva absoluta sobre toda la

Información Confidencial y a entregarla y destruir cualquier copia al momento de terminación
del presente acuerdo o al requerimiento del EMISOR. Asimismo, el DESTINATARIO se
compromete a no divulgar, revelar, suministrar, enviar, dar a conocer o comunicar por cualquier
medio la Información Confidencial, e igualmente hace extensiva esta obligación a sus
administradores, directivos, empleados, socios, dependientes y/o contratistas.

SEGUNDA – INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y/O PRIVILEGIADA. Las Partes acuerdan que el

presente Acuerdo, los documentos que de él se deriven y todas las comunicaciones que el
EMISOR le entregue o le suministre al DESTINATARIO, así como toda la información
suministrada en relación con este Acuerdo estará sujeta a la más estricta confidencialidad, por
lo tanto, está prohibido reproducir dicha información a través de cualquier medio verbal,
escrito, magnético o digital. En consecuencia, el DESTINATARIO acuerda que no divulgará
directa o indirectamente a ningún tercero la información confidencial, sin la aprobación previa
y por escrito del EMISOR, excepto para cumplir con un requerimiento legal de autoridad
competente en la República de Colombia o requerimientos de normativa propia, siempre y
cuando informe previamente a la respectiva Parte a fin de que ésta tenga la oportunidad de
defenderla, limitarla o protegerla.

La Información Confidencial protegida y regulada en esta cláusula durante la Vigencia del

acuerdo comprende toda aquella información no disponible al público, ya sea de manera
escrita, oral, medio magnético o por cualquier otro medio, sobre la cual cualquiera de las
Partes adquiera conocimiento, habiéndose establecido o no tal calidad previamente. Dicha
protección incluye también la de toda aquella información o datos determinados como de
propiedad de una de las Partes o que sea especificada como confidencial al momento de darla
a conocer a la otra parte con el objeto de evaluar la viabilidad del presente Acuerdo o durante
su implementación y desarrollo. No obstante lo anterior, no se tendrá como INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL:
 2.1. Aquella información que sea o se convierta en información pública o de cualquier otra
forma se encuentre disponible al público.

2.2. |Aquella
Página 2 de 5 información que ya se encontraba en conocimiento del DESTINATARIO al
VP – Amomento
– 17 de su divulgación, tal y como consta en los documentos que se mantienen
en el giro ordinario de negocios del DESTINATARIO.

2.3. Aquella que sea desarrollada de manera independiente por el DESTINATARIO; y

2.4. Aquella que haya sido obtenida legalmente de un tercero, sin que exista
incumplimiento contractual entre el tercero y la Parte que divulga la información.

El DESTINATARIO acuerda en su propio nombre y en el de todos sus empleados, agentes y

representantes que tengan acceso a la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL para efectos de su
revisión, que la utilizarán y manejarán con el mismo grado de cuidado con que manejan su
propia Información Confidencial. El DESTINATARIO acuerda que no revelará todo o parte de la
información confidencial a ningún administrador, director, empleado o representante suyo,
excepto que dicha persona deba tener acceso y conocimiento de la Información Confidencial
para efectos de la discusión o desarrollo de los negocios previstos en este Acuerdo. El
DESTINATARIO se compromete a no revelar la información confidencial a eventuales
proveedores de recursos, terceros o compañías filiales o subordinadas, sin el consentimiento
previo y escrito del EMISOR. El DESTINATARIO acepta que la información confidencial no será
puesta a disposición de cualquier persona o grupo de personas, sin la autorización previa y
escrita del EMISOR.

TERCERA – USO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – Las partes sólo utilizarán la

información confidencial para cumplir sus obligaciones bajo los contratos suscritos o que
suscribirán las partes. Las partes se abstendrán de utilizar la información confidencial para fines
comerciales o para cualquier fin distinto al aquí enunciado.

CUARTA – CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – La información confidencial

sólo podrá conocerla el personal de las partes que esté a cargo de la prestación del servicio y la
ejecución del contrato. Las partes se abstendrán de revelar a su personal más información de
la que sea estrictamente necesaria para el cumplimiento de las funciones que le han
encargado. Asimismo, las partes se obligan a suscribir acuerdos de confidencialidad con el
personal a su cargo, mediante los cuales éste se obligue a mantener la reserva de la
información confidencial de la otra parte.
QUINTA – OBLIGACIONES. El DESTINATARIO, además de las obligaciones que se desprenden
del objeto del contrato, se compromete a:

5.1. La Información Confidencial conocida y entregada al Destinatario deberá ser

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3 de 5 con el máximo cuidado posible y será responsable por su desaparición,
VP – Aextravío,
– 17 destrucción o reproducción, hasta por culpa levisima.
5.2. Evitar la reproducción o envío accidental de la Información Confidencial por cualquier
medio, siendo responsable hasta por culpa levísima.
5.3. Informar a sus empleados, administradores, directivos, socios y dependientes que
vayan a tener conocimiento de la Información Confidencial, sobre el contenido del
Acuerdo.
5.4. Los empleados, socios, directivos, administradores y dependientes de Destinatario,
deberán guardar absoluta reserva de la Información Confidencial, en cualquier
conversación pública o privada durante el tiempo de vigencia del presente acuerdo.
5.5. El Destinatario no utilizará la Información Confidencial de Emisor para un uso distinto
al estipulado en este acuerdo.

PARÁGRAFO. Toda la Información Confidencial se entiende con un permiso de acceso y uso a la

misma, cuyo alcance de utilización se limita estrictamente a las actividades establecidas en el
literal a del presente artículo.

SEXTA – PROPIEDAD INTELECTUAL – La entrega de información confidencial de cada una de las

partes no concede a la otra autorización, permiso o licencia de uso la propiedad intelectual de
la parte divulgadora.

SÉPTIMA – DISCRECIONALIDAD EN LA ENTREGA DE INFORMACIÓN – Las partes determinarán,

a su absoluta discreción, la información que entregarán a la otra parte. La firma de este
acuerdo no otorga derecho a las partes para exigir de la otra la entrega de información.

OCTAVA – EXCEPCIONES A LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD – La obligación de no

revelar la información confidencial y las restricciones para su utilización no existirá o cesará
cuando: 1) Las partes la conozcan lícitamente antes de que le sea revelada por la otra; 2) las
partes la reciban lícitamente de un tercero que tenga derecho de proporcionarla; 3) La
información se haya convertido lícitamente en información de dominio público; 4) La
información sea divulgada por una de las partes para cumplir con un requerimiento legal de
una autoridad competente. En tal caso, deberá informar de ello a la otra, dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas siguientes al recibo de la solicitud por parte de la autoridad
competente; 5) Las partes convengan, por escrito, que la información queda libre de tales
restricciones.
NOVENA – VIGENCIA DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD – La obligación de
confidencialidad tendrá vigencia indefinida.

DÉCIMA
Página | – DEVOLUCIÓN
4 de 5 DE LA INFORMACIÓN – Dentro de los cinco (5) días siguientes a la
entrega
VP – Ade la propuesta, cada una de las partes devolverá a la otra la información que haya
– 17
recibido y destruirá las reproducciones o grabaciones que haya hecho de dicha información.
Vencido el plazo indicado en esta cláusula, el representante legal de cada una de las partes
deberá certificar, por escrito, que ha devuelto la información confidencial y ha destruido las
reproducciones y grabaciones.

DÉCIMA PRIMERA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS – Toda controversia o diferencia relativa a

este acuerdo, que no pueda ser resuelta directamente por las partes en un término de treinta
(30) días, será dirimida mediante un tribunal de arbitramento ante el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, con sujeción a las reglas de dicho centro. El
tribunal estará conformado por un (1) árbitro, elegido por mutuo acuerdo entre las partes o, en
su defecto, designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá, de conformidad con sus reglas, a solicitud de cualquiera de las partes. El tribunal
decidirá en derecho, aplicará la ley colombiana y sesionará, en idioma español, en la ciudad de
Bogotá.

DÉCIMA SEGUNDA. PRENSA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN. Le estará totalmente

prohibido a los empleados, socios/miembros, administradores, directivos o dependientes de
las partes, atender de manera formal o informal, presencial o virtual, bien sea en entrevista o
no, a periodistas o personas vinculadas a los medios de comunicación para tratar temas
relacionados con la Información Confidencial. Solo estarán autorizados por parte de las partes,
para atender a los medios de comunicación los representantes legales, los jefes de prensa o la
persona que los representantes legales deleguen expresamente y por escrito.

DÉCIMA TERCERA - RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION AL TERRORISMO

SARLAFT: EL DESTINATARIO certifica AL EMISOR que sus recursos no provienen ni se destinan al
ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades conexas al lavado de activos, provenientes
de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo. EL EMISOR, en su
calidad de sujeto responsable de contar con un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de
Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRLAFT), podrá cruzar y solicitar en
cualquier momento la información de sus clientes con las listas para el control de lavado de
activos y financiación del terrorismo (LA/FT), administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida
por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de
las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del LA/FT (en adelante las
Listas). EL DESTINATARIO acepta, entiende y conoce, de manera voluntaria e inequívoca, que EL
EMISOR, en cumplimiento de su obligación legal de prevenir y controlar el LA/FT, y atendiendo
la normatividad vigente y la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre la materia, podrá
terminar
Página | 5unilateralmente
de 5 el presente contrato, en cualquier momento y sin previo aviso,
cuando EL– 17
VP – A DESTINATARIO, cualquiera de sus accionistas, socios, miembros de Junta Directiva
y/o sus representantes legales llegare a ser: (i) Vinculado por parte de las autoridades
nacionales e internacionales a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico,
terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo y administración de
recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con el LA/FT y/o
cualquier delito colateral o subyacente a los mencionados (en adelante Delitos de LA/FT); (ii)
Incluido en las Listas; (iii) Condenado por parte de las autoridades nacionales o internacionales
en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los Delitos de LA/FT; y/o
(iv) Señalado públicamente por cualquier medio de amplia difusión nacional (Prensa, Radio,
televisión, etc.), como investigado por Delitos de LA/FT.

PARÁGRAFO: De llegarse a presentar alguna de las situaciones anteriormente mencionadas

frente a algún beneficiario, usuario u otra persona natural o jurídica que tenga injerencia en el
flujo de recursos de EL DESTINATARIO, éste deberá asumir las responsabilidades a que haya
lugar.

Para constancia, se firma en Bogotá, a los _____ (___) días del mes de ______________, en dos
ejemplares del mismo tenor literal, con destino a cada una de las partes.

JULIO GAITÁN PAVIA

Representante Legal Representante Legal
ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S. _