“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

FORMATO N°02

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

Unidad Orgánica: PROGRAMA NUESTRAS CIUDADES

Meta Presupuestaria: NEM 005

5005564 “Mantenimiento de Cauces, Drenajes y

Actividad del POI:
Estructuras de Seguridad Física frente a Peligros”
068 “Reducción de Vulnerabilidad y Atención de
Contribución al PPR: Emergencias por Desastres”
Mantenimiento Correctivo de Volquete Mercedes Benz
Denominación de la Contratación:
Actros 3344K de Placa EGV-811 de la Región de Lima

1. FINALIDAD PÚBLICA

EL MVCS debe asegurar que los Volquete Mercedes Benz Actros 3344K, que se encuentran
distribuidas en todo el ámbito nacional de forma estratégica, se encuentren operativas para las
atenciones de trabajos de emergencias, prevención y mitigación de los desastres ocasionados por los
diferentes fenómenos naturales y otros, en beneficio de la población de cada localidad expuesta a
estos eventos, reduciendo así la vulnerabilidad y la atención de emergencias por desastres.

2. ANTECEDENTES

El operador está reportando fuga de aceite por los amortiguadores, esto se debe a que los
amortiguadores presentan falla en sus componentes interiores, por el mismo tiempo de uso, además
está reportando según el horometro de recorrido actual del vehículo, que es necesario el cambio de
aceite de motor.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a. Objetivo General

Contratar a una persona jurídica o persona natural para realizar el Mantenimiento Correctivo del
Volquete Mercedes Benz Actros 3344K, a fin de conservar la disponibilidad y operatividad de la unidad.

b. Objetivo Especifico

Realizar el mantenimiento correctivo, del sistema de suspensión y eléctrico del Volquete Mercedes
Benz Actros 3344K de Placa EGV-811, de la región de Lima, ya que presenta fallas mecánicas
aumentando el riesgo de una parada no programada para las intervenciones de la región Lima.

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Se requiere el servicio de Mantenimiento correctivo del Volquete Mercedes Benz Actros 3344K de
Placa EGV-811, como se detalla en el siguiente cuadro.

Detalle de las actividades del mantenimiento correctivo:

ITEM ACTIVIDADES
10 MANTENIMIENTO DEL SIST. DE SUSPENSIÓN MATERIAL
CAMBIO DE AMORTIGUADORES POSTERIORES 04 AMORTIGUADORES
CAMBIO DE PERNOS Y TUERCAS DE AMORTIGUADOR 08 PERNOSY TUERCAS
20 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ELECTRICO
02 UND BATERIAS 12V
CAMBIO DE BATERIAS
CODIGO REF A001982210826
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PLACAS 23
CCA 1100A(EN)
MED 513/215/215 MM
02 FOCOS H7 24V
CAMBIO DE FOCOS DE FARO DELANTERO DER / IZQ
02 FOCOS H1 24V

- Al finalizar la reparación del sistema de suspensión y el sistema eléctrico, el contratista realizara los
correctos ajustes e inspección del correcto funcionamiento de los repuestos cambiados, garantizando
que se encuentren dentro de los parametros establecidos por el fabricante.

- Los insumos y repuestos requeridos serán originales y/o alternativos propios de la marca del vehículo.

- El contratista tendrá que dar una Garantía de todo el trabajo de 6 meses.

Características de la unidad:

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 3344K
AÑO 2014
PLACA EGV-811
HOROMETRO 1445
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

- Contar con Registro Único de Contribuyente RUC con condición de Habido

- Contar con Registro Nacional de Proveedores en el rubro de Servicios
- Contar con Código de Cuenta Interbancario
- No estar impedido de contratar con el Estado.
- La empresa debe contar con un establecimiento para la atención de nuestros servicios solicitados en la
región de Lima.

6. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Lugar: El lugar para el servicio de mantenimiento correctivo será en las instalaciones del Contratista en la
región de Lima.

Plazo: El plazo de entrega del servicio es de hasta tres (03) días calendarios, contabilizados a partir del día
siguiente de entregada del vehículo al contratista y previa a la recepción de la orden de servicio por parte
del contratista
7. RESULTADOS ESPERADOS - ENTREGABLES

Informe técnico del servicio realizado por el contratista.

8. CONFORMIDAD

La conformidad será emitida el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo al informe
del Coordinador Nacional del PNC maquinarias e Informe del Coordinador Zonal del PNC Maquinarias
en Lima.

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único.

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar
con la siguiente documentación:
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- Comprobante de pago.
- Conformidad otorgada por el director del Programa Nuestras Ciudades.
- Informe de conformidad otorgada por el Coordinador Nacional del PNC – Maquinarias, previo al Informe
del Coordinador Zonal de PNC Maquinarias Lima.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

El monto total del servicio que percibirá el contratado por los servicios requeridos, está afecta a los
impuestos de ley y será pagada en un único pago.

10. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información relacionada con la prestación del servicio debe ser de reserva absoluta, quedando
prohibido revelar dicha información a terceros.

11. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se
aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula.

0.10 x monto
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
F x plazo de dias
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías en
general y ejecución de obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios y consultorías en general: F=0.25

b.2) Para obras: F=0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera material de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado,

que el mayor tiempo y transcurrido no le resulta imputable.

Es calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

12. OTRAS PENALIDADES

NO SE HA CONTEMPLADO

Firma del responsable de la Unidad Orgánica