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Indicadores da
Qualidade
conteúdo
Módulo 1 – Conceitos /
Indicadores x S.G.Q.
Módulo 2 – Aplicação
Módulo 3 – Seleção e Preparação
Módulo 4 – Interpretação e
Análise Crítica
Módulo 5 – Melhoria Contínua
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Módulo 1
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Qualidade
“Grau no qual um conjunto de
características inerentes atende a
requisitos”
Gestão da Qualidade
“Atividades coordenadas para orientar e
controlar uma organização em relação à
qualidade”
Processo
“Conjunto de atividades inter-relacionadas
que transformam entradas em saídas”
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Dados
“São informações numéricas relativas a
uma ou mais atividades”
Resultados
“São consequências de atividades
realizadas”
Indicador
“É uma informação que se obtém
comparando dois parâmetros, logicamente
relacionados, referentes a um
comportamento de uma atividade ou
processo, dentro de um período de tempo
especificado ”
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
5.2 Política
5.2.1 Desenvolvendo a Política
da Qualidade
A Alta Direção deve estabelecer,
implementar e manter uma política da
qualidade que:
a) seja apropriada ao propósito e ao
contexto da organização e apoie seu
direcionamento estratégico;
b) proveja uma estrutura para o
estabelecimento dos objetivos da
qualidade;
c) inclua um comprometimento em
satisfazer requisitos aplicáveis;
d) inclua um comprometimento com a
melhoria contínua do sistema de gestão
da qualidade.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Relação dos Indicadores x S.G.Q.
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Princípios do S.G.Q.
Observe com
atenção a lista dos
sete princípios
Os princípios de gestão da
qualidade são:
1. Foco no cliente.
2. Liderança.
3. Engajamento das pessoas.
4. Abordagem de processo.
5. Melhoria.
6. Tomada de decisão baseada em
evidência.
7. Gestão de relacionamento.
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Módulo 2
Aplicação na Organização
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Relação com Normas Internacionais
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Relação com Normas Internacionais
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Relação com Normas Internacionais
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Relação com Normas Internacionais
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Relação com Normas Internacionais
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Os três níveis de desempenho da empresa
são:
1º Nível Organizacional ou
Estratégico
O nível Organizacional traduz para os
demais níveis da organização a relação
“empresa / mercado”.
Determina as “macro funções” dentro da
organização.
Identificam as variáveis que influenciam
positivamente e negativamente o nível de
desempenho, determinando “planos de
ações”.
Estratégias.
Provisão de Recursos.
Estrutura organizacional.
Objetivos e critérios de monitoramento e
medição. 24
Os três níveis de desempenho da empresa
são:
2º Nível de Processos
O Nível de processos, neste nível acontece
a geração de produtos ou serviços, por
meios de processos inter-relacionados.
Processo de Desenvolvimento de
Produtos/Serviços.
Processo de Vendas.
Processo de produção.
Processo de distribuição.
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Os três níveis de desempenho da empresa
são:
2º Nível de Processos
Para gerenciar as variáveis de desempenho
ao nível de processos deve-se garantir que:
Os processos sejam projetados para
atender aos requisitos dos clientes.
Os processos funcionem eficazmente.
Os objetivos dos processos, medições e
monitoramento são direcionados para os
clientes e aos objetivos da organização.
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Os três níveis de desempenho da empresa
são:
3º Nível Operacional
No nível Operacional, os
processos são realizados e gerenciados por
pessoas, que realizam diversas tarefas.
3º Nível Operacional
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Os três níveis de desempenho da empresa
são:
3º Nível Operacional
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Módulo 3
Seleção e Preparação
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Para se compreender o andamento do
processo, é conveniente converter essas
medidas em indicadores.
Um indicador é:
O valor que se obtém comparando dois
dados, logicamente relacionados,
referentes a um comportamento de uma
atividade ou processo, dentro de um
período de tempo específico.
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As atividades de gerenciamento de
indicadores envolvem praticamente todas
as suas áreas funcionais, podendo ser
representado em cinco fases principais:
PREPARAÇÃO
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Fase 1 - Preparação
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Fase 2 – Definição de Características ,
Indicadores e Metas
Coletar dados sobre
o mercado e
clientes.
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Fase 3- Desenvolvimento do sistema de
informação
Portanto é preciso:
Examinar cada
atividade as que
tem impacto
significativo na
efetividade e na eficiência do processo
ou apresentam um aspecto significativo
relacionado com o desempenho global
da organização.
Identificar as dimensões críticas de
desempenho relacionadas a qualidade,
tempo e custo.
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Fase 3- Desenvolvimento do sistema de
informação
A localização dos pontos de medição:
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Fase 4 – Medição e análise dos dados
Coletar e processar os
dados.
Analisar dados e resultados
com o uso das ferramentas
da qualidade .¹
Reduzir o ciclo de acesso e
análise de indicadores
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Fase 4 – Medição e análise dos dados
Fazendo as medições
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Fase 5 – Uso dos dados e resultados
Disponibilizar tabelas,
gráficos, mapas, etc.
Vincular resultados a planos
de ação corretiva, preventiva e/ou de
melhoria.
Avaliar o uso de resultados obtidos em
medições.
Definir o esquema de reuniões da
equipe do processo.
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Fase 6 – Ciclo de Avaliação e Melhoria
Avalia a abrangência do sistema de
medição em
relação aos
propósitos da
organização.
Aprimorar o
sistema de medição.
Reconhecer o mérito das pessoas
envolvidas.
Estabelecer novos objetivos e metas.
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Fase 6 – Ciclo de Avaliação e Melhoria
Fixando Objetivos e Metas
A Meta, é um ponto de referência para
medir a eficácia de desempenho.
Deve ser:
Ambicioso.
Alcançável.
Possuir um prazo determinado.
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Fase 6 – Ciclo de Avaliação e Melhoria
Fixando Objetivos e Metas
O Objetivo, é mais elevado que os valores
padrões praticados e sustentam o
conceito de Melhoria Contínua.
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Módulo 4
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Diferença entre
EFICÁCIA e EFICIÊNCIA
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Diferença entre
EFICÁCIA e EFICIÊNCIA
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Exemplos de Indicadores
PRODUTIVIDADE
A produtividade é uma medida que quão
bem foram utilizados os recursos
disponíveis.
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Exemplos de Indicadores
FLEXIBILIDADE DO PROCESSO
Indicadores de flexibilidade ou
adaptabilidade medem a capacidade de
um produto ou processo em se adaptar
aos requisitos individuais e especiais do
cliente com a sua expectativa futura.
• % de pedidos especiais.
• Recebidos.
• Recusados.
• Aceitos.
• Atendidos
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Exemplos de Indicadores
Na PRODUÇÃO:
Dados
Produção do mês 140.000 latas de azeite
Produção Planificada 150.000 latas de azeite
Operação da envasadora Teórica = 168 horas
Real = 140 horas
Indicadores
Disponibilidade da (140 h ÷ 168 h ) x 100 = 83%
envasadora
Média de produção 140.000 ÷ 140 = 1000 latas/h
Eficácia de desempenho (140.000 ÷ 150.000 ) x 100 = 93%
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Exemplos de Indicadores
Na MANUTENÇÃO:
Dados
Motores recebido 150
Motores reparados 130
Horas trabalhadas 168
Horas programadas 145
Indicadores
Eficácia dos mecânicos (130 ÷ 150 ) x 100 = 87%
Eficiência (tempo) (145 ÷ 168 ) x 100 = 86%
Capacidade 130 ÷ 168 = 0,77 motores/h
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Exemplos de Indicadores
Na VENDAS:
Dados
Vendas no mês 10.000 latas de azeite
Meta do mês 12.000 latas de azeite
Clientes visitados 50
Clientes que compraram 35
Pedidos urgentes 7
Pedidos urgentes entregues 6
Indicadores
Vendas por cliente 10.000 ÷ 35 = 286 latas/cliente
Eficácia das vendas (10.000 ÷ 12.000) x 100 = 83 %
Eficácia das vendas (35 ÷ 50) x 100 = 70 %
Adaptabilidade (6 ÷ 7) x 100 = 86 %
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Exemplos de Indicadores
Na ADMINISTRAÇÃO:
Dados
Faturas emitidas 850
Faturas cobradas 750
Cursos programados 30
Curos realizados 25
Indicadores
Eficácia de cobrança (750 ÷ 850) x 100 = 88 %
Eficácia da informação (25 ÷ 30) x 100 = 83 %
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Exemplos de Indicadores
Na DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS:
• Tempo de
Desenvolvimento do
produto.
• Eficácia do projeto (alterações pós
fechamento).
• Homens-Hora de projeto.
• Fluxo (% de projetos que passa de uma
fase para a sucessiva.
• Custo (despesas associadas ao projeto,
em cada fase).
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Exemplos de Indicadores
Na QUALIDADE:
• Retrabalho.
• Devoluções.
• Durabilidade.
• Interrupções.
• Taxa de Defeitos em Peças por Milhão –
PPM
• Taxa de utilização da capacidade
instalada.
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Módulo 5
Ultima parte
Melhoria Contínua
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Melhoria Contínua
Para concluir este ciclo de e-books, recorri a
um artigo denominado “Indicadores de
Desempenho: Uma análise prática dessa
ferramenta“, publicado no site
www.administradores.com.br, de autoria da
Daniela Albuquerque, que gentilmente
autorizou a reprodução e adaptação à
proposta destes e-books.
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Melhoria Contínua
Essa famosa frase do Peter Drucker é
utilizada como um mantra pelos
empresários que acreditam que a salvação
da empresa está na criação de indicadores
de desempenho que tragam resultados
sobre os processos da empresa para auxiliá-
los na tomada de decisão.
Então, por que normalmente, só
conseguimos cumprir a primeira parte do
mantra, mas não a parte mais importante
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A resposta é fácil: Porque o
estabelecimento de métricas que
realmente trazem informações relevantes
para a empresa não é tão simples e está
ligado a uma abordagem real de processos
dentro da organização, porém, o problema
que as empresas não entendem é que
indicadores errados podem provocar
desperdício de tempo para sua elaboração,
dificuldades para sua análise e o pior,
podem estar escondendo os indicadores
realmente importantes para a sua empresa.
Proponho 03 passos que devem ser
cumpridos para a análise dos seus
indicadores de desempenho:
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1º Passo: Definição dos Objetivos
Estratégicos
Um bom sistema de
indicadores de
desempenho só tem
sentido se nos dá a real
noção do caminho que
estamos trilhando para atingir um
objetivo. Sabemos o lugar que queremos
ir e os indicadores nos dizem se estamos
na direção correta.
Por isso, a definição dos objetivos
estratégicos (Missão, Visão, Valores e
Planejamento Estratégico) é fundamental
para a análise da relevância dos
indicadores para as empresas
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2º Passo: Mapeamento dos Processo
É a identificação dos
processos chaves que
garantem o sucesso da
organização, por meio
das funções ou
atividades que contribuem para os
objetivos estratégicos da organização.
E é daqui que os indicadores começam a
tomar corpo, pois eles validam se os
resultados dos processos vão alcançar o
sucesso pretendido.
Então nesse passo vale a pena revisar o
seu mapeamento de processos e verificar
se realmente estão coerentes com a
realidade da organização.
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3º Passo: Auto avaliação
Estando em dia com
os objetivos
estratégicos e com os
processos da
organização, é o
momento de fazer a
auto avaliação dos indicadores existentes
para verificar se estão coerentes com essas
definições.
Para cada indicador definido em sua
empresa, será necessário a análise de
todos pontos abaixo, utilizando as
métricas:
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3º Passo: Auto avaliação
Atende Plenamente.
Atende Parcialmente.
Não Atende.
O indicador reflete valor para uma ou
mais partes interessadas?
O indicador tem relação com a
estratégia da empresa?
O indicador apresenta alinhamento
com outros indicadores definidos?
O indicador apresenta possibilidade
de medição periódica?
O indicador está claramente definido?
O indicador é facilmente entendido
por todos os níveis em que será
utilizado?
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Sua coleta de dados é fácil?
O indicador consegue garantir a
acuracidade dos dados coletados?
O indicador pode ser objetivamente
mensurado?
É possível a apresentação do
indicador em diferentes formatos?
Os resultados possuem fácil
interpretação?
Os resultados podem ser comparados
com referenciais?
O resultado dessa
auto avaliação pode
ser calculada por
meio da maioria
simples dos
Se todos os critérios.
seus indicadores atendem plenamente à
lista de verificação proposta, PARABÉNS! Você realmente
tem o direcionamento da sua empresa em suas mãos!
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Se todos os seus indicadores atendem
plenamente à lista de verificação proposta,
PARABÉNS! Você realmente tem o
direcionamento da sua empresa em suas
mãos!
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Agradecimentos e créditos
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Agradecimentos
Sobre a revisão:
Daiane Telles
É formada em Administração pelo Centro
Universitário Nª Sª do Patrocínio - CEUNSP,
é auditora ISO 9001:2015, possui diversos
cursos de especialização na área da
qualidade e atualmente é coordenadora do
Sistema de Gestão da Qualidade da ECE
Pinturas Itu – SP.
E-mail para contato:
daianetellesg@gmail.com
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Créditos:
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Treinamentos em Destaque
Grade de Treinamentos
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Nossos Serviços
11 9.9843-2436
Moisés Calandrin
mcalandrin@gmail.com
http://insighsdaqualidade.blogspot.com.br
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