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LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su
patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que
almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.

En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre


todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e
historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los primeros documentos
escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones
en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace más de 5.000 años, contienen tan sólo
números y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados
investigadores que la escritura debió de surgir, hacia el año 3300 a.J., para satisfacer la
necesidad que sentían los antiguos habitantes de Mesopotamia de registrar y dejar
constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de legar a la posterioridad el recuerdo
de hazañas guerreras, relatos de héroes o dioses, o de plasmar normas jurídicas para su
permanente constancia y cumplimiento, lo que motivó el nacimiento de la escritura, como
se creía hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad de recoger y conservar las
cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y administrativos.

Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido
sucediendo ininterrumpidamente, aunque sólo a partir de los siglos XIV y XV se conservan
testimonios escritos con un carácter regular y relativamente abundante. Los datos
contenidos en la documentación contable, aun la más antigua y fragmentaria, son
cuantitativos y exactos, y no digamos ya en el caso de las contabilidades modernas llevadas
por partida doble, en las que los datos se presentan formando un todo coherente, completo
e íntimamente interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretación permiten arrojar una
luz muchas veces enteramente nueva e insospechada sobre hechos histórico que, a falta
de ellos, habían sido explicados de manera errónea o insuficiente.
No hace falta ir muy lejos para encontrar ejemplos de esta nueva luz proporcionada por el
análisis histórico-contable. Al afrontar el estudio del Imperio español de los siglos XVI y XVII
la historiografía mundial ha tendido a centrarse en aspectos relacionados con el poderío
militar y político que a España le proporcionó la inmensa riqueza en metales preciosos
procedentes de las Indias. Pero la moderna investigación del aparato contable y
organizativo de la Real Hacienda castellana ha descubierto y llamado la atención sobre el
relevante papel jugado en todo este contexto por la formidable organización administrativa
del Imperio, creada totalmente ex novo, sin precedentes de ninguna clase, y que luego
sirvió de modelo a todos los sistemas de dominio colonial que siguieron al español. De este
modo, la investigación histórico-contable ha colocado en el primer plano de la investigación
histórica a la organización de la Administración castellana de esa época, revelándola como
uno de los factores más significativos para conocer con profundidad y explicar la evolución
y vicisitudes del Imperio.
Qué es inventario
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos
en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un
inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada
como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una
combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura.
Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad inmediata
para su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta
(mercancías y productos terminados).
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en
proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán
usados para satisfacer una demanda futura.
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o
menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles
las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas
por parte de los proveedores.
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados.
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.
Clasificación de inventarios según su forma
 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado
en la literatura:
 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura,
lija, clavos, lubricantes, etc.).
¿Qué es el libro diario?
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
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intuitivo. Comienza ahora.
Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la
firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan
produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes
en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
 Fecha de cada transacción.
 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
 Breve explicación de la transacción.
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado
por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en
el Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y
deberá estar sellado en todas sus páginas.
¿Qué es un libro mayor?
Definición: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones
económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera
cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en
nuestra contabilidad.
En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación registrada, el
debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más
concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier momento.
El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego, traspasar el
movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el uso de los programas
contables, estos registros en los libros mayores son automáticos.
Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya operación se
registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento contable:
1.000 € (600) Compra de Mercaderías a Proveedores (400) 1.000 €
En nuestros libros mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno en el debe del libro
mayor de la cuenta de compras de mercaderías (600), y otro en el haber del mayor de la
cuenta de proveedores (400).
Como veis, aunque estamos registrando la misma operación, lo hacemos de manera
diferente en un libro o en otro.
Libro Inventario y Balance
El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa
(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores
y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a
corto como a largo plazo.
Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya
que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene
sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en
los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …;
en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y
en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de
cuentas.
Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes
agrupadas en lo que se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho, el SII así lo dice en
su pregunta frecuente 001.012.5707.001:

Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo del tipo
(mercaderías, activos fijos, deudas comerciales, préstamos con entidades financieras, …).
En otra pregunta frecuente, la 001.012.5425.002, referente también al formato, tenemos:

Lo importante de esta pregunta, es que hace referencia a un apartado del Libro Inventario
Balance, es decir, admite que hay diferentes forma de mostrar la información según los
diferentes items de estos Libros. Para revisar el Código Tributario haga clikc aquí.
Muchos usuarios nos han preguntado por qué no incluimos un Libro Inventario Balance
estándar como un informe más en el software. Y la razón es por lo que hemos expuesto
antes. En Laudus se pueden obtener los diferentes informes de todos estos tipos por
separado, e imprimirlos, y así es como operamos. De hecho es más cómodo en cierto
sentido, ya que te permite en las Mercaderías poner el detalle según uno quiera (por
familias, producto, …), lo que la mayoría de la gente lo hace en Excel para manejar mejor
la información y dar detalle al SII sólo de lo que es relevante mostrar. Un informe automático
podría poner información de más o de menos, o en un formato no adecuado para la
empresa en cuestión.

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