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(PRIMERA CONVOCATORIA)
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Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
Del: Al:
Av. Grigotá esquina Regimiento Lanza
Evaluación de Propuestas
6 DRAOR - VPNO
(*) 26/11/2015 26/11/2015 Santa Cruz –Bolivia
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SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de selección se rige por el presente Documento Base de Selección de Comprador (DBSC),
en aplicación a lo establecido en el Reglamento para la Venta de Hidrocarburos Líquidos y Productos
Derivados de la Industrialización para la Exportación.
Los Términos, Plazos y Horarios se regirán de acuerdo al Cronograma de Plazos de Selección. El cual
establece fechas y horas aplicables en Bolivia y en la empresa Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos.
Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no se consideran
días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.
Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en la entidad convocante como horario
de trabajo, que son las siguientes: mañanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a 18:30.
a) Se procederá al rechazo de la propuesta cuando esta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente de Documento Base de Selección de
Comprador (DBSC).
Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de selección, las
personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes incisos:
a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado Plurinacional de Bolivia, establecidas mediante
notas o pliegos de cargo ejecutoriados.
b) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada.
c) Las que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley
1743 del 15 de enero de 1997 Convención Interamericana contra la Corrupción.
d) Las que tengan deudas tributarias con título de ejecución tributaria firme, según lo establecido en
el numeral 4 del Artículo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de 2003, Código Tributario
Boliviano.
e) Las personas que puedan tener conflicto de interés personal o económico de cualquier tipo con el
Presidente Ejecutivo de la Empresa, el Responsable del Proceso de Selección de Comprador, la
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Comisión de Calificación o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso
de selección.
f) Las personas individuales y/o colectivas asociadas con consultores que hayan asesorado en la
elaboración de las Especificaciones Técnicas y/o el DBSC.
g) Las personas colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan
vinculación matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia, con el Presidente Ejecutivo de la
Empresa, el Responsable del Proceso de Selección de Comprador, la Comisión de Calificación o los
servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de selección.
h) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por éstos, hasta un año después del cese de
sus funciones, se aplicará la misma regla para las empresas subsidiarias de YPFB.
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según las fechas y
horas previstas en el Cronograma de Plazos:
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPSC sobre el
contenido del DBSC, hasta la fecha límite y lugar establecido en el Cronograma de Plazos del DBSC.
Es un acto público que se realizará en la fecha y hora señaladas en el Cronograma de Plazos, en las
que pueden participar todos los potenciales proponentes, quienes podrán expresar sus consultas
sobre el DBSC o el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración realizadas en sala, y las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
Las Actas de Reunión de Aclaración con los aspectos considerados, serán publicadas en la página web
de YPFB www.ypfb.gob.bo
El RPSC podrá ajustar el DBSC con enmienda(s) mediante Nota Expresa, por iniciativa propia o en
atención a las consultas efectuadas por los proponentes, las mismas que serán comunicadas a los
proponentes invitados mediante los respectivos correos electrónicos y serán publicadas en la página
web de YPFB.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
7. PREPARACIÓN DE PROPUESTA
La propuesta debe ser elaborada conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBSC, utilizando los formularios incluidos como Anexo.
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8. MONEDA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE COMPRADOR
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que demande la
participación, cualquiera fuese su resultado; son exclusivamente propios del proponente, bajo su
total responsabilidad y cargo.
10. IDIOMA
Los documentos Legales y Administrativos requeridos en el numeral 13, que por su naturaleza sean
en el idioma del país de origen, deben ser acompañados de traducción simple al castellano, exceptos
los incisos a), d) y e).
Asimismo, toda la correspondencia que intercambien entre el Proponente y YPFB será en idioma
castellano.
La propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN SU PROPUESTA
Los formularios y documentos señalados a continuación deberán ser presentados por el proponente
debidamente firmados por el representante legal acreditado para la presentación de la propuesta.
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SECCIÓN IV
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
SECCIÓN V
APERTURA DE PROPUESTAS
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SECCIÓN VI
EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN, DECLARATORIA DESIERTA
En caso de que la propuesta sea menor al precio referencial, ésta no se descalificará, pero se deberá
ir a la etapa de concertación para que el oferente iguale o supere al precio referencial, en caso de que
el oferente no iguale o supere el precio referencial en la etapa de la concertación este se
descalificará.
El Proceso de Selección se encuentra dividido en 2 lotes, cada uno de ellos con puntos de entrega
diferentes (PSL Rio Grande y PSL Gran Chaco), por lo que se podrá adjudicar a 2 empresas diferentes el
volumen total de cada lote.
Los resultados de esta etapa serán plasmados en un acta con la firma de todos los que participen en
esta etapa, debiendo expresar las nuevas condiciones conseguidas para YPFB debiendo las mismas
ser plasmadas en el informe de recomendación.
18. ADJUDICACIÓN
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19. DECLARATORIA DESIERTA
SECCIÓN VII
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
20.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma del contrato, la documentación
requerida en la carta de comunicación de adjudicación dentro del plazo establecido en la
carta. El contrato a suscribir será en el marco del modelo de contrato de YPFB.
SECCIÓN VIII
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PRODUCTO
Isopentano extraído de la corriente de gas natural en las Plantas de Separación de Líquidos de Río Grande
(PSLRGD) y Carlos Villegas Quiroga (PSLCVQ).
PERIODO
A partir de la firma del Contrato que suscriban las Partes, hasta el 31 de diciembre de 2016.
DESPACHOS
Los depachos se realizarán en función del volumen disponible del producto y el punto de entrega. La
programación se realizará mensualmente y entregará con 5 días previos a la conclusión del mes anterior a la
ejecución de las entregas.
En caso de incumplimiento del programa elaborado por YPFB y aceptado por el comprador, los costos
emergentes por almacenaje, comisiones y/o penalidades que provoque esta situación será asumida por el
comprador.
VOLUMEN
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MODALIDAD DE ENTREGA
La modalidad de entrega sera de FCA (INCOTERM 2010), Planta RGD y Planta CVQ.
PUNTO DE ENTREGA
Es el lugar físico de interconexión entre las instalaciones del vendedor y las instalaciones del transportador,
donde se transfiere la Propiedad, Custodia y Responsabilidad de los volúmenes entregados.
Bajo este concepto los puntos de entrega serían: Planta de Separación de Líquidos Río Grande y Planta
Separación de Líquidos Carlos Villegas Quiroga - Yacuiba.
DATOS
PRUEBA
PROMEDIO
Tensión de Vapor Reid a 100°F 19,03
Gravedad Específica a 60°F 0.62
Color Incoloro
Apariencia Cristalina
Será la diferencia de peso inicial (cisterna sin producto) y final (cisterna con producto), resultado del pesaje
en la balanza al ingreso a planta.
Los volúmenes de Producto serán medidos en el Punto de Medición, esta medición que se hará constar a
través del Certificado de Recepción y Entrega, suscrito por las Partes o sus representantes y el
Transportador.
Cada una de las Partes deberá estar representada por un Fiscal para la verificación de la entrega del
Producto y firma del Certificado de Recepción y Entrega. El Certificado de Recepción y Entrega, firmado por
los Fiscales de cada una de las Partes constituirá el soporte de la factura que el VENDEDOR presente al
COMPRADOR.
RESPONSABILIDAD Y RIESGO
La propiedad, responsabilidad y el riesgo sobre los volúmenes de Isopentano, serán transferidos por YPFB al
Comprador en el momento en que el producto traspase la brida de la válvula del Camión Cisterna en las
Plantas PSLRGD y PSLCVQ.
PRECIO
Opción 1)
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Donde:
Unl87 (CPG) = Promedio de las cotizaciones publicadas en el Platt’s Oligram Report Unl 87,
Premio/Descuento = Valor en centavos de dólar de los Estados Unidos por galón (CPG)
Opción 2)
FCA PSL Rio Grande =El Precio que el COMPRADOR pagará al VENDEDOR por metro cúbico de Producto, será
de Sus. ______________ (_____________ 00/100 Dólares Estadounidenses).
FCA PSL Carlos Villegas =El Precio que el COMPRADOR pagará al VENDEDOR por metro cúbico de Producto,
será de Sus. ______________ (_____________ 00/100 Dólares Estadounidenses).
PERIODO DE PRECIACIÓN
Opción 1).- Promedio de las cotizaciones publicadas en el Platt’s Oligram Report Unl 87, del primero al
veinte del mes anterior al mes de entrega del Producto.
FORMA DE PAGO
Opción 2: Pre Pago, efectuando el depósito equivalente al volumen de un mes de forma previa a las
entregas. Se efectuarán conciliaciones quincenales con la emisión de cada factura.
En caso de presentarse ofertas económicas con precios iguales, se dará mayor ponderación a la Oferta con
Opción Pre Pago.
El COMPRADOR presentará una Carta de Crédito Stand By irrevocable equivalente al 1% del valor de la
compra de un mes, siendo calculado el precio con base a 5 cotizaciones publicadas en el Platt’s Oligram
Report Unl 87 anteroires a la presentación de su oferta, emitida por Bancos Internacionales que deberán
tener una calificación mínima de riesgo “A-“ basado en los criterios de STANDARD & POOR’S o “A3” basado
en los criterios de MOODY’S. En caso de que el banco emisor de la Carta de Crédito no cumpla con la
calificación antes mencionada, la Carta de Crédito Stand By deberá ser confirmada por un banco
confirmador con las características antes descritas, asumiendo el costo de la negociación, emisión y
confirmación por cuenta del Comprador.
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a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite o cierre de
recepción de las propuestas.
b) El proponente adjudicado, no presente para la firma del contrato, la documentación señalada
en el DBSC, en el plazo determinado en la notificación.
c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.
LEGISLACIÓN APLICABLE
El Contrato se interpretará y se regirá de acuerdo a las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, y las Partes
acuerdan someterse a las mismas.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
ADJUDICACIÓN DE LA EMPRESA
Para la adjudicación de la empresa, se considerara aquella que presente el menor descuento al precio
UInl87, o en su defecto el mayor premio en relación al precio Unl87, permitiendo a YPFB obtener el precio
más elevado y las mejores condiciones de comercialización del producto.
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ANEXO 1
Los formularios señalados a continuación, deberán ser presentados por el proponente debidamente
firmados por el representante legal acreditado para la presentación de la propuesta.
Documentos Administrativos
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FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
Lugar y Fecha
:
Proceso N° : SCO-001-VPNO/2015
Proponente
:
Plazo de Validez de la
: 90 días
Propuesta
De mi consideración:
A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBSC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios
para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos
documentos.
b) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en
caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados
de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que
presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, YPFB tiene el derecho a descalificar la
presente propuesta.
c) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y
suscriba el contrato.
a) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por YPFB al proceso de selección
de comprador.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad Ejecutiva- Presidente Ejecutivo de
YPFB, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de YPFB o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el
Punto 4 del presente DBSC, para participar en el proceso de contratación.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos diez (10) años con
entidades del sector público y privado.
f) Manifiesto que no se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
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g) Declaro y garantizo que toda la información proporcionada para la presente convocatoria es veraz y me
obligo a presentar a requerimiento de la entidad convocante toda la información necesaria para
comprobar los extremos de mi propuesta.
En caso de que la empresa a la que represento sea adjudicada, me comprometo a presentar previamente a
la firma de contrato, toda la documentación en original o fotocopia legalizada que sea requerida YPFB con la
notificación de adjudicación, caso contrario YPFB tendrá derecho a concluir el proceso sin lugar a
reclamación de la empresa a la que represento.
________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)
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FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
_______________________________________________________________
3. Ciudad: _______________________________________________________
4. País: _________________________________________________________
5. Casilla: ______________________________________________________
6. Teléfonos: ______________________________________________________
_____________________________________________________________
________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)
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FORMULARIO B-1
OFERTA ECONÓMICA
VENTA DE GASOLINA RICA EN ISOPENTANOS
(En Dólares Americanos/m3)
Descuento/Premio
Lote Planta Formulación del Precio
($us/Bbl)
1 Río Grande
2 Gran Chaco
________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS POR YPFB
PRODUCTO
PERIODO
A partir de la firma del Contrato que suscriban las Partes, hasta el 31 de diciembre
de 2016.
DESPACHOS
MODALIDAD DE ENTREGA
La modalidad de entrega sera de FCA (INCOTERM 2010), Planta RGD y Planta CVQ.
PUNTO DE ENTREGA
Bajo este concepto los puntos de entrega serían: Planta de Separación de Líquidos
Río Grande y Planta Separación de Líquidos Carlos Villegas Quiroga - Yacuiba.
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Para ser llenado por el
Definido por la entidad convocante Para la calificación de la entidad
proponente
PRUEBA MÉTODO
Tensión de Vapor Reid a 100°F 19,03
Gravedad Específica a 60°F 0.62
Color Incoloro
Apariencia Cristalina
Será la diferencia de peso inicial (cisterna sin producto) y final (cisterna con
producto), resultado del pesaje en la balanza al ingreso a planta.
Cada una de las Partes deberá estar representada por un Fiscal para la verificación
de la entrega del Producto y firma del Certificado de Recepción y Entrega. El
Certificado de Recepción y Entrega, firmado por los Fiscales de cada una de las
Partes constituirá el soporte de la factura que el VENDEDOR presente al
COMPRADOR.
RESPONSABILIDAD Y RIESGO
PRECIO
Opción 1)
Donde:
Opción 2)
FCA PSL Rio Grande =El Precio que el COMPRADOR pagará al VENDEDOR por metro
cúbico de Producto, será de Sus. ______________ (_____________ 00/100 Dólares
Estadounidenses).
FCA PSL Carlos Villegas =El Precio que el COMPRADOR pagará al VENDEDOR por
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Para ser llenado por el
Definido por la entidad convocante Para la calificación de la entidad
proponente
metro cúbico de Producto, será de Sus. ______________ (_____________ 00/100
Dólares Estadounidenses).
PERIODO DE PRECIACIÓN
Opción 1).- Promedio de las cotizaciones publicadas en el Platt’s Oligram Report Unl
87, del primero al veinte del mes anterior al mes de entrega del Producto.
FORMA DE PAGO
a)
b) El proponente podrá optar por las siguientes opciones de pago:
c)
d) Opción 1: Post pago, con un plazo máximo para el pago de
15 días calendario posterior a la emisión de la Factura
Comercial. El comprador deberá presentar cuarenta y ocho
(48) horas antes de la primera entrega, una Carta de Crédito
Stand By (Garantía de Pago) por un monto equivalente al
volumen de un (1) mes.
e)
f) Opción 2: Pre Pago, efectuando el depósito equivalente al
volumen de un mes de forma previa a las entregas. Se
efectuarán conciliaciones quincenales con la emisión de cada
factura.
g)
h) En caso de presentarse ofertas económicas con precios iguales, se dará
mayor ponderación a la Oferta con Opción Pre Pago.
LEGISLACIÓN APLICABLE
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
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Para ser llenado por el
Definido por la entidad convocante Para la calificación de la entidad
proponente
de hidrocarburos ó deberá tener al menos un contrato suscrito con Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos; para el efecto el proponente deberá incluir en su
propuesta la documentación que acredite la experiencia. (Copia de contratos,
facturas u otros documentos que respalde la experiencia mencionada).
ADJUDICACIÓN DE LA EMPRESA
_______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Proponente)
FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO V-1
PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
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CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
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