CURSO: ADMINISTRACION Y DIRECCION PRODUCCION

TEMA: Organización Funcional y de Procesos

DOCENTE: Ernesto Flores López

CICLO: 7°

SEDE: Principal

ALUMNO: Jesús Pérez Taype

AÑO:

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”.

DEFINA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS Y ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

Organización por procesos:

 Es una forma de gestionar toda la organización basándose en los procesos,

entendiendo estos como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor
añadido sobre una entrada para para conseguir un resultado.
 Lo que se tiene en importancia es el proceso en su conjunto, no sus partes por
separado.
 Durante muchos años, el diseño estructural de las empresas, no había evolucionado
con relación a los requerimientos del enfoque organizacional. Se define ahora un
nuevo concepto de estructura organizativa que considera que toda organización se
puede concebir como una red de procesos interrelacionados o interconectados, a la
cual se puede aplicar un modelo de gestión denominado Gestión basada en los
Procesos (GbP).

No todas las actividades que se realizan en las organizaciones son procesos. Para
determinar si una actividad es un proceso tiene que cumplir con los siguientes aspectos:

 La actividad debe tener una misión o propósito claro.

 Contiene entradas y salidas.
 Se pueden identificar los clientes, proveedores y el producto final.
 Debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas.
 Puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de gestión por
procesos (tiempos, recursos, costos).
 Se puede asignar la responsabilidad del proceso a una persona.

Organización funcional:

La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una
actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las
funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más
lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas
empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con
eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque
cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades.
Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su
uso en los puntos donde más se necesitan.

Características de la organización funcional:

• Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa.

• Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez

posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

• Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos o cargos

especializados.

• Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.