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Como desarrollar un
Quick Scan en una
Empresa
Christian Buser
Jürg Walder
© FHBB 2002
FHBB - Universidad de Ciencias Aplicadas de Basilea Quick Scan
Contenido
1 Introducción 1
1.1 Antecedentes 1
2.2 Procedimiento 3
3 Bibliografía 10
393846234.doc/6.8.2018 I
FHBB - Universidad de Ciencias Aplicadas de Basilea Quick Scan
1 Introducción
1.1 Antecedentes
Par lograr alcanzar este objetivo, la metodología que impulsa UNEP/UNIDO1 se compone de
tres fases. [1] La fase 1 abarca la preparación de la evaluación la que establece el marco de la
investigación que amerita un análisis más específico. Los procesos de producción son
analizados para los identificar los potenciales en producción limpia en las áreas investigadas
que permitan mejorar los rendimientos económicos y ambientales.
Sin embargo, no existe un instructivo detallado que permita estimar los potenciales en
Producción Más Limpia (PML) más adecuadamente. En vista de esta necesidad, el Instituto
Tecnológico de Basilea de Ciencias Aplicadas ha desarrollado una herramienta apropiada de
fácil aplicación que permite identificar los potenciales de PML en una empresa.
El fin de esta guía es el de proporcionar una herramienta sencilla para poder llevar a cabo una
pre- evaluación en planta con un listado de verificación que permitan recabar la información
necesaria.
1
UNEP - United Nations Environment Programme
UNIDO - United Nations Industrial Development Organization
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Este manual describe la primera fase: preparación de una evaluación en PML e indica el
alcance de la auditoria.
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Un Quick Scan en Producción Limpia consiste en llevar a cabo un breve análisis de los
procesos, de los insumos y de los flujos de energía dentro una empresa para identificar y
evaluar la calidad de dichos procesos; realizándose con el propósito de encontrar respuestas a
las siguientes interrogantes:
¿En que consisten los mayores aspectos relevantes ambientales y los costos de
producción? ¿Son los volúmenes de materias primas y Fuentes de energía problemáticos?
¿Se generan desechos sólidos, aguas residuales y emisiones que ocasionan problemas? ¿Es
adecuada la tecnología utilizada?
¿Existe un potencial en las aplicaciones de Producción Más Limpia, que logren optimizar
la eco-eficiencia y la eficiencia en costos?
¿Existen las condiciones necesarias para llevar a cabo una asesoría en Producción Limpia
e implementar opciones generadas de Producción Limpia?
Usualmente en un Quick Scan se precisa de medio día para recabar la información necesaria;
el procedimiento se comienza con una reunión con la administración y se continua haciendo un
recorrido en el plantel recopilando información necesaria que servirá posteriormente para
evaluar utilizando las guías de verificación. Si la empresa decide continuar con una evaluación
completa la información obtenida en el Quick Scan servirá como base de datos.
2.2 Procedimiento
El reporte del Quick Scan debe proporcionar información general de la empresa y la de sus
procesos. Los siguientes pasos son recomendados:
1. Preparación
Obtener información del sector industrial a que pertenece la empresa y experiencias
específicas en Producción Más Limpia que se apliquen a la empresa.
2. Llevando a cabo un Quick Scan en la empresa
Sostenga una reunión con los gerentes de Producción o persona de enlace para conseguir
información importante de la operación utilizando las listas de verificación(vea el capitulo
2.3)
3. Evaluación de la información
Utilice diagramas de flujo para simbolizar los procesos de la operación, insumos y
energía. El análisis de las áreas de procesos identifican el potencial en Producción Limpia
calculadas utilizando el programa Eco Inspector 2.0(vea el capitulo 2.4)
4. Detalles del reporte
Se analiza el potencial de Producción Limpia y se recomiendan aquellas que ameriten la
acción de un examen más profundo(ver capitulo 2.5)
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Los listados de verificación proporcionados en esta guía son herramientas utilizados para
obtener información durante el Quick Scan. Los siguientes listados se detallan a continuación.
Las guías 1 al 8 son preguntas sobre temas generales de la empresa, política corporativa,
ambiental, seguridad industrial, manejo de los insumos, transporte, etc. Se recomienda hacer
estas preguntas a funcionarios de la empresa antes de realizar el recorrido por el plantel. Se
pueden agregar observaciones adicionales sobre estos temas que aparezcan durante el
recorrido.
La guía numero 9 refleja datos estadísticos sobre la producción, los consumos de material
prima, otros auxiliares y registra las principales cantidades de desechos en términos de costo
y/o (eco) toxicidad. Esto se determina haciendo un estimado o utilizando la facturación. Estos
datos proporcionan información necesaria que sirven para fines de comparación con la
estadista de referencia de la industria (benchmarks). La información que no esté disponible en
el momento puede obtenerse posteriormente de un funcionario de la empresa.
Las guías (10 al14) tratan sobre los procesos de producción, almacenaje, sector energético y
usualmente se utilizan durante el recorrido en el plantel.
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Las guías tienen preguntas de carácter obligatorio que están sombreadas en color gris y otras
que son opcionales. Las respuestas a las preguntas obligatorias proporcionan información
general de la operación( listas de verificación 1 al 3) o directamente correlaciona con el Eco
Inspector 2.0 que se ocupa para evaluar los potenciales en PML, esto es que contengan las
observaciones o las estimaciones que tienen que ser contestados después de haber terminado el
QS y que se emplean como base para estimar el potencial utilizando el Eco Inspector 2.0. Las
preguntas opcionales son efectuadas si existe suficiente tiempo o si el tamaño de la operación
lo amerite, estas preguntas pueden proporcionar información adicional que indiquen otros
potenciales en PML.
La información es analizada de acuerdo al programa Eco Inspector 2.0 para estimar los
potenciales en PML . La evaluación es semicuantitativa, basándose en la experiencia del
investigador. Para hacer las estimaciones requeridas en el Eco Inspector 2.0 más
compresibles, es recomendado que los comentarios sean añadidos el las hojas de trabajo en el
programa.
Entradas: - ¿Existe algún problema con los insumos los cuales son dañinos para el
ambiente o la salud?
- ¿Se ocupan grandes cantidades de materia prima, insumos auxiliares y
de producción?
- ¿Es el consumo de energía elevado?
- ¿Se incurren altos costos en la entrada(insumos o energía)?
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Tabla 1 Puntos de valorización – Evaluación del nivel potencial por cada criterio
Tabla 2 Escala para estimación de los niveles de Optimación de los actuales procesos
(opinión experta)
El ponderado del puntaje de cada diferente categoría brinda un punto de referencia para el
potencial de PML en los diferentes pasos de los procesos. El programa diferencia los
criterios de procesos relacionados y criterios económicos)3 y presenta los resultados en
una matriz con ejes “ Potencial de PML ambiental y Potencial económico de PML (ver
ejemplo en Fig. 2); permitiendo hacer una rápida comparación de los subprocesos y lograr
identificar aquellos procesos que requieren un mayor análisis.
22
no implicado en cálculos adicionales
3
Criterio de procesos afines: por ejemplo: tipo y cantidad de materiales, desechos, estado de la destreza / Criterio Económico: por ejemplo, costo de
los materiales de entrada, energía, servicio y mantenimiento
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El gráfico de columnas en el diagrama 1 del Eco Inspector 2.0 muestra los subprocesos y
compara las áreas problemas entre ellas mismas respecto a las “entradas”, “desechos,
desperdicio de agua y emisiones”, “Tecnología” así como también los “Costos” (ver
Fig.1). Este gráfico puede ser usado para discutir acerca de la selección de los procesos
para análisis adicionales.
4
Entradas
3 Gastos
Promedio de los puntos
0
AAA BBB CCC DDD EEE
Eco Inspector 2.0 - Versión en Español
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Gráfico de los potenciales de la PML CNPML - Centro Nacional de Producción Más Limpia El Salvador
BBB
[Promedio de los puntos de las ventajas ambientales (proceso)]
CCC
DDD
Potencial ambiental de la PML
EEE
Almacenaje
Aire comprimido
Gerencia de la energía
0
0 2 4
Potencial económico de la PML
Eco Inspector 2.0 - Versión en Español
[Promedio de los puntos de las ventajas económicas (gastos)] © Universidad de Ciencias Aplicadas de Basilea - FHBB 2002
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Sin embargo deben tomarse en consideración otros factores fuera de la matriz potencial en el
proceso de toma de decisiones. Una evaluación en PML siempre debe comprender toda el área
de proceso(no procesos individuales o pasos unitarios)para poder identificar la relación en
procedimientos , interacción dentro de la logística de producción y deben tomarse en cuenta
las prioridades e intereses de la compañía en el proceso de selección; por ende la
administración de la empresa debe involucrarse en la selección definitiva de los procesos.
Si el análisis es llevado a cabo por un experto externo, el debe preparar un resumen del
reporte para la empresa. Usualmente los reportes están estructurados de la siguiente manera y
contienen la siguiente información:
1. Introducción
Una breve descripción del estatus del proyecto, información general de la empresa y los
objetivos que se persiguen en el QS
2. Procedimiento
Fecha y lugar del QS, personas presentes y el procedimiento que se siguió durante el QS
3. Descripción de la empresa
Información de la empresa, nombre, número de empleados, departamentos, ingresos,
productos , clientes, proveedores e información sobre políticas de calidad y ambiental
5. Evaluación de la información
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6 Bibliografía
[2] Verspeek F., van der Meer J., Arkesteijn E., Van Berkel R.: Metodología de Asesoría en
Producción Más Limpia, Investigación Ambiental IVAM, 1998
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FHBB - Universidad de Ciencias Aplicadas de Basilea Listados de verificación
Las siguiente tablas han sido preparadas para facilitar la recopilación de información durante
un QS:
Listado Página
Guía 8 Transporte 6
Guía 10 Procesos 9
Nota:
Las áreas marcadas en gris en las plantillas tienen que ser llenadas y las otras son de
carácter opcional
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FHBB - Universidad de Ciencias Aplicadas de Basilea Listados de verificación
7 Información de la empresa
Fecha
Personas presentes ..............................................................................................................................................
durante el Quick Scan
..............................................................................................................................................
Dirección, ..............................................................................................................................................
TEL, Fax,
Correo electrónico
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Contactos ..............................................................................................................................................
Volumen de ..............................................................................................................................................
venta/ingresos
..............................................................................................................................................
.
No. de empleados y
horarios de turnos de ..............................................................................................................................................
trabajo
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Departamentos ..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Productos, volumen de
producción. ..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Clientes ..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Proveedores ..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Información adicional
8 Política Ambiental
¿,La empresa ha
formulado una política Si, implementada ........................................................................................................
ambiental y ha la no escrita
comunicado (vision,
mision, metas)? no
¿Se han introducido otros Si, implementada EMS QMS H&SMS otros
sistemas de gestión?
implementándose
no
1)
10 Administración energética
Tipo de energía Electricidad Aceite Gas Madera otro
Consumo anual
….................. kWh ................ l .................. m3 ................... m3 .............................
Procesos que demandan
energía (excluyendo ..............................................................................................................................................
iluminación y
calentamiento)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Consumo de energía de baja
proceso*
moderada
*vrs. calefacción, iluminación interna. alta
¿La empresa ha existe (registro de información, evaluada, verificada)
implementado un sistema
de gestión de energía parcialmente
(contabilidad energética, no disponible
gestión de capacidad)?
1)
ver tambien listados de verificación de la 11 a la 13
11 Seguridad e higiene ocupacional
¿Sufren de problemas de no
salud los trabajadores?
ocasionalmente
si ........................................................................................................
13 Manejo de insumos 2)
*
fugas, derrames, llenados incorrectos,
consume excesivo etc.
Comentarios
2)
Llenado, bombeo, limpieza etc.
14 Transporte
¿Que tipo de transporte Entrega de materias primas *
existe en la empresa?
Entrega de productos*
Transporte interno de productos en la empresa *
Transporte de personal **
Transporte para clientes** *
Bienes transportados ** Transporte de personal
...............................................................................................
..
...............................................................................................
..
*
cia. de transporte,,contratista,
proveedor, cliente
.................................................................................................
Bienes transportados
¿Cuanto es el consumo No. VL* ..…..…...... Combustible** [l/a] ..…..…...... Distancia [km/a] ..................
de combustible en el
año y el total de No. VP* ..…..…...... Combustible ** [l/a] ..…..…...... Distancia [km/a] ..................
kilometraje? *
VL: vehiculos livianos / VP: vehiculos pesados ** Tipo especifico de combustible (Diesel / Gasolina)
¿Cual es el consumo No. transportes ...…...... Combustible** [l/a] ..……...... Distancia [km/a] ..................
total de combustible en
el año o las distancias ** Tipo especifico de combustible (Diesel / Gasolina)
recorridas?
15 Estadísticas de producción y consumo 3) Estadísticas importantes de producción y consume por cantidades y costos
Abastecimiento público
Propia (pozo, río)
auxiliares Materias primasAgua
Desechos y
3)
Consumo de energía: ver listado de verificación 4 4)
CE = estimado de la empresa , I = Factura (periodo de facturación)
16 Procesos
Departamento Procesos
Desechos Desechos sólidos (incl. mat. empaque) ninguno pequeñas cantidades grandes cantidades
Desechos peligrosos o especiales ninguno pequeñas cantidades grandes cantidades
Agua Res. Aguas residuales ninguno pequeñas cantidades grandes cantidades
Componentes problemáticos* ninguno pequeñas cantidades grandes cantidades
Emisiones Emisiones al aire ninguno pequeñas cantidades grandes cantidades
Costos de disposición** bajo moderado alto
*
en aguas residuales **
de los desechos, desechos peligrosos, aguas residuales, emisiones, etc.
...............................................................................................
Procesos demandantes
..................................................................................................
..
..................................................................................................
..
Sistema de la distribución Pérdidas bajo moderado alto
del calor: tuberias etc. Mantenim./aislamiento bueno, preventivo necesita optimizar inadecuado
Caldera 1 Fuente de energía Gas Eléctrica Diesel
Tipo ………………………
Capacidad nominal /
consumo de combustible .....................
………………………
…............................................................................
………………………
Horas de operación
..................................................................................................
..
Tecnología aceptable necesita optimizar inadecuado
Mantenimiento bueno/preventivo necesita optimizar inadecuado
Caldera 2 Fuente de energía Gas Eléctrica Diesel
Tipo ………………………
Capacidad nominal /
consumo de combustible .....................
………………………
…............................................................................
………………………
Horas de operación
..................................................................................................
..
Tecnología aceptable necesita optimizar inadecuado
Mantenimiento bueno/preventivo necesita optimizar inadecuado
Caldera 3 Fuente de energía Gas Eléctrica Diesel
Tipo ………………………
Capacidad nominal /
consumo de combustible .....................
………………………
…............................................................................
………………………
Horas de operación
..................................................................................................
..
Tecnología aceptable necesita optimizar inadecuado
Mantenimiento bueno/preventivo necesita optimizar inadecuado
Comentarios
....................................................................................................
...
....................................................................................................
...
Pérdidas (fugas) bajo moderado alto
Mantenimiento bueno, preventivo necesita optimizar inadecuado
Compresor 1 Presión de trabajo .......................................................................................................
Tipo ………………………
Capacidad nominal /
consumo actual .......................................................................................................
………………………
Comentarios
..................................................................................................
Sistema de la distribución Pérdidas (fugas) bajo moderado alto
Mantenim./aislamiento bueno, preventivo necesita optimizar inadecuado
Sistema 1 Refrigerante ..................................................................................................
Especificaciones ..………… .
Horas de operación
..................................................................................................
Horas de operación
..................................................................................................
Horas de operación
..................................................................................................