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SUPERVISOR DE BARRIDO

Qué deberás hacer el primer día de trabajo?

¿Qué deberás hacer un día antes a la apertura del


operativo?
Como sabrás existen funciones que deberás ejecutar antes de
iniciar el operativo, sin embargo, presta mucha atención porque un
día antes de realizar la apertura formal del Censo Nacional de
Población y Vivienda 2018 en el municipio (etapa durante el
operativo) deberás velar porque las siguientes actividades se hayan
llevado a cabo.
Ahora bien, cuando hayas verificado todas las actividades
mencionadas anteriormente, es importante que a partir del primer
día del operativo estés atento a llevar a cabo las funciones que te
mostramos a continuación.

Como supervisor, deberás prestar atención a las indicaciones que te


dará el coordinador operativo de campo o tu jefe inmediato.

El supervisor debe estar atento a seguir las instrucciones dadas por


el coordinador operativo de campo o la instancia superior. Es
necesario que para el desempeño de las funciones en la ejecución
del operativo se cuente con la disponibilidad de tiempo completo.

Recibir y entregar los materiales, elementos y equipos


Recibir y entregar los materiales, elementos y equipos

Recuerda que para desarrollar adecuadamente tus actividades,


debes tener el material completo. Empieza por revisar si el material
que tienes es el mismo que te piden en el listado del Formato
entrega y recepción de material. Para que no quedes con dudas,
marca un visto bueno (icono) en cada uno de los elementos
descritos en el formato.
Hacer reconocimiento del área operativa asignada

Luego de ver los elementos que debes recibir, entre ellos la


cartografía, es hora de utilizarla para reconocer el territorio que se te
ha asignado, te permite identificar las condiciones que podrían
afectar el normal desarrollo del operativo censal.

Inicialmente, el supervisor realiza un recorrido en el área operativa


inicial con el coordinador operativo de campo, para identificar los
aspectos importantes a tener en cuenta para así lograr con éxito la
cobertura y registro de la información.

Reportar áreas operativas con condiciones especiales


Recuerda que es posible que en campo te encuentres con áreas
operativas que por criterios cartográficos tienen un mayor (p.e.,
nuevos desarrollos urbanísticos) o menor número de viviendas al
inicialmente establecido en la guía de recolección.

En caso de que encuentres variación en el número de viviendas,


deberás realizar los siguientes pasos:

En ocasiones, el aumento de viviendas no es tan significativo para


que se deba pensar en una posible contingencia.
Revisemos cuándo debes cumplir con la cobertura y cuándo deberás
solicitar apoyo de parte del coordinador operativo de campo o la instancia superior.

Si un área operativa supera la cantidad de edificaciones establecidas debido a que en la


conformación de las unidades de cobertura no fue factible la división de la misma y si la
cantidad de viviendas no supera el 5% del total de un área de trabajo, usted, junto con su
equipo de trabajo, debe asumir la recolección de la totalidad de las viviendas a censar en
el periodo estipulado.

Si la unidad de cobertura urbana supera el parámetro del 5%, debe reunirse con el
coordinador operativo de campo o su instancia superior para analizar con cuántos
censistas o grupos de trabajo adicionales abordará este tipo de unidades de cobertura
urbana. El coordinador operativo de campo informará de manera oportuna al jefe
municipal para tomar las medidas necesarias en cuanto a los recursos físicos y humanos.

CUESTIONARIO

¿Cuáles son los pasos correctos para reportar áreas operativas con
condiciones especiales?

Realizar el recuento, hacer el plano, enviar la información al coordinador
operativo de campo.
 Según el manual (Distribuir las comunicaciones para la inmovilización), veamos qué
hacer para que las consecuencias anteriormente nombradas no sucedan, debes realizar el
siguiente procedimiento, el cual disminuirá el número revisitas por ausencia del encuestado
idóneo.


¿Con cuántos días de antelación deberás entregar las piezas de
comunicación para la inmovilización de los encuestados idóneos?

VER IMAGEN

Junto a los censistas

Teniendo definida tu área operativa, deberás organizar a tu grupo


con las tareas diarias y recordarles la aplicación de las técnicas de
abordaje más la respectiva aplicación del cuestionario.

Cuida a tus censistas

Recuerda que eres una cabeza visible, por tal motivo es


indispensable que tu equipo de trabajo esté debidamente
identificado y cuente con los elementos necesarios para el
desarrollo de sus actividades, esto hará que el nivel de confianza de
las personas aumente para aceptar a los censistas dentro de sus
hogares.
Para hacerlo, revisa cuáles son los elementos que hacen parte
de los kit.

Manos a la obra
Hasta este punto has visto la importancia que tiene estar en
constante comunicación con tu equipo de trabajo para que sigan
con los lineamientos de operativo, además de verificar que porten
todos los elementos necesarios para realizar sus actividades.

Ahora, una vez tengas conformado tu equipo de trabajo, deberás


distribuir cargas de trabajo según los requerimientos de la zona.
Para hacer una distribución efectiva, deberás tener las siguientes
recomendaciones:
V

Organiza a tu equipo

¿Sabes qué tienes diferentes alternativas de asignación según la


zona que has reconocido?

Dependiendo de la zona, podrás elegir la mejor estrategia de


asignación para realizar la cobertura de manera más eficiente.
REVISAR NUMERAL 9 DEL MANUAL PARA LO ANTERIOR

Analiza tu entorno

Has llegado a un área a la cual debes realizar una cobertura y


deberás conocer los diferentes tipos de asignación, según las
condiciones del área.
El progreso del entorno

Luego de ver cómo distribuir a tu equipo es importante que reconozcas el área que te ha
sido asignada, en busca de algún cambio que exista, respecto a la información que se te
haya dado previamente.

Cada área buscará mejorar sus propias condiciones para mejorar su calidad de vida, por
ejemplo, construir escuelas, hospitales, bancos, iglesias, pavimentar calles, entre otras.
Estas mejoras deben reportarse en el aplicativo de equipamiento entorno urbano del
Dispositivo Móvil de Captura (DMC).
Registra los avances de la población

Como viste en el instructivo, deberás conocer el estado de las novedades de


equipamiento y entorno urbano que vas a reportar.

A continuación te vamos a exponer un breve caso y debajo te vamos a mostrar las


posibles condiciones de progreso del entorno para que las tengas en cuenta: qué tipo de
vía tienen, el estado en que se encuentra y el estado del anden, observa con atención las
imágenes:

Has llegado a una unidad de cobertura, la cual tiene una vía de una sola calzada, la vía se
encuentra en mal estado y tiene andenes en buen estado.
Cobertura

Luego de reconocer de equipamiento y entorno urbano y cómo


registrarlas en el DMC, deberás tener un constante control en el
avance de la cobertura del área que te corresponde. Para esto
debes utilizar el mapa de unidad de cobertura, resaltándolo según el
estado de la cobertura.

Otra herramienta para llevar el control son los formatos operativos, consolidando los
formatos entregados por los censistas en el formato operativo número 3.
Comunicación = buenos resultados

Acompañar a los censistas para aconsejar y verificar que se están


cumpliendo con las indicaciones y lineamientos establecidos.
De igual manera, deberás promover una comunicación constante
con tu equipo de trabajo para poder resolver dudas y comunicar
alguna novedad tomada desde instancias superiores.

Tenemos que volver

Recuerda que toda la población debe censarse, por lo que debes


estar muy atento a realizar las revisitas en aquellos hogares en
donde no se pudo realizar en un primer momento.

Revisa diariamente el formato operativo número 2, el cual debe


estar diligenciado por cada censista al finalizar la jornada de trabajo.

Entregando información

Estamos a punto de terminar, hasta el momento hemos visto cómo


debemos planear y verificar que se cumpla con la recolección de la
información la recolección de la información. ¿Sabías que antes de
entregar el DMC al apoyo informático para la transmisión de los
datos, debes seguir los siguientes pasos?
 Reúne a tu grupo de trabajo, revisa los cuestionarios
diligenciados durante la jornada (teniendo en cuenta los filtros
y flujos) y solicita las correcciones a que haya lugar.
 Revisa los formatos 1 y 2 para que realice el contraste con los
datos recolectados.

 En el caso de los cuestionarios diligenciados en el DMC, luego
de revisar y aceptar los datos registrados, debes proceder a
cerrar el cuestionario (encuesta).
 Entrega los DMC al apoyo informático para realizar el
descargue de los datos y asigna a los censistas las áreas de
trabajo para el día siguiente.

El mapa ha cambiado

En ocasiones encontrarás áreas que han cambiado, y puedes


encontrar más o menos elementos cartográficos. Tu responsabilidad
es actualizar el material cartográfico que se te entregó, dependiendo
de las siguientes características:
Antes de cerrar

¡Lo has hecho excelente! Luego de realizar las actividades correspondientes a las
etapas Antes del operativo y Después del operativo, deberás garantizar el
cumplimiento de los criterios del cierre operativo teniendo en cuenta la cobertura y la
calidad de los datos en el área asignada.

Realiza los siguientes pasos para un buen cierre del operativo:


 Realiza la devolución de productos cartográficos, formatos y novedades siguiendo las
instrucciones dadas por el coordinador operativo de campo o el jefe municipal
correspondientes.
 Garantiza el cumplimiento de los criterios de cierre operativo teniendo en cuenta la
cobertura y la calidad de los datos en el área asignada.
 Elabora un informe final que describa el desarrollo del operativo; destaque las dificultades
presentadas y las soluciones o decisiones tomadas.
 Mantén la reserva estadística de los datos que le suministran las personas censadas.

¡Recuerda!

Como supervisor de barrido deberás velar por:

1. Que todo tu equipo de trabajo porte la identificación y cuente con el


material requerido para el desarrollo del operativo.
2. Acompañar activamente a los censistas para la buena aplicación de las
técnicas de abordaje y posterior aplicación del cuestionario.
3. Revisar diariamente la información que te entrega tu equipo de trabajo para
verificar su calidad.
4. Garantizar las revisitas durante el operativo, con el fin de completar a
cabalidad con la totalidad de la cobertura.
5. Entregar los datos recogidos diariamente al apoyo administrativo para la
transmisión al Dane Central.
6. Reportar las novedades cartográficas y de entorno urbano para actualizar
los datos de la guía de recolección que se te fue entregada.
7. Realizar los informes y procedimientos requeridos para el cierre del
operativo.

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