 ¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que

hacen Juan y Adriana?

o El objetivo del proyecto dice que se realizara un folleto informativo como propuesta para
la campaña de concientización del Gobierno del Estado de Guanajuato para el ahorro de
energía del año 2016.
o El objetivo es claro, porque se entiende; Es alcanzable porque es factible a realizarlo; es
coherente por que señala lo requerido por el director de la división de ingenierías.
o Se observa que en el objetivo no cuenta con el tiempo que se tiene para realizarlo y no
incluye un indicador que señale el avance.
 ¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?
o El alcance describe en detalle los entregables del proyecto y el trabajo necesario para
obtenerlos. Una vez definido el alcance y tomando en consideración el mismo, es preciso
detallar el trabajo a realizar mediante la elaboración de WBS.
 ¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de
actividades?
Definición Imágenes Investigación Diseño Diseño
de para el folleto de información inicial del final del
entregables sobre el folleto folleto.
ahorro de
energía.
WBS Imágenes Consulta y Revisión del Ajuste final.
análisis de diseño
información. inicial.
Listado de Seleccionar Investigación Diseño Diseño
actividades las mejores de información inicial del final del
imágenes sobre el folleto. folleto.
ahorro de
energía.

 ¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

o En la lista muestra las actividades que se requieren, días para realizar cada una de ellas
y personal necesario en él.
o En el diagrama de Gantt se muestra actividad a realizar, fecha designada y el nombre del
responsable a cargo de ejecutarlo.
 ¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la disponibilidad de los responsables
y otras en las que se asignaron a los mismos días?
o Un inconveniente en el Diagrama de Gantt es que no indica las relaciones que existen
entre actividades, por ejemplo: en el caso de Juan, donde las actividades “Lema del
folleto y Tips para hogares” están programadas para el mismo día, esto se debe a que
estas tienen relación en el listado y en el desglose estructurado de trabajo y pueden ser
ejecutadas en los mismos días.
 ¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?
o A mi punto vista el proyecto está bien estructurado para llevarse a cabo en tiempo y forma,
el único cambio que, en lo particular le haría, es integrar las actividades de “Lema de folleto,
Tips para hogares y Tips para oficina” para ejecutarlas en el mismo día, debido a que están
relacionadas en el listado y en el WBS.
 ¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?
o Para evitar los retrasos en la entrega del proyecto es imprescindible una correcta
planificación y programación de las actividades, pero en muchos casos no es suficiente
para garantizar el cumplimiento en el plazo establecido. Ya que se pueden dar diversas
causas independientes que motiven un retraso o durante el trascurso de ejecución del
proyecto puede aparecer la necesidad de modificarlo. Por ende, se dejan 3 días libres.
Conclusión:
La administración de proyectos es una técnica usada a nivel mundial por instituciones para
lograr objetivos en un tiempo determinado.