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PROPUESTA GENERAL
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo

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 Nuestro Equipo de Trabajo
Ing. Andrés David Herrada
Líder de Proyectos ISO y SG-SST.
Miembro del Organismo Internacional de
Estandarización (ISO)

Dra. Teresa Hernández Izquierdo

Líder de Revisoría Fiscal y Auditoria.
Especialista en Normas Internacionales de
Información Financiera

Dra. María Lizbeth Herrada

Líder de Proyectos Financieros y NIIF.
Contadora Publica Titulada

Ing. Viviana Luzcelly Herrada

Líder de Auditorias ISO.
Auditor ISO Certificado

Dra. Julieth Velandia Munevar

Líder de Implementación y
Documentación ISO.
Auditor Interno - ISO 19011
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Contenido General
Pag.

OBJETIVO GENERAL 04
CONTEXTO GENERAL DEL SG-SST 04
ETAPAS DEL PROYECTO 05
ACTIVIDADES PRINCIPALES 06
ENTREGABLES FINALIZACIÓN DEL PROYECTO 06
TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO 06
COSTO DEL PROYECTO 07
FORMA DE PAGO 07
GARANTÍAS CONTRACTUALES DEL PROYECTO 08
DISPOSICIONES GENERALES DEL PROYECTO 08

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Objetivo General
La presente propuesta tiene como objetivo general dar a conocer las partes constitutivas del proyecto.

Ÿ Contexto General del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trbajo (SG-SST).

Ÿ Etapas del proyecto.
Ÿ Actividades Principales.
Ÿ Entregables finalización del proyecto.
Ÿ Tiempo de implementación del proyecto.
Ÿ Costo del Proyecto.
Ÿ Forma de Pago.
Ÿ Garantías contractuales de cumplimiento del proyecto.
Ÿ Disposiciones Generales.

Contexto General del SG-SST

A partir del Decreto 1443 de 2014, “Por el cual se dictan las disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”, se establece como obligatorio a
las empresas la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). Posteriormente este decreto es absorbido por el Decreto 1072 del 2015 (Libro2, Parte 2, Titulo 4,
Capitulo 6 - Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo). El cual tiene como objeto: “El presente
capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las
empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión”.
Para garantizar el cumplimiento y correcta implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el gobierno emitió la Resolución 1111 de 2017; la cual establece los
estandares mínimos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST). A la fecha todas las empresas deben esta aplicando el tercer (3) estandar mínimo
“Implementación del plan del SG-SST”. Recordando que la fecha limite para la implementación del
SG-SST al 100% y sera auditada por la ARL y el Inspector Laboral en abril 2019.
Sanciones según articulo 13 de la Ley 1562 de 2012:
“El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas
obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de
hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la
infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de
reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la
Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá
ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de
conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones”
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Etapas del Proyecto
Para garantizar el éxito del proyecto y logro de los objetivos propuestos, se establecen las siguientes
etapas:

Ÿ Etapa 0: Conocimiento de la Organización.

Ÿ En esta etapa se logra conocer el estado actual de la empresa en todos los aspectos organizacionales, a través de una
herramienta “Tomele el Pulso a su Empresa”; desarrollada por Consultores Asociados 24&7. Ademas se realizara
el informe y la respectiva sensibilización.

Ÿ Etapa 1: Evaluación del SG-SST.

Ÿ La etapa de evaluación del SG-SST genera la linea base del proyecto. Dentro de la evaluación se realizara tres
actividades: 1) Revisión documental legal exigida por el decreto 1072/15, 2) Inspección de planta y oficinas según
resolución 2400/79, 3) Revisión cumplimiento de los siete (7) estandares mínimos establecidos en la resolución 1111/17.

Ÿ Etapa 2: Planificación y Sensibilización.

Ÿ La etapa de planificación es dependiente de la linea base generada en la etapa de evaluación. Con base en la evaluación
se realiza el plan de actividades para dar cumplimiento de los siete (7) estandares mínimos y sustentar la auditoria
realizada por la ARL y el Inspector del Ministerio de Trabajo en el mes de abril del 2019. Así mismo de forma paralela se
realiza la sensibilización a todo el personal de la empresa dando a conocer el proyecto y la importancia del SG-SST.

Ÿ Etapa 3: Documentación e Implementación.

Ÿ En esta etapa se realiza la documentación general y especifica adecuada para garantizar el cumplimiento de los
requisitos exigidos dentro del SG-SST. Posteriormente se realiza la implementación y capacitación del requisito
documentado.

Ÿ Etapa 4: Auditoria y Mejora del Proyecto.

Ÿ Esta etapa se divide en dos actividades:
Ÿ 1) Auditoria del proyecto: Donde se verifica el cumplimiento de las actividades, su eficacia y oportunidad (Tiempos).
Ÿ 2) Mejora del Proyecto: Se realizan los respectivos planes de acción con base a los resultados de la auditoria del
proyecto.

Ÿ Etapa 5: Entregables y Cierre del Proyecto.

Ÿ En esta etapa se hace entrega de los diferentes entregables contractuales y que garantizan el cumplimiento del SG-SST
con la normatividad vigente (decreto 1072/15 y resolución 1111/17). Con base en lo anterior se realizara el cierre del
proyecto con la encuesta de satisfacción.

Ÿ Etapa 6: Apoyo en la Auditoria de la ARL e Inpector Laboral.

Ÿ Como última etapa se realizara el acompañamiento en la auditoria realizada por la ARL y el Inspector Laboral. Ademas
se apoyara en la generación de los planes de acción que deriven de los hallazgos evidenciados dentro de la auditoria
externa.

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Actividades Principales
Dentro del proyecto existen una serie de actividades vitales que conforman la estructura que
garantizara la adecuación, conveniencia y eficacia del SG-SST.

Ÿ Evaluación Inicial del SG-SST.

Ÿ Sensibilización y Capacitación al personal de la Organización.
Ÿ Matriz de Requisitos Legales y Reglamentarios.
Ÿ Planificación de los recursos para el SG-SST.
Ÿ Auditoria Interna y Revisión por la Dirección.
Ÿ Gestión del Riesgo.
Ÿ Planes de Mejoramiento.

Entregables Finalización del Proyecto

Para la finalización de proyecto y.cumplimiento contractual se establecen los siguientes entregables:

Ÿ Manual del SG-SST en medio físico impreso y magnético en USB.

Ÿ Formatos editables en medio magnético en USB.
Ÿ Registros en medio magnético en USB que demuestran la conformidad y evidencia de la realización de las actividades
del SG-SST.
Ÿ Informe de Revisión por la Dirección del SG-SST.
Ÿ Plan de acción frente a los hallazgos evidenciados por la ARL y el Inpector Laboral.

Tiempo de Implementación del Proyecto

El tiempo establecido para implementación eficaz (Cumplimiento total de los requisitos) y efectiva
(impacto - beneficios) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es:

Ÿ De tres (3) meses a seis (6) meses.

Nota: El tiempo de implementación varia dependiendo del número de trabajadores, sedes y recursos
disponibles.

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Costo del Proyecto

El costo del proyecto se encuentra en un rango de $2.500.000 a $8.000.000. El costo depende el

número de trabajadores, nivel de riesgo de la empresa ante la ARL y número de sedes. A continuación
se presenta un tabla de costos según el tamaño de la empresa:

TAMAÑO NÚMERO DE COSTO DE

DE EMPRESA TRABAJADORES IMPLEMENTACIÓN SG- SST
Microempresa Hasta 10 $ 2.500.000

Pequeña empresa De 11 a 50 De $ 2.500.000 a $3.500.000

Mediana empresa De 51 a 200 De $ 3.500.000 a $6.000.000

Gran empresa De 201 ó mas De $ 6.000.000 a $8.000.000

* Nota 1: El costo del proyecto comprende desde la etapa 1 hasta la etapa 6 definidas en la presente propuesta.
Lo anterior implica que la etapa 0 no tiene ninguno costo.

* Nota 2: OFERTA. Si la empresa toma la decisión de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) e implementar el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) con base a las normas NTC-
ISO 9001:2015 ó la NTC 6001:2008, obtendrán los siguientes costos:

NORMA COSTO DEL IMPLEMENTACIÓN SG- SST

DEL SGC + COSTO IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
ISO 9001 Versión 2015 Costo de Implementación del SG-SST + $ 3.000.000
NTC 6001 Versión 2008 Costo de Implementación del SG-SST + $ 500.000

* Nota 3: Ente certificador. La certificación del Sistema de Gestión de la Calidad se realizara con el ente
ICONTEC.

Forma de Pago
Se establece la siguiente forma de pago de forma que sea asequible nuestros servicios:

ETAPA DEL REQUISITOS

PORCENTAJE (%)
PAGO PARA LA REALIZACIÓN DEL RESPECTIVO PAGO
30% Inicio del Proyecto Contrato Firmado y Póliza de Cumplimiento.

40% 60% Avance del Proyecto Informe de avance del proyecto con soportes.

30% Finalización del Proyecto Entregables e Informe del proyecto al 100%

100%

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Garantías del Proyecto
Por los principios de “ Enfoque al Cliente ”, “ Relaciones Mutuamente Beneficiosas ” y
“Confiabilidad” la gerencia General de Consultores Asociados 24&7; estableció las siguientes
garantías:

Ÿ Póliza de Cumplimiento: Antes de iniciar cualquier proyecto se debe entregar a nuestro cliente una
póliza de cumplimiento emitida por una aseguradora autorizada por Superintendencia Financiera.

Ÿ Personal Competente: El personal que lidera los proyectos o gestiona alguna de las etapas,
demuestran su competencia certificable con base en la Educación, Formación, Habilidades y
Experiencia aplicable.

Ÿ Sistema de Gestión de la Calidad: Nuestro Sistema de Gestión de la Calidad garantiza la

sostenibilidad de Consultores Asociados 24&7, el cumplimiento de nuestros proyectos y la
satisfacción de nuestros clientes.

Disposiciones Generales
A continuación se aclaran algunas disposiciones de la propuesta general:

Ÿ Los recursos de papelería, impresiones, materiales de apoyo, entre otros son proporcionados por la
Empresa Contratante.

Ÿ Los costos establecidos dentro de la presente propuesta son antes de impuestos y retenciones.
Ÿ
Ÿ El costo de la póliza de cumplimiento es asumida por Consultores Asociados 24&7.

Ÿ La Empresa Contratante deberá disponer un área para la realización de sensibilizaciones y

capacitaciones al personal.

Ÿ La Empresa Contratante proporcionara los recursos necesarios para el cumplimiento de los

requisitos del SG-SST; entre estos se destacan los elementos de protección, cambios de
infraestructura, adecuación de áreas de trabajo, entre otros.

La vigencia de la presente propuesta es: Dos (2) meses

Dra. María Lizbeth Herrada

Gerente General 08
Carrera 121 No. 63 -68
Cel. (+ 57) 321 837 1146
PBX. ( 57 1) 813 05 49 Fecha: 22/ 03 / 2018
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