SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ACTIVIDADES
INICIO
1. Verificar existencia y vigencia del
convenio
Existe Si
convenio?
No
2. Suscripción de convenio con
secretaria de educación.
3. Elaborar Plan Operativo Regional Anual
Sena - Secretaría de Educación, para la
articulación con la educación media.
Si
Los programas se
ejecutarán en IE ya
articuladas
No
4. Proponer y/o postular nuevas IE públicas
a articular con el SENA
5. Brindar a IE y grado noveno
información de la Articulación del SENA con la
Educación Media
6. Presentar Diagnóstico y Verificación.
7. Visita de verificación del Diagnóstico en I
E.
PROCEDIMIENTO ARTICULACIÓN DEL SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Verificar periódica y habitualmente la existencia de convenio con
las secretarias de educación e instituciones educativas privadas,
Subdirectores de CFP. NA
establecer la vigencia para determinar proximidad de
vencimiento (seis meses). Labor periódica
Si el convenio existe y no se aproxima vencimiento (seis meses), se da
continuidad a este procedimiento, actividad 3. En Caso de No existir
convenio suscrito con secretarias de educación, se informa a la Subdirectores de CFP. NA
Dirección Regional para adelantar proceso para firmarlo; pero se
pueden adelantar las actividades siguientes en foma paralela.
Normas de 1. Acto Administrativo que autoriza adelantar
Contratación proceso para suscripción de Convenio.
y Manual de Realizar relacionamiento previo para inducir la suscripción de Director Regional,
convenios 2. ESTUDIOS PREVIOS CONVENIO Articulación
convenio conforme manual de convenios Sena. Se deben secretarios de Secretaría de Educación.
SENA
contemplar las normas de contratación educación.
3. MINUTA para suscribir convenios para la
Articulación con Secretaría de Educación.
Identificar los sectores económicos estratégicos definidos como
prioritarios para el desarrollo regional; Actividad que debe Director Regional,
PLAN OPERATIVO REGIONAL ANUAL PARA LA
realizarse anualmente. secretarios de ARTICULACION CON EL SENA
Definir (simultáneamente) los programas de formación que han educación.
de ejecutarse por provincios o municipio, por parte del SENA.
Director Regional,
Si los programas a ejecutar se desarrollarán en I E ya articuladas,
secretarios de NA
se pasa a la actividad 5.
educación.
Cuando se trate de nuevas I.E públicas la secretaria de
educación certificada (municipal o departamental) envía carta
para presentar las nuevas IE públicas bajo su tutela, que
pretendan articularse con el SENA. Comunicación formal de la Secretaría de
Secretaria de Educación.
Cuando se trata de IE privadas, el Rector envía carta
educación, IE privadas.
directamente a la dirección regional del SENA correspondiente.
Las comunicaciones deben describir claramente la ubicación de la
institución educativa (zona rural o urbana), programa (s) de
formación que se propone (n) desarrollar.
Socializar información sobre la articulación del SENA con la
educación Media en las instituciones educativas que
potencialmente puedan incorporarse o esten interesadas,
Coordinador misional-
mediante reuniones informativas que contemple como mínimo
académicos de las
los siguientes temas: objetivos, requeriientos exigidos por el SENA acta SIGA y listdo de asistencia
direcciones regionales y
para articularse (incluye adecuación del PEI y del Plan de
centros de formación.
estudios) , actores, rol y responsabilidades de cada uno de estos,
procedimiento para articular programas de formación con el
SENA. Esto aplica para instituciones públicas y privadas.
IE privadas interesadas en articularse con el SENA y las IE
oficiales postuladas, deben elaborar cojuntamente con el Centro
de Formación del SENA, el Diagnostico y verificación diligenciando
el formato establecido, proporionando información sobre Formato de Diagnostico y Verficacion del
ambientes de aprendizaje, perfiles de instructores y docentes Rector de cada IE. cumplimiento Lineamientos de Articulación con la
IE
homólogos, estado del PEI y del Plan de Estudios, y manifestando
la disponibilidad de tiempo para la ejecución de los programas y
teniendo en cuenta el (o los) programas a articular. Los formatos
deben ser suministrados y explicados previamente por el SENA.
subdirector de centro,
Verificar condiciones requeridas por el SENA para la ejecución de Coordinadores
la formación. Elementos a verificar: Ambientes de formación, académico, misional o Formato de Diagnostico y Verficacion del
perfil de docentes de la I E, Estado del PEI y del Plan de estudios, de formación y cumplimiento Lineamientos de Articulación con la
IE
confrontando la información entregada como diagnóstico de la responsable de la
Institución educativa. articulación en cada
Centro

IE cumple con
requerimientos del Sena
para desarrollar los
programas de formación
Si
8. Verificación de capacidad
institucional (Sena) para incorporar I E.
Se acepta la IE desde
el próximo periodo
académico?
SI
SI
La Institución
educativa es Técnica
o Académica?
Técnica
9 .Ajustar el PEI y al Plan de estudios de la
Institución educativa técnica a los
programas técnicos del Sena
10. Aprobar ajustes al PEi y plan de estudios de
la IE de caracter técnico de acuerdo a la
especialidad de formación.
11. Firma de compromisos IE - Centro
de Formación
12. Elaborar y aprobar la
programación anual de actividades
para la Articulación Centro de
Formación e Institución educativa .
13. Realizar proceso de ingreso
Se debe analizar el documento Diagnóstico Vs la verificación, y
decidir si la IE oficial cumple o no; en caso negativo se informan
por escrito a la secretaria de educación indicando las causales de subdirector de centro,
No no cumplimento y se aplaza hasta nueva postulación. Coordinadores
Formato Acta SIGA
académicos, misionales
En caso de IE privadas, si no cumple, sale del proceso, si cumple o de formación
pasa a sucripción de convenio y una vez suscrito este, se pasa a
actividad 9.
El Centro de Formación a partir de políticas de gobierno e
institucionales (Plan de acción y Circulares), de las metas de subdirector de centro,
aprendices asignadas a los centros y de la exclusión de IE que Coordinadores
Formato Acta SIGA
venían articuladas, se establece la posibilidad de incorporar la IE académicos, misionales
desde el siguiente periodo académico o se deja en lista de espera o de formación
de cupo para vincularla a la articulación.
subdirector de centro,
NO IE queda en espera para posible incorporación futura a la
Coordinadores
articulación con el SENA, hasta cuando exista posibilidad para Formato Carta SIGA
académicos, misionales
incorporarla; Pasa a actividad 19.
o de formación
Pasa a la actividad 11, pues los PEI de Instituciones educativas
subdirector de centro,
Académica académicas no pueden ser objeto de modificación; se considera
Coordinadores
que el perfil de ingreso al programa de formación técnica, que NA
académicos, misionales
han de tener los estudiantes, esta garantizado por el Plan de
o de formación
Estudios de la I E.
Rector - coordinador y
La IE de carater técnico, debe incluir dentro del PEI y el Plan de docentes de la I.E.
estudios los ajustes necesarios para ejecutar conjuntamente, el Subdirector de Centro,
desarrollo de Competencias Laborales Generales (a cargo de la IE) Coordinadores Formato Carta SIGA
y las específicas que quedarán a cargo de la IE, del programa de académicos, misionales
formación. El Sena brinda apoyo para esta labor o de formación e
instructores
Subdirector de centro,
El Centro de Formación debe hacer manifestación expresa de
Coordinadores
aceptación a los ajustes en el PEI y Plan de Estudios de la IE Formato Carta SIGA
académicos, misionales
Técnica
o de formación
Suscribir Acta de Compromiso entre Rector de Institución
Educativa y Subdirector de Centro que atiende el programa,
definiendo responsabilidades para Articular cada programa de Subdirector de Centro, ACTA DE COMPROMISO DE LA ARTICULACIÓN
CON LA EDUCACIÓN MEDIA DEL SENA Y LA
formación del Sena y la relación de estos con el plan de estudios Rector institución INSTITUCIÓN EDUCATIVA
de la I E; contiene en detalle las obligaciones conjuntas e educativa
individuales, frente al desarrollo de las competencias del diseño
curriular del Sena.
1. PLAN ANUAL DE CENTRO PARA ATENDER LA
Cronograma donde se muestren los momentos para ejecutar las Subdirector de centro, ARTICULACIÓN CON LA MEDIA.
diferentes actividades contempladas en la ejecución de la Coordinadores
formación, incluyendo la forma de ajuste por situaciones académicos y rector de 2. PLAN ANUAL DE ACCIÓN PARA LA
ARTICULACIÓN CENTRO CON INSTITUCION
previsibles como paros u otras situaciones sociales y políticas. cada I E. EDUCATIVA.
El proceso de ingreso se adelanta de acuerdo con el
procedimiento general establecido en el Sena; registro, Responsables de
Inscripción y matrícula, procedimiento GFPI-P-005; Estas ingreso y de
actividades se adelantan desde el grado noveno; la matricula se articulación. Procedimiento de Ingreso SIGA.
efectúa en grado 10° en cada programa de formación (Sofía Rector de la Institución
Plus). educativa
..

¿Quedaron estudiantes
pendientes de
matricular?
Si
14. Efectuar matriculas extemporáneas
15. Ejecutar la formación
16. Evaluar el avance y
cumplimiento de los
compromisos establecidos entre
la Institución educativa y el
centro de formación
Los programas se
ejecutan con calidad y
las IE mantienen los
requerimientos del
No
17. Elaborar plan de mejoramiento. para
la IE
Las IE asumen las
acciones
preventivas y
correctivas?
No
18. Gestionar el retiro la Institucion
educativa de caracter oficial y privado del
programa de articulación.
19 . Formalizar desvinculación de IE de
la articulación.
Fin
Pasar a 15. Los aprendices matriculados y los aspirantes
pendientes de matricula deben iniciar la formación, pero quienes
por dificultades en los documentos de identificación o por
No
promoción anticipada queden "pendientes de matricular" F14. Formato de Inscripción Especial de
Centro de Formación Administración Educativa.
deberan acogerse a matrícula extemporánea. Debe reportarse a
la DFP el listado de aprendices pendientes de matrícula, son los
únicos que podrán ser matriculados de forma extemporánea en
las fechas establecidas.
Subdirector de Centro,
Se desarrolla de acuerdo con los plazos y los requisitos
coordinadores de
establecidos; los Centros de Formación solicitan a la D F P la NA
Formación y
matricula especial de los aprendices "pendientes de matricular"
Académicos y D FP
Con los aprendices matriculados se debe realizar la formación
Subdirector de Centro,
según el procedimiento de ejecución de la formación profesional.
coordinadores de
Atendiendo las particularidades establecidas en El Manaul de Procedimiento de Ejecución de la Formación SIGA.
Formación y
articulación del SENA con la Educación Media y el reglamento de
Académicos y D FP
aprendices
Trimestralmente se evaluara el cumplimiento de horas,
evaluación de resultados de aprendizaje, niveles de deserción,
cumplimiento de infraestructura, materiales de formación (según Subdirector de Centro, Formato Acta SIGA, de acuerdo a la GUIA PARA LA
aplique), Identificación, tratamiento y control del servicio no coordinadores de EVALUACION Y SEGUIMIENTO TRIMESTRAL DE LA
conforme según procedimiento DE-P-002 y los demás Formación y ARTICULACION DEL SENA CON LA EDUCACION
MEDIA.
compromisos adquiridos entre la institución educativa y el centro Académicos y D FP
de formación.
Planes de mejoramiento para cumplimietno de los acuerdos.
Subdirector de Centro,
Si Se adelanta la articulación sin contratiempos y se mantiene coordinadores de
NA
articulada la IE Formación y
Académicos y D FP
Subdirector de Centro,
Como resultado del seguimiento al programa se pueden tomar las
coordinadores de
acciones preventivas, correctivas y de mejora según DE-P-018
Formación y Formato Acta SIGA.
Procedimiento Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora.
Académicos y D FP Con
Rector de I E
Subdirector de Centro,
Si Se adelanta la articulación sin contratiempos y se mantiene coordinadores de
NA
articulada la I E Formación y
Académicos y D FP
Si no hay mejora o se presenta incumplimiento de los
compromisos contenidos en planes de mejoramiento, El Centro Subdirector de Centro
de Formación sustenta ante el Comite Directivo del convenio, la con coordinadores Formato Carta SIGA
Solictud de retiro de la Institucion educativa del programa de académicos
articulacion.
El comité directivo del convenio formaliza la desvinculacion de la
IE de caracter publico mediante acta de cierrre y en I.E. privada
mediante informe final de supervisión - liquidación. Ante la
Subdirector de Centro,
desvinculación de IEs por no reunir requisitos para impartir
coordinadores de
formación técnica de calidad, el Centro de Formación de acuerdo
Formación y Formato Carta SIGA
con las políticas contenidas en plan de acción de cada año,
Académicos y D FP,
circulares y metas de formación, podrá incorporar nuevas IEs a la
comité directivo
articulación del SENA con la educación media, teniendo en cuenta
las prioridades, que en esos mismos documentos se establecen.
Pasa a actividad 11