NO.

URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU PENYELE- SAIAN

HASIL (MENIT)

1 2 3 4

1. Menerima, mencatat dan mengelompokkan surat Bidang Kepegawaian, untuk Kegiatan 15

memudahkan pengolahan sesuai dengan disposisi atasan. Kegiatan 15
- Menerima surat berkaitan dengan kepegawaian Kegiatan 30
- Mencatat surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian Kegiatan 30
- Mengolah surat dan mengetik yang telah didisposisi pimpinan
- Mencetak dan menyerahkan kepada pimpinan hasil ketikan

2. Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti,

pensiun, diklat, penghargaan, sesuai dengan petunjuk yang berlaku. Kegiatan 30
Kegiatan
- Menyusun rekapitulasi kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan Kegiatan 30
sejenisnya Kegiatan
- Menyiapkan nota kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan 15
sejenisnya
- Menyerahkan nota kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan 30
sejenisnya kepada pimpinan utnuk ditindak lanjuti Kegiatan
- Memproses nota dan disposisi pimpinan terkait kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti
diklat penghargaan dan sejenisnya Kegiatan
Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, pegawai dan keuangan rutin lainnya
3. dan menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan sesuai Kegiatan
dengan petunjuk sistem kearsipan pola baru. Kegiatan 30

- Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, pegawai dan keuangan rutin laporan 30
laporan
- Menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan 30
15
- Menyiapkan kwitansi dan pembayaran uang perjalanan dinas
- Menyerahkan kepada atasan untuk ditandatangani 30
4. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai 15
- Membuat laporan hasil pengadministrasian kepegawaian
- Menyerahkan laporan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
 WAKTU KERJA EFEKTIF BEBAN PEGAWAI YANG KET
(MENIT) KERJA DIBUTUHKAN

5 6 7 8

72000 400 0,0833

72000 400 0,0833
72000 400 0,1667
72000 400 0,1667

72000 400 0,1667

72000 400 0,1667

72000 400 0,0833

72000 400 0,1667

72000 400 0,1667

72000 400 0,1667

72000 400 0,1667

72000 400 0,0833

72000 7 0,0029
72000 7 0,0015

JUMLAH 1,6710
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI (ABK)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Unit Kerja : UPTD Labkesda Dinas Kesehatan Kabupaten Siak
3. Ikhtisar Jabatan : Memproses, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan, kepegawaian,
barang serta keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung tertib administrasi di lingkungan unit kerja

WAKTU WAKTU PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
50
1 Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi Dokumen 72000 160 0.11111111

340
2 Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian Dokumen 72000 190 0.89722222

180
3 Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi Kegiatan 72000 2 0.005

Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran 7020
4 Dokumen 72000 2 0.195
pelaksanaan tugas

Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran 7830
5 Dokumen 72000 4 0.435
pelaksanaan tugas

1860
6 Menginventarisasikan Barang Milik Negara sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi Dokumen 72000 2 0.05166667

Melaksanakan Penerimaan, penyaluran dan pelaporan barang/bahan habis pakai sesuai dengan 2460
7 Dokumen 72000 4 0.13666667
operasional UPTD labkesda

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, pengelolaan perlengkapan di lingkungan 180

8 Dokumen 72000 20 0.05
UPTD Labkesda

180
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
9 Dokumen 72000 12 0.03
dan pertanggungjawaban

690
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis Dokumen 72000 12 0.115

JUMLAH 2.0266666667

PEMBULATAN 2

Tenaga yang dibutuhkan 2 Tenaga yang tersedia 1 Kurang 1

Mengetahui Siak Sri Indrapura, 26 Juli 2017

Ka. UPTD Labkesda Dinas Kesehatan Yang Menyusun ABK
Kabupaten Siak
dr. IRMAYANI NASUTION NURHARIZAH, S.SiT
NIP.19730415 200312 2 015 NIP. 19770812 199703 2 004
4800